История создания и развития автоматизированных информационных систем

4. Составление концептуального проекта, в который помимо всего прочего отражает общая схема создаваемой системы, основные цели, которые должны быть достигнуты при реализации этой системы, перечень подсистем задач АРМа, основные связи между ними, структуры БД и БЗ; формирование графика работ по реализации или проекта системы.

5. Составление полного экономического обоснования.

6. Реализация системы.

Примечание

Этапы 4 и 5 частично могут входить в ТЗ. Этап 6 может быть разбит на:

1. Этап проектирования и макетирования системы.

2. Внедрения и модернизация системы.

3. Этап эксплуатации.

Комментарии к этапам

Первый этап на средних и крупных предприятиях может продолжаться 4 года. В среднем длительность была от 6 месяцев до 1 года и зависит от состава и количества бригады, делающей эту работу. Причем персонал должен быть квалифицирован. Необходимо помнить, что при составлении и обработки такой информации придется постоянно отслеживать текущий состав предприятия на всем протяжении работ по созданию системы.

Второй и третий, как правило, в какой-то мере доводятся до конца, и в дальнейшем полученный материал используется.

Четвертый этап если создается крупная система для крупного предприятия, то результаты последних 10 - 12 лет говорят о том, что данная работа до конца никогда не доводится. До начала перестройки некоторым крупным институтам удавалось это делать. Такой результат обусловлен такими причинами:

· очень большим и сложным объемам работы, требующей большого количества хорошо подготовленного персонала и длительного времени;

· очень высокая скорость изменения и технологий и ПО;

· длительный срок обработки крупных систем должен учитывать все протекающие изменения на предприятии на этом длинном отрезке времени, т.е. происходит постоянная модернизация уже сделанных работ и до перестройки, время создания таких систем было примерно равно 4 - 5 лет.

Практика нынешних лет показывает, что длительность не должна превышать двух лет, иначе проектирование систем морально и физически устаревает, не доходя до логического окончания.

Пятый этап экономическое обоснование не представляет особых трудностей. Срок реализации 2-4 недели. Пока нет простой и популярной технологии расчета экономической эффективности.

Шестой этап очень объемный и может составить 75-85% всего объема работ и, как правило, это связанно с модернизацией, которая вызвана ошибками в проектировании, неправильной оценкой предстоящих работ, текущими изменениями на предприятии. Длительность: 2-4,5 года для крупной системы.

Возможность сократить сроки проектирования и внедрения дают следующие подходы:

· проектирование системы оп черновому варианту (как макет) и сразу внедряется.

· использование прототипа (готовой системы), которая в дальнейшем модернизируется.

· автоматизация проектных работ.

Для небольших предприятий и организаций срок создания может быть 0,5-2 года.

Современные средства (технологические, аппаратные, программные, информационные технологии) непрерывно меняются и позволяют ряд этапов реализовывать параллельно.

Технология проведения проектных и внедренческих работ

Можно выбрать следующие пути:

· создать АИС силами самой организации;

· заключить договор со сторонней организацией на комплексную разработку АИС;

· купить готовые программные продукты.

У каждого варианта есть свои недостатки. Готовый программный продукт может быть приобретен с исходными текстами программ, но в этом случае очень высокая цена. Без исподников через некоторое время или отказаться от работы с ним, либо заключается договор с разработчиками. К тому же необходимо длительное время на самостоятельное изучение продукта, а это требует квалифицированных специалистов, а также требуется внутреннее изменение структуры объекта и адаптация к программному продукту.

Заключение договоров очень любят руководители. На первый взгляд очень удобно: вы получите все под ключ и только подписываете акт. Люди, которые будут на начальном этапе, как правило, не знают объект и его специфику, на изучение требуется время, а срок выполнения договора ограничен, и они должны получать деньги. Естественно в начале разработки возможен большой процент проектирования ошибок и некоторые "мелочи", упущенные на начальном этапе проектирования в дальнейшем могут потребовать существенных переделок уже сделанного. Договор обычно охватывает только ядро системы и пользователю, потом придется развивать (переделывать) сделанную другими систему.

У первого варианта перед двумя вариантами, рассмотренными раньше, есть преимущества, можно внести необходимые изменения и вернуться к началу работы (во втором варианте это сделать невозможно), к работе привлекаются люди знающие предприятие и его специфику. Недостатки отсутствие достаточного количества специалистов и длительный срок работы.

Примечание

В действительности не существует первого, второго и третьего варианта.

5. Этап обследования

Этап обследования является необходимым в любом случае, к сожалению после обследования предприятия ряд вопросов остается не исследованным и в дальнейшем требует уточнения. Так как данный этап является длительным разработку надо вести параллельно. На основе собранного материала можно создать пакет черновой АС, подобрать прототип или купить макет, а также можно использовать готовые разработки АСОИУ. Наиболее часто выбирается вариант разработки отдельных задач или комплексов.

На этапе обследования необходимо разработать информационную модель объекта или получить представление его информационных характеристик. Обследование, как правило, ведется по определенному плану. План должен включать вопросы, которые необходимо выяснить, порядок сбора информации данных, а также сроки выполнения работ и распределение исполнителей.

Необходимо выяснить вопросы:

Функциональную структурную схему предприятия, объекта, к ним создать пояснительную записку, в которой будут изложены функциональные обязанности подразделений, внутренняя структура подразделений, задачи и функции, кадровый состав, описание какие группы людей выполняют ту или иную задачу, информационные и временные характеристики данных, сроки выполнения той или иной задачи.

Необходимо сделать перечень и собрать образцы всех необходимых документов предприятия и подразделений.

Составить схему документа оборота, с описанием периодичности с указанием источника возникновения документа, маршрут документа, изменение, утверждение и исполнение. Документы желательно классифицировать по признакам (отчетный документ, плановый, финансовый и т.д.).

Этап обработки результатов обследования

Цель данного этапа получить комплексное представление о предприятии, объекте, получить формальное описание, уточнить перечень и количество задач и функций, выполняемых подразделениями, составить схему документа оборота, составить схему информационных связей (модель), производственных структур, служб материально-технического снабжения, складов, составить схему движения материального потока. Если предприятие состоит из отдельных финансовых объектов составить схему финансового оборота. На этом же этапе можно подготовить предварительные схемы информационных связей для ограниченного количества финансовых задач (бухгалтерский учет, движение материальных средств, планирование производства и т.д.). Подготовить материалы для технико-экономического обоснования проекта. Выработать и подготовить положение по необходимым изменениям структуры объекта, по функциям подразделений, по ликвидации параллельных информационных потоков, т.е. надо подробно описать структуру организации предприятия и утвердить у руководства.

К проведению данной работы привлекаются высоко квалифицированные специалисты, их можно использовать по различным направлениям или по иерархическому принципу.

Главная задача систематизировать весь собранный материал и на его основании составить грубую схему АИС для исследуемого объекта. Формирование технического задания

Техническое задание должно состоять из следующих разделов:

1. Наименование;

2. Основание для создания;

3. Назначение и цель;

4. Требования к АИС;

5. Состав, содержание, ограничение работ по подготовке объекта к вводу АИС в действие;

6. Показатели эффективности АИС;

7. Порядок контроля и приемки АИС;

8. Источники разработки.

Назначение и цель, здесь указываются основные показатели (улучшение материально-технического обеспечения, обеспечение полного выполнения договорных обязательств и т.д.).

Требования - этот раздел включает следующие подразделы, требования к системе в целом, требования к видам обеспечения.

Первый подраздел должен указывать перечень функциональных подсистем, задач и их основные характеристики, связь задач с подразделами или их место в системе, управление ими, их перечень и основные характеристики входных и выходных документов и информации. При необходимости можно приводить структуру создаваемой системы.

Второй подраздел обычно указывает технические требования и требования к обеспечению программному, математическому, а также требования по надежности и безопасности.

Обычно технологическое задание включает экономическое обоснование - это экономические затраты на создание системы, направление за счет которого будет получен экономический эффект и его расчет.

Этап составления общей схемы (проекта АИС)

Этот этап начинается с анализа уже полученных информационных и функциональных схем предприятия плюс ваше представление, каким образом осуществляется управление объекта, личных опыт, а также используются материалы чужих разработок.

Последнее время схемы АИС формируются с помощью показа АРМ. У данного подхода есть свои недостатки, он не охватывает всего предприятия, но позволяет в грубом варианте сформировать эту схему. Что бы создать полную схему разработчик должен в совершенстве знать бухгалтерский учет, финансовое планирование, способы и организации управления, технологию оборудования производства данного предприятия и т.д.

Классических подход рекомендует начать создание схемы с разработки представления данных, т.е. необходимо спроектировать БД, в которой будут даны состав и структура основных наборов данных, а также состав и структура обслуживающих наборов данных (справочники).

При создании информационных систем используются новые понятия. Документ - целостная информационная единица. Единица информации, которая может находиться в структурированном виде в определенной БД. Маршрут движения документов, информации и деловой процесс или процесс - это цепочка функциональных задач, процедур, выполнение которых вызывается при формировании документа, его изменении, выполнении, утверждении.

Следовательно, схема с показом одних только АРМ ни в коем случае не может удовлетворить при проектировании АИС. Описание этих процессов будем рассматривать далее.

При описании схемы АИС необходимо сделать следующее:

1. Спроектировать экранные и бумажные формы входных и выходных документов информации.

2. Разработать и описать структуры связей в системе, желательно стандартизировать интерфейс, меню, экранные формы и т.п.

3. Необходимо описать и сформулировать временные характеристики выполнения включенных в систему задач. Желательно стремится к режиму работы задач в режиме реального времени (т.е. отставание системы должно быть минимальным).

4. В схеме желательно сделать план реализации, в котором описываются очередность проектирования, сроки внедрения подсистем АРМ, задач и перечень необходимых технических средств, и этапы их покупки.

Выводы по теме

автоматизированный информационный технологический

1. Процесс разработки основных проектных решений и подготовки соответствующей технической документации называется проектированием АИС.

2. На этапе обследования необходимо разработать информационную модель объекта или получить представление его информационных характеристик.

Вопросы для самоконтроля

1. На какие стадии делится процесс создания АИС?

2. Какие документы разрабатываются в процессе создания АИС?

3. Что входит в состав технического проекта?

Тема. Содержание работ по каждой стадии создания АИС

Структурная схема терминов

Организация предпроектного обследования

Предпроектная стадия включает комплекс научно-исследовательских работ и организационно-технических мероприятий по обследованию объекта автоматизации.

На этой стадии исследуются экономические показатели работы предприятия или учреждения, его организационная структура, информационные потоки, документооборот, методы учета и планирования. Обследование способствует определению основных параметров проектируемой системы и подразумевает сбор данных об объекте автоматизации в соответствии с конкретно выбранными методами. Важным этапом на этой стадии является анализ результатов обследования, который учитывая характер собранных данных, их объем, и, как правило, жесткие сроки, целесообразно проводить с применением ВТ. Цель такого обследования заключается в определении экономической целесообразности автоматизации и подготовке научно обоснованных, рациональных направлений по совершенствованию управления. От качества проведенного обследования зависит весь дальнейший ход проектных работ. На этой стадии можно выделить два этапа, которые завершаются подготовкой и утверждением двух документов: ТЭО и технического задания (ТЗ).

ТЭО- первый документ, создаваемый на предпроектной стадии разработки системы, подтверждающий ее эк. целесообразность и производственную необходимость. Разработка ТЭО базируется на результатах обследования объекта автоматизации и имеет вид пояснительной записки. В него включены: обоснование цели проектирования и состава комплекса подсистем и задач, перечень организационно-технических мероприятий по разработке и внедрению системы, оценка экономической эффективности.

ТЗ - документ, завершающий предпроектную стадию создания АИС и включающий в себя правовое обоснование проектирования, к которому относятся издаваемые вышестоящими организациями постановления и приказы; описание цели и расчет эк. эффективности разработки; требования к задачам, техническому комплексу, обеспечивающим подсистемам и их составу. В ТЗ определяется очередность проектирования и внедрения АИС с приложением сетевых графиков и указанием источников финансирования работ.

К работам на предпроектной стадии привлекается заказчик проекта, который заключает договор с проектирующей организацией на создание ТЭО и ТЗ, составляет план организационно- технических мероприятий по обследованию организации, описание действующей системы управления и действующего документооборота, согласовывает в установленном порядке предложения по изменению методов и организационной структуры управления объектом; утверждает ТЭО и ТЗ. Разработчик на этой стадии участвует в разработке плана- графика совместных работ, составляет программу предпроектного обследования и принимает участие в его проведении. Кроме того, на предпроектной стадии проектировщик системы должен обеспечить обучение персонала объекта автоматизации современным методам управления с применением разнообразных средств ВТ и оргтехники. На этой стадии разработчик согласовывает вышеназванные документы с заказчиком, рассматривает и утверждает их.

1. Организация работ на стадии технического проектирования

На стадии технического проектирования разрабатываются основные положения создаваемой системы, формулируются основные принципы ее функционирования и взаимодействия с другими АС, определяется структура АИС и ее подсистем, осуществляются проектные решения по комплексу технических средств, созданию информационной базы.

Много внимания уделяется проектированию обеспечивающих подсистем. Документация технического проекта очень обширна и многообразна. В пояснительной записке дается краткое изложение содержания проекта с указанием его соответствия существующим нормам и правилам. Особое внимание уделяется проектным решениям по комплексу технических средств. В ТЗ указывается их состав, структура, организационные формы использования на различных уровнях создаваемой АИС, описываются методы обмена данными внутри системы и с др. аналогичными АС. Создается сборник заказных спецификаций на такие виды оборудования, как средства ВТ, периферийные технические средства, контрольно-измерительная аппаратура, оргтехника и т.д. План мероприятий по подготовке объекта к внедрению должен содержать перечень работ, обеспечивающих внедрение системы, с указанием содержания и сроков их выполнения, ответственного исполнителя и формы завершения работ.

По результатам реализации первой стадии рассчитывается экономическая эффективность проекта. Результаты расчета, характеризующие затраты на создание и эксплуатацию системы, расчетный коэффициент эффективности и срок окупаемости, дают основание сформулировать предложения по учету экономии. Описание организационной структуры содержит изменения в данной структуре объекта автоматизации и рекомендации для реорганизуемых и вновь создаваемых объектов. Техническим проектом раскрывается постановка автоматизируемых задач, их целевая функция и характеристика, даются алгоритмы и технология решения задач на ЭВМ, определяются эффективные меры контроля достоверности данных.. Здесь же дается описание компонентов комплексов задач, реализуемых средствами пакетов прикладных программ, приводится подробное описание используемых экономико-математических методов. В техническом проекте формируются требования к обеспечивающим подсистемам, определяются способы сбора и организации данных, дается структура массивов информации на технических носителях, логическая структура баз данных.

По программному обеспечению на этом этапе выбираются общесистемные решения, включая операционные системы, системы управления базами данных, определяется возможность настройки пакетов прикладных программ и др. Заказчик на этом этапе завершает работу по составлению плана организационно- технических мероприятий по подготовке объекта к внедрению АИС, проводит мероприятия по адаптации управленческих кадров к новым условиям работы, принимает участие в проектировании форм входных и выходных документов, разрабатывает под руководством проектировщиков систему классификации и кодирования, используемую на данном п/п. Он обеспечивает уточнение исходных данных по составу и структуре информационной базы, выполняет различные подготовительные мероприятия на объекте автоматизации. Основная задача разработчика на этом этапе заключается в создании технического проекта в соответствии с техническим заданием. Он разрабатывает и сдает заказчику программы и рабочую документацию по организации и ведению первичных массивов данных, разрабатывает и согласовывает с заказчиком соответствующие разделы контрольного примера, уточняет состав применяемых пакетов прикладных программ, принимает участие в обучении персонала заказчика.

Организация работ на стадии рабочего проектирования

Основанием для начала работ на стадии рабочего проектирования является утвержденный технический проект.

В связи с тем, что основная цель рабочего проекта - это разработка технической, рабочей документации, необходимой для отладки и внедрения АИС, проведение приемно-сдаточных мероприятий и обеспечение нормального функционирования системы, рабочий проект не утверждается. По своей структуре он аналогичен техническому проекту и содержит в принципе те же разделы. В него входят уточненные и детализированные общесистемные проектные решения, программы, локальные проектные решения по отдельным функциональным и обеспечивающим подсистемам, доведенные до инструктивных материалов, перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

Программная документация рабочего проекта включает:

1. Руководство программиста, содержащее описания используемых средств программирования, непосредственно программ и их функционирования, алгоритмов обработки данных, способов и средств диагностики и др.

2. Руководство оператора, в составе которого можно выделить описание его действий при запросах программы, правила организации программ на внешних носителях, тестирование.

3. Эксплуатационные программы, если используется ППП, или тексты программ.

4. Контрольный пример, кот. включает описание проверяемых функций и параметров, состава необходимых технических средств, входной информации и результатов апробирования.

В состав технических инструкций, которые, как правило, являются типовыми, входят инструкции по: сбору, регистрации, контролю и передаче информации; переносу ее на машинные носители, ведению архива носителей документов; порядку передачи выходной, результатной информации. Должностные инструкции определяют права и обязанности производственного и управленческого персонала при эксплуатации АИС, регламентируют их действия в новых условиях производства.

Организация работ на стадии внедрения системы

Внедрение разработанной системы - это процесс постепенного перехода от существующей системы обработки данных к новой, автоматизированной.

Ввод в эксплуатацию проводится силами заказчика при участии разработчика и осуществляется поэтапно:

· подготовка объекта к внедрению АИС

· опытная эксплуатация отдельных задач или их комплексов

· сдача системы в промышленную эксплуатацию.

В процессе опытной эксплуатации, которая не должна превышать 3 месяцев, выявляются результаты проектной работы, неточности и ошибки, допущенные на предыдущих стадиях и этапах, происходит их устранение. На основе реальной информации проверяется качество конкретных проектных решений, инструктивных материалов, подготовленность кадров к работе в новых условиях. Проверяется возможность выполнения комплекса организационно- правовых решений проекта, в частности, по использованию информации, ее защите, достоверности, полноты, соблюдение установленных сроков поступления данных и выдачи результатов расчета. Опытная эксплуатация проводится на основе специальной программы. По результатам эксплуатации, которые оцениваются специальной комиссией, осуществляется анализ внедрения представленных технического задания и рабочего проекта. При положительных результатах составляется двусторонний акт о приемке отдельных задач и их комплексов в промышленную эксплуатацию. После завершения приемки всех задач заказчиком происходит приемка комиссией системы в целом. Дата подписания акта о приемке системы является датой ввода АИС в промышленную эксплуатацию. С этого момента ответственность за функционирование АИС несет заказчик. Заказчик обязан обеспечить выполнение персоналом должностных и технологических инструкций, полностью подготовить объект автоматизации к внедрению АИС, внести изменения в его организационную структуру, проверить эффективность реализованных проектных решений в условиях промышленной эксплуатации и по результатам функционирования АИС подготовить рекомендации по ее дальнейшему развитию. Разработчик же на заключительном этапе проектирования корректирует рабочую документацию по результатам опытной эксплуатации, участвует в работе комиссии по приемке АИС в промышленную эксплуатацию.

Внедрение АИС в промышленную эксплуатацию является ответственным процессом и означает, что система приступила к практической реализации возложенных на нее функций. Со временем она может быть модернизирована.

Выводы по теме

1. Предпроектная стадия включает комплекс научно-исследовательских работ и организационно-технических мероприятий по обследованию объекта автоматизации.

2. ТЭО - первый документ, создаваемый на предпроектной стадии разработки системы, подтверждающий ее эк. целесообразность и производственную необходимость.

3. ТЗ - документ, завершающий предпроектную стадию создания АИС и включающий в себя правовое обоснование проектирования.

4. На стадии технического проектирования разрабатываются основные положения создаваемой системы, формулируются основные принципы ее функционирования и взаимодействия с другими АС, определяется структура АИС и ее подсистем, осуществляются проектные решения по комплексу технических средств, созданию информационной базы.

5. Основная цель рабочего проекта - это разработка технической, рабочей документации, необходимой для отладки и внедрения АИС, проведение приемно-сдаточных мероприятий и обеспечение нормального функционирования системы.

6. Внедрение разработанной системы - это процесс постепенного перехода от существующей системы обработки данных к новой, автоматизированной.

Вопросы для самоконтроля

1. Кто занимается разработкой АС?

2. На какие стадии делится процесс создания АС?

3. Какие документы разрабатываются в процессе создания АС?

4. Охарактеризуйте назначение и содержание документа "Технико-экономическое обоснование на создание АС".

5. Что входит в состав рабочего проекта АС?

6. Какие разделы обязательны в пояснительной записке?

7. Какие работы осуществляются на стадии "Ввод в эксплуатацию"?

8. Что используют при автоматизации проектирования АС?

Тема. Эффективность автоматизированных систем

Структурная схема терминов

Общие положения по оценке экономической эффективности АС

Внедрение вычислительной техники в управление производством приводит к изменениям как в системе управления, так и в результатах хозяйственной деятельности предприятий. Расчеты экономической эффективности АС в любой отрасли производятся в соответствии с "Инструкцией по определению экономической эффективности автоматизированных систем управления" в отрасли.

Основными показателями экономической эффективности АСУ являются годовой прирост прибыли, годовой экономический эффект и расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (срок окупаемости).

При определении экономической эффективности АС в условиях эксплуатационной деятельности предприятий и производственно-технических управлений (ПТУ) должны учитываться следующие факторы повышения эффективности производственной деятельности предприятий:

· повышение производительности труда производственных работников и ИТР вследствие сокращения потерь рабочего времени;

· лучшего использования средств связи и механизации производственных процессов;

· сокращение эксплуатационных расходов, снижение себестоимости единицы продукции и снижение затрат на управление;

· ускорение оборачиваемости оборотных средств, установление оптимального уровня запасов материальных ресурсов;

· прирост объема переданных сообщений (обмена) вследствие более рационального использования средств связи и соответственного увеличения суммы собственных (тарифных) доходов как результат внедрения АС;

· снижение непроизводительных расходов, устранение потерь и нерационального расходования производственных ресурсов; прочие факторы производственно-хозяйственной деятельности, не поддающиеся количественному определению: повышение качества услуг связи и качества обслуживания (надежность, достоверность, доступность, скорость, устойчивость связи и т.д.), улучшение качества управления и принятия решений, обоснованность производственных планов; оперативность работы аппарата управления; улучшение организации труда и др.

При определении экономической эффективности АС обязательным условием является сопоставимость всех показателей: во времени, по ценам и тарифным ставкам заработной платы, используемым при определении показателей, по рассматриваемым элементам затрат. Экономические показатели определяются на основе действующих на момент расчета оптовых цен, тарифов и ставок заработной платы, нормативов. Расчет экономической эффективности базируется на сопоставлении затрат ресурсов и обусловленного этими затратами эффекта (результата).

Под эффектом понимают результат, полученный от целенаправленного осуществления какого-либо мероприятия технического, технологического и организационного характера.

Эффект может проявляться через снижение себестоимости обработки данных, получение новых сведений по сравнению с ручной обработкой, улучшение качества машинограмм и т.д. Получение экономического эффекта всегда связано с затратами одного или нескольких видов ресурсов.

Отношение полученного эффекта к сделанным затратам характеризует экономическую эффективность этих расходов.

Обоснование экономической эффективности и ее расчет необходимы для того, чтобы:

1. Выявить правомерность вовлечения значительных средств на приобретение техники и разработку проектов;

2. Выбрать экономически наиболее выгодный вариант системы;

3. Определить очередность перевода комплексов задач на автоматизированное решение;

4. Оценить влияние АС на показатели функционирования средств связи.

Рассмотрим основные показатели и критерии экономической эффективности АСУ.

Годовой экономический эффект- разность между расчетной годовой экономией текущих затрат и единовременными приведенными затратами на разработку и внедрение АСУ-СВЯЗЬ. Этот эффект рассчитывается по формуле:

Э = Эг - Ен * К, где

Эг - годовая экономия средств при использовании АС;

Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, равный 0,3 для отрасли связи;

К - единовременные затраты.

Расчетный коэффициент эффективности единовременных затрат - отношение расчетной годовой экономии к этим затратам

Ер = Эг : К

Если окажется, что расчетный коэффициент эффективности единовременных затрат больше нормативного или равен ему, то внедрение АСУ считается эффективным и оправданным. (Ер?Ен), т.е. критерием эффективности АСУ является выполнение условия Ер?0,3.

Срок окупаемости затрат на создание системы- величина, обратная расчетному коэффициенту эффективности. Срок окупаемости характеризует период времени (в годах), в течение которого затраты на внедрение системы возмещаются за счет экономии текущих расходов и дополнительной прибыли, обусловленной ростом собственных доходов. Нормативный срок окупаемости капитальных вложений в АСУ-СВЯЗЬ - 3,3 года, т.е. Тр?3,3 года.

Он рассчитывается по формуле:

Т = 1/Ер = К/Эг

Выводы по теме

1. Основными показателями экономической эффективности АСУ являются годовой прирост прибыли, годовой экономический эффект и расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (срок окупаемости).

2. Под эффектом понимают результат, полученный от целенаправленного осуществления какого-либо мероприятия технического, технологического и организационного характера.

3. Отношение полученного эффекта к сделанным затратам характеризует экономическую эффективность этих расходов.

Вопросы для самоконтроля

1. Назвать факторы повышения эффективности производственной деятельности предприятий в условиях функционирования АС?

2. Что берется в качестве базы сравнения при определении экономической эффективности АС?

3. Как рассчитывается коэффициент эффективности капитальных вложений в АС?

4. Как рассчитывается годовой прирост прибыли и годовой экономический эффект, обусловленные созданием АС?

5. Каковы нормативные значения коэффициента эффективности и срока окупаемости капитальных вложений в АС?

Тема. Перспективы развития АС

Структурная схема терминов

Пути повышения эффективности АС и совершенствование обеспечивающей части АС

Совершенствование вычислительной техники и АС призвано быть одним из важнейших рычагов повышения производительности труда, эффективности управления народным хозяйством в целом, что крайне важно в условиях необходимости всемерной экономии производственных и трудовых ресурсов.

Развитие современных АИС, в том числе и АСУ- связь, проходит на фоне изменений в вычислительной технике. Массовое применение ЭВМ способствует значительному повышению эффективности народного хозяйства.

Рост производительности труда связан с внедрением комплексной автоматизации производственных процессов, развитием автоматизации научных исследований и автоматизации проектирования. Должны быть автоматизированы операции и процессы, выполняемые непосредственно на рабочих местах, что возможно только на основе массового применения микропроцессорных средств, манипуляторов, роботов, персональных компьютеров. Должны быть разработаны автоматизированные технологические комплексы, автоматизированные прижелезнодорожные почтамты и т. п.

Создание АСУ предприятиями и учреждениями связано с переходом к локальным вычислительным сетям, т. е. интеграции средств персональной автоматизации, формированию БД. Должны быть применены коллективные формы использования вычислительной техники, организации ВЦ и сетей ЭВМ коллективного пользования на базе развития систем передачи данных и средств телеобработки.

Комплексная автоматизация проектно-конструкторских работ, а также управленческой деятельности предусматривает создание систем автоматизированного проектирования, а также автоматизированных рабочих мест (АРМ) проектировщиков, технологов, экономистов. Это можно осуществить переводом большинства процессов проектирования и управления на машинную технологию с использованием развитого программного обеспечения, специализированных процессоров и внешних устройств.

Можно выделить две основные тенденции развития АСУ организационного управления в отрасли связи: усложнение задач планирования за счет внедрения экономико-математических оптимизационных методов и многовариантных расчетов; внедрение интегрированных баз данных и переход от локальных задач учета, контроля и анализа к запросно-ответному режиму работы пользователя, а также активному диалогу с последовательным уточнением получаемой информации.

Большинство автоматизируемых задач организационного управления уровня Министерства связи РФ, производственно-технических управлений связи могут и должны решаться непосредственно на рабочих местах. Они должны быть оснащены персональными компьютерами, а часть из них - абонентскими пунктами, соединенными каналами связи с БД, находящимися в ВЦ, относящихся к данному региону. На этих вычислительных центрах должны решатся преимущественно задачи учетного характера (свод основных форм статистической отчетности, бухгалтерский учет и т. д.). Задачи, требующие содержательной деятельности (аналитические, прогнозные, плановые), а также нерегламентированные заранее, должны реализовываться при участии пользователей (работников министерств и ПТУС) как составная часть их текущей деятельности.

Эффективность и качество функционирования АСУ в большой степени зависят от достоверности обрабатываемых данных, что в свою очередь, связано с развитием средств регистрации и обработки первичных данных, систем их сбора и передачи. Универсальность этих устройств может быть получена при условии выработки стандартных протоколов сопряжения ЭВМ при их объединении в сети для всех типов ЭВМ и всех уровней их объединения. Протоколы должны допускать передачу информации между абонентами различных типов (человек, ЭВМ, техническое средство регистрации данных и т. п.), основываясь на развитых системах передачи данных. Сами системы передачи должны иметь развитые методы коммутации высокоскоростных каналов, цифровую передачу по кабельным, радиорелейным, спутниковым и волоконно-оптическим линиям с соответствующими концентраторами данных и аппаратурой ввода.

Важную роль призваны сыграть системы речевого общения, в частности лингвистические процессоры. Возможность общения с ЭВМ на естественном языке имеет большое значение для различных работников связи (операторов, диспетчеров, контролеров и т. д.).

На принципах распределенной обработки информации создаются автоматизированные системы расчетов с абонентами за услуги электросвязи в условиях повременного учета стоимости местных телефонных разговоров.

Основным направлением развития вычислительной техники является разработка крупных информационно- вычислительных комплексов, мини- и микро-ЭВМ. их терминального оборудования, персональных компьютеров, сетей ЭВМ. Все это может быть реализовано в условиях повышения интеллектуальных возможностей ЭВМ, создания принципиально новых средств ввода- вывода информации. Должно сочетаться требование централизации вычислительных ресурсов и требование распределенности их по объектам. Это определяет иерархическую структуру вычислительных средств, начиная от мощных вычислительных комплексов, оснащенных ЕС ЭВМ с виртуальной памятью, и кончая локальными сетями, включающими микроЭВМ.

Основой совершенствования технического обеспечения АСУ на современном этапе является развитие средств общения пользователя с ЭВМ. Следует особо подчеркнуть роль персональных ЭВМ, призванных существенно повысить производительность личного труда непосредственно в процессе производства и управления.

Персональная ЭВМ, как правило, имеет многоцелевое назначение, позволяет использовать процедурные и непроцедурные языки высокого уровня, ввод- вывод с дисплея, средства получения твердой копии документа, возможность выхода на более производительные ЭВМ. Персональные ЭВМ должны предусматривать возможность прямого ввода текстовых данных с документа и распознавания, по крайней мере, печатного текста. Кроме этого, в перспективе такие ЭВМ будут обладать возможностью ввода- вывода графической информации и речевого общения.

Развитие микропроцессорной техники и разработанные на ее основе персональные ЭВМ интенсифицируют развитие различных сфер народного хозяйства и упорядочивают его управление. Взаимодействие персональных ЭВМ с сетями малых высокопроизводительных ЭВМ позволяет обеспечить потребителя необходимой информацией для управления с рабочего места, из дома, транспорта и т. д.

С использованием принципа распараллеливания операций будут построены ЭВМ высокой производительности. Если в настоящее время производительность универсальных ЭВМ

10⁵ ...10⁷ оп/с, то в будущем ожидается производительность 10⁹⁵...10¹⁰оп/с. Такие сверхбыстродействующие универсальные ЭВМ будут иметь в своем составе 20 ...30 процессоров с производительностью каждого процессора 3*10⁶...6*10⁶оп/с. Эти вычислительные системы будут иметь иерархическую память (сверхоперативная, оперативная и внешняя).

Кроме универсальных процессоров будут создаваться специализированные процессоры, например для научных вычислений с производительностью 3*10⁸...6*10⁸оп/с, матричные процессоры с производительностью до 10⁷оп/с, процессоры БД, ориентированные на оптимальную обработку запросов к локальным и распределенным базам данных, процессоры передачи данных, обеспечивающие функции коммутации пакетов, работу по цифровым каналам связи.

Создаются микроЭВМ и супермикроЭВМ позволяющая повысить надежность вычислительных комплексов в 5...10 раз. Разработка различных адаптеров позволяют создавать гибкие вычислительные комплексы для распределенной обработки с возможностью реконфигурации.

Для построения вычислительных систем высокой и сверхвысокой производительности, а также малых и персональных ЭВМ необходима разработка новых совершенных средств внешней памяти. Надежность хранения информации будет обеспечиваться автоматическими аппаратными системами за счет дублирования обновления данных.

Развитие систем ввода-вывода в направлении разработки синтезаторов анализаторов речи, лингвистических процессоров. Все эти устройства предназначены для обеспечения более удобного общения пользователя с ЭВМ, в частности на естественном языке.

Синтезаторы должны поддерживать режимы: речевых команд; звуковой мнемоники; режим диалога.

Анализаторы речи обеспечивают первичный анализ произвольной информации, команд, стандартных фраз.

Лингвистические процессоры осуществляют смысловой анализ текста и синтез сообщений на естественном языке для перевода на другой язык, обработки запросов к базам данных или знаний, оперативного диалога и т. д.

Для прямого ввода данных с документа необходимы оптические и логические устройства, позволяющие распознавать печатный, машинописный и рукописный тексты.

Большое, если не определяющее, значение имеет развитие локальных сетей ЭВМ, которые являются пространственно - распространенными системами, имеющими средства ввода-вывода, обработки и хранения информации. По скорости передачи данных локальные сети сравнимы с каналами ЭВМ, допускают удаленность на несколько километров.

Возможно создание много сетевых систем с помощью сопряжения локальных сетей. Локальные вычислительные системы обеспечивают: обмен информацией между устройствами ввода-вывода и отдельными ЭВМ; ввод, обработка и вывод данных в различном виде. Их высокие скоростные характеристики и уровень логического взаимодействия позволяют распараллеливать обработку информации по разным ЭВМ.

Программное обеспечение АИС развивается в направлении перехода к индустриальным методам его создания и сопровождения.

Выводы по теме

1. Развитие современных АИС, в том числе и АСУ- связь, проходит на фоне изменений в вычислительной технике.

2. Массовое применение ЭВМ способствует значительному повышению эффективности народного хозяйства.

3. Рост производительности труда связан с внедрением комплексной автоматизации производственных процессов, развитием автоматизации научных исследований и автоматизации проектирования.

4. Создание АСУ предприятиями и учреждениями связано с переходом к локальным вычислительным сетям, т. е. интеграции средств персональной автоматизации, формированию БД.

Вопросы для самоконтроля

1. Перечислите основные пути повышения эффективности АС.

2. Опишите возможности совершенствования технического обеспечения АС.

3. Опишите возможности совершенствования программного обеспечения АС.

Размещено на Allbest.ru