Автоматизация работ уполномоченных органов в области гражданской авиации по инспекции летной годности воздушных судов

Оптимизация бизнес-процессов инспекции летной годности. Обеспечение эффективности управления, автоматизация контроля. Экономия рабочего времени и сокращение бумажного документооборота. Анализ компьютерного обеспечения. Оценка экономической эффективности.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 14.09.2014
Размер файла 2,3 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

*Организация и выполнение аэрофотосъемочных полетов.

*Авиационная медицина. Методы и средства контроля, наблюдений и профилактики нарушений состояния физического и психического здоровья летного состава, методы реабилитации состояния здоровья. Автоматизация медицинского и психологического обследования. Нормы рабочего времени и времени отдыха авиационных специалистов. Методы и технические средства медицинского и профессионально - психологического отбора авиационных специалистов, их профессиональной подготовки к выполнению и обеспечению полетов в обычных и экстремальных условиях. Медицинские требования к производственной среде кабин воздушных судов, разработка нормативной гигиенической и методической документации. Методы оказания медицинской помощи в экстремальных ситуациях.

*Выполнение летно-методического сопровождения, оказание помощи в теоретическом и практическом освоении новых:

*ВС, включая новые ВС для завода ГА и (или) эксплуатанта;

*программ испытаний (облетов) ВС;

*приемов техники пилотирования, методов и видов полетов в интересах ГА и других отраслей экономики.

*Переучивание, в том числе первоначальное, тренировки и проверки первых экипажей, командно-летного и летного состава заводов ГА и (или) эксплуатантов специалистами ЛИЦ.

*Тренировки и проверки специалистов-испытателей заводов ГА, в том числе квалификационные, по методикам летных испытаний и в особых случаях полета.

*Периодические тренировки и проверки командно-летного, инструкторского, инспекторского и летного состава Специально уполномоченного органа в области ГА, РУ ВТ МТ РФ, учебных заведений ГА, эксплуатантов, в том числе в особых случаях полета по поручению Уполномоченного органа в области ГА.

*Выдача экспертных заключений о готовности эксплуатантов (авиакомпаний, юридических и физических лиц) к безопасной эксплуатации новой для эксплуатанта авиатехники по поручению Уполномоченного органа в области ГА.

Институт проводит специальные и научные работы в области обеспечения безопасности полетов. Это направление деятельности института осуществляет Научно-исследовательский центр «Авиационная безопасность». Работы центра ведутся по нескольким направлениям, среди которых:

*исследование аварийных объектов;

*восстановление данных бортовой регистрирующей аппаратуры;

*моделирование динамики полета и взаимодействия комплекса « экипаж-воздушное судно -внешняя среда» в аварийных полетах;

*исследование проблем выживаемости при авиационных происшествиях;

*формирование отраслевого банка данных по надежности авиационной техники и использование банка данных по безопасности полетов;

*Систематизация данных по безопасности полетов:

*профилактика аварийности путем использования полетной информации;

*международная деятельность в области полетной информации;

*методическая и практическая деятельность по подготовке государственных инспекторов гражданской авиации в соответствии с Международными стандартами и Рекомендуемой практикой ИКАО ;

*нормотворчество в области сертификации организаций по техническому обслуживанию и ремонту авиатехники и проведение практической работы ;

*сертификационная деятельность.

Приоритет в обеспечении авиационной безопасности - реализация нового подхода, соответствующего международным требованиям, защита воздушных судов и объектов инфраструктуры. Это очень серьезный и большой комплекс научных исследований.

Институт проводит работы в направлении совершенствования систем поискового, аварийно-спасательного и противопожарного обеспечения полетов воздушных судов гражданской авиации. Это направление деятельности проводят отдельное структурное подразделение института - НПО АБ и ПАСОП ГА, которое имеет развитую производственную базу и высококлассных специалистов в данной области. Основными направлениями в деятельности подразделения являются:

*Разработка и согласование доказательной документации для целей сертификации гражданских аэродромов.

*Оценка соответствия организаций, осуществляющих поисково-спасательную и аварийно-спасательную деятельность, а в том числе аэропортов гражданской авиации, региональных поисково-спасательных баз гражданской авиации.

*Разработка технических заданий на выполнение НИР, в том числе в рамках выполнения плана согласованных мер, направленных на реализацию Государственной программы обеспечения безопасности полетов гражданской авиации.

*Научное сопровождение и разработка рекомендаций по эвакуации аварийных воздушных судов с летного поля аэродромов, требований к комплексу оборудования для эвакуации аварийных ВС, а также сертификации эвакуационного оборудования.

*Ведение реестра и научно-методического сопровождения разработки схем аварийно-спасательной маркировки воздушных судов и инструкций для пассажиров.

*Оценка и техническая экспертиза эксплуатационных характеристик стикеров для маркировки багажа и грузов службами авиационной безопасности аэропортов.

*Подготовка, повышение квалификации руководителей, специалистов и работников служб противопожарного и аварийно-спасательного обеспечения полетов аэропортов ГА.

Основными задачами в плане проведения научно-исследовательских работ в ближайший период являются:

*Разработка систем и единых программ профессиональной подготовки аварийно-спасательных формирований предприятий гражданской авиации.

*Разработка системы нормативных технических требований к аэродромной спасательной и противопожарной технике нового поколения и подготовка предложений по ее внедрению на предприятиях ГА.

*Анализ и подготовка предложений по разработке правил и норм, направленных на обеспечение и контроль пожарной безопасности при эксплуатации воздушных судов.

*Подготовка предложений по организации объективного контроля готовности аварийно-спасательных формирований предприятий гражданской авиации.

*Научное сопровождение и разработка федеральных авиационных правил «Аварийно-спасательное и противопожарное обеспечение на гражданских аэродромах».

Институт проводит работы в области в области исследования и разработки экологических и экономических механизмов регламентации воздействия гражданской авиации на окружающую среду. Эти работы производит Авиационный Экологический центр (НЦ-16), являющийся структурным подразделением института. Центр разрабатывает предложения по экологическим и экономическим механизмам регламентации воздействия гражданской авиации на окружающую среду и проводит научные исследования, испытания и разработки, выполняет производственно-технические, сертификационные работы и оказывает услуги по следующим видам деятельности:

*разработка предложений по проведению отраслевой политики экологической безопасности в ГА с учетом требований законодательства РФ и рекомендаций ИКАО (Международная организация гражданской авиации)

*проведение работ по оценке состояния экологической безопасности и осуществление координации природоохранной политики в отрасли с уполномоченным государственным органом по охране окружающей среды.

*разработка обоснованных предложений в законодательные акты РФ по вопросам охраны окружающей среды и обеспечению экологической безопасности ГА.

*разработка и согласование с уполномоченными органами нормативно-методической документации регламентирующей экологическую деятельность авиапредприятий.

*проведение работ по разработке новых и уточнению действующих Федеральных авиационных правил в части обеспечения экологической безопасности деятельности авиапредприятий для различных объектов сертификации.

*проведение работ по разработке новых и уточнению действующих ГОСТов (Регламентов) в части введения научно обоснованных критериев оценки воздействия авиационного шума, выбросов загрязняющих веществ т и других негативных воздействий при эксплуатации воздушных судов на территорию авиапредприятия и прилегающую селитебную территорию, в соответствии с действующим ей законодательной базой и современным отечественным и международным опытом.

*проведение экспериментальных работ по лабораторному контролю за состоянием окружающей среды, разработка и внедрение систем наблюдений(мониторинга) за акустическим воздействием и выбросами в атмосферу загрязняющих веществ от воздушных судов на селитебной территории и при полетах в воздушном пространстве России(по регионам) на базе системы наблюдений за потоками воздушного движения.

Оценочная деятельность для целей проведения различных юридических сделок с объектами и структурами гражданской авиации (купля-продажа, залог, внесение в уставный капитал, сдача в аренду, отражение в бухучете и др.) с учетом действующей в области оценки нормативной базы и отраслевой специфики:

*оценка рыночной стоимости воздушных судов, планеров, авиационных двигателей;

*оценка рыночной стоимости бизнеса структур гражданской авиации (производственно-имущественных комплексов) - авиакомпаний, аэропортов, летно-технических комплексов, аэропортовых комплексов, аэровокзальных комплексов, топливозаправочных комплексов, авиационно-технических баз и др.; эффективность управление автоматизация контроль

*оценка рыночной стоимости объектов имущественных комплексов предприятий ГА - недвижимости (здания, сооружения, передаточные устройства), машин, оборудования и т.п.;

*оценка рыночной стоимости акций или пакетов акций;

*обоснование арендной платы за предоставление в аренду федерального приватизируемого и неприватизируемого имущества (воздушные суда, аэродромы, здания, сооружения и др.).

Моделирование, прогнозирование и обоснование эффективности внедрения в парк и/или эксплуатации на сети авиалиний различных типов воздушных судов в условиях развивающегося конкурентного авиатранспортного рынка в интересах:

*инвесторов;

*эксплуатантов авиационной техники;

*авиапроизводителей;

*госорганов, принимающих решения в области производства или эксплуатации парка ВС.

*Сопровождение процедур сертификации и лицензирования, создания новых и реорганизации действующих организаций ГА в части финансово-экономической аналитики и экспертизы:

*бизнес-планы создания новых и развития действующих либо реорганизуемых авиационных предприятий (для инвесторов, акционеров, руководителей предприятий, лизингодателей);

*анализ и экспертиза финансово-экономического состояния эксплуатантов в рамках действующих процедур сертификации, а также в отношении любых других видов предприятий ГА;

*мониторинг финансово-экономического состояния эксплуатантов и других организаций ГА на отраслевом уровне;

*разработка и экспертиза бизнес-планов эксплуатантов при получении, продлении, внесении изменений в Свидетельства эксплуатантов (для представления в органы сертификации в соответствии с ФАП-11). Сопровождение процедур управления государственным имуществом в части финансово-экономической аналитики и экспертизы:

*анализ и экспертные заключения по эффективности деятельности и финансово-экономическому состоянию федеральных государственных унитарных предприятий ГА в рамках поддержки функций ФАВТ по управлению госимуществом (в т.ч. анализ ежеквартальных отчетов руководителей ФГУП, анализ хода выполнения утвержденных текущих программ деятельности ФГУП, анализ проектов программ деятельности ФГУП при обосновании решения об их утверждении на очередной календарный период.

ТЭО эффективности сделок госпредприятий или экспертные заключения по ним (при кредитовании, аренде/лизинге, продаже/покупке крупного имущества, залоге и т.п.) для представления в органы управления госимуществом (Росимущество, в т.ч. его региональные подразделения, Росавиация, Минтранс);

*Разработка, внедрение и сопровождение эксплуатации программных средств учета и анализа финансово-экономического состояния и эффективности деятельности предприятий ГА;

учета и анализа использования федерального имущества предприятий ГА;

анализа ежеквартальных отчетов руководителей ФГУП и хода выполнения утвержденных текущих программ деятельности, анализа проектов программ деятельности ФГУП при подготовке их утверждения на очередной календарный период.

*ТЭО, бизнес-планы, планы внешнего управления для федеральных и региональных государственных органов при обосновании юридических действий в области реформирования, реорганизации госпредприятий, управления или приватизации госимущества, предоставления госинвестиций и субсидий, привлечения негосударственных инвестиций (государственно-частные партнерства), а также для руководителей и Советов директоров предприятий, собственников, органов власти, арбитражных судов и т.п., в том числе:

*ТЭО юридических сделок в рамках привлечения негосударственных инвесторов к инвестпроектам с вложениями в федеральные имущественные комплексы, в т.ч. в рамках схем государственно-частного партнерства (строительство или достройка каких-либо федеральных объектов за счет частного финансирования с передачей инвестору определенных прав или имущества либо участия в бизнесе и т.п.);

*ТЭО создания федеральных казенных предприятий (для представления по согласованию с субъектом РФ в федеральные органы исполнительной власти);

*ТЭО передачи федерального имущества аэропортовых (аэродромных) комплексов субъектам Российской Федерации (для представления по согласованию с субъектом РФ в федеральные органы исполнительной власти);

*планы внешнего управления предприятиями (в рамках процедур банкротства);

*ТЭО разделения имущества и служб предприятий при выделении аэропортов из объединенных предприятий;

*подготовка разделительных балансов предприятий при реформировании, реорганизации ФГУП.

Организационная структура предприятия

Организационная структура представляет собой совокупность взаимосвязанных организационных единиц, как правило, связанных иерархическими и процессными отношениями.

Под организационной единицей подразумевается подразделение (отдел или департамент), который объединяет группу людей, выполняющих общие функции или осуществляющие определенный бизнес-процесс.

ФГУП "ГосНИИ ГА" возглавляет генеральный директор, под руководством которого находятся заместитель генерального директора и другие заместители генерального директора, осуществляющие контроль и регулирование работы подчиненных им отделов, управлений и департаментов.

Организационная структура ФГУП "ГосНИИ ГА"предприятия представлена на рисунке 2.1.1.

Рисунок 2.1.2 - организационная структура ФГУП “ГосНИИ ГА”

Ниже приведена диаграмма одного из основных бизнес-процессов на предприятии ФГУП “ГосНИИ ГА” - выполнение заказа на проектирование и конструирование радиоэлектронного комплекса (РЭКа).

Радиоэлектронный комплекс - это Радиоэлектронное средство, представляющее собой функционально законченную совокупность радиоэлектронных устройств, не соединенных на предприятии-изготовителе сборочными операциями, выполненное с использованием интерфейсов и обладающее свойством перестроения своей структуры для сохранения работоспособности при решении тактических и/или технических задач в различных условиях эксплуатации.

Употребляется в документе: ГОСТ Р 52003-2003.

2.2 Характеристика системы управления ФГУП “ГосНИИ ГА”

К моменту прохождения практики на предприятии отделом автоматизации инспекции летной годности ВС была внедрена программа «ПМ Надзор».

«ПМ Надзор» - специализированный программный продукт, предназначенный для использования на предприятия производящих инспекцию летной годности ВС. Позволяет обеспечить непрерывную информационную поддержку основных бизнес-процессов предприятия. обеспечение инспекционных подразделений информационными необходимыми ресурсами, оперативное управление инспекцией.

«ПМ Надзор» предназначен для решения задачи инспекции летной годности воздушного судна. Основная область применения - РОСАВИАЦИЯ.

Разработанная с учетом специфики гражданской авиации, система идеально подходит для инспекции воздушных судов гражданской авиации.

“ПМ Надзор” - это современная электронная среда коллективной работы по инспекции летной годности ВС гражданской авиации. В единой базе аккумулируются, постоянно обновляются и поддерживаются в актуальном состоянии необходимые данные, такие как Название, серия, номер ВС.

С помощью данного программного продукта на предприятии решает задачи инспекции и контроля воздушного судна.

«ПМ Надзор» позволяет соответствующим службам работать в режиме реального времени с одной программой и физически единой базой данных и тем самым обеспечивает оперативность и согласованность действий на всех стадиях. Все данные тесно увязаны между собой, актуальны, доступны в одной программе и составляют целостную картину.

2.3 Общие требования к решению задачи и критерии оценки результативности решения

Автоматизированного контроля летной годности ВС можно добиться путем внедрения определенного программного продукта, позволяющего оптимизировать деятельность не только отдельно взятого подразделения, но и всего предприятия в целом, т.к. эффективность работы всего предприятия зависит от эффективности работы каждого его звена.

Основными критериями оценки систем являются:

-Реальная автоматизация G: экономия времени, обеспечение продуктивности, сокращение ошибок.

-Удобство использования: скорость освоения системы, привычность и удобство интерфейса, оперативные подсказки, система диагностики ошибочных действий пользователя.

-Доступность: самостоятельно освоить все возможности любой системы автоматизации практически нереально, а знание только основных приемов работы не позволяет добиться существенного повышения производительности труда. По этой причине наличие квалифицированной службы поддержки и ее доступность, возможность оперативного получения консультаций по любым возникающим проблемам - критерий, ничуть не менее важный, чем критерии оценки самой системы.

-Универсальность: необходима настройка баз данных на специфику конкретного предприятия (также силами самих специалистов этого предприятия).

-Долговечность: инвестиции в автоматизацию - это стратегическое направление развития предприятия, система выбирается всерьез и надолго. Нормальный ход работ и высокую производительность способна гарантировать лишь та система, которая "отработана" на многих пользователях, имеет хорошую историю, развивается динамично и в правильном направлении.

-Открытость: возможность обмена информацией о проверяемом воздушном судне с другими системами .

-Соотношение "цена-качество": анализ предложений основных разработчиков автоматизированных систем показал, что различия в стоимости предлагаемых ими решений незначительны с точки зрения важности инвестиций. Кроме того, начальная цена системы не является показателем стоимости автоматизации, помимо нее существует другой показатель - стоимость владения, который может значительно превосходить стоимость первоначальной покупки.

3.Разработка рекомендаций и мероприятий по решению проблемы замены комплектующих материалов в условиях автоматизированной инспекции на предприятии ФГУП “ГосНИИ ГА”

3.1 Постановка задачи

На стадии оперативного управления возможна замена материалов и комплектующих, указанных в спецификациях, их аналогами. Аналогами комплектующих могут считаться те изделия, которые могут быть использованы вместо основных изделий без ухудшения качества конечной продукции. Аналогами предполагается пользоваться в ситуации текущей нехватки основных комплектующих.

Замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководства предприятия или других лиц, уполномоченных ими на то. При этом выписывается акт замены.

В процессе производства часто происходит замена одного материала на другой, одних комплектующих на другие. Это может быть связано с отсутствием необходимого материала на складе, трудностями в закупке или с рядом других причин. В этом случае поставщик может предложить свои варианты замены отсутствующего материала. Если один из вариантов соответствует всем предъявляемым требованиям, то составляется акт замены, который должен быть согласован начальником отдела материального снабжения. Эта операция требует значительных затрат временных и кадровых ресурсов.

Процессы закупки необходимых материалов и составления и согласования акта замены реализованы и автоматизированы на предприятии с помощью программы «TCS-производство». Полная автоматизация данных процессов во многом позволяет всему предприятию работать более эффективно за счет снижения трудоемкости работ и уменьшения числа ошибок, возникающих из-за человеческого фактора.

Рисунок 3.1.1 - бизнес-процесс закупки необходимых материалов

По причине того, что случаи замены одних видов материалов другими происходят довольно часто, составление альтернативной производственной спецификации проекта и автоматизация составления и согласования акта замены помогла бы добиться максимальной оптимизации процесса закупки материалов.

3.2 Основные концептуальные решения по задаче

Из основного бизнес-процесса по выполнению заказа на проектирование и конструирование РЭКа можно вынести, что производственную спецификацию проекта отдел подготовки производства составляет на основе конструкторской документации. Конструкторская документация в свою очередь разрабатывается конструкторским бюро, генеральным конструктором, а также главным инженером проекта. Как было сказано ранее, на стадии оперативного управления возможна замена материалов и комплектующих, указанных в спецификациях, их аналогами. Аналогами комплектующих считаются те изделия, которые могут быть использованы вместо основных изделий без ухудшения качества конечной продукции. В большинстве случаев определить, подходит ли предлагаемый поставщиком аналог, может только разработчик изделия, поэтому работникам отдела подготовки производства приходится постоянно с ним связываться и обговаривать возможность проведения замены. На это тратится немало времени и сил как работников отдела производства, так и самих разработчиков, занимающихся уже следующим объектом.

В связи с этим предлагается ввести такое понятие, как Альтернативная Производственная Спецификация проекта. При составлении КД разработчики будут указывать не только список материалов, необходимых для реализации данного проекта, но и возможные варианты их замены (по одному на каждую номенклатурную позицию). Далее отдел автоматизации процесса производства помимо основной ПСп вносит в систему альтернативную спецификацию.

На этапе отправки закупочной заявки отдел закупки передает поставщику основную ПСп. В дальнейшем, если приходит письмо от поставщика о невозможности поставки того или иного материала, работники отдела подготовки производства сначала делают вывод о важности замены (некоторые материалы, например, марки сталей, являются взаимозаменяемыми и принять решение о замене материала можно по прецедентным случаям актов замены). Если замена не требует обращения к разработчику, то составляется акт замены, утверждаемый начальником отдела подготовки производства. Если подобных прецедентов раньше не было, что на практике встречается чаще, тогда при составлении акта замены и новой закупочной заявки работник просто заменяет отсутствующие у поставщика позиции новыми из альтернативной ПСп. И только в случае получения повторного письма о невозможности поставки материала и отсутствия подходящих предложений замены от самого поставщика работникам отдела подготовки производства будет необходимо связаться с разработчиком.

Этап согласования акта замены также возможно оптимизировать.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - является компьютерным аналогом подписи которую вы ставите на документах, либо подписи и печати (Если электронная подпись выдана юридическому лицу).

Электронная подпись предназначена для защиты от подделки электронных документов, для идентификации лица, подписавшего документ, либо защиты документа от изменения и просмотра третьими лицами.

Электронная подпись может быть применена в любых системах документооборота, таких как электронный документооборот с ФНС, ФСС, ПФР. Обмен информацией между юридическими и/или физическими лицами в электронном виде, электронные торговые площадки. Внутрикорпоративные системы документооборота. Во всех случаях документы, подписанные цифровой печатью имеют равную юридическую силу, как и обычная подпись на бумаге.

Подпись может быть как личная, оформленная на одного человека, так и коллективная, которая будет идентифицировать организацию. Один человек может иметь несколько ЭПЦ - как и организация.

Компания, обладающая собственной электронно-цифровой подписью, открывает для себя многочисленные возможности и значительно оптимизирует свой рабочий процесс, ускоряя и облегчая его.

В настоящее время установлено три вида электронной подписи (ст. 5 Закона № 63-ФЗ):

· простая электронная подпись - это логины, пароли, коды подтверждения и прочие средства идентификации, например в электронном кошельке;

· неквалифицированная электронная подпись используется в тех случаях, когда наличие на документе печати необязательно. Эта подпись может быть получена с применением ключа подписи и должна обеспечивать обнаружение изменений, внесенных в электронный документ после момента его подписания. Неквалифицированная электронная подпись создается с помощью средств криптошифрования (ст. 12 Закона № 63-ФЗ);

· квалифицированная электронная подпись позволяет приравнять документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, к документу, на котором имеется собственноручная подпись и печать. Она используется при отправке отчетности в налоговые органы через Интернет и работе через клиент-банк. Квалифицированная электронная подпись признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное.

Одним из больших плюсов электронной подписи является то, что ее невозможно подделать, как подпись реальную. Но - украсть ее вполне реально, так что при пользовании этим бизнес-инструментом, как уже говорилось выше, надо соблюдать предельную осторожность.

Используя простую электронную подпись для согласования актов замены можно значительно сократить время процесса согласования, а также облегчить в дальнейшем процедуру поиска прецедентных случаев замены материалов.

После подобных преобразований представленные ранее бизнес-процессы будут выглядеть следующим образом.

Рисунок 3.2.1 - альтернативный бизнес-процесс закупки необходимых материалов

Рисунок 3.2.2 - альтернативный бизнес-процесс составления и согласования акта замены

3.3 Информационное обеспечение задачи

Информация - важнейший стратегический ресурс бизнеса. Отсутствие необходимой информации порождает неопределенность.

Информационное обеспечение - это совокупность информации, необходимой для нормального функционирования автоматизированной системы, представленная в заданной форме. Таким образом, информационное обеспечение - это с одной стороны собственно информация, независимо от формы и способа ее представления, а с другой стороны - это все что связано с системой управления базой данных.

Информационное обеспечение включает в свой состав внешнее информационное обеспечение и внутреннее.

1)Внешнее информационное обеспечение

Внешнее информационное обеспечение представляет собой входную и выходную информацию. Все входные данные фиксируются в базе данных путем ввода в систему. На основе заполненной базы данных система может формировать различные выходные данные, такие как простые списков или составленные приказы.

ПМ Надзор позволяет решать множество взаимосвязанных и наиболее важных задач, стоящих перед инспекционными, ремонтным, обслуживающим и т.п. предприятием. Собирать, анализировать и постоянно поддерживать в актуальном состоянии различную техническую информацию. Осуществлять и контролировать подготовку инспекции, рассчитывать потребности в ресурсах, планировать и контролировать инспекионный процесс анализировать плановые и фактические затраты на инспекцию или ремонт продукции, накапливать информацию о результатах проверок и т.д.

ПМ Надзор позволяет быстро получить эффект от использования, т.к. не требуется длительного внедрения. Программа проста в настройке - начинать работать можно сразу после установки. А специалисты предприятия смогут быстро освоить программу, используя электронные пособия и обучающие видеоролики, опубликованные на сайте. Также важным фактором является весьма умеренная стоимость программы.

В нашем случае положительным фактором также является и то, что это система российского производителя, что облегчает коммуникацию с ним. Например, при необходимости создания дополнительного модуля есть возможность связаться с разработчиками системы, которые за умеренную плату смогут создать определенное дополнение к системе, позволяющее решить ряд задач.

При запуске система показывает окно:

Элементы управления главной формой:

Группа

Тип

элемента

Наименование

элемента

Назначение, действие

Пункт

Руководства 2)

Отчеты

поле со списком

Аналитические материалы 1)

-

-

поле со списком

Сведения о ВС и эксплуатантах

определяет вид выходного документа

кнопка

Вывод отчета

генерирует выходной документ выбранного вида

Фильтр

поле со списком

Регион

обеспечивают фильтрацию (выборку) данных для выходных документов по МТУ, авиапредприятию, типу ВС, соответственно

поле со списком

Авиакомпания

поле со списком

Тип ВС

поле со списком

Модификация 1)

-

-

поле со списком

Бортовой №

обеспечивает фильтрацию (выборку) данных для выходных документов по бортовому (регистрационному) номеру ВС

кнопка

- вверху группы

для обнуления всех фильтров в группе

-

кнопка

- справа от полей со списками

для обнуления конкретного фильтра, справа от которого расположена кнопка

-

Функции

кнопка

Дела ВС

открывает КЗ «Электронное дело ВС»

кнопка

Сертификаты ЛГ ВС

открывает КЗ «Сертификат летной годности ВС»

5.6

кнопка

Инспекционный контроль

открывает КЗ «Инспекционный контроль»

5.7

кнопка

Аутентичность

открывает КЗ «Аутентичность»

5.4

кнопка

Библиотека

открывает ПК «Библиотека»

5.5

кнопка

Загрузка ресурсной формы

открывает ПК «Обмен данными»

1) Элемент зарезервирован для модернизации программы

2)В правой графе таблицы проставлен номер пункта/подпункта настоящего Руководства, в котором приведен порядок управления и вид выходных документов

Для входа в КЗ «Инспекционный контроль» следует нажать кнопку «Инспекционный контроль», расположенную в группе «Функции» главной формы.

На экране отображается форма «План инспекционного контроля». Эта форма позволяет автоматизировать планирование инспекционного контроля, а также ведение учета выполнения планов

В целях упрощения поиска записей можно:

-включить фильтр в поле со списком «Все года», задав тем самым конкретный год;

-использовать сортировку записей в требуемой графе таблицы, для чего следует щелкнуть по наименованию заголовку этой графы;

-выбрать тип ВС или наименование авиапредприятия из списков полей «Тип ВС» или «Авиакомпания».

Нажатием кнопки «Докум.» на строке конкретной записи открывают папку «Мои документы» с документами, относящимися к этой записи (этому инспекционному контролю).

Для вывода формы «План инспекционного контроля» на печать, при необходимости, следует нажать клавиши «Ctrl+P».

2)Внутреннее информационное обеспечение

Концептуальная модель-это модель предметной области, предназначенная для представления семантики предметной области на самом высоком уровне абстракции. Указывает, какие сущности могут существовать в предметной области.

Сущность - множество экземпляров объектов, обладающих общими свойствами-атрибутами, а связь - поименованная ассоциация между двумя сущностями, значимая для описания целостности рассматриваемой предметной области. Атрибутом сущности называется любой параметр, который служит для уточнения, идентификации, классификации, числовой характеристики или выражения сущности.

Концептуальная модель базы данных представлена на схеме ниже. В данной модели представлены следующие сущности:

3.4 Программное и техническое обеспечение задачи

ПМ Надзор является клиент-серверным приложением и состоит из следующих компонентов:

· Центральная база данных - ядро системы, база данных, в которой хранится и обновляется конструкторская, технологическая, производственная и другая информация. С этой базой данных работают все пользователи TCS. Устанавливается на сервере и управляется СУБД Microsoft SQL Server;

· Файловый сервер - хранилище (выделенные жесткие диски или отдельные папки) и управляющая им служба, обеспечивающие защищенное хранение и доступ к файлам в подсистеме электронного архива и документооборота TCS. Может использоваться несколько файловых серверов.

· Клиентское рабочее место - приложение, устанавливаемое на рабочие места пользователей. Обеспечивает подключение к базе данных и работу с системой.

Системные требования:

1)Сервер

· Операционная система: Операционная система определяется требованиями SQL-сервера (WinXP (SP2) и выше);

· СУБД SQL-сервер: Microsoft SQL Server 2005 Express Edition with Advanced Services (SP2) и выше.

2)Клиентское место

· Операционная система: Windows XP(SP2) и выше;

· Программное обеспечение: Microsoft Office Excel 2000 и выше, Microsoft Office Access 2000 и выше;

3)Аппаратная часть

· Характеристики компьютеров определяются требованиями Операционной Системы и СУБД.

4.Экономическая эффективность проекта

4.1 Расчет экономической эффективности статическим методом

Простые или статические методы базируются на допущении равной значимости доходов и расходов в инвестиционной деятельности, не учитывают временной стоимости денег.

К простым методам относятся расчеты следующих показателей:

1)Годовой экономический эффект Эг - основной показатель, представляет собой всю прибыль, которую получит объект в результате автоматизации решаемой задачи.

2)Годовая экономия Э - часть прибыли, которую получит объект управления от снижения себестоимости единицы продукции при автоматизации данной задачи.

3)Расчетный коэффициент эффективности капиталовложений Ер - прибыль, которую получит объект на один рубль, вложенный в приобретение вычислительной техники (ВТ) для решения данной задачи.

4)Срок окупаемости капиталовложений Ток - временной период, за который окупятся затраты, связанные с приобретением ВТ для решения данной задачи.

Годовой экономический эффект определяется как разница затрат между базовым и оцениваемым вариантами решения задачи и рассчитывается по формуле (1), а входящие в ее состав показатели - по формулам (2) - (8).

Эг = Зб - Зоц = (Зрб - Зроц - Зтекоц) - ЕН*(Зкоц + Зпроц) (1)

где:

Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений;

Зрб - затраты ручного труда, связанные с работой тех управленческих работников, которые решают данную задачу вручную;

Зроц - затраты, связанные с частичным использованием ручного труда при автоматическом решении задачи;

Зтекоц - текущие затраты, связанные с эксплуатацией задачи на ЭВМ, которые связаны с решением задачи на вычислительной технике (заработная плата сотрудников, обслуживающих компьютерную технику; электроэнергия; амортизация);

Зпроц - затраты, связанные с проектированием задачи;

Зкоц - затраты на приобретение вычислительной техники, покупка программных продуктов для автоматизации задачи и затраты на обучение сотрудников.

Зрб = Тр*кр*trупр**R (2)

где:

Тр - трудоемкость одноразового решения задачи вручную;

кр - периодичность решения задачи в течение года;

trупр - среднечасовая ставка инженерно-технического работника в сфере управления;

- коэффициент, учитывающий премии и доплаты ИТР в сфере управления;

R - коэффициент, учитывающий отчисления на соцстрах ИТР.

Зроц = Титр*кр*trупр**R (3)

где:

Титр - трудоемкость одноразового решения задачи.

Зпроц = Тпр*Кл*Fм*tr**R (4)

где:

Тпр - продолжительность проектирования и постановки задачи в месяцах;

кл - количество работников, участвующих в проектировании задачи;

Fм - месячный фонд времени работы ИТР, занятого в проектировании;

tr - среднечасовая ставка инженерно-технического работника.

Зкоц = Тм*кр*Сэвм / Fэвм (5)

где:

Тм - время машинной реализации задачи;

кр - периодичность решения задачи в течение года;

Fэвм - действительный фонд времени ЭВМ в течение года;

Сэвм - стоимость ЭВМ, программных продуктов и обучение персонала.

Зтекоц = Зитр + А + Зэл + Сз.ч. + См + Ср (6)

где:

Зитр - заработная плата инженерно-технических работников, обслуживающих компьютерную технику;

А - амортизация;

Зэл - затраты на электроэнергию;

Сз.ч. - стоимость запасных частей;

См - стоимость материалов;

Ср - стоимость ремонта.

Зитр = (Fгод / Fэвм)*Тм*кр**R (7)

где:

Fгод - годовой фонд заработной платы инженерно - технических работников, занятых обслуживанием компьютерной техники.

Зэл = Кис*СУМэвм*Тм*кр*Цэл (8)

где:

Кис - коэффициент использования энергоустановок по мощности (0,9);

СУМэвм - суммарная установленная мощность ЭВМ (6КВт),

Цэл - стоимость 1 КВт / часа электроэнергии (3 руб.);

Годовая экономия представляет собой часть прибыли, которую получит предприятие при автоматизации данной задачи и определяется по формуле (9).

Э = Зрб - Зроц - Зтекоц (9)

Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений представляет собой прибыль, которую получит предприятие на 1 рубль средств, вложенных в автоматизацию решения задачи. Расчет производится по формуле (10):

Ер = (Зрб - Зроц - Зтекоц) / (Зкоц + Зпроц) (10)

Срок окупаемости - время за которое окупаются затраты, связанные с приобретением средств для решения задачи. Рассчитываем по формуле (11).

Ток = 1 / Ер (11)

Основные расчеты показателей эффективности статическим методом

Для расчета показателей эффективности необходимо определить затраты, связанные с проектированием и реализацией задачи:

1)Расчет затрат ручного труда, связанных с работой тех управленческих работников, которые решают данную задачу вручную (Зрб).

Зрб = Тр*кр*trупр**R = 70*24*200*1,1*1,3 = 480,48 тыс. руб.

Тр (трудоемкость одноразового решения задачи вручную) = 70 час

кр (периодичность решения задачи в течение года) = 15дн (24 раза в год)

tr упр (среднечасовая ставка работника в сфере управления) = 200 руб

(коэффициент, учитывающий премии и доплаты ИТР в сфере управления)=1,1

R (коэффициент, учитывающий отчисления на соцстрах ИТР) =1,30

2)Расчет затрат, связанных с частичным использованием ручного труда при автоматическом решении задач (Зроц).

Зроц = Титр*кр*trупр**R = 30*24*200*1,1*1,3= 102,96 тыс. руб.

Титр (трудоемкость одноразового решения задачи) = 30 час

кр (периодичность решения задачи в течение года) =30дн (12 раза в год)

tr упр (среднечасовая ставка работника в сфере управления) = 200 рублей

(коэффициент, учитывающий премии и доплаты ИТР в сфере управления)=1,1

R (коэффициент, учитывающий отчисления на соцстрах ИТР) =1,30

3)Расчет текущих затрат, связанных с эксплуатацией ЭВМ, используемых для решения задачи (Зтекоц).

Зтекоц = Зитр + А + Зэл + Сз.ч. + См + Ср = 50000+7000+15000+3000+1500+2500=79 т. р.

Зитр заработная плата ИТР, обслуживающих компьютерную технику = 50 тыс. руб.

А амортизация = 7 тыс. руб.

Зэл затраты на электроэнергию = 15 тыс. руб.

Сз.ч. стоимость запасных частей = 3 тыс. руб.

См стоимость материалов = 1,5 тыс. руб.

Ср стоимость ремонта = 2,5 тыс. руб.

5)Расчет затрат на приобретение вычислительной техники, покупку программных продуктов для автоматизации задачи и затрат на обучение сотрудников (Зкоц).

Затраты на оборудование: предполагается, что до этого на предприятии была частичная автоматизация деятельности отдела бухгалтерии, и все необходимое оборудование уже куплено и функционирует.

Стоимость разработки модуля для системы «TCS-производство» составляет 30 тыс.руб.

Введение системы ЭПЦ в ЦАПЭ предприятия - 10 000 руб.

Затраты на оплату труда лиц, работающих с системой/год - 60 тыс. руб.

Ежегодные затраты на обучение персонала вопросам информационных технологий и систем автоматизированного менеджмента - 30 тыс. руб.

Затраты на приобретение ЭЦП составляют 30 % от общей стоимости, так как эти программные продукты будут использоваться для решения и других задач.

Таким образом, Зкоц .= 0,30*10000+30000+60000+30000 = 123000 руб.

6)Расчет затрат, связанных с проектированием задачи (Зпроц)

Зпроц = Тпр*Кл*Fм*tr**R = 1,5*2*180*200*1,1*1,3 = 154,44 тыс. руб.

Тпр (продолжительность проектирования и постановки задачи, мес.) = 1,5

кл (количество работников, участвующих в проектировании задачи, чел.) = 2

Fм (месячный фонд времени работы ИТР, занятого в проектировании, час) = 180

tr (среднечасовая ставка инженерно-технического работника, руб.) = 200,00

(коэффициент, учитывающий премии и доплаты ИТР) = 1,1

R (коэффициент, учитывающий отчисления на социальные нужды)=1,3

Показатели эффективности приведены в таблице ниже.

Показатели эффективности

Показатель

Описание

Значение

1

Эг

Годовой экономический эффект

256,9 тыс.руб.

2

Э

Годовая экономия

298,52 тыс.руб.

3

Ер

Расчетный коэффициент эффективности капиталовложений

1,08

4

Ток

Срок окупаемости капиталовложений

0,93

4.2 Расчет эффективности методом дисконтирования

Дисконтированные методы оценки эффективности инвестиционного проекта характеризуются тем, что они учитывают временную стоимость денег.

При экономической оценке эффективности инвестиционного проекта используются широко известные в мировой практике следующие показатели.

1)Приведенная стоимость (PV).

2)Чистая приведенная стоимость (NPV).

Критерий чистой приведенной стоимости NPV - это экономический эффект от реализации IT-проекта, приведенный по фактору времени к нулевому моменту. NPV характеризует общий абсолютный результат IТ-проекта. Для расчёта NPV применяется формула (12).

(12)

Проект принимается, если NPV>0.В общем случае критерий NPV зависит от 2 факторов:

а)Значения CFt (потока платежей).

б)От ставки дисконтирования.

3)Внутренняя норма доходности (IRR).

Внутренняя норма прибыли IRR -- расчётная процентная ставка, при которой получаемые доходы от проекта равны затратам на проект, т.е. NPV = 0. Также можно сказать, что IRR - это максимальный процент, который может быть заплачен для мобилизации капиталовложений в проект. Единственный критерий, который не имеет формулы расчета. Его можно определить численными методами, а именно:

§ графический метод,

§ приближённый метод: NPV1/NPV2 = (IRR - i1)/(i2 + IRR) (13)

§ с помощью электронных таблиц.

4)Статический срок окупаемости (PPS).

Срок окупаемости статический PPs -- это срок, за который затраты на проект окупаются поступлениями от проекта, т.е. срок, за который инвестор возвращает свои вложенные средства.

Для расчёта PPs строится кумулятивный поток платежей. В нём фиксируется номер периода, после которого меняется знак кумулятивного потока платежей. Далее к номеру периода прибавляется отношение непогашенного долга на конец этого периода к поступлениям следующего периода. Срок окупаемости статический PPs рассчитывается по формуле:

(14)

5)Динамический срок окупаемости (PPd).

Срок окупаемости динамический PPd -- это срок, за который дисконтированные затраты окупаются дисконтированными поступлениями. То есть инвестор возвращает свои вложенные средства с процентами.

Для расчёта PPd строится дисконтированный кумулятивный поток платежей. В нём фиксируется номер периода, после которого меняется знак дисконтированного кумулятивного потока платежей. Далее к номеру периода прибавляется отношение непогашенного долга на конец этого периода к поступлениям следующего периода. Срок окупаемости динамический PPd рассчитывается по формуле:

(15)

6)Индекс рентабельности (прибыльности) (PI).

PI =

(16)

Индекс доходности PI -- это отношение суммы дисконтированных поступлений от проекта к сумме дисконтированных платежей по проекту:

7)Чистая конечная стоимость (NTV).

Чистая конечная стоимость NTV -- это экономический эффект от реализации инвестиционного проекта, приведенный по фактору времени к конечному моменту.

Для расчёта NTV применяется следующая формула:

(17)

Если NTV > 0 -- проект является экономически эффективным.

8)Модифицированная внутренняя норма доходности (MIRR).

Модифицированная внутренняя норма доходности MIRR -- модифицированная расчётная процентная ставка, при которой получаемые доходы от проекта равны затратам на проект. MIRR учитывает реальную ставку реинвестирования доходов и рассчитывается по формуле:

(18)

где PV -сумма дисконтированных расходов;

TV - терминальная стоимость (сумма наращенных к сроку окончания проекта доходов).

Если MIRR > i -- проект экономически выгоден.

Основные параметры необходимые для оценки потока платежей:

q n - номер периода;

q CFt - поток платежей;

q Кд - коэффициент дисконтирования (Кд = (1 + i)-n); где n - номер периода;

q CFдиск - дисконтированный поток платежей;

q i - ставка по альтернативным вложениям в год;

q CFкумул - кумулятивный поток платежей;

q CFдиск кумул- дисконтированный кумулятивный поток платежей;

q Ккон - коэффициент, приводящий поток платежей к сроку окончания проекта;

q CFкон - поток платежей, приведенный к сроку окончания проекта;

q CIF - поток дисконтированных поступлений;

q COF - поток дисконтированных платежей;

Основные расчеты показателей эффективности методом дисконтировани

Построим поток платежей по затратам на автоматизацию задачи для ЦАПЭ РТИ им. Минца.

Поток платежей и его оценка без учета уровня инфляции представлены в таблицах 4.2.1 и 4.2.2. Ставка по альтернативным вложениям в год i = 0,1 (10%).

Таблица 4.2.1 - Оценка потока платежей без учета уровня инфляции

Период

CIFпроект

COFпроект

CFпроект

CIFотказ

COFотказ

CFотказ

CF

0

0

277440

-277440

0

0

0

0

1

0

79000

-79000

0

480480

-480480

401480

2

0

79000

-79000

0

480480

-480480

401480

3

0

79000

-79000

0

480480

-480480

401480

4

0

79000

-79000

0

480480

-480480

401480

5

0

79000

-79000

0

480480

-480480

401480

Ниже приведены таблицы оценки потока платежей без и с учётом влияния инфляции.

Таблица 4.2.2 - Оценка потока платежей без учёта влияния инфляции

Период

CFt,

руб.

(1+i)-t

CFдиск t =

CFt * (1+i)-t, руб.

COFt,

руб.

COFt *

(1+i)-t, руб.

CIFt,

руб.

CIFt *

(1+i)-t, руб.

(1+i)N-t

CIFt *

(1+i)N-t, руб.

COFt *

(1+i)N-t, руб.

CFt *

(1+i)N-t, руб.

CFcum t,

руб.

CFдиск cum t,

руб.

0

0,00

1

0,00

277 440,00

277 440,00

0

0

2,01

0

557 654,40

-557 654,40

-277 440,00

-277 440,00

1

401 480,00

0,87

349 287,60

 

 

401 480,00

349 287,60

1,75

702 590,00

 

702 590,00

124 040,00

71 847,60

2

401 480,00

0,76

305 124,80

 

 

401 480,00

305 124,80

1,52

610 249,60

 

610 249,60

525 520,00

376 972,40

3

401 480,00

0,66

264 976,80

 

 

401 480,00

264 976,80

1,32

529 953,60

 

529 953,60

927 000,00

641 949,20

4

401 480,00

0,57

228 843,60

 

 

401 480,00

228 843,60

1,15

461 702,00

 

461 702,00

1 328 480,00

870 792,80

5

401 480,00

0,5

200 740,00

 

 

401 480,00

200 740,00

1

401 480,00

 

401 480,00

1 729 960,00

1 071 532,80

 

 

NPV=

1 348 972,80

PV=

277 440,00

 

1 348 972,80

TV=

2 705 975,20

NTV=

2 148 320,80

 

 

Таблица 4.2.3 - Экономические показатели эффективности потока платежей по проекту без учета влияния уровня инфляции

Параметр

Название параметра

Значение параметра

NPV

Чистый дисконтированный доход, тыс. руб.

1348,97

IRR

Внутренняя норма прибыли

28%

PPs

Статический срок окупаемости, год.

0,76

PPd

Динамический срок окупаемости, год.

0,81

PI

Индекс доходности

8,75

NTV

Чистая конечная стоимость, тыс. руб.

2 148

MIRR

Модифицированная внутренняя норма прибыли

24%

Таблица 4.2.4 - Оценка потока платежей с учётом влияния инфляции

Период

CFt,

руб.

(1+i)-t

CFдиск t =

CFt * (1+i)-t, руб.

COFt,

руб.

COFt *

(1+i)-t, руб.

CIFt,

руб.

CIFt *

(1+i)-t, руб.

(1+i)N-t

CIFt *

(1+i)N-t, руб.

COFt *

(1+i)N-t, руб.

CFt *

(1+i)N-t, руб.

CFcum t,

руб.

CFдиск cum t,

руб.

0

0,00

1

0,00

277 440,00

277 440,00

0

0

3,07

0

851 740,80

-851 740,80

-277 440,00

-277 440,00

1

401 480,00

0,8

321 184,00

 

 

401 480,00

321 184,00

2,45

983 626,00

 

983 626,00

124 040,00

43 744,00

2

401 480,00

0,64

256 947,20

 

 

401 480,00

256 947,20

1,96

786 900,80

 

786 900,80

525 520,00

300 691,20

3

401 480,00

0,51

204 754,80

 

 

401 480,00

204 754,80

1,57

630 323,60

 

630 323,60

927 000,00

505 446,00

4

401 480,00

0,41

164 606,80

 


Подобные документы

  • Бизнес-история становления и развития предприятия. Анализ и оценка эффективности работы документационного обеспечения управления. Автоматизация принятия стратегических решений в ОАО. Формирование требований к системе электронного документооборота.

    дипломная работа [1,2 M], добавлен 13.01.2015

  • Процесс внедрения различных информационных систем на предприятии. Автоматизация бизнес-процессов в документообороте. Показатели автоматизации предприятия. Непрерывность движения документа. Применение информационной системы электронного документооборота.

    реферат [22,1 K], добавлен 26.06.2012

  • Расчет финансовых затрат на внедрение нового программного обеспечения в организацию ЖКХ. Состав программного обеспечения организации. Организация работ по автоматизации производства. Анализ эффективности установки нового программного обеспечения.

    курсовая работа [38,4 K], добавлен 14.01.2015

  • Характеристика межрайонной инспекции федеральной налоговой службы по Приморскому краю. Обоснование необходимости и цели использования автоматизированной информационной системы документооборота в налоговой инспекции. Обоснование стратегии автоматизации.

    отчет по практике [83,0 K], добавлен 21.02.2014

  • Теоретические аспекты анализа рабочего времени. Анализ использования рабочего времени на примере ОАО "Стройка". Разработка и практическое внедрение рекомендаций по снижению затрат рабочего времени, оценка их практической эффективности на сегодня.

    дипломная работа [337,4 K], добавлен 13.07.2011

  • Виды и характеристика бизнес-процессов. Условия эффективности оптимизации бизнес-процессов и ее отличия от реинжиниринга. Схема окружения, горизонтальное и вертикальное описание бизнес-процессов. Диаграммы потоков данных и пример построения сети.

    реферат [861,9 K], добавлен 30.10.2011

  • Документирование управленческой деятельности. Государственная система ДОУ. Деловое и коммерческое письмо. Организация работы с документами. Автоматизация процессов документационного обеспечения управления. История компьютеризации делопроизводства.

    курс лекций [159,4 K], добавлен 15.04.2013

  • Управление бизнес-процессами как часть стратегии компании. Автоматизация бизнес-процесса посредством внесения дополнительных документов в информационную систему 1С: Предприятие, используемую для учета коммерческой деятельности по распределению товаров.

    курсовая работа [26,8 K], добавлен 06.09.2015

  • Анализ производства и продвижения продукции на предприятии, формирование миссии и цели. Структура бизнес-процессов и документооборота системы стратегического управления. Разработка стратегического плана развития и оценка его экономической эффективности.

    дипломная работа [1,5 M], добавлен 13.11.2011

  • Основные компоненты управления проектами на предприятии гражданской авиации. Характеристика субъектов гражданской авиации (на примере ОАО "ЛИИ имени М.М. Громова". Внедрение проектного управления в структуру управления отдела капитального строительства.

    дипломная работа [1,7 M], добавлен 16.05.2017

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.