Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с должностными инструкциями.

Таким образом, на предприятии существуют все необходимые для его успешного функционирования службы, обеспечивающие непрерывную деятельность.

Внешнюю среду предприятия составляют: поставщики, покупатели, конкуренты, кредиторы, профсоюзы, акционеры, а также экономические, политические, природные и другие факторы.

На рисунке 2 приведены результаты предварительной оценки степени влияния основных факторов внешнего воздействия на ОАО «ГМС Насосы».

Рисунок 2 - Степень влияния факторов внешнего воздействия на ОАО «ГМС Насосы»

Степень влияния факторов внешнего воздействия на предприятие в значительной мере определяется типом внешнего окружения, видом реализуемой продукции, принимаемыми управленческими решениями.

На предприятии учитывается действие внешних факторов, так как предприятие зависит от внешнего мира в отношении поставок ресурсов, энергии, кадров, потребителей. Выявляются наиболее существенные факторы в окружении, подбираются методы и способы реагирования на внешнее воздействие.

На рисунке 3 представлены факторы внешней среды исследуемого предприятия.

Рисунок 3 - Факторы внешней среды ОАО «ГМС Насосы»

В качестве ближней внешней среды анализируется воздействие на организацию со стороны поставщиков, потребителей, конкурентов и местного сообщества.

Поставщики - наиболее важный фактор. Изменение цен на сырье, металлы приводят к значительным изменениям в себестоимости продукции.

Поставщиками сырья и материалов являются предприятия России (Владимир, Москва), ближнего зарубежья (Украина), дальнего зарубежья (Болгария). Основными поставщиками такого материала, как припой, являются: ООО “Корнер” г. Воронеж, ОАО НПО “Цветмет” г. Москва, ООО “Трансинвест” г. Москва, ООО “ТВЦ РусБелмаш” г. Москва.

Основными поставщиками ОАО «ГМС Насосы» являются:

- листы латунные: ЗАО «Ассоциация КАД-М» г. Москва, ЗАО «Стамос» г. Москва, ООО «Реаллит» г. Москва, ЗАО «Каменск Уральский Завод по Обработке Цветных Металлов» г. Каменск-Уральский, ООО «Компания Северсплав» г. Санкт-Петербург;

- проволока: ООО «Производственная компания Алюминконструкция» г. Москва, ООО Компания «ПромАлюминий» г. Москва, ООО «ТД «Ступинская Металлургическая Компания» г. Ступино

ЗАО «ТД «Ступинский» г. Москва;

- сталь сортовая нержавеющая: ОАО «МЗ «Электросталь» г. Электросталь, ОАО «Металлсервис» г. Москва, ОАО ММЗ «Серп и Молот» г. Москва, Санкт-Петербургский филиал ООО «ТД Мечел» г. Санкт-Петербург, ООО «СпецСталь-проект» г. Москва, ОАО «Метэкспо» г. Нижний Новгород;

Предприятие тщательно изучает своих клиентов. ОАО «ГМС Насосы» имеет больший спрос на рынке производителей.

ОАО «ГМС Насосы» - крупный экспортёр насосов более чем в 20 государств: Украина, Белоруссия, Казахстан, Азербайджан, Индия, Китай, Египет, Ирак, Алжир, Китай, Пакистан, Болгария, Сербия и Черногория, Монголия, страны Балтии, Греция, Германия, СНГ и т.д.

Для обеспечения цивилизованного сервисного обслуживания насосов ОАО «ГМС Насосы» использует целую сеть сервисных центров в России и странах СНГ. В Москве и регионе таким официальным сервисным центром является ООО НПП «Римос» - осуществляющее кроме продажи всего спектра выпускаемой заводом продукции, также гарантийное и постгарантийное обслуживание потребителей. ОАО «ГМС Насосы» располагает современной экспериментально-исследовательской базой и научно-техническим потенциалом, способным выполнять конструкторские разработки, модернизацию и освоение насосов на уровне современных достижений.

Продукция ОАО «ГМС Насосы» - станции управления СУиЗ "Лоцман+", ДНА, АСПД, КВ, НКФ, КВМ, БЦП, "Бурун" поставляются под заказ. Осуществляется поставка запасных частей для всей продукции ОАО «ГМС Насосы».

ООО НПП «Римос» - является официальным дилером и официальным сервисным центром ОАО «ГМС Насосы».

Потребителей насосной продукции ОАО «ГМС Насосы» можно классифицировать по двум критериям: 1) принадлежность к отрасли народного хозяйства; 2) распределение по федеральным округам и на экспорт.

По отраслям народного хозяйства насосная продукция в 2009 году распределялась согласно таблице 1.

Таблица 1 - Распределение насосной продукции по отраслям

Отрасли	Объём реализации за 2007 г., без НДС, тыс.руб.	Доля в объёме реализации, %	Объём реализации за 2008 г., без НДС, тыс.руб.	Доля в объёме реализации, %	Объём реализации за 2009 г., без НДС, тыс.руб.	Доля в объёме реализации, %
А	1	2	3	4	5	6
Газовая промышленность	4025,1	0,31	1966,795	0,13	1295454,87	0,10
Добыча полезных ископаемых	7760, 1	0,60	2266,73	0,16	1585017,39	0,13
Жилищно-коммунальное хозяйство	14089,25	1,09	11203,4	0,77	21770,8	1,73
Лесная, деревообрабатывающая, целлюлозно-бумажная промышленность	1883, 822	0,15	675,65	0,05	975435,67	0,08
Машиностроение и металлообработка	35650,2	2,76	20590,7	1,41	18571,6	1,48
Металлургия	16017,87	1,24	12469,9	0,85	1852213,75	0,15
Морской транспорт	75411,153	5,83	19333,4	1,32	25712,67	2,05
Нефтедобывающая промышленность	46251,93	3,57	3062,9	0,21	1723,8	0,14
Нефтеперерабатывающая отрасль (включая нефтехимию)	31934,85	2,47	69480,7	4,75	36372,97	2,90
Пищевая промышленность	15210,44	1,18	15560,8	1,06	4463,545	0,36
Посреднические организации	175019,5	13,53	590180,8	40,37	428590,19	34,14
Промышленность стройматериалов (включая строительство)	2079,63	0,16	2362,8	0,16	2878261,18	0,23
Сельское хозяйство	955,15	0,07	350,16	0,02	419451,00	0,03
Транспорт (без морского)	1312,7	0,10	955,11	0,07	2829570,87	0,23
Угольная промышленность	4462,9	0,34	4568,4	0,31	4070551,01	0,32
Химическая промышленность	6290,3	0,49	5144,477	0,35	2997345,30	0,24
Энергетика	5473,022	0,42	5108,056	0,35	18398,9	1,47
Другие отрасли	282367,2415	21,82	696,47	47,65	680969,6	54,24
ИТОГО	1293813,050	100,00	1461750,404	100,00	1255477426,04	100,00

На основании приведённой таблицы можно сказать, что наиболее крупными потребителями насосной продукции ОАО «ГМС Насосы» в 2009 г. являются «Другие отрасли» (54,24%) и «Посреднические организации» (34,14%).

Наиболее крупными потребителями насосной продукции ОАО «ГМС Насосы» в 2008 г. являются нефтеперерабатывающая отрасль (включая нефтехимию) (4,75%), и посреднические организации (40,37%), в 2007 г. отрасль морского транспорта (5,83%), нефтедобывающая промышленность (3,87%) и посреднические организации (13,53%).

Потребители продукции по принадлежности к федеральным округам и на экспорт в 2007 - 2009 гг. распределяются согласно таблице 2.

Из таблицы следует, что Центральный округ занимает лидирующее место среди потребителей, как по количеству, так и по объёму реализации насосной продукции. Кроме этого, по объёму реализации наиболее значимыми округами для ОАО «ГМС Насосы» являются Северо-Западный, Приволжский и Уральский округа, Экспорт в страны СНГ.

Основными конкурентами ОАО «ГМС Насосы» на рынке насосной продукции (по основным видам насосов), включая конкурентов за рубежом, являются АО "ВИПОМ" (Бывший завод имени Г. Димитрова) - 15% рынка; ОАО Кировоградский завод «Сахгидромаш» - 5% рынка; Вихревые и центробежно-вихревые компания Pedrollo (Италия) - 20% рынка; - ОАО "Бобруйский машиностроительный завод" - 5% рынка; ОАО «Волгограднефтемаш» - 5% рынка; Компания «Вornemann» - 15% рынка; Компания «Netzsch» - 10% рынка; ООО «Нетч Пампс Рус»; «Московский насосный завод» - 15% рынка; ОАО «Промприбор» - 10% рынка; ЗАО «Пензагрореммаш» - 5% рынка; ЗАО «Беском» (с. Бессоновка Пензенской обл.) - 5% рынка; ЗАО «Катайский насосный завод» - 15% рынка; «Валдайский механический завод» - 8% рынка; ООО «Каменский металлозавод» - 8% рынка; ЗАО «ВНИИБТ» - 4% рынка; ОАО «Завод им. Гаджиева» - 25% рынка; ОАО «Херсонский электромеханический завод» - 15% рынка; ОАО «Завод Южгидромаш» - 8% рынка; компания Grundfos - 10% рынка; ОАО «Ракитянский арматурный завод» - 5% рынка; ЗАО «Рыбницкий насосный завод» - 12% рынка; ОАО «Лепсе» (г. Киров) - 10% рынка; ОАО «Электроагрегат» - 10% рынка; различные китайские производители - не менее 35% рынка.

Таблица 2 - Распределение продукции по федеральным округам и на экспорт

Федеральный округ	Количество единиц насосного оборудования	Объём реализации, руб.	Доля в количестве единиц, %	Доля в объёме реализации, %
2009 год
Дальний Восток	1 975	45 856 553,22	1,07	3,65
Приволжский	29 968	146 935 344,52	16,26	11,70
Северо-Запад	8 871	165 623 618,75	4,81	13,19
Сибирь	5 550	75 177 383,83	3,01	5,99
Урал	11 436	145 005 854,93	6,21	11,55
Центральный	81 005	469 075 949,57	43,96	37,36
Экспорт	14 358	29 042 370,72	7,79	2,31
Экспорт СНГ	6 199	99 345 252,29	3,36	7,91
Южный	24 899	79 415 098,21	13,51	6,33
ИТОГО	184 261	1 255 477 426,04	100,00	100,00
2008 год
Центральный	88 784	411 109 911,62	48,13	31,73
Северо-Запад	3 853	125 580 564,64	2,09	9,69
Южный	31 982	86 604 105,19	17,34	6,69
Дальний Восток	1 693	35 440 537,13	0,92	2,74
Приволжский	26 448	201 511 266,71	14,34	15,55
Сибирь	4 931	102 203 323,00	2,67	7,89
Урал	9 800	147 757 922,67	5,31	11,41
Экспорт	5 937	22 935 909,37	3,22	1,77
Экспорт СНГ	11 032	162 347 614,17	5,98	12,53
ИТОГО	184 460	1 295 491 154,50	100,00	100,00
2007 год
Центральный	105 459	560 929 424,72	44,78	43,35
Северо-Западный	3 893	137 864 390,57	1,65	10,66
Южный	45 790	86 175 373,67	19,44	6,66
Приволжский	28 513	158 140 228,83	12,11	12,22
Урал	11 518	98 576 652,44	4,89	7,62
Сибирь	6 754	71 697 481,98	2,87	5,54
Дальний Восток	1 089	28 372 207,71	0,46	2,19
Экспорт в страны СНГ	18 543	128 906 821,67	7,87	9,96
Экспорт за пределы СНГ	13 938	23 150 469,22	5,92	1,79
Итого	235 497	1 293 813 050,81	100,00	100,00

Факторы среды косвенного воздействия:

1. Для оценки экономической компоненты необходимо рассмотреть экономическое положение в городе Ливны.

Город Ливны является промышленным городом. Положительной тенденцией развития промышленности является увеличение удельного веса видов экономической деятельности с высокой добавленной стоимостью - электронной промышленности, производства спецодежды, пищевой промышленности.

Эффективность развития промышленности необходимо увеличивать за счет высокотехнологичных, наукоемких промышленных отраслей, ориентированных на удовлетворение внутреннего спроса, импортозамещение и экспорт, а также за счет поддержки производителей, обеспечивающих наиболее высокие показатели роста производства и занятости населения.

По уточненным итогам 2008 года объем отгруженных товаров собственного производства, выполненных работ и услуг собственными силами 1488,84 млн. рублей - 112,4% к уровню 2007 года. По оценке 2009 года объем отгрузки промышленных предприятий составил 1564,83 млн. рублей - 105,1% к уровню 2008 года в ценах соответствующих лет.

Основной новацией в финансовой сфере стало расширение горизонта финансового планирования и формирование бюджета на три года, начиная с 2007 года. Собственные доходы бюджета города за 2008 год составили 347586,4 тыс. рублей.

Динамика исполнения бюджета поселения свидетельствует о том, что в 2008 году собственные доходы бюджета увеличились по сравнению с 2007 годом на 4345,0 тыс. рублей.

Основными налогами, которые в прошлом году формировали собственные доходы бюджета, являются налог на доходы физических лиц, доля которого от объема поступивших собственных доходов составляет 48,2 процента, земельный налог - 19,8 процента, налог на имущество 2,9 процента, от использования имущества -20,7 процентов.

Структура собственных доходов бюджета: 70,7 процента - налоговые доходы и 29,3 процента - неналоговые доходы.

Причины, обеспечивающие увеличение поступлений в бюджет города:

- увеличение фонда заработной платы за счет роста среднемесячной заработной платы;

- увеличение ставок за аренду имущества, находящегося в муниципальной собственности.

2. Политическую составляющую в городе и области можно охарактеризовать как стабильную, так как городские и районные органы власти уже длительное время в постоянном составе занимаются руководящей работой. Такая ситуация привела и к общему улучшению ситуации в других сферах, а следовательно, появились возможности для более эффективного использования своего потенциала всеми субъектами хозяйствования.

3. Правовая составляющая ОАО «ГМС Насосы» включает в себя Конституцию РФ, формирует нормативную базу создания и функционирования предприятия, его фискальную политику. ОАО «ГМС Насосы» руководствуется Уставом предприятия, учредительным и коллективным договорами, правилами внутреннего распорядка, приказами и распоряжениями по предприятию, другими локальными документами. ОАО «ГМС Насосы» использует в своей работе также постановления Правительства, субъектов РФ (тарифно-ценовая политика и др.), местных властей и Федеральных законов РФ («О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», «Об основах регулирования тарифов организаций коммунального комплекса»), Трудового Кодекса РФ, Гражданского Кодекса РФ и другие нормативные документы.

4. Социальная составляющая внешней среды ОАО «ГМС Насосы» характеризуется социальными показателями развития г. Ливны.

Серьезной социальной проблемой промышленных предприятий как в городе Ливны, так и в целом по Орловской области в будущем может стать демографическая проблема, которую невозможно обойти вниманием, так как демографическая ситуация в целом по стране и в г. Ливне характеризуется как неблагоприятная. С 90-х годов произошло резкое повышение смертности и снижение рождаемости, распространение малодетности, откладывание рождения первого ребенка, миграционный отток трудоспособного населения. В Ливнах наблюдается сокращение населения, которое составляло 4,5 чел. на 1000 чел. населения в 2007 году.

Миграционные процессы не оказывают существенного влияния на улучшение демографической ситуации и лишь частично компенсируют естественные потери населения.

По итогам 2009 года уровень рождаемости возрос до 8,1 человек на 1000 населения, по оценке 2010 года уровень рождаемости составит 11,6 человек на 1000 населения. Уровень смертности снизился до 9,1 человек на 1000 населения и сохранится по оценке 2009 года на этом уровне.

Средняя заработная плата жителей Орловской области в первом полугодии 2010 года составила 13167 рублей в месяц.

При этом самая высокая среднемесячная зарплата отмечена в Орле - 15713 рублей, а самая низкая - в Урицком районе, жители которого получают в среднем всего 8795 рублей. Второе место по уровню зарплат занимает Орловский район - 12670 рублей в месяц.

В Мценске среднемесячная зарплата составила 11703 рубля, в Ливнах - 11201 рублей.

Численность безработных на 1.06.2010 года составляет 533 человек. Уровень регистрируемой безработицы составляет 1,8 %.

5. Влияние технологической компоненты сказывается через влияние производственного потенциала, которое определяется состоянием основных фондов предприятия.

В основном предприятие живет за свои денежные средства, капитальных вложений со стороны инвесторов нет.

Но, тем не менее каждый год ОАО «ГМС Насосы» обновляет свою технологическую базу, приобретается новое современное оборудование, улучшается технология. В своей работе предприятие использует современные технологии и программные комплексы, такие как «Консультант плюс», «1С Бухгалтерия» и другие программы, необходимые для успешной работы.

2.3 Система материально-технического снабжения ОАО «ГМС Насосы»

Система материально-технического снабжения на ОАО «ГМС Насосы» представлена Отделом материально-технического снабжения. Рассмотрим принципы его работы подробнее.

ОМТС (отдел материально-технического снабжения) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «ГМС Насосы».

ОМТС непосредственно подчинен заместителю Управляющего директора ОАО «ГМС Насосы» по закупкам и логистике.

ОМТС возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Управляющим директором ОАО «ГМС Насосы» по представлению заместителя Управляющего директора ОАО «ГМС Насосы» по закупкам и логистике.

ОМТС в своей работе руководствуется действующим законодательством, документацией системы менеджмента качества, системы экологического менеджмента, системы профессиональной безопасности и охраны труда, системы социальной ответственности, приказами, распоряжениями и инструкциями ОАО «ГМС Насосы», касающимися деятельности ОМТС, в частности инструкцией по обороту лома цветных металлов, нормативными материалами, планами, заявками, нормами расхода, документацией по системе качества.

Основные цели и задачи деятельности ОМТС:

1. Комплексное, своевременное и равномерное обеспечение потребности ОАО «ГМС Насосы» материальными ресурсами.

2. Обеспечение соблюдения оптимальных размеров производственных запасов материалов, ускорение их оборачиваемости, снижение затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением материальных ценностей.

3. Контроль хранения, учета и движения материалов.

4. Контроль за движением и реализацией отходов цветных и черных металлов.

Организационная структура ОМТС представлена в Приложении Ж. Опишем её подробнее.

Согласно Положению Отдела материально-технического обеспечения в структуре ОМТС разработаны следующие должности:

- начальник отдела,

- зам. начальника отдела,

- начальник бюро по вспомогательным материалам,

- ведущий инженер,

- начальник бюро по металлам,

- техник по учету,

- инженер - 3 ед.,

- грузчики-экспедиторы,

- функционально подчиняется склад.

Численность работников ОМТС определяется штатным расписанием, утвержденным Управляющим директором ОАО «ГМС Насосы».

Основные функции Отдела материально-технического снабжения:

1. Подготовка в установленном порядке и организация заключения Обществом договоров с поставщиками на поставку сырья и материалов в объемах, необходимых для выполнения плана производства, а также контроль их выполнения.

2. Подготовка в установленном порядке и организация Заключения Обществом договоров на продажу лома цветных металлов; надлежащее оформление отгрузочных документов.

3. Планирование обеспечения производства материальными ресурсами в соответствии с предусмотренными договорами сроками, регулирование поставок в соответствии с ходом производства.

4. Ведение работы по оптимизации структуры поставщиков сырья и материалов, установлению длительных прямых связей с предприятиями-поставщиками, отвечающими требованиям по качеству и срокам поставки.

5. Приобретение необходимых материалов в мелкооптовых и розничных базах в порядке, установленном действующим законодательством РФ и требованиями Управляющей компании.

6. Подача заявок на транспортные средства для вывоза грузов от поставщиков. Рациональное использование транспорта при перевозке грузов. Правильное оформление товаро-транспортных документов и путевых листов.

7. Контроль за рациональным использованием материальных ресурсов в Обществе, соблюдением норм расхода материалов всеми службами.

8. Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

9. Осуществление контроля и подготовка отчетности по вопросам:

- рационального использования выделенных цехам материалов по целевому назначению;

- своевременности выполнения поставщиками обязательств по договорам;

- своевременности осуществления расчетов с поставщиками материалов;

- движения и реализации отходов цветных и черных металлов.

- сбора, хранения и отгрузки лома цветных металлов.

10. Организация количественного и качественного контроля поступивших в Общество материальных ресурсов, обеспечение их хранения на складах Общества, соответствующей подготовки и своевременной выдачи для производственного потребления.

11. Проверка соответствия стоимости заявленных и израсходованных материалов планируемым затратам по смете производства.

12. Выявление излишних и неликвидных материалов, подготовка предложений по их реализации в установленном в Обществе порядке.

13. Ведение оперативного учета по снабженческим операциям.

14. Участие в разработке и осуществлении общезаводских организационно-технических мероприятий, касающихся ОМТС, подготовке отчетности по работе ОМТС.

15. Участие в проведении работ по применению наиболее экономичных видов материалов и заменителей дефицитных и дорогостоящих материалов.

16. Представление в Договорно-правовой отдел Управляющей компании материалов для предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам.

17. Ведение делопроизводства согласно требований документированных процедур.

Таким образом, существующий на ОАО «ГМС Насосы» Отдел материально-технического обеспечения имеет все необходимые ресурсы для исполнения обязанностей, возложенных на его сотрудников спецификой деятельности.

3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО- ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОАО «ГМС НАСОСЫ»

3.1 Внедрение на предприятии АВС-анализа закупаемых материалов для СУиЗ "Лоцман+"-100

Согласно АВС-методу запасы сырья и материалов делятся на 3 категории по степени важности отдельных видов в зависимости от их удельной стоимости:

- категория А включает ограниченное количество наиболее ценных ресурсов, которые требуют постоянного и скурпулезного учета и контроля (возможно даже ежедневного), для этих ресурсов обязателен расчет оптимального размера заказа;

- категория В составлена из тех видов запасов, которые в меньшей степени важны для предприятия и которые оцениваются и проверяются при ежемесячной инвентаризации; для запасов этой категории, как и категории А, приемлемы методики определения оптимального размера заказа;

- категория С включает широкий ассортимент оставшихся малоценных видов материальных запасов, закупаемых обычно в большом количестве.

ОАО «ГМС Насосы» использует в своей деятельности для комплектации станций управления и защиты СУиЗ "Лоцман+"-100 около 20 наименований различных материалов.

Станция управления насосами и защиты электродвигателей СУиЗ "Лоцман+" выполняет:

1) защиту электродвигателей асинхронных трехфазных:

- защита электродвигателя от перегрузки/недогрузки по току;

- защита электродвигателя от обрыва или перекоса фаз;

- защита электродвигателя от повышения/понижения сетевого напряжения;

- защита электродвигателя от замыкания на корпус;

- защита электродвигателя и насоса от «сухого» хода.

2) автоматическое управление погружными насосами в процессе налива/слива жидкостей в емкости - станция СУЗ автоматически поддерживает уровень воды в резервуаре;

3) автоматическое осушение дренажного приямка по датчикам уровня. В качестве датчиков уровня могут использоваться датчики с замыкающим контактом и электроконтактные манометры (ЭКМ).

Станция управления и защиты СУиЗ может эксплуатироваться при температуре окружающего воздуха от минус 40°С до плюс 40°С с верхним значением относительной влажности 80% без образования конденсата.

Подсчитаем все затраты на сырье для комплектации СУиЗ "Лоцман+" в 2009 году. Сгруппируем все 15 видов сырья в порядке их стоимости. В полученном списке выделим 3 следующие группы материалов:

- категория А - 3 вида материалов, стоимость которого составляет почти 60% от общей суммы материальных затрат;

- категория В - 7 наименований, стоимость которых составляет около 30%;

- категория С - все остальные 5 видов сырья, удельный вес которого в затратах на сырье и материалы меньше 10%.

Внедрение АВС-анализа позволяет сосредоточится на контроле только за наиболее важными видами запасов (категории А и В) и тем самым сэкономить время, ресурсы и повысить эффективность закупочной логистики. Представим результаты группировки АВС-анализа для СУиЗ "Лоцман+"-100 в таблице 3.

Таблица 3 ? АВС-анализ материалов СУиЗ "Лоцман+"-100

№ п/п	Наименование материалов	Цена закупки руб.	Кол-во в год, шт. (или кг)	Стоимость сырья, руб.	Удельный вес, %	Совокупный процент	Категория материала
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Авт. выкл. ПВ3х10	3324	2400	7977600	41,7	41,7	А
2	Электромагнитный пуск. ПМЕ-100	2100	1200	2520000	13,2	54,9	А
3	Трансформатор ток. Z-WAS-150	1417,5	960	1360800	7,1	62	А
4	Лист12 ст.3, L=2500Х3500	19,44	52270	1016129	5,3	67,3	В
5	Лист20 ст.3 L=500Х2000	19,23	46470	893617	4,7	72	В
6	Лист10 ст.3 L=200Х4000	20,58	41935	863014	4,5	76,5	В
7	Лист5 ст.3 L=3500Х2000	21,3	39306	837209	4,4	80,9	В
8	Трубы ф80 ст.20 ГОСТ8732	48,4	14503	701950	3,7	84,6	В
9	Трубы ф10 ст.45 ГОСТ8732	49,8	13939	694172	3,6	88,2	В
10	Круг ф 30, ст. 45	25,7	25469	654545	3,4	91,6	В
11	Круг ф 50, ст. 45	23,94	24480	586047	3,1	94,7	С
12	Швеллер 5, ст.3	27,5	21311	586047	3,1	97,8	С
13	Уголок 3, ст.3	22,4	13235	296471	1,6	99,4	С
14	Грунт-эмаль ПФ-115	66,85	1235,9	82623	0,4	99,7	С
15	Электроды МР-3, ф3	42,8	1165,9	49901	0,3	100	С
	Итого			19120125

Информация, содержащаяся в таблице 3 получена следующим образом:

- рассчитан годовой оборот по каждому наименованию материалов. Он определен путем умножения закупочных цен на количество единиц материала, потребляемых в течение года;

- все позиции материала распределены по мере убывания годового оборота;

- всем позициям присвоены порядковые номера, не зависящие от номенклатурных;

- рассчитана процентная доля годового оборота нарастающим итогом.

Таким образом, основное внимание при закупке материалов и изделий для СУиЗ "Лоцман+"-100 должно быть уделено первым трем важным видам материалов (категория А). Дополнительно для 7 видов материалов (категория В) рекомендуется применить приемы вычисления наиболее экономичного (оптимального) размера закупки. Контроль закупки других видов материалов может проводиться раз в месяц.

Для СУиЗ "Лоцман+"-100 стоимость автоматических выключателей ПВ3х10 занимает почти 42% от общей стоимости материалов. Этот вид материалов попадает в категорию А, поэтому для него на основе плана производства СУиЗ "Лоцман+"-100 следует определить размер наиболее экономичного объема закупок. В качестве основного варианта оптимизации объема закупок целесообразно выбрать автоматические выключатели ПВ3х10.

Подведем общий итог по всем группам материалов по СУиЗ "Лоцман+"-100 в следующей таблице.

Таблица 4 - Результаты АВС анализа

Класс материала	Количество наименований материалов	Удельный вес в общем количестве наименований, %	Издержки по закупкам, тыс. ден. ед.
А	3	62,00	11858400
В	7	29,60	5660636
С	5	8,50	1601089
Итого		100,10	19120125

Внедрение в ОАО «ГМС Насосы» АВС-анализа поможет оценить значение каждой группы материалов по каждому виду продукции и поможет обратить внимание на номенклатурные позиции, занимающие большой удельный вес в стоимости.

3.2 Определение оптимального размера закупки автоматические выключателей ПВ3х10

Рассмотрим определение оптимального размера закупки автоматических выключателей ПВ3х10 при условии оптовой скидки. Если предоставляется оптовая скидка, то для определения действительного размера закупки на ОАО «ГМС Насосы» приходится делать несколько расчетов, так как функция суммарных издержек перестает быть непрерывной. Для нахождения глобального минимума такой функции на ОАО «ГМС Насосы» необходимо исследовать её локальные минимумы, причем некоторые из них могут оказаться в точках разрыва цен. Поставщик автоматических выключателей ПВ3х10 предложил цены, учитывающие скидки за количество в штуках. Поставщик предоставляет количественные скидки на следующих условиях. В таблице 5 отражена рассчитана стоимость хранения единицы закупаемого автоматического выключателя. По данным планово-экономического отдела (ПЭО) ОАО «ГМС Насосы» в 2009 году она отражалась в учете как 7% от закупочной цены товара.

Таблица 5 ? Условия скидок

Размер заказа, шт.	Цена, руб.	Стоимость хранения единицы запаса (С2), руб.
10-250	3324	232,68
250-500	3102,4	217,17
501 и более	2880,8	201,66

Так как издержки хранения зависят от закупочной цены товара, мы имеем дело с количественными скидками. Определим расчетные величины оптимального размера закупки для каждого варианта издержек хранения по формуле.



где С₁ - издержки, связанные с заказом (условно-постоянные в расчете на одну поставляемую партию), руб.;

С₂ - издержки, связанные с хранением единицы запаса на предприятии в течение периода (условно-переменные), руб.;

Q - потребность на период в данном виде материальных ресурсов, шт.

На основании данных полученных от отдела экономики (ОЭ) ОАО «ГМС Насосы», годовая потребность в автоматических выключателях ПВ3х10 составляет 2400 шт.; издержки, связанные с заказом - 3610 руб.

(шт.)

(шт.)

(шт.)

Таким образом, при цене за единицу изделия 3324 рублей и, соответственно, издержках хранения единицы запаса 232,68 рублей, расчетная величина размера заказа составит 272 шт., для цены 3102,4 руб., расчетный q_опт будет равен 282 шт., и для цены 2880,8 руб. - 293 шт. По полученным расчетным значениям видно, что выгодно покупать партию не менее чем 272 шт. автоматических выключателей ПВ3х10.

Для определения размера партии в закупке с учетом количественных скидок, необходимо рассчитать величину общих затрат, связанных с закупкой и содержанием партии автоматических выключателей ПВ3х10, для размеров заказа 282 шт. и 501 шт. Второй вариант оптимального размера закупки будем рассматривать как более реальный желательный вариант, а третий вариант - будет являться основным ориентиром для достижения минимальной цены. При рассмотрении вариантов закупки первый вариант не рассматривается, так как это настоящая действительная цена, по которой ОАО «ГМС Насосы» покупает автоматические выключатели ПВ3х10 небольшими партиями.

С_общ =

С₁*Q/q + C₂*q/2 + Ц*Q (7)

С_общ282 = 7507104 руб.

С_общ501 = 6981729 руб.

Из этого следует, что при закупке автоматических выключателей ПВ3х10 для станции управления и защиты СУиЗ "Лоцман+"-100 с учетом количественных скидок, предоставленных поставщиком, наиболее выгодно для ОАО «ГМС Насосы» использовать размер заказа от 501 шт. и выше.

3.3 Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий

логистика стратегия планирование

Под понятием эффективности в экономической теории подразумевается соотношение результата (эффекта) и затрат на его получение.

Воздействие функций логистики на экономическую систему в процессе управления эффективностью позволяет выделить следующие составляющие экономического эффекта.

- в результате оптимизации управления товародвижением происходит снижение величины логистических затрат, общей суммы затрат на производство и реализацию и себестоимость единицы продукции. При этом логистические затраты нужно рассматривать комплексно, так как оптимизация параметров логистической системы может вызвать рост издержек в одних функциональных областях, который должен быть компенсирован снижением затрат в других. Например, при снижении числа поставок в условиях системного управления запасами некоторый рост издержек хранения и издержек управления логистической системой может сопровождаться резким движением издержек доставки (если стоимость доставки высока, а издержки хранения единицы запаса относительно невелики), что обеспечит снижение общих затрат.

- прямой логистический эффект может не сопровождаться изменением объема продаж и выручки. Оптимизация соотношения «затраты - результат» в данном случае достигается за счет снижения общей величины затрат. При этом предприятие либо увеличивает свою прибыль (на сумму достигнутой экономии), если цена товара остается неизменной, либо получает возможность обеспечить себе конкурентные преимущества, снизив цену потери прибыли (сохранив рентабельность на прежнем уровне). В последнем случае логистический эффект будет сопровождаться маркетиноговым.

- маркетинговый эффект в чистом виде представляет собой «эффект масштаба» и заключается в том, что привлечение объема продаж общая сумма условно постоянных расходов в составе затрат на производство и реализацию перераспределяется на большее количество продаваемых товаров, приводя к снижению себестоимости единицы товара, росту общей прибыли и рентабельности продукции. Маркетинговый эффект имеет место во всех случаях увеличения объема продаж, если затраты на маркетинговые мероприятия не превышают сумму экономии от перераспределения условно - постоянных расходов.

При этом маркетинговый эффект может не сопровождаться логистической оптимизацией.

В условиях прямого логистического эффекта, выручка от продаж получаемая организация, остается неизменной, так как логистическая оптимизация не предусматривает изменения продаж в натуральном выражении и цены.

Рентабельность продукции по проектному варианту может быть рассчитана по формуле:

(7)

где Rпр - рентабельность продукции по проектному варианту, %;

В - выручка от реализации продукции, работ, услуг, тыс.р.;

С пр - себестоимость реализуемой продукции по проектному варианту, тыс.р. Себестоимость реализуемой продукции после логистической оптимизации будет отличаться от базового варианта на величину изменения логистических затрат:

(8)

где Сбаз - себестоимость реализуемой продукции по базовому варианту функционирования логистической системы организации (до оптимизации); т.р. ?Зл - изменение общей величины логистических затрат вследствие оптимизации процессов товародвижения; руб.

Изменение общей величины логистических затрат мы находим по формуле:

(9)

где Збаз, З пр - сумма логистических затрат, соотвественно, по базовому и проектному вариантам функционирования системы (учитываются только виды затрат, подвергающиеся изменению в процессе оптимизации).

Таблица 6 - Изменение логистических затрат

Затраты	базовые	проектные
Затраты на доставку 1 партии автоматических выключателей ПВ3х10 (С1), руб. Количество поездок (n)	4270 9	3610 5
а) Издержки доставки, руб.	38430	18050
Затраты на хранение 1 шт. ПВ3х10 на складе (С2), руб. Средний остаток (N), шт.	310,56 136	201,66 251
б) Издержки хранения, руб	42236,16	50616,66
Цена 1 шт. закупаемых автоматических выключателей ПВ3х10 (Ц), руб. Годовая потребность (Q), кг.	3324 2400	2880,8 2400
в) Издержки закупки, руб.	7977600	6913920
Всего (а+б+в):	8058266,16	6982586,66

Количество поездок мы определим по формуле:

n=Q/q (11)

где n - количество поездок в год,

Q - годовая потребность в автоматических выключателях, шт.;

q - оптимальный размер закупки, кг.

До оптимизации он был равен 272 шт. Внедрение предложения по увеличению объема закупки до 501 шт. приведет к сокращению транспортных расходов.

Средний остаток находим по формуле:

N = q / 2 (12)

где N - средний остаток СУиЗ "Лоцман+"-100 на складе, шт.

Увеличение издержек хранения компенсировалось снижением издержек закупки за счет предоставления поставщиком оптовых скидок.

Итак, = 8058266,16 - 6982586,66 = 1075679,5 руб.

С пр = 46951116 - 1075679,5 = 45875436,5 руб.

Тогда рентабельность проектная будет равна:

%

Рентабельность базовую найдем по формуле:

Экономический эффект от предложенных мероприятий составит:

(20)

где Э - экономический эффект, %

Э = 38,17 - 35 = 3,17 %.

Таким образом, в результате совершенствования организации материально-технического обеспечения автоматическими выключателями ПВ3х10 для производства станции управления и защиты СУиЗ "Лоцман+"-100 в ОАО «ГМС Насосы» рентабельность продукции повысилась на 3,17 %.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе были рассмотрены теоретические аспекты логистики в совершенствовании материально-технического обеспечения, проанализированы результаты деятельности организации и организационно-управленческие процессы материально-технического обеспечения, разработаны мероприятия по совершенствованию материально-технического обеспечения на основе логистики.

При организации МТО предприятий в условиях рыночных преобразований широко используются логистические подходы. Главная часть инфраструктуры процесса снабжения -- складское хозяйство.

Одним из основных вопросов организационной структуры управления МТО по функциям и товарному принципу является определение потребности в материальных ресурсах. Для определения материальных ресурсов применяются различные методы.

Основное преимущество коммерческой логистики состоит в том, что использование логистического метода в снабжении позволяет минимизировать транспортные издержки при рационализации процесса снабжения.

Особый интерес представляют методы планирования в снабжении и логистике: модели по определению партии поставок продукции, минимизации рас ходов на содержание запасов.

Выбирая поставщика при организации закупок материальных ресурсов, следует соблюдать основные принципы, что является гарантией надежности и эффективности организации процесса снабжения материальными ресурсами.

Один из ключевых вопросов материально-технического снабжения в ОАО «ГМС Насосы» - качество и цена поставляемого товара и комплектующих изделий, а также своевременность поставок.

Анализ материально - технического обеспечения на предприятии включил в себя краткую характеристику ОАО «ГМС Насосы», анализ внешней и внутренней среды, а также изучена система материально-технического снабжения предприятия. Были рассмотрены основные конкуренты ОАО «ГМС Насосы», потребители насосной продукции, основные поставщики материальных ресурсов, посредники и контактные аудитории.

В качестве основного пути совершенствования деятельности в рассматриваемом направлении, проведен структурный анализ совокупности закупаемых материалов для производства станций управления и защиты СУиЗ "Лоцман+"-100 по методу АВС. В результате чего определили, что наиболее потребляемые покупные изделия - это автоматические выключатели ПВ3х10.

АВС - анализ позволяет распределить материальные ресурсы, исходя из их объема, и выяснить размеры складского помещения.

Разработали элемент стратегии по выбранному виду ресурсов. Определили оптимальный размер заказа при условиях предоставления оптовой скидки поставщиком.

В результате предложенных мероприятий, а именно: увеличения объема закупаемых партий (q = 501 шт.) и снижения цены (от 3324 руб. до 2880,8 руб.) логистические издержки сократились на сумму 1075679,5 руб., что привело к повышению рентабельности станций управления и защиты СУиЗ "Лоцман+"-100 на 3,17 %.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бобровников, Г.Н., Создание конкурентноспособной промышленной продукции: уч.пособие / Г.Н Бобровников и др. - М., АНХ СССР, 2008. - 234 с.

2. Гаджинский А.М. Основы логистики: Учеб. пособие - М.: ИВЦ «Маркетинг», 2005.

3. Голиков Е.А.. Пурлик В.М. Основы логистики и бизнес-логистики: Монография.-- М.: Изд-во Рос. экон. акад., 2006.

4. Дегтяренко В.П. Основы логистики и маркетинга. - Ростов н/Д: Экспертное бюро, - М.: Гардарика, 2000.

5. Зябин В.К., Степанов В.И. Сверхнормативные запасы материальных ресурсов в промышленном производстве. М. 1989.

6. Инютина, К.В. Совершенствование планирования организации материально-технического обеспечения производственных объединений. Л., 1986.

7. Кролли, О.А. Материально-техническое снабжение: ресурсосберегающая деятельность / О.А. Кролли - М., 2007 - 238 с.

8. Ким С.А., Пушкин П.С., Овчинников С.И. Организация и планирование промышленного производства, - Минск: “Вышэйшая школа”, - 2004

9. Котлер Ф. Основы маркетинга: Пер. с англ. / Общ. ред. и вступ. ст. Е. М. Пеньковой. - М.: Прогресс, 2005.

10. Кулинина, Г.В. Анализ выполнения обязательств по поставкам продукции: учеб. пособие / Г.В. Кулинина, А. П. Чирков М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 125 с.

11. Леншин И.А., Смоляков Ю.И. Логистика. В 2-х ч. - М.: Машиностроение, 2007.

12. Логистика: Учеб. пособие / Под ред. Б.А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 2006.

13. Неруш Ю.М. Коммерческая логистика: Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2005.

14. Новиков О.А., Семененко А.И. Производственно-коммерческая логистика. В 2 ч.: Учеб. пособие. - СПб.: Изд-во Санкт-Петербург. ун-та экономики и финансов, 2007.

15. Обеспечение материальными ресурсами и коммерческая деятельность предприятий: учеб.пособие для вузов / под ред. Ф.П. Висюлина и Л.М. Михневича. Мн.: Выш.шк., 2006 - 127 с.

16. Плоткин Б.К. Основы логистики. - Л.: Изд-во ЛФЭИ, 2007.

17. Русалева А.Ю. Основы логистики. - Новосибирск, 2007.

18. Сергеев В.И. Логистика: аналитический обзор. - СПб., 2005.

Приложение А

Таблица - Аспекты материально-технического обеспечения

Информ. источники	Мероприятия по планированию	Управленческие мероприятия	Мероприятия по прием. товаров	матер. потоки
	Прогнозирование спроса конечной продукции Корректировка по поступившим заказам. Календарное планирование транспортных перевозок готовых заказов. Управление потоками гот. продукции. Оперативное планирование продукции. Оперативное планирование производства. Календарное планирование снабжения. Управление потоками п/фабрикатов Составление планов снабжения.	Управленческая обработка заказов клиентов. Контроль за рейсами с товаром Учет и инвентаризация запасов товаров Заказы регион. складов центр. складам. Заказы произв. подразделениям. Контроль за предоставл. услуг. Учет полуфабрикатов и запасов. Управленческая обработка заказов поставщикам. Контроль за предоставлением услуг.	Подготовка заказов к реализации. Осуществление поставок. Размещение и содержание товаров на складе. Поставка с центр. складов на регион. Перевозки и перегрузки товаров до поступ. на центр. склады. Упаковка товаров. Межцеховые и межзавод. перевозки. Перевозки сырья и комплектующих. Поставка сырья из пункта добычи в пункты переработки. Подготовка поставщиками заказов к отгрузке.

Приложение Б

Рисунок - Общая схема планирования МТО (распределение - производство - снабжение)

Приложение В

Организационная структура Отдела материально-технического снабжения

Размещено на Allbest.ru