Исследование группы систем электронного документооборота
Документационное обеспечение гимназии. Разработка модели системы управления электронным документооборотом. Анализ структуры базы данных. Архитектурная функциональность, технические требования. Программирование отдельного блока или подсистемы системы.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 21.02.2013 |
Размер файла | 2,2 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Остальной интерфейс рассмотрен в приложении 6.
6. Анализ выполненной работы: достоинства и недостатки разработанных моделей и программы, возможность совершенствования разработанного проекта
В процессе работы над курсовым проектом был выполнен анализ предметной области с учетом специфики информационных потоков. Также был произведен анализ существующих ИС, таких как: Евфрат документооборот, LanDocs, "1С: Документооборот 8".
Для создания системы была приведена концептуальная модель системы управления документооборотом. Данная модель содержит систему классификации файлов, хранение записей, поиск записей, а также создание электронных документов.
В качестве логической модели была построена реляционная база данных. Ее структура и состав полей была создана на основе входных и выходных документов гимназии, а также созданной ранее модели бизнес процессов в BPWin.
В проекте были отображены технические требования, которым должна соответствовать создаваемая система.
Далее был представлен интерфейс программы с подробным описанием работы в нем.
Рассмотрим достоинства и недостатки разработанного модуля.
Достоинства:
1. автономность функционирования;
2. скрытность от других пользователей, поскольку подсистема администратора документооборота устанавливается лишь на сервере предприятия. Это делает ее недоступной с рабочих станций;
3. возможность полного администрирования ИСУД только из внутренней среды разработанного модуля.
4. модуль имеет эргономичный и интуитивно понятный интерфейс;
5. простота использования
Недостатки:
1. Отсутствие требований к политике паролей пользователей ИСУД;
2. Отсутствие системы резервного копирования и восстановления БД;
3. Отсутствие криптографического закрытия конфиденциальной информации, т. е паролей пользователей;
4. Ограничения, вызванные недостатками архитектуры "Файл-Сервер"
Заключение
При выборе системы электронного документооборота следует учесть множество факторов, и окончательное решение предпочтительно принимать на основе комплексного анализа возможностей СЭД в зависимости от требований и специфики заказчика.
При использовании созданной системы управления документооборотом гимназии № 16 пользователь получает возможность работать с различными категориями документов, выполнять действия по приему и регистрации, контроля их выполнения, что значительно облегчает и ускоряет этот трудоемкий процесс, также пользователь может сам внести некоторые изменения в базу данных.
Удобный интерфейс системы управления документооборотом, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, требуя от пользователя лишь небольшого количества каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию обо всех интересующих его данных, учитывая права доступа данного к той или иной информации, хранящийся в Базе Данных предприятия.
Благодаря данной системе управления документооборотом будет увеличена эффективность функционирования гимназии, а также повысится качество обучения школьников, поскольку сократится время, требуемое на ведение документооборота в установленной форме.
Разработанная ИСУД гарантировано работает на платформенных решениях Microsoft Windows, что позволяет легко интегрировать ее с уже работающей на данном предприятии ИС, если таковая имеется.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Основные подходы к решению проблем управления электронным документооборотом. Разработка информационной системы для работы с базой данных (БД). Проектирование логической структуры БД, программная реализация. Тестирование и отладка программного средства.
курсовая работа [1,3 M], добавлен 06.01.2013Выбор физических параметров для проектирования локальной вычислительной сети. Разработка концептуальной и логической моделей системы управления документооборотом, ее предметного воплощения, создание баз данных в Ms Access и программного приложения.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 19.11.2010Аппаратное, сетевое, программное обеспечение предприятия. Разработка системы электронного документооборота. Последовательность создания и технология построения информационной системы. Выбор системы управления базами данных, среды разработки приложения.
дипломная работа [1,5 M], добавлен 15.10.2013Задачи системы электронного документооборота. Анализ существующих информационных систем. Методы и средства инженерии программного обеспечения. Концептуальная модель данных в BPWin. Построение инфологической модели системы документооборота "Doc_Univer".
курсовая работа [56,1 K], добавлен 25.03.2014Стадии обработки документов в туристическом агентстве, проектирование базы данных. Реализация программного продукта с помощью объектно-ориентированного языка программирования Borland Delphi 7.0. и системы управления базами данных Microsoft Access 2003.
дипломная работа [6,5 M], добавлен 22.01.2012Разработка элементов системы электронного документооборота бюро учета расчетов с рабочими и служащими ОАО "НасосМаш". Требования к автоматизированной информационной системе. Обеспечение логической целостности базы данных и определение размера премии.
курсовая работа [2,4 M], добавлен 28.04.2012Понятие базы данных, их цели и задачи, требования к БД; система управления базами данных. Файловые системы: именование и структуры файлов, программное обеспечение. Уровни абстракции в СУБД, функции абстрактных данных. Экспертные системы и базы знаний.
презентация [301,6 K], добавлен 17.04.2013Создание базы данных "Автовокзал" как части информационной системы. Требования к базе данных и этапы ее разработки. Анализ информационных потоков, выбор модели. Входные и выходные данные. Программирование базы данных на языке Borland Delphi 7.0.
курсовая работа [105,8 K], добавлен 16.05.2011Анализ предметной области. Обоснование проектных решений по разработке автоматизированного рабочего места сотрудника канцелярии банка. Проектирование структуры базы данных и интерфейса системы. Разработка программных модулей и алгоритмов их работы.
дипломная работа [2,1 M], добавлен 18.10.2015Понятие системы электронного документооборота. Документ - способ упорядочения информации. Современные системы электронного оборота документации и их технические возможности. Обзор разработчиков СЭД. Глобальные государственные инициативы в этой сфере.
реферат [1,5 M], добавлен 09.12.2013