Комп’ютерна практика та машинопис

На панелі управління двічі натисніть мишкою піктограму Установка и удаление программ.

Пересвідчіться в тому, що ви перебуваєте на вкладці Установка и удаление программ і натисніть кнопку Установить...

У процесі встановлення на екрані з'являються інструкції (варіант встановлення, змінити дискету і т. ін.), які слід виконувати. Варіанти встановлення відрізняються додатковими можливостями, отже, й програмами, які ці можливості реалізують.

Тепер саме на часі запустити Word. Для запуску цієї програми слід виконати команду Пуск/Программы/Microsoft Word, після чого на екрані з'являється вікно редактора. Якщо робота з цим редактором проводитиметься постійно, то доцільно створити ярлик редактора на робочому столі і запускати редактор за допомогою ярлика.

Для виходу з MS Word є кілька способів:

1. Використовуючи в меню Файл підменю Выход або Закрыть.

2. Використовуючи клавіші Alt + F4.

3. Клацнути лівою кнопкою миші по крайній правій верхній кнопці (ґ).

4. Встановити курсор миші на кнопці виклику меню управління, двічі натиснути кнопку миші.

Під час виходу з MS Word, якщо відкритий незбережений документ, програма запропонує зберегти всі незбережені тексти.

4.1 Будова робочого вікна програми MS. Word

Вікно редактора Word має кілька стандартних елементів. Одні з них постійно присутні на екрані, інші можна викликати за бажанням користувача. Розглянемо призначення цих елементів.

4.2 Функціональне призначення, кнопок головного меню

Рядок заголовка. Верхній рядок екрана є рядком заголовка, стандартного для Word. У ньому виведено ім'я програми (в даному разі Microsoft Word). Крім цього, в рядку заголовка є чотири кнопки: одна з лівого краю, три -- з правого. Ліва кнопка -- це кнопка виклику меню управління. Дане меню є типовим для будь-якого вікна Word. Перша з правих кнопок згортає вікно до піктограми, друга -- відновлює нормальний розмір вікна, третя -- закриває вікно.

Рядок меню. Під рядком заголовка у вікні розміщується рядок меню, який містить такі пункти:

Файл -- робота з файлами документів;

Правка -- редагування документів;

Вид -- перегляд документів;

Вставка -- вставка в документ малюнків, діаграм, поточної дати і часу, формул та інших об'єктів;

Формат -- форматування документів (встановлення шрифтів, параметрів абзацу);

Сервис -- сервісні функції (перевірка орфографії, встановлення параметрів настроювання Word);

Таблица -- робота з таблицями;

Окно -- робота з вікнами документів;

Справка -- довідкова інформація про Word.

Кожний пункт меню має відповідне підменю. Для активізації рядка меню слід натиснути клавішу Alt або F10. Після цього один з пунктів меню виділиться інверсним кольором. Для виділення потрібного пункту меню слід користуватися клавішами горизонтального переміщення курсору. Для відкриття виділеного пункту меню слід натиснути клавішу Enter. Відкрити меню зручніше за допомогою миші, встановивши курсор на потрібному пункті меню і натиснувши ліву кнопку.

У підменю потрібний пункт може бути вибрано або за допомогою миші (встановити курсор миші на потрібний пункт і натиснути ліву кнопку), або за допомогою клавіатури (клавішами вертикального переміщення курсору вибрати потрібний пункт і натиснути клавішу Enter). У назві пунктів меню та підменю є підкреслена літера. Це дає можливість відразу вибрати пункт меню або підменю, натиснувши комбінацію клавіш [Alt -- підкреслена літера меню -- підкреслена літера підменю].

Деякі пункти підменю праворуч від назви пункту містять позначення комбінації клавіш, за допомогою яких можна вибрати відповідний пункт підменю. При виборі пункту підменю в нижньому рядку екрана (рядку стану) роз'яснюється призначення.

Слід зазначити, що назви деяких пунктів підменю мають сірий колір. Це означає, що такі пункти в даний момент недоступні (наприклад, не можна редагувати таблицю, якщо вона не існує).

У програмі Word існує ще один спосіб виклику команд. Клацання правою кнопкою миші на виділеному тексті чи слові призводить до виведення на екран контекстного меню. Це меню містить команди, які можна застосувати до виділеного об'єкта.

Користувач має змогу відмітити останню введену команду, виконавши команду Правка/Отменить.

4.3 Меню, панель інструментів програми

Під рядком меню розміщуються звичайно панелі інструментів. Панелі інструментів -- це рядок кнопок, при натискуванні на які виконується певна дія. При фіксації курсора миші на кнопці під нею з'являється її назва, а в рядку стану -- коротка довідка про призначення кнопки. Певна кількість кнопок дублює відповідні команди меню. Однак користуватися кнопками панелі значно швидше і зручніше, Word забезпечує користувача кількома панелями інструментів.

Для вибору потрібної панелі слід скористатися командою Вид/Панель инструментов (рис.). При цьому на екрані з'явиться вікно діалогу Панели инструментов, у списку якого можна вибрати необхідні панелі. По замовчуванні Word виводить на екран панелі інструментів Стандартная і Форматирование. Деякі панелі інструментів виводяться на екран автоматично при виконанні певних дій (так, наприклад, панель інструментів Рисование виводиться у процесі побудови малюнків). Виведені на екран панелі можна перемістити типовим для середовища Word способом. 

Під панелями інструментів розміщуються горизонтальна і вертикальна лінійки. На горизонтальній розміщені маркери відступу рядків, абзаців, позицій табуляції. Лінійки можна вилучити з екрана за допомогою команди Вид/Линейка, а потім за допомогою цієї самої команди повернути на екран.

Праворуч і знизу розміщені смуги вертикальної і горизонтальної прокрутки. Смуги мають маркери, які показують, в якому місці документа знаходиться в даний момент користувач. Перемістивши маркер на потрібну позицію смуг прокрутки, можна перейти в будь-яке місце документа.

У нижньому рядку вікна редактора Word виводиться рядок стану. Він містить інформацію щодо активного вікна:

Стр і -- курсор знаходиться на і-й сторінці;

Разд b -- курсор знаходиться у b-му розділі;

k/р -- від початку документа до курсора -- k сторінок, весь документ містить р сторінок;

На 5 см -- відстань від курсора до верхньої межі сторінки становить 5 сантиметрів;

Ст t -- курсор знаходиться в t-рядку поточної сторінки;

Кол W-- курсор знаходиться в W-й колонці.

4.4 Методи переміщення документом

Перехід на один рядок вгору

Клацніть верхню стрілку прокрутки .

Перехід на один рядок вниз

Клацніть нижню стрілку прокрутки .

Перехід на один екран вгору

Клацніть смугу прокрутки над повзунком .

Перехід на один екран вниз

Клацніть смугу прокрутки під повзунком .

Перехід до певної сторінки

Перетягніть повзунок .

Прокрутка зображення ліворуч

Клацніть ліву стрілку прокрутки .

Прокрутка зображення праворуч

Клацніть праву стрілку прокрутки .

Перехід ліворуч, за поле (у звичайному режимі)

Утримуючи натисненою клавішу SHIFT, клацніть ліву стрілку прокрутки .

4.5 Режим відображення документа

Редактор Microsoft Word дозволяє переглядати документ у різних режимах:

Обычный - найбільш зручний для виконання більшості операцій;

Web-документ - відображає документ у вигляді Web-сторінки;

Разметка страниц - відображає документ у точній відповідності з тим, як він буде виведений на друк; у цьому режимі зручно працювати з колонтитулами, фреймами й багатоколонною версткою документа; тільки у цьому режимі відображається вертикальна координатна лінійка;

Структура - призначений для роботи зі структурою документа, дозволяє показувати й приховувати текст і заголовки визначеної глибини укладення, створювати та працювати з піддокументами.

Перехід між режимами здійснюється за допомогою відповідних команд меню Вид або кнопок, розташованих ліворуч від горизонтальної смуги прокручування.

5. Створення та редагування документа

5.1 Створення текстового документа

Для створення нового документа слід у меню Файл вибрати команду Создать

5.2 Параметри поля абзаца

За допомогою вікна Абзац можна встановити будь-який параметр. Воно відкривається командою Абзац у меню Формат або ж натисненням правої кнопки миші в тексті і виконанням команди Абзац з контекстного меню.



5.3 Редагування шрифту, методи виділення тексту

За допомогою вікна Шрифт можна встановити будь-який параметр. Воно відкривається командою Шрифт у меню Формат або ж натисненням правої кнопки миші в тексті і виконанням команди Шрифт з контекстного меню.

Виділення тексту. Виділення тексту є однією з важливих операцій, оскільки редагування можна виконувати тільки з виділеним фрагментом тексту.

Для виділення тексту мишею слід встановити курсор миші на початок фрагмента, натиснути на ліву кнопку і, не відпускаючи її, перемістити курсор до кінця фрагмента. При цьому колір виділеного фрагмента інвертуватиметься. Подвійне натискування лівої кнопки миші виділяє слово, на якому встановлено курсор миші. Натискування лівої кнопки миші, коли курсор знаходиться біля лівої межі рядка, виділяє рядок, а подвійне натискування -- весь абзац. Весь текст можна виділити, виконавши команду меню Правка/Выделить все. Фрагмент залишається виділеним, поки не буде виділений інший фрагмент. Для зняття виділення слід встановити курсор миші в будь-яке місце поза виділеним фрагментом і натиснути ліву кнопку миші.

Фрагмент можна виділити і за допомогою комбінацій клавіш:

Shift + ®, Shift + ¬ -- виділення символу праворуч, ліворуч від курсора;

Shift +, Shift + Ї -- виділення рядка згори, знизу від курсора;

Shift + Home, Shift + End -- виділення тексту від курсора до початку, кінця рядка;

Shift + PgUp, Shift + PgDn -- виділення фрагмента від курсора до початку, кінця тексту.

5.4 Поняття інтервалів, спеціальних символів

За допомогою вікна Интервал можна встановити будь-який параметр. Воно відкривається командою Интервал у меню Формат або ж натисненням правої кнопки миші в тексті і виконанням команди Шрифт>Абзац > Интервал з контекстного меню.



Для уставлення в текст символу, відсутнього на клавіатурі, необхідно:

установити курсор у позицію, куди слід уставити символ;

у меню Вставка вибрати команду Символ;

у діалоговому вікні, що розкрилося, (мал.16) вибрати укладку Символы;

у полі переліку Шрифт вибрати необхідний шрифт;

натиснути мишею потрібний символ;

натиснути кнопку Вставить;

для завершення роботи з вікном Символ -натиснути кнопку Закрыть.

5.5 Формування списків, створення таблиці

Microsoft Word дозволяє швидко складати переліки з позначками, нумерацією й багаторівневі переліки з нумерацією. Елементом переліку вважається абзац тексту. Для створення переліку необхідно виділити абзаци, які слід зробити елементами переліку або установити курсор у той абзац, з якого буде починатися перелік. Потім викликати команду Список зменю Формат, що викликає діалогове вікно Список (рис).

Для створення переліку з позначками необхідно вибрати укладку Маркированный. Кожний елемент переліку з позначками виділяється за допомогою невеликої позначки, розташованої ліворуч від самого елементу. Серед запропонованих варіантів позначок слід вибрати підхожу (натиснути на ній мишею) й натиснути OK.

Для уставлення в документ таблиці необхідно установити курсор у місці, де повинна починатися таблиця та в меню Таблица вибрати пункт Добавить, потім Таблица. У діалоговому вікні, що з'явилося, слід увести число стовпців і рядків, і натиснутиОK. Для уставлення таблиці також можна натиснути кнопку . У вікні, що розкрилося, розтягнути виділення на необхідне число вічок і натиснути клавішу миші. Усі команди для роботи з таблицями знаходяться у меню Таблица.

Пересування по таблиці здійснюється за допомогою покажчика миші або клавішами: б, в, Я, а, Tab (на вічко праворуч), Shift+Tab (на вічко ліворуч). Кожне вічко таблиці розглядається як абзац, і дані у вічках форматуються як абзаци тексту. Для роботи з таблицями зручно користуватися панеллю інструментів Таблицы и границы, яку можна вивести на екран за допомогою кнопки .

При наведенні покажчика миші на верхню лінію таблиці, він перетворюється в чорну стрілку. Якщо в цей момент натиснути мишею, то виділиться один стовпець. Пересуваючи мишею чорну стрільцю, можна виділити відразу декілька стовпців. Рядки таблиці виділяються як рядки звичайного тексту. Для виділення декількох суміжних вічок необхідно натиснути мишею в одне вічко фрагменту й розтягнути виділення на інші.

Коли курсор уведення знаходиться у таблиці, на координатних лінійках з'являються позначки меж стовпців і рядків . При пересуванні цих позначок змінюються розміри відповідних стовпців і рядків. За допомогою прихованого переліку можна вибрати тип вирівнювання тексту у вічках. Кнопка слугує для зміни напрямку розташування тексту у виділених вічках.

Щоб об'єднати декілька вічок в одне, слід виділити їх і викликати команду Объединить ячейки меню Таблица або натиснути кнопку на панелі Таблицы и границы. Для розділення вічка на декілька вічок слід вибрати пункт Разбить ячейки меню Таблица або натиснути кнопку .

Для додавання елементів таблиці (рядків, стовпців, вічок) необхідно виділити елементи, на місці яких необхідно уставити нові та в меню Таблица вибрати команду Добавить, потім - потрібний пункт (Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже, Ячейки). Для видалення елементів таблиці слід виділити їх та у меню Таблица вибрати пункт Удалить, потім - потрібний пункт (Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки).

6. Види списків

6.1 Створення та робота з таблицями

Miсrosoft Word 2000 - текстовий редактор, програма для створення й редагування текстових документів.

Для уставлення в документ таблиці необхідно установити курсор у місці, де повинна починатися таблиця та в меню Таблица вибрати пункт Добавить, потім Таблица.

Після створення таблиці, можна виконувати різні дії, достатньо клацнути лівою кнопкою миші (рис)

Рис

Утворення таблиці

Існує можливість утворити порожню таблицю, а потім заповнити комірки, або перетворити існуючий текст у таблицю. Можна також вибрати одну з таблиць, що пропонується майстром таблиць, або утворити таблицю з існуючих зовнішніх вихідних даних, наприклад, електронної таблиці або бази даних із Microsoft Excel або Microsoft Access. Вказані застосування автоматично формують таблицю.

Утворення порожньої таблиці

Встановіть курсор у позицію, куди треба вставити таблицю. Натисніть кнопку стандартної панелі інструментів  -- «Вставить таблицу». Виберіть потрібну кількість рядків та стовпців.

Перетворення тексту в таблицю

Визначить місця, де необхідно розділити текст на рядки та стовпці, шляхом вставки розділяючих символів у текст. Наприклад, використовуйте символи табуляції для відокремлення стовпців та символи абзацу -- для відокремлення рядків. Виділіть текст, який треба перетворити. Виберіть команду «Преобразовать в таблицу...» у меню «Таблица». Задайте потрібні параметри.

Введення зовнішніх вихідних даних у таблицю

Виберіть команду «База данных...» у меню «Вставка». Натисніть кнопку «Получить данные», а потім виберіть джерело даних. Натисніть кнопку «OK». Натисніть кнопку «Отбор записей», а потім виберіть потрібні записи.

Перетворення таблиці у текст

При перетворенні таблиці у текст можна визначити символ, який буде служити роздільником у перетвореному тексті. Це може бути кома, символ табуляції, символ абзацу або іншій символ. Виділіть рядки таблиці, які необхідно перетворити в абзаци. Виберіть команду «Преобразовать в текст...» у меню «Таблица». В групі «Разделитель» встановіть потрібний перемикач або введіть символ, який буде використаний як розділювач комірок. Рядки розділяються символами абзацу.

Переміщення та копіювання елементів таблиці

Виділіть комірки, рядки або стовпці, які треба перемістити або скопіювати. Для переміщення або копіювання тексту на нове місце без зміни вже присутнього там тексту, виділіть тільки текст без символу комірки. Для переміщення виділеного фрагменту перетягніть його на нове місце. Для копіювання виділеного фрагменту перетягніть його на нове місце, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.

Добавлення та видалення обрамлення й заливки

Для автоматичного добавлення обрамлення та заливки виділіть таблицю та виберіть команду «Автоформат...» у меню «Таблица». Нарешті, виберіть потрібний формат із списку «Форматы».

Для добавлення обрамлення та заливки у ручному режимі до всієї таблиці або її частини виділіть відповідне, а потім виберіть команду «Обрамление и заливка...» у меню «Формат» та задайте потрібні параметри.

Для видалення обрамлення та заливки виділіть таблицю, а потім виберіть команду «Автоформат...» у меню «Таблица». Зі списку «Форматы» виберіть «Нет».

6.2 Робота з рядками, стовпчиками та комірками таблиці

Виділення елементів таблиці

Результат	Дія
Виділення комірки	Установіть покажчик на лівий край комірки та натисніть кнопку миші
Виділення рядка	Установіть покажчик ліворуч від рядка та натисніть кнопку миші
Виділення стовпця	Установіть покажчик на верхній лінії сітки стовпця та натисніть кнопку миші
Виділення декількох комірок, рядків або стовпців	Утримуючи кнопку миші, переміщуйте покажчик по комірці, рядку або стовпцю, або виділіть одну комірку, рядок або стовпець, а потім, утримуючи клавішу SHIFT, виділіть наступну комірку, рядок або стовпець
Виділення тексту в наступній комірці	Натисніть клавішу TAB
Виділення тексту в попередній комірці	Натисніть клавіші SHIFT+TAB
Виділення всієї таблиці	Перейдіть у таблицю, а потім натисніть клавіші ALT+5 на цифровій панелі при вимкнутому режимі NUM LOCK

Зміна ширини стовпця таблиці

Виділіть стовпець, ширину якого треба змінити. Виберіть команду «Высота и ширина ячейки...» у меню «Таблица», а потім -- вкладку «Столбец». Для визначення точної ширини стовпця, введіть число у полі «Ширина столбца». Для встановлення ширини стовпця у відповідності з його умістом натисніть кнопку «Автоподбор».

Зміна висоти рядка таблиці

За умовчанням висота рядка встановлюється в залежності від умісту комірок та заданих інтервалів перед та після абзацу. Висоту рядків можна змінювати, але всі комірки одного рядка будуть мати однакову висоту.

Для виконання дії виділіть рядок, висоту якого треба змінити. Виберіть команду «Высота и ширина ячейки...» у меню «Таблица», а потім -- вкладку «Строка». Для встановлення ширини стовпця у відповідності з його умістом виберіть параметр «Авто» зі списку «Высота строки».

Для визначення точної ширини рядка виберіть параметр «Точно» зі списку «Высота строки» та введіть число в полі «Значение». Якщо уміст перевищує фіксовану висоту рядка, нижня його частина буде відрізана.

Для визначення точної ширини рядка можна також вибрати параметр «Минимум» зі списку «Высота строки» та ввести число у полі «Значение». Якщо уміст перевищує фіксовану висоту рядка, то вона буде змінена так, щоб уміст поміщався у комірці.

Зміна інтервалу між стовпцями таблиці

Перейдіть у таблицю. Виберіть команду «Высота и ширина ячейки...» у меню «Таблица», а потім -- вкладку «Столбец». Уведіть потрібне число в поле «Интервал между столбцами».

Вирівнювання таблиці або рядків таблиці на сторінці

Виділіть таблицю або рядки, які необхідно вирівняти. Виберіть команду «Высота и ширина ячейки...» у меню «Таблица», а потім -- вкладку «Строка». Для вирівнювання таблиці або виділених рядків виберіть один із трьох параметрів зі списку «Выравнивание»: «По левому краю», «По правому краю» або «По центру». Для визначення точного відступу від лівих полів уведіть число у полі «Отступ слева».

Об'єднання декількох комірок таблиці в одну

Існує можливість злиття двох або більше комірок одного рядка в одну комірку. Наприклад, необхідно злити декілька комірок в одну для утворення заголовка таблиці, що відноситься до декількох стовпців. Злиття комірок можливе лише по горизонталі. Виділіть комірки, призначені для злиття. Виберіть команду «Объединить ячейки» у меню «Таблица».

Розбиття однієї комірки таблиці на декілька

Виділіть комірки, призначені для розбиття. Виберіть команду «Разбить ячейки» у меню «Таблица». Уведіть кількість стовпців, на яку треба розбити кожну комірку. Текст комірки розбивається у залежності від кількості символів абзацу, що знаходяться у ній. Якщо у комірці міститься лише один символ абзацу, то весь текст, що знаходиться у ній, поміщається у найлівішу з нових комірок, а решта залишаються порожніми. Якщо у комірці містяться більше одного символу абзацу, то абзаци розподіляються порівну між комірками.

Повторення заголовку таблиці на кожній сторінці

Виділіть рядки тексту, включаючи першу, які будуть використовуватись як заголовок таблиці. Виберіть команду «Заголовки» у меню «Таблица».

6.3 Знищення та добавлення лінійок стовпчиків комірок. Видалення таблиці або елементів таблиці

Існує можливість видалення однієї або декількох комірок, рядків, стовпців, або цілої таблиці. Можна також видалити уміст комірок, не видаляючи самих комірок.

Видалення таблиці разом з умістом. Виділіть таблицю. Натисніть кнопку стандартної панелі інструментів  -- «Удалить в буфер».

Видалення комірок із таблиці. Виділіть комірки, які треба видалити, включаючи символи комірок. Виберіть команду «Удалить ячейки...» у меню «Таблица». Установіть перемикач, що відповідає необхідному параметру.

Видалення рядків або стовпців із таблиці. Виділіть рядки або стовпці, які треба видалити. При видаленні рядків уключіть у виділений фрагмент символ рядка. Виберіть команду «Удалить строки» або «Удалить столбцы» у меню «Таблица».

Виділіть праворуч від місця вставки стільки комірок (включаючи символи комірок), скільки треба вставити їх у таблицю. Натисніть кнопку стандартної панелі інструментів  -- «Вставить таблицу». Установіть потрібні параметри.

Добавлення рядків або стовпців у таблицю

Виділіть рядок нижче місця, куди треба вставити новий рядок, або стовпець праворуч від місця, куди треба вставити новий стовпець. Виділіть стільки рядків або стовпців, скільки треба вставити їх у таблицю. Натисніть кнопку стандартної панелі інструментів  -- «Вставить таблицу». Рядок буде вставлений над виділеним рядком, а стовпець -- ліворуч від виділеного стовпця.

7. Основа роботи з електронними таблицями MS. Excel

Електронна таблиця - це програма, яка призначена для опрацювання даних, наведених у вигляді таблиці бухгалтерського, економічного чи статистичного характеру, а також для автоматизації математичних обчислень. Електронні таблиці складаються к клітинок, що утворюють рядки і стовпці. Заповнені клітинки утворюють робочу таблицю, яка міститься на робочій сторінці. Сторінка має назву, наприклад, Лист 1, яка відображена на бірці внизу екрана. Декілька робочих сторінок утворюють робочу книжку. У клітинки користувач вводить дані 3 основних типів: числа, тексти, дати, а також формули для дій з даними.

7.1 Створення, відкриття, внесення даних і збереження книги

Для створення електронних таблиць відкриваємо Microsoft Excel. З'являється вікно наступного типу:

Якщо потрібно створити нову книгу, виконуємо команди Файл > Создать > Чистая книга.

7.2 Створення і знищення листів робочої книги

Кожна окрема книга містить 3 листи:

Але листи можна додати, натиснувши на позначення листа правою клавішею мишки і вибравши пункт Добавить Лист.

Рис.

Також кожний лист можна видалити, натиснувши праву клавішу на позначення листа і вибравши пункт Удалить, або виконавши команду Правка > Удалить лист.

7.3 Введення і редагування даних в комірці

Введення даних в комірку

Щоб ввести в клітинку дане, її виокремлюють, набирають дане на клавіатурі і натискають клавішу вводу (Enter) або Tab. Під час введення дане можна редагувати. Уведений в комірку текст (до 255 символів) автоматично вирівнюється до лівого краю, а числа - до правого. Можна також вводити дані в рядку формул, при цьому спочатку необхідно лівою кнопкою миші виділити клітинку і тоді уже набирати значення для цієї клітинки. Для введення чисел, дати та час доби введіть дані в клітинку в першому стовпці і натисніть клавішу табуляції для переміщення в сусідній клітинку. Після введення даних в перший рядок натисніть клавішу ENTER, щоб перейти на початок наступної. Якщо клітинка, розташована на початку наступного рядка не стає активною, виберіть команду Параметри в меню Сервіс, а потім -- вкладку Правка. У групі Параметри встановіть прапорець Перехід до іншої клітинки після введення, а потім із списку в напрямі виберіть значення Вниз. При введенні дати використовуйте крапку або дефіс як роздільник, наприклад 09.07.2007 або Лип-2002. Щоб ввести поточну дату, натисніть клавіші CTRL+; (крапка з комою). Для відображення часу доби в 12-годинному форматі введіть букву а або p, відокремлену пропуском від значення часу, наприклад 9:00 р. Інакше час буде інтерпретовано на основі 24-годинного формату. Щоб ввести поточний час, натисніть клавіші CTRL+SHIFT+: (двокрапка). Щоб ввести одне й те ж значення в різні клітинки потрібно виділити ці клітинки, ввести значення і натиснути CTRL+Enter.

Редагування даних комірки

Для того, щоб редагувати клітинку(тобто значення клітинки) потрібно у меню Сервіс вибрати команду Параметри, а потім відкрити Правку. Щоб зробити редагування і введення даних в клітинки, встановіть прапорець Правка прямо в клітинку. Щоб зробити редагування і введення даних тільки в рядку формул, потрібно зняти цей прапорець. Якщо почати вводити нове дане у клітинку, то старе пропаде. Якщо в клітинці уже є дане і його треба відредагувати, то клітинку вибирають і користуються одним із двох способів: 1) двічі клацають мишею; 2) натискають на клавішу F12. Редагування також можна здійснювати за методом вводу даних у рядку формул (виділити клітинку і в рядку формул ввести значення). Щоб включити або вимкнути редагування безпосередньо в клітинці, виберіть команду Параметри в меню Сервіс, виберіть закладку Правка, а потім встановіть або зніміть прапорець Правка прямо в клітинці. Якщо прапорець Правка прямо в клітинці знятий, формули можна змінювати тільки в рядку формул. Щоб перемістити курсор в кінець вмісту клітинки, виділіть цю клітинку і натисніть клавішу F2.

7.4 Копіювання і знищення даних у комірці

Копіювання даних клітинки

В ЕТ є можливість копіювати однотипні формули (щоб не вводити їх у кожну клітинку окремо), що прискорює розв'язування задач. Під час копіювання формули відбуваються такі дії: - формула вводиться в інші клітинки автоматично; - формула автоматично модифікується - змінюється відносні адреси, на які є посилання у формулі. Наприклад, під час копіювання формули = В3*С3 з третього рядка у четвертий, п'ятий і до 9-го, формула в четвертому рядку набуде вигляду = В4*С4, в 9-му = В9*С9.

При цьому затискаємо Ctrl+ хрестик нижнього правого кута клітинки лівою кнопкою миші(методом перетягування маркера клітинки у потрібному напрямі). Формула автоматично розраховує значення інших восьми клітинок. Копіювати можна не тільки формули, а й текст і числа. Якщо клітинки містять текст з цифрами чи ціле число, то перетягування маркера за допомогою правої клавіші миші і виконання команди Заповнити веде до модифікації числа (збільшення на одиницю, якщо, якщо перетягування відбувається вниз чи вправо і зменшення на одиницю, якщо перетягування відбувається вгору чи вліво).

Очистка/видалення даних клітинки

При очищенні клітинок видаляється її вміст (формули і дані), формати (включаючи числові, умовні формати і межі) і примітки, але порожні клітинки залишаються на листі. При видаленні клітинок вибором в меню Правка команди Видалити клітинки видаляються з листа, а сусідні клітинки зрушуються і займають їх місце. Виділяють клітинки, рядки або стовпці, форматування або вміст яких потрібно очистити. У меню Правка встановлюють показник миші на команду Очистити, а потім вибирають команду Формати або Вміст. Формати і вміст можна видалити, вибравши команду Все. При цьому також будуть видалені всі примітки до клітинок і умови перевірки даних. Примітки: При натисненні клавіш DEL і BACKSPACE на цифровій клавіатурі Microsoft Excel видаляє вміст клітинки, залишаючи без зміни її формат і примітки. При очищенні клітинки їй привласнюється значення 0 (нуль), і такого ж значення набуває формула, що посилається на цю клітинку.

Щоби видалити клітинки чи стовпці потрібно виділити клітинки, рядки або стовпці, які слід видалити. У меню Правка виберіть команду Видалити. При видаленні діапазону клітинок виберіть в діалоговому вікні Видалення клітинок варіант клітинки, із зрушенням вліво, клітинки, із зрушенням вгору, рядок або стовпець.

8. Робота з діаграмами MS. Excel

Excel володіє широкими можливостями для побудови діаграм 15 різних типів. Кожен тип діаграми має декілька видів. Розглянемо основні елементи діаграм, а також основні поняття, які використовуються при побудові діаграм.

8.1 Типи діаграм

Щоб розглянити тип діаграм, потрібно викликати майстра діаграм Вставка > Диаграма > Майстер. Розрізняють стандартні (рис) і нестандартні (рис) типи діаграм.

8.2 Формування та редагування діаграм

Викликаємо майстра діаграм Вставка > Диаграма > Майстер диаграм. З'являється вікно, де можна вибрати певний вид діаграми - стандартну(гистограмма, линейчатая, график, круговая і т.д.) чи нестандартну (гладкие графики, конусы, трубчатая, логарифмическая і т.д.). Вибираємо, наприклад, гістограму. З'являється наступне вікно. Вибираємо певний діапазон даних, з яких потім створюємо саму діаграму. Також вибираємо ряди - в стовпчиках чи рядках. Далі в нас крок 3 із 4 існуючих. Необхідно ввести заголовки - назва діаграми, назви осі Х та осі У. Також можна вибрати ті осі, які нам потрібно - в підпункті Оси. Також можемо додати легенду, і розмістити її знизу, зверху, зліва, справа і т.д. Потім з'являється вікно, 4 крок із 4 «Размещение диаграммы». Можна помістити діаграму на поточному листі, або на іншому.

9. Система керування бази даних Access

Для створення бази даних використовуємо Microsoft Office Access.База даних - це значна кількість однорідних даних з конкретної предметної галузі, які зберігаються на комп'ютерних носіях. Робота з базою даних складається з таких етапів: створення структури бази даних, введення даних, редагування даних, редагування структури і даних, відшукання інформації в базі даних.

База даних містить дані у вигляді таблиць, які складаються з рядків і стовпців. Рядки називаються записами, і містять інформацію про один елемент бази даних. Він складається з полів. Поле - це мінімальна порція інформації в записі, над якою визначені операції введення, виведення, перетворення. Поле має ім'я, значення, характеризується типом і низкою властивостей. Назви полям дає користувач, назви типів є стандартними.

9.1 Створення структури бази даних у вигладі таблиці

Для створення нової бази даних виконуємо дії Файл > Создать > Новая база данных.

З'являється наступне діалогове вікно:



Створюємо свою базу даних:

9.2 Введення даних в таблицю

У режимі конструктора користувач задає: назви полів методом вводу назв, тип даних методом вибору типу з запропонованого списку, описи полів, які є необов'язковими, властивості полів (лише у разі потреби) методом заповнення. Створюємо структуру бази даних. Вводимо назви полів і задаємо їхні типи.

Властивості полів:

- Ім'я поля. Кожне поле таблиці повинно мати ім'я, воно вводиться в першому стовбці зверху вікна конструктора таблиці. Імена можуть мати довжину до 64 символів, можуть містити пробіли та знаки пунктуації. Крапки (.), знак оклику (!), та квадратні дужки ( ) в іменах полів не допускаються. Два поля однієї таблиці не можуть мати однакові імена.

- Тип даних. Тип даних кожного поля необхідно вказувати обов'язково. Відбувається це в результаті вибору значення другого стовпця таблиці полів з меню що розкривається. Перелік допустимих типів даних фіксований і включає наступні варіанти Текстовий, Поле МЕМО, Числовий, Дата/час, Грошовий, Лічильник, Логічний, Поле об'єкта OLE, Гіперпосилання, Майстер підстановок.

- Опис. Значення цієї властивості задавати не обов'язково. Введений тут текст буде з'являтись в рядку стану після вибору користувачем відповідного поля в режимі таблиці.

- Ключове поле. Щоб задати властивість Ключове поле, потрібно виділити поле, яке необхідно назначити первинним ключем, і натиснути на кнопці Ключове поле на панелі інструментів.

Зберігаємо дану таблицю під певною назвою «Дані».

Зберігаємо дану таблицю під певною назвою.

Далі знову відкриваємо створену нами таблицю Файл > Открыть. Це робиться для того, щоб ввести дані в таблицю.



9.3 Дії з записами: доповнення, сортування, вилучення

Далі знову відкриваємо створену нами таблицю Файл > Открыть. Це робиться для того, щоб ввести дані в таблицю.

Виокремлене поле вилучають командою Правка > Удалить столбец:

Стовпець можна ховати чи показувати командою Формат > Заховати стовпець/Показати стовпець. Щоб деякі стовпці не зміщувалися під час перегляду широкої таблиці, їх фіксують на екрані командою Формат > Зафіксувати чи вивільняють - Формат > Вивільнити всі стовпці.



Для відшукування потрібних даних використовують команду Найти, а також фільтри і запити. Фільтри застосовують у випадках нескладних умов пошуку і виведення даних на екран. Тут зайві записи не висвітлюються. Є три типи фільтрів - фільтр за вибраним, фільтр за формою і розширений фільтр. Доступ до команд роботи із фільтрами можна отримати одним із 3 способів: виконати команду основного меню Запис Фільтр, виконати команду з контекстного меню, скористатися кнопками команд на панелі інструментів. Для пошуку даних користувач будує умови: прості і складені. Прості умови - це числа, тексти, вирази, математичні співвідношення, що описують критерій шукання даних у заданому полі. Складені умови - це умови, побудовані з простих за допомогою логічних операцій not, and, or.

Можна також упорядкувати введені дані за зростанням чи спаданням деякого поля. Для цього ми виокремлюємо поле (клацнувши на назві), і натискаємо на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Сортування).

Можемо, наприклад, здійснити сортування за спаданням:

рис.

9.4 Модифікація структури таблиці

Структуру будь-коли можна модифікувати. У раніше створену структуру нове поле вставляють командою Вставити > Рядки. Виокремлене поле вилучають командою Редагувати > Вилучити рядки. Можна змінити порядок розташування полів, перетягуючи їxнi назви вниз чи вгору.

Після створення структури вікно конструктора треба закрити зі збереженням таблиці у файлі на диску з деякою назвою: Оцінки, Зарплатня тощо.

Щоб увести дані в таблицю, її потрібно відкрити в режимі таблиці з головного вікна бази даних: Закладка Таблиці > Виберіть назву > Відкрити.

Дані в таблицю вводять звичайно з клавіатури (або через буфер обміну). Зовнішньо таблиця подібна до електронної. Ширину стовпців i висоту рядків змінюють методом перетягування розмежувальних ліній. Стовпці можна ховати чи показувати командою Формат > Заховати стовпець/Показати стовпець поля тощо. Щоб деякі стовпці не зміщувались під час перегляду широкої таблиці, їx фіксують на екрані командою Формат > Зафіксувати чи вивільняють -- Формат > Вивільнити вci стовпці.

10. Всесвітня, глобальна мережа Internet

Інтернемт (пишеться з великої літери, від англ. Internet, дослівно -- «міжмережа») -- всесвітня система добровільно об'єднаних комп'ютерних мереж, побудована на використанні протоколу IP і маршрутизації пакетів даних. Інтернет утворює глобальний інформаційний простір, слугує фізичною основою доступу до вебсайтів і багатьох систем (протоколів) передачі даних. Часто згадується як «Всесвітня мережа» чи «Глобальна мережа». У побуті іноді говорять Інемт, Інтернемтрі або Немтрі.

Сьогодні при вживанні слова «Інтернет» найчастіше мається на увазі саме веб і доступна через нього інформація, а не сама фізична мережа, що призводить до різноманітних юридичних колізій та правових наслідків.

10.1 Характеристика гіпертекстової інформації

World Wide Web переводиться на українську мову як “Всесвітня Павутина”. І, по суті, це дійсно так. WWW є одним із самих зроблених інструментів для роботи в глобальній світовій мережі Internet. Ця служба з'явилася порівняно недавно й усе ще продовжує бурхливо розвиватися.

Найбільша кількість розробок мають відношення до батьківщини WWW - CERN, European Particle Physics Laboratory; але було би помилкою вважати, що Web є інструментом, розробленим фізиками і для фізиків. Плодотворність і привабливість ідей, покладених в основу проекту, перетворили WWW у систему світового масштабу, що надає інформацію навряд чи не у всіх областях людської діяльності й охоплюючи приблизно 30 млн. користувачів у 83 країнах світу.

Головна відмінність WWW від інших інструментів для роботи з Internet полягає в тім, що WWW дозволяє працювати практично з усіма доступними зараз на комп'ютері видами документів: це можуть бути текстові файли, ілюстрації, звукові і відео ролики, і т.д.

Що таке WWW? Це спроба організувати всю інформацію в Internet, плюс будь-яку локальну інформацію з вашого вибору, як набір гіпертекстових документів. Ви переміщаєтеся по мережі, переходячи від одного документа до іншого по посиланнях. Усі ці документи написані на спеціально розробленому для цього мові, що називається HyperText Markup Language (HTML). Він чимось нагадує мову, що використовується для написання текстових документів, тільки HTML простіше. Причому, можна використовувати не тільки інформацію, надану Internet, але і створювати власні документи. В останньому випадку існує ряд практичних рекомендацій до їх написання.

Уся користь гіпертексту складається в створенні гіпертекстових документів, якщо вас зацікавив який або пункт у такому документі, то вам досить тикнути туди курсором для одержання потрібної інформації. Також в одному документі можливо робити посилання на іншими, написаними іншими чи авторами навіть розташовані на іншому сервері. У той час як вам це представляється як одне ціле.

Гіпермедіа ця надбезліч гіпертексту. У гіпермедіа виробляються операції не тільки над текстом але і над звуком, зображеннями, анімацією.

Існують WWW-сервери для Unix, Macintosh, MS Windows і VMS, більшість з них поширюються вільно. Установивши WWW-сервер, ви можете вирішити двох задач:

1. Надати інформацію зовнішнім споживачам - зведення про вашу фірму, каталоги продуктів і послуг, технічну чи наукову інформацію.

2. Надати своїм співробітникам зручний доступ до внутрішніх інформаційних ресурсів організації. Це можуть бути останні розпорядження керівництва, внутрішній телефонний довідник, відповіді на питання, що часто задаються, для користувачів прикладних систем, технічна документація й усе, що підкаже фантазія адміністратора і користувачів. Інформація, що ви хочете надати користувачам WWW, оформляється у виді файлів мовою HTML. HTML.

10.2 Робота з електронною поштою

Електронна пошта - дуже зручний спосіб комунікації між людьми. З її допомогою можна не тільки передати повідомлення, але й переслати файли. Оскільки поштові скриньки розміщені в Інтернеті, то ви можете користуватися своєю поштою з будь-якого комп'ютера. Для цього досить знати адресу свого поштового сервера, пам'ятати свій логін і пароль.

кщо у вас ще немає електронної скриньки, то треба її створити. Електронні скриньки розміщуються в Інтернеті на спеціальних поштових серверах (сервер - це дуже потужний комп'ютер). Далі я розповім як зареєструвати свою електронну скриньку в одній з найзручніших українських безплатних поштових служб.

Відкрийте Internet Explorer (це програма для роботи в Інтернеті, в перекладі «дослідник Інтернету»). Один з варіантів дій: ПУСК/ВСЕ ПРОГРАММЫ/ Internet Explorer. Інший спосіб - просто двічі клацнути лівою клавішею мишки на любому значку Internet Explorer'а - це така синя буквочка Е з жовтим колом навколо неї.

В адресний рядок відкритого вікна введіть http://www.i.ua/ - це великий український портал, який надає поштові послуги. Клацніть на кнопці ПЕРЕХІД справа від адресного віконця і завантажиться головна сторінка порталу.

В правому верхньому кутку сторінки знайдіть кнопку РЕЄСТРАЦІЯ. Натисніть на неї - один раз клацнути лівою клавішею мишки. Відкриється сторінка РЕЄСТРАЦІЯ, на якій треба заповнити поля форми (рис).



Заповнюємо поля форми. Перше поле ЛОГІН. Логін це ім'я, яке собі обирає користувач (користувач - це ви). Він буде відображатися в назві поштової скриньки. Логін може складатися з латинських букв і цифр. Щоб зручно було ним користуватися, не потрібно придумувати складні й довгі імена. Можна взяти своє ім'я або прізвище дописати до нього, наприклад, перші букви населеного пункту чи кілька цифр: olena74, dimakm і т. п. В перше поле введіть вибраний логін. Над віконечком з'явиться повідомлення: логін … зайнятий або логін … вільний.

Якщо побачите перше повідомлення, то дещо змініть в своєму логіні, поки повідомлення не зміниться на друге. Це означає, що сервер прийняв ваше ім'я. Нижче цього поля прочитайте назву своєї скриньки (її ще називають e-mail) і запишіть її, щоб не забути.

У другому полі введіть символи, зображені на картинці поряд.

У поле ВАШ ПАРОЛЬ введіть придумане вами секретне слово. Введіть його в наступне поле ще раз для підтвердження. Відразу запишіть собі цей пароль, щоб не забути. Після цього клацніть на кнопці ПРОДОВЖИТИ (клацнути на кнопці - це значить підвести до кнопки вказівник мишки і натиснути на її ліву клавішу).

Відкриється сторінка ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ. Заповніть її поля. Поставте прапорець в клітинку коло Я приймаю умови Угоди користувача і клацніть на кнопці ЗАРЕЄСТРУВАТИСЯ

Відкриється сторінка ПАСПОРТ. На ній побачите вітання: Ви успішно зареєструвалися на порталі I.UA. В розділі ЗАГАЛЬНІ НАЛАШТУВАННЯ виберіть мову інтерфейсу (тобто, на якій мові буде інформація у вікні вашої поштової скриньки) та форму звертання до вас (по імені чи по логіну). В середньому стовпчику із списку ДОСТУПНИХ СЕРВІСІВ виберіть ПОШТУ. Клацніть на ній і перейдете на сторінку своєї поштової скриньки.

10.3 Налаштування вікна оглядача Internet Explorer. Налаштування основних параметрів оглядача

Оглядач Internet Explorer, як і всі програми, що входять в Microsoft Office, можна набудувати. Для налаштування використовується діалогове вікно Властівості оглядача (рис), що відкривається при виборі однойменної команди в меню Сервіс. Серед параметрів, що набудовуються: вигляд домашньої сторінки оглядача Internet Explorer, колір тексту і фону Web-страниц, використовувані шрифти і мови, захист передаваної і отримуваної інформації, обмеження доступу до Web-страницам і тому подібне Розглянемо детальніше діалогове вікно Властівості оглядача і параметри роботи програми, що набудовуються з його допомогою.

Для налаштування основних параметрів оглядача Internet Explorer призначена вкладка Загальні діалогового вікна Властивості оглядача.

Область Домашня сторінка дозволяє задати сторінку, звану домашньою і завантажувану за умовчанням при кожному запуску оглядача. Саме до цієї сторінки здійснюється перехід при натисненні кнопки Додому на панелі інструментів вікна оглядача. У області Домашня сторінка розташовано поле, що містить адресу сторінки, і три кнопки: З поточною, З початковою, З порожньою. При натисненні кнопки З поточною у полі Адреса заноситься адреса сторінки, відкритої в оглядачі в даний момент. Натиснення кнопки З початковою наводить до установки як домашня сторінка - сторінка Microsoft, що має адресу <b>http://www.microsoft.com/isapi/redir.dll?prd=ie&pver=5.5&ar=msnhome. Кнопка З порожньою встановлює як домашню порожню сторінку.

Програма Internet Explorer при перегляді Web-страниц поміщає їх вміст в тимчасові файли. Ці файли можна використовувати при повторному перегляді Web-страниц, що значно прискорює їх завантаження. Налаштування тимчасових файлів здійснюється в області Тимчасові файли Інтернету. Натиснення кнопки Видалити файли цій області наводить до видалення тимчасових файлів з диска. Використовуйте дану кнопку в тому випадку, якщо у вас на диску недостатньо місця, і ви упевнені, що повторно не відкриватимете вже проглянуті Web-страницы. Для налаштування параметрів управління тимчасовими файлами скористайтеся кнопкою Налаштування і що відкривається нею однойменним діалоговим вікном.

Область Журнал вкладки Загальні дозволяє вказати число днів, протягом яких Internet Explorer зберігатиме заслання на проглянуті сторінки в теці журналу. Натиснення кнопки Очистити наводить до видалення інформації з теки.

У нижній частині вкладки Загальні розташовані кнопки, що дозволяють задати використовуване колірне оформлення Інтернету, шрифти, переважну мову для відображення інформації, що розташовується на Web-странице, і інші параметри оформлення.

Використовувані кольори

При натисненні кнопки Кольори вкладки Загальні відкривається діалогове вікно Кольори показане на рис. 10.2. Область Кольори дозволяє задати колір тексту і фону Web-страниц. Для зміни заданого кольору тексту або фону натискуйте кнопку, розташовану праворуч від відповідного напису. Відкриється діалогове вікно Колір що містить базову колірну палітру. Виберіть за допомогою курсора колір, що владнує вас, і натискуйте кнопку ОК.

При установці прапорця Використовувати кольори, встановлені в Windows кнопки, розташовані в області Кольори не доступні. В цьому випадку для відображення кольору тексту і фону Web-страниц використовуються стандартні установки Windows.

За допомогою кнопок, розташованих в області Заслання міняється колір проглянутих заслань і заслань, по яких ще не здійснювався перехід. При установці прапорця Змінювати колір при наведенні можна задати колір заслань при наведенні на них покажчика миші.

Кнопка Шрифти що знаходиться на вкладці Загальні відкриває однойменне діалогове вікно, показане на рис. 10.3.



У його верхній частині розташований список, що розкривається, містить набори символів, встановлених на комп'ютері. Нижче за нього розташовані списки, що дозволяють встановити шрифт наступної інформації, що міститься на Web-странице:

Шрифт веб-сторінки -використовується для виведення тексту, оформленого із застосуванням форматування

Шрифт звичайного тексту - використовується для виведення тексту Web-страницы, оформленого без вживання форматування

Вибір мови

Кнопка Мови розташована на вкладці Загальні відкриває діалогове вікно Вибір мови (рис 10.4), що дозволяє задати список мов, використовуваних Internet Explorer для відображення вмісту Web-страниц. Для додавання в список мови необхідно натискувати кнопку Додати і в діалоговому вікні, що відкрилося Додавання мови вибрати використовувану мову.

Захист інформації

При роботі в мережі Інтернет користувачеві необхідно піклуватися про те, аби що пересилаються їм дані, особливо інформація конфіденційного характеру, не була доступна стороннім користувачам. З іншого боку, проблема безпеки даних встає при пересилці файлів і програм між Web-узлами і вашим комп'ютером. Без вживання системи зашиті ви можете отримати програму, яка при запуску пошкодить ті, що зберігаються у вашому комп'ютері дані.

Міра надійності Web-узлов в Інтернеті різна. Програма Internet Explorer дозволяє розподіляти отримувані вами по мережі дані по зонах безпеки і встановлювати різні рівні захисту залежно від того, хто є їх відправником. Перед завантаженням Web-страницы Internet Explorer перевіряє відповідність вузла заданій зоні безпеки. Для того, щоб взнати, до якої зони безпеки відноситься завантажена сторінка, поглянете на рядок стану. У її правій частині розміщується назва зони.

Параметри вкладки Вміст

Вкладка Вміст (рис) діалогового вікна Властивості оглядача містить три області, що мають наступне призначення:

· Обмеження доступу - дозволяє ввести обмеження на переглядання інформації у Інтернеті

· Сертіфікаті

- призначена для перегляданню особистих сертифікатів безпеки, встановлених на даному комп'ютері, сертифікатів вузлів і видавців