Возможности 1С

1

ЛЕКЦИЯ 2

Возможности 1С и режимы запуска

Объекты меню 1С: Бухгалтерия

1С: Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счёт своей универсальности система 1С: Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учёта товарных и материальных средств, взаиморасчётов с контрагентами, расчёта заработной платы, расчёта амортизации основных средств, бухгалтерского учёта и т. д.

Основной особенностью системы 1С: Предприятие является её конфигурируемость. Собственно система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С: Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определённые типы предприятий и классы решаемых задач.

Конфигурация создаётся штатными средствами системы. Обычно конфигурация поставляется фирмой-разработчиком в качестве «типовой», но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Система 1С: Предприятие имеет компонентарную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, является базовыми, то есть поддерживается в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленных компонентов определяет функциональные возможности системы.

Всего существует три основных компонента: «Бухгалтерский учёт», «Оперативный учёт» и «Расчёт». Каждый компонент расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации. Эти механизмы нельзя однозначно сопоставить с конкретными задачами автоматизации предметной области, однако, они имеют достаточно чёткую направленность, которая определяет выбор состава необходимых компонентов, для создания конкретной конфигурации.

Компонент «Бухгалтерский учёт» реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учёте. Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компонента «Бухгалтерский учёт» позволяют вести учёт параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый учёт, количественный и валютный учёт. Компонент «Бухгалтерский учёт» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учёта для нескольких мероприятий в одной информационной базе.

Компонент «Оперативный учёт» предназначен для оперативного учёта наличия денежных средств. Возможности компонента «Оперативный учёт» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонент «Оперативный учёт» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учёт взаиморасчётов с клиентами, учёт складских запасов товаров и многое другое. Одна из главных областей применения данного компонента - автоматизация учёта складских и торговых операций.

Компонент «Расчёт» предназначен для автоматизации сложных периодических расчётов. Возможности этого компонента позволяют выполнить расчёты различной сложности, в том числе с пересчётом результатов «задним числом», и вести архив расчётов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчётов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из областей применения компонента - расчёт заработной платы.

Запуск программы 1С можно осуществить следующим образом:

1. ПУСК - ПРОГРАММЫ - 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ;

2. С помощью ярлыка на рабочем столе

3. МОЙ КОМПЬЮТЕР - ДИСК Д -PROGRAM FILES - 1С - BIN- ЗНАЧОК 1С

При запуске программы 1С: Бухгалтерия 7.х можно выбрать один из трех режимов работы: Конфигуратор, Отладчик и 1С: Предприятие. Эти режимы выбираются в диалоге Запуск 1С:Предприятие из открывающегося списка в режиме:

-Конфигуратор -- этот режим запуска программы предназначен для создания новых или изменения уже имеющихся функций и конфигураций программы 1С: Бухгалтерия 7.х. Он позволяет редактировать структуру данных, формировать список пользователей системы, выполнять сохранение и восстановление данных.

- Отладчик -- этот режим необходим для отладки вновь созданных модулей конфигураций или функций программы 1С: Бухгалтерия 7.х

- Монитор - предназначен для просмотра списка работающих пользователей, для просмотра истории изменения информационной базы.

. -1С: Предприятие - это основной режим для работы с информационной базой предприятия, который выбирается по умолчанию. На основе структурных данных, описанных в конфигурации, в этом режиме выполняется ввод и обработка бухгалтерской информации.

Объекты меню 1С: Бухгалтерия

На знании и использовании объектов типовой конфигурации построена компьютерное ведение бухгалтерского учета.

Обращение к объектам в 1С: Бухгалтерии построено на использовании меню.

Главное меню включает пункты: Файл, Операции, Сервис, Окна, Помощь. Для удобства ввода, редактирования и обработки информации в главное меню добавлены объекты: Справочники, Документы, Журналы и Отчеты. Многие режимы работы можно дополнительно выбрать с помощью пиктограмм, вынесенных на панель управления.

Пиктограмма -

КОНСТАНТЫ. (Операции-Константы)

Константы в программе 1С: Бухгалтерия 7.х служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется, либо изменяется очень редко. Наиболее простой пример такой информации -- это наименование организации, которое, как правило, не меняется.

Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Например, уже упоминавшееся название организации можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных бланках использовать имя константы для получения ее значения -- наименования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изменить его всего один раз -- в константе -- и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эта константа используется.

В процессе настройки конфигурации задачи можно создать практически неограниченное количество констант для хранения любой нужной информации.

Изменение констант - 2-ой щелчок правой кнопкой по идентификатору или в меню Настройка-список доступных констант.

Добавление констант - в режиме Конфигуратор в меню Операции- Конфигурация (вкладка метаданные) - Константы- Свойства Константы:

Общие: Идентификатор - без пробелов

Комментарии - название константы

Тип значения - <<число>>

Длина - 6 (000.00)

Точность - 2 (.00)

Дополнительные: помечаем неотрицательный и периодический

СПРАВОЧНИКИ

Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, для ведения аналитического учета и для ввода различной информации в первичные документы. Там хранятся сведения о сотрудниках, контрагентах, номенклатуре продукции и товаров и т.д.

Каждый справочник характеризуется идентификатором, набором реквизитов, количеством уровней и дополнительных свойств.

Идентификатор - код, уникальное имя справочника.

Справочники могут иметь несколько уровней иерархии, что позволяет получать информацию с разной степенью детализации. В крайней левой графе таблицы справочника выводятся пиктограммы, обозначающие тип строки:

- объект является группой на текущем уровне. (желтый)

- объект является группой, открытой для просмотра. (желтый)

- объект является элементом справочника и не содержит подобъектов. (голубой)

ДОКУМЕНТЫ

Для отражения в информационной базе различных действий связанных с хозяйственной деятельностью организации, в 1С используются документы, как реально используемые в деятельности (расходная накладная, ПКО, РКО и др), так и специальные (Закрытие месяца), предназначенные для автоматического формирования проводок в типичных хозяйственных ситуациях. Заполнение любого документа формирует автоматические проводки, но есть и такие документы которые не порождают проводок (Доверенность, Счета на оплату)

ЖУРНАЛЫ

Для ввода, редактирования и просмотра документов, операций и проводок в 1:С предусмотрены журналы.

Документы в журнале отображаются в виде списка. По каждому документу отдельной строкой отображается краткая информация о документе (дата и время составления, наименование и порядковый номер, дополнительная информация и сумма)

В журналах документов отображаются операции, введенные вручную, поскольку они являются документами специального вида «Операции».

Все операции, веденные в ручную либо на основании первичных документов, отображаются в журнале операций, журнале проводок и общем журнале.

ОТЧЕТЫ (ОБРАБОТКА)

Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей бухгалтерские итоги или детальную информацию, отобранную по определенным критериям. Они делятся на стандартные и регламентированные. Стандартные отчеты встроены в конфигурацию.

Регламентные отчеты предназначены для составления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности и отчетности в государственные социальные органы. Эти отчеты подвержены постоянным изменениям, поэтому поставляется как внешние файлы.

Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий.

Например: формирование реестров документов, заполнение констант, перенос операций и др.