Обеспечение автоматизированных систем

Клиент вправе ожидать, что самыми первыми будут стоять наиболее полезные ссылки. Вот здесь и возникает проблема. Человек легко отличает полезный ресурс от бесполезного, но как объяснить это программе! Поэтому лучшие поисковые системы проявляют чудеса искусственного интеллекта в попытке отсортировать найденные ссылки по качественности их ресурсов. И делать это они должны быстро -- клиент не любит ждать.

Строго говоря, все поисковые системы черпают исходную информацию из одного и того же Web-пространства, поэтому исходные базы данных у них могут быть относительно похожи. И лишь на третьем этапе, при выдаче результатов поиска, каждая поисковая система начинает проявлять свои лучшие (или худшие) индивидуальные черты. Операция сортировки полученных результатов называется ранжированием. Каждой найденной Web-странице система присваивает какой-то рейтинг, который должен отражать качество материала. Но качество -- понятие субъективное, а программе нужны объективные критерии, которые можно выразить числами, пригодными для сравнения.

Высокие рейтинги получают Web-страницы, у которых ключевое слово, использованное в, запросе, входит в заголовок. Уровень рейтинга повышается, если это слово встречается на Web-странице несколько раз, но не слишком часто. Благоприятно влияет на рейтинг вхождение нужного слова в первые 5-6 абзацев текста -- они считаются самыми важными при индексации. По этой причине опытные Web-мастера избегают давать в начале своих страниц таблицы. Для поисковой системы каждая ячейка таблицы выглядит, как абзац, и потому содержательный основной текст как бы далеко отодвигается назад (хотя на экране это и не заметно) и перестает играть решающую роль для поисковой системы.

Очень хорошо, если ключевые слова, использованные в запросе, входят в альтернативный текст, сопровождающий иллюстрации. Для поисковой системы это верный признак того, что данная страница точно соответствует запросу. Еще одним признаком качества Web-страницы является тот факт, что на нее есть ссылки с каких-то других Web-страниц. Чем их больше, тем лучше. Значит, эта Web-страница популярна и обладает высоким показателем цитирования. Самые совершенные поисковые системы следят за уровнем цитирования зарегистрированных ими Web-страниц и учитывают его при ранжировании.

Создатели Web-страниц всегда заинтересованы в том, чтобы их просматривало больше людей, поэтому они специально готовят страницы так, чтобы поисковые системы давали им высокий рейтинг. Хорошая, грамотная работа Web-мастера способна значительно поднять посещаемость Web-страницы, однако есть и такие «мастера», которые пытаются обмануть поисковые системы и придать своим Web-страницам значимость, которой в них на самом деле нет. Они многократно повторяют на Web-странице какие-то слова или группы слов, а для того чтобы те не попадались на глаза читателю, либо делают их исключительно мелким шрифтом, либо применяют цвет текста, совпадающий с цветом фона. За такие «хитрости» поисковая система может и наказать Web-страницу, присвоив ей штрафной отрицательный рейтинг.

Тема 2.1.2 Электронная почта

Практическое задание

ФГОУ СПО «Трубчевский аграрный колледж»

Студент

«Автоматизированные системы обработки информации и управления (по отраслям)» 230103

3 курс

Очное

Тема 2.2 Операционные системы и среды

Состав программного обеспечения на предприятии

Администрация Суземкого муниципального района имеет следующее программное обеспечение:

Microsoft Office 2007, TotalCommander, WinRar, Opera, Антивирус Касперского 2011, Fine Reader, CCleaner, 1C Бухгалтерия.

1C: Бухгалтерия

Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет). После расчета итогов программа формирует различные ведомости.

Помимо этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии.

САБУ производства «1С» - самые известные и продаваемые в России. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике франчайзинга, грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам. В помощь пользователям выпущены методические пособия, во многих регионах страны созданы авторизованные учебные центры.

Microsoft Office

Этот пакет позволяет обеспечить взаимосвязь людей, данных и бизнес - процессов, упрощая принятие наиболее эффективных мер и получения высоких результатов. В пакете Office содержатся структурные модули, необходимые для создания решений с использованием бизнес - данных, а также средства, помогающие сотрудникам компании предвидеть изменения, управлять ими, реагировать на них. Благодаря использованию пакета Office обеспечиваются более быстрая и эффективная совместная работа групп и расширяются возможности участия участников в создании бизнес - сред, требующих больших затрат ресурсов.

Антивирус Касперского 2011

Антивирус Касперского Personal предназначен для антивирусной защиты персональных компьютеров, работающих под управлением операционной системы Windows.

Архиватор WinRar

WinRar - этo версия архиватора RAR для Windows, мощного средства создания архивов и управления ими. Существует несколько версий RAR для разных операционных систем, в частности, RAR для Windows, Linux, FreeBSD, DOS, OS/2, Mac OS X.

Информационно-поисковые программы

Opera

На данный момент уже существует версия 11.5, как и предыдущий браузер занимает совсем немного места. И в отличии от остальных браузеров Opera поддерживала многооконный интерфейс уже с версии 4.

В текущей версии был переработан дизайн, и также стоит отметить следующие полезные особенности:

1) Блокирование всплывающих окон, которые не были открыты пользователем.

2) Возможность повесить на кнопки мыши различные действия

3) Возможность вести заметки

4) Интегрированный поиск по независимым серверам

5) Кнопки быстрого перехода к интересующим страницам

6) Сохранение и загрузка сессий

7) Возможность отдавать голосовые команды

8) Email-клиент и IRC-чат

9) Возможность перетаскивания контента, мультиязычность, наличие скинов.

10) Возможность использования зума, и пользовательских стилей

11) Работа программистов упрощается поддержкой следующих технологий: CSS 2.1, XHTML 1.1, HTML 4.01, WML 2.0, ECMAScript, DOM 2 and SVG 1.1

Данный перечень возможностей делает работу пользователей до невозможного удобной. При таком перечне достоинств есть и один недостаток - не все страницы отображаются, корректно, в основном это касается страниц со специфичными тегами или командами Internet Explover.

Операционные системы и оболочки, сервисные приложения, применяемые на предприятии, области их применения

Windows XP стремительно ворвалась на рынок операционных систем в результате слияния двух версий ОС линейки Windows - Windows 2000 и Windows Millennium от компании Microsoft. Windows XP вобрала в себя лучшие качества этих двух систем, от Windows 2000 она унаследовала стабильность и промышленные стандарты безопасности, годами использовавшиеся в ее предшественнице Windows NT. А Windows Millennium привнесла в эту суровую и ориентированную на решение производственных задач систему, простой и привычных пользовательский интерфейс, удобство настройки и администрирования и, конечно же, разнообразные развлечения в виде игр и мультимедийных возможностей.

В результате родилась система Windows XP, которая до сегодняшнего дня является самой популярной и наиболее широко используемой операционной системой. Новые технологии и возможности, появившиеся в результате ее создания, дали пользователям новые возможности, в части упрощения организации общего доступа, удаленного администрирования, в том чиселе и с помощью удаленного рабочего стола, что сделало работу пользователя практически не «привязанной» к своему рабочему месту.

Помимо того, что в системе Windows XP было собрано все лучшее от двух систем, на основе которых она была построена, разработчики позаботились и о том, чтобы пользователи смогли подобрать для себя оптимальный вариант операционной системы по цене и предоставляемым возможностям. Так для домашнего использования была выпущена версия с отсутствующими или ограниченными возможности - Windows XP Home Edition, а для решения «серьезных», производственных задач - Windows XP Professional.

Рис.13. Рабочий стол Windows XP Professional

Операционная оболочка Total Commander

Работа с файловой системой в окнах папок не вполне удобна, но для этой цели есть и более мощное средство -- программа Проводник.

Проводник -- служебная программа, относящаяся к категории диспетчеров файлов. Она предназначена для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания. Проводник очень глубоко интегрирован в операционную систему Windows. По сути, мы работаем с ним даже тогда, когда его не видим. Если по щелчку правой кнопкой мыши на каком-либо объекте мы получаем контекстное меню, это результат невидимой работы Проводника. Если при перетаскивании объектов из одного окна в другое происходит их копирование или перемещение, это тоже результат заочной деятельности Проводника. Однако с ним можно работать и «очно». Программа запускается командой Пуск > Программы > Стандартные > Проводник.

Окно программы Проводник очень похоже на окна папок. Основное отличие в том, что окно Проводника имеет не одну рабочую область, а две: левую панель, называемую панелью папок, и правую панель, называемую панелью содержимого.

Цель навигации состоит в обеспечении доступа к нужной папке и ее содержимому. Мы специально не говорим о том, что цель навигации -- это поиск нужных файлов и папок, поскольку для этой операции есть специальные средства.

Навигацию по файловой структуре выполняют на левой панели Проводника, на которой показана структура папок. Папки могут быть развернуты или свернуты, а также раскрыты или закрыты. Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком «+». Щелчок на узле разворачивает папку, при этом значок узла меняется на «-». Таким же образом папки и сворачиваются.

Для того чтобы раскрыть папку, надо щелкнуть на ее значке. Содержимое раскрытой папки отображается на правой панели. Одна из папок на левой панели раскрыта всегда. Закрыть папку щелчком на ее значке невозможно -- она закроется автоматически при раскрытии любой другой папки.

Навигация по файловой структуре Windows может протекать и в другой, более удобной форме. Несмотря на достаточно широкие возможности стандартных средств (Мой Компьютер, Проводник) имеется огромное количество разнообразных средств работы с файлами и папками, которые позволяют быстро, наглядно выполнять основные операции и содержат разнообразные дополнительные возможности для управления процессов навигации. Одним из наиболее популярных средств на сегодняшний день является файловый менеджер Windows Commander (в последствии Total Commander).

В отличии от стандартной системы, ограничивающейся в целом лишь функциями работы с файлами и папками, Total Commander представляет на суд пользователя широкий выбор многочисленных дополнительных опций и необходимых инструментов, объединенных (в отличии от "Проводника") в единую оболочку и доступных с нескольких щелчков мыши. Используя стандартные возможности установленной операционной системы, для достижения той или иной цели (например, установка соединения с FTP-сервером, копирование информации из Сети, разрезание и склеивание файлов, групповое и одновременное переименование сразу нескольких объектов, просмотр и редактирование файлов, а также сравнение их содержимого и содержимого папок и директорий, и др.) Вам потребуется обратиться либо к другим приложениям, входящим в комплект поставки системы, либо к разбросанным по "софтверным" сайтам в интернете утилитам, выполняющим заданную функцию. Total Commander же позволит осуществить вышеописанные операции, как, впрочем, и многие другие, просто-напросто выбрав соответствующую функцию в главном меню программы



Внешний вид программы «Total Commander»

Область применения программы Total Commander в администрации Трубчевского района заключается в открытом перемещении по папкам, каталогам, удаления ненужных папок, файлов, архивов и документов, а также быстрого перемещения по логическим разделам жесткого диска.

Область применения ОС Windows XP заключается в автоматизированной обработки важной информации для администрации.

Дает возможности для реализации действий управляющего персонала. В соответствии с этим ОС выполняет две группы функций:

предоставление пользователю или программисту вместо реальной аппаратуры компьютера расширенной виртуальной машины, с которой удобней работать и которую легче программировать;

повышение эффективности использования компьютера путем рационального управления его ресурсами в соответствии с некоторым критерием.

Архиваторы и антивирусные средства, применяемые на предприятии, области их применения

Архиватор WinRar

WinRar - этo версия архиватора RAR для Windows, мощного средства создания архивов и управления ими.

RAR для Windows поставляется в двух вариантах:

версия с графическим интерфейсом пользователя (GUI) - WinRar.exe;

консольная версия - Rar.exe, запускаемая из командной строки и работающая в текстовом режиме.

Некоторые отличительные особенности WinRar:

полная поддержка архивов RAR и ZIP;

использование оригинального высокоэффективного алгоритма сжатия данных;

наличие графической оболочки с поддержкой технологии перетаскивания (drag & drop);

возможность использования интерфейса командной строки;

работа с архивами других форматов (7Z, ACE, ARJ, BZ2, CAB, GZ, ISO, JAR, LZH, TAR, UUE, Z);

поддержка непрерывного (solid) архивирования, при котором, как правило, достигается заметно более высокая степень сжатия (на 10 - 50% и выше), чем дают обычные методы, особенно если упаковывается значительное количество небольших файлов однотипного содержания;

поддержка многотомных (разделённых на несколько частей) архивов;

создание самораспаковывающихся (SFX) обычных и многотомных архивов с помощью разных модулей SFX;

возможность восстановления физически повреждённых архивов;

возможность создания и использования специальных томов для восстановления, позволяющих воссоздавать недостающие или повреждённые тома многотомных архивов.

поддержка кодировки Unicode в именах файлов;

наличие других дополнительных функций, например, шифрования данных и имён файлов в архиве, добавления архивных комментариев, ведения протокола ошибок и пр.

Антивирус Касперского 2011

Антивирус Касперского Personal выполняет следующие функции:

Защита от вирусов и вредоносных программ - обнаружение и уничтожение вредоносных программ, проникающих через съемные и постоянные файловые носители, электронную почту и протоколы интернета. Можно выделить следующие варианты работы программы (они могут использоваться как отдельно, так и в совокупности).

Постоянная защита компьютера - проверка всех запускаемых, открываемых и сохраняемых на компьютере объектов на присутствие вирусов.

Проверка компьютера по требованию - проверка и лечение как всего компьютера в целом, так и отдельных дисков, файлов или каталогов. Такую проверку можно запускать самостоятельно или настроить ее регулярный автоматический запуск.

Восстановление работоспособности после вирусной атаки. Полная проверка и лечение с рекомендуемыми экспертами Лаборатории Касперского настройками позволяет удалить все вирусы, поразившие данные при вирусной атаке.

Проверка и лечение входящей/исходящей почты - анализ на присутствие вирусов и лечение входящей почты до ее поступления в почтовый ящик и исходящей почты в режиме реального времени. Кроме того, программа позволяет проверять и лечить почтовые базы различных почтовых клиентов по требованию.

Обновление антивирусных баз и программных модулей - пополнение антивирусных баз информацией о новых вирусах и способах лечения зараженных ими объектов, а также обновление собственных модулей программы. Обновление выполняется с серверов обновлений Лаборатории Касперского или из локального каталога.

Рекомендации по настройке программы и работе с ней - советы от экспертов Лаборатории Касперского, сопровождающие вас в процессе работы с Антивирусом Касперского Personal, и рекомендуемые настройки, соответствующие оптимальной антивирусной защите.

В случае обнаружения зараженных или возможно зараженных файлов, когда антивирусные базы не обновляются критически долгий срок, или когда давно не проводилась полная проверка компьютера, в главном окне Антивируса Касперского всегда присутствуют рекомендации по выполнению тех или иных действий и обоснования для их совершения. Сразу после установки продукта и его запуска вступают в силу рекомендуемые экспертами настройки антивирусной защиты.

Карантин - помещение объектов, возможно зараженных вирусами или их модификациями, в специальное безопасное хранилище, где вы можете их лечить, удалять, восстанавливать в исходный каталог, а также отправлять экспертам Лаборатории Касперского на исследование. Файлы на карантине хранятся в специальном формате и не представляют опасности.

Формирование отчета - фиксирование всех результатов работы Антивируса Касперского Personal в отчете. Подробный отчет о результатах проверки включает общую статистику по проверенным объектам, хранит настройки, с которыми была выполнена та или иная задача, а также последовательность проверки и обработки каждого объекта в отдельности. Отчет формируется и по результатам обновлений.

Интерфейс

Антивирус Касперского Personal обладает достаточно простым и удобным в работе интерфейсом. Рассмотрим основные его элементы:

1. Значок в Системной панели

После запуска продукта в Системной панели появляется значок, вид которого зависит от состояния постоянной антивирусной защиты. Если постоянная защита файлов включена, значок активен (красного цвета), если выключена - неактивен (серого цвета), даже если выполняется проверка почты или сценариев.

Если выполняется анализ какого-либо объекта в режиме постоянной защиты, то значок располагается поверх мигающей бело-синей папки. При проверке почты вместо папки появляется конвертик.

Когда происходит важное с точки зрения антивирусной безопасности событие, на некоторое время над значком появляется информационное сообщение с рекомендацией от экспертов Лаборатории Касперского.

2. Контекстное меню

Если щелкнуть правой кнопкой мыши в Системной панели по значку программы, откроется контекстное меню, состоящее из следующих пунктов:

Открыть Антивирус Касперского - открыть главное окно программы на закладке Защита. Выполнить данное действие также можно, дважды щелкнув левой кнопкой мыши по значку программы в Системной панели.

Проверить Мой компьютер на вирусы - запустить полную проверку компьютера на вирусы в соответствии с установленным уровнем защиты.

Обновить антивирусные базы - загрузить обновления антивирусных баз с серверов обновлений Лаборатории Касперского.

Включить постоянную защиту / Выключить постоянную защиту - включить / отключить постоянную защиту компьютера. В зависимости от того, включена ли постоянная защита, меняется вид значка программы.

О программе - показать справочное окно с основными сведениями об Антивирусе Касперского Personal.

Выход - выгрузить Антивирус Касперского Personal из памяти компьютера. Пункт Выход контекстного меню не будет доступен, если пользователь не обладает правами администратора на компьютере.

3. Главное окно программы



Главное окно Антивируса Касперского 2011 предназначено для реализации всех возможностей продукта по обеспечению полной антивирусной защиты компьютера. Здесь можно:

настраивать параметры антивирусной защиты;

запускать и останавливать проверки компьютера и отдельных его дисков, каталогов, файлов на присутствие вирусов и других вредоносных программ;

загружать обновления антивирусных баз и программных модулей;

настраивать автоматический запуск полной проверки и обновлений;

работать с объектами на карантине;

работать с отчетами и т.д.

Все параметры антивирусной защиты, необходимая информация и задачи сгруппированы в главном окне на следующих закладках:

Защита - закладка главного окна, на которой приведены задачи антивирусной защиты и их текущее состояние. Данная закладка является основным интерфейсом программы.

Настройка - закладка главного окна, содержащая задачи по настройке основных параметров антивирусной защиты и их текущее состояние.

Поддержка - закладка, включающая информацию, используемую в случае возникновения проблем или необходимости обращения за помощью в Лабораторию Касперского.

Каждая закладка делится на две части:

Левая часть закладки, содержащая гиперссылки, посредством которых реализуются задачи антивирусной защиты. Список задач зависит от назначения закладки.

Так, на закладке Защита приведены все возможные задачи для проверки компьютера на присутствие вирусов, на закладке Настройка - настройки параметров этих задач, на закладке Поддержка - задачи, направленные на поддержку вашей антивирусной защиты

Правая часть закладки, включающая информацию о текущем состоянии антивирусной защиты вашего компьютера (постоянной защиты, проверки по требованию и антивирусных баз, лицензионной информации).

Так, на закладке Защита отображается текущее состояние антивирусной защиты, на закладке Настройка - состояние ее настроек, на закладке Поддержка - статус лицензирования (информация о лицензионном ключе), ссылки на адреса поддержки, информация о программе и системе.

Окно процесса проверки

При запуске проверки компьютера или отдельных его дисков, каталогов, файлов на экране появляется окно процесса проверки. Окно состоит из двух частей:

В верхней части расположен индикатор, отображающий выполнение процесса проверки в процентах, время начала, время предполагаемого окончания проверки, а также имя текущего проверяемого объекта.

В нижней части окна расположены три закладки:

Статистика - с результатами проверки,

Отчет - с отчетом о произошедших в процессе проверки событиях

Настройки - с перечнем настроек, с которыми производится проверка.

Области применения архиваторов и антивирусных программ заключается в обработки файлов, их проверке на вредоносное заражение компьютера и своевременного обнаружения, которое дает изолировать компьютеры от воздействия вредных программ и файлов.

Тема 2.3 Автоматизированные системы обработки информации

Состав автоматизированных систем, имеющихся на предприятии

1C Бухгалтерия 8

Программный продукт "1С: Бухгалтерия 8" включает технологическую платформу "1С: Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Бухгалтерия предприятия".

Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

"1С: Бухгалтерия 8" поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Версии "1С: Бухгалтерии 8" "1С: Бухгалтерия 8" выпускается в трех версиях, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета: базовая, ПРОФ и КОРП. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ "1С:Бухгалтерии 8". Предусмотрены две специализированные поставки базовой версии, предварительно настроенные на особые режимы учета: "1С: Упрощенка 8" и "1С: Предприниматель 8". Для освоения программы "1С: Бухгалтерия 8" и обучения ведению компьютеризированного бухгалтерского учета в системе "1С: Предприятие 8" предназначена учебная версия.

Автоматизированные системы разработки сторонних организаций, эксплуатируемых на предприятии

1 C Бухгалтерия

1С: Бухгалтерия -- это собирательное название бухгалтерских продуктов фирмы «1C». На самом деле, это название относится лишь к некоторым конфигурациям на платформе 1С: Предприятие версий 7.7 и 8. Предыдущие версии бухгалтерских продуктов «1C» действительно назывались «1С: Бухгалтерия», в частности, версия 6.0 под названием «1С: Бухгалтерия 6.0». С развитием популярности своего продукта, фирма «1C» не стала отказываться от этого бренда, оставив его название в конфигурациях для бухгалтерского учёта, таких как «1С: Бухгалтерия 7.7», «1С: Бухгалтерия 8», «1C:Бухгалтерия для бюджетных организаций» и других.

«1С: Бухгалтерия» -- одно из самых популярных решений для автоматизации бухгалтерского учёта в СНГ. Распространяется продукт через сеть партнёров фирмы «1С» -- 1С: Франчайзинг. Сеть франчайзинга составляют несколько тысяч ИТ-предприятий, как правило, небольшого размера (10-20 человек).

С помощью этой программы ведется оперативный учет налогов, ведение бухгалтерской книги, расчеты по расходам и доходом, оплата труда работников администрации.

Техническое и программное обеспечение АИС

Под техническим обеспечением АИС понимается комплекс технических средств, методические руководящие материалы, техническая документация, а также персонал, обеспечивающий эффективное функционирование системы. Основу технического обеспечения АИС составляет КТС - совокупность взаимосвязанных единым управлением или автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и представления данных, а также средств организационной техники.

С точки зрения основных процедур обработки (сбор, хранение, регистрация, обработка, выдача и т.д.) и функционального КТС классифицируются на:

средства сбора и регистрации - первичный сбор и регистрация (диски, подсчет, взвешивание, измерение);

средства передачи - обмен данных (электронная почта, факсы и т.д.);

средства переноса данных на магнитные диски - средства подготовки данных;

средства обработки - ЭВМ (ПЭВМ - профессиональные, бытовые, учебные, универсально-специализированные, малые, средние, большие, супер, мини-, микро - ЭВМ);

средства организационной техники и вспомогательного оборудования (ксероксы, бумагорезки, картотеки, магнитотеки);

специальные средства (световое перо, «мышь», сканеры, штрих - коды).

Программное обеспечение АИС -- совокупность программ, обеспечивающих функционирование комплекса ее технических средств, реализацию целей и задач АИС.

ПО включает в себя ОС (операционные системы), ППП (пакеты прикладных программ) и системы программирования (СП). Основное назначение ОС -- осуществлять управление данными, процессами, задачами, заданиями и обеспечивать связь человека с компьютером.

К техническому и программному обеспечению относится: 1С Бухгалтерия, пакет программ корпорации Microsoft (MS Office).

Характеристики ПЭВМ и периферийных устройств, области применения

Характеристика	Pentium IV
Тактовая частота, МГц	4000
Разрядность, бит	64
Объем ОЗУ, Мбайт	1024
Объем кэш-памяти Кбайт	1024
Емкость НМД, Мбайт	250000

Для оценки возможностей вычислительной машины необходимо знать ее технические характеристики:

1) ТИП ПРОЦЕССОРА. Компьютер на базе процессора более современного типа будет при всех прочих равных условиях производительнее, чем машины на базе процессоров старых типов.

2) ТАКТОВАЯ ЧАСТОТА. Это основная характеристика быстродействия компьютера. Напомним, что компьютер сводит выполнение всех операций к большому числу простейших действий. Такт - промежуток времени, необходимый для выполнения одной простейшей машинной операции. Тактовая частота - количество тактов в секунду. Очевидно, чем больше это число, тем быстрее работает компьютер. Тактовая частота измеряется в герцах. 1 герц равен 1 такту в секунду. Современные компьютеры работают на тактовых частотах в несколько десятков или сотен МегаГерц, то есть выполняют несколько десятков или сотен миллионов простейших машинных операций за одну секунду.

3) РАЗРЯДНОСТЬ - объем информации, передаваемый по шине за 1 машинный такт. Иными словами, разрядность- ширина канала передачи данных. Разрядность можно сравнить с шириной магистрали, по которой движется поток автомашин. Если она узкая, поток машин растянется, и чтобы проехать до нужного пункта потребуется много времени, если магистраль широкая - значительно меньше. Разрядность связана с типом процессора и материнской платы. Например, первый микропроцессор фирмы INTEL 8008 имел разрядность 4 бита, а процессор PENTIUM - 32 бита.

4) ОБЪЕМ ОПЕРАТИВНОЙ ПАМЯТИ. Он определяет возможность запуска на ЭВМ тех или иных программ. Как вы помните, в оперативной памяти хранится обрабатываемая в данный момент информация. Ее объем должен быть достаточным для этого. Если это не так, соответствующие программы не смогут быть запущены на данной машине. Поэтому при описании программ всегда указывают, какой должен быть объем оперативной памяти, чтобы можно было запустить данную программу. В первых ПК фирмы IBM (1981 г.) максимальный объем оперативной памяти был установлен равным 640 Кбайт. Считалось, что это очень много, и больше никогда не потребуется. Оказалось, однако, что это далеко не так, и производителям техники и программных продуктов пришлось очень скоро заняться преодолением "барьера 640". В настоящее время объем оперативной памяти достигает нескольких десятков Мегабайт.

5) ХАРАКТЕРИСТИКИ ПЕРИФЕРИЙНЫХ УСТРОЙСТВ. Все предыдущие характеристики касались устройств, находящихся на материнской плате. К характеристикам периферийных устройств относятся емкость жесткого диска, число и типы дисководов для дискет, тип дисплея и объем видеопамяти, тип и скорость печати принтера, быстродействие модема и т.д.

Основное назначение периферийных устройств (ПУ) - обеспечить поступление в ЭВМ из окружающей среды программ и данных для обработки, а также выдачу результатов работы ЭВМ в виде, пригодном для восприятия человека или для передачи на другую ЭВМ, или в иной, необходимой форме. ПУ в немалой степени определяют возможности применения ЭВМ. ПУ ЭВМ включают в себя внешние запоминающие устройства, предназначенные для сохранения и дальнейшего использования информации, устройства ввода-вывода, предназначенные для обмена информацией между оперативной памятью машины и носителями информации, либо другими ЭВМ, либо оператором. Входными устройствами могут быть: клавиатура, дисковая система, мышь, модемы, микрофон; выходными - дисплей, принтер, дисковая система, модемы, звуковые системы, другие устройства. С большинством этих устройств обмен данными происходит в цифровом формате. Для работы с разнообразными датчиками и исполнительными устройствами используются аналого-цифровые и цифроаналоговые преобразователи для преобразования цифровых данных в аналоговые и наоборот.

К периферийному оборудованию относится такое оборудование:

Принтер - предназначен для вывода текстовой и графической информации на бумагу.

Мышь - манипулятор для ввода информации в компьютер.

Колонки - внешние устройства для воспроизведения звуков.

Факс-модем - устройство для связи между компьютерами через телефонную линию.

Сканер - для ввода графических изображений в компьютер.

Источник бесперебойного питания - устройство защиты компьютера от перебоев в электроснабжении.

Накопители на съемных дисках - устройства, в будущем заменяющие флоппи дисководы.

Принтер

Для вывода результатов работы используют принтеры. В настоящее время используется четыре принципиальных схемы нанесения изображения на бумагу: матричный, струйный, лазерный.

CD-ROM

Производительность CD-ROM обычно определяется его скоростными характеристиками при непрерывной передаче данных в течение некоторого промежутка времени и средним временем доступа к данным, измеряемыми соответственно в Кбайт/с. Существуют одно-, двух-, трех-, четырех-, пяти, шести и восьмискоростные дисководы, обеспечивающие считывание данных со скоростью 150, 300, 450, 600, 750, 900, 1200 Кбайт/с соответственно. Для повышения производительности дисководов их снабжают буферной памятью (стандартные объемы КЭШ: 64, 128, 256, 512, 1024 Кбайт). Буфер дисковода представляет собой память для кратковременного хранения данных, после считывания их с CD-ROM, но до пересылки в плату контролера, а затем в ЦП. Такая буферизация дает возможность дисковому устройству передавать данные в процессор небольшими порциями, а не занимать его время медленной пересылкой постоянного потока данных. Например, согласно требованиям стандарта MPC уровня 2 накопитель CD-ROM удвоенной скоростью должен занимать не более 60% ресурсов ЦП. Важной характеристикой дисковода является степень заполнения буфера, которая влияет на качество воспроизведения анимационных изображений и видеофильмов. Эта величина определяется как отношение числа блоков данных, переданных в буфер из накопителя и хранящихся в нем до момента начала их выдачи на системную шину, к общему числу блоков, которые способен вмещать буфер. Слишком большая степень заполнения может привести к задержкам при выдаче из буфера на шину; с дугой стороны, буфер со слишком малой степенью заполнения будет требовать больше внимания со стороны процессора. Обе эти ситуации приводят к скачкам и срывам изображения во время воспроизведения.

Мышь

Мыши различаются по трем характеристикам - числу кнопок, используемой технологии и типу соединения устройства с центральным блоком. В первоначальной форме в устройстве была одна кнопка. Перебор функций определяется перемещением мыши, но выбор функции происходит только при помощи кнопки, что позволяет избежать случайного запуска задачи при переборе функций меню. С помощью одной кнопки можно реализовать только минимальные возможности устройства. Вся работа компьютера в этом случае заключается в определении положения кнопки - нажата она или нет. Тем не менее, хорошо составленное меню полностью позволяет реализовать управление компьютером. Однако две кнопки увеличивают гибкость системы. Например, одна кнопка может использоваться для запуска функции, а вторая для ее отмены. Вне всяких сомнений, три кнопки еще более увеличат гибкость программирования. Но, с другой стороны, увеличение кнопок увеличивает сходство устройства с клавиатурой, возвращая ему недостатки последней. Практически три кнопки являются разумным пределом, потому что они позволяют лежать указательному, среднему, безымянному пальцам на кнопках в то время как большой и мизинец используются для перемещения мыши и удержании ее в ладони. Большинство моделей снабжаются двумя или даже одной кнопкой. Самые популярные - двухкнопочные мыши.

Модемы и факс-модемы

Модем - устройство, позволяющее компьютеру выходить на связь с другим компьютером посредством телефонных линий.

Факс-модем - модем, позволяющий также принимать и посылать факсимильные сообщения.

По своему внешнему виду и месту установки модемы подразделяются на внутренние и внешние. Внутренние модемы представляют собой электронную плату, устанавливаемую непосредственно в компьютер, а внешние - автономное устройство, подсоединяемое к одному из портов. Внешний модем стоит, как правило, немного дороже внутреннего того же типа из-за внешней привлекательности (индикаторы, регулятор громкости) и более легкой установки.

Основной параметр в работе модема - скорость передачи данных. Она измеряется в bps (бит в секунду) и устанавливается фирмой-производителем в 2400, 9600, 14400, 16800, 19200 или 28800 bps. Иногда встречаются устаревшие модели модемов (300 и 1200 bps), но они уже практически вышли из употребления. Сегодня достаточно хорошим модемом считается модем со скоростью 14400 bps (около 1 Mb в 10 минут), и его можно приобрести примерно за $150. Также важными показателями в современных модемах является наличие режима коррекции ошибок и режима сжатия данных. Первый режим обеспечивает дополнительные сигналы, посредством которых модемы осуществляют проверку данных на двух концах линии и отбрасывают немаркированную информацию, а второй сжимает информацию для более быстрой и четкой ее передачи, а затем восстанавливает ее на получающем модеме. Оба эти режима заметно увеличивают скорость и чистоту передачи информации, особенно в российских телефонных линиях. Последние годы спрос на модемы и факс-модемы стал достаточно высок, так как они необходимы практически каждому работающему на компьютере человеку. Модемы позволяют достаточно быстро передавать с одного компьютера на другой пакеты документов и связываться по электронной почте, а также обеспечивают доступ в глобальные мировые сети (Internet и др.) для установления контактов с зарубежными партнерами

Сканер

Сканером называется устройство, позволяющее вводить компьютер образы изображений, представленных в виде текста, рисунков, слайдов, фотографий и другой графической информации. Несмотря на обилие различных моделей сканеров в первом приближении их классификацию можно провести всего по нескольким признакам. Например, по кинематическому механизму сканера и по типу вводимого изображения. В настоящее время все известные модели можно разбить на два типа: ручной и настольный. Существуют и комбинированные устройства, которые сочетают в себе возможности и тех и других.

ПРАВИЛА БЕЗОПАСНОЙ РАБОТЫ В КАБИНЕТЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

1. Спокойно, не торопясь, не толкаясь, не задевая столы входите в кабинет и занимайте отведенное вам место, ничего не трогая на столах.

2. СТРОГО ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

* трогать разъемы соединительных кабелей;

* прикасаться к питающим проводам и устройствам заземления;

* прикасаться к экрану и тыльной стороне монитора и клавиатуры;

* складывать книги и тетради на монитор и клавиатуру;

* работать во влажной одежде и влажными руками.

3. ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ:

* сядьте так, чтобы линия взора приходилась в центр экрана;

* разместите тетради и книги так. чтобы они не мешали работе на ЭВМ;

* начинайте работу только по указанию учителя.

4. РАБОТА НА ЭВМ:

* работать надо на расстоянии 60-70 см от экрана, сохраняя правильную посадку, не сутулясь, не наклоняясь;

* следите за неисправностью аппаратуры и немедленно прекращайте работу при появлении необычного звука или самоотключения и сообщите об этом преподавателю;

* плавно нажимайте на клавиши, не пытаясь самостоятельно устранять неисправность;

* не вставайте со своих мест, когда входят посетители в кабинет.

ВЫ ДОЛЖНЫ ХОРОШО ЗНАТЬ И ГРАМОТНО ВЫПОЛНЯТЬ ЭТИ ПРАВИЛА, ЧТОБЫ

* избежать несчастных случаев;

* успешно овладеть знаниями, умениями, навыками работы на ЭВМ:

* сберечь вычислительную технику и оборудование.

ВЫ ОТВЕЧАЕТЕ ЗА СОСТОЯНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА И СОХРАННОСТЬ ОБОРУДОВАНИЯ

Тема 2.4 Автоматизированные системы обработки экономической информации

Практическое задание 2

Сотрудникам фирмы начислена премия в зависимости от стажа работы. Если стаж работы на момент начисления премии составляет:

1 год и менее - премия не начисляется;

от 1 года до 3-х лет включительно - премия 20% от оклада;

от 3-х года до 5-ти лет включительно - премия 50% от оклада;

от 5-ти года до 10-ти лет включительно - премия 70% от оклада;

свыше 10 лет - 100% от оклада.

Составьте электронную таблицу для расчета зарплаты 10 сотрудников, учитывая перечисленные условия. Текущую дату и все недостающие столбцы для расчета введите самостоятельно.

Постройте сводную таблицу, отражающую начисленную зарплату и премию в рублях и долларах. Постройте диаграмму по сводной таблице.

Практическое задание 3

Для расчета доходов от маршрутного такси необходимо знать:

число рейсов, совершаемых за рабочую смену;

количество пассажиров, обслуживаемых за 1 рейс;

сколько дней в месяц работает кондуктор;

стоимость одного билета.

Ежемесячные расходы равны определенному проценту от общего дохода и включает в себя:

зарплату водителя;

расходы на бензин;

техобслуживание транспорта;

прочие расходы.

Рассчитайте с помощью электронных таблиц:

доход за месяц;

размер прочих выплат;

расходы за месяц;

прибыль;

использую подбор параметров, рассчитайте, при какой цене на билет прибыль составит 25000 рублей.

Результат выполнения работы

Тема 2.5 Базы данных

Практическое задание 1

В базе данных «Предприятие» на основе имеющейся таблицы создайте таблицу «Филиал фирмы», содержащую следующие поля: Код, Фамилия, Имя, Отчество, Должность (несколько человек имеют должность «Менеджер»), Ставка, Премия, Зарплата.

Поля ставки заполните числовыми данными со значениями в интервале 5000…15000р.

Произвести расчеты значений Премии и Зарплаты. Премия составляет 27% от Савки, а Зарплата рассчитывается как суммы полей Премия и Ставка.

По таблице создайте запрос на выборку работников фирмы, зарплата которых меньше 10000 р., включив следующие поля таблицы: Код, Фамилия, Имя, Отчество, Зарплата.

Создайте запрос на выборку работников фирму с должностью «Менеджер» с зарплатой от 6200 до 12500 р., включив все поля таблицы.

Ход выполнения

Создаем таблицу с данными полями

Заполняем поля Ставка данными

Производим расчет Премии и Зарплаты с помощью запроса на выборку



Результат расчетов

По таблице создаем запрос на выборку работников фирмы, зарплата которых меньше 10000 р.

Результат запроса

Создаем запрос на выборку работников фирмы с должностью «Менеджер» с зарплатой от 6200 до 12500

Практическое задание 2

В базе данных «Предприятие» создайте новую форму со всеми полями таблицы «Сотрудники фирмы» по образцу. Рядом с надписью «Сотрудники» создайте кнопку для закрытия формы.

В исходной базе данных создайте форму по образцу на основе полей таблицы «Сотрудники фирмы». Создайте элемент управления для ввода пола сотрудника.

Результат выполнения



Практическое задание 3

Создайте таблицу с именем «Прайс - лист». В созданной базе данных создайте таблицу «Мониторы» по образцу:

Создайте отчет по всем полям таблицы.

Создайте отчет по мониторов, имеющимся в наличии, включив поля: Модель, Размер, Цена и Примечание.

Результат выполнения

Таблица «Мониторы»

Отчет по всей таблице



Отчет по мониторам имеющимся в наличии

Практическое задание 4

Создайте базу данных автопарк предприятия с помощью следующего макета таблиц (см. ниже).

Введите 10 записей.

Создайте запрос для следующих полей:

Дата

№ Путевого листа

Ответственное лицо

Водитель

Автомобиль

Километраж

Цель поездки

Создайте форму для ввода данных.

Создайте отчет на основе запроса

1) Таблица Главная:

Наименование поля	Тип данных	Число символов	Ключевое поле
Номер записи	Счетчик		Первичный
Путевой лист	Числовой
Дата	Дата/Время	Формат
Ответственное лицо (Лицо организации, в чьем распоряжении был автомобиль)	Числовой
Автомобиль	Текст	15
Водитель	Текст	15
Время прибытия автомобиля	Дата/Время	Формат
Время отбытия автомобиля	Дата/Время	Формат
Цель поездки	Текст	80
Маршрут автомобиля	Текст	100
Пробег (км)	Числовой
Замечание (особые отметки)	Поле MEMO

2) Заказчик:

Наименование поля	Тип данных	Число символов	Ключевое поле
Код заказчика	Счетчик		Первичный
Ответственное лицо заказчика (кто подписывает (П/лист)	Текст	30
Внутренний заказчик? (Да/Нет)	Логический
Организация или внутренняя служба (наименование)	Текст	50
Заметки	Поле MEMO

3) Автотранспорт:



Наименование поля	Тип данных	Число символов	Ключевое поле
Государственный № автомобиля	Текст	15	Первичный
Марка автомобиля	Текст	25
Год выпуска	Числовой
Основные характеристики	Поле MEMO

4) Водитель:

Наименование поля	Тип данных	Число символов	Ключевое поле
Водительское удостоверение	Текст	15	Первичный
Фамилия Имя Отчество	Текст	50
Класс водителя	Текст	12
Дата приема на работу	Дата/Время	Формат
Водительский стаж на дату приема	Числовой
Заметки	Поле MEMO

5) Путевой лист:

Наименование поля	Тип данных	Число символов	Ключевое поле
Номер записи	Счетчик		Первичный
Номер П/листа	Текст	15
Дата	Дата/Время	Формат
Время отбытия из гаража	Дата/Время	Формат
Время прибытия в гараж	Дата/Время	Формат	Первичный
Показания спидометра при отбытии	Числовой
Показания спидометра при прибытии	Числовой
Заправлено топлива литров	Числовой
Марка топлива	Текст
Замечание механика	Поле MEMO

Ход выполнения

Создаем таблицы по макету:

Главная



Заказчик

Автотранспорт

Водитель



Путевой лист

Тема 2.6 Компьютерные сети

Базовая топология локальной сети

Администрация Трубчевского муниципального района использует в организации локальной сети базовую топологию типа: “Кольцо”

В сети с топологией кольцо все узлы соединены каналами связи в неразрывное кольцо (необязательно окружность), по которому передаются данные. Выход одного ПК соединяется со входом другого ПК. Начав движение из одной точки, данные, в конечном счете, попадают на его начало. Данные в кольце всегда движутся в одном и том же направлении.



Принимающая рабочая станция распознает и получает только адресованное ей сообщение. В сети с топологией типа физическое кольцо используется маркерный доступ, который предоставляет станции право на использование кольца в определенном порядке. Логическая топология данной сети - логическое кольцо.

Данную сеть очень легко создавать и настраивать. К основному недостатку сетей топологии кольцо является то, что повреждение линии связи в одном месте или отказ ПК приводит к неработоспособности всей сети.

Как правило, в чистом виде топология “кольцо” не применяется из-за своей ненадёжности, поэтому на практике применяются различные модификации кольцевой топологии.

Коммуникационное оборудование сети предприятия

Администрация Трубчевского муниципального района использует следующее коммуникационное оборудование:

Switch (коммутатор)

Switch (свич, коммутатор) - устройство, предназначенное для соединения нескольких узлов компьютерной сети в пределах одного сегмента. В отличие от концентратора, распространяет трафик только к нужному порту, а не ко всем. Это не загружает сеть, и препятствует образованию коллизии (сталкивания пакетов файлов).Switch работает на канальном уровне модели OSI и может соединять сегменты сети по MAC-адресам. Принцип работы коммутатора таков : Коммутатор хранит в памяти таблицу MAC, в которой прописано соответствие MAC-адреса узла и порта компьютера. При первом включении switch, таблица пуста, и он работает в режиме обучения. Свитч отправляет пакеты на все порты, а потом анализирует их, определяя MAC-адрес отправителя, и записывает его в таблицу. И теперь, если на один из портов коммутатора поступит пакет, предназначенный для этого компьютера, этот пакет будет отправлен только на соответствующий порт. В результате трафик локализируется. Свичи можно разделить на управляемые и неуправляемые. Управляемые сложные свичи позволяют контролировать коммутацию на канальном и сетевом уровне модели OSI. Управление свичем может осуществляться посредством протокола Web-интерфейса, SNMP и RMON.

Router (маршрутизатор)

Router (маршрутизатор) - сетевое устройство, на основании информации о топологии сети и определённых правил принимающее решения о пересылке пакетов сетевого уровня (уровень 3 модели OSI) между различными сегментами сети. Работает на более высоком уровне, нежели коммутатор и сетевой мост. Обычно маршрутизатор использует адрес получателя, указанный в пакетах данных, и определяет по таблице маршрутизации путь, по которому следует передать данные. Если в таблице маршрутизации для адреса нет описанного маршрута, пакет отбрасывается. Существуют и другие способы определения маршрута пересылки пакетов, когда, например, используется адрес отправителя, используемые протоколы верхних уровней и другая информация, содержащаяся в заголовках пакетов сетевого уровня. Нередко маршрутизаторы могут осуществлять трансляцию адресов отправителя и получателя, фильтрацию транзитного потока данных на основе определённых правил с целью ограничения доступа, шифрование дешифрование передаваемых данных. Таблица маршрутизации содержит информацию, на основе которой маршрутизатор принимает решение о дальнейшей пересылке пакетов. Таблица состоит из некоторого числа записей - маршрутов, в каждой из которых содержится адрес сети получателя, адрес следующего узла, которому следует передавать пакеты и некоторый вес записи - метрика. Метрики записей в таблице играют роль в вычислении кратчайших маршрутов к различным получателям. В зависимости от модели маршрутизатора и используемых протоколов маршрутизации, в таблице может содержаться некоторая дополнительная служебная информация.

Программное обеспечение локальных сетей

Существует два подхода к организации сетевого программного обеспечения:

в сетях с централизованным управлением;

в одноранговых сетях.

В сети с централизованным управлением выделяются одна или несколько машин, управляющих обменом данными по сети. Диски выделенных машин (файл-серверов) доступны всем остальным компьютерам сети. На файл-серверах должна работать специальная сетевая операционная система. Обычно это мультизадачная ОС, использующая защищенный режим работы процессора.

Остальные компьютеры являются рабочими станциями, имеющими доступ к дискам файл-сервера и совместно используемым принтерам. С терминала каждой рабочей станции нельзя работать с дисками других рабочих станций. С одной стороны, это хорошо, так как пользователи изолированы друг от друга и не могут случайно повредить чужие данные, с другой стороны, для обмена данными пользователи вынуждены использовать диски файл-сервера, создавая для него дополнительную нагрузку.

Существуют, однако, специальные программы, работающие в сети с централизованным управлением и позволяющие передавать данные непосредственно от одной рабочей станции к другой, минуя файл-сервер, например NetLink. После ее запуска на двух рабочих станциях можно передавать файлы с диска одной станции на диск другой, аналогично тому, как копируются файлы из одного каталога в другой с помощью программы Norton Commander. На рабочих станциях должно быть установлено специальное программное обеспечение, часто называемое сетевой оболочкой. Это обеспечение работает в среде той ОС, которая используется на данной рабочей станции, -- DOS, Windows, OS/2 и т. д.