Оптимизация складского хозяйства компании "Магнит ЗАО Тандер"

Слово Forecast в названии этого продукта указывает на то, что основная его часть- это прогнозирование спроса, он позволяет построить прогноз спроса как краткосрочный (до 4 недель), так и среднесрочный (до 6 месяцев).

Данная автоматизированная система управления запасами позволяет построить прогнозы спроса, определить оптимальный товарный запас и рассчитать объем необходимых закупок. Также с помощью данного инструмента можно провести АВС-XYZ анализ по произвольным критериям. Кроме этого можно сформировать различные аналитические отчеты по остаткам, продажам и закупкам. Для расчетов используются данные из корпоративной информационной системы, они выгружаются обменом в Forecast NOW.

Одной из основных особенностей является то, что программа предоставляет возможность проведения срезов данных по заданным свойствам. К примеру, поставщик, страна производителя, тара, цвет, товарная группа. Прогноз может быть построен по конкретным значениям срезов. Это позволяет анализировать и прогнозировать продажи в различных срезах. Например, можно узнать прогноз продаж различных поставщиков и их положение в ABC-XYZ анализе, выбрать наиболее перспективных.

Также программа предоставляет возможность учета произвольного числа любых дополнительных факторов, имеющих статистику прошлых периодов. Такими факторами могут быть, например, погода, курс доллара, объем занимаемого рынка, цена на товар, складские остатки и другие.

Программа предоставляет возможность учета произвольного числа любых дополнительных факторов, имеющих статистику прошлых периодов. Такими факторами могут быть, например, погода, курс доллара, объем занимаемого рынка, цена на товар, складские остатки и другие.

К плюсам также можно еще отнести то, что система Forecast NOW! автоматически определяет характер спроса и на основе этого выбирает оптимальную прогнозирующую модель (алгоритм).

Программа позволяет строить прогнозы по группам товаров как «сверху-вниз», так и «снизу-вверх». Прогнозирование «сверху-вниз» предполагает построение прогноза по общей истории продаж всей группы и дальнейшую детализацию для подгрупп. А прогнозирование «снизу-вверх» предполагает построение прогнозов для каждого товара в отдельности и суммирование результата по подгруппам.

Что касается работы с данными, то программа совместима с любыми системами автоматизации на уровне обмена данных посредством выгрузки-загрузки информации, такими как 1С, SAP и другими.

Существует несколько версий программы Forecast NOW!: стартовая версия, стандартная версия, расширенная версия, корпоративная версия, максимальная версия.

Сравнив каждую из них, был сделан вывод о том, что наиболее подходящей из них будет являться корпоративная версия. Это обусловлено тем, что данная версия имеет ряд преимуществ: наличие нескольких складов (торговых точек); учет произвольных факторов влияющих на продажу; расчет оптимального уровня сервиса; число товарных позиций: до 20000; on-line обучение сотрудников: 12 часов; бесплатное обновление программы: в течение 12 месяцев; приоритет плановых доработок: выше среднего.

Внедрив данный программный продукт, компания «Магнит» получит преимущества и выгоду:

а) повышение прибыли. Прибыль увеличивается за счет грамотной оптимизация товарных запасов (становится меньше неликвидного товара - товар не замораживается, деньги начинают работать);

б) снижение затрат на фонд оплаты труда. Программа существенно экономит время на формирование заказов (в среднем в 6 раз). Соответственно руководство компании может, сократив штат, снизить затраты на фонд оплаты труда;

в) контроль над закупками. Можно проконтролировать работу закупщиков, сравнивая их заказы с рекомендованной программой;

г) аналитика для стратегических решений. Исходя из полученных с помощью аналитического модуля данных, руководитель компании сможет выбрать стратегию (минимизация запасов, максимизация уровня обслуживания клиентов), а также принять решение о сокращении ассортимента;

д) эффективный отдел закупок. У всех сотрудников один общий инструмент, если с важным сотрудником случится форс-мажор, то другой сможет легко сформировать его заказы;

е) обоснованные закупки. Теперь руководитель будет понимать, и видеть, почему его сотрудники приняли такое решение;

ж) дополнительные оборотные средства. Программа позволит высвободить оборотные средства, которые руководитель сможет эффективно использовать;

з) быстрое обучение. Обучение основному функционалу программы - 8 часов;

и) интеллектуальная эффективная программа, которую будет не стыдно порекомендовать коллегам, которую по достоинству оценили компании и консультанты в сфере логистики;

к) минимизация человеческого фактора. В рутинных операциях можно потерять концентрацию и внимание и совершить ошибку. Forecast NOW! не позволит этому случиться.

К основным положительным эффектам от внедрения этого решения я бы отнесла возможность анализировать и прогнозировать спрос, расчет оптимального товарного запаса, а также эффективное управление ассортиментом. Все эти расчеты - достаточно серьезная нагрузка на систему, поэтому такое решение является оптимальным.

3.2 Применение технологии штрихового кодирования в компании «Магнит ЗАО Тандер»

Все чаще, предприятия сталкиваются с проблемой упорядочивания складских остатков и проведения инвентаризации товаров. Компания «Магнит ЗАО Тандер» не исключение. Казалось бы, грамотное ведение учета, приема и расхода товара со склада и торгового зала должны исключить саму вероятность неправильной информации по остаткам. Но все не так просто: к появлению недостоверных сведений приводят даже элементарные ошибки, обусловленные человеческим фактором.

Решить проблему, призвана технология штрихового кодирования. Это обусловлено необходимостью обеспечить автоматизированный ввод информации в компьютерные системы управления, который отличался бы высокой надежностью, простотой и экономичностью.

Штриховые коды вышли на первое место среди множества известных способов идентификации и получили преимущество в большинстве практических приложений перед другими оптическими методами. К ним применимы те методы защиты от ошибок, которые широко используются в связи и компьютерном деле. Простота применения штрихового кода определяется его природой: его наличие или отсутствие сразу видно, он легко наносится на упаковку изделия или на бумажный ярлык, хорошо считывается устройствами, соединенными с компьютером. При этом такие устройства не являются чем-то сверхъестественным в проектировании и производстве, будучи разновидностью обычных сканеров.

Штриховые коды можно условно разделить на два типа: товарные коды и технологические. Для компании «Магнит» подходят именно товарные коды, так как он используется в розничной и оптовой торговле и является комплексным кодом с точки зрения печатания и считывания. Этот цифровой код широко распространен в пищевой промышленности.

Существуют разные способы кодирования информации. Линейными называют штриховые коды, которые читаются в одном направлении (по горизонтали). В подобном коде символ представлен последовательностью знаков, выстроенных в одну линию. Линейные символики позволяют кодировать небольшой объём информации (до 20--30 символов, обычно цифр). Двухмерными называются символики, разработанные для кодирования большого объёма информации. Расшифровка такого кода проводится в двух измерениях (по горизонтали и по вертикали). В настоящее время наиболее распространён вид двухмерного штрихового кода Aztec. В каждом символе можно выделить область мишени и область данных. Мишень представляет собой набор концентрических квадратов и служит для определения геометрического центра символа в процессе его декодирования. Символ состоит из двух и более смежных по вертикали строк-знаков символа штрихового кода. В двумерных кодах можно закодировать существенно больший объем информации.

Практика показывает, что ручной сбор и ввод данных (когда первичные записи делают вручную на бумажных носителях, а собранную информацию вводят в компьютер с помощью клавиатуры) имеет несколько значительных недостатков:

а) длительные временные затраты. Штриховое кодирование, по сравнению с ручным способом, предоставляет возможность значительно повысить скорость (примерно в 15 раз) и точность (примерно в 10 тыс. раз) сбора и ввода информации;

б) слишком значительные материальные затраты, а также появление большого количества ошибок при вводе данных. Часто предприятия отказываются от сбора важной информации. Используя ручной метод сбора и ввода сведений, многие не получают всей необходимой информации. Следствием этих проблем является значительное увеличение себестоимости, что сказывается на всей организации, а иногда -- на целой отрасли.

Любое использование штрихового кодирования может быть проанализировано с точки зрения его влияния на объем продаж, прибыль и накладные расходы.

Также, стоит отметить цену неточностей в инвентарных операциях. Теоретически инвентарные записи должны быть точными. Если записи о каждой операции с товарно-материальными запасами делают в реальном времени, то учет запасов будет точным, но ежедневно совершаемые ошибки понижают точность учета. Для того чтобы своевременно выявлять ошибки и их причины, необходимо чаще проводить инвентаризацию материальных запасов. Но при этом использование традиционных методов не предоставляет возможность предприятиям заниматься инвентаризацией так часто, как следовало бы. Это также становится причиной искажения учетных данных: трудно ответить на вопросы - что есть, сколько, где находится. Такие ошибки вообще могут привести к краху бизнеса.

Потеря продаж происходит, если предприятие отказывает в поставке товара по причине его отсутствия, на самом деле просто не имея информации о его наличии на складе. Пропуск даты отгрузки фактически означает потерю заказа. Утрачивая свою репутацию из-за задержек поставок, предприятие лишается заказчиков.

Потеря прибылей. Когда компания покупает у конкурента для поставки заказчику продукцию, отсутствующую у нее по учетным данным, ее прибыль уменьшается. Ввиду ошибки, по которой заказчику доставляют большее, чем нужно, количество продукции, компания вынуждена просить его принять лишний товар, предоставляя отсрочку платежа, в противном случае ей приходится оплачивать возврат продукции. Порой предприятие теряет средства на оплате по срочному тарифу транспортировки груза, который имеется в наличии лишь по учетным данным. Для того чтобы ликвидировать дефицит продукции, по результатам учета отсутствующей, компания вынуждена приобретать ее, соглашаясь на более высокую цену продавца.

Увеличение накладных расходов. Неуверенность в точности инвентарного учета часто приводит к созданию товарных резервов, что снижает оборачиваемость товарных запасов. Если учетные данные содержат ошибки, то производительность выполнения заказов снижается, учитывая, что приходится затрачивать время на поиск нужной продукции.

По всем причинам, указанным выше, штриховое кодирование наиболее часто используют для проведения годовой инвентаризации и регулярных учетных мероприятий. Это проще, дешевле, точнее и производительнее ручных методов.

Этапы технологии штрихового кодирования:

а) создание штрихового кода (для создания штрихового кода необходимо специальное и программное обеспечение, которое поставляется вместе с принтерами этикеток.);

б) печать и маркировка товара штриховым кодом;

в) чтение штрихового кода.

Для чтения штрихового кода используются различные устройства, в том числе сканеры штрих кода, терминалы сбора данных и принтеры штрих-кода.

Сканер штрих кода (рис. 6) -- это устройство, которое предоставляет возможность считывания информации с этикетки, и передавать ее для дальнейшей обработки в компьютер, POS-терминал или контрольно-кассовую машину. Сканер штрих кода способен считывать штрих код с различных рабочих поверхностей: если это шк-сканер стационарного исполнения, то объект со штрих кодом просто следует поднести к окну сканера, считывание штрих кода в данном случае осуществляется автоматически; если это штрих сканер ручного типа, то его необходимо взять в руку, спозиционировать луч сканера на штрих код и нажать кнопку для считывания штрих кода.

Рис. 6. Сканер штрих кода

логистика склад штриховой кодирование

Принтеры штрих кода (рис.7) позволяют печатать этикетки для товаров, не имеющих промышленной штрих кодовой маркировки, осуществлять печать этикетки в любом доступном алфавите штрих кода и с внутренним кодом. Допускается подключение штрих кодовых принтеров к торговым электронным весам -- тогда отпечатанный код будет содержать индификационный номер и вес товара. Прилагаемое к поставляемым на рынок моделям программное обеспечение предоставляет возможность пользователю самостоятельно разработать эскиз этикетки, возможно, включающей так же и графическую информацию (например, логотип вашей фирмы).

Рис. 7. Принтер штрих кода

Терминалы сбора данных (рис. 8) -- это специализированное малогабаритное устройство, представляющие собой мобильный компьютер со встроенным сканером штрих кода, либо без него. Терминалы используются в первую очередь для эффективного и быстрого сбора, а так же обработки и передачи данных о товаре. Передача данных в базу данных вашего предприятия осуществляется по средствам доступных интерфейсов: USB, Инфракрасный порт, Bluetooth, радиоинтерфейс Wi-Fi, GPRS. Основные области деятельности предприятий с задействованием терминалов сбора данных: учет товаров на складе, службы экспресс-доставки, торговые компании, HoReCa. Неотъемлемой частью работы с терминалами сбора данных является дополнительное программное обеспечение.

Рис. 8. Терминал сбора данных

Улучшение точности ввода данных - одна из основных мотиваций для внедрения системы штрихового кодирования. Зачастую, сбор данных, являясь основой всех действий, позволят компании создавать точные отчеты и делать реалистичные прогнозы о будущих действиях и потребностях. Поскольку ввод данных играет такую критическую роль в действиях компании, очень важно определить диапазон погрешностей ошибок при вводе данных, в котором полученные значения будут удовлетворять заданным условиям.

Внедрив систему штрих кодирования, компания «Магнит» получит 99% точность при вводе данных. Штриховое кодирование - лучший инструмент для компании «Магнит», дающий уверенность в соответствии вводимых и исходных данных и, таким образом, существенно снижающий влияние человеческих ошибок на процесс сбора данных.

Заключение

Основной целью курсовой являлся анализ деятельности складов компании «Магнит ЗАО Тандер» и разработка мероприятий по совершенствованию работы складского хозяйства.

В ходе написания данного проекта были подробно рассмотрены следующие задачи, а именно:

а) изучение теоретических основ складского хозяйства;

б) анализ деятельности предприятия «Магнит ЗАО "Тандер": организационно-экономической характеристики деятельности, существующего складского хозяйства, основных показателей работы складского хозяйства;

в) предложение путей совершенствования организации складского хозяйства предприятия «Магнит ЗАО "Тандер".

При написании курсовой была изучена специальная литература, включающая различные учебники по логистике.

Также были сделаны следующие выводы:

а) основными задачами работы складского хозяйства являются организация быстрой выгрузки поступивших на склад материальных ресурсов;

б) совершенствование приема поступающих материальных ресурсов;

в) организация достоверного учета, материального учета, материальных ресурсов, контроль за состоянием запасов;

г) обеспечение сохранности материальных ценностей на складах и т.д.;

д) основными направлениями совершенствования работы складского хозяйства являются: более широкое внедрение механизации и автоматизации процессов складирования;

е) в то же время исследуемый розничный магазин имеет неплохое складское хозяйство, которое выполняет важную роль в обеспечении торгового процесса на предприятии.

Кроме того, необходимо отметить, что, несмотря на имеющиеся недостатки в работе, руководство предприятия продолжает совершенствование организации работы складов, хотя и имеет определенные трудности с осуществлением намеченных мероприятий.

Библиографический список

1. Алесинская, Т.В. Основы логистики. Функциональные области логистического управления: Учебное пособие/ Т.В. Алесинская. - часть 3. Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2010. 116 с.

2. Гаджинский, А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений/ А.М.Гаджинский. - 3-е изд.,перераб.и доп. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2000. - 375 с.

3. Логистика: Учебник/ Под ред. Б.А. Аникина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра-М, 2000. - 352 с.

4. Сербин, В.Д. Основы логистики: Учебное пособие/ В.Д. Сербин. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2004. - 39 с.

5. Сайт: Компания Forecast NOW; Режим доступа: http://fnow.ru/ru/;Дата обращения [11.11.2015]

6. Сайт: Блог управления запасами; Режим доступа: http://uppravuk.net/video/avtomatizirovannye-sistemy-upravleniya-zapasami.html; Дата обращения [14.11.2015]

Размещено на Allbest.ru