Установка и настройка принтеров

С помощью раскрывающихся списков Диски и Папки нужно выбрать каталог с файлами шрифтов, которые необходимо установить. Этот каталог может располагаться как на жестком диске компьютера, так и на сетевом диске или дискете. В списке шрифтов нужно выделить один или несколько шрифтов для установки, а затем нажать кнопку ОК. Чтобы пометить несколько шрифтов, необходимо, выделяя их мышью, удерживать нажатой клавишу Ctrl.

Если шрифт был удален по ошибке, то не следует восстанавливать его непосредственно из Корзины. При этом он скорее всего не будет верно зарегистрирован в Системном реестре. Вместо этого нужно восстановить шрифт в один из имеющихся каталогов, а затем воспользоваться стандартной процедурой добавления нового шрифта.

4.14 Управление шрифтами

Просмотр шрифтов и вывод образцов на печать. Перед тем как использовать какой-либо из шрифтов, полезно предварительно просмотреть его образцы и, возможно, вывести их на печать.

Для этого нужно выделить в окне шрифтов Панели управления интересующий шрифт и выбрать пункт меню Файл \ Открыть. Можно также просто сделать двойной щелчок на значке нужного шрифта. Образцы шрифта и его дополнительное описание выводятся в специальном окне (см. рис. ).

Вывести образец шрифта на печать можно, нажав кнопку Печать.

В Windows существует специальная системная папка шрифтов WINDOWS\FONTS. Для того чтобы шрифты, которые устанавливаются, были скопированы в эту папку, а не просто зарегистрированы системой, предусмотрено специальное поле Копировать шрифты в папку "Fonts". Если шрифты не будут скопированы, то в отсутствие диска, на котором они находятся, их не удастся подключить.

Будучи установленным, шрифт заносится в Системный реестр, после чего становится доступным для всех приложений Windows.

Удаление шрифтов.

Для удаления ненужных шрифтов также проще всего воспользоваться Панелью управления. В окне с перечнем шрифтов нужно выделить один или несколько шрифтов, а затем выбрать пункт меню Файл \ Удалить. После подтверждения операции удаления шрифты будут отправлены в Корзину и удалены из Системного реестра.

Свойства шрифта. Свойства шрифта представляют собой свойства его файла и никак не влияют на внешний вид и использование шрифта в системе. Наибольший интерес среди этих свойств может представлять дата установки в систему. Для просмотра свойств шрифта нужно сделать щелчок правой кнопкой мыши на его значке и выбрать из контекстного меню команду Свойства.

Группировка шрифтов по сходству. Этот прием может потребоваться в том случае, если необходимо подобрать подходящий шрифт для выделения некоторых фрагментов текста, чтобы такое выделение не резало глаз, или в том случае, когда использование какого-либо шрифта дает при печати результаты, сильно отличающиеся от того, что было получено на дисплее. Замена такого шрифта другим, сходным по внешнему виду, но не обладающим подобным недостатком, может оказаться приемлемым решением проблемы.

Чтобы вывести список шрифтов, сгруппированных по сходству, нужно открыть раздел Шрифты в Панели управления, а затем в окне шрифтов выбрать пункт меню Вид | Группировать схожие шрифты. После этого Windows преобразует окно папки шрифтов к виду, изображенному Список шрифтов, обладающих сходством со шрифтом Arial

Из списка Группировать шрифты по схожести со шрифтом нужно выбрать тот шрифт, сходство с которым Вас интересует. В качестве основного шрифта выбран шрифт Arial. В нижней части окна все остальные шрифты сгруппированы по степени схожести с основным шрифтом. Они могут быть разбиты на несколько категорий: Очень похож:, Весьма похож:, Не похож и Сведения недоступны.

4.15 Рисунки, фон документа и подложки

Рисунки не печатаются вместе с документом

· Возможно, печать ведется в черновом режиме. Для печати границ и рисунков выберите в меню Сервис команду Параметры, а затем снимите флажок черновой на вкладке Печать.

· Для печати рисунков необходимо, чтобы был установлен флажок графические объекты. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем на вкладке Печать установите флажок графические объекты.

· Возможно, вы пытаетесь напечатать коды полей, соответствующие связанному рисунку, а не сам рисунок. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем на вкладке Печать снимите флажок коды полей.

· Программе Microsoft Word или операционной системе не хватает памяти. Выполните одно или несколько из следующих действий.

o Закройте все остальные программы.

o Сохраните документ, который следует напечатать, а затем закройте остальные открытые окна.

o Перейдите в режим разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.), выберите в меню Сервис команду Параметры, откройте вкладку Вид и снимите флажки пустые рамки рисунков, строку состояния, вертикальная линейка (режим разметки), горизонтальную полосу прокрутки и верт. полосу прокрутки.

o Перейдите в обычный режим (Обычный режим. Режим, в котором отображается форматированный текст и упрощенная разметка страницы. Обычный режим подходит для выполнения большинства задач правки и форматирования.), выберите в меню Сервис команду Параметры, откройте вкладку Вид и введите 0 (ноль) в поле ширина полосы стилей.

o Перейдите в обычный режим. В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем снимите все флажки.

o Закройте и снова запустите Microsoft Word.

o Завершите работу со всеми открытыми программами, а затем перезагрузите компьютер.

o Отключите все подключенные сетевые диски и завершите работу со всеми резидентными программами.

Подложки печатаются не на каждой странице документа

Подложка (Подложка. Любая графика или текст, например надпись «Секретно», который при печати располагается позади текста (как фон) или поверх текста документа.) не будет отображаться на каждой странице, если для части документа определен другой колонтитул (Колонтитулы. Верхний колонтитул, который может включать в себя текст и рисунки, располагается в верхней части каждой страницы раздела. Нижний колонтитул располагается в нижней части каждой страницы. Обычно колонтитулы содержат номера страниц, названия глав, даты и имена авторов.). Например, первая страница может иметь уникальные колонтитулы или вообще не иметь колонтитулов.

Возможно, для четных и нечетных страниц или отдельных разделов (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.) документа заданы разные колонтитулы. О наличии разделов в документе можно узнать, просмотрев строку состояния в нижней части экрана.

Если вставить подложку в документ, она должна отображаться на каждой его странице.

принтер печать документ

4.16 Удаление принтера

Удаление всех документов из очереди печати.

1. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка, а затем выберите Принтеры.

2. Дважды щелкните значок используемого принтера.

3. В меню Принтер выберите команду Очистить очередь печати.

Все документы, образующие, будут удалены без вывода на печать.

Примечание.

· Удалить с локального компьютера документы других пользователей из очереди печати сетевого принтера невозможно.

Удаление цветового профиля для принтера.

1. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка, а затем выберите Принтеры.

2. Щелкните правой кнопкой нужный принтер, выберите команду Свойства и выберите вкладку Управление цветом.

3. Выберите профиль, который следует удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Заключение

Каждый, у кого есть принтер, нуждается в ClickBook - очень полезной утилите, позволяющей автоматически форматировать и печатать документы в виде буклетов или множестве других видов.

В буклете каждая сторона каждого листа печатается как две миниатюрные страницы. Вы можете сказать, что того же можно достичь и в Word, всего лишь разместив в две колонки текст на странице с альбомной ориентацией, но вы забываете, что затем эти листы надо сброшюровать.

Именно поэтому порядок следования страниц даже в простейшем буклете из одного листа не последователен: с одной стороны идут страницы 1 и 4, с другой - 2 и 3.

При использовании ClickBook не надо заботиться об этом - вы просто готовите обычный документ, а об остальном позаботится ClickBook.

ClickBook устанавливает серию новых драйверов принтеров, которые, образно говоря, служат курьерами между приложениями Windows и стандартными драйверами принтеров, установленными в системе. Именно эти драйвера заботятся о размещении страниц в буклете, размещении их на листах бумаги и подгонке по размерам.

Другая специализированная утилита - SuperPrint - служит для ускорения печати, заменяя 16/32 - битовый гибрид системы печати Windows полностью 32 - битовым программным обеспечением с тонко настраиваемым спулером печати, возможностью работы в сети (которая ускоряется за счет сжатия пересылаемых данных на сервер печати).

Программа позволяет проводить тонкую ручную и автоматическую настройку для повышения качества печати.

Нет ничего досаднее трудностей, возникающих в процессе печати окончательного варианта работы. Однако даже самый опытный пользователь не застрахован от возникновения подобных проблем. Тем не менее, любая неприятность может быть успешно устранена любым доступным способом.

V. Подготовительные работы

Включение питания:

включить необходимые для работы внешние устройства компьютера;

включить системный блок.

Выключение питания:

завершить работу программ;

выключить системный блок;

выключить внешние устройства компьютера.

Операционные системы

Операционная система (ОС) -- комплекс программ (модулей), организующих диалог с пользователем и управление компьютером, его ресурсами, запускающих другие программы на выполнение. Для работы на IBM-совместимых компьютерах чаще всего используются:

операционная система MS DOS фирмы Microsoft и совместимые с ней;

операционные оболочки Windows (версий 3.1 и 3.11) и Windows for Workgro ups (Windows с поддержкой одноранговых локальных сетей) фирмы Microsoft;

ОС Windows NT, Windows 95, Windows 98 фирмы Microsoft;

операционная система OS/2 фирмы IBM;

операционная система UNIX фирмы AT&

VI. Охрана труда

В кабинете установлена сложная аппаратура, которая требует осторожного и аккуратного отношения- компьютеры, принтер, другие технические средства.

Поэтому:

- осторожно относитесь к данной технике;

- спокойно, не спеша, не толкаясь, не зацепляя столов, заходите в кабинет и занимайте своё место, ничего не трогая на столах.

- на столах размещены прилегающие части компьютера: системный блок с клавиатурой и монитор. Во время работы лучевая трубка монитора работает под высоким напряжением. Не правильное поведение с аппаратурой, кабелями, и мониторами может привести до тяжёлого удара электрическим током, вызвать загорание аппаратуры.

Поэтому строго запрещается:

- трогать разъем, повреждены соединяющие кабеля, дотрагиваться до проводов питания и пристроек заземления;

- дотрагиваться с тыльной стороны монитора;

- включать и выключать аппаратуру без указания учителя;

- ложить диски, книги, тетради на аппаратуру;

- работать в влажной одежде и влажными руками;

- заходить в кабинет в верхней одежде.

2. При появление горелого запаха немедленно остановить работу, выключить аппаратуру и доложить про это учителю.

3. Перед началом работы:

- убедитесь в отсутствии видимых повреждений рабочего места;

- сядьте так, чтобы смотреть в центр экрана и пользуйтесь аппаратурой принимать информацию, которая передается на экран монитора, не наклоняясь.

Разместите на столе тетрадь, обучающее пособие так, чтобы они не мешали работать на компьютере.

Внимательно слушайте пояснение учителя и старайтесь понять суть и последовательность действий. В случае необходимости обратитесь к учителю.

Начинайте работу только с разрешения учителя.

4. Во время работы компьютера лучевая трубка монитора есть источником электромагнитного излучения, которое при работе близко к экрану вредно действует на зрение, вызывает усталость и ухудшение работоспособности.

Поэтому нужно работать:

- на расстояние 60-70 см, держа правильную осанку;

- ученикам, которые постоянно носят очки,- в очках.

5. Работа на компьютере требует большого внимания, чётких действий и самоконтроля.

Поэтому нельзя работать:

- при недостаточном освещении;

- при плохом самочувствии.

6. Во время работы:

- строго выполняйте вышеуказанные правила, а также встречные указания учителя;

- следите за исправностью аппаратуры, и немедленно останавливайте работу при появлении необычного звука и самовольного выключения аппаратуры. Немедленно поставьте в известность про это учителя;

- плавно нажимайте на клавиши, не делая резких ударов;

- не пользуйтесь клавиатурой при выключенном компьютере;

- работайте на клавиатуре чистыми руками;

- никогда не пробуйте самостоятельно ликвидировать неисправности в работе аппаратуры;

- не вставайте со своих мест, когда в кабинет входят проверяющие.

7. По окончании работы выключить компьютер, поставьте стулья на место, не забывайте своих вещей на рабочем месте.

8. Вы должны хорошо знать и выполнять эти правила, чтобы избежать несчастных случаев, успешно овладеть знаниями.

VII. Заключение

Microsoft Word XP - это универсальный редактор текстов и средство подготовки оригинал-макетов. Вот только некоторые из функций, поддерживаемых Word:

использование множества различных шрифтов (размеров и начертаний)

символов и различных способов их выделения (полужирные, курсивные,

подчеркнутые символы и т.д.)

указание параметров абзацев текста и страниц документа

печать верхних и нижних колонтитулов произвольного вида

автоматическое формирование оглавления и различных видов указателей

оформление таблиц и абзацев “ бок о бок “

включение рисунков (графических файлов)

размещение абзацев (например, рисунков) в любом месте страницы

(остальной текст при этом может огибать рисунок)

Опытные пользователи очень ценят такую возможность Word, как стиль.

Word позволяет записать так называемую таблицу стилей все параметры наиболее часто используемых видов оформления текста: абзацев, символов и разделов документа. Если сделать это, то затем любому участку текста можно будет присвоить один из “стандартных” видов оформления с помощью 1-2 нажатий клавиш. Это не только значительно ускоряет набор документа, но и повышает гибкость его оформления.

Средства проверки орфографии, грамматики, а также применение словаря-тезауруса улучшает стиль изложения. В Word включена поддержка более чем 30 файловых форматов различных текстовых редакторов. Это означает, что вы можете создать взять документ, подготовленный в другом тестовом редакторе (например, в WordPerfect), и продолжить работу с ним в Word.

Многие пользователь также применяют Word для создания и ведения списков почтовой рассылки и для составления писем электронной почты. Ко всем описанным возможностям Word можно добавить возможность настройки среды Word - меню, панели инструментов, сочетания клавиш и режим просмотра документа.

VIII. Использованная литература

1. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. - М.: ИНФРА - М, 2004. - 432с.: ил.

2. Практика на ЭВМ: Методические указания. /Сост. В.Н.Логинова: СибГИУ. - Новокузнецк, 2004. - 30с., ил.

3. Кристиан Крамлиш. Word . для занятых. - Питер, 2004. - 189с.

4. Винтер П. Word . Справочник (наиболее полное руководство). - Питер, 2004. - 421с.: ил.

5. Веверка П. Word . для Windows для чайников. Краткий справочник. - Киев: Диалектика. 2004. - 268с.: ил.

6. Денисов В. Word с самого начала. - Питер, 2004. - 386с.: ил.

7. В.Пасько. Word . Русифицированная версия для пользователя. - BHV, 2004. - 445с.

8. А.Левин. Самоучитель работы на компьютере. - Киев: Диалектика. 2004. - 311с

VIII. Графическая часть.

Рис 1. Диалоговое окно Принтеры и факсы



Рис 2. Панель Задачи печати.

Рис. 3. Мастер установки принтеров



Рис. 4. Окно центра справки и поддержки, устранение неполадок

Размещено на Allbest.ru