Оптимизация логистических процессов в сфере материально-технического снабжения (на примере ООО "Уральский Щебень")

2.1 Характеристика ООО «Уральский щебень»

ООО «Уральский щебень» входит в состав диверсифицированного холдинга «Уральский экономический союз» (производство щебня, добыча угля, гостиничный, спортивный и медицинский бизнесы). Сфера деятельности холдинга: выбор и приобретение инвестиционно привлекательных объектов (предприятий, месторождений), реализация на их базе инвестиционных проектов по созданию, в том числе, предприятий, производящих нерудные строительные материалы, управление проектами и привлечение финансирования для их реализации. Холдингом получены лицензии на разработку пяти щебеночных карьеров в Свердловской области, в том числе в районе города Ревда (месторождение «Гора Змеевая») и районе города Североуральске («Гора Липовая»).

ООО «Уральский щебень» занимается производством кубовидного щебня из горной массы месторождения диоритов «Гора Липовая», находящегося на территории Североуральского района. Помимо основных фракций (5-20, 20-40, 40-70), ведется выпуск прочного и легкого «кубовидного» щебня узких (3-10, 5-10, 5-15) фракций, использующихся в верхнем слое дорожного полотна при производстве асфальтобетона по самым современным технологиям. Дробильно - сортировочный комплекс, на котором происходит дробление горной массы, оснащен современным оборудованием Telsmith inc (США), производительность которого составляет 3,5 миллиона тонн щебня в год. Горная масса подвозится с карьера с помощью автомобилей Белаз. Буровые работы на карьере производятся буровым станком ROC L-8 Atlas Copco. Произведенный щебень погрузочным комплексом грузится в вагоны, поставленные под погрузку на железнодорожном тупике станции «Щебеночная». Потребителями продукции являются компании, занимающиеся гражданским и промышленным строительством, строительством и ремонтом автомобильных и железных дорог, а также производители бетона. В числе партнеров предприятия можно назвать такие компании как ОАО «РЖД», компании группы Газпром, компании, входящие в холдинг «Лукойл», а так же предприятия дорожно - строительного комплекса, в том числе входящие в систему Росавтодора. Рынки сбыта: рынки строительных материалов Уральского региона, включая рынки Ханты-Мансийского автономного округа - Югра, Свердловской, Челябинской и других областей.

ООО «Уральский щебень» -компания, ориентированная на повышение эффективности деятельности и постоянное улучшение производственных показателей.

Миссия компании - достижения наиболее высоких результатов во всех областях деятельности.

Основные элементы стратегии компании состоят в следующем:

- стремление быть высокоэффективным производителем с низкими производственным затратами и высоким качеством продукции;

- применение современных производственных и информационных технологий;

- применение современных методов планирования и управления;

- закупка готовой продукции. Приобретение готовой продукции у других производителей позволяет иметь полный ассортимент продукции для удовлетворения потребностей основной клиентуры и извлечения прибыли.

Для осуществления производственного процесса на предприятии организован горный и автотранспортный цех, основное производство - ДСК (дробильно - сортировочный комплекс).

Работы, осуществляемые автотранспортным цехом: перевозка работников, перевозка взрывчатых материалов, работа хозяйственного транспорта, перевозка горной массы (Белазы), содержание автодорог (работа грейдера, бульдозера, КДМ), погрузка щебня в автотранспорт и складирование щебня (погрузчики, экскаваторы, бульдозеры).

Горный цех осуществляет следующие работы: буровые работы (зачистка блока, планировка, бурение), взрывные работы (закладка взрывчатых материалов, монтаж сети, взрыв), вскрышные работы (погрузка вскрышных пород в автосамосвалы Белаз, зачистка забоя бульдозером), разделка негабарита (дробление негабарита гидроударником, вторичное дробление накладными взрывчатыми веществами), экскавация горной массы в карьере (погрузка сырья в автосамосвалы Белаз, зачистка забоя бульдозером).

Работы, производимые на дробильно - сортировочном комплексе: дробление и грохочение горной массы.

Производственный процесс состоит из следующих этапов:

- производство горной массы.

После произведения буровзрывных работ полученная горная масса экскаваторами грузится в автомобили Белаз и перевозится к дробильно - сортировочному комплексу.

- производство щебня.

Горная масса выгружается автомобилями в щековую дробилку, затем, в зависимости от фракции производимого щебня, горная масса по конвейерам поступает в грохоты и конусные дробилки. Полученная товарная фракция щебня и отсев поступают на склады, откуда погрузчиками либо погрузочным комплексом грузится в железнодорожные полувагоны.

Особенностью ООО «Уральский щебень» является то, что сбыт на предприятии осуществляется силами сотрудников Управляющей компании холдинга. Для осуществления сбыта организована работа железнодорожного цеха и коммерческого отдела Управляющей компании. Непосредственная продажа щебня осуществляется специалистами коммерческого отдела, документация на отгрузку оформляется специалистами железнодорожного цеха. Железнодорожный цех также осуществляет такие работы: осмотр, ремонт и очистка стрелочных переводов и ж/путей, работы по погрузке щебня в ж/д вагоны, маневровые передвижения (подача и уборка вагонов, работа локомотива), подготовка вагонов под погрузку (ежесменный осмотр и ремонт вагонов).

Проблемным местом в работе ООО «Уральский щебень» можно считать отсутствие информационной системы, связывающей воедино все службы предприятия, позволяющей оперативно получать необходимую информацию, а так же ее хранить. Эта функция должна была быть реализована за счет внедрения на предприятии программного комплекса 1С «Управление производственным предприятием», позволяющим связать воедино планирование производства, планирование закупок и бюджетирование, бухгалтерский учет. Этого не происходит по причине не законченности процесса внедрения указанного программного комплекса на предприятии. Внедрение закончено на стадии бухгалтерского учета, остальные службы предприятия, нуждающиеся и информационной системе так и не были подключены.

2.2 Служба материально-технического снабжения

Для осуществления своевременного и качественного обеспечения предприятия материально - техническими ресурсами организована служба материально - технического снабжения и складское хозяйство.

Номенклатура закупаемой продукции: взрывные материалы, запасные части и расходные материалы для автотранспорта, бурового станка, экскаваторов, дробильно - сортировочного комплекса, горюче - смазочные материалы, дизельное топливо, металлопрокат, метизы, автошины, резино - технические изделия, специальная одежда и обувь, средства индивидуальной защиты, канцелярские товары и другие. Количество закупаемых единиц каждой номенклатурной группы может варьироваться от одной единицы (например, комплект дробильных плит для щековой дробилки) до нескольких сотен (например, канцелярские товары).

Основные характеристики закупаемых МТР:

1) габаритные характеристики: мелкие и средние.

2) весовые характеристики: потоки легковесные, но при заказе дробильных плит поток становится тяжеловесным.

3) номенклатура многоассортиментная, грузы тарно - штучные.

4) характеристики тары (упаковки): грузы поступают не паллетированными, упакованными в ящики или коробки, либо без упаковки.

Обеспечение производства материальными ресурсами связано с выполнением таких функций, как закупка, транспортировка, складская грузопереработка, управление запасами и т.д. Все эти операции планируются, контролируются, регулируются и осуществляются службой материально - технического снабжения и требуют определенных затрат. В снабженческой деятельности предприятия можно выделить два основных вида функций: внешние и внутренние.

Внешние функции службы материально - технического снабжения: взаимоотношение «Уральский щебень» с предприятиями - поставщиками, снабженческо - сбытовыми организациями, органами государственного управления. Внутренние функции службы материально - технического снабжения: взаимодействие с производственными цехами, подразделениями аппарата управления производством.

Можно выделить следующие виды деятельности снабженческого менеджмента на ООО «Уральский щебень»:

- планирование поступлений материальных ресурсов и контроль на этом этапе;

- закупки;

- доставка;

- приемка и контроль качества;

- хранение и отпуск на производство;

- распоряжение невостребованными или некачественными остатками.

Сфера деятельности менеджера по снабжению включает следующие задачи: определение потребности в материальных ресурсах, поиск потенциального поставщика, оценка возможности закупки в нескольких альтернативных источниках, выбор метода закупки, установление приемлемой цены и условий поставки, мониторинг товара до момента его доставки, а также оценка продукции поставщика и услуг, транспортировка, приемка закупаемой продукции и контроль на всех этих этапах.

Служба материально - технического снабжения (МТС) состоит из двух отелов: отдела материально - технического снабжения завода ООО «Уральский щебень» (численность 5 человек) и отдела материально - технического снабжения управляющей компании (численность 3 человека). Штатное расписание службы материально - технического снабжения приведено в таблице 2.

Таблица 2. Персонал службы материально - технического снабжения

Должность	Место работы	Оклад, руб	Кол-во штатных единиц
Начальник отдела снабжения	Екатеринбург	50 000,00	1
Менеджер по снабжению	Екатеринбург	35 000,00	2
Заместитель директора завода по снабжению	Североуральск	40 000,00	1
Менеджер по снабжению	Североуральск	25 000,00	1
Кладовщик	Североуральск	15 000,00	2
Экспедитор	Североуральск	15 000,00	1

Отел материально - технического снабжения завода до 20 числа месяца, предыдущего планируемому, собирает заявки на запасные части и расходные материалы от горного, транспортного цехов, ДСК, железнодорожного цеха и управления завода. Затем заявки оформляются отделом МТС ООО «Уральский щебень» в программе Excel. Сформированные заявки поступают в экономический отдел завода для формирования бюджета завода. Сформированный бюджет посредством электронной почты переправляется в управляющую компанию в отдел снабжения и экономический отдел. На основании сформированного и утвержденного генеральным директором бюджета производится планирование закупа на месяц.

При необходимости специалистами отдела МТС управляющей компании (а параллельно и специалистами отдела МТС и цехов завода) производится поиск поставщиков. Специальной процедуры выбора поставщика в службе МТС ООО «Уральский щебень» нет. Поиск производится посредством сети Интернет. Длительных деловых отношений с большинством поставщиков у ООО «Уральский щебень» не сложилось, поэтому поставки осуществляются в большинстве случаев при 100% предоплате, что не выгодно для завода, поскольку «замораживает» оборотные средства в запасах (товары в пути и на складе). Поскольку существует «запараллеленность» функций у отдела МТС завода и управляющей компании, то часто возникает ситуация конфликта при выборе того или иного поставщика, на некоторые заявки бывает найдено 2-3 равнозначных контрагента, а некоторые заявки остаются необработанными, поскольку нет координации и разграничения сферы деятельности между отделами. Нередки простои по причине несвоевременной доставки требуемых запасных частей. Часто приходится в экстренном порядке решать вопросы снабжения. Простои по причине несвоевременного снабжения происходят достаточно часто. Длительность простоев в 2009 году по вине службы МТС составили более 50 дней. Потери завода (с учетом простоев) составили в 2009 году более 6 млн.рублей.

В течение месяца еженедельно производятся отгрузки на завод необходимых материалов в зависимости от условий поставки (самовывоз либо поставка до склада завода). Приемка, хранение, складирование, учет полученных материалов производится складским хозяйством и бухгалтерией завода ООО «Уральский щебень». Отпуск материалов со склада производится кладовщиками ООО «Уральский щебень» в соответствии с заявками цехов. Следует отметить отсутствие разработанной процедуры работы с браком и выставлением рекламаций, что так же наносит убытки предприятию.

Для выполнения производственных операций по снабжению на предприятии существует соответствующая материально - техническая база в виде складских помещений. Поэтому к производственным процессам в закупочной деятельности относится также эксплуатация его материально - технической базы. Непроизводственная деятельность связана со сбором и анализом информации о материальных ресурсах и принятием соответствующих решений. Поэтому собственно снабженческая деятельность представляет по сути управленческий процесс, который в общей системе управления предприятием выделяется в особый вид деятельности, имеющий конкретные цели, характер работ и способы их выполнения.

Следует отметить особенность процесса материально - технического снабжения на ООО «Уральский щебень» - слабая автоматизация. Нет единой информационной системы, позволяющей отслеживать, корректировать, контролировать процесс закупок.

2.3 Прогнозирование потребности в материальных ресурсах

Прогнозирование потребности в материальных ресурсах на ООО «Уральский щебень осуществляется с помощью метода определения потребности на основе производственной программы. Прогнозирование потребности в материально - технических ресурсах проводят инженерно - технические специалисты производственных цехов (горного, автотранспортного, ДСК, железнодорожного).

Потребности в материальных ресурсах определяются исходя из плановых показателей будущей программы производства. Потребность МТР на производственную программу образует величину первоначальной потребности в материальных ресурсах для производства. Пример планирования приведен в таблицах 3 - 7.

Таблица 3. План производства горной массы на месяц.

Выходные изделия
№	Номенклатура	Количество
1	Горная масса	102 992	т
Исходные комплектующие
№	Номенклатура	Количество
1	Вскрышные работы	88 652,16	т
2	Взрывные работы	2 016	пог.м
3	Буровые работы	1 285	пог.м.

Таблица 4. План производства взрывных работ с учетом расхода МТР.

Выходные изделия
№	Номенклатура	Количество
1	Взрывные работы	2 016	пог.м
Исходные комплектующие
№	Номенклатура	Количество
1	Беруши "Макс" со шнурком	15	шт

Таблица 5. План производства буровых работ с учетом расхода МТР.

Выходные изделия
№	Номенклатура	Количество
1	Буровые работы	1 285	пог.м.
Исходные комплектующие
1	Гвоздодер 400мм	2	шт
2	Долото шарошечное 215,9 ОКПВ	4	шт
3	Зубило 160х20мм	4	шт
4	Зубило 200мм	3	шт
5	Изолента ПВХ 13мм	5	шт
6	Изолента черная ПВХ	10	шт
7	Изолятор ШФ-10Г	117	шт
8	Кувалда с ручкой 3,0 кг	1	шт
9	Кувалда с ручкой 5,0 кг	2	шт
10	Лампа Е27 100Вт	25	шт
11	Лампа Е40 500Вт	24	шт
12	Лампа ЛН 100Вт Е-27 (120шт)	7	шт
13	Лампа ЛН 75Вт (120шт)	15	шт
14	Маска эл.сварщика	2	шт
15	Монтировка	2	шт
16	Перчатки "Нитрас"	20	шт
17	Перчатки трикотажные с ПХВ	20	шт
18	Полотно ножовочное металлу	20	шт
19	Респиратор " Spirotek"	20	шт
20	Рукавицы брезентовые с брезент. наладон.	4	шт
21	Рукавицы утеплен.с ПВХ	40	шт
22	Рулетка 5м	3	шт
23	Щетка металлическая	2	шт

Таблица 6. План производства вскрышных работ с учетом расхода МТР.

Выходные изделия
№	Номенклатура	Количество
1	Вскрышные работы	88 652,16	т
Исходные комплектующие
№	Номенклатура	Количество
1	Вал чертеж 67Н4.0.18	2	шт
2	Вал шестерня	1	шт
3	Втулка 1080.02.07	8	шт
4	Втулка 1080.02.08	4	шт
5	Звено гусечное 1080.34.01	4	шт
6	Кабель КГ 1х10	7,5	м
7	Колесо зубчатое	1	шт
8	Кувалда с ручкой 5,0 кг	1	шт
9	Муфта переключения 1080.31.00сб	2	шт
10	Палец 1080.02.	2	шт
11	Палец 1080.02.15	2	шт
12	Палец 1080.02.22	2	шт
13	Палец 1080.34.02	30	шт
14	Переноска 15м	3	шт
15	Перчатки трикотажные с ПХВ	10	шт
16	Ползун 1080,05,307	3	шт
17	Провод ПВ 3х4	100	м
18	Траки гусенич.эк-ра ЭКГ 5А	3	шт
19	Упор 1080.04.11	3	шт
20	Шестерня 1080.33.50	2	шт

Таблица 7. План добычи камня на месяц (экскавация) с учетом расхода МТР.

Выходные изделия
№	Номенклатура	Количество
1	Экскавация ГМ в карьере (добыча камня)	57 887,33	т
Исходные комплектующие
№	Номенклатура	Количество
1	Строп канатный УСК 4,0 (3000)	1	шт
2	Строп канатный 2СК 2,0 (2000)	2	шт
3	Канат ГОСТ 37668-80 д.11.5мм	55	шт
4	Кулачек чертеж 2 СШБ200-2-2-005	12	шт
5	Круг зачистной армир.	3	шт
6	Круг 30	300	кг
7	Сталь лист.т-20мм	500	кг
8	Сталь лист.т-12мм	400	кг
9	Монтировка	2	шт
10	Лампа бБ 240х75	10	шт
11	Канистра	1	шт
12	Пластина ПИ	2	шт
13	Лампа Е27 100Вт	30	шт
14	Лампа 500вт	15	шт
15	Лампа ДРЛ 250	11	шт
16	Кувалда с ручкой 8,0 кг.	1	шт
17	Шестерня моторная 1080.16.372-1	4	шт

Далее на основе первоначальной потребности рассчитывается объем необходимых закупок.

Величина общей потребности в материальных ресурсах уменьшается на сумму их запасов на складе, в результате определяется объем необходимых закупок. На основе полученной потребности формируются заявки и передаются в отдел материально - технического снабжения. Заявки анализируется и, с учетом минимального размера партии, транспортных расходов, прочих условий, оформляются в план закупок, который затем утверждается руководством.

2.4 Издержки материально-технического снабжения ООО «Уральский щебень»

Оценим общие издержки на осуществление процесса закупок (таблица 8).

Таблица 8. Общие издержки ООО «Уральский щебень» на осуществление материально технического снабжения

Наименование	2008	2009	Изменение
Заработная плата персонала, тыс.руб.	2 760,00	2 400,00	-360,00
ЕСН, тыс.руб.	717,60	624,00	-93,60
Затраты на связь, тыс.руб.	360,00	540,00	180,00
Затраты на содержание и обеспечение офиса, тыс.руб.	600,00	540,00	-60,00
Транспорт, тыс.руб.	720,00	780,00	60,00
Ущерб от срыва поставок, тыс.руб.	3 150,00	5 800,00	2 650,00
Итого	10 315,60	12 693,00	2 377,40

Анализируя общие издержки на осуществление материально - технического снабжения можно сказать, что эти затраты растут из года в год. В общей структуре затрат в 2009 году доля ущерба от срыва поставок составляла более 40%. Это свидетельствует о неэффективности работы службы МТС.

Оценим временные затраты ООО «Уральский щебень» на осуществление материально - технического снабжения (таблица 9).

Таблица 9. Временные затраты ООО «Уральский щебень» на осуществление материально технического снабжения

Наименование	2008	2009	Изменение
Сроки обработки заявки, дней	10	14	+4
Средняя глубина заказа, дней	60	35	-25
Средняя отсрочка оплаты, дней	0	0	-
Время удовлетворения рекламации поставщиком, дней	-	-	-

Анализируя временные затраты на осуществление материально - технического снабжения можно сказать:

1) Сроки обработки заявки увеличились в 2009 году по сравнению с 2008. Это объясняется тем, что номенклатура потребляемых материалов ООО «Уральский щебень постоянно растет, при этом нет сформированной базы данных поставщиков, не разработана процедура оценки и выбора поставщика, что негативно сказывается на сроках выполнения заказа.

2) Средняя глубина заказа уменьшилась в 2009 году по сравнению с 2008. Предприятие переходит на снабжение МТР от региональных поставщиков, отказываясь от иностранных.

3) Отсрочки оплаты нет (100% предоплата), что негативно сказывается на оборотных средствах предприятия.

4) Время удовлетворения рекламаций поставщиком: поскольку отсутствует разработанная процедура работы с браком и выставлением рекламаций, то такая работа систематически не ведется, результаты не отслеживаются, что наносит ущерб предприятию.

2.5 АВС-анализ закупаемых материально-технических ресурсов

Проведем АВС - анализ регулярно закупаемых на ООО «Уральский щебень» материально - технических ресурсов, при этом, МТР, закупаемые единоразово рассматривать не будем, поскольку потребность в них возникает стихийно и планировать такие закупки очень сложно.

1) По каждому виду материалов возьмем расход за 2009 год. Для каждой позиции рассчитаем стоимостную оценку годовой потребности (таблица 10 столбцы 4 - 6).

2) Расположим позиции в порядке убывания стоимости (таблица 10 столбец 7).

Таблица 10. Ранжирование закупаемых материалов по их стоимости при проведении АВС - анализа

№	Номенклатура	Ед. изм.	Годовая потребность	Цена за ед.	Годовая потребность в стоимостной оценке	Ранг
1	2	3	4	5	6	7
1	Беруши "Макс" со шнурком	шт	180,00	21,48	3 865,68	114
2	Втулка 1080.02.07	шт	24,00	5 900,00	141 600,00	18
3	Втулка 1080.02.08	шт	12,00	6 490,00	77 880,00	30
4	Гвоздодер 400мм	шт	12,00	94,40	1 132,80	131
5	Герметик пенополиуретан. Красс п/пистолет зимний 750мл	шт	600,00	206,50	123 900,00	23
6	Долото шарошечное 215,9 ОКПВ	шт	12,00	18 307,70	219 692,40	15
7	Замки навесные	шт	40,00	28,91	1 156,40	130
8	Зуб ковша ЭКГ	шт	40,00	8 850,00	354 000,00	10
9	Звено гусечное 1080.34.01	шт	40,00	11 800,00	472 000,00	8
10	Зубило 160х20мм	шт	40,00	224,20	8 968,00	97
11	Зубило 200мм	шт	40,00	295,00	11 800,00	88
12	Изолента ПВХ 13мм	шт	200,00	24,78	4 956,00	112
13	Кабель КГ 1х10	м	400,00	28,32	11 328,00	90
14	Канат д.11.5мм	м	2 400,00	59,00	141 600,00	19
15	Каска строительная	шт	40,00	188,80	7 552,00	104
16	Клещи М266F	шт	120,00	5 109,64	613 156,32	7
17	Круг 30	кг	1 200,00	25,96	31 152,00	59
18	Кувалда с ручкой 3,0 кг	шт	10,00	717,44	7 174,40	105
19	Кувалда с ручкой 5,0 кг	шт	10,00	877,92	8 779,20	100
20	Кувалда с ручкой 8,0 кг.	шт	10,00	952,26	9 522,60	94
21	Кулачек чертеж 2 СШБ200-2-2-005	шт	10,00	2 242,00	22 420,00	72
22	Лампа 500вт	шт	240,00	68,81	16 513,39	80
23	Лампа ДРЛ 250	шт	360,00	218,30	78 588,00	29
24	Лампа Е27 100Вт	шт	480,00	10,62	5 097,60	110
25	Лампа Е40 500Вт	шт	60,00	53,10	3 186,00	121
26	Лампа ЛН 75Вт	шт	60,00	10,03	601,80	134
27	Маска эл.сварщика	шт	40,00	436,60	17 464,00	77
28	Палец 1080.02.15	шт	40,00	590,00	23 600,00	69
29	Палец 1080.02.22	шт	40,00	590,00	23 600,00	70
30	Палец 1080.34.02	шт	80,00	649,00	51 920,00	42
31	Перчатки трикотажные с ПХВ	шт	1 200,00	14,16	16 992,00	78
32	Ремень SPB3150	шт	120,00	920,40	110 448,00	25
33	Ремень клиновый В-3150	шт	120,00	413,00	49 560,00	43
34	Ремень С 1400	шт	240,00	177,00	42 480,00	48
35	Светильник НПО 29-100-002	шт	60,00	132,16	7 929,60	102
36	Светильники НББ-77*60	шт	60,00	41,30	2 478,00	123
37	Светильники НУБ-150	шт	60,00	236,00	14 160,00	85
38	Светильники РКУ 06-250-01	шт	120,00	708,00	84 960,00	26
39	Сталь лист.т-12мм	кг	12 000,00	24,78	297 360,00	12
40	Сталь лист.т-20мм	кг	24 000,00	31,86	764 640,00	5
41	Строп канатный 1СК 0,4 (1000)	шт	120,00	390,58	46 869,60	46
42	Строп канатный 2СК 2,0 (2000)	шт	120,00	1 328,68	159 441,60	17
43	Строп канатный УСК 1,6 (2000)	шт	120,00	438,96	52 675,20	41
44	Строп канатный УСК 2,5 (2000)	шт	120,00	554,60	66 552,00	35
45	Строп канатный УСК 4,0 (3000)	шт	120,00	1 038,40	124 608,00	22
46	Строп канатный УСК 4,0 (4000)	шт	120,00	1 121,00	134 520,00	20
47	Электроды ОК-46 ф 4мм	кг	840,00	88,50	74 340,00	33
48	Дизельное топливо	л	2 172 960,00	24,92	54 153 639,94	1
49	Автобензин АИ 80	л	10 596,00	23,25	246 314,62	13
50	Автобензин АИ 92	л	14 520,00	26,55	385 506,00	9
51	Клещи универсальныеRJ-45	шт	120,00	135,70	16 284,00	81
52	Масло MOBILUBE HD 80W90	л	9 600,00	417,72	4 010 112,00	2
53	Набор ключей рожковых оцинков. 8-30мм	к-т	12,00	118,00	1 416,00	127
54	Смазка "Лита" (17кг)	шт	120,00	1 962,34	235 480,80	14
55	Смазка Литол	кг	960,00	44,84	43 046,40	47
56	фильтр 613В-1-19-УХЛ2	шт	360,00	177,00	63 720,00	38
57	фильтр 635-1-03	шт	180,00	295,00	53 100,00	40
58	фильтр CA302ECVI	шт	24,00	885,00	21 240,00	74
59	фильтр CAT LFF 3347	шт	48,00	1 003,00	48 144,00	44
60	фильтр FS 1000	шт	48,00	767,00	36 816,00	56
61	фильтр FS 1212	шт	120,00	708,00	84 960,00	27
62	Фильтр антикоррозионный 1R0770	шт	48,00	885,00	42 480,00	49
63	фильтр воздушный AF 880	шт	60,00	413,00	24 780,00	66
64	фильтр воздушный AF 899 M	шт	60,00	413,00	24 780,00	67
65	Фильтр маслян.LF 670	шт	120,00	1 770,00	212 400,00	16
66	Фильтр маслян.LF 777	шт	60,00	2 006,00	120 360,00	24
67	Фильтр системы охлаждения WF 2076	шт	60,00	531,00	31 860,00	58
68	Фильтр топливный 1R0762/FF5624	шт	48,00	590,00	28 320,00	61
69	Редуктор Ц2У-250-31, 5-12	шт	12,00	295,00	3 540,00	117
70	Редуктор Ц2У-400-31.5	шт	12,00	708,00	8 496,00	101
71	Резак по металлу	шт	12,00	831,90	9 982,80	92
72	Фильтр ЯМЗ-238 двиг маслен.	шт	48,00	1 593,00	76 464,00	32
73	Фильтр ЯМЗ-238 двиг топливн.	шт	48,00	118,00	5 664,00	109
74	Подшипник 7318	шт	24,00	944,00	22 656,00	71
75	Подшипник 7611	шт	24,00	377,60	9 062,40	96
76	Подшипник 7608	шт	24,00	295,00	7 080,00	106
77	Гайка М 16	шт	480,00	82,60	39 648,00	52
78	Подшипник 7528	шт	24,00	3 200,16	76 803,84	31
79	Подшипник 7620	шт	24,00	1 975,32	47 407,68	45
80	Подшипник 7612	шт	24,00	932,20	22 372,80	73
81	Болт М16х100	шт	1 200,00	109,74	131 688,00	21
82	Подшипник 7522	шт	24,00	1 636,66	39 279,84	54
83	Подшипник 7616	шт	24,00	2 242,00	53 808,00	39
84	Подшипник 7610	шт	24,00	613,60	14 726,40	84
85	Подшипник 3526	шт	24,00	3 504,60	84 110,40	28
86	Подшипник 3616	шт	24,00	1 687,40	40 497,60	51
87	Подшипник 3620	шт	24,00	2 714,00	65 136,00	36
88	Гайка М 24	шт	600,00	18,88	11 328,00	91
89	Рукав кислородный	м	600,00	24,78	14 868,00	83
90	Рукав пропан	м	600,00	31,86	19 116,00	76
91	Пропан	м3	1 440,00	21,24	30 585,60	60
92	Кислород	м3	6 000,00	111,39	668 352,00	6
93	Ветошь обтирочная	кг	360,00	33,04	11 894,40	87
94	Электроды ОЗС д 3	кг	600,00	62,07	37 240,80	55
95	Сталь лист.т-1,5мм	кг	7 200,00	342,20	2 463 840,00	3
96	Электроды ОЗС д 5	кг	360,00	76,70	27 612,00	64
97	Электроды ОЗС-4 ф.4	кг	1 200,00	61,01	73 207,20	34
98	Электроды Т-590 д.5	кг	600,00	106,44	63 861,60	37
99	Уголок 50*5	кг	6 000,00	342,20	2 053 200,00	4
100	Лопата совковая	шт	300,00	29,50	8 850,00	99
101	Респиратор	шт	3 000,00	118,00	354 000,00	11
102	Рукавицы брезентовые	пар	120,00	42,48	5 097,60	111
103	Рукавицы х/б с брезент.наладонником	пар	960,00	15,93	15 292,80	82
104	Саморезы	шт	120,00	11,80	1 416,00	129
105	Резак по металлу	шт	6,00	1 663,80	9 982,80	93
106	Гидротолкатель ТЭ-50	шт	4,00	10 620,00	42 480,00	50
107	Клещи М266F	шт	8,00	1 121,00	8 968,00	98
108	Коробка соединительная У-409	шт	30,00	25,96	778,80	132
109	Лампа 500вт	шт	200,00	17,70	3 540,00	118
110	Лампа ДРЛ 250	шт	120,00	218,30	26 196,00	65
111	Лампа ЛБ-18	шт	80,00	33,04	2 643,20	122
112	Лампа ЛБ-18	шт	80,00	28,00	2 240,11	124
113	Лампа ЛБ-40	шт	80,00	25,96	2 076,80	125
114	Лампа ЛБ-40	шт	80,00	22,00	1 759,62	126
115	Лампа ЛН 100Вт Е-27	шт	432,00	8,26	3 568,32	115
116	Лампа ЛН 75Вт	шт	432,00	8,26	3 568,32	116
117	Металлорукав РЗ-ЦХ-10	м	200,00	17,70	3 540,00	119
118	Металлорукав РЗ-ЦХ-12	м	200,00	23,60	4 720,00	113
119	Металлорукав РЗ-ЦХ-18	м	400,00	29,50	11 800,00	89
120	Металлорукав РЗ-ЦХ-22	м	400,00	35,40	14 160,00	86
121	Металлорукав РЗ-ЦХ-25	м	600,00	41,30	24 780,00	68
122	Металлорукав РЗ-ЦХ-32	м	600,00	47,20	28 320,00	62
123	Муфта 3КНТп-10-(70-120)	шт	24,00	330,40	7 929,60	103
124	Наконечник ТА 70-10-12	шт	360,00	16,52	5 947,20	108
125	Наконечник ТА 95-12-13	шт	180,00	17,70	3 186,00	120
126	Наконечник ТМ 16-6-6	шт	1 200,00	14,16	16 992,00	79
127	Наконечник ТМ 25-8-8	шт	1 200,00	16,52	19 824,00	75
128	Наконечник ТМ 35-8-10	шт	1 200,00	23,60	28 320,00	63
129	Наконечник ТМ 50-10-11	шт	1 200,00	27,14	32 568,00	57
130	Наконечник ТМ 70-10-13	шт	1 200,00	33,04	39 648,00	53
131	Очки защитные 3Н4"Эталон"	шт	120,00	76,70	9 204,00	95
132	Пассатижи	шт	40,00	177,00	7 080,00	107
133	Стартер С80-127	шт	100,00	14,16	1 416,00	128
134	Стартер С80-220	шт	50,00	14,16	708,00	133

3) Для полученной ранжированной последовательности позиций рассчитаем показатели:

- определим нарастающим итогом процентную долю суммы первой по рангу и каждой последующей позиции в общем числе позиций (столбец 3 таблица 11;

- определим кумулятивную долю ранжированных позиций в общей стоимости всех позиций (для каждой позиции нарастающим итогом; столбец 6 таблица 11).

Таблица 11. Определение количественных и стоимостных долей при проведении АВС - анализа

Ранг	№ закупаемого материала	Доля в общем числе закупаемых материалов нарастающим итогом, %	Годовая потребность в стоимостной оценке	Доля стоимостной оценки годовой потребности в каждом виде материала в общей стоимости всех закупаемых материалов, %	То же - нарастающим итогом, %
1	2	3	4	5	6
1	48	0,75	54 153 639,94	75,8294	75,8294
2	52	1,50	4 010 112,00	5,6152	81,4446
3	95	2,25	2 463 840,00	3,4500	84,8946
4	99	3,00	2 053 200,00	2,8750	87,7696
5	40	3,73	764 640,00	1,0707	88,8403
6	92	4,48	668 352,00	0,9359	89,7762
7	16	5,22	613 156,32	0,8586	90,6348
8	9	5,97	472 000,00	0,6609	91,2957
9	50	6,72	385 506,00	0,5398	91,8355
10	8	7,46	354 000,00	0,4957	92,3312
11	101	8,21	354 000,00	0,4957	92,8269
12	39	8,96	297 360,00	0,4164	93,2433
13	49	9,70	246 314,62	0,3449	93,5882
14	54	10,45	235 480,80	0,3297	93,9179
15	6	11,19	219 692,40	0,3076	94,2256
16	65	11,94	212 400,00	0,2974	94,5230
17	42	12,69	159 441,60	0,2233	94,7462
18	2	13,43	141 600,00	0,1983	94,9445
19	14	14,18	141 600,00	0,1983	95,1428
20	46	14,93	134 520,00	0,1884	95,3312
21	81	15,67	131 688,00	0,1844	95,5156
22	45	16,42	124 608,00	0,1745	95,6900
23	5	17,16	123 900,00	0,1735	95,8635
24	66	17,91	120 360,00	0,1685	96,0321
25	32	18,66	110 448,00	0,1547	96,1867
26	38	19,40	84 960,00	0,1190	96,3057
27	61	20,15	84 960,00	0,1190	96,4247
28	85	20,90	84 110,40	0,1178	96,5424
29	23	21,64	78 588,00	0,1100	96,6525
30	3	22,39	77 880,00	0,1091	96,7615
31	78	23,13	76 803,84	0,1075	96,8691
32	72	23,88	76 464,00	0,1071	96,9761
33	47	24,63	74 340,00	0,1041	97,0802
34	97	25,37	73 207,20	0,1025	97,1828
35	44	26,12	66 552,00	0,0932	97,2759
36	87	26,87	65 136,00	0,0912	97,3671
37	98	27,61	63 861,60	0,0894	97,4566
38	56	28,36	63 720,00	0,0892	97,5458
39	83	29,10	53 808,00	0,0753	97,6211
40	57	29,85	53 100,00	0,0744	97,6955
41	43	30,60	52 675,20	0,0738	97,7693
42	30	31,34	51 920,00	0,0727	97,8420
43	33	32,09	49 560,00	0,0694	97,9114
44	59	32,84	48 144,00	0,0674	97,9788
45	79	33,58	47 407,68	0,0664	98,0452
46	41	34,33	46 869,60	0,0656	98,1108
47	55	35,07	43 046,40	0,0603	98,1711
48	34	35,82	42 480,00	0,0595	98,2305
49	62	36,57	42 480,00	0,0595	98,2900
50	106	37,31	42 480,00	0,0595	98,3495
51	86	38,06	40 497,60	0,0567	98,4062
52	77	38,81	39 648,00	0,0555	98,4617
53	130	39,55	39 648,00	0,0555	98,5172
54	82	40,30	39 279,84	0,0550	98,5723
55	94	41,04	37 240,80	0,0521	98,6244
56	60	41,79	36 816,00	0,0516	98,6760
57	129	42,54	32 568,00	0,0456	98,7216
58	67	43,28	31 860,00	0,0446	98,7662
59	17	44,03	31 152,00	0,0436	98,8098
60	91	44,78	30 585,60	0,0428	98,8526
61	68	45,52	28 320,00	0,0397	98,8923
62	122	46,27	28 320,00	0,0397	98,9319
63	128	47,01	28 320,00	0,0397	98,9716
64	96	47,76	27 612,00	0,0387	99,0102
65	110	48,51	26 196,00	0,0367	99,0469
66	63	49,25	24 780,00	0,0347	99,0816
67	64	50,00	24 780,00	0,0347	99,1163
68	121	50,75	24 780,00	0,0347	99,1510
69	28	51,49	23 600,00	0,0330	99,1841
70	29	52,24	23 600,00	0,0330	99,2171
71	74	52,99	22 656,00	0,0317	99,2488
72	21	53,73	22 420,00	0,0314	99,2802
73	80	54,48	22 372,80	0,0313	99,3116
74	58	55,22	21 240,00	0,0297	99,3413
75	127	55,97	19 824,00	0,0278	99,3691
76	90	56,72	19 116,00	0,0268	99,3958
77	27	57,46	17 464,00	0,0245	99,4203
78	31	58,21	16 992,00	0,0238	99,4441
79	126	58,96	16 992,00	0,0238	99,4679
80	22	59,70	16 513,39	0,0231	99,4910
81	51	60,45	16 284,00	0,0228	99,5138
82	103	61,19	15 292,80	0,0214	99,5352
83	89	61,94	14 868,00	0,0208	99,5560
84	84	62,69	14 726,40	0,0206	99,5766
85	37	63,43	14 160,00	0,0198	99,5965
86	120	64,18	14 160,00	0,0198	99,6163
87	93	64,93	11 894,40	0,0167	99,6330
88	11	65,67	11 800,00	0,0165	99,6495
89	119	66,42	11 800,00	0,0165	99,6660
90	13	67,16	11 328,00	0,0159	99,6819
91	88	67,91	11 328,00	0,0159	99,6977
92	71	68,66	9 982,80	0,0140	99,7117
93	105	69,40	9 982,80	0,0140	99,7257
94	20	70,15	9 522,60	0,0133	99,7390
95	131	70,90	9 204,00	0,0129	99,7519
96	75	71,64	9 062,40	0,0127	99,7646
97	10	72,39	8 968,00	0,0126	99,7772
98	107	73,13	8 968,00	0,0126	99,7897
99	100	73,88	8 850,00	0,0124	99,8021
100	19	74,63	8 779,20	0,0123	99,8144
101	70	75,37	8 496,00	0,0119	99,8263
102	35	76,12	7 929,60	0,0111	99,8374
103	123	76,87	7 929,60	0,0111	99,8485
104	15	77,61	7 552,00	0,0106	99,8591
105	18	78,36	7 174,40	0,0100	99,8691
106	76	79,10	7 080,00	0,0099	99,8790
107	132	79,85	7 080,00	0,0099	99,8890
108	124	80,60	5 947,20	0,0083	99,8973
109	73	81,34	5 664,00	0,0079	99,9052
110	24	82,09	5 097,60	0,0071	99,9123
111	102	82,84	5 097,60	0,0071	99,9195
112	12	83,58	4 956,00	0,0069	99,9264
113	118	84,33	4 720,00	0,0066	99,9330
114	1	85,07	3 865,68	0,0054	99,9384
115	115	85,82	3 568,32	0,0050	99,9434
116	116	86,57	3 568,32	0,0050	99,9484
117	69	87,31	3 540,00	0,0050	99,9534
118	109	88,06	3 540,00	0,0050	99,9584
119	117	88,81	3 540,00	0,0050	99,9633
120	125	89,55	3 186,00	0,0045	99,9678
121	25	90,30	3 186,00	0,0045	99,9722
122	111	91,04	2 643,20	0,0037	99,9759
123	36	91,79	2 478,00	0,0035	99,9794
124	112	92,54	2 240,11	0,0031	99,9825
125	113	93,28	2 076,80	0,0029	99,9855
126	114	94,03	1 759,62	0,0025	99,9879
127	53	94,78	1 416,00	0,0020	99,9899
128	133	95,52	1 416,00	0,0020	99,9919
129	104	96,27	1 416,00	0,0020	99,9939
130	7	97,01	1 156,40	0,0016	99,9955
131	4	97,76	1 132,80	0,0016	99,9971
132	108	98,51	778,80	0,0011	99,9982
133	134	99,25	708,00	0,0010	99,9992
134	26	100,00	601,80	0,0008	100,0000

В результате получаем следующие выводы: на 3% необходимых для производства материалов приходится 87,77% их общей стоимости. Таким образом можно все материалы разделить на группы:

- Материалы группы А: 3% от общей стоимости МТР, это: дизельное топливо, масло MOBILUBE HD 80W90, сталь лист.т-1,5мм, уголок 50*5.

- Материалы группы В: 6,72% от общей стоимости, это: сталь лист.т-20мм, кислород, клещи, звено гусеничное 1080.34.01, автобензин АИ 92.

- Материалы группы С: остальные материалы в количестве 124 позиции.

Для материалов группы А и В прогнозирование объема потребности необходимо осуществлять на основе производственной программы. Для материалов группы С можно использовать прогнозирование на основе расхода в прошлые годы.

3. Оптимизация в снабжении ООО «Уральский щебень»

3.1 Направления оптимизации

В основе оптимизации параметров снабжения лежат:

1) Долгосрочные партнерские отношения по кредитованию закупок с поставщиками. Вначале следует подробно выделить группы поставщиков, исходя из количества дней отсрочки оплаты за поставляемые в адрес группы материалы, сырье, товары:

- без отсрочки (по 100% предоплате);

- до 15 дней;

- от 15 до 30 дней;

- свыше 30 дней.

Соответственно необходимо дать указание службе снабжения активно проводить поиск поставщиков, предоставляющих отсрочки на 30 и более дней, а контакты с поставщиками, работающими по 100% предоплате временно заморозить.

Эти мероприятия позволят сократить дебиторскую задолженность, высвободить часть оборотных средств.

2) Оценка и выбор поставщиков в соответствии с разработанной процедурой. Создание базы данных поставщиков. Уход от безальтернативных позиций в номенклатуре закупки.

Процедура оценки и выбора поставщика, внедренная на предприятии позволит сократить время обработки заявки на 7-10 дней, снизит риски, возникающие в связи с невыполнением или несоответствующим выполнением поставки, позволит выбор поставщика сделать более обоснованным и прозрачным. Опираясь на указанную процедуру служба снабжения сможет создать базу данных поставщиков, позволяющую дополнительно сократить время обработки заявок, а также управлять отношениями с поставщиками, поддерживать между ними искусственную конкуренцию.

3) Закупка товаров в оптимальных объемах.

Внедрение методики определения оптимального объема заказа для всех основных позиций номенклатуры, а также периодичность и частоту выполнения заказов. Данное мероприятие позволит точнее формировать план закупок, позволяя не закупать больше необходимого объема, что позволит экономить денежные средства предприятия.

4) Формирование страховых запасов для снижения рисков снабжения.

Можно сформулировать цель стратегии в области снабжения - надежное обеспечение производственных подразделений фирмы качественными материальными ресурсами, необходимыми для выполнения производственного графика. Производственный график составляется в соответствии с маркетинговой стратегий на рынке готовой продукции. Достижению основной цели стратегии ООО «Уральский щебень» в области снабжения будет способствовать решение следующих задач:

1. Соблюдение обоснованных сроков закупки материальных ресурсов (материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятия, а опоздание в закупках может сорвать производственных график или привести к его изменению).

2. Обеспечение точного соответствия между объемами поставок и потребностями в них (избыток или недостаточный объем товарно - материальных ресурсов негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы на восстановление материального баланса).

3. Соблюдение требований производства к качеству материальных ресурсов.

3.2 Выбор поставщика материалов для ООО «Уральский щебень»

Рассмотрим как службой материально - технического снабжения ООО «Уральский щебень» может решаться задача выбора поставщика. Перечислим и охарактеризуем основные этапы решения этой задачи.

1) Поиск потенциальных поставщиков.

На этом этапе специалисты службы МТС могут использовать следующие методы:

- изучение фирменных каталогов потенциальных поставщиков;

- посещение специализированных сайтов сети Интернет;

- посещение выставок;

- переписка с возможными поставщиками;

- получение рекомендаций от производителей оборудования.

В результате перечисленных мероприятий формируется база данных потенциальных поставщиков, которая постоянно обновляется и пополняется.

2) Анализ потенциальных поставщиков.

Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании специальных критериев, позволяющих осуществить отбор приемлемых поставщиков. При этом используются следующие критерии:

- цена поставляемой продукции;

- качество поставляемой продукции;

- срок поставки;

- условия оплаты, возможность получения кредита;

- удаленность поставщика;

- сроки выполнения экстренных заказов;

- гарантийные обязательства.

В результате анализа потенциальных поставщиков формируется реестр конкретных поставщиков, с которыми будет проводиться работа по заключению договоров поставки.

На ООО «Уральский щебень» выбор поставщика производится без использования рейтинговых оценок, поэтому на выбор поставщика могут влиять индивидуальные предпочтения специалистов службы МТС.

Для исключения личного влияния специалиста можно предложить использование методики, предложенной в [3].

Рассмотрим, как можно провести отбор для ООО «Уральский щебень» на примере выбора поставщика металлопроката (МТР, относящийся к группам А и В АВС - анализа, поэтому нуждающийся в тщательном выборе поставщика). Пусть имеется три альтернативных поставщика листа горячекатаного 30 мм сталь 3сп/пс5: ООО «Центральная универсальная база», ООО «Мечел-Сервис» и ООО «Урал-Чермет». Необходимо выбрать наиболее выгодного поставщика и заключить с ним договор на поставку.

Цены, условия поставки, условия оплаты запрашиваются у поставщиков, затем заполняется таблица (табл.12), на основании которой выбирается поставщик с большим рейтингом.

Таблица 12. Показатели оценки поставщиков металлопроката

Показатель/вес	Поставщик
	ООО «Центральная универсальная база»	ООО «Мечел - Сервис»	ООО «Урал-Чермет»
	значение/рейтинг	значение/рейтинг	значение/рейтинг
1	Цена продукции, руб/тн/2	24 000,00/2	23 800,00/3	24 400,00/1
2	Надежность поставок/1,5	1	3	2
3	Условия оплаты/1,5	предоплата/1	предоплата/1	предоплата/1
4	Время исполнения заказа, дн/2	10/1	5/2	5/2
5	Качество продукции/2	соответствует/3	соответствует/3	соответствует/3
6	Возможность внеплановой поставки/0,5	по наличию продукции/1	возможно/2	возможно/2
7	Доставка силами поставщика/0,5	возможно/2	нет/1	возможна/2
	Итоговый рейтинг	16,5	23,5	18,5

Строка таблицы 12 «Цена продукции»: самой высокой цене присваивается оценка 1, средней - 2, самой низкой-3.

Строка таблицы 12 «Надежность поставок»: поскольку ни с одним из рассматриваемых поставщиков у ООО «Уральский щебень» не было сотрудничества, то оценка присваивается на основании анализа информации о поставщиках продукции для каждого из контрагентов, складских мощностях, уровне запасов.

ООО «Центральная универсальная база»: является партнером как производителей металлопродукции, так и производит закупку продукции у ООО «Мечел - Сервис». Ассортимент небольшой, но необходимый для закупки лист есть в наличии.

ООО «Мечел - Сервис»: является единственным продавцом продукции группы компаний «Мечел». Имеет большие складские площади, на которых всегда в наличии весь ассортимент холдинга.

ООО «Урал - Чермет»: партнер производителей металлопродукции. Имеет складские площади, на которых постоянно находится довольно широкий ассортимент продукции.

Результатом анализа является присвоение следующих оценок: ООО «Мечел - Сервис» - 3, ООО «Урал - Чермет» - 2, ООО «Центральная универсальная база» - 1.

Строка таблицы 12 «Условия оплаты»: поскольку все поставщики готовы произвести первую поставку только на условиях предоплаты, то каждому поставщику присваивается оценка 1.

Строка таблицы 12 «Время исполнения заказа»: поставщикам ООО «Мечел - Сервис» и ООО «Урал - Чермет» за время исполнения заказа 5 дней присваивается оценка 2, поставщику ООО «Центральная универсальная база» за время исполнения заказа 10 дней присваивается оценка 1.

Строка таблицы 12 «Качество продукции»: так как качество продукции поставщиков соответствует ГОСТ РФ, то каждому поставщику присваивается оценка 3.

Строка таблицы 12 «Возможность внеплановой поставки»: поставщикам ООО «Мечел - Сервис» и ООО «Урал - Чермет» за гарантию выполнения внеплановой поставки присваивается оценка 2, поставщику ООО «Центральная универсальная база» присваивается оценка 1.

Строка таблицы 12 «Доставка силами поставщика»: поставщикам ООО «Урал - Чермет» и ООО «Центральная универсальная база» за возможность доставки присваивается оценка 2, поставщику ООО «Мечел - Сервис» присваивается оценка 1.

Итоговый рейтинг рассчитывается сложением результатов умножения весов показателей на оценку показателя.

Таким образом, поставщиком металлопроката ООО «Уральский щебень» на может быть выбран ООО «Мечел - Сервис», для обеспечения надежности поставок альтернативным поставщиком можно выбрать ООО «Чермет - Урал».

3) Оценка результатов работы с поставщиками.

На выбор поставщика для выполнения заказа существенное влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам. Для эффективной работы с поставщиками необходимо сформировать базу данных поставщиков, в которую специалисты МТС должны заносить информацию об исполнении договора, срывах поставок, просрочках отгрузок, наличии рекламаций по качеству. В последующем такая информация учитывается при принятии решения о закупке при оценке надежности поставок поставщика, при развитии поставщика (обратном маркетинге), для поддержания искусственной конкуренции между поставщиками.

3.3 Определение оптимального объема поставки

Рассчитаем оптимальный объем поставки для МТР «Звено гусеничное 1080.34.01», используемого для экскаватора ЭКГ -5А (горный цех). Указанный МТР относится к группе В АВС - анализа, определение оптимального объема поставки необходимо в связи со сравнительно большими затратами на эти запасные части.

Потребность в заказываемом МТР (в год): А=40 шт.

Цена единицы продукции: C_n=11800 руб.

Доля от цены, приходящаяся на затраты по хранению (в год): i=0,16.

(Затраты на хранение в месяц: 40000руб/250м²=160 руб/м² - всего, 1 шт занимают 1м² складского помещения, тогда 160,0 руб -затраты на хранение 1 шт в месяц, 1920,00 руб. - затраты на хранение 1 звена в год, 0,16 - доля от цены, приходящаяся на затраты по хранению в год).

Затраты на выполнение одного заказа: С₀=2 035,00 руб.

(Затраты на выполнение плана закупок (приблизительно 200 наименований МТР) в месяц составляют 407 000, руб. (в 2009 году), тогда затраты на выполнение одного заказа 2035,00 руб. в месяц).

По формуле (3) находим оптимальный размер заказа:

S₀=v2х2035х40/11800х0,16=9 шт.

Минимальные суммарные затраты на выполнение заказов и хранение продукции в течение годы, формула (5):

C_min=v2х2035х40х11800х0,16=17 531,88 руб.

Определим также количество заказов, формула (4):

N=40/9=4 заказа.

Периодичность выполнения заказов, формула (6):

Т_з=260х9/40=59 дней.

По такой схеме можно определить оптимальный объем заказа для всех основных позиций номенклатуры, а также периодичность и частоту выполнения заказов. Для ключевых материалов необходимо сформировать страховые запасы для снижения риска срыва поставок и снижения потерь от неудовлетворительного материально - технического снабжения предприятия.

3.4 Управление запасами на ООО «Уральский щебень»

Запасы, формируемые на складе завода ООО «Уральский щебень», обеспечивают защиту от неопределенностей, возможных при поставках: срыв поставки, просрочка отгрузки поставщиком, получение неудовлетворительной по качеству продукции. Такие запасы называются страховыми. При полном соответствии производственного процесса намеченным планам величина страхового запаса не меняется. На ООО «Уральский щебень» страховые запасы должны формируются по ключевым материалам, постоянно необходимым в производстве. К таким материалам относятся: дизельное топливо, некоторые марки масел, различные виды фильтров, приводные ремни, сита для грохотов ДСК, метизы, некоторые виды металлопроката, буровые коронки, зубья ковша экскаватора ЭКГ, металлический канат и некоторые другие. Следует отметить, что формирование запасов на ООО «Уральский щебень» происходит стихийно, исходя из опыта конкретных специалистов МТС, что зачастую является причиной простоев в работе из - за нехватки материалов, либо создания слишком больших запасов, что влечет «заморозку» денежных средств. Поскольку потери от срыва поставки в ООО «Уральский щебень» очень велики, необходимо внедрить на предприятии систему управления запасами.

Стратегически важным для ООО «Уральский щебень» является дизельное топливо, закупаемое ежемесячно в объемах до 130 тн, на сумму до 2 600 000, 00 рублей. Срыв в поставке дизельного топлива ведет к остановке работы горного цеха (буровые работы), транспортного цеха (автотранспорт) и железнодорожного цеха (погрузочные работы), поэтому формирование страхового запаса необходимо для предприятия. Поскольку указанный МТР относится к группе А АВС - анализа, то большие затраты, влекущие формирование такого запаса, требуют точных расчетов величины страхового запаса. Можно использовать методику расчета страхового запаса, предложенную в [4].

Рассмотрим, как можно сформировать страховые запасами дизельного топлива. Закупка дизельного топлива производится у поставщика ОАО «Газпромнефть» Североуральской нефтебазы. Топливозаправщик завода имеет цистерну ёмкостью 11,7 тн, заправка на нефтебазе производится в порожнюю цистерну и закачивается полностью. На заводе имеется цистерна для хранения дизельного топлива ёмкостью 30 тн. Средняя ежедневная потребность в дизельном топливе 1,2 тн (использованы статистические данные за год). Время поставки - в течение 1 дня с момента предоплаты (по условиям поставки из договора), возможная задержка поставки - до 7 дней (информация из базы данных поставщиков). Рассчитаем страховое количество дизельного топлива, которое необходимо хранить на складе ГСМ, пороговый уровень заказа, а так же максимальный уровень запаса.

Таблица 13. Расчет параметров управления запасами дизельного топлива

№ п/п	Показатель	Порядок расчета	Значение
1	Оптимальный размер заказа, тн	дано	11,7
2	Время поставки, дни	дано	1
3	Возможная задержка поставки, дни	дано	7
4	Ожидаемое дневное потребление, тн/день	дано	1,2
5	Срок расходования заказа, дни	[1]:[4]	9,75
6	Ожидаемое потребление за время поставки, тн	[2]х[4]	1,2
7	Максимальное потребление за время поставки, тн	([2]+[3])х[4]	9,6
8	Страховой запас, тн	[7]-[6]	8,4
9	Пороговый уровень запаса, тн	[8]+[6]	9,6
10	Максимальный уровень запаса, тн	[8]+[1]	21,3
11	Срок расходования запаса до порогового уровня, дни	([10]-[9]):[4]	9,75

Таким образом, страховой уровень запаса дизельного топлива на заводе составляет 8,4 тн, пороговый уровень запаса (количество дизельного топлива, при достижении которого необходимо произвести заказ) составляет 9,6 тн, максимальный уровень запаса, который целесообразно хранить на складе ГСМ - 21,3 тн.

Заключение

В результате проведенного исследования были получены следующие основные результаты.

Изучена литература по теории логистики, организации материально - технического снабжения на предприятии. Была дана характеристика снабженческой деятельности на предприятии, рассмотрены функции, инструменты, специфические особенности процесса принятия решений, а также типичные методы планирования в области снабжения. Особое внимание уделено количественным методам, которые применяются для решения задач по отдельным видам материалов.

В работе была проанализирована система материально - технического снабжения ООО «Уральский щебень», описана работа службы материально технического снабжения, рассмотрены методы прогнозирования потребности в материальных ресурсов на, применяемые на предприятии, определены издержки предприятия на снабжение, проведен АВС - анализ закупаемых материально - технических ресурсов. Можно сказать, что служба работает неэффективно, что наносит предприятию существенный ущерб, общие издержки на осуществление снабжения достаточно велики. Длительные профессиональные отношения с поставщиками не поддерживаются. Отсюда - отсутствие поставщика по большинству номенклатурных позиций. Отсрочки оплаты нет, что негативно сказывается на оборотных средствах предприятия. Система формирования страховых запасов отсутствует, что увеличивает риски, связанные с некачественным и неэффективным снабжением предприятия и грозит срывом производственной программы. Все это дает возможность широкого применения различных моделей и методов оптимизации в сфере материально - технического снабжения на предприятии.

На основе изученных методов планирования и прогнозировании были определены основные направления оптимизации снабжения ООО «Уральский щебень», предложены методики оценки и выбора поставщика, определения оптимального объема заказа, управления запасами.

Любая организация, которая хочет преуспеть в сегодняшней рыночной ситуации, в особенности учитывая кризисные явления в экономике, должна систематически улучшать свою продукцию, а значит и процессы и функции, участвующие в ее создании, и использовать для этого все возможные методы и инструменты, предлагаемые современной экономической наукой. Методы планирования и прогнозирования -- набор методов, позволяющий оптимизировать логистические процессы в сфере материально - технического снабжения. Современное развитие информационных технологий позволяет сказать, что значение процесса планирования в сфере материально - технического снабжения будет возрастать. Все больше предприятий переходят на использование логистической системы «точно в срок», что требует четкого планирования и организации производства и снабжения.

Список использованных источников

1. Экономика предприятия: Учебник для вузов. / Под ред. Ф.К. Беа, Э.Дихтла, М.Швайтцера. Пер. с нем. - М.: ИНФРА - М, 1999.

2. Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2007.

3. Модели и методы теории логистики: Учебное пособие. 2-е изд. / Под ред. В.С. Лукинского. - СПб.: Питер, 2008.

4. Логистика: Учебник/Под ред. Б.А. Аникина: 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2001.

5. Линдерс М., Джонсон Ф. и др. Управление закупками и поставками: Учебник для вузов. - М. ЮНИТИ - ДАНА, 2007.

6. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник. - 15- е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско - торговая корпорация «Дашков и К», 2008.

7. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов / Под общ.и научн. редакцией проф. В.И. Сергеева. - М.: ИНФРА - М, 2005.

8. Степанов В.И. Логистика: Учебник - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2006.

9. Основы логистики: Учебник для вузов / Под ред. В. Щербакова. - СПб.: Питер, 2009.

Размещено на Allbest.ru