Порядковая система кодирования заключается в последовательном порядке регистрации объектов. Признаки классификации отсутствуют, что впоследствии не позволит получать промежуточные итоги.

Серийно-порядковая система кодирования применяется для кодирования однопризначных номенклатур, находящихся в определенной соподчиненности. Старшему признаку выделяется серия номеров с учетом возможного расширения позиции объекта, а младшему присваиваются порядковые номера в пределах выделенной серии.

В соответствии с приведенными требованиями к кодам в разрабатываемом проекте используется серийная система кодирования, позволяющая кодировать установившееся несложные множества объектов, учитывая возможность расширения кодируемого множества и разбиение по одному признаку классификации. [2. c. 77-82]

Краткая характеристика классификаторов и систем кодирования, используемых для решения комплекса задач, представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Перечень классификаторов, используемых при проектировании

Наименование кодируемого множества объектов	Значность кода	Система кодирования	Система классификации	Вид классификатора
Номер договора	3	Порядковая	Отсутствует	Локальный
Код арендатора	2	Порядковая	Отсутствует	Локальный
Код здания	1	Порядковая	Отсутствует	Локальный
Код даты	4	Порядковая	Отсутствует	Локальный
Код оплаты	4	Порядковая	Отсутствует	Локальный
Код начисления	4	Порядковая	Отсутствует	Локальный
Код платежа	1	Порядковая	Отсутствует	Локальный

2.1.3 Характеристика входной оперативной и нормативно-справочной информации

Описание входной оперативной информации.

К оперативной относится информация, которая меняется для каждого фиксированного случая ее использования.

Для решения задач контроля оплаты аренды и формирования таких документов как акты сверки, месячных, квартальных и полугодовых отчетов по оплате и справок по поступившим платежам используется такой входной документ как: банковские выписки. Периодичность формирования документа - 1 раз в месяц. Макет размещения информации представлен в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Оплата

№ п/п	Наименование поля	Длина поля	Тип поля
1	Код платежа	Длинное целое	Счетчик
2	Плательщик	50	Текстовый
3	Дата поступления	Краткий формат даты	Дата/время
4	Наименование платежа	1	Текстовый
5	Сумма платежа	Денежный	Денежный
6	Просрочка оплаты в днях	Числовой	Числовой
7	Наименование арендатора	Длинное целое	Числовой (подстановка)
8	Основание для оплаты	Длинное целое	Числовой (подстановка)

Источником нормативно-справочной информации является ИПС "Эталон 6.0".

2.1.4 Характеристика базы данных

Характеристика инфологической модели БД

Инфологическая модель базы данных "АРМ экономиста - менеджера по учету и контролю объектов аренды" представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Инфологическая модель БД

Директор организации, как руководящий элемент, принимает окончательные решения, без его согласия не происходит ни одного действия.

Связь экономиста - менеджера и бухгалтерии состоит в том, что входящая информация по платежам поступает в бухгалтерию, также необходимые документы согласуются с главным бухгалтером.

Министерство финансов РБ, как контролирующе - руководящий орган, в ведении которого находится организация, составляет и направляет инструкции и рекомендации по правилам ведения арендных отношений, так же туда сдаются ежеквартальные и полугодовые отчеты и сведения по арендатора и занимаемым площадям.

Минский городской центр недвижимости проводит аукционы на право заключения договоров аренды нежилых помещений, так же туда отправляются ежемесячные отчеты о поступивших средствах по оплате аренды. БРТИ ведет контроль по использованию площадей в зданиях республиканской собственности, туда подается информация по договорам аренды, заключенным сроком, более чем 1 год.

В минскэнерго и минскводоканал подаются сведения о занимаемой арендаторами площади и количестве их сотрудников, для начисления коммунальных платежей. Арендаторы ежемесячно производят оплату аренды и коммунальных услуг, ежеквартально получают акты сверки арендной платы, а также счета на оплату пени, если имели место нарушения условий оплаты по договору. Заключение новых договоров, дополнительных соглашений, переписка, получение текущей необходимой информации осуществляется в рабочем режиме. Общий вид схемы данных разрабатываемого АРМа экономиста - менеджера по контролю и учету объектов аренды представлении на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Схема данных

Характеристика даталогической модели БД

Описание таблиц БД, атрибутов и идентификаторов полей, а так же их тип представлено в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Описание таблиц БД "АРМ экономиста - менеджера по учету и контролю объектов аренды"

Таблица	Идентификатор таблицы	Атрибут	Идентификатор поля	Тип поля
Виды платежей	Виды платежей	Код платежа	CodPl	Текстовый
		Наименование платежа	NPl	Текстовый
Дата_курс	Дата_курс	Код даты	CodTime	Счетчик
		дата	Data	Дата/время
		курс	Kurs	Числовой
Договора	Договора	Номер договора аренды	Ndog	Числовой
		Наименование арендатора	Name	Числовой
		Аренда помещения по адресу	Nzd	Числовой
		Дата заключения договора	DateZakl	Числовой
		Начало договора	NachD	Числовой
		Конец договора	KonD	Числовой
		Площадь общая (занимаемая)	Sob	Числовой
		Примечание	Prim	Текстовый
Здания	Здания	Код здания колледжа	CodZd	Числовой
		Название здания (сооружения)	Name	Текстовый
		Адресс	Adres	Текстовый
		Общая площадь здания	Sob	Числовой
		Коэффициент расположения	Kras	Числовой
Начисления	Начисления	Код начисления	CodNach	Счетчик
		Начало договора	Data	Числовой
		Наименование арендатора	NameAr	Числовой
		Название начисления	Nach	Текстовый
		Начислено в рублях	Summa	Денежный
		Основание начисления	Osn	Текстовый
		Адрес месторасположения	Adres	Числовой
Ставки	Ставки	Номер договора	NDog	Числовой
		Начало договора	NachS	Числовой
		Конец договора	KonS	Числовой
		Ставка арендной платы	Stavka	Числовой
Оплата	Оплата	Код платежа	Cod	Счетчик
		Код платежа	NAr	Числовой
		Дата поступления	Data	Числовой
		Наименование платежа	NPl	Текстовый
		Сумма платежа	Summa	Денежный
		Оплата по начислению	CodNach	Числовой
		Просрочка оплаты в днях	Pros	Числовой
		Код арендатора	CodArend	Числовой
		Код здания	CodZd	Числовой
Список	Список		CodArend	Счетчик
			NAME	Текстовый
			Ur_Adr	Текстовый
			Bank_R	Текстовый
			UNP	Текстовый
			Dir	Текстовый
			Gl_Buh	Текстовый

2.1.5 Характеристика результатной информации

Перечень результатных документов данного проекта включает в себя:

- списки текущих арендаторов;

- акт сверки арендной платы;

- сведения по поступившим платежам (в МГЦН);

- справка по поступившим платежам и налогам (в бухгалтерию);

- квартальный отчет по арендаторам и поступившим платежам в МФ РБ;

- полугодовой отчет по арендаторам и поступившим платежам в МФ РБ.

Отчет "Списки текущих арендаторов" имеет табличный вид и состоит из следующих полей:

- № п/п;

- № договора;

- наименование арендатора;

- размер оплаты;

- занимаемая площадь.

Отчет основан на запросе "Текущие арендаторы" (рисунок 2.3).

Рисунок 2.3 - Запрос "Текущие арендаторы"

Отчет "Акт сверки арендной платы" формируется на основе запроса "Сверка" (Рисунок 2.4).

Рисунок 2.4 - Запрос "Сверка"

Сведения по поступившим платежам (в МГЦН) формируются на основании SQL запроса вида:

SELECT [Оплата за текущий год].NAME, [Оплата за текущий месяц].Nzd, [Sum-За год]/1000000 AS [За год], [Sum-За месяц]/1000000 AS [За месяц]

FROM [Оплата за текущий год] INNER JOIN [Оплата за текущий месяц] ON [Оплата за текущий год].NAME=[Оплата за текущий месяц].NAME

WHERE ((([Оплата за текущий год].NAME)<>"10" And ([Оплата за текущий год].NAME)<>"11" And ([Оплата за текущий год].NAME)<>"12")).

Справка по поступившим платежам и налогам (в бухгалтерию) формируется на основании запросов "оплата налогов" и "расчет налогов" (рисунки 2.5.1 - 2.5.2).

Рисунок 2.5.1 - Запрос "Оплата налогов"

Рисунок 2.5.2 - Запрос "Расчет налогов"

Квартальный отчет по арендаторам и поступившим платежам в МФ РБ формируется на основании запросов "Оплата аренды квартал" и "Расчет налогов квартал" (Рисунок 2.6).

Рисунок 2.6 - Запрос "Оплата аренды квартал"

Запрос "Расчет налогов квартал" представлен в виде SQL запроса:

SELECT DISTINCTROW [Оплата аренды квартал].[Sum-За квартал] AS [Итого за месяц], 0.2 AS [Ставка НДС], Round(([Итого за месяц]*[Ставка НДС])/([Ставка НДС]+1),0) AS [Итого НДС], 0.02 AS [Ставка бюджет], Round(([Итого за месяц]-[Итого НДС])*[Ставка бюджет],0) AS [Итого в бюджет], "фикс" AS [Ставка зем/н], 0+[Налог на землю расчетного квартала] AS [Итого н/земл], "фикс" AS [Ставка н/недв], 0+[Налог на недвижимость расчетного квартала] AS [Итого н/недв], 0.24 AS [Ставка н/прибыль], Round(([Итого за месяц]-[Итого НДС]-[Итого в бюджет]-[Итого аморт]-[Итого н/земл]-[Итого отходы]-[Итого н/недв])*[Ставка н/прибыль],0) AS [Итого н/прибыль], 0.03 AS [Ставка тр_сб], Round(([Итого за месяц]-[Итого в бюджет]-[Итого НДС]-[Итого аморт]-[Итого н/земл]-[Итого отходы]-[Итого н/недв]-[Итого н/прибыль])*[Ставка тр_сб],0) AS [Итого тр_сб], [Итого за месяц]-[Итого НДС]-[Итого в бюджет]-[Итого аморт]-[Итого н/земл]-[Итого отходы]-[Итого н/недв]-[Итого н/прибыль]-[Итого тр_сб] AS [Итого к распр], Round([Итого к распр]/2,0) AS [Перечисл в гор бюдж] FROM [Оплата аренды квартал].

Полугодовой отчет по арендаторам и поступившим платежам в МФ РБ формируется на основании запроса "Оплата по арендаторам с начала года" и имеет вид SQL:

PARAMETERS [Forms]![Код даты]![Поле2] Long, [Forms]![Код даты]![Интервал] Long, [Если расчет с начала 2007 введите "731", если с 2008 -"1096", если с 2009 - "1461", если с 2010 - "1826"] Long;

SELECT Здания.CodZd, Оплата.NAr, Здания.Adres, Оплата.Data, Оплата.NPl, Оплата.Summa, Оплата.CodNach, Дата_курс.Kurs, Round([Summa]/[Kurs],2) AS [Оплата], Forms![Код даты]!Поле2+(Forms![Код даты]!Интервал) AS Выражение1FROM Здания LEFT JOIN (Дата_курс RIGHT JOIN ((Начисления RIGHT JOIN Договора ON Начисления.NameAr = Договора.Name) LEFT JOIN Оплата ON Начисления.CodNach = Оплата.CodNach) ON Дата_курс.CodTime = Оплата.Data) ON Здания.CodZd = Договора.Nzd

GROUP BY Здания.CodZd, Оплата.NAr, Здания.Adres, Оплата.Data, Оплата.NPl, Оплата.Summa, Оплата.CodNach, Дата_курс.Kurs, Round([Summa]/[Kurs],2), Forms![Код даты]!Поле2+(Forms![Код даты]!Интервал) HAVING (((Здания.CodZd)=1 Or (Здания.CodZd)=3 Or (Здания.CodZd)=4 Or (Здания.CodZd)=5) AND ((Оплата.Data)>=([Если расчет с начала 2007 введите "731", если с 2008 -"1096", если с 2009 - "1461", если с 2010 - "1826"]-0) And (Оплата.Data)<(0+[Forms]![Код даты]![Поле2]+[Forms]![Код даты]![Интервал])) AND ((Оплата.NPl)="А" Or (Оплата.NPl)="Д")); [4. с. 20-120] [3. c. 25-130]

2.2 Программное обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ)

2.2.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

На рисунке 2.7 приведено дерево функций обработки данных, которое отражает процесс автоматизации разработанной системы. На схеме выделены и детализированы основные функции: регистрация платежей, регистрация договоров и арендаторов, формирование результатных документов.

Выявление состава и иерархии функций позволяет разработать структуру сценария диалога. Структурная схема, отражающая сценарий диалога АРМ экономиста - менеджера по учету и контролю объектов аренды приведена на рисунке 2.8. После запуска программы пользователь попадает в основное окно программы, содержащее главное меню и панель кнопок для оперативного доступа к входным и результатным документам.

Основное меню программы содержит следующие пункты:

- ввод и редактирование информации:

- платежи;

- договора и дополнительные соглашения;

- арендаторы;

- здания и помещения;

- просмотр и печать информации:

- списки текущих арендаторов;

- акт сверки арендной платы;

- сведения по поступившим платежам (в МГЦН);

- справка по поступившим платежам и налогам (в бухгалтерию);

- квартальный отчет по арендаторам и поступившим платежам в МФ РБ;

- Полугодовой отчет по арендаторам и поступившим платежам в МФ РБ.

Рисунок 2.7 - Дерево функций АРМ экономиста - менеджера по учету и контролю объектов аренды

2.2.2 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)

Рисунок 2.8 - Сценарий диалога АРМ экономиста - менеджера по учету и контролю объектов аренды

2.2.3 Технологическое обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ)

Решение комплекса задач осуществляется в режиме меню, не требующего от пользователей специальных знаний в области программного обеспечения и обработки данных. Разработанный технологический процесс позволяет автоматизировать ввод и контроль данных, их централизованное хранение и поиск, а также осуществлять формирование и печать выходных документов и отчетов (рисунок 2.9). Получение результатных документов возможно в любое время по мере оперативной необходимости.

Рисунок 2.9 - Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

2.3 Описание контрольного примера реализации проекта

Главная кнопочная форма является основой навигации по базе данных и имеет вид, представленный на рисунке 2.10.

Рисунок 2.10 - Главная кнопочная форма

Ввод и редактирование реквизитов арендатора, заключение новых договоров и их редактирование производится в форме "Арендаторы" (рисунки 2.11 - 2.14).

Рисунок 2.11 - Редактирование реквизитов арендатора

Рисунок 2.12 - Просмотр договоров

Рисунок 2.13 - Ввод новых договоров

Рисунок 2.14 - Ввод нового арендатора

После заключения нового договора аренды необходимо установить ставки оплаты аренды. Форма установления ставок арендной платы к договору представлена на рисунке 2.15.

Рисунок 2.15 - Установление ставок арендной платы по новому договору

Регистрация поступающих платежей по договорам аренды от арендаторов происходит через форму представленную на рисунке 2.16.

Рисунок 2.16 - Ввод поступивших платежей

Просмотр и редактирование информации по зданиям и сооружениям, находящимся в ведении колледжа и помещения в которых предоставляются в аренду осуществляется через форму представленную на рисунке 2.17.

Рисунок 2.17 - Ввод и редактирование информации по зданиям

Отчет "Текущие арендаторы" (Приложение 1) выдает информацию о текущих заключенных договорах аренды и имеет форму, представленную на рисунке 2.18.

Рисунок 2.18 - Отчет "Текущие арендаторы" (вид в конструкторе)

Отчет "Акт сверки арендной платы" (Приложение 2) составляется ежегодно, либо по мере необходимости и предоставляет информацию об оплате арендной платы, нарушениях сроков оплаты и выставленной, в таких случаях, пени. Форма в конструкторе представлена на рисунке 2.19.

Рисунок 2.19 - Отчет "Акт сверки арендной платы" (вид в конструкторе)

Справка в бухгалтерию (Приложение 3) отображает сведения о поступивших платежах по аренде, а также налоги, которыми эти суммы облагаются (рисунок 2.20).

Рисунок 2.20 - Справка в бухгалтерию (вид в конструкторе)

Сведения, предоставляемые в Минский городской центр недвижимости (Приложение 4), являются отражением справки, предоставляемой в бухгалтерию о поступивших платежах по аренде, а также налогах, которыми эти суммы облагаются (рисунок 2.21).

Рисунок 2.21 - Сведения, предоставляемые в Минский городской центр недвижимости

Квартальный и полугодовой отчеты в МФ РБ содержат информацию по текущим арендаторам, занимаемым площадям, оплате аренды и задолженностям по оплате, суммам, перечисленным в городской бюджет, и представлены в приложениях 5 и 6 соответственно.

3. Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

Оценка экономической эффективности проекта является неотъемлемой частью процесса разработки программного средства. Развитие средств автоматизации должно осуществляться в тесной привязке к потребностям в области управления компанией. При этом их никогда не следует определять только необходимостью внедрения технологических новшеств. Разработчику нужно понять реальные потребности подразделения, а заказчики должны трезво оценивать возможности разработчиков. Для принятия окончательного решения о разработке новой системы также необходимо сравнить существующий метод обработки данных и внедряемый. Но также экономическая эффективность внедрения информационной системы определяется степенью достижения поставленной цели вне зависимости от ее характера.

Существует несколько направлений расчета экономической эффективности:

- сравнение вариантов организации различных систем обработки экономической информации по комплексу задач (например, сравнение системы обработки информации, предлагаемой в проекте, с ныне существующей);

- сравнение вариантов организации информационной базы комплекса задач (файловая организация и организация базы данных);

- сравнение различных вариантов организации технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации;

- сравнение технологий проектирования систем обработки экономической информации (например, индивидуальное проектирование с методами, использующими пакеты прикладных программ);

- сравнение технологий внутримашинной обработки данных.

Разработка настоящего проекта предполагает, прежде всего, изменение системы обработки, передачи и хранения информации. Вследствие этого было выбрано первое направление расчета экономической эффективности.

3.2 Характеристика проекта

В этом разделе делается детальная экономическая оценка созданного программного средства - автоматизированного рабочего места экономиста-менеджера по аренде. Данная программа может работать под управлением операционных систем семейства Windows.

Разработка ПС включает проведение всех стадий проектирования (техническое задание, эскизный проект, технический проект, рабочий проект, внедрение) и относится к 3-й группе сложности и по степени новизны ПС относится к группе "Б" с коэффициентом 0.7.

3.3 Расчет сметы затрат, цены и прибыли (эффекта) при разработке данного программного средства

Расчет основной заработной платы сотрудников, занятых разработкой программного средства осуществляется на основе исходных данных, представленных в таблице 3.1.

В исходных данных величина годового эффективного фонда времени приведена в часах. В расчетах используется другая размерность для данной величины:

Ф_ЭФ = 2038 (часов) /8= 254,75 (дней), (3.1)

Далее в расчете используется Ф_ЭФ=255(дней)

Таблица 3.1 - Исходные данные

Наименование показателей	Буквенное обозначение	Единицы измерения	Коли-чество
Коэффициент новизны	КН		0,7
Группа сложности	ГСЛ		3
Дополнительный коэффициент сложности	КСЛ		0,06
Поправочный коэффициент, учитывающий использование типовых программ	КТ		0,8
Установленная плановая продолжительность разработки	ТР	год	0,5
Годовой эффективный фонд времени	ФЭФ	дней	255
Продолжительность рабочего дня	ТЧ	ч	8
НДС	ННДС	%	20
Месячная тарифная ставка 1-го разряда	ТМ1	руб.	62000
Ставка отчислений в фонд социальной защиты населения	НЗСЗ	%	35
Ставка чрезвычайного налога	ННЧ	%	4
Ставка отчислений в фонд занятости	ННЗ	%	1
Норматив прочих затрат	НПЗ	%	20
Норматив накладных расходов	НРН	%	100
Норматив на сопровождение и адаптацию ПС	НРСА	%	10
Первоначальная стоимость используемых основных фондов	ПС	руб.	2 300 000
Норма амортизации	НА	%	12,5
Норматив расходов на сопровождение ПС	РСА	%	10
Единые отчисления с фонда ЗП	НЕД	%	4
Налог на прибыль	ННП	%	24

Исходные данные для определения объема ПС приведены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Характеристика функций и их объем

Номер функции	Содержание функции	Объем (усл. маш. ком.)
101	Организация ввода информации	150
102	Контроль, предварительная обработка и ввод информации	450
109	Организация ввода/вывода информации в интерактивном режиме	320
111	Управление вводом/выводом	2200
305	Обработка файлов	720
306	Обработка файлов в диалоговом режиме	2050
506	Обработка ошибочных и сбойных ситуаций	410
507	Обеспечение интерфейса между компонентами	970
604	Справка и обучение	720
703	Расчет показателей	460
707	Графический вывод результатов	480
	Итого	8 930

Общий объем ПС получается 8930 (усл. маш. ком.)

3.3.1 Расчет нормативной трудоемкости

Для данного ПС при общем объеме 8930 условных машинных команд (3-я группа сложности ПС) соответствует нормативная трудоемкость 200 человеко-дня.

Общая трудоемкость ПС (Т_О) рассчитывается на основе нормативной путем введения дополнительного коэффициента сложности (К_СЛ):

, (3.2)

где - общая трудоемкость ПС;

- нормативная трудоемкость;

- дополнительный коэффициент сложности ПС.

Общая трудоемкость ПС 200+200 0,06=212 (чел.-дней).

Уточненная трудоемкость:

, (3.3)

где - трудоемкость разработки ПС на i-ой стадии (человеко-дней);

- количество стадий разработки.

, (3.4)

где - трудоемкость разработки ПС на i-ой стадии;

- поправочный коэффициент, учитывающий степень новизны ПС;

- поправочный коэффициент, учитывающий степень использования в разработке типовых программ и ПС;

- удельный вес трудоемкости i-ой стадии разработки ПС в общей трудоемкости разработки ПС.

Таблица 3.3 - Расчет уточненной трудоемкости и численности исполнителей по стадиям

	Стадии
	ТЗ	ЭП	ТП	РП	ВН	Итого
Коэффициенты удельных весов трудоемкости стадий (dст)	0,09	0,07	0,07	0,61	0,16	1
Коэффициенты, учитывающие использование типовых программ (Кт)	1	1	1	0,7	1	-
Коэффициенты новизны (Кн)	0,7	0,7	0,7	0,7	0,7	-
Уточняющая трудоемкость (Ту) стадий (чел/дней)	13	10	10	63	24	120
Численность (Чр) исполнителей (чел)	1	1	1	1	1	1
Срок (Тр) разработки (лет)	0,055	0,041	0,041	0,265	0,098	0,5

(чел.), (3.5)

где - плановая численность разработчиков (чел.);

- годовой эффективный фонд времени работы одного работника в течении года (дней в год);

- плановая продолжительность разработки.

- уточняющая трудоемкость стадий (чел/дней).

Расчет основной заработной платы исполнителя ведется исходя из того, что человек выполняет функции трех сотрудников, поэтому его зарплатой будет являться сумма зарплат трех виртуальных сотрудников, чьи функции он выполняет. Исходные данные для расчета основной заработной платы исполнителя приведены в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Исполнители-разработчики ПС

Исполнитель	Тарифный разряд	Тарифный коэффициент	Эффективный фонд времени (дней-часов)
Инженер-программист	9	2,32	55-440
Руководитель проекта	14	3,25	45-360
Научный сотрудник	10	2,48	20-160

Месячные и часовые тарифные ставки рассчитываются по формулам:

, (3.6)

где - месячная тарифная ставка 1-го разряда;

- тарифный коэффициент, соответствующий тарифному разряду.

, (3.7)

где - месячная тарифная ставка; - установленный фонд рабочего времени в месяц (=ФЭФ /12 = 2038/12 ? 168(ч).).

Основная заработная плата исполнителя рассчитывается по формуле:

, (3.8)

где - количество исполнителей, занятых разработкой конкретного ПС; - часовая тарифная ставка i-го исполнителя; - эффективный фонд рабочего времени i-го исполнителя; - количество часов работы в день; - коэффициент премирования равный 1.4.

Месячные и часовые тарифные ставки рассчитаны в таблице 3.5.

Таблица 3.5 - Тарифные ставки исполнителей

Исполнитель	Тарифный коэффициент ТКС	Месячная тарифная ставка (руб) ТМ	Часовая тарифная ставка (руб) ТЧС	Основанная заработная плата (руб) ЗО
Инженер-программист	2,32	142 840	850	526 600
Руководитель проекта	3,25	201 500	1 200	604 800
Научный сотрудник	2,48	153 760	915	204 960
Итого				1 336 360

Расчет дополнительной заработной платы

, (3.9)

где- дополнительная заработная плата исполнителей на конкретное ПС; - норматив дополнительной заработной платы.

1 336 360 10/100=133 636 (руб.)

Таблица 3.6 - отчисления в фонды и на налоги

Вид отчисления	Процентная ставка %	Сумма руб
В фонд социальной защиты населения(НЗСЗ)	35	514 500
На чрезвычайный налог (ННЧ)	4	58 800
В фонд занятости (ННЗ)	1	14 700
Единые отчисления с фонда ЗП (НЕД)	4	58 800

Формула для расчета суммы отчислений в фонд социальной защиты населения:

, (3.10)

Формула для расчета чрезвычайного налога для ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АС

, (3.11)

Формула для расчета отчислений в фонд занятости

, (3.12)

Формула для расчета единых отчислений с фонда ЗП

, (3.13)

3.3.2 Расчет расходов на материалы

Расходы по статье "Материалы" определяются на основании сметы затрат, разрабатываемой на ПС с учетом действующих нормативов. Нормы расхода материалов в суммарном выражении () определяются в расчете на 100 машинных команд.

, (3.14)

где - норма расхода материалов в расчете на 100 команд конкретного ПС (500 руб.); - общий объем конкретного ПС.

(500 8930)/100= 44 650 (руб.)

3.3.3 Расчет расходов на оплату машинного времени

Расходы по статье "Машинное время" включают оплату машинного времени, необходимого для разработки и отладки ПС, которое определяется по нормативам (в машино-часах) на 100 команд () машинного времени в зависимости от характера решаемых задач и типа ПЭВМ.

, (3.15)

где - цена одного машино-часа (500 руб.);

- общий объем ПС (машинных команд);

- норматив расхода машинного времени на отладку 100 машинных команд (20 машино-часов)

(500 8930 15)/100 = 669,8 (тыс. руб.)

3.3.4 Расчет прочих затрат

, (3.16)

где - норматив прочих затрат в целом по научной организации (20 %).

1 336 360 20/100 = 267,3 (тыс. руб.)

3.3.5 Расчет накладных расходов

, (3.17)

где - накладные расходы на конкретную ПС;

- норматив накладных расходов в целом по научной организации (100%).

1 336 360 100/100 = 1 336,4 (тыс. руб.)

3.3.6 Расчет общей суммы расходов по смете

, (3.18)

1 336,4 + 133,6 + 514,5 + 58,8 + 14,7 + 58,8 + 44,7 + 669,8 + 267,3 + + 1 336,4 = 4 435 (тыс. руб.)

3.3.7 Расчет расходов на сопровождение и адаптацию ПС

, (3.19)

где - норматив расходов на сопровождение и адаптацию ПС (10%).

(4 435 • 10)/100= 443,5(тыс. руб.)

3.3.8 Расчет полной себестоимости ПС с учетом расходов на сопровождение и адаптацию

, (3.20)

4 435 + 443,5 = 4 878,5 (тыс. руб.)

3.3.9 Расчет плановой прибыли на создаваемое ПС

, (3.21)

где - прибыль заказчика от реализации ПС;

- уровень рентабельности ПС (%);

- себестоимость ПС (руб.).

(4 878,5 50)/100= 2 439,3 (тыс. руб.)

3.3.10 Расчет амортизационных отчислений

, (3.22)

где - амортизационные отчисления по конкретному средству ВТ в расчете на год (ден. ед.);

- фактический срок использования основных ВТ;

- первоначальная стоимость ВТ.

(12,5 0,5 2 300 000)/100 = 143,8 (тыс. руб.)

Отпускная цена (без НДС)

Отчисления в местный бюджет:

, (3.23)

(4 878,5 + 2 439,3) 1.15/(100-1.15)= 85,1 (тыс. руб.)

Отчисления в республиканский бюджет:

, (3.24)

(4 878,5 + 2 439,3+ 85,1) 3/(100-3)=229 (тыс. руб.)

Отпускная цена разрабатываемого ПС без учёта НДС:

, (3.25)

4 878,5 + 2 439,3+ 85,1+ 229+ 143,8 = 7 775,7 (тыс. руб.)

Налог на добавленную стоимость:

, (3.26)

где - норматив налога на добавленную стоимость (20%).

(7 775,7 20)/100 = 1 555,14 (тыс. руб.)

3.3.11 Расчет прогнозируемой отпускной цены

, (3.27)

7 775,7 + 1 555,14 = 9 330,84 (тыс. руб.)

Расчет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия

, (3.28)

где - норматив налога на прибыль (24%).

2 439,3- (2 439,3 24)/100 = 1 853,9(тыс. руб.)

Чистая прибыль от реализации ПС (1 853,9 тыс. руб.) остается организации-разработчику и представляет собой экономический эффект от разработки и реализации нового программного средства ВТ.

3.4 Расчет экономического эффекта от применения ПС пользователем

В результате применения нового ПС пользователь понесет значительные капитальные затраты на приобретение и освоение ПС, доукомплектование ЭВМ новыми техническими средствами и пополнение оборотных средств. Однако приобретенное ПС эффективнее базового, и дополнительные капитальные затраты быстро окупятся. Эффект достигается за счет большей производительности нового ПС или большей его универсальности для данного пользователя.

Исходные данные для расчета приведены в таблице 3.7.

Значение показателя Д_Р принято равным 22(дня). Данная величина получена путем деления Ф_ЭФ на количество месяцев.

Таблица 3.7 - Исходные данные для расчета экономического эффекта от применения ПС

Наименование показателей	Обозначение	Единицы измерения	Значение показателя в базовом варианте	Значение показателя в новом варианте	Наименование источника информации
Капиталовложения, включая стоимость услуг по сопровождению и адаптации ПС	Кпр	Тыс. руб.	-	9 175,3	Договор заказчика с разработчиком
Затраты на доукомплектование ВТ техническими средствами в связи с внедрением нового ПС	Ктс	Тыс. руб	-	400	Смета затрат на внедрение
Численность программистов, занятых освоением ПС	Чпо	чел	-	1	Паспорт ПС
Наименование показателей	Обозначение	Единицы измерения	Значение показателя в базовом варианте	Значение показат. в новом варианте	Наименование источника информации
Численность программистов, занятых эксплуатацией ПС	Чпэ	чел	1	1	Паспорт ПС
Расход машинного времени на освоение	Тмос	маш-часов	-	15	Паспорт ПС
Продолжительность освоения	Тос	мес	-	1	Паспорт ПС
Коэффициент начислений на зарплату	Кнз		2	2	Рассчитывается по данным пользователя
Среднемесячное количество рабочих дней	Др	день	22	22	Принято для расчета
Средняя трудоемкость работ в расчете на 100 команд	Тс1, Тс2	человек-час. на 100 ком.	1	0,8	Рассчитывается по данным пользователя
Средний расход машинного времени в расчете на 100 команд	Мв1, Мв2	машино- час на 100 команд	0,08	0,05	Паспорт ПС
Среднемесячная ЗП одного программиста	Зсм	Тыс. руб	656,9	656, 9	Расч. данные разработчика
Цена 1-го машино-часа работы ЭВМ	Цм	Тыс. руб	1	1	Смета затрат Пользователя
Количество часов работы в день	Тч	час	8	8	Принято для расчета
Налог на прибыль	Нп	%		24	Дано для расчетов

3.5 Расчет капитальных затрат

Затраты на освоение ПС:

, (3.29)

1 1 (656,9 + 656,9 2,0)+1 15= 1 985,7 (тыс. руб.)

Общие капитальные затраты для пользователя составят:

, (3.30)

9 175,3 + 1 985,7 + 400 + 40 = 11 601(тыс. руб.)

3.6 Расчет экономии основных видов ресурсов в связи с использованием нового ПС

Экономия затрат на заработную плату при использовании нового ПС в расчете на объем выполненных работ:

, (3.31)

, (3.32)

656,9 (1,0-0,8)/(8 22)= 0,7 (тыс. руб.)

Объем выполненных работ с использованием нового ПС (100 команд)

, (3.33)

где - объем работ выполняемый при решении одной задачи.

- количество типовых задач, решаемых за год.

400 140=56 000 (100 команд)

Экономия затрат на заработную плату (С_з)

0,7 56 000= 41 776 (тыс. руб.)

Экономия затрат за счет сокращения начислений на заработную плату.

При коэффициенте начислений равном 2,0

41 776 2,0 = 83 552 (тыс. руб.)

Экономия затрат на оплату машинного времени.

, (3.34)

где С_ме -- экономия затрат на оплату машинного времени при решении задач с использованием нового ПС в расчете на 100 команд.

Экономия затрат на оплату машинного времени в расчете на 100 команд

, (3.35)

где Цм -- цена одного машино-часа работы ЭВМ;

М_в1, М_в2 - средний расход машинного времени в расчете на 100 при применений соответственно базового и нового ПС.

1 (0,08-0,05) = 0,03 (тыс. руб.)

56000 0,03 = 1 680 (тыс. руб.)

Общая годовая экономия текущих затрат, связанных с использованием нового ПС.

С_О = 41 776 + 83 552 + 1 680 = 127 008 (тыс. руб.)

3.7 Расчет экономического эффекта от внедрения программного средства

Внедрение нового ПС позволит пользователю сэкономить на текущих затратах 127 008 тыс. руб., т.е. практически получить на эту сумму дополнительную прибыль. Для пользователя в качестве экономического эффекта выступает лишь чистая прибыль _ дополнительная прибыль, остающаяся в его распоряжении, которая определяется по формуле:

, (3.36)

где - ставка налога на прибыль.

127 008 - (127 008 24)/100 = 96 526 (тыс. руб.)

В процессе использования нового ПС чистая прибыль в конечном итоге возмещает капитальные затраты. Однако полученные при этом суммы результатов (прибыли) и затрат (капиталовложений) по годам приводят к единому времени - расчетному году (за расчетный год принят 2009 год) путем умножения результатов и затрат за каждый год на коэффициент приведения _t, который рассчитывается по формуле:

, (3.37)

где Е_н - норматив приведения разновременных затрат и результатов, Е_н=0.11;

t_р - расчетный год, t_р=1;

t - номер года, результаты и затраты которого приводятся к расчетному (2009- 1, 2010 - 2, 2011 - 3 и т.д.).

При решении данной задачи коэффициентам приведения _t по годам будут соответствовать следующие значения:

₁=(1+0.11)^1-1=1.000 - расчетный год

₂=(1+0.11)^1-2=0.9 - 2009 год

₃=(1+0.11)^1-3=0.81 - 2010 год

₄=(1+0.11)^1-4=0.73 - 2011 год

Сведем данные расчета экономического эффекта в таблицу 3.8.

Таблица 3.8 - Расчет экономического эффекта от использования нового ПС

Показатели	Ед. изм.	2009	2010	2011	2012
Результаты:
Прирост прибыли за счет экономии затрат(Пч)	Тыс. руб.	-	96 526	96 526	96 526
то же с учетом фактора времени	Тыс. руб.	-	86 873	78 186	70 464
Затраты:
Приобретение и адаптация освоение (Кпр)	Тыс. руб.	9 175,3	-	-	-
Освоение ПС (Кос)	Тыс. руб.	-	1 985,7	-	-
Доукомплектование ВТ ТС (Ктс)	Тыс. руб.	-	400	-	-
Показатели	Ед. изм.	2009	2010	2011	2012
Пополнение оборотных средств (Коб)	Тыс. руб.	-	40	-	-
Всего затрат:	Тыс. руб.	9 175,3	2 425,7	-	-
То же с учетом фактора времени:	Тыс. руб.	9 175,3	2 183,1	-	-
Экономический эффект:
Превышение рез-та над затратами	Тыс. руб.	-9 175,3	84 690	78 186	70 464
то же нарастающим итогом	Тыс. руб.	-9 175,3	75 514,7	153 700,7	224 164,7
Коэффициент приведения		1.0	0.9	0.81	0.73

3.8 Заключение по технико-экономическому обоснованию создания АРМа экономиста - менеджера по учету и контролю объектов аренды

Все затраты на приобретение и внедрение нового программного средства полностью окупятся через 1 год использования продукта.

Разработанное ПС позволяет получить значительную экономию финансовых, материальных и трудовых расходов в процессе своей эксплуатации пользователем. Полученная экономия трудовых ресурсов связана со значительным сокращением трудоемкости выполняемых работ, материальных ресурсов - со снижением расходов на материалы (бумагу), а финансовых - с уменьшением денежных расходов (статьи "прочие затраты", "накладные расходы"). Экономический эффект у пользователя от внедрение ПС составит 224 164,7 тыс. руб. за три года использования. Чистая прибыль от реализации данного ПС 1 853,9 тыс. руб. останется организации-разработчику и будет представлять собой экономический эффект от создания нового программного средства. Из проведенных расчетов видно, что разработанная автоматическая система позволяет получить значительную прибыль, как разработчику, так и пользователю. Таким образом, данная разработка является экономически эффективной. [5. c. 30-65]

Заключение

Итогом выполненной работы является АРМ экономиста - менеджера по учету и контролю объектов аренды. Система полностью отвечает требованиям, сформулированным при постановке задачи. Это означает, что специфическая цель, поставленная в рамках данной работы, достигнута.

В ходе разработки АРМ были осуществлены следующие работы:

- сформулированы основные задачи, которые необходимо автоматизировать;

- обоснован выбор ПО, ТО, ИО и технология проектирования;

- разработаны проектные решения по информационному, программному, техническому и технологическому обеспечению комплекса задач;

- представлены основные схемы документооборота, технологии обработки информации;

- спроектирована БД для централизованного хранения необходимой информации по ведению аренды;

- разработаны входные и выходные экранные и печатные формы;

- обоснована методика и выполнен расчет показателей экономической эффективности от внедрения АРМ экономиста - менеджера по учету и контролю объектов аренды, а также обоснована целесообразность внедрения данного проекта.

Внедрение АРМа экономиста - менеджера по учету и контролю объектов аренды позволит существенно сократить затраты квалифицированного труда на подготовку проектных документов. Срок окупаемости затрат на разработку и внедрение проекта составляет ориентировочно 1 год. Систему можно усовершенствовать, разработав дополнительный модуль "Коммунальные услуги" позволяющий вести учет использования арендаторами коммунальных услуг.

Список использованных источников

1 Кузнецов, С. Д. Основы баз данных [Текст]: учебное пособие для вузов по специальностям в области информационных технологий / С.Д. Кузнецов. -- М.: Бином, 2007. -- 484 с.

2 Кошелев, В.Е. Access 2003 [Текст]: практическое руководство / В.Е.Кошелев. -- М.: Бином, 2005. -- 464 с.

3 Демин, В.М. Разработка баз данных в системе Microsoft Access [Текст]: учебник / В.М. Демин, А.В. Кузин. - М.: Гриф, 2009. -- 224 с.

4 Слепцова, Л.Д. Программирование на языке VBA [Текст]: самоучитель / Л.Д. Слепцова. - М.: Диалектика, 2004. -- 374 с.

5 Калачанов, В.Д. Экономическая эффективность внедрения информационных технологий [Текст]: учебное пособие / В.Д. Калачанов, Л.И. Кобко. - М.: МАИ, 2006. -- 180 с.

6 Нехорошева, Л.Н. Экономика предприятия [Текст]: учебное пособие для студентов высших учебных заведений / Л.Н. Нехорошева. - Мн.: Белорусский государственный экономический университет, 2008. -- 718 с.

7 Карабутов, Н.Н. Информационные технологии в экономике [Текст]: учебное пособие для ВУЗов / Н.Н. Карабутов. - М.: Экономика, 2003. -- 207 с.

8 Описание структуры и история ГУО МФЭК [Электронный ресурс] / Официальный сайт ГУО "МФЭК" - (http://www.MFEC.4minsk.by/)

9 Должностные инструкции экономиста - менеджера ГУО "МФЭК"

Приложение А

Отчет "Текущие арендаторы"

Приложение Б

Отчет "Акт сверки арендной платы"

Приложение В

Справка в бухгалтерию

Приложение Г

Сведения, предоставляемые в Минский городской центр недвижимости

Приложение Д

Квартальный отчет в МФ РБ

УТВЕРЖДЕНО

Постановление

Министерства статистики и анализа

Республики Беларусь

28.06.2007 № 117

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ

ОТЧЁТ

Об использовании зданий, сооружений и нежилых помещений, находящихся в государственной собственности по состоянию на 1января 2010г.

Наименование юридического лица в соответствии с Уставом (положением): ГУО "Минский финансово-экономический колледж"

Орган Государственного управления (вышестоящая организация): Министерство Финансов Республики Беларусь

Основной вид деятельности: Подготовка кадров со средним специальным образованием

Почтовый адрес (фактический): 220005, г.Минск, ул. Красная, 17

Регистрационный номер респондента	Учетный номер плательщика (УНП)	Код
в статистическом регистре (ОКПО)	в ЕГР (ОКЮЛП)		отрасли по ОКОНХ	Основной вид экономической деятельности по ОКЭД
02318700	100296694	100296694	92120	80222
Номер строки	Сведения об юридическом лице (наименование, почтовый адрес, код в ЕГР, номер телефона). Сведения об объекте (наименование, почтовый адрес здания, сооружения, нежилого помещения, инвентарный номер объекта, дата регистрации, телефон).Полное наименование арендатора или ссудополучателя	Общая площадь здания, сооружения, нежилого помещения, м2	Сдано в аренду или передано в безвозмездное пользование	Неисполь-зуемая, неэффективно исполь-зуемая площадь, м2	Характеристика неиспользуемых, неэффективно используемых объектов	Предложения по дальнейшему использованию
			площадь, сданная в аренду или переданная в безвозмездное пользование, м2	номер, дата начала, окончания договора аренды (безвозмездного пользования)	сумма арендной платы, перечисленной арендодателем в бюджет с начала отчетного года, млн. руб.	сумма арендной платы, полученной арендодателем за отчетный квартал, млн. руб.	задолженность по арендной плате с начала действия договора аренды, млн. руб.
	Итого						-	-	-	-

Справочно: Всего по государственному органу управления объектов: зданий, сооружений и нежилых помещений, (единиц); общая площадь зданий, сооружений и нежилых помещений, (м²) в том числе согласно государственной регистрации в органах регистрации и технической инвентаризации: зданий, сооружений и нежилых помещений, (единиц) ; общая площадь зданий, сооружений и нежилых помещений, (м²)

Директор: И.Ф. Лейко А.А. Калинка

Главный бухгалтер: С.Н. Усова

Должностное лицо, ответственное за составление отчета: нач. сектора эксплуатации ЭВМ ________________ В.Г. Русецкий

Размещено на Allbest.ru