Исследование группы систем электронного документооборота

Документационное обеспечение гимназии. Разработка модели системы управления электронным документооборотом. Анализ структуры базы данных. Архитектурная функциональность, технические требования. Программирование отдельного блока или подсистемы системы.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 21.02.2013
Размер файла 2,2 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Остальной интерфейс рассмотрен в приложении 6.

6. Анализ выполненной работы: достоинства и недостатки разработанных моделей и программы, возможность совершенствования разработанного проекта

В процессе работы над курсовым проектом был выполнен анализ предметной области с учетом специфики информационных потоков. Также был произведен анализ существующих ИС, таких как: Евфрат документооборот, LanDocs, "1С: Документооборот 8".

Для создания системы была приведена концептуальная модель системы управления документооборотом. Данная модель содержит систему классификации файлов, хранение записей, поиск записей, а также создание электронных документов.

В качестве логической модели была построена реляционная база данных. Ее структура и состав полей была создана на основе входных и выходных документов гимназии, а также созданной ранее модели бизнес процессов в BPWin.

В проекте были отображены технические требования, которым должна соответствовать создаваемая система.

Далее был представлен интерфейс программы с подробным описанием работы в нем.

Рассмотрим достоинства и недостатки разработанного модуля.

Достоинства:

1. автономность функционирования;

2. скрытность от других пользователей, поскольку подсистема администратора документооборота устанавливается лишь на сервере предприятия. Это делает ее недоступной с рабочих станций;

3. возможность полного администрирования ИСУД только из внутренней среды разработанного модуля.

4. модуль имеет эргономичный и интуитивно понятный интерфейс;

5. простота использования

Недостатки:

1. Отсутствие требований к политике паролей пользователей ИСУД;

2. Отсутствие системы резервного копирования и восстановления БД;

3. Отсутствие криптографического закрытия конфиденциальной информации, т. е паролей пользователей;

4. Ограничения, вызванные недостатками архитектуры "Файл-Сервер"

Заключение

При выборе системы электронного документооборота следует учесть множество факторов, и окончательное решение предпочтительно принимать на основе комплексного анализа возможностей СЭД в зависимости от требований и специфики заказчика.

При использовании созданной системы управления документооборотом гимназии № 16 пользователь получает возможность работать с различными категориями документов, выполнять действия по приему и регистрации, контроля их выполнения, что значительно облегчает и ускоряет этот трудоемкий процесс, также пользователь может сам внести некоторые изменения в базу данных.

Удобный интерфейс системы управления документооборотом, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, требуя от пользователя лишь небольшого количества каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию обо всех интересующих его данных, учитывая права доступа данного к той или иной информации, хранящийся в Базе Данных предприятия.

Благодаря данной системе управления документооборотом будет увеличена эффективность функционирования гимназии, а также повысится качество обучения школьников, поскольку сократится время, требуемое на ведение документооборота в установленной форме.

Разработанная ИСУД гарантировано работает на платформенных решениях Microsoft Windows, что позволяет легко интегрировать ее с уже работающей на данном предприятии ИС, если таковая имеется.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Основные подходы к решению проблем управления электронным документооборотом. Разработка информационной системы для работы с базой данных (БД). Проектирование логической структуры БД, программная реализация. Тестирование и отладка программного средства.

    курсовая работа [1,3 M], добавлен 06.01.2013

  • Выбор физических параметров для проектирования локальной вычислительной сети. Разработка концептуальной и логической моделей системы управления документооборотом, ее предметного воплощения, создание баз данных в Ms Access и программного приложения.

    курсовая работа [1,1 M], добавлен 19.11.2010

  • Аппаратное, сетевое, программное обеспечение предприятия. Разработка системы электронного документооборота. Последовательность создания и технология построения информационной системы. Выбор системы управления базами данных, среды разработки приложения.

    дипломная работа [1,5 M], добавлен 15.10.2013

  • Задачи системы электронного документооборота. Анализ существующих информационных систем. Методы и средства инженерии программного обеспечения. Концептуальная модель данных в BPWin. Построение инфологической модели системы документооборота "Doc_Univer".

    курсовая работа [56,1 K], добавлен 25.03.2014

  • Стадии обработки документов в туристическом агентстве, проектирование базы данных. Реализация программного продукта с помощью объектно-ориентированного языка программирования Borland Delphi 7.0. и системы управления базами данных Microsoft Access 2003.

    дипломная работа [6,5 M], добавлен 22.01.2012

  • Разработка элементов системы электронного документооборота бюро учета расчетов с рабочими и служащими ОАО "НасосМаш". Требования к автоматизированной информационной системе. Обеспечение логической целостности базы данных и определение размера премии.

    курсовая работа [2,4 M], добавлен 28.04.2012

  • Понятие базы данных, их цели и задачи, требования к БД; система управления базами данных. Файловые системы: именование и структуры файлов, программное обеспечение. Уровни абстракции в СУБД, функции абстрактных данных. Экспертные системы и базы знаний.

    презентация [301,6 K], добавлен 17.04.2013

  • Создание базы данных "Автовокзал" как части информационной системы. Требования к базе данных и этапы ее разработки. Анализ информационных потоков, выбор модели. Входные и выходные данные. Программирование базы данных на языке Borland Delphi 7.0.

    курсовая работа [105,8 K], добавлен 16.05.2011

  • Анализ предметной области. Обоснование проектных решений по разработке автоматизированного рабочего места сотрудника канцелярии банка. Проектирование структуры базы данных и интерфейса системы. Разработка программных модулей и алгоритмов их работы.

    дипломная работа [2,1 M], добавлен 18.10.2015

  • Понятие системы электронного документооборота. Документ - способ упорядочения информации. Современные системы электронного оборота документации и их технические возможности. Обзор разработчиков СЭД. Глобальные государственные инициативы в этой сфере.

    реферат [1,5 M], добавлен 09.12.2013

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.