Совершенствование документационного обеспечения управления персоналом в КБ "Ренессанс Кредит"

1.5 Перечень проведения трудовой инспекцией внеплановой проверки работодателей

В целях соблюдения всеми работодателями трудового законодательства трудовая инспекция проводит плановые и внеплановые проверки (ч. 1 ст. 353, ч. 2 ст. 360 ТК РФ). Порядок их проведения регулируется положениями Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ и Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 30 октября 2012 г. № 354н.

1 Основания проведения проверок государственной трудовой инспекцией

Провести внеплановую проверку инспекция может только в ограниченных законодательством случаях:

· Истек срок исполнения ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований трудового законодательства.

· В трудовую инспекцию поступили:

· заявления от граждан, организаций или информация от органов государственной власти, органов местного самоуправления, профсоюзов, из СМИ о фактах нарушений работодателем требований трудового законодательства (в т. ч. требований охраны труда), повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью сотрудников;

· обращения или заявления сотрудника о нарушении работодателем его трудовых прав;

· запрос сотрудника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте.

· Издано распоряжение (приказ) руководителя трудовой инспекции о проведении внеплановой проверки в соответствии с поручениями Президента РФ или Правительства РФ, либо на основании требования прокурора в связи с поступившими в органы прокуратуры материалами и обращениями.

Это следует из положений части 2 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ, части 7 статьи 360 Трудового кодекса РФ, пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875.

По общему правилу внеплановые проверки, проводимые госорганами по поступившим заявлениям и информации о нарушениях со стороны работодателя, проводятся только по предварительному согласованию с прокуратурой (ч. 5 ст. 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Вместе с тем, указанное правило не касается проверок в области трудового законодательства. При поступлении соответствующего заявления или информации сотрудники трудовой инспекции могут провести внеплановую проверку незамедлительно без предварительного согласования. Инспекторам по труду требуется лишь уведомить прокуратору о проводимой внеплановой проверке. Об этом говорится в части 8 статьи 360 Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

Следует отметить, что анонимные заявления и обращения не могут служить основанием для проведения внеплановой проверки (ч. 3 ст. 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ)

2 Формы проведения проверок трудовой инспекцией по труду

Внеплановая проверка может быть проведена в двух формах: выездной и документарной (ч. 11 ст. 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). В ходе проведения внеплановой документарной проверки она может быть переквалифицирована в выездную, если трудовому инспектору потребуется оценить по местонахождению организации соответствие ее деятельности обязательным требованиям трудового законодательства (ч. 3 ст. 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).В отношении организаций, подведомственных органам исполнительной власти в областях обороны, безопасности, внутренних дел, исполнения наказаний, управления использованием атомной энергией, могут проводиться только выездные проверки (п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875).

3 Уведомление о проведении проверки трудовой инспекцией

Чтобы провести внеплановую проверку в организации (и выездную, и документарную), руководитель территориального отделения трудовой инспекции (его заместитель) должен издать соответствующее распоряжение (приказ) (ч. 1 ст. 14 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Его форма утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141.О проведении внеплановой выездной проверки трудовая инспекция обязана уведомить организацию заранее. Сделать это она должна любым доступным способом не менее чем за 24 часа до начала проведения проверки (ч. 16 ст. 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Вместе с тем, предварительное уведомление не требуется, если:

· известно, что в результате деятельности работодателя причинен или причиняется вред жизни или здоровью граждан (ч. 17 ст. 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ);

· основанием для проведения внеплановой проверки стало заявление сотрудника о нарушении его трудовых прав или иная информация, свидетельствующая о серьезных нарушениях трудового законодательства со стороны работодателя (ч. 9 ст. 360 ТК РФ).

4 Предмет проверки, что проверяет трудовая инспекция во время внеплановой проверки

В ходе внеплановой проверки трудовые инспекторы проверяют:

· соблюдение организацией требований трудового законодательства;

· выполнение предписаний трудовой инспекции;

· принятые меры для предотвращения причинения вреда жизни и здоровью граждан, вреда окружающей среде и т. п.

Об этом сказано в части 1 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ, части 6 статьи 360 Трудового кодекса РФ. Если основанием для проведения внеплановой проверки стало заявление, то проверяющие анализируют факты, которые послужили причиной такого обращения. Для достижения целей и задач внеплановой проверки трудовые инспекторы вправе проверить любые документы и сведения, имеющие непосредственное отношение к предмету проверки (абз. 3 ч. 1 ст. 357 ТК РФ, ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 12, п. 8 ч. 2 ст. 14 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

4 Участники проверки трудовой инспекции

К проведению внеплановой выездной проверки трудовая инспекция может привлекать экспертов и экспертные организации, которые не состоят в гражданско-правовых и трудовых отношениях с проверяемой организацией и не являются с ней аффилированными лицами. Об этом сказано в части 6 статьи 12 Закона от 26 октября 2008 г. № 294-ФЗ.

5 Права и обязанности, проверяющих и работодателя

В ходе проведения внеплановой проверки трудовые инспекторы и работодатели имеют определенные права и обязанности (ст. 12 и 15 Конвенции об инспекции труда от 11 июля 1947 г. № 81, ст. 357 и 358 ТК РФ, ст. 21 и 25 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Трудовой инспектор не может проводить внеплановую выездную проверку во время отсутствия руководителя организации (иного уполномоченного представителя работодателя). Исключение составляют случаи, когда имеются факты:

· причинения вреда жизни и здоровью граждан;

· угрозы безопасности государства;

· возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и т. п.

Это следует из положений пункта 2 статьи 15 и подпункта «б» пункта 2 части 2 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

При этом доступ трудовых инспекторов в организации, подведомственные органам обороны, безопасности, внутренних дел, исполнения наказаний и органам управления использованием атомной энергии, осуществляется в порядке, определяемом этими органами по согласованию с Федеральной службой по труду и занятости.

Доступ в указанные организации откладывается на время:

маневров или учений;

· проведения контртеррористической операции;

· ликвидации последствий аварий, катастроф природного и техногенного характера;

· других чрезвычайных ситуаций.

Такие правила установлены подпунктами «б» и «в» пункта 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875.

6 Срок проведения проверки трудовой инспекцией

Срок проведения внеплановой проверки (как документарной, так и выездной) не должен превышать 20 рабочих дней. Если организация осуществляет свою деятельность в разных субъектах РФ, то срок проверки устанавливается отдельно по каждому филиалу или представительству организации. Такой порядок установлен частями 1 и 4 статьи 13 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ, пункте 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875.

По истечении срока внеплановой проверки трудовой инспектор оформляет ее результаты и сообщает о них организации (ч. 1 ст. 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ, п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875). Если организация не согласна с выводами проверяющих, а также с действиями инспекторов в ходе проверки, то она может обжаловать их (п. 4 ст. 21 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ) Электронный ресурс: http://www.kdelo.ru/



2.Анализ документационного обеспечения управления персоналом в ОАО Банк «Ренессанс Кредит»

2.1Краткая характеристика предприятия

ООО Банк «Ренессанс Кредит», один из лидирующих банков сектора потребительского кредитования в России, предлагает физическим лицам потребительские кредиты, банковские карты, вклады и другие услуги.

Основанный в 2003 году «Ренессанс Кредит» входит в ТОП-100 крупнейших российских банков и работает с 7 миллионами клиентов в России. География деятельности «Ренессанс Кредит» охватывает 68 регионов России.

Банк «Ренессанс Кредит» имеет 7 округов (дивизионов):

· Урал (Екатеринбург)

· Поволжье (Сибирь)

· Северо-Запад (Санкт-Петербург)

· Москва

· Южный (Ростов-на-Дону)

· Курск

· Пенза

· Саратов

Сеть «Ренессанс Кредит» насчитывает 170 отделений и 35 482 точки продаж (на 30 июня 2014 г.).

Официальные сведения

Банк «Ренессанс Кредит» был зарегистрирован Центральным Банком Российской Федерации 24 ноября 2000 года под номером №3354. Запись о Банке «Ренессанс Кредит» 20 ноября 2002 года была внесена в Единый государственный реестр юридических лиц с присвоением Банку основного государственного регистрационного номера №1027739586291.

Полное официальное наименование: Коммерческий банк «Ренессанс Кредит» (Общество с ограниченной ответственностью)

Сокращенное официальное название: КБ «Ренессанс Кредит» (ООО)

Полное наименование на английском языке: Commercial bank "Renaissance Credit" (Limited liability company)

Сокращенное наименование на английском языке: CB "Renaissance Credit" (LLC)

Основным владельцем «Ренессанс Кредит» является Группа ОНЭКСИМ, один из ведущих российских инвесторов, который владеет диверсифицированным портфелем активов в сфере финансовых услуг, в энергетической, металлургической и других отраслях экономики. Ренессанс Кредит занимает следующие позиции в рейтингах банковской индустрии, по данным Коммерсантъ-Деньги:

· 25-е место в рейтинге "Самые потребительские банки (на 1 февраля 2015 года)"

· 25-е место в рейтинге "30 крупнейших российских банков по объему привлеченных вкладов граждан (на 1 января 2015 года)"

· 51-е место в рейтинге "100 крупнейших банков России по размеру собственного капитала (на 1 января 2014 года)"

· 55-е место в рейтинге "100 крупнейших банков России по сумме чистых активов (на 1 февраля 2015 года)"

В 2012 году «Ренессанс Кредит» стал лауреатом Национальной премии в области бизнеса «Компания года 2012», организованной Группой компаний РБК. Банк получил награду в номинации «Динамика и эффективность».

Высокие оценки от «таинственных покупателей» получил сервис в отделениях «Ренессанс Кредит». Впервые став участником исследования, банк занял 9 место среди 39 крупнейших розничных банков России в рейтинге «Индекс впечатления клиентов-2012», составленном международной консалтинговой компанией Senteo.

В марте 2012 года успехи банка были также отмечены журналом «Форбс», поместившим Прозрачную карту «Ренессанс Кредит» на первое место в рейтинге кредитных карт в сегменте Standard.

Миссия банка: обеспечение своим клиентам самого широкого сектора услуг для ведения бизнеса и накопления сбережений.

Стратегическая цель: войти в ТОР лучших банков России, современного технологичного Банка, который будет обладать оптимальной необходимой сетью точек обслуживания, оказывать высококлассные услуги клиентам и пользоваться серьезным авторитетом на рынке.

Политика: состоит в обеспечении безопасности, надежности и прибыльности кредитных операций, то есть в умении свести к минимуму кредитный риск.

Цели деятельности банка:

1.Извлечение прибыли при осуществлении банковский операций, проводимых на основании соответствующей лицензии банка Росси, и иных сделок.

2.Банк осуществляет банковские операций, предусмотренных законодательством Российской Федерации и лицензии банка России.

3. Банк вправе осуществлять следующие банковские операции:

• привлечение денежных средств физических и юридических лиц во вклады (до востребования и на определенный срок);

• открытие и введение банковских счетов физических и юридических лиц;

• осуществление переводов денежных средств по поручению физических и юридических лиц, в том числе банков-корреспондентов, по их банковским счетам;

• инкассация денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц;

• купля-продажа иностранной валюты в наличной и безналичной формах;

• привлечение во вклады и размещение драгоценных металлов;

• выдача банковских гарантий;

• осуществление перевода денежных средств без открытия банковских счетов, в том числе электронных денежных средств (за исключением почтовых переводов);

Все банковские операции банк осуществляет при наличии соответствующей лицензии выданной Банком России. Банк помимо перечисленных банковский операций, вправе осуществлять следующие сделки:

• выдачу поручительства за третьих лиц, предусматривающих исполнение обязательства в денежной форме;

• доверительное управление денежными средствами и иным имуществом по договору с физическими и юридическими лицами;

• осуществление операций с драгоценными камнями и драгоценными металлами в соответствии с законодательством Российской Федераци;

• предоставление в аренду физическими и юридическими лицами специальных помещений или находящихся в них сейфов для хранения документов и ценностей;

• лизинговые операции;

• оказание консультационных и информационных услуг;

• вправе осуществлять выпуск, продажу, учет, хранение и иные операции с ценными бумагами, подтверждающие привлечение денежных средств во вклады и на банковские счет, с иными ценными бумагами, осуществление операций с которыми не требует получения специальной лицензии в соответствии с федеральными законами.

Задачи банка:

максимальное сокращение времени пребывания клиента в банке и достижения максимальных удобств и комфорта для клиента.

увеличение капитализации банка

Партнерство: КБ «Ренессанс Кредит» сотрудничает с крупными федеральными розничными сетями, так и с небольшими региональными компаниями и торговыми сетями, которые специализируются на продаже электроники, бытовой техники, мебели, других товаров и услуг. Среди ключевых партнеров банка - «Связной», «Евросеть», «М.видео», «Медиа Маркт», а также ИОН, СтартМастер, «РемБытТехника» и сеть магазинов «МИР». Банк сотрудничает и с интернет-магазинами, клиенты которых могут оформить кредит на понравившийся им товар в режиме онлайн. Среди таких партнеров ENTER, Сотмаркет, Терминал, Шинтоп, Фотоплюс и другие. Электронный ресурс http://rencredit.ru/

Контактная информация:

Екатеринбург, г. Екатеринбург, ул. Татищева д.90, 2 этаж.

Тел./факс: +7 (343) 373- 45-10

2.2 Организационная структура КБ «Ренессанс Кредит»

Организационная структура Банка «Ренессанс Кредит» является функциональной, соблюдается принцип единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель. Помимо руководства отделами, директор управляет филиалами, которые находятся в таких городах, как: Санкт - Петербург, Ижевск, Челябинск, Уфа, Тюмень, Нижний - Новгород, Новосибирск и др.

Организационная структура КБ «Ренессанс Кредит» выглядит следующим образом:

Рисунок 4- Организационная структура КБ «Ренессанс Кредит»

Банк имеет довольно широкий спектор направлений, во главе каждого из которых стоит руководитель, подчиняющийся непосредственно директору КБ «Ренессанс Кредит». Руководители обособленных структурных подразделений так же находятся в подчинении у директора.

Остальные сотрудники подчиняются в рамках департамента/обособленного структурного подразделения своему непосредственному руководителю.

2.3 Количественный и качественный состав организации

На данный момент 2015 года в КБ «Ренессанс Кредит» работают 58 человек. Численность сотрудников КБ «Ренессанс Кредит» показано в таблице 3.

Таблица 3 - Численность сотрудников КБ «Ренессанс Кредит»

Директора	Численность сотрудников	Численность в %
	2 человека	4 %
Руководители отделов	8 человек	15 %
Специалисты	28 человек	48 %
Служащие	17 человек	28 %
Рабочие	3 человека	5 %

Рисунок 5 - Списочная численность сотрудников на начало 2015 года в процентах

Из рисунка 5 видно, в банке работают два руководителя это Директор региона РЦ Урал и Директор отделений. Преобладающее большинство специалисты, всего 48 % специалистов.

Рассмотрим сведения о численности по половому составу в таблице 4.

Таблица 4 - Сведения о численности по половому составу

Директора	Численность сотрудников	Численность в %
	Мужчины	Женщины	Мужчины	Женщины
	1 человек	1 человек	1%	1%
Руководители отделов	2 человека	7 человек	4%	12%
Специалисты	9 человек	18 человек	16 %	31 %
Служащие	2 человека	14 человек	4 %	25 %
Рабочие	1 человек	3 человека	1 %	5 %



Рисунок 6 - Сведения о численности по половому составу с разбивкой на категории сотрудников

Данный график показывает, сколько мужчин и женщин работают в той или иной категории: директор округа - мужчина и директор отделений - женщина; руководители отделов - двое мужчин и семь женщин; специалисты - 9 мужчин и 18 женщин; служащие - 2 мужчин и 14 женщин и рабочий персонал - один мужчина и две женщины.

Далее разберем количество людей в категориях по возрастам, результаты представлены в таблице № 5.

Таблица 5 - Сведения о численности по возрастам с разбивкой на категории сотрудников КБ «Ренессанс Кредит»

Директора	Численный состав сотрудников по возрастам	Численный состав сотрудников % по возрастам
	от 30 до 40 лет	4 %
Руководители отделов	8 человек от 30 до 40лет 1 человек от 45 лет	14 % 1 %
Специалисты	19 человек до 30 лет 8 человек от 30 до 40 лет	33% 14%
Служащие	9 человек до 30 лет 7 человек от 30 до 40 лет	16% 12%
Рабочие	3 человека от 45 лет 1 человек от 30 до 40 лет	5 % 1%

,

Рисунок 7 - Сведения о численности по возрастам с разбивкой на категории сотрудников

На рисунке видно, что в основном в организации работают люди в возрасте до 30 лет. Их преобладающее большинство. Директора округа и директор отделения имеют возраст от 30 до 40 лет; руководители отделов - 8 человек в возрасте от 30 до 40 лет и один человек от 45 лет. Самый молодой состав персонала специалисты - 19 человек до 30 лет, 8 человек - в категории от 30 до 40 лет. Служащие: 9 человек до 30 лет, 7 человек - в возрасте от 30 до 40 лет, среди категории рабочих преобладает состав работников от 45 лет и один человек от 30 до 40 лет.

Далее рассмотрим в таблице 6 сведения об уровне образования работников в КБ «Ренессанс Кредит»

Таблица 6 - Уровень образования сотрудников КБ « Ренессанс Кредит»

Директора	Уровень образования сотрудников	Уровень образования сотрудников %
	Высшее	76 %
Руководители отделов	Высшее
Специалисты	Высшее
Служащие	6 человек высшее ,10 средне - специальное	19 %
Рабочие	3 человека среднее	5 %

Рисунок 8 - Сведения об уровне образования сотрудников КБ «Ренессанс Кредит»

В КБ «Ренессанс Кредит» предъявляют требования к образованию своих сотрудников. На рисунке мы видим, что 45 человек из 58 человек имеют высшее образование, это говорит о том, что руководящий состав, а также специалисты квалифицированные сотрудники банка. Служащие так же имеют высшее образование, так и средне - специальное. Среднее образование имеют три сотрудника.

Рассмотрим наглядно о стаже работы персонала КБ «Ренессанс Кредит» в таблице 7.

Таблица 7 - Стаж работы сотрудников КБ « Ренессанс Кредит»

Директор	Уровень стажа работы сотрудников	Уровень стажа работы % сотрудников
	Директор региона 8 лет Директор отделения до 1 года	7 % 21%
Руководители отдела	4 человека 5 лет 2 человека 4 года 2 человека 3 года	7 % 5% 14%
Специалисты	8 человек до 1 года 8 человек 1 год 9 человек 2 года 3 человека 3 года	21 % 24% 22% 14 %
Служащие	8 человека до 1 года 4 человека до 2 лет 5 человек до 3 лет	21% 22% 14 %
Рабочие	2 человека до 1 года 1 человек 2 года	21% 22%

Рисунок 9 - Сведения о стаже работы работников КБ «Ренессанс Кредит»

На данном рисунке мы видим, большую часть персонала имеет, стаж работы в банке от 1 года составляет 14 человек. И преобладающая часть сотрудников имеет стаж работы от 2 лет составляет 22 % сотрудников. А так же, директор отделения имеет стаж работы в данном банке до 1 года.

2.4 Анализ организации управления персоналом в КБ «Ренессанс Кредит»

В КБ «Ренессанс Кредит» в отделе по работе с персоналом во главе стоит руководитель, в котором по настоящий момент работают 3 человека.

Так же имеются 2 специалиста по обучению и развитию персонала.

Таблица 8 - Задачи руководителя отдела персонала

Эффективное управление и обеспечение единых стандартов работы HR отделом округа.Обеспечение профессионального роста и развития сотрудников HR отдела.	1. Реализация поставленных целей и задач сотрудников HR отдела.
	2.Участие в разработке, внедрение общебанковских и региональных HR проектов.
	3.Участие в тренингах и обучающих мероприятиях в рамках программы развития сотрудников банка.
Эффективное управление численностью. Поддержка процесса оптимизации и контроль расходов на персонал (переработки, работа в праздники, баланс отпусков, компенсации при увольнении и др.)	1.Ежемесячный показатель укомплектованности в округе не ниже 95 %.
	2. Продвижение внутренних кандидатов при закрытии не менее 40% вакансий (ТМ, КМ, ВМ, Руководители ККО)
	3. Ежемесячный и годовой показатель текучести персонала не более среднего показателя по округам и направлениям при наличии динамики снижения текучести по сравнению с 2014 г.
	4.Минимизация выплат при увольнении по соглашению сторон.
Создание и развитие HR - бренда и корпоративной культуры в округе посредством реализации внутренних и внешних активностей.	1.Поддержка и реализация проектов по результатам Опроса мнения сотрудников 2014 г. Обеспечение участия в Опросе мнения сотрудников 2014 г. не менее 75% сотрудников округа.
	2.Реализация медиа - плана в соответствии с бюджетом округа.
	3.Работа с ВУЗами, реализация стажировок и преддипломных практик.
	4.Реализация мероприятий в рамках проекта «Банк для Вас»: не менее 1-го мероприятия в месяц.
	5.Наполнение страниц Интранет, группы Вконтакте: не менее 3-х постов/ фоторепортажей/новостей в месяц.
	6.Обработка кейсов по размещению отзыва на специализированных сайтах и в социальных сетях: не позднее 1-го рабочего дня с момента публикации отзыва.
Планирование и реализация программ обучения и развития персонала в Округе	1. Планировнаие и организация обучения и развития сотрудников в соответствии с бюджетом округа. 2. Уровень знаний сотрудников массовых позиций по результатам тестирования после прохождения базового обучения не ниже 80%. 3. Уровень знаний сотрудников массовых позиций по результатам ЕОЗ не ниже 85%. 4. Реализация программ Life-cycles для сотрудников массовых позиций и программ обучения руководителей. 5. Реализация программ адаптации и введения в должность новых сотрудников.
Обеспечение норм трудового законодательства, а так же исполнение требований государственных регламентированных органов.	1. Отсутствие необоснованных жалоб в Трудовую инспекцию, Прокуратуру и иные надзорные органы. 2. Обеспечение своевременного и бесперебойного кадрового документооборота между региональными подразделениями и ЦО. 3. Отсутствие нарушений по срокам и формированию Уведомлений о смене Руководителей в ЦБ.
Консультирование и оказание всесторонней поддержки менеджерам и сотрудникам по вопросам управления персоналом, о политиках, стандартах работы, внутренних HR-процедурах банка (правильный найм, увольнение, адаптация, мотивация, обучение и развитие, планирование карьеры).	1. Формирование эффективных коммуникаций в округе, обеспечение единой точки входа для обращения сотрудников. 2. Предоставление своевременной и качественной обратной связи сотрудникам по возникшим вопросам. 3. Отсутсвие неаргументированных жалоб сотрудников. 4. Минимизация эскалирования вопросов, находящихся в компетенции регионального HR.
Участие в разработке и внедрении стратегических HR инициатив, направленных на поддержку бизнеса в достижении основных ключевых показателей.	1. Знание бизнеса - процессов и основных ключевых показателей деятельности сотрудников бизнес подразделения. 2. Эффективное кросс - функциональное взаимодействие с представителями HR центров экспертиз и бизнес подразделений для достижения целей и задач бизнеса. 3. Разработка и внедрение общебанковского и региональных HR проектов.

Задачи, поставленные, перед отделом по управлению персоналом в целом представлены, в таблице 9

Таблица 9 - Задачи отдела персонала

Формулировка цели	Описание цели
Эффективное управление численностью и расходами на персонал округа. Поддержка процесса оптимизации и учета расходов на персонал (переработки, работа в праздники, баланс отпусков, компенсации при увольнении и др.)	1. Ежемесячный показатель укомплектованности в округе не ниже 95 %. 2. Сроки закрытия вакансий: массовые - не более 4-х недель, офисные - не более 6 недель. 3. Закрытие 40 % вакансий (ТМ, КМ, ВМ, Руководители ККО) внутренними кандидатами. 4. Ежемесячный и годовой показатель текучести персонала не более среднего показателя по округам и направлениям при наличии динамики снижения текучести по сравнению с 2013 г. 5. Отсутствие выплат при увольнении по соглашению сторон (кроме случаев увольнения по инициативе банка, согласованных с HR партнером)
Эффективная оценка кандидатов на массовые и офисные позиции.	1. Реализация процедуры ассесмент-центра (массовые, офисные позиции) не менее 2-х раз в месяц в городе присутствия, удаленно - не менее 1 раза в месяц. 2. Передача технологий ассесмент-центра в регионы. 3. Реализация структурированного интервью по компетенциям, внедрение единых стандартов работы с ними в регионах. 4. Обучение технологиям и инструментам подбора руководителей среднего звена не менее 1 раз в месяц.
Реализация программы адаптации персонала всех уровней.	1. 100% сотрудников офисных позиций подписывают цели при переводах, в 100% случаев отслеживается результат достижения и предоставления информации в ЦО. 2. В 100% случаев отслеживается результат прохождения испытательного срока - для офисных сотрудников. 3. 100% новых сотрудников всех категорий проходят вводный тренинг.
Создание и развитие HR-бренда и корпоративной культуры в округе посредством реализации внутренних и внешних активностей.	1. Поддержка и реализация проектов по результатам опроса мнения сотрудников 2013 г. Обеспечение участия в опросе мнения сотрудников 2014 г. не менее 75% сотрудников округа. 2. Реализация медиа-плана в соответствии с бюджетом округа (СМИ, ярмарка вакансий, презентации в ВУЗах и т.д.) 3. Реализация проектов стажировок и преддипломных практик. 4. Реализация мероприятий в рамках проекта «Банк для Вас»: не менее 1 мероприятия в месяц. 5. Наполнение страниц интернет-портала и группы Вконтакте: не менее 2-х постов/фоторепортажей/новостей в месяц, региональные газеты: не менее 1 рубрики в месяц. 6. Отработка кейсов по размещению отзывов на специализированных сайтах и в социальных сетях: не позднее 1-го рабочего дня с момента публикации отзыва. 7. Обеспечение и контроль заказа промо-материалов (с открытыми вакансиями) для размещения в отделениях, ТТ и ВУЗах округа, в соответствии с запросами бизнеса и открытыми вакансиями.
Обеспечение норм трудового законодательства, а также исполнение требований государственных регламентирующих органов.	1. Отсутствие необоснованных жалоб в трудовую инспекцию, прокуратуру и иные надзорные органы. 2. Обеспечение своевременного и бесперебойного кадрового документооборота между региональными подразделениями и ЦО. Своевременное (в соответствие с нормами ТК) подписание кадровых документов. Допустимое отклонение не более 3% случаев от числа принятых в течение года. 3. Отсутствие нарушений по срокам и оформлению уведомлений о смене руководителей в ЦБ. 4. В 100% случае своевременно отслеживается и продляются временные переводы, ИО.
Консультирование и оказание всесторонней поддержки менеджерам и сотрудникам по вопросам управления персоналом, о политиках, стандартах работы, внутренних HR процедурах банка (правильный найм, увольнение, адаптация, мотивация, обучение развитие, планирование карьеры).	1. Формирование эффективности коммуникаций в округе, обеспечение единой точки входа для обращений сотрудников. 2. Предоставление своевременной и качественной обратной связи сотрудникам по возникшим вопросам. 3. Отсутствие неаргументированных жалоб сотрудников. 4. Проведение обучения для руководителя среднего звена HR-технологиям, инструкциям, политикам, процедурам, не реже 1 раза в месяц.
Участие в разработке и внедрении стратегических HR инициатив, направленных на поддержку бизнеса в достижении основных ключевых показателей.	1. Знание бизнес-процессов и основных ключевых показателей деятельности сотрудников бизнес подразделений. 2. Эффективное кросс-функциональное взаимодействие с представителями HR центров экспертиз и бизнес подразделений для достижения целей и задач бизнеса. 3. Участие в разработке, внедрении и адаптации общебанковских и региональных HR проектов (в количестве не менее 3-х в течение года).

Таким образом, можно сделать вывод, что отдел персонала и обучения охватывает большой спектр задач. Организация каждого процесса находится на высоком уровне. Что касаемо, например, обучения, то оно проводится регулярно как для новых сотрудников, так и для тех, кто работает в компании уже давно. Регулярно организуются курсы повышения квалификации, курсы по изучению новых продуктов и так же курсы повышения иностранного языка. Помимо всего прочего, специалисты по подбору и развитию персонала провод мероприятия и тренинги по командообразованию.

Если же говорить о подборе персонала, то в компании проводятся, различного рода тестирования при приеме на работу (для территориальных менеджеров, кредитных менеджеров). Поиск кандидатов на различные должности осуществляется в основном через специализированные сайты, социальные сети и размещения в отделениях, в колледжах и ВУЗах округа в соответствии с запросами бизнеса и открытыми вакансиями, а так же на ярмарках вакансий.

Специалист по персоналу ведет личные карточки на каждого сотрудника, оформляет трудовые книжки и вносит в базу SAP, и высылает в запечатанном конверте документы в Москву для дальнейшего оформления, будущего сотрудника. При увольнении сотрудника данные документы вновь возвращаются. Для удобного доступа к некоторым приказам, бланкам заявлений и положениям организована общая папка «Документы» по локальной сети.

2.4 Анализ состояния организации документационного обеспечения управления персоналом в КБ «Ренессанс Кредит»

В Отделе по работе с персоналом КБ « Ренессанс Кредит» с каждым годом происходит множество изменений, сотрудники совершенствуют систему управления и так же совершенствуют навыки своих сотрудников.

В середине 2008 года открыты три отделения банка. Отдел по работе с персоналом был представлен в виде специалиста по подбору персонала и НR - менеджером, соответственно как такового отдела не было создано, так как в то время компания начала развиваться на рынке во главе стояла женщина. Женщина работала с 2007 по 2009 год.

В конце 2008 года приостановлено потребительское кредитование и на начало 2009 году существовало одно отделение банка, произошла, оптимизация, и специалиста по подбору персонала сократили, остался один HR-менеджер на данный момент является Руководителем «отдела персонала».

В конце 2009 года меняется фокус компании, ставятся перед банком другие задачи. Оптимизация составляет 80% персонала.

В 2010 году после сокращения штата, происходи подбор новых сотрудников, некоторых сотрудников переобучали, так же осуществляли тщательную адаптацию, создали новую команду специалистов по персоналу. Формируется « Отдел персонала» создается крепкий союз сотрудников, которые работают, в данном отделе и по сей день. Теперь это была совсем новая команда и система работы у них была совсем иная. В 2010 году банк открывает отделения, среди других округов Урал считается самым большим по численности отделений.

В 2013 году открыто 11 отделений банка, соответственно происходит многочисленный подбор сотрудников, и свои функции отдел персонала расширяет.

На 2015 год руководителем проделано много работы, а так же система документационного обеспечения находится на хорошем уровне, нежели по сравнению с 2008 годом.

За период с 2008 года и по 2014 год руководителем усовершенствованы ряд документов и так же введены новые системы в улучшении работы сотрудников и создание благоприятной среды.

Перечислим ряд факторов созданных непосредственно руководителем, которые позволили организации развиваться наиболее успешно и не потерять своих сотрудников.

1.Улучшена система мотивации сотрудников, схема бонусов.

2. Разработана корпоративная сеть REN.NEWS.

3. Создана программа бонусов за хорошие показатели RE.LAKE.

4. Составлено Положение о защите персональных данных работника.

5. Введены листы ознакомления сотрудника с локальными нормативными актами ООО КБ «Ренессанс Кредит ».

6. Составлены должностные инструкции на новых специалистов.

7. Разработаны ученические договоры для сотрудников, проходящих стажировку перед трудоустройством.

Также ведется постоянное оформление:

8. Движения кадров.

9. Проводится направление на обучение, повышение квалификации.

10. Ведение табелей учета рабочего времени по всем структурным подразделениям.

11. Выдача справок сотрудникам.

12. Ежегодного графика отпусков.

13. Ежемесячный расчет остатков отпусков сотрудников организации.

Помимо всего прочего постоянно отслеживаются и фиксируются изменения в таком документе, как: Положение о премировании и материальном стимулировании сотрудников КБ «Ренессанс Кредит»

В ходе анализа документов было выявлено КБ «Ренессанс Кредит» ниже указаны документы по ведению документационного обеспечения управления персоналом в КБ «Ренессанс Кредит»:



Таблица 10 - Анализ документационного обеспечения управления персоналом в КБ «Ренессанс Кредит»

Название документа	Норма - тивный акт	Отсутствует имеются	Выявленные недочеты	Рекомендации
		+/-
Положение о дисциплине труда	Статья 189 ТК РФ	+	Не выявлено
Положение об оплате труда	Раздел 6 ТК РФ, глава 21 ТК РФ	+	Не выявлено
Положение о премировании и материальном стимулировании	Раздел 6 ТК РФ, глава 21 ТК РФ	+	Не выявлено
Положение о нематериальном стимулировании		-	В КБ «Ренессанс Кредит» применяются бонус схемы для различных категорий рботников нематериального стимулирования сотрудников. Но это никак не задокументировано	Разработать и утвердить
Положение о защите персональных данных работника	Статья 86 ТК РФ	+	Не выявлено
Положение о должностной инструкции	Статья 21 ТК РФ Статья 22 ТК РФ Квалифицированный справочник должностей	+	Не выявлено
Положение о нормах труда		+	Не выявлено
Положение о приеме, подборе	Статья 68 ТК РФ	+	Не выявлено
Положение об испытательном сроке	Статья 70, 71 ТК РФ	-	Данное положение не существует в организации, для определения показателей испытательного срока, разработаем положение	Разработать утвердить
Положение об обучении персонала	Статья 196, 197 ТК РФ	+	Не выявлено
Положение о системе аттестации и оценке сотрудников	Статья 81 ТК РФ	+	Не выявлено
Положение о кадровом резерве		+	Не выявлено
Положение о командировании	Статья 166 ТК РФ Статья 168 ТК РФ	-	Сотрудники КБ «Ренессанс Кредит» выезжают в командировки часто, и компания компенсирует им расходы на проживание и дорогу. Но документ, имеет недочеты. регламентирующего процесс выезда сотрудников в командировки в компании нет.	Разработать и утвердить
Положение о защите персональных данных работника	Статья 86 ТК РФ	+	Не выявлено
Положение об адаптации	Статья 70 ТК РФ	_	Для сотрудников Ренессанс Кредит не утверждено данное положение, но сотрудники проводят адаптацию и ни как это не оформляют	Разработать и утвердить
Положение об организации инновационной деятельности сотрудников		+	Не выявлено
Правила внутреннего трудового распорядка	Статья 189 ТК РФ	+	Не выявлено
Табель учета рабочего времени АУП	Статья 91 ТК РФ	+	Не выявлено
График отпусков	Статья 123, 124 ТК РФ Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1	+	Не выявлено
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них	Инструкции по делопроизводству в службе кадров	+	Не выявлено
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее	Инструкция о порядке заполнении трудовых книжек Минтрда России от 10 октября 2003 г. № 69	+	Не выявлено
Трудовые книжки	Статья 66 ТК РФ, постановление правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225	+	Не выявлено
Личные карточки работников Личные дела работников	Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 41	+	Не выявлено
Инструкция по охране труда	Раздел 10 ТК РФ	+	Не выявлено
Должностные инструкции	Принимаются по решению работодателя	+	Не выявлено
Приказы о приеме на работу	Статья 68 ТК РФ	+	Не выявлено
Приказы о переводе	Статья 72.1 ТК РФ	+	Не выявлено
Трудовые договоры	Статья 16,56,57,67 ТК РФ	+	Не выявлено
Номенклатура дел	_	+	Не выявлено
Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек	_	+
Инструкция по использованию компьютерной сети КБ «Ренессанс Кредит»	_	+	Не выявлено
Инструкция по дресс-коду КБ «Ренессанс Кредит»	Статья 81, 89 ТК РФ	+	Не выявлено
Персональные данные в программе учета 1С	Статья 86 ТК РФ	+	Не выявлено
Инструкция по использованию компьютерной сети КБ «Ренессанс Кредит»	Статья 87 ТК РФ	+	Не выявлено

Можно сделать вывод, что в КБ «Ренессанс Кредит» ответственно подходят к вопросу документационного обеспечения управления персоналом. Но даже при такой высокой организации ДОУ не обошлось без неисправностей. В КБ «Ренессанс Кредит» данные документы по каким -то причинам отсутствуют, хотя процессы, регламентированные последними - проходят.

Из таблицы видно, что в организации отсутствует ряд нормативных документов таких как:

1.Положение об адаптации сотрудников КБ «Ренессанс Кредит»

2. Положение о порядке прохождения испытательного срока

3.Положение о нематериальном стимулировании

4.Так же в «Положение о командировании» внесены дополнения п.3 данного положения.



3. Разработка рекомендаций по совершенствования документационного обеспечения управления персоналом в КБ «Ренессанс Кредит».

3.1 Разработка Пакета документов для трудоустройства иностранного гражданина КБ «Ренессанс Кредит»

Данный пакет документов разработан по запросу руководителя, с целью установления порядка принятия на работу иностранных сотрудников, так как организация нанимает зарубежных сотрудников на генеральные должности.

УТВЕРЖДАЮ

Директор

КБ "Ренессанс Кредит"

_______ В.Ю. Перепечко

«11» мая 2015 г.

Пакет документов для трудоустройства иностранного гражданина КБ «Ренессанс Кредит»

В Трудовой кодекс была внесена новая глава 50.1, которая закрепила особенности привлечения и использования иностранных сотрудников (Федеральный закон от 1 декабря 2014 г. № 409-ФЗ). С 1 января 2015 года работодатели обязаны отчислять взносы в ФСС России на временно пребывающих иностранцев (Федеральный закон от 1 декабря 2014 г. № 407-ФЗ). А также были приняты другие изменения, которые полностью обновили порядок оформления трудовых отношений с мигрантами.

За последнее время было много изменений в законах, которые коснулись иностранных граждан. Такие новшества внесли коррективы в работу с мигрантами. Работодателям надо быть внимательными, чтобы не допустить ошибок и избежать штрафов за нарушение миграционного законодательства.

1. Учитываем особенности работы с иностранцами

№Этапа	Этап работы	Содержание работы
1	Принимаем на работу иностранца	Достижение возраста 18 лет (ч. третья ст. 327.1 ТК РФ). Полис или договор ДМС, который действует на территории РФ, а также документ, подтверждающий его законный статус в России (патент и т. д.) (ч. первая ст. 327.3 ТК РФ). Полис ДМС не требуется, если работодатель заключит с медорганизацией договор о предоставлении иностранцу платных медицинских услуг (ч. первая ст. 327.3 ТК РФ). Указать наименование и реквизиты разрешительного документа. В случае если иностранец временно пребывает на территории РФ, также пропишите реквизиты полиса ДМС или договора о предоставлении иностранцу платных медицинских услуг (ч. вторая ст. 327.2 ТК РФ).
2	Уплачиваем за временно пребывающих иностранцев страховые взносы	Отчисляем взносы в ФСС России на временно пребывающих иностранцев. С 1 июля 2015 года сотрудникам-иностранцам, если они проработали шесть месяцев, полагается больничный. Однако данная гарантия не распространяется на временно пребывающих в России высококвалифицированных специалистов (ч. 4.1 ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
3	Отслеживаем срок действия разрешительных документов	Окончание срока действия разрешительных документов, полиса ДМС либо прекращение договора о предоставлении платных медицинских услуг, заключенного между работодателем и медорганизацией основания отстранения от работы (ст. 327.5 ТК РФ). При этом если иностранец не получит в течение месяца новые документы, то работодатель вправе его уволить (ст. 327.6 ТК РФ).
По новым правилам работы с безвизовыми иностранцами Разрешение на работу для безвизовых мигрантов заменили патентом (Федеральный закон от 24 ноября 2014 г. № 357-ФЗ). Для того чтобы получить патент, прежде должны уплатить НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа (п. 4 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).
4	Патент вместо разрешения на работу	Безвизовые иностранцы обязаны для устройства на работу получать патент (п. 1 ст. 13.3 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, далее - Закон № 115-ФЗ). В течение двух месяцев со дня его получения иностранец обязан предъявить в отделение ФМС России копию трудового или гражданско-правового договора (п. 7 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ). Иначе патент аннулируется (п. 22 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).
5	Чтобы получить патент, иностранец должен заплатить авансом НДФЛ	Иностранцы, чтобы получить патент, должны предъявить в ФМС России документ, подтверждающий оплату НДФЛ (п. 4 ст. 13.3 Закона № 115- ФЗ). Фиксированный авансовый платеж по НДФЛ установлен в размере 1200 рублей за каждый месяц на период действия патента (п. 2 ст. 227.1 НК РФ). Однако, чтобы рассчитать сумму НДФЛ, нужно учитывать коэффициент-дефлятор, установленный на календарный год. Применяется он во всех регионах и в 2015 году установлен в размере 1,307 (приказ Минэкономразвития России от 29 октября 2014 г. № 685). А также региональный коэффициент, который устанавливается субъектом на календарный год (формула ниже). Если субъект России не установил на очередной календарный год региональный коэффициент, то его значение принимается равным единице (п. 3 ст. 227.1 НК РФ). Работодатель вправе из суммы НДФЛ, которую он удерживает из заработка иностранцев, вычесть сумму фиксированных авансовых платежей по налогу, которую они уплатили (п. 2 ст. 226 НК РФ). Сделать он это может только на основании письменного заявления иностранного работника, документов, подтверждающих уплату им фиксированных авансовых платежей, а также уведомлений из налоговой инспекции (п. 6 ст. 227.1 НК РФ).



2 Документы необходимые для трудоустройства иностранного гражданина

Паспорт (иного документа, удостоверяющего личность)	При этом в удостоверяющем личность документе фамилия, имя (отчество - при наличии) чаще всего указаны не кириллицей, а латиницей или иным алфавитом. Поэтому во избежание некорректной интерпретации потребуйте у иностранца построчный перевод. Кроме того, для правильного написания имени и фамилии иностранца при заключении трудового договора и оформлении иных кадровых документов можно использовать данные из разрешения на работу или патента, в котором имя сотрудника-иностранца указано на русском языке (приложения 3 к приказу ФМС России от 25 декабря 2006 г. № 3Ф70). В случае несовпадения имени сотрудника-иностранца, указанного в разрешении на работу или патенте и трудовом договоре, органы ФМС России могут расценить такое разночтение как привлечение иностранца к труду без соответствующего разрешительного документа и привлечь работодателя к административной ответственности (ст. 18.15 КоАП РФ).
Трудовой договор	Прописывать должность в соответствии с указанной в разрешении на работу или патенте, если в субъекте принято решение об указании должности в патенте (п. 4.2 ст. 13, п. 16 ст. 13.3 Закона № 115- ФЗ). При заключении с иностранцем дополнительного соглашения к трудовому договору, если стало известно об изменении сведений визового или безвизового иностранца, то нужно уведомить об этом ФМС России в течение трех рабочих дней (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. №9).
Табель учета рабочего времени	Поможет доказать, что работодатель соблюдает режим труда и отдыха иностранных сотрудников (ст. 91 ТК РФ), например - продолжительность предоставляемых им отпусков. Так, работодатель обязан уведомлять органы миграции и занятости населения о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более месяца в течение года иностранцам, которые учатся по очной форме в российских вузах (п. 18 ст. 13.4 Закона № 115-ФЗ).
Штатное расписание	Документ дает право установить общее количество работников в организации, а в связке с их личными карточками - гражданство каждого из них. Таким образом, инспекторы ФМС России смогут выявить, превышает ли работодатель установленные законом ограничения на привлечение иностранцев в определенных сферах экономической деятельности (п. 5 ст. 18.1 Закона № 115-ФЗ).
Перечень документов необходимых для заключения трудового договора к работе иностранцев временно пребывающих РФ:	- паспорт (иной документ удостоверяющий личность) - миграционная карта и виза (для иностранных граждан, прибывших в визовом порядке) - патент - документ об образовании и (или) о квалификации переведен на русский язык и заверенный нотариусом посольством России.
Перечень документов необходимых для заключения трудового договора к работе иностранцев временно проживающим РФ:	- паспорт (иной документ удостоверяющий личность) - виза - документ по месту жительства - трудовая книжка (российского образца) - документ об образовании - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования Следует учитывать, что договор оформленный с иностранным сотрудником может быть заключен сроком на один год, поскольку именно на этот срок дается разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
Перечень документов необходимых для заключения трудового договора работников - иностранцев постоянно проживающих РФ.	Согласно статье 2 Закон № 115 - ФЗ - Постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин - это лицо, получившее вид на жительство. - Вид на жительство - это документ, выданный иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение их права на постоянное проживание в Российской Федерации, а так же их права на свободный выезд из Российской Федерации, и въезд в Российскую Федерацию Документы необходимые для заключения трудового договора: - паспорт (иной документ удостоверяющий личность) - тудовая книжка (российского образца) - документ об образовании - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
Особенности оформления иностранца - высококвалифицированного специалиста.	Согласно статье 13.2. Закона № 115 - ФЗ: Высококвалифицированный специалист - это иностранный гражданин или лицо без гражданства, получившее разрешение на работу. Порядок определения «высокой квалификации» Закон № 115 - ФЗ не содержит, фактически он связывает с размером заработной платы заработной платы, которую работодатель готов платить такому работнику, а именно: - специалисту, приглашённому российскими коммерческими организациями в абзаце 3 пп.1.п.5 ст. 13.2. Закон № 115 - ФЗ организациями, получившим документ о государственной аккредитации не менее 167 000 рублей в календарный месяц (в редакции Закона № 56 - ФЗ от 08.03.2015) Оформление на работу высококвалифицированного специалиста имеет ряд особенностей: 1) Работодатель самостоятельно осуществляет оценку компетенции и уровня квалификации, которых они желают привлечь в качестве высококвалифицированных специалистов 2) Для высококвалифицированного специалиста работодателю необходимо оформить приглашение на въезд РФ и разрешение на работу ( если иностранец прибывает в РФ на основании визы) или разрешение на работу (если иностранец прибывает в Россию безвизовом порядке). С этой целью работодатель представляет в территориальный орган ФМС России: - ходатайство о привлечение высококвалифицированного специалиста; - трудовой договор, заключенный с ним -письменное обязательство оплатить (возместить) расходы, связанные с возможным выдворением привлекаемого специалиста за пределы РФ или его депортацией - квитанцию об уплате государственной пошлины за выдачу разрешения на работу в размере 2000 рублей за каждого работника

3 Уведомление в госорганы

Направлять уведомления обязаны работодатели, привлекающие даже тех иностранцев, которым для трудоустройства не требуются разрешительные документы (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ, Федеральный закон от 24 ноября 2014 г. № 357-ФЗ).

1. Устанавливается общая для всех работодателей обязанность - в течение трех рабочих дней уведомлять ФМС России в субъекте, на территории которого иностранец работает (получил патент), о его трудоустройстве и увольнении. Это правило действует в отношении визовых и безвизовых иностранцев (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ, Приложение № 21 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147). Если работодатель это не сделает, его могут привлечь к административной ответственности по двум основаниям. А именно: за привлечение к работе без разрешения или патента и неуведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора (ч. 1, 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

2. Упраздняется необходимость уведомлять (Федеральный закон от 24 ноября 2014 г. № 357-ФЗ):

- органы занятости в субъектах о заключении и расторжении договоров с сотрудниками-иностранцами; - органы ФМС России и занятости населения в субъекте РФ о предоставлении иностранцу отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более месяца (исключение - студенты российских вузов очной формы обучения); - налоговый орган при трудоустройстве, увольнении иностранца; - органы ФМС России о предоставлении иностранным высококвалифицированным специалистам отпусков за свой счет продолжительностью более месяца в течение года и увольнении.