Завершение деятельности

После распространения отчет становится доступным для анализа и используется как основа для разработки стратегических планов, оценки эффективности работы и планирования будущих задач. Завершение деятельности также включает архивирование отчета для исторического учета и возможной последующей аудиторской проверки.

Этот процесс является важной составляющей системы управления персоналом, так как отчеты о проделанной работе обеспечивают прозрачность и позволяют отслеживать прогресс в достижении целей организации. Отчеты являются документальным подтверждением выполненной работы и могут использоваться для оценки, мотивации и развития сотрудников.

Рассмотрение системы учета персонала с точки зрения процессов позволяет глубже понять и оптимизировать рабочие процедуры, связанные с управлением персоналом. Это обеспечивает повышение общей эффективности работы организации, улучшает управление человеческими ресурсами и способствует достижению стратегических целей компании.

3.4 Вид с точки зрения компонентов новой системы учета персонала

Рис. 9 Вид с точки зрения компонентов

На основе представленной диаграммы компонентов программной системы для персонального учета работников организации, каждый компонент выполняет определенные функции:

User Interface

Это интерфейс пользователя, который является точкой взаимодействия между системой и конечными пользователями. Он предоставляет пользовательский интерфейс для выполнения операций, таких как ввод данных, просмотр информации о зарплате и генерация отчетов. Интерфейс должен быть интуитивно понятным и удобным для обеспечения эффективного взаимодействия с системой.

Authentication Module

Модуль аутентификации отвечает за проверку подлинности пользователей. Он обеспечивает безопасный доступ к системе, требуя ввода учетных данных (например, имя пользователя и пароль) и управляя правами доступа на основе ролей пользователей.

Employee Management Component

Компонент управления сотрудниками занимается обработкой данных о сотрудниках, таких как добавление новых сотрудников, обновление информации о существующих сотрудниках, их должностях и отделах. Он может также предоставлять функции для управления личной информацией и карьерным ростом сотрудников.

Time Tracking Component

Этот компонент предназначен для отслеживания времени, проведенного сотрудниками на работе. Он позволяет регистрировать время прихода и ухода, отслеживать переработки, а также управлять отпусками и отгулами. Важной функцией является предоставление данных для расчета заработной платы.

Payroll Component

Компонент зарплаты отвечает за обработку и расчет заработной платы сотрудников. Он учитывает отработанное время, налоги, льготы и вычеты, и выполняет выплаты заработной платы. Этот компонент также может включать функции для управления бухгалтерскими операциями и налоговой отчетностью.

Reporting Component

Компонент отчетности предназначен для генерации различных отчетов, таких как отчеты о рабочем времени, заработной плате, производительности и другие управленческие отчеты. Он извлекает и анализирует данные из системы, предоставляя информацию в удобном и читаемом формате для поддержки принятия решений.

Database

База данных служит центральным хранилищем всех данных системы. Она содержит информацию о сотрудниках, записи времени, данные о зарплате и другую информацию, необходимую для работы компонентов системы. База данных обеспечивает интеграцию данных, их целостность, безопасность и доступность для обработки и анализа.

Исходя из структуры диаграммы компонентов, можно определить следующие взаимодействия между компонентами в программной системе для персонального учета работников организации:

User Interface и другие компоненты:

Интерфейс пользователя (User Interface) служит точкой входа для всех взаимодействий с системой. Он направляет запросы пользователя к соответствующим компонентам и отображает полученную информацию. Например, когда пользователь хочет отметить время прихода на работу, интерфейс направит этот запрос к компоненту учета рабочего времени (Time Tracking Component).

Authentication Module и Database:

Модуль аутентификации (Authentication Module) взаимодействует с базой данных (Database) для верификации учетных данных пользователя. При попытке входа в систему модуль проверяет введенные данные, сравнивая их с информацией, хранящейся в базе данных.

Employee Management Component и Database:

Компонент управления сотрудниками (Employee Management Component) использует базу данных для сохранения и извлечения информации о сотрудниках. Это может включать обновление личной информации сотрудника, его должностных обязанностей, а также истории трудоустройства.

Time Tracking Component и Database:

Компонент учета рабочего времени (Time Tracking Component) отвечает за запись и хранение информации о рабочих часах сотрудников в базе данных. Он собирает данные о времени прихода и ухода сотрудников и использует эту информацию для расчета отработанного времени.

Payroll Component и Database:

Компонент зарплаты (Payroll Component) использует данные о рабочем времени, налоговые данные и другую информацию из базы данных для расчета заработной платы. Он обрабатывает эти данные для создания платежных ведомостей и инициации процессов выплат.

Reporting Component и Database:

Этот компонент извлекает информацию из базы данных, которая содержит все данные системы, включая информацию о времени и посещаемости с "Time Tracking Component", финансовые данные из "Payroll Component", а также данные о сотрудниках и их операциях из "Employee Management Component". Затем "Reporting Component" обрабатывает эти данные для создания структурированных отчетов, которые могут включать анализ производительности, финансовые отчеты, и отчеты о рабочем времени, предоставляя руководству и другим заинтересованным сторонам ценную информацию для оценки и планирования.

3.5 Вид с точки зрения развертывания новой системы учета персонала

Рис. 10 Вид с точки зрения развертывания системы

Узлы представляют собой физические ресурсы в сети, на которых будет развернуто программное обеспечение. Ниже представлены узлы необходимые для нашей системы:

Client Workstations: Это клиентские рабочие станции, на которых установлено клиентское программное обеспечение (ПО). Они обеспечивают пользовательский интерфейс и доступ к системе через защищенное HTTPS-соединение.

Web Server: Веб-сервер обрабатывает HTTP/HTTPS запросы от клиентских рабочих станций и обычно отвечает за предоставление статических ресурсов, таких как HTML-страницы, JavaScript и CSS-файлы.

Application Server: Сервер приложений обрабатывает бизнес-логику и взаимодействует с базой данных через JDBC (Java Database Connectivity). Он исполняет веб-приложение, которое содержит динамический контент и бизнес-логику системы.

Database Server: Сервер базы данных управляет центральной базой данных и отвечает за хранение, обновление и извлечение данных. Этот узел позволяет проводить операции с данными, такие как запросы, обновления и транзакции.

Reporting Server: Сервер отчетов специализируется на создании отчетов и может иметь доступ только для чтения к базе данных, чтобы обеспечить формирование отчетов без риска влияния на производительность или целостность оперативных данных.

Артефакты являются физическими реализациями программного обеспечения, которые развертываются на узлах. Ниже представлены артефакты, необходимые для нашей системы:

Клиентское ПО: Программное обеспечение, установленное на клиентских рабочих станциях, которое позволяет пользователям взаимодействовать с системой.

Веб-приложение: Артефакт, размещенный на веб-сервере, содержит веб-страницы и связанные с ними ресурсы, которые необходимы для визуализации интерфейса пользователя в браузере.

СУБД: Программное обеспечение, запущенное на сервере приложений, которое предоставляет функциональность для взаимодействия с базой данных.

База данных: Хранилище данных, используемое системой для сохранения и извлечения информации.

ПО для отчетов: Программное обеспечение, предназначено для генерации различных отчетов, таких как отчеты о рабочем времени, заработной плате, производительности и другие управленческие отчеты.

Развертывание системы учета персонала требует тщательного планирования и координации, учитывая технические, организационные и образовательные аспекты. Это обеспечивает плавный переход к новой системе, минимизирует возможные риски и способствует её эффективному и продуктивному использованию в долгосрочной перспективе.

Заключение

В ходе разработки курсовой работы был проведен всесторонний анализ существующих систем учета персонала, определена необходимость создания новой системы, сформулированы основные требования к ней, а также разработаны подходы к её проектированию, внедрению и последующей эксплуатации.

Основным выводом работы является признание того, что эффективная система учета персонала является критически важным элементом в управлении современной организацией. Такая система не только упрощает многие рутинные процессы, связанные с управлением персоналом, но и предоставляет возможности для анализа данных, планирования развития сотрудников и повышения общей производительности работы.

Среди ключевых аспектов, выявленных в работе, стоит отметить следующие:

· Важность интеграции системы учета персонала с другими информационными системами предприятия.

· Необходимость соблюдения высоких стандартов безопасности и конфиденциальности данных.

· Потребность в гибкости и масштабируемости системы, способной адаптироваться к изменяющимся требованиям и условиям бизнеса.

· Значение обучения пользователей и предоставления качественной технической поддержки.

Результаты проведенного исследования подчеркивают, что внедрение современной системы учета персонала может значительно улучшить эффективность управленческих решений, повысить удовлетворенность сотрудников и способствовать достижению стратегических целей организации. В дальнейшем это направление требует постоянного внимания и развития, учитывая быстрый технологический прогресс и изменения на рынке труда.

Список литературы

1. Белик, А. Г. Проектирование и архитектура программных систем: практикум / А. Г. Белик, В. Н. Цыганенко; Минобрнауки России, ОмГТУ. Омск: Изд-во ОмГТУ, 2019

2. Белик, А. Г. Проектирование и архитектура программных систем: учеб. пособие / А. Г. Белик, В. Н. Цыганенко; Минобрнауки России, ОмГТУ. Омск: Изд-во ОмГТУ, 2016. 96 с.

3. Технологии разработки программного обеспечения. Учебное пособие. 2-е изд./ С.Орлов. СПб.: Питер, 2003. 408 с.

4. Соммервилл, Иан. Инженерия программного обеспечения, 6-е издание.: Пер. с англ. М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. 624 с.

Размещено на Allbest.ru