Современные информационные технологии в работе администрации муниципалитета

*необходимо поочередно указывать таблицы и выбирать соответствующие поля. Из таблицы Справка выбираются поля: «Фамилия», «Имя», «Отчество», из таблицы Образование - «Образование», «ВУЗ», из таблицы Штат - «Должность», из таблицы Подразделение- «Подразделение», затем кнопка Далее;

*внешний вид формы выбираем «в один столбец», затем кнопка Далее;

*стиль формы Стандартный затем кнопка Далее; имя формы Специалисты, нажимаем на кнопку Готово.Таким образом, делаем вывод, что Базы данных помогают более эффективно организовать кадровую работу Комитета. В базах данных хранятся сведения обо всех сотрудниках, входящих в Комитет экономического развития.

Базы данных позволяют анализировать информацию и осуществлять управление информационными потоками, использовать их для статистики, прогнозирования и учета.

информационный экономический управление

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Администрация Корочанского района имеет в своей структуре Управления, отделы и комитеты по различным видам деятельности. В частности, Комитет экономического развития имеет несколько отделов, управление которыми станет значительно эффективнее при реализации использования базы данных.

Использование баз данных и информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих организаций. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципа построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов.

Современные информационные системы (ИС), реализующие интеграцию данных, характеризуются огромными объемами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей.

Цель информационной системы - обработка данных об объектах реального мира. В широком смысле база данных - это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области. Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению. Создавая базу данных, пользователь стремится упорядочить информацию по различным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков. Это возможно сделать, если данные структурированы.

В данной работе были кратко описаны основные характеристики системы управления базами данных MicrosoftAccess, рассмотрены функциональные возможности этой СУБД. Определены основные классы объектов БД MicrosoftAccess, которые имеют значение при использовании этого средства для решения наиболее распространенных задач.

MicrosoftAccess позволяет быстро отслеживать информацию и с легкостью создавать на ее основе отчеты с помощью улучшенного интерфейса и интерактивных средств, не требующих глубоких знаний в области баз данных.

Таким образом, разработанная база данных позволяет быстро и эффективно управлять отделами Комитета экономического развития. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Об информации, информатизации и защите информации [Текст]: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149 // Российская газета. - 2006. - 29 июля.

2. Бойко, В.В. Проектирование баз данных информационных систем. [Текст]: Справочное пособие / В.В. Бойко. - М.: Эком, 2007 . - 384 с.

3. Благодатских, В.А. Разработка и использование программного обеспечения [Текст] / В.А. Благодатских. - Изд. 2-е, перераб. и доп. - М. : Наука, 2009. - 602 с.

4. Бекаревич, Ю. Самоучитель MicrosoftAccess [Текст] / Ю. Бекаревич, Н. Пушкина. - М. : Изд-во РАГС, 2009. - 480 с.

5.Вейскас, Д. Эффективная работа с MicrosoftAccess 7.0 [Текст] / Д. Вейскас. - Изд. 1-е, перераб. и доп. - М. : РАГС, 2009. - 542 с.

6. Глушков, С.В. Базы данных. [Текст]: Справочное пособие / С.В. Глушков. - М.: Форум, Инфра - М, 2004. - 456 с.

7. Голицына, О.Л., Максимов, Н.В. Базы данных. [Текст]: Справочное пособие / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов. - М.: ДеКа, 2003. - 236 с.

8. Гончаров, А.Ю. Access. [Текст]: Справочное пособие / А.Ю. Гончаров. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 394 с.

9. Дейт, К. Дж. Введение в системы баз данных. [Текст]: Справочное пособие / К. Дж. Дейт. - М .: Академия, 2008. - 456 с.

10. Еремин, Б.А. Рынок труда и занятость в современной России: критический анализ [Текст] / Б.А. Еремин. - Изд. 3-е, перераб. и доп. - М. : Наука, 2011. - 381 с.

11. Карпова, Т.С. Базы данных : модели, разработка, реализация. [Текст]: Справочное пособие /Т. С. Карпова. - М.: БХВ - Петербург, 2008. - 567 с.

12. Картамышева, Н.В. База данных как эффективное дополнение к управлению [Текст] / Н.В. Картамышева. - Изд. 2-е, перераб. и доп. - М. : РАГС, 2012. - 347 с.

13. Конноли, Т.М., Каролин, Е. Б. Базы данных. Проектирование, реализация, сопровождение. [Текст]: Справочное пособие / Т. М. Конноли, Е. Б. Каролин. - М.: ИНФРА - М, 2008. - 456 с.

14. Ктилов, А.Ф. Личные подсобные хозяйства [Текст] / А.Ф. Китиллов. - Изд. 2-е, перераб. и доп. - М. : ПАГС, 2009. - 321 с.

15. Леонтьев, В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера. [Текст] / В.П. Леонтьев. - М.: БХВ - Петербург, 2005. - 52 с.

16. Лобцова, О.В. Стимулирование труда [Текст] / О.В. Лобцова. - Изд. 1-е, перераб. и доп. - М. : Наука,2009. - 312 с.

17. Потапкин, А.В. Основы VisualBasic для пакета MicrosoftOffice [Текст] / А.В. Потапкин. - Изд. 2-е, перераб. и доп. - М. : РАГС, 2010. - 431 с.

18. Симонович, С.В. Введение в системы баз данных. Базовый курс [Текст] / С.В. Симонович. - СПб: «Питер», 2003. - 240 с.

19. Тихонова, Н.Е. Предприниматели и общество [Текст] / Н.Е. Тихонова, А.Ю. Чепуренко. - М. : Изд-во РАГС, 2010. - 321 с.

20. Хоменко, А.Д. Базы данных. [Текст]: Учеб. пособие / А. Д. Хоменко. - М.: Экспо, 2006. - 56 с.

21. Четвериков, П.Н. Профсоюзное движение в Белгородской области [Текст] / П.Н. Четвериков. - Изд. 1-е, перераб. и доп. - М. : Наука, 2009. - 314 с.

22. Шамхалов, Ф.Н. Государственная поддержка малого предпринимательства [Текст] / Ф.Н. Шамхалов. - Изд. 2-е, перераб. и доп. - М. : Наука, 2011. - 277 с.

Размещено на Allbest.ru