Программа 1С: Предприятие

36. Что такое точка актуальности итогов? Как ее установить?

37. Как вызвать нужный отчет?

38. Для чего предназначен отчет "АВС-анализ покупателей"? Какую информацию он содержит?

39. Какие возможности предоставляет отчет "АВС-анализ ТМЦ"? Какая информация хранится в этом отчете?

40. Для чего предназначен отчет "Анализ продаж"? Какая информация выводится в отчете?

41. Для чего предназначен отчет "Ведомость по банку"? Какую информацию он содержит?

42. Какую информацию можно получить в отчете "График платежей"?

43. Для чего предназначен отчет "Динамика оборотных средств"?

44. Какую информацию можно получить из отчета "Динамика продаж"?

45. Какую информацию выводит отчет "Заказы поставщикам"?

46. Для чего предназначен отчет "Заявки покупателей"? Какую информацию он выводит?

47. Какие данные представлены в отчете "Остатки ТМЦ"?

48. Какую информацию содержит "Отчет по продажам ТМЦ"?

49. Для чего предназначен отчет "Резервы ТМЦ"? Какую информацию он содержит?

Тема № 3. Программа зарплата+кадры в системе 1С:Предприятие

Вопросы

1. Начальные сведения о программе 1С:Зарплата+Кадры

2. Справочники

3. Журналы документов и расчетов

4. Отчеты

5. Управление персоналом

6. Расчет заработной платы

7. Особенности бюджетных организаций

1. Начальные сведения о программе 1С:Зарплата+Кадры

Для учета больничных листов, начисления отпускных, премий, других выплат и удержаний, ведения штатного расписания в системе 1С:Предприятие предусмотрена программа 1С:Зарплата+Кадры.

Для загрузки программы выберите в главном меню операционной системы команду Пуск > Программы > 1С Предприятие 7.7 > 1С Предприятие. В результате появится диалоговое окно Запуск 1С: Предприятия.

В разделе Информационные Базы диалогового окна Запуск 1С: Предприятия выберите вариант Расчет Зарплаты и Кадровый учет. Появится главное окно программы 1С:Предприятие - Зарплата+Кадры.

Основными объектами программы 1С:Предприятие - Зарплата+Кадры являются: Константы, Справочники, Документы, Журналы расчетов, Отчеты.

В константах содержится информация, которая либо не меняется, либо изменяется очень редко. Задать значения констант можно в диалоговом окне Настройки конфигурации , вызываемого командой Настройки меню Сервис.

Нормативная и справочная информация, которая используется при работе с программой, хранится в справочниках. Для доступа к основным справочникам используются команды меню Справочники.

Ввод в справочники информации, как правило, производится пользователем в процессе работы с программой. Вместе с тем, некоторые справочники поставляются уже заполненные необходимой информацией. Например, справочник Ставки единого социального налога уже содержит актуальные данные для исчисления ЕСН раздельно по каждому фонду.

Справочники могут вызываться автоматически или нажатием клавиши (F4) при вводе и редактировании документов, вводе элементов справочников, задании параметров отчетов, в других случаях, когда требуется указать какое-либо значение путем его выбора из существующего справочника.

Большинство справочников позволяют в процессе выбора ввести в справочник новый элемент.

Регистрация изменений данных по сотрудникам и расчетных данных - выплату зарплаты, ведение депонентов, расчеты по больничным листам и отпускам, перемещения сотрудников проводится при помощи документов.

Для ввода новых документов используется меню Документы.

Для просмотра и редактирования введенных документов необходимо открыть соответствующий журнал документов.

Идеология программы 1С:Зарплата+Кадры построена на первичных документах, поэтому документы являются основанием для проведения каких-либо расчетов по сотруднику. Следовательно, запись в журнале расчетов не может появиться сама по себе, для этого должно быть основание (документ). Документы - это фактически электронные аналоги реально существующих на предприятии документов.

Для работы с документами (ввод новых документов, просмотр и редактирование введенных ранее документов, пометка документов на удаление) используются журналы документов. Для доступа к журналам служит меню Документы.

Каждый журнал позволяет работать с документами, относящимися к одному из разделов: приказы по начислениям, приказы по удержаниям, отклонения, приказы кадровые.

Кроме того, в программе существуют журналы расчетов и общий журнал документов, который позволяет работать со всеми документами, независимо от их принадлежности к конкретным разделам учета.

Для получения итоговой информации в различных разрезах в программе используются отчеты. Для доступа к отчетам служат команды меню Отчеты.

Существует определенная последовательность работы с программой 1С:Зарплата+Кадры, которой следует придерживаться.

1. Сначала выберите тип финансирования организации, сформируйте структуру предприятия и подразделений, укажите, будет ли применяться штатное расписание. Расчет заработной платы осуществляется методом "от обратного", который тоже указывается при начальных настройках.

2. На первом этапе работы можно отказаться от установки начальных параметров, а затем, на следующем этапе, вернуться к ним, выбрав команду Настройки меню Сервис. Для начальных установок можно также использовать помощника, который работает аналогично мастеру из других офисных программ. Чтобы не ошибиться, следуйте указаниям Помощника и щелкайте мышью на кнопке Далее, а в конце на кнопке Готово.

3. После проведения начальных настроек просмотрите и настройте План счетов. Уточните или введите ставки налогов и платежей с фонда оплаты труда (ФОТ).

4. Прием сотрудника оформляется приказом о приеме на работу. Все кадровые изменения оформляются соответствующими приказами. Приказом оформляется уход работника в отпуск.

5. После установки начальных данных вводятся начальные сальдо сотрудников, определяется долг по подоходному налогу.

6. Затем производится расчет заработной платы. Он включает регламентные процедуры расчета, ввод табеля отработанного времени, ввод документов начисления и удержания. Расчет заканчивается оформлением платежной ведомости.

2. Справочники

Все используемые в программе 1С:Зарплата+Кадры справочники подразделяются на Основные, Дополнительные, Справочники-классификаторы, Адресный классификатор, Подчиненные.

Основные справочники - это справочники, которые предназначены для хранения однородных объектов. Таких справочников в системе большинство. Информация из этих справочников используется "на каждом шагу", поэтому в них обязательно должна присутствовать требуемая информация. Вот некоторые из них: Сотрудники; Должности; Подразделения.

Дополнительные справочники - это справочники, которые практически ничем не отличаются от основных, единственное их отличие состоит в том, что в некоторых режимах работы программы их можно не заполнять (либо они недоступны).

К дополнительным справочникам относятся: Процентные надбавки по стажу; План счетов; Виды субконто; Значения субконто; Расценки на сдельную работу; Тарифные разряды; Прогрессивный коэффициент; Графики работы.

Справочники - классификаторы - это справочники, которые составлены в соответствии с нормативными документами. Они тоже представляют списки однородных объектов, их загрузка выполняется специальной обработкой или при первоначальном запуске программы.

Примерами таких справочников могут служить: Виды доходов; Виды вычетов; Информация о населении ОКИН; Специальности по образованию ОКСО; Страны мира ОКСМ; Профессии и должности ОКПДТР.

Адресный классификатор - это набор справочников, содержащих информацию, которая используется при вводе различных адресов.

Служебные справочники не просто содержат списки однородных объектов, для последующего их использования, они содержат, чаще, справочно-нормативную информацию, которая используется в различных алгоритмах расчета. Это следующие справочники: Ставки единого социального налога; Единая тарифная сетка; 51-разрядная тарифная сетка; 6-разрядная тарифная сетка; 9-разрядная тарифная сетка; Квалификационные разряды, воинские звания.

В программе существуют справочники, которые называются "подчиненными". Например, справочнику Сотрудники подчинен справочник Вычеты сотрудников по НДФЛ. Для того чтобы просмотреть вычеты на Иванова И.И. - надо открыть оба этих справочника и подсветить курсором сотрудника Иванов И.И., тогда в справочнике вычетов появятся вычеты, соответствующие этому сотруднику.

Общие принципы работы со справочниками в программе 1С:Зарплата+Кадры такие же, как и в рассмотренных выше программах 1С:Бухгалтерия и 1С:Торговля+Склад:

? Просмотр записи в справочнике - двойной щелчок мышью на строке с записью.

? Добавление новой записи - щелчок на кнопке Ввод новой строки на панели кнопок или нажатие клавиши Insert на клавиатуре.

? Пометка на удаление - выбор записи и нажатие клавиши Delete.

? Окончательное удаление производится командой Удаление помеченных объектов меню Регламенты.

В справочниках программы 1С:Зарплата+Кадры можно также создавать и использовать группы.

3. Журналы документов и расчетов

Для работы с документами (ввод новых документов, просмотр и редактирование введенных ранее документов) используются журналы документов, которые включены отдельными пунктами в меню Документы.

Каждый журнал позволяет работать с документами, относящимися к одной группе функционального предназначения: отклонения, кадровые приказы, приказы по удержаниям, приказы по начислениям, и т.д.

В программе существует журнал документов Общий , который позволяет работать со всеми документами, независимо от их принадлежности к конкретным разделам.

Все документы, отражающие те или иные изменения, касающиеся кадровой информации, можно просмотреть в журнале Кадровые приказы.

Все документы, отражающие те или иные изменения, касающиеся кадровой информации военнослужащих, можно просмотреть в журнале Кадровые приказы по военнослужащим.

Для отражения фактов начислений, удержаний, увольнения, а также других операций влияющих на заработную плату сотрудника, служит Журнал расчета зарплаты. Журнал расчета зарплаты - это средство ведения актов расчета по конкретным объектам учета. В Журнале расчета зарплаты объектами учета являются сотрудники.

Журнал расчета зарплаты состоит из следующих граф: ФИО; Вид расчета; Результат; Дни; Часы; Начало (дата начала действия вида расчета); Окончание (дата окончания действия вида расчета).

В Журнале расчета зарплаты хранятся архивные и текущие данные результатов расчета. На каждого сотрудника за конкретный период расчета содержатся несколько записей. Записи в журнале расчетов являются видами расчетов, которые вводятся только документами. Из журнала расчетов можно ввести любой документ, используя кнопку на панели журнала расчетов. Журнал расчета зарплаты имеет месячную периодичность.

В течение года ежемесячно предприятие уплачивает авансовые платежи по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, при расчете сумм которых учитываются начисленные ранее в текущем году суммы авансовых платежей. Поэтому суммы начисленных авансовых платежей по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование хранятся в специальном Журнале расчетов налогов с ФОТ по каждому фонду, страховой и накопительной части страховых взносов трудовой пенсии отдельно.

Журнал расчетов налогов с ФОТ состоит из следующих граф: ФИО; ЕСН, страх. взносы; Месяц; Результат. Кнопки в верхнем левом углу формы журнала позволяют вызвать форму сотрудника для редактирования его данных и получить подробные комментарии хода расчета текущей записи журнала.

Для получения результата расчета зарплаты используются различные начисления или удержания, которые в программе называются видами расчетов.

К начислениям относятся основные виды расчетов (оплата по окладу, тарифу); различные доплаты (за совмещение, замещение, совместительство и т.д.); виды расчетов по среднему заработку (больничные, отпуска); различные виды премий; начисления, назначенные суммой (матпомощь, проездные).

Документы по начислениям отражаются в журнале Приказы по начислениям.

Такие виды расчетов, как налог на доходы физических лиц, выплата алиментов, погашение ссуды, относятся к удержаниям.

Документы по различным удержаниям отражаются в журнале Документы, приказы по удержаниям.

Виды расчетов, которые не относятся непосредственно к заработной плате, но при этом имеют особенности при обложении налогом на доходы физических лиц или единым социальным налогом, относятся к прочим. Прочие - это такие виды расчетов, как подарки, призы, договора гражданско-правового характера, дивиденды и другие.

Больничные листы, невыходы, приказы по отпуску и прочие документы отклонения, можно найти в Журнале документов отклонений.

В журналах Вы можете просмотреть список документов, с помощью функций поиска быстро найти нужный, вызвать документ на редактирование или пометить документ на удаление.

4. Отчеты

Отчеты предназначены для получения накопленной информации в удобном для пользователя виде. По данным о сотрудниках и результатам расчетов можно получить все необходимые отчеты.

Для доступа к большинству отчетов типовой конфигурации служат команды меню Отчеты, а также кнопки в диалоговых окнах документов.

Отчеты делятся на два вида: стандартные и произвольные.

Стандартными отчетами в типовой конфигурации являются: налоговая карточка, справка о доходах, анкета для Пенсионного фонда РФ, индивидуальные сведения о застрахованном лице, индивидуальная карточка по ЕСН, расчет по авансовым платежам по ЕСН, расчетная ведомость Т-51, платежные ведомости: Т-53, Т-49, Ф-389, Ф-49, табель Т-13 и другие.

Расчетную ведомость можно получить по форме Т-51 за произвольный расчетный период или по организации в целом, или по ее структурным подразделениям или же по списку сотрудников. Суммы начислений и удержаний, отраженные в расчетной ведомости, можно дополнительно расшифровать, для чего необходимо дважды щелкнуть мышью по требующей расшифровки ячейке.

Расчетные листки формируются на каждого сотрудника. При этом можно получить листки по всем сотрудникам организации либо по списку сотрудников за любой расчетный период. Можно получить расшифровку по суммам начислений и удержаний, для чего необходимо дважды щелкнуть мышью по требующей расшифровки ячейке.

Отчет Среднесписочная численность представляет информацию о среднесписочной численности работников предприятия. Данный отчет формируется для всего предприятия в целом с разбивкой по месяцам. Отчет можно получить за любой период времени в пределах одного года.

Отчет Табель учета рабочего времени предназначен для формирования табеля учета отработанного времени по форме Т-13. Табель может формироваться или по организации в целом, или по ее структурным подразделениям или же по списку сотрудников.

Произвольными отчетами в типовой конфигурации являются различные кадровые отчеты, различные списки с данными о сотрудниках и результатами расчетов. Формирование произвольных списков с данными о сотрудниках и результатов расчета происходит с помощью помощника печати.

Помощник печати позволяет строить отчет по кадровым данным сотрудников или по данным журналов расчетов Зарплата и Налогов с ФОТ. Пользователь может самостоятельно управлять внешним видом получаемого отчета не прибегая к средствам конфигурирования системы. Вызывается Помощник печати из меню Отчеты командой Произвольные отчеты.

Отчет по кадровым данным строится по состоянию на определяемую пользователем дату. Отчет по данным журнала расчетов строится за определенный расчетный период, причем кадровые данные сотрудника такие, как должность, подразделение, оклад и др. берутся на дату окончания периода.

Отчет можно построить в разрезе подразделений или сотрудников. В каждом разрезе можно определить сортировку. Например, данные, представленные в разрезе Группа сотрудников можно отсортировать по реквизитам группы сотрудников (код и наименование); отчет в разрезе должностей можно отсортировать по реквизитам должности сотрудника и т.д.

Для каждого определенного ранее разреза можно описать колонки отчета, в которых будет выводиться информация по сотруднику, его реквизитам и данным журнала расчетов.

Можно описать условия, которым будут удовлетворять выведенные в отчет данные, например, "вывести всех сотрудников указанного подразделения".

Все отчеты по налогам вызываются командами подменю Налоговая отчетность меню Отчеты.

Отчет Передача данных о доходах в ИМНС позволяет подготовить файл с данными о доходах сотрудников для передачи в ИМНС. Файл будет записан в каталог, указанный в форме отчета. В соответствии с требованиями МНС РФ файл с данными следует передавать в архивированном виде. В качестве архиватора используется программа ARJ.

Справка о доходах 2-НДФЛ - это отчет о доходах сотрудников за указанный год по форме 2-НДФЛ. Справки будут нумероваться, начиная с номера, указанного в реквизите отчета Нумеровать справки с. В некоторых случаях сведения о доходах физического лица "не помещаются" в один бланк справки (например, если налоговый нерезидент Российской Федерации получал в отчетном году помимо зарплаты также материальную помощь и подарки). В этом случае будет сформировано несколько бланков справок с одним номером, причем все последующие бланки будут отличаться буквенным постфиксом.

Налоговая карточка 1-НДФЛ представляет собой отчет за указанный год на каждого сотрудника по форме 1-НДФЛ. Отчет может быть сформирован по списку сотрудников. В реквизите Ответственный за ведение карточек следует указать ответственного за ведение карточек перечисленных в списке сотрудников.

Индивидуальные карточки по ЕСН представляют собой отчет о доходах сотрудников, с которых исчислялся ЕСН и о суммах начисленного налога. Отчет формируется на указанный список сотрудников, который можно заполнить по различным критериям.

Отчет Расчет авансовых платежей по ЕСН и взносам в ПФР может быть сформирован либо по организации в целом, либо по обособленному подразделению, либо по списку сотрудников. По всем суммам, выведенным в отчет, можно получить расшифровки в различных разрезах: по сотрудникам, месяцам получения дохода и, наконец, по видам начислений.

Отчет Подготовка сведений для ПФР позволяет подготовить отчетность для индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования:

? анкеты в Пенсионный фонд РФ на сотрудников, не имеющих страховых номеров ПФР (форма АДВ-1);

? индивидуальные сведения о стаже и заработке работников предприятия, имеющих страховые номера (формы СЗВ-4, АДВ-11).

Индивидуальные сведения о стаже и заработке работников предприятия можно сформировать за произвольный отчетный период. В отчете можно создать любое количество пачек и произвольное распределение по пачкам анкет или сведений. Настройки вывода документов по пачкам сохраняются и восстанавливаются при последующем вызове отчета.

5. Управление персоналом

Программа 1С:Зарплата+Кадры позволяет вести личные карточки сотрудников по форме Т-2, отслеживать кадровые перемещения и изменения окладов.

Принимаете вы нового сотрудника, пользуясь приказом о приеме на работу, регистрацией договора гражданско-правового характера, приказом о зачислении в списки части или помощником - результатом является изменение состояния зарегистрированного физического лица в справочнике Сотрудники и новый документ Приказ о приеме, Договор гражданско-правового характера или Приказ о зачислении в списки части.

Документ Прием на работу предназначен для регистрации факта приема сотрудника на работу по трудовому договору (контракту) согласно Трудовому Кодексу (ТК). Документ хранится в журнале Кадровые приказы (см 7). При заполнении приказа в реквизите Сотрудник следует выбрать физическое лицо, предварительно зарегистрированное в справочнике Сотрудники, а также обязательно указать дату приема на работу.

Если сотрудник принимается на временную или сезонную работу, то заполняется дата по. Типовая конфигурация автоматически отслеживает срок окончания работы временных работников и в месяц окончания работ предлагает провести увольнение таких сотрудников. Сброшенный флажок На основное место работы означает, что сотрудник принимается на работу по внешнему совместительству, т.е. имеет другое основное место работы. Выбирается система и форма оплаты труда, от которой зависит размеры заработной платы.

Оклад (или тариф) - размер оклада (тарифа), может вводиться, в том числе с помощью справочников Тарифная сетка (для бюджетных организаций) или Тарифные разряды.

Документ Прием на работу применяется как при приеме нового сотрудника на работу, так и для назначения уже работающему сотруднику дополнительного место работы - по совместительству. Для этого в реквизите Сотрудник следует выбрать уже работающего сотрудника.

Документ Приказ о зачислении в списки части применяется для отражения факта зачисления военнослужащего в списки части. Документ хранится в журнале Кадровые приказы по военнослужащим. При заполнении приказа в реквизите Сотрудник следует выбрать физическое лицо, зачисляемое в списки части, должность и подразделение, куда он принимается, а также его звание и должностной оклад.

В документе можно указать дату, по которую военнослужащий обеспечен денежным довольствием, для того, что бы начислить ему, если потребуется, оклад денежного содержания за прошлые месяцы исходя из данных на момент до зачисления, введенных в документ. Также можно указать оклад по воинской должности (реквизит ОВД для ЕНДД), который будет принимать участие в расчете ежемесячной надбавки к денежному довольствию, если он отличается от его обычного оклада по воинской должности.

Документ Договор гражданско-правового характера предназначен для регистрации физических лиц или сотрудников предприятия для работы по договору. В предлагаемую конфигурацию включена возможность регистрации договоров гражданско-правового характера нескольких типов:

? договора подряда, предметом которых является выполнение работ либо оказание услуг;

? авторские договора;

? лицензионные договора.

Для упрощения всей процедуры приема на работу вы можете воспользоваться Помощником приема на работу , вызываемого одноименной командой меню Документы подменю Прочие кадровые приказы. Помощник позволяет принять на работу сотрудника предприятия, оформить договор подряда либо зачислить военнослужащего в списки части. Помощник последовательно предложит выполнить те действия, которые позволят не только принять сотрудника, но и ввести исходные данные необходимые для расчета заработной платы, а именно: ввести вычеты, справку с предыдущего места работы, ввести данные о доходах с начала года для расчета ЕСН и НДФЛ. Также помощник предложит оформить соответствующий документ приема на работу в соответствии с типом принимаемого сотрудника.

После этого помощник сообщит о проделанных вами действиях, вы сможете посмотреть созданный документ и внести в него изменения, если это потребуется. Далее, помощник предлагает ввести вычеты, на которые имеет право, принимаемый на работу сотрудник. На странице Доходы с начала года можно ввести всю необходимую информацию, которая в последствии будет использована при расчете налогов.

Документ Приказ об увольнении производит увольнение сотрудника с работы или освобождение сотрудника от работы по внутреннему совместительству. Документ хранится в журнале Кадровые приказы. Если же сотруднику положено выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и/или выходное пособие, следует заполнить соответствующие реквизиты. В этом случае при проведении приказа будет предложено начислить компенсацию и пособие. После заполнения реквизитов приказа, можно распечатать приказ по предприятию (кнопка Печать).

Документ Приказ об исключении из списков части регистрирует факт исключения военнослужащего из списков части. Документ хранится в журнале Кадровые приказы по военнослужащим. После его исключения оснований для начисления денежного довольствия нет, но есть основание для начисления ежемесячного социального пособия военнослужащего и единовременного пособия при увольнении.

6. Расчет заработной платы

Каждый расчет зарплаты начинается с установки нового расчетного периода и первоначального заполнения данных в Журнале расчета зарплаты, если начинается календарный год - смена периода в Журнале расчета налогов. Представляемая конфигурация настроена на месячный интервал периода расчета. Период расчета начинается с первого числа месяца и заканчивается последним числом этого же месяца.

Документ Начисление заработной платы обеспечивает ввод в Журнал расчета зарплаты видов расчета по основным начислениям, а также все зарегистрированные долгосрочные начисления и удержания, которые оформляются документами Ввод расчета сотруднику или Ввод расчета списку сотрудников, Договор гражданско-правового характера, специализированные документы по удержаниям и др.

Каждому сотруднику за месяц можно оформить только один документ Начисление заработной платы по каждому основанию, при нарушении этого условия очередной документ не будет проведен с соответствующим предупреждением.

После проведения процедуры инициализации расчетного периода, обычно, следует ввод таких документов как: кадровые перемещения сотрудников, приказ по премии, ввод премии списком, приказ на доплату, наряды и пр. Ввод и расчет документов типа больничных, приказов на отпуск, приказов на оплату по среднему заработку (т.е. отклонений от нормального режима работы); если необходимо - ввод документа Начисление дивидендов.

После ввода всех необходимых документов можно приступить к выполнению расчетов. Расчет можно выполнять в пакетном режиме или работая непосредственно в журнале расчетов. При работе непосредственно в журнале можно провести расчет одной записи, всех записей по одному сотруднику, или всех записей, введенных одним документом.

В том случае, если необходимо произвести групповой расчет записей в Журнале расчета зарплаты, можно воспользоваться регламентной процедурой Рассчитать зарплату , вызываемой командой Расчет зарплаты меню Регламенты. С помощью обработки группового расчета можно провести весь цикл расчетов и построения отчетов по результатам этих расчетов. Расчет можно провести не только для всей организации в целом, но и по любой выбранной группе или подобранному списку сотрудников.

Можно оформлять документы по различным видам выплат, формировать отчеты по результатам расчета и всем оформленным документам по различным выплатам начислений.

По итогам всех выплат проводится перерасчет НДФЛ удержанного, рассчитываем авансовые платежи по ЕСН, получаем отчет по проводкам и последний налоговый регистр - по налогам.

Для облегчения процедуры проведения расчетов заработной платы в описываемую конфигурацию включен Помощник расчетов , вызываемый одноименной командой меню Регламенты. На первом этапе предлагается выбрать период, в котором будут проведены расчеты. При этом если выбран следующий расчетный период, Помощник проведет все необходимые операции по закрытию текущего расчетного периода и переведет журнал расчетов в следующий расчетный период.

По ходу работы Помощник предложит определить группу сотрудников, по которой будут проведены расчеты, ввести кадровые документы и документы-отклонения (больничный лист, отпуск, оплата по среднему заработку, невыходы) и приказы по начислениям (наряды, премии и доплаты). Затем Помощник предложит провести выплату заработной платы.

На завершающем этапе работы Помощник проводит полный расчет по выбранной ранее группе сотрудников и формирует отмеченные флажками отчеты.

Выплата заработной платы, т.е. погашение задолженности предприятия перед сотрудниками или авансирование сотрудников (в случае выплаты аванса) отражается документом Выплата заработной платы. При этом не важна форма выплаты (через кассу или перечислением в банк), ни характер выплачиваемой суммы (выплата аванса, полная или частичная выплата заработной платы, межрасчетная выплата). Для ввода документа используется команда Выплата заработной платы меню Документы.

При оформлении документа Выплата заработной платы, прежде всего, выбирается период, за который производится выплата. В том случае, если конфигурация эксплуатируется в бюджетной организации, можно ввести функциональную классификацию расходов и источник финансирования, по которому выплачивается заработная плата.

Существует несколько особенностей заполнения списка сотрудников, которым производится выплата. Простейший способ - "вручную" заполнить список сотрудников и проставить выплачиваемую сумму. Список сотрудников можно также заполнить методом подбора (кнопка Подбор). Другой способ - заполнить список сотрудников автоматически по кнопке Заполнить, которая позволяет выполнить следующие действия:

1. Заполнить список сотрудников на получение заработной платы через кассу.

2. Заполнить список сотрудников на получение аванса.

3. Заполнить список сотрудников на получение зарплаты на "зарплатные" счета.

В соответствии со ст. 236 Трудового кодекса РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы работодатель обязан уплатить проценты (денежную компенсацию) в размере одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета.

В документе Выплата заработной платы есть возможность ввода количества дней, на которые задержана выплата, автоматического расчета сумм компенсации и выплаты их сотрудникам.

После заполнения списка сотрудников тем или иным способом, можно проставить вручную сумму выплаты или рассчитать ее автоматически. Для расчета служит кнопка Рассчитать, которая позволяет выполнить следующие действия.

? Рассчитать полную выплату зарплаты.

? Рассчитать частичную выплату зарплаты.

? Рассчитать выплату по конкретному документу.

? Рассчитать выплату по конкретному документу с предварительным удержанием.

? Рассчитать выплату по конкретному виду начисления.

? Рассчитать выплату по конкретному виду начисления с предварительным удержанием.

? Округлить выплачиваемую сумму (в не зависимости от того, введена она вручную или рассчитана автоматически).

При проведении платежной ведомости проверяется значение графы сумма и в том случае, если для тех или иных строк сумма не введена, выдается сообщение и документ не проводится.

Для отражения того факта, что сумма не получена через кассу служит документ Депонирование, вызываемый щелчком по кнопке Депонирование. Данный документ вводится на основании платежной ведомости. В нем выбирается сотрудник и отражается неполученная по ведомости-основанию сумма.

Выплата депонентов регистрируется специальным документом Выплата депонента , вызываемого одноименной командой меню Документы подменю Кассовые документы. В документе заполняется сотрудник, после чего можно автоматически заполнить список депонентов, невыплаченных данному сотруднику за определенный период (кнопка Заполнить).

7. Особенности бюджетных организаций

Для использования настоящей конфигурации в бюджетных организациях перед началом работы с программой следует при работе со Стартовым Помощником установить бюджетный источник финансирования; выбрать бюджетную бухгалтерскую программу, в которую будут выгружаться проводки, сформированные по результатам расчетов заработной платы. В Стартовом Помощнике вы можете задать возможность расчета зарплаты государственных служащих и военнослужащих.

В конфигурации предусмотрены присущие бюджетным организациям специфические начисления, такие как надбавка за выслугу лет, надбавки за работу с секретными материалами и т.д.

В программе имеется возможность расчета сумм денежного довольствия и денежного содержания для военнослужащих и государственных служащих. Данная функциональность обеспечивается специализированными кадровыми документами, видами расчетов с учетом специфики этой категории граждан.

Справочник Процентные надбавки по стажу , вызываемый одноименной командой меню Справочники подменю Расчет зарплаты, содержит различные процентные надбавки от стажа выслуги, причем шкалы процентов надбавки по стажу хранятся в подчиненном ему справочнике Шкала зависимости процента от стажа (вызывается кнопкой Шкала).

Справочник Квалификационные разряды, воинские звания , вызываемый одноименной командой меню Справочники подменю Тарифные сетки, содержит список квалификационных разрядов для госслужащих и воинские звания для военнослужащих с окладами по разрядам и званиям. Должностной оклад военнослужащего может быть назначен ему в соответствии с одной из трех разрядных сеток (6-ти, 9-ти или 51-но разрядной сетки). Вызываются справочники в подменю Тарифные сетки меню Справочники.

Расчет денежного довольствия военнослужащих и денежного содержания государственных служащих имеет некоторую специфику. Наиболее характерные отличия - это наличие оклада денежного содержания состоящего из должностного оклада и оклада по воинскому (специальному) званию, наличие надбавок, процент, которых исчисляется исходя из определенного стажа. Есть определенные отличия в начислении некоторых доплат. Здесь имеются в виду надбавки, которые начисляются в текущем месяце за истекший. А также налогообложение сумм включаемых в денежное довольствие. Для расчета таких надбавок как ежемесячной надбавки к денежному довольствию (ЕНДД), процентной надбавки за выслугу лет (ПНВЛ) и произвольных надбавок, зависящих от стажа, необходимо заполнить справочники Процентные надбавки по стажу и Шкала зависимости процента от стажа.

В справочнике Источники финансирования , вызываемом одноименной командой меню Справочники подменю Бухучет зарплаты, необходимо перечислить все источники финансирования, в разрезе которых будут в дальнейшем формироваться бухгалтерские проводки по результатам расчетов зарплаты. В случае экспорта проводок в типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных организаций системы программ 1С:Предприятие справочник Источники финансирования заполняется автоматически при загрузке данных об аналитическом учете из этой конфигурации. При этом справочник открывается только для просмотра и не доступен для редактирования. В случае экспорта в другие бухгалтерские программы для бюджетных организаций справочник заполняется пользователем самостоятельно.

По результатам расчетов можно сформировать Сводную отчетность бюджетных организаций по формам 14-СВ, 14-БЮДЖ о расходах на содержание управленческого персонала по организациям, финансируемым за счет средств федерального бюджета, средств бюджетов субъектов российской федерации и средств местных бюджетов и о расходах на содержание органов государственной власти и органов местного самоуправления. Вызывается Сводная отчетность бюджетных организаций одноименной командой меню Отчеты.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначена программа 1С:Предприятие - 1С:Зарплата+Кадры?

2. Как загрузить программу 1С:Зарплата+Кадры?

3. Какие основные объекты входят в состав программы 1С:Зарплата+Кадры? Дайте их краткую характеристику.

4. Какой последовательности работы с программой 1С:Зарплата+Кадры рекомендуется придерживаться?

5. Как подразделяются справочники в программе 1С:Зарплата+Кадры? Дайте краткую характеристику различным группам справочников программы.

6. Перечислите общие принципы работы со справочниками в программе 1С:Зарплата+Кадры.

7. Какие журналы документов (расчетов) используются в программе 1С:Зарплата+Кадры?

8. Какие виды расчетов используются для получения результата расчета зарплаты в программе 1С:Зарплата+Кадры?

9. Для чего предназначены отчеты в программе 1С:Зарплата+Кадры?

10. Какие виды отчетов используются в программе 1С:Зарплата+Кадры? Дайте краткую характеристику отчетов, относящихся к различным видам.

11. Дайте краткую характеристику отчетам по налогам, используемым в программе 1С:Зарплата+Кадры?

12. Какие документы по управлению персоналом используются в программе 1С:Зарплата+Кадры? Дайте краткую характеристику этим документам.

13. С чего начинается расчет зарплаты в программе 1С:Зарплата+Кадры?

14. Какие документы вводятся перед выполнением расчетов зарплаты в программе 1С:Зарплата+Кадры?

15. Какая регламентная процедура используется для обработки группового расчета заработной платы? Как ее вызвать?

16. Как воспользоваться "Помощником расчета" для облегчения процедуры проведения расчетов заработной платы?

17. В каком документе отражается выплата заработной платы сотрудникам? Как его вызвать и заполнить?

18. Какой документ отражает тот факт, что сумма не получена через кассу? Где в данном случае отражается факт выплаты?

19. Какие установки и где следует сделать для использования конфигурации программы 1С:Зарплата+Кадры в бюджетных организациях?

20. Какие специфические начисления, присущие бюджетным организациям, предусмотрены в конфигурации программы 1С:Зарплата+Кадры? В каких документах эти начисления отображаются?

21. Какую специфику имеет расчет денежного довольствия военнослужащих и денежного содержания государственных служащих?

22. Какой документ формируется по результатам расчета расходов в бюджетных организациях?

Размещено на Allbest.ru