Організація управління процесом адаптації підприємства

Зведення сповіщень про календарні терміни внаслідок табличної форми надання інформації робить видимою динаміку термінів виконання робіт з адаптації, але мало що говорить про організацію виконання робіт. З його допомогою також важко визначити, чому реальний процес виконання робіт з адаптації не відповідає запланованому. Такі аспекти календарного планування процесу адаптації, що не відображені в розглянутих документах - сповіщенні про календарні терміни і зведення сповіщень про календарні терміни - охоплює звіт про хід процесу адаптації, у якому у вільній формі описується діяльність підрозділів підприємства і події, що впливають на процес адаптації в інтервалі часу, що значно менше тривалості процесу адаптації. Звіт про хід процесу адаптації складається з метою повідомлення про стан виконання робіт з адаптації. Він складається періодично, являє собою своєрідне підтвердження правильності і доцільності обраних напрямків процесу адаптації і відображає поточний стан процесу адаптації й у певній мірі надає прогноз перспективи його протікання. Звіт про хід процесу адаптації пропонується складати з використанням таких принципів, як східчаста послідовність упорядкування, підтримка безперервності інформації, фіксація появи і стани проблем. Дотримання цих принципів дозволяє використовувати звіт про хід процесу адаптації як керівництво до дії.

Завершальною ланкою організації планування процесу адаптації є упорядкування індивідуальних планів роботи, у яких персоніфікується виконання робіт з адаптації, відповідальність за якість і терміни цього виконання і встановлюються конкретні результати роботи персоналу. Основою упорядкування індивідуальних планів робіт є календарний графік процесу адаптації. Індивідуальні плани робіт складаються на певний період, що пов'язаний із періодом складання звіту про хід процесу адаптації.

Розглянута організація планування процесу адаптації дозволяє визначити конкретний зміст процесу адаптації до впливу зовнішнього середовища, що є необхідним продовженням адаптивної реакції підприємства у виді переліку робіт з адаптації, установити терміни виконання робіт і конкретних виконавців, а також вносити необхідні коригувальні зміни в процес адаптації. На перший погляд вона передбачає значну кількість документів, що складаються в писемній формі, але саме такий підхід дозволяє чітко визначити послідовність і терміни виконання робіт з адаптації, а також персоніфікувати відповідальність їхніх виконавців. У такому випадку можливо легко визначити локалізацію відхилень у запланованому процесі адаптації й усунути їх, що дозволяє контролювати процес адаптації і довести його до логічного завершення. У протилежному випадку процес адаптації загрожує розтягтися на невизначено тривалий час, що може значною мірою вплинути на його ефективність.

ВИСНОВКИ

У дисертаційній роботі на основі проведених досліджень здійснені теоретичне узагальнення і практичне вирішення актуальної комплексної проблеми організації управління адаптацією підприємства до змін, що відбуваються в зовнішньому середовищі. Основні висновки і результати, що випливають із наукових досліджень, зводяться до такого.

1. Показано, що передумовою адаптації підприємства є зміни зовнішнього середовища, під впливом яких змінюється діяльність підприємства. Зміст цих змін, послідовність їхнього здійснення і масштаб складають сутність адаптації підприємства. Проведено аналіз поняття адаптації з використанням положень теорії стадійності процесів управління, відповідно до якої розглянута еволюція поняття адаптації підприємства до впливу зовнішнього середовища і вимоги, яким повинна відповідати адаптація.

2. Проведено систематизацію сукупності чинників, що впливають на діяльність підприємства і змушують вносити в неї зміни, у результаті якої виділені три групи чинників: поява технічних і організаційних нововведень, зміни кон'юнктури ринку і ступінь стабільності економічних обставин у країні. З метою визначення характеру можливої реакції підприємства на вплив чинників зовнішнього середовища проведено класифікацію цих чинників за такими ознаками як спосіб дії чинника, швидкість реакції підприємства, можливість підприємства контролювати дію чинника шляхом дії на нього, обов'язковість відповідної реакції підприємства.

3. Обгрунтоване виділення в понятті адаптації двох складових: адаптивної реакції підприємства і процесу адаптації і показаний їхній взаємозв'язок. Розроблено класифікацію адаптивної реакції підприємства на впливи зовнішнього середовища, що призначена для організації випереджального управління процесом адаптації підприємства. Адаптивну реакцію підприємства класифіковано за такими ознаками як швидкість реалізації заходів щодо адаптації, необхідність відповідної реакції на вплив зовнішнього середовища, масштаб здійснюваних змін, рівень планування адаптації, необхідність інвестиційної підтримки адаптації, окупність витрат на адаптацію.

4. Досліджувана залежність наявності адаптивної реакції підприємства на зміни зовнішнього середовища від виду адаптації підприємства і встановлено, що адаптивна реакція може бути відсутньою, малоймовірною, ймовірною або обов'язковою. За результатами дослідження встановлено співвідношення видів адаптації підприємства і видів його адаптивної реакції, що дозволяє визначити характер адаптивної реакції підприємства на зміни зовнішнього середовища, які відбуваються.

5. Запропонована організація інформаційного забезпечення процесу адаптації, що засновується на стратегічних цілях адаптації і передбачає формування стратегічних потреб в інформації по сукупності таких баз спостережень як конкуренція, ринок, технологія, законодавство, ресурси, загальні тенденції, інші чинники, що впливають на діяльність підприємства. Розглянуто особливості надходження інформації з різноманітних каналів у бази спостережень. Обгрунтовано доцільність поділу зовнішнього середовища при створенні баз спостережень на три сфери: безпосередню сферу, у яку входять чинники зовнішнього середовища, що надають прямий вплив на діяльність підприємства, сферу впливу, до якої ставляться ті чинники зовнішнього середовища, дія яких носить можливий характер і сферу інтересів, до якої ставляться ті чинники зовнішнього середовища, дія котрих можлива при певних обставинах.

6. Визначені методи використання інформації і способи аналізу інформації, що надходить по каналах. Організацію роботи з базами спостережень по приведених каналах надходження інформації пропонується здійснювати в залежності від інтенсивності використання каналів або за методом загального використання всіх каналів, або з використанням мобілізаційного методу, кожний з яких має переваги і недоліки і застосовується в певних умовах.

7. Запропоновано створення в організаційній структурі підприємства двох груп для виконання всіх операцій з інформацією - групи стратегічної і перспективної інформації і групи поточної й оперативної інформації. Діяльність групи стратегічної і перспективної інформації пропонується організувати з використанням різних принципів: загального, територіального, предметного і предметно-територіального спостереження. Використання кожного з принципів організації діяльності групи стратегічної і перспективної інформації залежить від масштабів діяльності підприємства, його присутності на різноманітних ринках, виду продукції, що випускається, інтенсивності конкуренції у галузі.

8. Розроблено організацію спаднього планування процесу адаптації підприємства, яка заснована на декомпозиції планів, для кожного з яких визначені форма, зміст і порядок складання. З метою вирішення проблеми забезпечення взаємозв'язку робіт з адаптації, що здійснюються внутрішніми системами і підрозділами підприємства, у роботі запропоновано конфігуратор адаптації, під яким розуміється сукупність документів, що регламентують процес адаптації, кожний із який має своє призначення.

9. Визначені принципи формування бюджету процесу адаптації й ознаки його структурування - по характеру витрат і джерелам їх покриття, по підрозділах підприємства, що беруть участь у процесі адаптації, по термінах реалізації бюджету і по елементах витрат, що необхідні для здійснення процесу адаптації. Розмір бюджету пропонується визначати за допомогою елементного методу, що грунтується на виділенні ключової змінної бюджету. Запропоновано порядок розрахунку поточного і капітального бюджетів процесу адаптації по підрозділах і підприємству в цілому, порядок спостереження за динамікою капітального бюджету процесу адаптації і алгоритм ітеративного поліпшення його попередньої величини, що розрахована за елементним методом, форма звітності і порядок складання звіту про рух капітального бюджету.

10. Показано доцільність використання сітьових графіків для об'єднання в систему множини робіт, що складають зміст процесу адаптації, установлення їхнього взаємозв'язку і послідовності виконання. На основі сітьових графіків запропоновано складати основні документі календарного планування - сповіщення про календарні терміни, зведення про календарні терміни, звіти про хід процесу адаптації й індивідуальні плани роботи.

ПЕРЕЛІК ОСНОВНИХ ОПУБЛІКОВАНИХ АВТОРОМ ПРАЦЬ ЗА ТЕМОЮ ДИСЕРТАЦІЇ

1. Ву Тхиеу Занг Инвестиционная поддержка адаптации промышленных предприятий к нововведениям//Вісник Східноукраїнського державного університету. - Луганськ: СУДУ. - 1997. - №3(7). - С.28-29.

2. Ву Тхиеу Занг Бюджет процесса адаптации предприятия к изменениям внешней среды //Вестник Харьковского государственного политехнического университета. - Харьков: ХГПУ. - 1998. - №25. - С. 80-85.

3. Ву Тхиеу Занг Планирование процесса адаптации предприятия к воздействию внешней среды//Проблемы экономики и организации производственных и социальных систем. Ч.1 - Новочеркасск: НГТУ, 1998. - С.42-45.

4. Ву Тхиеу Занг Классификация адаптивной реакции предприятий на воздействия экономической среды// Проблемы развития предприятий региона в условиях рыночной экономики. - Луганск: ОАО “ЛОТ”, 1998. - С.85-89.

5. Ву Тхиеу Занг Информационное обеспечение процесса адаптации предприятия к изменениям внешней среды //Бизнес-информ. - 1999. - №3-4. - С. 100-104.

6. Ву Тхиеу Занг Организация планирования процесса адаптации предприятия//Бизнес-информ. - 1999. - № 5-6. - С. 110-113.

7. Ву Тхиеу Занг Инвестиционная поддержка мероприятий по адаптации предприятия к нововведениям. - Луганск: УІК “УкрНТЕІ”, ЦНТЭИ , № 2-98, 1997. - 4 с.

Размещено на Allbest.ru