Архивы Италии

Носители информации, государственные архивы в Римской Империи. История происхождения "журналов регистрации". Регистрация документа. Предметная классификация дел. Организация работы с вышедшими из активного пользования документами. Наблюдательные комиссии.

Рубрика Разное
Вид доклад
Язык русский
Дата добавления 25.05.2016
Размер файла 9,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://allbest.ru

Архивы Италии

Римляне создали сложную структуру делопроизводства, причем не только в самом Риме, но и в своих колониях - Египте, Греции и других. Римские институты власти и системы управления строились именно на правовом фундаменте систем делопроизводства, поэтому можно с уверенностью сказать, что значение систем делопроизводства в общественной жизни Рима было достаточно велико.

В качестве носителей информации римляне использовали дерево, а также керамические пластинки - «черепки». Документы на деревянных табличках, которые вышли из активного пользования, скреплялись вместе и образовывали кодексы, представлявшие собой подборки связанных документов - аналог современных папок.

Именно в Римской Империи была сформирована первая в истории Западной цивилизации «общегосударственная» система делопроизводства. Совокупность центрального хранилища и рассредоточенных по всей Империи хранилищ различных уровней власти послужила образцом для создания общегосударственной структуры делопроизводства, структуры, которая используется и в наши дни.

Средневековые итальянские города-государства внесли существенный вклад в развитие систем делопроизводства - пожалуй, больший, чем любая Европейская страна. Государственные архивы в этих государствах подразделялись на различные бюро, каждое из которых отвечало за хранение документов и дел местного правительства. Как правило, документы распределялись по делам по предмету, формату, или типу операций и располагались в хронологическом порядке.

История происхождения современных «журналов регистрации» уходит в средние века, когда в итальянских городах-государствах стали вести отдельные регистры для входящих и исходящих документов. Архивное хранение - метод изъятия из обращения документов, утративших силу - также начали использовать в это время. В XIV веке создавались специальные комиссии для пересмотра документов и определения их к уничтожению.

Совершенно независимы от государства были церковные архивы, подчинявшиеся церковной администрации. Церковные архивы в Италии также отличаются своей многочисленностью и древностью. Это архивы архиепископов, соборных капитулов, семинарий и т.п. В них часто хранились древние рукописи, ценные документы не только церковной, но и гражданской истории, коллекции средневековых грамот, редчайшие экземпляры старопечатных книг.

Делопроизводство в современной Италии существует с начала XIX века - с тех времен, когда Итальянские государства находились во власти Наполеоновской Франции. После создания единого Итальянского государства сразу встал вопрос организации его архивов, в первую очередь богатейшего документального наследия прошлого.В проведенной в Италии архивной реформе (1875 год) нашли отражение с одной стороны стремление к централизации архивного дела и с другой - желание сохранить исторически сложившиеся архивы.

В качестве совещательного органа для обсуждения научных и технических вопросов создавался Архивный совет, в состав которого входили директора государственных архивов, чиновники из архивов правительственных учреждений и, позднее, профессора университетов.

Можно сказать, что современное делопроизводство в Италии началось с издания Королевского указа 1900 года (в документе были изложены основополагающие принципы работы канцелярий и архивных учреждений государственного правительства). Однако лишь в 1963 году сформировалось структура делопроизводства в том виде, в котором она официально существует и сейчас. В это время вышел Президентский указ, определивший основные требования к архивному хранению и делопроизводству, которые, с незначительными изменениями, применяется и по сей день. Вот суть этих требований.

Каждая категория документов, объединенная общим заголовком или темой (titolario) соответствует ряду документов в журнале регистрации (protocollo). Как правило, для каждой категории документов заводится отдельный журнал. Каждый документ, поступивший или созданный в канцелярии, должен быть зарегистрирован в журнале. Зарегистрированные документы нумеруются последовательно, записи входящих и исходящих документов ведутся в журнале раздельно. Факт регистрации документа является официальным подтверждением существования документа и его подлинности.

При регистрации входящих документов в журнале проставляется дата получения, имя отправителя и предмет дела. При регистрации исходящих документов указывается дата создания, адресат и предмет дела. Кроме того, все документы регистрируются в журнале той канцелярии, в которую они поступают.

Также Королевским указом была введена «систематическая классификации по мандатам (поручениям)». Эта стандартная система предусматривает как общие, так и специальные предметные категории, составляющие основу ведения дел в государственных министерствах.

Общие категории дел позволяют классифицировать административные документы, общие для всех или для большинства министерств (такие, например, как личные дела), в то время как специальные категории показывают потребности отдельно взятого министерства, обусловленные спецификой его деятельности. Различные предметные категории составляют иерархию классов и подклассов, каждому из которых присваивается собственный буквенно-цифровой код.

Помимо журналовв итальянских канцеляриях используется специальная категория журналов регистрации, называемых репорторио (reportorio). Эти журналы представляют собой перечень всех дел по каждой предметной категории. Индексы к журналам состоят из двух журналов регистрации с алфавитными списками лиц, создавших, отправивших или получивших документы, тогда как в третий журнал заносятся предметные индексы зарегистрированных документов.

Вышедшие из активного пользования документы перемещаются из итальянских государственных ведомств в так называемые «депозитарные архивы» - промежуточные хранилища, представляющие собой сложную общегосударственную систему хранения. Раз в год документы из внутриведомственных архивов направляются в депозитарные архивы, где они хранятся в течение 40 лет с момента поступления. По истечении этого срока документы, имеющие историческую ценность, переводятся в соответствующее архивное хранилище, а все оставшиеся - уничтожаются.

Описанная система предполагает, как правило, по одному такому архиву на каждое головное министерство государственного правительства, и по одному - на каждую префектуру или региональное правительство.

В Президентском указе 1963 года определены сроки архивного хранения для всех категорий государственных документов, включая документы правительства, областей и провинций, а также муниципалитетов.

Как уже отмечалось, расположенное в Риме Центральное Архивное Управление осуществляет руководство государственной сетью архивных учреждений, в которую входят Центральный Государственный Архив, Органы архивного надзора, региональные архивы отдельно взятых территорий и провинций и другие организации.

В большинстве центральных, региональных и провинциальных министерств государственного правительства выделяются Наблюдательные Комиссии, контролирующие исполнение правительственных программ в сфере делопроизводства. В состав наблюдательной Комиссии входят глава соответствующего министерства, в отдельных случаях это может быть назначаемое должностное лицо, другие руководители высшего звена, а также представитель государственного архива.

Комиссии осуществляют общий административный надзор за системой делопроизводства в министерствах и ведомствах, в том числе за зданиями и другими владениями внутриведомственными и депозитных архивов. Они оценивают качество имеющихся систем хранения документов, и определяют документы, подлежащие изъятию. Подлежащие изъятию документы передаются в Министерство культурного и природного достояния, где принимается окончательное решение об их уничтожении.

документ архив дело

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Особенности архивов, их государственной и негосударственной части. Изучение истории создания и этапов развития Государственного архива Российской Федерации. Функции его структурных подразделений. Архивы политических партий и общественных организаций.

    курсовая работа [44,6 K], добавлен 16.04.2010

  • Изучение современного архивного законодательства РФ и нормативной базы деятельности архивов. Отражение общественно-политических изменений на архивное дело современной России. Государственные архивы федерального уровня. Государственный архив древних актов.

    курсовая работа [50,4 K], добавлен 14.07.2010

  • Определение понятия "ведомственный архив". Характеристика его видов, функций, задач, права и ответственности. Нормативно-правовая основа работы ведомственных архивов. Архивы вооруженных сил Российской Федерации. Экспертиза ценности документов в ЦАМО.

    курсовая работа [39,0 K], добавлен 28.11.2010

  • Электронный документооборот: общие сведения. Требования к системам электронного документооборота и их функциональные компоненты. Модель состояний документа. Модель жизненного цикла документов. Организация групповой работы с документами.

    курсовая работа [23,9 K], добавлен 06.09.2006

  • Архивы правительственных учреждений, значение исторических архивов в конце XIX- начале ХХ века. Обзорная характеристика и история развития и преобразования ряда основных архивов России того времени. Уничтожение архивных дел, подготовка архивных кадров.

    реферат [33,3 K], добавлен 02.06.2010

Работа, которую точно примут
Сколько стоит?

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.