Размещено на http://www.allbest.ru/

Полтавський національний технічний університет

імені Юрія Кондратюка

Кафедра комп'ютерних та інформаційних технологій і систем

РОЗРАХУНКОВО-ГРАФІЧНА РОБОТА

з

Організація баз даних

на тему:

База даних «Діяльність промтоварного магазину»

Студента		курсу	2КСМ(в)	групи
напряму підготовки
спеціальності
Ваць Т.А.
(прізвище та ініціали)
Керівник	к.т.н., доцент
Головко Г.В.
(посада, вчене звання, науковий ступінь, прізвище та ініціали)

Полтава - 2015

Зміст

Завдання

Вступ

1. Інфологічна модель. Cтруктура та зміст таблиць БД

2. Створення таблиць

3. Внесення даних до таблиць

4. Створення схеми даних

5. Створення запитів

6. Створення форм

7. Створення звітів

8. Створення макросів

9. Створення головної кнопкової форми

10. Визначення параметрів запуску бази даних

Висновок

Література

Завдання

Перелік питань, які підлягають проектуванню:

Розробити у середовищі СУБД MS-ACCESS базу даних (БД) для вирішення заданої прикладної задачі. При вирішенні задачі необхідно виконати слідуючі дії засобами оболонки MS- Access:

- створити структури таблиць БД (початкове формування), визначити первинні та вторинні ключі для кожної із таблиць з метою подальшого встановлення зв'язків між таблицями;

- виконати заповнення таблиць БД інформацією;

- зв'язати таблиці за допомогою зовнішніх ключів (один до одного, один до багатьох, багато до багатьох);

- створити необхідні форми для можливостей редагування та доповнення інформації у таблицях БД;

- створити необхідні запити (складний, групування, параметричний) визначена результатів вирішення питань, які були поставлені в умові задачі;

- створити необхідні звіти для виведення результатів вирішення задачі, які були поставлені в умові задачі.

УМОВА ЗАДАЧІ:

Діяльність промтоварного магазину

Передбачити створення таких таблиць: довідники відділів, продавців, завідуючих відділами, товарів у відділах, таблицю продажу товарів за тиждень.

Вступ

Системи управління базами даних (СУБД) - це сукупність мовних і програмних засобів, які призначені для створення і використання баз даних.

Система управління базами даних Місrоsoft Ассess є складовою офісного пакету Місrоsoft Office . Цей програмний продукт призначений для створення як невеликих настільних (автономних) баз даних, так і для мережевих програмних застосувань архітектури клієнт/сервер, що працюють під управлінням операційних систем WINDOWS. Система представляє собою сукупність таблиць зв'язаних між собою відповідними відношеннями та призначеними для зберігання даних.

Важливою функцією СУБД є також управління даними, під яким розуміють захист даних від несанкціонованого доступу, підтримку багатокористувацького режиму роботи з даними, забезпечення цілісності та узгодженості даних.

Місrоsoft Ассess підтримує технологію ОLЕ (зв'язування і впровадження об'єктів), що дозволяє із застосувань Ассеss відкривати електронні таблиці MS Excel, текстові документи MS Word тощо, що працюють під управлінням операційних систем WINDOWS. Дані в Місrоsoft Ассess розміщуються у вигляді таблиць. Вона вміщує в собі таблиці, запити, звіти, форми та інші структурні елементи, які допомагають зберігати та обробляти дані і підтримувати порядок в них, є складовою офісного пакету Місrоsoft Office, і тому має інтерфейс користувача, схожий на інтерфейс програм MS Word і MS Excel.

Місrоsoft Ассess пропонує користувачам багато функцій для роботи в глобальній мережі Іпternet, зокрема, для створення гіпертекстових документів у форматі НТМL.

При виконанні даної роботи ми практично засвоїмо, як у програмі Microsoft Access реалізовані засоби розробки основних об'єктів бази даних, та на конкретному прикладі познайомимося з конкретними прийомами роботи.

Ми будемо користуватися ручним засобом - в режимі Конструктора, режимі Таблиці.

1. Інфологічна модель. Cтруктура та зміст таблиць БД

Розроблюємо технічне завдання: створюємо список вхідних даних, вихідних даних. Дані розбиваються по сутностях -таблицях.

Визначаємо зв'язки між сутностями.

В результаті моделювання створюємо схему моделі бази даних засобами Microsoft Office Visio (рис.1):

Рис. 1. Схема моделі бази даних

На базі кожної сутності створюємо таблицю, і визначаємо в ній ключові поля- Таблиці 1 - 5:

Табл. 1. Відділи - тблВідділи

кодВідділ	Назва	Секція	Завідуючий

Табл. 2. Завідуючі - тблЗавідуючі

кодЗавідуючий	Прізвище	Ім'я	По батькові	Стаж

Табл. 3. Працівники - тблПрацівники

кодПрацівник	Прізвище	Ім'я	По батькові	Відділ	Посада	Адреса	Телефон

Табл. 4. Продажі - тблПродажі

кодПродажі	Товар	Кількість	Дата	Продавець

Табл. 5. Товари - тблТовари

кодТовар	Товар	Артикул	Вартість	Кількість	Відділ

2. Створення таблиць

В переліку об'єктів вибираємо «Таблиці», «Створення таблиці в режимі конструктора».

Для кожного поля визначаємо:

Ім'я поля;

Тип даних;

Розмір поля;

Підпис.

Визначаємо первинні та вторинні ключові поля (рис. 2):

Рис. 2. Створення таблиці

За необхідності задаємо маски вводу, визначаємо підстановку значень -зі списку значень, таблиці або запиту(рис. 3):



Рис. 3. Підстановка значень полів таблиці

3. Внесення даних до таблиць

Після створення таблиць здійснюємо первинне наповнення їх інформацією - Таблиці 6 - 10:

Табл. 6. Відділи - тблВідділи

тблВідділи
Відділ	Назва відділу	Секція магазину	Завідуючий
1	Одягу	2	Діденко Олена Петрівна
2	Взуття	1	Заславська Світлана Юріївна
3	Галантерейний	3	Стокоз Олена Павлівна
4	Побутової техніки	4	Дяченко Леонід Антонович

Табл. 7. Завідуючі - тблЗавідуючі

тблЗавідуючі
Завідуючий	Прізвище	Ім'я	По батькові	Стаж
1	Діденко	Олена	Петрівна	18
2	Дяченко	Леонід	Антонович	2
3	Заславська	Світлана	Юріївна	15
4	Стокоз	Олена	Павлівна	14

Табл. 8. Працівники - тблПрацівники

тблПрацівники
Працівник	Прізвище	Ім'я	По батькові	Відділ	Посада	Адреса	Теле-фон
6	Кудеря	Віта	Миколіївна	Одягу	Учень продавця	Некрасова, 78, кв. 28	639095
9	Ляшенко	Алла	Олегівна	Одягу	Старший продавець	Духова, 4, кв. 40	531559
10	Лінченко	Євгенія	Миколаївна	Одягу	Продавець	Верхній пров., 1, кв. 0	32453
11	Новоселецький	Руслан	Андрійович	Одягу	Охоронець	Садова, 4А, 5	123023
18	Коренєва	Вікторія	Анатоліївна	Одягу	Продавець	Батутина, 25, кв. 14	35003
3	Уріцька	Влада	Миколаївна	Взуття	Старший продавець	Октябрьська, 7, кв. 31	48631
4	Сердюк	Роман	Валерійович	Взуття	Прибиральник	Крамського, 25, кв. 66	658751
7	Маляренко	Сергій	Вікторович	Взуття	Охоронець	Чапаєва, 12, кв. 8	669509
12	Шульга	Юлія	Миколаївна	Взуття	Старший продавець	Рєпіна, 1, кв. 56	23251
15	Толмачов	Максим	Олексійович	Взуття	Продавець	Театральний 1-й пров., , кв. 2	523564
8	Каліновська	Віталіна	Сергіївна	Галантерейний	Продавець	Котляревського, 1, кв. 7	19639
13	Гусаренко	Дмитро	Андрійович	Галантерейний	Охоронець	Інтернаціональний пер., 2, кв. 56	183638
16	Деркач	Рита	Валеріївна	Галантерейний	Старший продавець	Пушкіна, 8, кв. 160	533729
17	Головко	Наталія	Петрович	Галантерейний	Продавець	Октябрьська, 6, кв. 10	524067
1	Сагайдак	Михайло	Юрійович	Побутової техніки	Старший продавець	Конституції, 1, кв. 11	27615
2	Колісніченко	Анатолій	Олександрович	Побутової техніки	Охоронець	Коцюбинського, 1, кв. 0	28425
5	Бобоня	Володимир	Сергійович	Побутової техніки	Старший продавець	Октябрьська, 7, кв. 61	438773
14	Ковтун	Сергій	Сергійович	Побутової техніки	Продавець	Шевченко, 8, кв. 92	551336

Табл. 9. Продажі - тблПродажі

тблПродажі
Продажа	Товар	Кількість	Дата проджау	Продавець
2	Черевики чол. текстиль	2	17.09.2015	Шульга Юлія Миколаївна
3	Чоботи жін. шкіра високі	1	17.09.2015	Шульга Юлія Миколаївна
4	Кнопки набір 12 шт.	3	18.09.2015	Головко Наталія Петрович
5	Штани жін.	5	17.09.2015	Лінченко Євгенія Миколаївна
6	Штани жін.	3	18.09.2015	Коренєва Вікторія Анатоліївна
7	Халат	1	18.09.2015	Лінченко Євгенія Миколаївна
8	Спідниця	2	18.09.2015	Кудеря Віта Миколіївна
9	Гудзики набір 10 шт.	1	19.09.2015	Деркач Рита Валеріївна
10	Капелюх жін. фетр	2	19.09.2015	Каліновська Віталіна Сергіївна

Табл. 10. Товари - тблТовари

тблТовари
кодТовар	Товар	Артикул товару	Вартість товару	Кількість товару	Відділ
1	Плащ	25365	640,52?	4	Одягу
2	Штани жін.	15009	416,00?	5	Одягу
3	Штани чол.	15010	358,36?	15	Одягу
4	Пальто	31001	978,52?	2	Одягу
5	Плаття	11002	540,00?	12	Одягу
6	Халат	12005	190,00?	23	Одягу
7	Гудзики набір 10 шт.	48007	24,00?	57	Галантерейний
8	Спідниця	14003	141,00?	11	Одягу
9	Кнопки набір 12 шт.	48004	36,00?	69	Галантерейний
10	Застібка "Блискавка"	48101	11,52?	106	Галантерейний
11	Черевики чол. шкіра	51001	534,76?	14	Взуття
12	Черевики чол. текстиль	51102	356,52?	63	Взуття
13	Чоботи жін. шкіра високі	52015	1 205,00?	8	Взуття
14	Рукавиці жін. шкіра	41001	220,00?	5	Галантерейний
15	Рукавиці чол. шкіра	42001	260,00?	3	Галантерейний
16	Капелюх чол. фетр	43001	689,00?	2	Галантерейний
17	Капелюх жін. фетр	43101	532,00?	4	Галантерейний

Подальше внесення інформації буде здійснюватися за допомогою форм.

4. Створення схеми даних

З пункту меню «Сервіс» обираємо «Схема даних», створюємо (рис. 4):

Рис. 4. Схема бази даних

5. Створення запитів

В режимі «Запити» створюємо запити різних типів. Наведемо кілька прикладів. база дані запит звіт

У режимі майстра створюємо запит на вибірку зптТовари, який буде в подальшому використаний для створення форми «Товари» (рис. 5):

Рис. 5. Запит зптТовари

У режимі конструктора створюємо запит на вибірку зптПродажі, який буде в подальшому використаний для створення звіту Продажі працівника за період (рис. 6). Використовуються дані трьох пов'язаних таблиць, сортування та групування:



Рис. 6. Запит зптПродажі

У режимі конструктора створюємо запит на вибірку зптПродажіПродавецьДата, який буде в подальшому використаний для створення звіту «Продажі працівника за період» (рис. 7). Використовуються дані двох пов'язаних таблиць, обчислення виразу, сортування та групування:

Рис. 7. Запит зптПродажі

Запит на оновлення таблиці Товари - збільшення вартості товарів «Черевики*» на 20% зптТоварОновл (подаємо умови у формі SQL):

UPDATE тблТовари SET тблТовари.Вартість = [Вартість]*1.2

WHERE (((тблТовари.Товар) Like "Черевики*"));

Запит на створення таблиці «Списання», з даних таблиці Товари, де вартість товару менше 100 грн. зптСписанняСтворення:

SELECT тблТовари.кодТовар, тблТовари.Товар, тблТовари.Артикул, тблТовари.Вартість INTO тблСписання

FROM тблТовари

WHERE (((тблТовари.Вартість)<100));

Запит на видалення записів з таблиці «Списання» зптСписанняВидаленняЗаписів:

DELETE *

FROM тблСписання;

6. Створення форм

В режимі «Форми» створюємо кілька форм, призначених для перегляду та вводу даних до таблиць бази даних.

За допомогою майстра з подальшим редагуванням на базі запиту зптПрацівники створюємо форму «Працівники» фрм Працівники з (рис. 8):

Рис. 8. Форма «Працівники» фрм Працівники

В режимі конструктора на базі запиту зптТовари створюємо форму «Товари» фрмТовари (рис. 9):

Рис. 9. Форма «Товари» фрмТовари

В режимі конструктора на базі запиту зптПродажі створюємо форму «Продажі» фрмПродажі (рис. 10):

Рис. 10. Форма «Продажі» фрмПродажі

7. Створення звітів.

В режимі «Звіти» створюємо кілька звітів, призначених для виводу даних.

За допомогою майстра з подальшим редагуванням на базі запиту зптПрацівники створюємо звіт «Працівники» звтПрацівники (рис. 11):



Рис. 11. Звіт «Працівники» звтПрацівники

За допомогою майстра з подальшим редагуванням на базі запиту зптПродажі створюємо звіт «Продажі» звтПродажі (рис. 12):

Рис. 12. Звіт «Продажі» звтПродажі

За допомогою майстра з подальшим редагуванням на базі запиту зптПродажіПродавецьДата створюємо звіт «Продажі працівника за період» звтПродажіПрацПеріод (рис. 3.13), при відкритті якого слід ввести початкову та кінцеву дату потрібного періоду, а також початкові літери прізвища продавця:



Рис. 13. Звіт «Продажі» звтПродажі

8. Створення макросів

В режимі «Макроси» створюємо макрос мккВихід, що містить команду «Вихід з БД»(рис. 14):

Рис. 14. Макрос «Вихід з БД» мккВихід

9. Створення головної кнопкової форми

За допомогою пункту меню «Сервіс» - «Службові програми» - «Диспетчер кнопкових форм» створюємо відповідну форму (рис.15):



Рис. 15. Головна кнопкова форма Головна кнопкова

10. Визначення параметрів запуску бази даних

За допомогою пункту меню «Сервіс» - «Параметри запуску» -встановлюємо стартову форму Головна кнопкова форма Головна кнопкова, малюнок для значка (рис. 16):

Рис. 16. Параметри запуску

Створення бази даних завершене.

Висновок

Закріплені, поглиблені й узагальнені знання, одержані в ході вивчення навчальної дисципліни «Організація баз даних». Одержані навички та уміння з питань проектування та створення баз даних для розв'язання різних задач професійної діяльності.

Виконано:

- створення інфологічної моделі бази даних;

- створення таблиць, полів таблиць, визначення їх властивостей;

- внесення інформації до таблиць;

- створення схеми даних;

- створення запитів;

- створення форм;

- створення звітів;

- створення макросів;

- налаштування параметрів запуску бази даних.

Література

1. Навчально-методичний посібник до виконання рефератів, розрахунково-графічних, курсових і кваліфікаційних робіт. - Полтава: ПолтНТУ, 2012. - 60 с. Т.С. Грицька, І.І. Слюсарь, О.І. Тиртишніков, Ю.В. Уткін (Електронна версія в електронній бібліотеці ПолтНТУ).

2. Дженнинг, Роджерс, Использование Microsoft Access 2002. Специальное издание.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. - 1021 с.: ил. - Парал. тит. англ.

3. Коннолли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. 2-е издание. Москва-Санкт-Петербург-Киев: Вільямс, 2000. - 1111 с.

4. Кириллов В.В. Основы проектирования реляционных баз данных. Учебное пособие. Санкт-Петербургский Государственный институт точной механики и оптики (технический университет). Кафедра вычислительной техники. - http://www.cs.ifmo.ru

5. Кузнецов С.Д. Основы современных баз данных. Информационно-аналитические материалы. - http://www.citmgu.ru/

6. Словник по кібернетиці: Св. 2000 ст. / Під ред. В.С. Михалевича. 2-е вид. -ДО.: Гл. ред УСЭ ім. М.П. Бажана, 1989. -751с.

7. Тиорі Т., Фрай Дж. Проектування структур баз даних. У 2 кн., - М.: Світ, 1985. Кн. 1. - 287 с.: Кн. 2. - 320 с.

8. Бойко В.В., Савінков В.М. Проектування баз даних інформаційних систем. - М.: Фінанси і статистика, 1989. - 351 с.

Размещено на Allbest.ru