Разработка автоматизированной системы поддержки управления проектами на примере ООО ИФ "Интергео"

- календарный план работ;

- акт;

- отчет «Журнал проектов».

Экранная форма формирования документа «Договор» изображена на рис. 21.

Рис. 21 Форма формирования документа «Договор».

Примеры распечатанных других результатных документов приведены в приложениях 6, 7.

К результатной информации относится сортировка проектов по выбранному критерию. Для выбора признака сортировки вызывается форма (см. рис. 22)

Рис. 22. Форма для выбора признака фильтрации проектов

Результаты сортировки отражаются в главной форме (см. рис. 23)

Рис. 23. Пример фильтрации проектов по «Заказчику».

И еще одним типом выходной информации является создание отчетом с использованием графических диаграмм. Используются две формы. Одна - для построения диаграммы Ганта по работам (см. рис. 24).

Рис. 24 Диаграмма Ганта по работам

Другая диаграмма предназначена для создания отчета по всем текущим проектам в виде диаграммы Ганта. Для ее построения сначала нужно задать интервал времени. Форма для ввода даты изображены на рис. 25

Рис. 25. Выбор интервала времени для диаграммы Ганта

Сама диаграмма Ганта по проектам представлена на рис. 26.

Рис. 26 Диаграмма Ганта по проектам

2.2 Программное обеспечение АРМ

2.2.1 Структурная схема пакета

Projects - модуль самого приложения, выполняющий служебные функции по созданию форм и запуску приложения.

MainUnit - модуль главной формы, предназначенный для загрузки меню, передачи управления другим модулям. MainUnit используется также для просмотра информации по всем проектам и результатам сортировки проектов по выбранным критериям.

DataUnit - модуль данных. Обеспечивает доступ и работу с базой данных.

Далее перечислим модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.

BankUnit - служит для ввода и просмотра справочника «Банки»

EdIzmUnit - служит для ввода и просмотра справочника «Единицы измерения»

KoefUnit - служит для ввода и просмотра справочника «Индексы Удорожания»

WokersUnit - служит для ввода и просмотра справочника «Исполнители»

KlientUnit - служит для ввода записей в справочник «Заказчики»

KlientsUnit предназначен для просмотра справочника «Заказчики»

WorkUnit служит для ввода записей в справочник «Виды работ»

WorksUnit предназначен для просмотра справочника «Виды работ»

WorkGanttUnit обеспечивает построение диаграммы Ганта

ProjectsUnit служит для ввода общей информации по проекту и данных для сметного расчета проекта.

DateIntervalGanttUnit - выбор интервала времени для построения отчета по проектам в виде диаграммы Ганта

ProjectsGanttUnit обеспечивает построение диаграммы Ганта по проектам

FilterUnit обеспечивает выбор настроек для фильтра по списку проектов

DogUnit служит для формирования документа «Договор»

SmetaUnit - для вывода документа «Смета»

KPlanUnit - для формирования документа «Календарный план работ»

AktUnit - для вывода документа «Акт о приемке выполненных работ»

ReportProjectUnit служит для формирования отчета «Журнал проектов»

Описание алгоритмов основных расчетных модулей приводится в приложении 8.

3. Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

Эффективность - Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно ее характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.

В дальнейшем под экономической эффективностью будет пониматься мера соотношения затрат и результатов функционирования программного изделия.

К основным показателям экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.

Экономический эффект - результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления.

Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства ил эксплуатации программного изделия, на один рубль единовременных капитальных вложений.

Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) - показатель эффективности использования капиталовложений - представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.

В данном разделе рассмотрена методика и специфика расчета экономической эффективности проекта.

В основе описания экономической эффективности лежат сопоставление существующего и внедряемого технологических процессов.

Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих:

косвенный эффект

прямой эффект

Косвенный эффект в данной задаче не находит своего выражения.

Прямой эффект характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.

К трудовым показателям относятся следующие:

1. абсолютное снижение трудовых затрат( Т)

Т=T₀-T₁,

где Т₀-трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;

Т₁-трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;

2. коэффициент относительного снижения трудовых затрат(К)

К=Т/Т₀ *100%

3. индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда(Y):

Y=T₀/T₁

Расчет этих показателей представлен в следующем пункте.

3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта

В данном разделе рассчитываются конкретные суммы затрат на работу в базовом варианте и на разработку программы автоматизации. Трудовые и стоимостные затраты при базовом и проектном варианте представлены в таблице 13 и таблице 14.

Объем работы измеряется количеством записей, которые должен внести в базу менеджер проектов. Под записями понимается вся информация, которая вносится по каждому документу в данной операции. В нашем случае - составление сметно-договорной документации по мере возникновения проектов ( в месяц осуществляется в среднем 8 - 9 проектов); выписка актов приема-сдачи выполненных работ; подготовка отчетов 1 раз в месяц.

Трудоемкость определяется путем деления графы 5 (объем работы) на графу 6 (норма выработки).

Т₀= 5040/40=126,0

Т₁= 5040/120=42,0

Среднечасовая зарплата получается в результате деления заработной платы бухгалтера на количество рабочих часов в месяце (8-часовой рабочий день).

Часовая норма амортизации определяется по следующему алгоритму: берется стоимость компьютера и делится на среднегодовое время работы, умноженное на пять лет (срок эксплуатации компьютера, в соответствии с законодательством - пять лет). Время эксплуатации компьютера составляет 8 часов в день.

Среднегодовое время работы: 254*8=2032

Стоимость компьютера: 34300

Часовая норма амортизации: 34300/(2032*5)=3,38

Стоимость накладных расходов не учитывается, т.к. для работы компьютера необходима только электроэнергия, а ее стоимость в данном случае не считается.

Стоимость работы оборудования получается путем складывания графы 7 (среднечасовая зарплата), графы 8 (часовая норма амортизации) и 9 (накладные расходы).

Стоимость работы оборудования - 30+3,38=33,38

Стоимостные затраты показывают общую стоимость данной операции:

30*126,0=3780

30*42,0=1260

Расчет показателей эффективности приведен в таблице 15.

При проектном варианте к среднечасовой зарплате добавляется еще и часовая норма амортизации работы оборудования. Таким образом, из таблицы видно, что трудоемкость выполняемых операций уменьшается на 69%, а стоимость выполняемых операций уменьшается вдвое. Следует учесть, что при проектном варианте будет использоваться компьютерная техника, которая вместе с экономией затрат улучшит качество выполняемых операций.

Таблица 13

Характеристика затрат на обработку при базовом варианте

Таблица 14

Характеристика затрат на обработку при проектном варианте

Таблица 15

Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации.

Затраты на создание проекта отражены в таблице 16. Общая стоимость каждого этапа разработки складывается из стоимости одного часа работы разработчика, умноженной на количество часов, прибавить сумму, потраченную на расходные материалы (амортизацию). Для создания проекта использовалась компьютерная техника, конфигурация которой описана в п. 1.6.1. Следовательно, часовая норма амортизации будет той же, что и в таблице 14. (3,3 руб./час)

Таблица 16

Этапы разработки автоматизированной системы и их стоимость

Исходя из данных таблицы 15 о стоимости работ при базовом и проектном варианте, их разница в пользу проектного варианта составит 2610 руб. Если разбить эту разницу на количество рабочих дней в году (254), то получится значение, отражающее выгодность использования проектируемой системы за каждый день ее использования - 10,28 руб. Поделив общую сумму проекта на полученное значение получим срок - 270 рабочих дней, за которые проект окупит свою себестоимость.

Заключение

В дипломной работе рассмотрены теоретические и практические аспекты разработки информационной системы поддержки управления проектами.

Результаты реализации поставленной цели позволяют сделать следующие выводы:

1. В процессе работы над дипломным проектом была рассмотрена существующая в инженерной фирме «Интергео» технология управления проектами. Объектом рассмотрения являлся инженерно-геологический отдел.

2. На основе анализа существующих программных продуктов по управлению проектами было приведено обоснование необходимости разработки нового программного продукта для решения задачи поддержки управления проектами.

3. Была рассмотрена входная и выходная (результатная) информация на основе которой разработаны соответствующие выходные документы.

4. Разработана программа, позволяющая реализовать процессы планирования и управления проектами в ООО «Интергео», а именно составление сметно-договорной документации, формирование отчетов с использованием графических диаграмм для контроля выполнения проектов.

5. Структура данных созданной программы может использоваться для поддержки управления проектами другого основного отдела фирмы - инженерно-геодезического отдела. А сама система может использоваться и в других изыскательских организациях, т.к деятельность данных организаций определяется строительными нормами и правилами и на инженерно-геологические работы существуют определенные Госстроем РФ расценки.

Список литературы

1. СНиП 11-02-96. Инженерные изыскания для строительства. Основные положения.

2. Управление программами и проектами/ М.Л. Разу, В.И. Воропаев и др.; - М:Инфра-М, 1999 - 362 с.

3. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/ Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М: Финансы и статистика, 2001. - 512 с.: ил.

4. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998г.

5. Трубилин И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Финансы и статистика, 1999 г.

6. Справочника базовых цен на инженерно-геологические и инженерно-экологические изыскания для строительства, Госстрой России, 1999 г..

7. Бобровский С. Delphi 5: учебный курс. - СПб.: Питер, 2002, - 640 с,: ил.

8. Cit Forum Сервер информационных технологий. WWW: http://www.citforum.ru/

Размещено на Allbest.ru