Специализированный программный продукт по работе со счетами-фактуры

4.1 Реляционные базы данных

В последнее время наибольшее распространение получили реляционные базы данных. В реляционных базах данных информация храниться в одной или нескольких таблицах. Связь между таблицами осуществляется посредством значений одного или нескольких совпадающих полей.

Каждая строка таблицы в реляционных базах данных уникальна. Для обеспечения уникальности строк используются ключи, которые содержат одно или несколько полей таблицы. Ключи охраняться в упорядоченном виде, что обеспечивает прямой доступ к записям таблицы во время поиска.

Для взаимодействия пользователя с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД). Современные СУБД содержат:

Набор средств для поддержки таблиц и отношений между связными таблицами;

Развитый пользовательский интерфейс, который позволяет вводить и модифицировать информацию, выполнять поиск и представлять информацию в текстовом или графическом виде;

Средства программирования высокого уровня, с помощью которых можно создавать собственные приложения;

4.2 Компоненты Visual FoxPro

Visual FoxPro состоит из отдельных компонентов, которые используются для хранения и представления информации. Этими компонентами являются таблицы, представления данных, формы, отчеты, запросы, программы и библиотеки. Для создания форм и отчетов используются конструкторы, поэтому эти компоненты часто называют конструкторскими объектами. Конструкторские объекты являются составными объектами, то есть состоят из более мелких объектов (такие как поля, кнопки, диаграммы, рамки и т.д.), которые называются объектами интерфейса.

К объектам интерфейса относятся:

Текстовые объекты

Прямоугольники и линии

Поля

Кнопки

Графические объекты

OLE-объекты

Страницы документов и т.д.

В Visual FoxPro вся информация содержится в таблицах. Каждая таблица имеет уникальное имя и храниться в отдельном файле, наименование которого совпадает с именем таблицы. При задании наименований таблиц действуют те же правила, что и при присвоении имен файлов в Windows. Файлам содержащим таблицы Visual FoxPro, автоматически присваиваются расширения .DBF.

Каждая создаваемая таблица может иметь связанные с ней индексы, а также, файлы, содержащие значения полей типа Memo и General. Перечисленные объекты всегда связанны с таблицей, для которой они созданы.

Каждый объект храниться в отдельном файле. Причем имена файлов, содержащих основные объекты, вы задаете самостоятельно, а наименования файлов, содержащих объекты, связанные с таблицей, совпадают с именем таблицы. В зависимости от типа содержащегося в нем объекта, Visual FoxPro автоматически присваивает каждому файлу расширение,

Безусловно, Visual FoxPro разрабатывался с учетом требований многопользовательских приложений. Некоторые функции, введенные в версии 3.0, приобрели новые, более мощные возможности по управлению данными и разграничению доступа к ним многими конкурирующими пользователями. Практически полностью удалены такие средства, как команды SCATTER и GATHER, применявшиеся к переменным памяти в качестве метода буферизации данных для отката или возврата. В настоящий момент для буферизации записи и таблиц пользуются оптимистическим и пессимистическим методом.

4.3 Многопользовательский проект

При создании многопользовательского приложения наиболее важны три следующих компонента: Интерфейс входа в приложение, доступ ко всем возможностям вашего приложения через настраиваемую форму и контроль достоверности данных. В настоящее время Visual FoxPro охватывает многочисленные средства обеспечения целостности данных: область описания данных, правила контроля значений полей, правила контроля уровня записей и уровня таблиц, а также хранимые процедуры. К этому можно добавить режимы блокировки доступа к записи и таблицы, а также мощную концепцию транзакций.

При правильном использовании эти функции представляют собой мощный набор методов контроля за состоянием данных таблиц и поддержания их корректности. Система, взятая как нечто целое, во всей ее совокупности, еще не является абсолютно совершенной. Тем не менее, она намного лучше того, что существовало в предыдущих версиях FoxPro, где все необходимые средства контроля данных следовало создавать самостоятельно. Теперь значительная часть подпрограмм хранится в контейнерном файле базы данных. Они как правило, создаются автоматически, и нет необходимости тратить на них время. И наконец, ко всему этому добавлено понятия транзакция и откат. Теперь можно вносить изменения в данные, хранимые в буфере, и проверять результаты на допустимость до их поступления в базу данных. Если проверка даст отрицательный результат, набор данных остается неизменным.

Для работы в условиях разделяемого доступа, необходимо предусмотреть решение следующих проблем.

Соответствующие расположение хранимых данных.

Одновременное изменение данных разными пользователями. Последствия - некорректное использование или разрушение данных.

Работа пользователей с устаревшими данными.

Разграничение доступа, когда два или более пользователей одновременно получить доступ к одним и тем же данным.

Предотвратить возможность работы пользователя с устаревшими данными можно с помощью пессимистической буферизации и блокировок. Если первый пользователь получил доступ к записи, он становится ее владельцем до тех пор, пока не освободит ее. Для второго пользователя запись открыта, но лишь в режиме чтения.

В некоторых случаях возможность одновременного изменения записи несколькими пользователями не будет иметь для вас особого значения. Например, если вы работаете с очень большой базой данных. При небольшом количестве транзакций ситуация, когда два пользователя пытаются получить доступ к одной и той же записи практически невозможно. С другой стороны, бывает ситуации, когда вы не хотите погубить все дело из-за того, что данные были перезаписаны. Такого типа рассуждения должны помочь выбрать необходимый вариант буферизации.

Более проблематична возможность работы пользователей с устаревшими данными. Вы можете устранить эту проблему, используя команду USE с предложением EXCLUSIVE. Такой подход в условиях многопользовательской среды применим только в крайних случаях.

В некоторых случаях устаревшие данные необходимы. Например, необходимо создать отчет на основе большой таблицы. Создание такой таблицы в интерактивном режиме остановит всю вашу систему. Лучше скопируйте требуемые данные в файл-копию или несколько файлов-копий и готовьте отчет на их основе. В зависимости от уровня активности транзакций, ваши пользователи будут работать с данными, в определенной мере устаревшими.

Однако в некоторых ситуациях устаревшие данные могут быть причиной возникновения неприятностей. Например, при одновременной попытки двух пользователей изменить одну и ту же запись. Пока первый пользователь будет вносить в данную запись изменения, второй будет продолжать работать с данными, которые уже не являются достоверными.

4.4 Схемы блокировки и буферизации

Visual FoxPro теперь обеспечивает как ручную так и автоматическую блокировку записей и таблиц. Многие команды требуют выполнить блокировку, прежде чем приступать к их обработке. Например, любая команда, которая модифицирует запись, предварительно предпримет попытку заблокировать в таблице эту запись. Если блокировку осуществить не удалось, то Visual FoxPro, предпримет повторную попытку (REPROCESS) ее установить. (Этой функцией управляет команда SET REPROCESS .) Блокировка может быть установлена для записи, для заголовка таблицы или для всей таблицы. Осуществление каждого типа блокировки приводит к одному и тому же эффекту:

Блокировка записи. Запись остается доступной для других пользователей, но в режиме только чтение.

Блокировка заголовка таблицы. Другие пользователи могут просматривать таблицу, но записи ее будут доступны в режиме только чтение.

Блокировка таблицы. Другие пользователи могут получить к этой таблице доступ в режиме только чтение.

Когда вы используете буферизацию, Visual FoxPro помещает текущую запись в набор переменных в памяти. Если вы потребуете переместить указатель записи или обновить текущую запись, Visual FoxPro предпринимает попытку заблокировать запись и перенести сделанные изменения на диск. Если исходные данные в таблице уже были изменены, то Visual FoxPro зафиксирует ошибку, которую сможет обнаружить и обработки ошибок. Дополнительные преимущества связаны с сокращением времени, на которое блокируется запись, а также с возможностью автоматической защиты данных. Буферизация- одна из важнейших функций обеспечения целостности данных.

Существует два типа буферизации- пессимистическая и оптимистическая. Какую именно следует использовать, зависит от ситуации, существующей в вашей многопользовательской среде. Буферизация может быть установлена как в форме так и в подпрограмме.

5. Руководство пользователя

Руководство пользователя включает в себя следующие разделы:

Запуск программы.

Меню.

Работа со счетами-фактуры.

Работа со справочниками.

Отгрузка и оплата.

Отчеты.

Архив.

Поиск.

5.1 Запуск программы

В рабочем каталоге, где расположена программа запустите файл SF.EXE. При отсутствии ошибок на экран будет выведена форма-заставка содержащая меню для дальнейшей работы. При выдаче на экран сообщения об ошибке, проверьте комплектность поставки, в комплект должны входить файлы:

Sf.exe Data1.dbc F_fact.dbf.cdx .fpt F_factt.dbf.cdx F_nds.dbf.cdx F_oplata.dbf.cdx F_otgr.dbf.cdx F_sprb.dbf.cdx F_sprdo.dbf.cdx F_sprei.dbf.cdx F_sprgt.dbf.cdx F_sprpp.dbf.cdx F_sprvt.dbf.cdx Setup.dbf	Исполнительный модуль Файл базы данных Таблица счетов-фактур Таблица реестра Таблица ставок НДС Таблица оплат Таблица отгрузок Справочник банков Справочник документов оплаты Справочник единиц измерения Справочник групп товаров Справочник фирм Справочник видов товара Системная таблица

5.2 Меню

После запуска программы, на экране появится форма (см. рис 1) содержащая 7 пунктов меню.

Рис. 1. Основнное меню программы

1.Счета-фактуры

Нажатие левой кнопки мыши выводит на экран окно с краткой информацией о счетах - фактуры, для работы с ними.

2.Справочники

Аналогично, выводит окно для работы с семью справочниками приложения

3.Отгрузка

Выводит на экран окно для работы с информацией об отгрузке по конкретным счетам-фактурам

4.Оплата

Выводит на экран окно для работы с информацией об отгрузке по конкретным счетам-фактурам

5.Архив

Выводит на экран диалоговое окно для создания архива

6.Отчеты

Выводит на экран диалоговое окно для распечатки и просмотра отчетов

7.Выход

Выход из программы

5.3 Работа со счетами-фактуры

После нажатия кнопкой мыши на первом пункте меню главной формы на экране появится форма с краткой информацией о счетах-фактуры. В краткие сведения входят:

1.Номер счета-фактуры.

2.Дата счета-фактуры.

3.Фирма-получатель на расходных счетах и фирма-поставщик на приходных счетах.

4.Итоговую сумму которую необходимо представить к оплате.

5.Сумму, уже оплаченную по счету-фактуры.

6.Остаток, который необходимо оплатить.

При нажатии левой кнопкой мыши на заголовках соответствующих полей записи сортируются по указанному полю. По умолчанию все записи отсортированы по дате счета-фактуры. Реализована также возможность менять местами столбцы соответствующих сведений, для чего необходимо нажать левой кнопкой мыши на заголовке столбца (вид курсора мыши изменится)и удерживая кнопку перетащить столбец на новое местоположение (см. рис 2).

Рис. 2. Работа пользователя с таблицей

На форме также есть стандартная кнопка созданная для удобства пользователя, ее функция скрывать/показывать помеченные к удалению записи (см. рис.3). Такая же кнопка есть на большинстве форм приложения.

Рис. 3. Интерфейс по переключению режима работы

Кнопки «Приход» и «Расход» переключают режим просмотра соответственно приходных и расходных счетов-фактур. При переключении на приход, столбец «Получатель» меняет свое название на «Поставщик» и наоборот. На форме в нижнем правом углу находятся несколько стандартных для большинства форм данного приложения кнопок для работа с записями(см. рис 4).

Рис. 4. Станндартные средства работы с таблицами

Первая кнопка с изображением бинокля, необходима для осуществления поиска (более полно в п.8 донного руководства).

Вторая кнопка (см. рис. 4)с изображением чистого листа позволит создать вам новый счет-фактуру. После ее нажатия на экране появится форма позволяющая вам ввести полые сведения о счете-фактуры (см. рис. 5).

Рис. 5. Окно для редактированния счета-фактуры

Причем если на форме с краткими сведениями у вас были открыты расходные счета, то и вновь созданный счет-фактура будет расходной, иначе - приходный.

Следующая кнопка с изображением карандаша позволит вам редактировать уже существующий счет-фактуру, тот на котором находится в данный момент указатель. Нажатие на эту кнопку также приводит к выводу на экран формы изображенной на рис. 5, но значения всех полей будут уже заполнены.

Кнопка с изображением красного креста, необходима для удаления записей и наконец последняя кнопка закрывает форму краткого просмотра.

Форма полных сведений о счете-фактуре.

Форма изображенная на рис. 5 позволяет ввести все необходимые сведения о документе. Переключатель «расход-приход» указывает вид данного счета-фактуры. Кнопки «Отгрузка» и «Оплата» позволяет работать с формами для ввода сведений об отгрузке и оплате соответственно, подробнее об этом в п.5 данного руководства. Три поля «Сумма без НДС», «Сумма НДС» и «Сумма с НДС», нередактируемы и являются расчетными по реестру данного счета-фактуры.

Внизу формы находится таблица реестра, в которую вносятся все необходимые сведения. Кнопки в нижней части формы немного отличны от описанных выше (см. рис. 6).

Рис. 6. Расширенные средства работы с таблицами

Кнопка с изображением листа и лупы осуществляет просмотр на экране перед печатью данного счета-фактуры. Кнопка с изображением принтера посылает счет на принтер. Две новые кнопки с изображением дискеты и повернутой стрелки соответственно сохраняют или отменяют все изменения сделанные вами, после чего форма закрывается.

Нажатие правой мыши в любом месте форма приводит к появлению контекстного меню предлагающим выбор одного из пяти необходимых на данной форме справочников. Форма для работы со справочниками подробнее описана в п. 4 данного руководства.

5.4 Работа со справочниками

На форме изображенной на рис. 7 семь закладок, каждая из которых предназначена для работы с одним из семи справочников приложения:

Рис. 7. Окно для работы со справочниками

Справочник фирм поставщиков-потребителей.

Справочник видов товаров.

Справочник групп товаров.

Справочник единиц измерения.

Справочник процентных ставок НДС.

Справочник видов документов оплаты.

Справочник банков.

Первый справочник отличен от других, так как из-за большого количества вводимой информации содержит таблицу с названиями фирм и при перемещении по этой таблице, справа от нее меняются сведения об организации. Сама таблица защищена от редактирования. На всех семи закладках стандартный набор кнопок для управления записями. Изменение существующих записей в справочниках автоматически отразиться на основной базе данных где их используют. Уникальные номера которые не разрешается корректировать пользователю, присваиваются автоматически и служат для осуществления связи с другими таблицами.

5.5 Отгрузки и оплата

Почти идентичные формы «Оплата» и «Отгрузка» одна из которых изображена на рис. 8, служат для ведения учета об оплате каждого конкретного счета-фактуры по факту оплаты и факту отгрузки. В левой части окна дан список всех счетов фактур перемещаясь по которому (если окно оплаты или отгрузки вызвано с формы для редактирования конкретного счета-фактуры, то перемещение по этому списку не разрешено и вы можете работать лишь с одним счетом-фактурой) вы справа видите сведения об оплатах соответствующего счета.

Рис. 8. Окно «отгрузка»

Любая запись об оплате или об отгрузке содержит номер документа, информацию о виде документа, дату и сумму. В нижней части окна располагаются стандартные кнопки для управления записями. Также внизу расположена информационная строка содержащая необходимые сведения о том счете-фактуры на котором стоит указатель. В эти сведения входит: номер счета-фактуры, его тип (приходный или расходный), итоговая сумма оплаты по счету и остаток для оплаты. Нажатие в любой части окна правой кнопки мыши приводит к выводу на экран контекстного меню лишь с одним пунктом: для вызова справочника документов оплаты.

5.6 Отчеты

Окно показанное на рис. 9, необходимо для печати отчетов.

Рис. 9. Окно формирования отчетов

Вам предоставляется выбор из шести возможных видов отчетов:

Книга продаж

Книга покупок

Реестр продаж

Реестр покупок

Журнал регистрации продаж

Журнал регистрации покупок

Предоставляется выбор периода на который необходимо выбрать записи для отчета. Все виды отчетов содержатся на плакате. Кнопка «Просмотр» позволяет просмотреть отчет перед печатью на экране. Кнопка «Печать» посылает отчет на принтер установленный по умолчанию.

5.7 Архив

Диалоговое окно для создания архива (см. рис. 10)позволяет ввести название директории в которую необходимо поместить архив.

Рис. 10. Окно созданния архива

По умолчанию директория будет называться «Архив_ХХХХ», где ХХХХ - текущий год. Директория будет создана рабочем каталоге приложения. В нее скидываются все записи о счетах фактуры за прошедший год, при условии, что они полностью оплачены.

5.8 Поиск

Стандартная форма (см. рис. 11) может осуществлять поиск по двум полям, причем возможны варианты: когда оба условия обязательны (_И_) или когда достаточно выполнение любого из условий (_ИЛИ_). В первом списке вы выбираете необходимое поле, во втором оператор или функцию, а в третьем значение поля. Аналогично для второго поля.

Рис. 11. Окно поиска информации

Переключатель «Различать регистр» позволит вам различать, либо не различать в заданном вами значении прописные и заглавные буквы. После совершения вами всех указанных выше действий нажатие кнопки «Найти» приведет к закрытию данного окна и возврата к предыдущему, где уже будут высвечены лишь записи удовлетворяющие условиям. Кнопка «Все» отменит все ранее установленные условия для поиска и выведет на экран все записи.

6. Описание программы

Создание приложений на современных, объектно-ориентированных, визуально программируемых языках, к которым относится и Visual FoxPro 5.0, сводится к написанию относительно небольших процедур, методов, исполняемых не последовательно, а в момент происхождения какого-либо события. Исходя из этого, описание данного программного продукта будет разбито на три пункта:

Хранимые процедуры (встроенные в базу данных .dbc)

Процедуры и функции во внешних файлах .prg (при компиляции входят в основной модуль .exe)

Основные методы визуальных и не визуальных объектов экранных форм.

Хранимые процедуры

Данный проект содержит лишь одну хранимую процедуру new_id(). Она служит для создания в таблицах базы данных полей с последовательной нумерацией. Для работы этой процедуры необходимо наличие таблицы Setup.dbf, в которой содержаться сведения о максимальном значении уникального поля. В процедуре считывается это значение, к нему добавляется 1, и затем результат на единицу больший записывается обратно в Setup.dbf, и сама процедура возвращает это значение, которое уже можно присвоить полю.

Процедуры и функции

main()

Главная процедура, вызываемая первой и необходимая для начала работы. Содержит системные настройки, команды подключения библиотек и запуск приложения.

free_nds()

Процедура для подсчета суммы товаров не облагаемых НДС по конкретному счету-фактуре. Она используется для создания нескольких отчетов и содержит цикл суммирующий соответствующие записи реестра.

nds()

Аналогично предыдущей, служит для подсчета суммы товаров облагаемых НДС по конкретному счету-фактуре. В отличие от нее, требует ввода параметра - ставки НДС: 10%, 20% или 13,79%.

pdata()

Функция возвращающая последнюю дату оплаты или отгрузки по выбору, также необходима для формирования отчета.

pprec()

Функция определения последний или первой записи в отфильтрованной таблице. Служит для формирования журнала продаж в оформительских целях.

r_opl()

Процедура подсчета итога по оплате конкретного счета-фактуры.

2.7 r_otg()

Процедура подсчета итога по отгрузке конкретного счета-фактуры.

Методы

mymd.command1.click()

В этом методе происходит выборка оплаченных счетов-фактур за прошедший год и создание архива в директории, указанной пользователем.

oplata.grid1.delete(),otgr.grid1.delete()

Удаление записей об оплате или отгрузке пользователем, которое влечет за собой пересчет суммы оплаты по счету-фактуре.

otchet.command1.click()

Печать выбранного пользователем отчета, за выбранный период времени.

3.4 otchet.command2.click()

Просмотр выбранного пользователем отчета, за выбранный период времени.

sfgrid.command1.click(),sfgrid.command2.click()

Смена режима просмотра счетов-фактур, приходных на расходные и наоборот

shet_f.grid1.column5-9.ChildrenObjekt.LostFocus()

Осуществляет перерасчет по счету-фактуре, суммы без НДС, суммы НДС и суммы с НДС.

7. Технико-экономическое обоснование целесообразнности

автоматизации работы со счетами-фактуры

Данная работа опытно-конструкторского характера, направленная на разработку информационного обеспечения с целью учета и документирования при отгрузке товаров на предприятии.

7.1 Расчет основных экономических показателей

Расчеты производятся, исходя из того, что заказ на проведение научно внедренческого проекта и создания программного продукта получен «СаратовОблГаз».

1.Определение трудоемкости, длительности разработки, численности и состава разработчиков.

Для определения трудоемкости выполнения ОКР составляем перечень основных этапов и видов работ, которые должны быть выполнены.

Перечень видов работ, выполняемых при проведении ОКР (см. таб. 1).

Трудоемкость работ по группам задач и стадиям определяется по данным из нормативной базы «СаратовОблГаз». В создании программного изделия принимают участие:

РР - руководитель разработки (1 чел.);

ИП - инженер программист(1 чел.);

Распределение трудоемкости по стадиям и исполнителям длительности этапов отражены в таблицах 2 и 3.

7.2 Технология создания ОКР

Табл.1 Перечень видов работ, выполняемых при проведении ОКР

Этап проведения ОКР	Вид Работ
1. Составление ТЗ	Определение состава и структуры разрабатываемого программного средства, комплекса решаемых задач;
	1.2 Составление технико-экономического обоснования.
2. Разработка технического проекта (включая рабочий и эскизный проекты)	2.1 Разработка алгоритмов обработки данных;
	2.2 Разработка рабочих гипотез, построение моделей объекта исследований, обоснование допущений
	2.3 Определение комплекса технических средств, необходимых для функционирования системы, выбор среды программирования;
	2.4 Осуществление методического руководства по созданию заказчиком классификаторов, и нормативно- справочной информации;
	2.5 Составление и отладка отдельных подпрограмм;
	2.6 Стыковка отдельных подпрограммных модулей в единую систему.
	2.7 Проведение работ по патентированию и осуществлению авторского надзора за создаваемым программным комплексом;
3. Обобщение и оценка результатов исследований	3.1 Обобщение результатов предыдущих этапов работы. Оценка полноты решения поставленных задач;
	3.2 Разработка рекомендаций по использованию результатов проведения ОКР
	3.3 Составление и оформление отчета;
	3.4 Рассмотрение результатов проведенной ОКР и приемка работы в целом.

Таблица 2. Состав исполнителей по стадиям и этапам разработки.

ЭТАП	Исполнители	Нормативная трудоемкость	Длительность этапа, дн.
		% от трудоемкости по стадиям	Чел. дн.
1.1 1.2	РР, ИП РР	60% 40%	12 8	6 4
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7	РР, ИП РР, ИП ИП РР ИП, РР ИП,РР РР,ИП	14% 7% 7% 5% 32% 15% 20%	12 6 6 4 28 16 18	6 3 3 2 14 8 9
3.1 3.2 3.3 3.4	РР РР, ИП ИП РР, ИП	57% 11% 20% 12%	4 2 2 2	4 2 2 2

Таблица 3. Распределение трудоемкости по исполнителям

Стадия разработки	Трудоемкость ч. дн	Должность исполнителя	Распределение трудоемкости по исполнителям
Составление ТЗ	20ч.дн	РР	12
		ИП	8
Технический Проект	45ч.дн	РР	45
		ИП	45
Внедрение	10 ч.дн	РР	5
		ИП	5

7.3 Определение плановой себестоимости проведения ОКР

Себестоимость (текущие затраты) определяются по формуле:

где Зпр - Заработная плата программистов, руб.;

Мэ - стоимость использованных материалов (носители информации, бумага, бумага , и т.д.), руб.;

А - амортизационные отчисления, руб.;

И - отчисления за износ используемых нематериальных активов;

Зотл - затраты на отладку программы, руб.;

Пн.р - процент накладных расходов малого научно- внедренческого предприятия информатики.

Заработная плата программистов определяется, как:

где Tpj - трудоемкость работ j-го разработчика, чел/дн;

Зоснj - основная зар. плата j-го разработчика, руб./день;

Адоп - коэффициент, учитывающий дополнительные выплаты (0.122);

Асн - коэффициент учитывающий отчисления на социальные нужды по действующему законодательству (Асн=0.385);

Основная зар.плата разработчиков

Должность исполнителя	Оклад, руб	Стоимость одного ч.дн., руб.
РР	1000	40.9
ИП	900	27.27

Зпррр = (12+45+5)*40.9(1+0.122)(1+0.385)=3940.55 руб

Зприп = (8+45+5) * 27.27 (1+0,122)(1+0,385) = 2457.84 руб

Зпр=Зпррр + Зприп = 6398.39 руб

Стоимость использованных материалов на эксплуатационные нужды :

Мэ=150 руб.

Размер амортизационных отчислений:

,

где

Нак=10%

Цвк=20000 руб

Т=5 мес.

=8,3 руб

Размер отчислений на износ использованных при разработке нематериальных активов принимаем:

И = 300 руб.

Затраты на отладку программы:

Зотл = Тотл * Сmr,

где Тотл = 20 ч ; Cmr=10 руб;

Зотл = 20*10=200 руб;

Процент накладных расходов:

,где

Снр=140 руб

Зг= 37979.85 руб

Пнр=0,368%

Спи= 6398.39 + 200+8,3+300+200+() =7130.23 руб

7.4 Определение цены программного изделия предполагаемой прибыли

Цена разработки может быть рассчитана как:

Спи- себестоимость изделия ;

Р - уровень рентабельности, принимается 30%

Uкоп-число копий программы,

rндс - налог на добавленную стоистоимость (ставка налога составляет 20% от Спи(1+Р));

руб

Предполагаемый размер прибыли:

,

где:

Ц'пи - цена программного изделия без НДС;

Спи - себестоимость изделия

руб.

7.5 Определение экономической эффективности НИОКРа

Результатом НИР является достижение научно-технического, экономического или социального эффекта.

В случае невозможности определения экономического эффекта (т.к. разработки являются поисковыми) результаты НИОКР оцениваются по научно техническому эффекту. Научно-технический эффект характеризует возможность использования результатов выполняемых исследований НИР и ОКР и обеспечивает получение информации, необходимой для создания новой техники.

Научно - технический эффект находится:

,

где

Ri - Весовой коэффициент новизны:

Qi - Выражение новизны, перспективности, реализуемости в баллах.

Находится согласно таблицам:

Оценка новизны НИОКР

№	Результат	Характеристика	Баллы
1	Получены новые разработки поискового и прикладного характера	Превышен мировой уровень	10
2	Разработана новая техника	На мировом уровне	7
3	Разработаны новые методы и способы производства и алгоритмы	На отраслевом уровне	3
		Ниже отраслевого уровня	1

Оценка важности НИОКР

№	Результат	Характеристика	Баллы
1	Межотраслевые НИОКРы	Первостепенной важности	10
2	Отраслевой НИРКР	Важные разработки	7
3	Для НИИ и КБ	Полезная	2

Оценка срока реализации НИОКР

№	Срок реализации	Народно хоз.уровень	Отрасль	Предприятия
1	До 3-ех лет	10	8	4
2	От 3-ех до 5-ти	8	7	3
3	От 6-ти до10 -ти	6	5	2
4	Свыше 10 лет	4	3	1

7.6 Построение ленточного графика построения ОКР

Ленточный график отражает продолжительность каждого вида работ в виде отрезков времени, которые располагаются в соответствии с последовательностью выполнения работ.

данные автоматизация счет фактура программа

8. Безопасность технологического процесса

8.1 Цель раздела

Целью данного раздела является сведение к минимуму вероятности поражения или заболевания работающего с одновременным обеспечением комфорта при максимальной производительности труда на производстве.

8.2 Анализ опасных и вредных факторов

Согласно ГОСТ 12.0.003-74* на предприятие были обнаружены следующие опасные и вредные производственные факторы.

1. Физические:

- повышенное значение напряжения в электроцепи, замыкание

которое может произойти через тело человека (компьютеры);

- повышенный уровень электромагнитных излучений (мониторы);

- недостаточная освещенность на рабочем месте;

- пониженная контрастность.

2. Нервофизиологические опасные и вредные производственные факторы:

- нервно-психические перегрузки.

8.3 Эргономические требования

8.3.1 Режим труда и отдыха

Важнейшей задачей организации труда является разработка рационального режима труда и отдыха. Рациональный режим труда и отдыха - это чередование работы и перерывов, устанавливаемое на основе анализа работоспособности с целью обеспечения высокой производительности труда и сохранения здоровья работников.

Одним из важных факторов, влияющих на процесс труда, являются перерывы в работе. Они необходимы для восстановления работоспособности. Эти перерывы имеют также большое значение для нормализации психического и физиологического состояния человека. При работе на ЭВМ предъявляются высокие требования к вниманию, поэтому предпочтительнее короткие (до 15 минут), но частые перерывы. Наиболее предпочтительным является активный отдых, в процессе которого должны получать нагрузку мышцы и нервные центры, не работающие в процессе основной трудовой деятельности. Одним из видов активного отдыха является производственная гимнастика. Неплохим средством активизации отдыха может быть смена форм деятельности.

8.3.2 Рабочее место

Специалисты утверждают, что нельзя найти идеальное положение, в котором можно работать целый день. Стул должен быть регулируемый (не менее 5 параметров) и подвижный. Конструкцией производственного оборудования и рабочего места в соответствии с ГОСТ 12.2.032-78 [7] должно быть обеспечено оптимальное положение работающего (высоты рабочей поверхности, высоты рабочего сидения, пространства для ног). В соответствии с этим ГОСТом при организации рабочего места оператора ЭВМ следует придерживаться следующим параметрам:

Таблица 3

Пол работающего	Высота рабочей Поверхности, мм.	Высота рабочего сидения, мм.
Мужской	680	430
Мужской и Женский	655	420
Женский	630	400

Человек-оператор, работая на ЭВМ большинство манипуляций производит руками. Поэтому органы управления должны размещаться в соответствии с требованиями ГОСТ-22269-76 [6]. Предельные возможности рук: руки быстрее движутся по горизонтали, чем по вертикали. Правой рукой удобнее двигать по горизонтальной плоскости против часовой стрелки, левой - по часовой стрелке. Время реакции движения руки на какой-либо внешний раздражитель зависит от возраста человека и имеет среднюю величину 0.2-0.3 сек.

После многолетних исследований на рынке начали появляться эргономичные приборы с регулируемым расположением клавиш и специальной формой корпуса для разной постановки рук. Новый эргономический подход в производстве вычислительной техники, нигде не нашел такого яркого отражения, как в конструкциях клавиатур. В одних клавиатурах поле клавиш разделено на две половины, в других используется многосекционная структура с множеством регулировок. При всем своем разнообразии большинство конструктивных инноваций преследуют две основные цели - уменьшить диапазон перемещения пальцев и снять напряжение кистей рук.

При работе со стандартной клавиатурой пользователю приходится во время набора текста держать руки горизонтально ладонями вниз. Чтобы уменьшить возникающее при этом напряжение, клавиатуру делят на две части и выворачивают их наружу; тогда руки принимают более естественное положение (как при рукопожатии), не вызывающее нагрузки на местные мышцы и сухожилия. В некоторых устройствах, например в Erase-Eaze фирмы Keyboard Advances и TTE Touch Edit Keyboard фирмы Key Innovations, для сокращения хода пальцев наиболее часто используемые при редактировании клавиши перемещают к середине, ближе к клавише пробела, или располагают их по центру, раздвигая ряды основных клавиш.

С ростом популярности системы Windows неотъемлемым атрибутом большинства ПК становится мышь. Конструкция мыши как и конструкция клавиатуры, за последние годы претерпела существенные изменения. Ее корпус приобрел округлые очертания, а сравнительно недавно появились устройства специальной формы. Многие из этих устройств имеют модификации разных размеров и даже отдельные версии для правой и левой рук. Цель же всех усовершенствований одна - обеспечить удобство в работе.

Фирмы Microsoft и Logitech - ведущие производители манипуляторов типа "мышь" - используют разные подходы для достижения этой цели. Мышь Microsoft Mouse 2.0 отличается удлиненной суживающейся формой с фигурным бортиком для опоры кисти и запястья, а устройство MouseMan фирмы Logitech предлагается в вариантах для правой и левой рук. И хотя обе компании затратили миллионы долларов в стремлении найти оптимальную форму, размеры и материал, вряд ли найдется конструкция которая удовлетворила бы всех, так что попробуйте ее, прежде чем покупать.

8.3.3 Освещенность рабочего места

Правильно спроектированное и выполненное освещение обеспечивает возможность нормальной производственной деятельности. Сохранность зрения человека, состояние его центральной нервной системы и безопасность на производстве в значительной мере зависят от условий освещения.

Естественное освещение положительно влияет не только на зрение, но также тонизирует организм человека в целом и оказывает благоприятное психологическое воздействие. В соответствии с этим все помещения должны иметь естественное освещения согласно санитарным нормам и правилам.

Освещенность необходимо выбирать в соответствии со СНИП II-4-79 [5] в зависимости от яркости экрана и времени работы - от 200 до 1000 люкс. Использовать только общее освещение. На мониторах нужно использовать противобликовые фильтры. Стены должны быть окрашены в светлые матовые тона.

8.3.4 Решение проблемы работы с монитором

Цветной монитор должен быть большим, многочастотным и обеспечивать построчную развертку при высокой кадровой частоте. В том случае, если решаемые задачи не связаны с обработкой графической информации, лучше использовать монохромные мониторы, так как они обеспечивают в текстовом режиме лучшее качество и имеют меньший уровень излучения.

Чтобы снизить вредное воздействие на организм человека со стороны монитора рекомендуется располагаться не ближе, чем на 0.5 м от собственного экрана и не ближе 1.22 м от задних стенок других дисплеев.

Рекомендуется использовать светодиодные или жидкокристаллические дисплеи. В случае использования дисплеев с электронно-лучевой трубкой рекомендуется использовать защитные поляризационные фильтры. Основной функцией фильтра является защита зрения оператора. Зрение больше всего страдает от повышенной яркости электронно-лучевого монитора и недостаточного контраста изображения.

Применение этих фильтров снижает утомляемость и повышает работоспособность, позволяет увеличить продолжительность безопасной непрерывной работы с компьютером более, чем в 2 раза. Поляризационные фильтры подавляют блики, повышают контрастность изображения, поглощают СВЧ-излучение и снимают статический электрический разряд.

В настоящее время существует два типа защитных экранов - сеточные и стеклянные. Сеточные экраны представляют собой тонкую нейлоновую сетку, натянутые на пластмассовую рамку. Экран обеспечивает некоторое увеличение контрастности изображения и уменьшение общей яркости экрана. Никакой защиты от вредных излучений не обеспечивается. Данный тип экрана не рекомендуется использовать, поскольку возникающие побочные явления, такие как ореол, вызывают неприятные ощущения у оператора. Стеклянные экраны изготавливаются из специальных сортов стекла. У разных фирм изготовителей защитные экраны подразделяются по основным защитным свойствам. Так для примера экран UNUS AS-143 имеет сертификат тестирования защитных свойств (No.ATD-137) в соответствии со Шведским стандартом MPR 1990:10 и отвечает классу "Полная защита". В России экран успешно прошел испытания в НИЦ Эргономики средств отображения (разрешение Госстандарта Росии на испытание защитных экранов N 220-9/501) и в Аккредитованном центре испытаний продукции. Экран изготовлен из специальных сортов стекла сильно легированных атомами тяжелых металлов, на стороне обращенной к пользователю нанесено полиэффирное и пятислойное диэлектрическое покрытия, на обратной стороне вакуумным напылением нанесен слой металлического серебра. Стекло заключено в пластмассовую рамку с устройством крепления к монитору и гнездом подключения заземления.

Основные защитные свойства:

Электрическое поле99.9%

Сверхнизкочастотное электрическое поле (ELF)

и низкочастотное поле (VLF)99.2%

Спектр от 0 до 30 КГц99.2%

Ультрафиолетовое излучение100 %

Рентгеновское излучение99.6%

Подавление бликов99.3%

Улучшение контраста950-990%

Уменьшение общей яркости68%

8.4 Решение вопросов производственной санитарии

Рассматривая любую электронно-вычислительную машину или систему, всегда можно выделить в качестве самостоятельного замыкающего звена человека-оператора, определяющего весь процесс выполнения вычислений, ввода и получения информации и осуществляющего контроль за ходом вычислений и правильностью функционирования машин.

При взаимодействии с ЭВМ на человека-оператора воздействуют различные силы, несущие информацию. Восприятие информации человеком производится с помощью органов чувств, являющихся для него "входом". "Выходом" для человека служат его органы речи и двигательные реакции, которые также несут в себе определенное количество информации.

8.4.1 Воздействие работы на органы зрения

Посредством зрения человек имеет возможность воспринимать форму, цвет, яркость и движения. Подсчитано, что 80% знаний человек получает с помощью органа зрения. Способность человека принимать информацию зрением характеризуется полем зрения обоих глаз, остротой зрения, адаптацией, конвергенцией и цветовым восприятием.

Очевидно, что при поворотах головы и ее наклоне углы обзоров значительно увеличиваются. Еще большее увеличение происходит при повороте туловища. Концентрация внимания снижает угол эффективной видимости до величины 30 в горизонтальной и вертикальной плоскостях.

Острота зрения или разрешающая способность - свойство глаза обнаруживать малые объекты и различать тонкие детали. Это свойство сильно меняется в зависимости от вида объекта, спектрального распределения энергии излучения, освещенности фона, контраста между объектом и фоном, продолжительности действия зрительных стимулов и некоторых других факторов.

Адаптация - изменение чувствительности глаза в зависимости от воздействия на него раздражителя. Приспособление глаза к темноте называется темновой адаптацией. При переходе из светлого помещения в темное через час пребывания в темноте чувствительность глаза увеличивается в десятки тысяч раз. Для приспособления глаза к темноте требуется 20 минут.

Цветовое восприятие глаза заключается в способности его различать цвета по цветному тону, насыщенности и контрастности с фоном. Нормальное цветовое зрение называют трихроматическим (3-х цветным), так как любой из 160 различаемых человеком цветовых тонов можно получить в виде смеси трех первичных цветов: красного, синего, зеленого. На способность распознавать цвета большое влияние оказывает контрастность (разность яркостей объекта и фона). Различают контрастность прямую (объект темнее фона) и обратную (объект ярче фона) ГОСТ 21480-76 [2]. Оптимальная контрастность от 85-90% ( для длительной работы ).

Цветовое восприятие объекта глазом зависит также от того, на какой цвет был обращен взгляд до момента наблюдения.

При работе с устройствами визуального отображения информации, использующих электронно-лучевые трубки, в которых светлые знаки расположены на темном фоне, рабочий диапазон контрастности лежит в пределах 65-94% и зависит от размера знаков. Для знаков размером 35-40', величина контрастности должна быть от 65 до 80% , для меньших размеров 70-85% ГОСТ 21829-76[3].

Критическая частота мелькания (смена кадров), которую еще способен различать глаз, зависит от яркости. При яркости 30,110,250,360 кд/м частота мелькания должна быть соответственно 40,45,47,49 Гц.

Важно для глаза также соотношение между светлой и темной фазами. Для привлечения внимания (например, аварийная или предупредительная сигнализации) рекомендуется использовать частоту сигнала 3-6 Гц с длительностью вспышек 50 мс.

8.4.2 Воздействие работы на органы слуха

С помощью слуха человек-оператор воспринимает звуковые колебания от источников звука. Слух здорового человека способен воспринимать звуковые частоты 16-20000 Гц. Степень восприятия звука ухом человека зависит от уровня громкости и условий восприятия. Минимальное значение звукового давления, необходимое для того, чтобы звук был слышен, называется порогом слышимости. Самый громкий звук, который ухо воспринимает без болевых ощущений в несколько млрд. раз больше порога слышимости. Ухо способно воспринимать уровень громкости до 60 дБ без ущерба для слухового аппарата. В соответствии с ГОСТом 12.1.003-83 [12] допустимый уровень звука в помещении, где работают операторы ЭВМ равен 50 дБ. Согласно ГОСТ 12.2.003-91 [9] конструкция производственного оборудования должна обеспечивать исключение или снижение до регламентированных уровней шума.

8.5 Техника безопасности при работе с ЭВМ

В помещении с ЭВМ должна быть проложена шина защитного заземления, соединенная с заземлением первичного источника питания. Нейтраль электроустановки первичного питания должна быть глухо заземлена с помощью заземляющего устройства. Корпуса всех устройств ЭВМ должны иметь надежное электрическое соединение с шиной защитного заземления.

Обслуживающий персонал должен всегда помнить, что опасность всегда представляют первичные цепи блоков питания, поэтому к работе с ЭВМ допускаются лица, изучившие документацию на систему электропитания и прошедшие инструктаж по технике безопасности при эксплуатации ЭВМ. Лица, обслуживающие систему электропитания, должны быть обучены приемам освобождения человека, попавшего под напряжение, приемам искусственного дыхания, правильного оказания первой помощи при поражении электрическим током и способом гашения пожара в электроустановках.

При работе на средствах вычислительной техники нельзя работать на неисправном техническом оборудовании. Поэтому перед включением ЭВМ необходимо убедиться в отсутствии повреждений изоляции сетевого шнура блока питания и повреждений корпусов блока питания и системного блока.

При эксплуатации ЭВМ запрещается:

- подключать и отключать разъемы кабелей электропитания и блоков вентиляции при поданном напряжении электросети;

- заменять съемные элементы под напряжением;

- снимать крышки, щиты, закрывающие доступы к токоведущим частям.

При техническом обслуживании ЭВМ обязательным является выполнение следующих правил:

- при проверке и обслуживании съемных блоков электропитания их корпуса должны заземляться;

- измерение напряжения в токоведущих частях с напряжением более 36В необходимо производить, пользуясь резиновыми ковриками и изолированными щупами;

- при прозвонке электрических цепей необходимо эти цепи обесточить и проверить отсутствие напряжения с помощью вольтметра;

- металлические корпуса приборов следует заземлять;

- при искрении электропроводки и возгорании ЭВМ необходимо отключить электропитание;

- при угрозе возникновения пожара и пожаре необходимо отключить электроэнергию, вывести людей из помещения, вызвать пожарную команду и приступить к тушению пожара;

- при получении травмы необходимо отключить электропитание сети и, используя медицинскую аптечку, оказать доврачебную помощь. При необходимости надо обратится в медпункт или вызвать скорую помощь;

- после окончания работ необходимо привести рабочее место в порядок и отключить электропитание.

8.6 Пожарная безопасность

Одним из главных вопросов в организации безопасности технологического процесса является предотвращение и ликвидация (при возникновении) чрезвычайных ситуаций).

Понятие пожарной безопасности означает состояние объекта, при котором исключается возможность пожара, а в случаях его возникновения предотвращается воздействие на людей опасных факторов пожара и обеспечивается защита материальных ценностей.

Пожарная безопасность объектов народного хозяйства регламентируется ГОСТом 12.1.004-91 [15].

Помещения, где работают операторы ЭВМ должны быть оборудованы средствами огнетушения, пожарной сигнализацией, соответствующими правилам СНиП 2.04.05-91 [10], эвакуационными выходами и путями. Все проходы, эвакуационные выхода и подступы к оборудованию, материалам и средствам пожаротушения должны быть свободными.

Если горящая электроустановка не отключена и находится под напряжением, то тушение ее представляет опасность поражения электрическим током. Поэтому, как правило, тушить ручными средствами пожар электрооборудования следует при снятом с него напряжении. Для тушения электроустановок, находящихся под напряжением применяются пригодные для данных целей огнетушители:

- углекислотно-бромэтиловый огнетушитель (ОУБ);

- порошковый огнетушитель (ОПС).

Тушение пожара электроустановок, не находящихся под напряжением, допускается любыми гасящими средствами, включая воду.

Электрическая пожарная сигнализация служит для быстрого извещения пожарной службы о возникновении пожара в каком-либо помещении или сооружении предприятия. В системы автоматического пожаротушения включаются также и пожарная сигнализация. При необходимости пожарная сигнализация может быть совмещена с охранной сигнализацией.

На каждом предприятии должен производиться противопожарный инструктаж вновь принимаемых на работу, который проводит начальник местной пожарной охраны или инструктор по пожарной профилактике. Проведение противопожарных инструктажей фиксируется в специальном журнале.

8.7 Поражающие факторы производственных аварий на АЭС

Вопросы предотвращения и ликвидации возможных чрезвычайных ситуаций

Воздействие ударной волны

Ударная волна основной поражающий фактор ядерного взрыва. Данный поражающий фактор реализуется при взрыве газовоздушной смеси и при ядерном взрыве. Ударная волна область резкого сжатия среды, распространяющаяся во все стороны от центра взрыва сосверхзвуковой скоростью. Время действия ударной волны от десятыхдолей до нес-кольких секунд.

Для защиты носителей информации от ударной волны следует соблюдать правила: 1) размещение помещения для хранения носителей информации по возможности на нижних этажах зданий или под землей; 2) крепление сейфов и применение над ними специальных защитных козырьков (экранов).

Воздействие светового излучения

Данный поражающий фактор реализуется при некоторых пожарах от ГВС и при ядерном взрыве. Световое излучение это электромагнитное излучение, состоящее из ультрафиолетовых, видимых и инфракрасных лучей, испускаемых от раскаленного огненного шара со скоростью света. Время действия от десятых долей до десятков секунд. Радиус поражения при взрыве мощностью q = 1 Мт Rпор = 18-20 км. В целях защиты коробки с носителями информации должны быть выполнены из непрозрачных материалов. Для носителей информации наиболее опасны пожары.

Защита от пожаров может состоять в хранении нескольких резервных копий в разных помещениях. В идеале, шкаф для хранения коробок с резервными копиями должен быть огнеупорным.

Воздействие проникающей радиации

Ядерный взрыв сопровождается сильнейшими ионизирующими излучениями. Ионизирующее излучение, образующиеся непосредственно при ядерном взрыве, называется проникающей радиацией. Проникающая радиация это поток гамма-квантов и нейтронов внутриядерного происхождения.

Время действия проникающей радиации 10-15 сек. Радиус поражения при взрыве мощностью q=1 Мт R=3 км. Основной поражающий параметр доза радиации. Доза радиации это энергия излучения, поглощенная единицей объема среды. Различают дозу излучения в воздухе (экспозиционную дозу), которая измеряется в рентгенах (Р) и поглощенную дозу, которая измеряется в рад (1 рад = 1.1 р).

Ионизирующие излучения оказывают вредные воздействия на многие элементы аппаратуры, на которой будет работать создаваемое ПО. Так как в данной главе рассматриваются вопросы связанные с защитой носителей информации, то вопросы относящиеся к защите технических средств можно опустить.

Защита носителей информации от проникающей радиации сводится к резервному копированию и хранению этих носителей в металлических коробках. Самой оптимальной защитой может стать применение носителей информации стойких к действию проникающей радиации.

Воздействие радиоактивного заражения

Основной источник радиоактивного заражения при ядерном взрыве радиоактивные продукты деления ядерного горючего. Время поражающего действия до нескольких месяцев. Радиус поражения до сотен километров.

Основной поражающий параметр уровень радиации (мощность дозы), показывает какую дозу может получить человек в единицу времени. Единица измерения р/час. Продолжительное и непрерывное воздействие радиации на электронную аппаратуру при радиационном заражении приводит к необратимому изменению электрических параметров элементов электронной техники и выходу ее из строя. Защита такая же как от проникающей радиации

Воздействие электромагнитного импульса

При ядерном взрыве в окружающем пространстве образуются электрические и магнитные поля, а также токи, которые называются электромагнитным импульсом (ЭМИ).

Основной поражающий параметр амплитуда импульса (максимальная напряженность электрического и магнитного полей ). Длительность ЭМИ десятки миллисекунд. Амплитуда импульса А в воздухе составляет десятки кВ/м, в грунте на порядок меньше.

ЭМИ наводит высокие напряжения в линиях связи и водоснабжения, аппаратуре проводной и радиосвязи. Он пробивает изоляцию кабелей, расплавляет провода, выжигает элементы электросхем, вызывает массовое срабатывание средств защиты, искажение или полное стирание магнитной записи, лишает «памяти» ЭВМ и т.п. Способы защиты от ЭМИ:

экранирование, т.е. использование металлических токопроводящих экранов;

размещение носителей информации в железных коробках или ящиках;

дублирование информационных массивов на разнотипных носителях.

Поражающие факторы стихийных бедствий и

производственных аварий

С точки зрения защиты носителей информации нас интересуют следующие последствия этих стихийных бедствий:

1) повреждение и разрушение зданий;

2) пожары;

3) взрывы;

4) выход из строя систем энергообеспечения;

5) затопление зданий и сооружений.

Из вышесказанного вытекает, что основным последствием от стихийных бедствий является разрушение зданий. Защита носителей информации в этом случае состоит из следующих пунктов:

1) резервные копии необходимо хранить в герметично закрытых металлических коробках;

2) шкафы, предназначенные, для хранения этих коробок, должны либо быть ударопрочными и выдерживать большие давления, либо находиться в помещениях подвального типа или. подземных убежищах.

Огромную опасность для населения представляет выброс сильнодействующих ядовитых веществ (СДЯВ). При авариях емкостей со СДЯВ оценка производится по фактически сложившейся обстановке, то есть берутся реальные количества выброшенного ядовитого и реальные метеоусловия.