Организационные структуры управления
Система управления организацией как ключевое понятие менеджмента, связанное с процессом управления и распределением полномочий между менеджерами. Понятие и принципы построения управленческих структур, их типы. Механистическая и органическая модель.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 25.11.2012 |
| Размер файла | 399,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
7) Быстрая реакция на изменения;
8) Гибко переналаживаемое оборудование;
9) Высокая производительность и низкие затраты;
10) Безупречное качество продукции и ориентация на прочные связи с потребителем.
Опытные менеджеры знают, как должны выглядеть структура, процессы и культура организаций, и четко представляют свои цели.
Множество комплексных факторов и параметров составляет оптимальную организационную структуру. Ключевыми решениями модели являются: разделение труда, управляемость, распределение контроля и делегирование полномочий. Они отражают взаимодействие этих факторов между средой и менеджерами. Именно поэтому ключевые решения являются сложными, и менеджеры не имеют возможности сконструировать наилучшую структуру. Оптимальная модель зависит от взаимодействия факторов размеров организации среды и менеджмента.
Обычно механистические организации более формализованы, централизованы и специализированы, чем органические. Они так же менее дифференцированы и обеспечивают интеграцию через иерархию, правила, процедуры и планирование. Органические организации, однако, достигают интеграции более сложными методами, включая пограничные роли, группы заказов, комитеты и другие формы совместной деятельности. Несмотря на специфическую конфигурацию организации и стратегию интеграции, цель организационной модели состоит в направлении поведения индивидов и групп с целью повышения результативности организации.
Таким образом, принятие организационного решения играет ключевую роль в модели организации. Стратегии, которые были успешными в прошлом, становятся неэффективными в свете международной конкуренции, изменений технологий и изменения форм промышленного развития. Так же, как организация экспериментирует с новыми стратегиями, они будут расширять эксперименты с новыми организационными моделями. Эти модели будут больше похожи на органические модели, чем на механистические, и будут порождать многие характеристики сетевых организаций.
Так что можно не сомневаться в том, что в ближайшем будущем мы столкнемся с большим разнообразием структур, каждая из которых будет отвечать потребностям конкретной организации.
Заключение
В заключении, обобщая все вышесказанное, хочу сделать следующие выводы:
1) Изучив все аргументы «ЗА» и «ПРОТИВ», считаю, что организационные структуры управления нужны, так как они способствуют организационной эффективности. Отсутствие организационной структуры управления создает хаос на предприятии: работники не понимают, что они должны делать, как им нужно это делать и с кем им следует работать; руководители различных подразделений не представляют себе, как их работа сочетается с работой других подразделений. Организация без структуры управления неизбежно обратится к политиканству и фаворитизму в вопросах повышения в должности и продвижения, без точного описания должностных обязанностей не могут быть созданы основы для подготовки других работников к выполнению работ тех сотрудников, которые продвинуты по службе.
2) Руководители уделяют большое внимание принципам и методам построения структур управления, а так же требованиям к организационным структурам. Таким как оптимальность, оперативность, надежность, экономичность, гибкость и устойчивость структуры управления. Придерживаясь этих требований и принципов, организация сможет достичь цели и выполнить поставленные задачи с высокой эффективностью, то есть активно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, таким образом, удовлетворяя потребности клиентов.
3) Существуют два типа организационных структур управления: механистический и органический. Механистическая модель - организационное проектирование, цель которого - достижение высокого уровня производства и эффективности на основе широкого использования правил и процедур, централизованной власти и высокой специализации работ. Это такие виды организационных структур, как линейная, линейно-штабная, функциональная, дивизиональная структуры. Механистическая модель эффективна для фирм, которые используют технологию серийного производства, для которых существует рынок для более или менее стандартного продукта (автомобилей, продуктов питания, одежды). Задача производителя - эффективное производство с помощью обычных средств. Изготовление изделий осуществляется с учетом технических стандартов. В таких организациях применяются идеи научного менеджмента. Органическая модель направлена на достижение высоких уровней адаптивности и развития при ограниченном использовании правил и процедур, децентрализации власти и относительно низкой степени специализации. Это такие виды организационных структур, как матричная, структура по проекту. В таких фирмах цикл начинается с разработки изделия. Ключом к успеху является способность посредством проведения научных исследований создать новый продукт, который может быть изготовлен на уже существующем оборудовании или в новом производстве, если для него определен рынок. Для осуществления функций разработки, маркетинга производства требуется научный персонал и специалисты самой высокой квалификации. Поскольку успех этих фирм зависит от применения новых научных знаний, органическая модель для них наиболее эффективна.
4) В ближайшем будущем мы столкнемся с большим разнообразием организационных структур управления, каждая из которых будет отвечать потребностям конкретной организации. Эти модели будут смешанными, и больше похожими на органические модели, чем на механистические.
Список использованной литературы
1. Джеймс Л. Гибсон, Д. Иванцевич, Джеймс Х. Доннелли - мл. «Организации: поведение, структура, процессы». - М.: Инфра - М, 2000 г.
2. Кабушкин Н.И. «Основы менеджмента». - Минск: «Новое знание», 2000 г.
3. Веснин В.Р. «Основы менеджмента». - М.: «ГНОМ - пресс» при содействии ТД «Элит- 2000», 1999 г.
4. Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. «Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования». Учебное пособие. - М.: ГАУ, 1993г.
5. «Менеджмент организации». Под редакцией З.П. Румянцевой и Н.А. Соломатина. - М.: Инфра - М, 1995г.
6. Райсс М. «Оптимальная сложность управленческих структур» // Проблемы теории и практики управления. - 1994. - №5.
7. Годин А.М. Менеджмент. Курс лекций.
Приложение №1
Сравнение механистической и органической структур
|
Процессы |
Механистическая структура |
Органическая структура |
|
|
1. Лидерство |
Подчиненные не ощущают свободы в обсуждении рабочих проблем с руководителями, которые, в свою очередь, не интересуются их идеями и мнением |
Включает осознанную уверенность и доверие между руководителями и подчиненными по всем вопросам. Подчиненные свободны в обсуждении рабочих проблем с руководителями, которые, в свою очередь, интересуются их идеями и мнением |
|
|
2. Мотивация |
Включает только физические, гарантированные и экономические мотивы при наличии чувства страха и опасении санкций. Неблагоприятные взаимоотношения между служащими относительно организации и ее целей |
Включает полный диапазон мотивов через методы участия. Благоприятные отношения относительно организации и ее целей |
|
|
3. Связь |
Информация поступает по направлению сверху вниз и имеет тенденцию к искажению, неточности |
Информация поступает свободно по организации - вверх, вниз, по горизонтали. Информация точная и неискаженная |
|
|
4. Взаимодействие |
Закрытое и ограниченное. Подчиненные мало влияют на цели управления, методы и активность |
Открытое и широкое. Руководители и подчиненные могут влиять на цели, методы и активность управления |
|
|
5. Принятие решения |
Относительно централизовано. Осуществляется только руководством организации |
Относительно децентрализовано. Осуществляется на всех уровнях через групповой процесс |
|
|
6. Постановка цели |
Осуществляется руководством организации, исключается групповое участие |
Групповое участие в постановке высоких, реальных целей |
|
|
7. Контроль |
Централизованный. Акцент на фиксирование ошибок и виновных в них |
Распределен по организации. Акцент на самоконтроль и решение проблем |
|
|
8. Осуществление целей |
Пассивное участие менеджеров, которым не доверяют развитие человеческих ресурсов организации |
Активное участие служащих, пользующихся полным доверием в развитии посредством приобретения опыта, человеческих ресурсов организации |
Приложение №2
Рис.1 Схема линейной структуры управления
|
Преимущества |
Недостатки |
|
|
1) Четкое разграничение ответственности и компетенции; |
1) Высокие профессиональные требования к руководителю; |
|
|
2) Простой контроль; |
2) Сложные коммуникации между исполнителями; |
|
|
3) Быстрые и экономичные формы принятия решения; |
3) Низкий уровень специализации руководителей; |
|
|
4) Простые иерархические коммуникации; |
4) Ярко выраженный авторитарный стиль руководства; |
|
|
5) Персонифицированная ответственность. |
5) Перегрузка руководителя. |
Приложение №3
Рис.2. Схема многолинейной (функциональной) структуры управления
|
Преимущества |
Недостатки |
|
|
1) Высокий профессиональный уровень подготовки решений; |
1) Сложность подготовки и согласования решений; |
|
|
2) Быстрая коммуникация; |
2) Отсутствие единого руководства; |
|
|
3) Разгрузка высшего руководства; |
3) Дублирование распоряжений и коммуникаций; |
|
|
4) Профессиональная специализация руководителя. |
4) Сложность отсутствия контроля; |
|
|
5) Уменьшение потребности в специалистах широкого профиля. |
5) Относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения. |
Приложение №4
Рис.3. Схема линейно-штабной структуры управления
|
Преимущества |
Недостатки |
|
|
1) Снижение загрузки линейных руководителей; |
1) Увеличение штатов за счет штабных структур; |
|
|
2) Повышение качества подготовки решений за счет привлечения специалистов; |
2) Опасность конфликтов линейных и функциональных структур; |
|
|
3) Улучшение горизонтальной координации; |
3) Сложность вертикальных коммуникаций; |
|
|
4) Баланс функционального и линейного руководства. |
4) Нечеткость процедур принятия решений. |
Приложение №5
Рис.4. Схема дивизиональной структуры управления
|
Преимущества |
Недостатки |
|
|
1) Четкое разграничение ответственности; |
1) Высокая потребность в руководящих кадрах; |
|
|
2) Высокая гибкость и адаптивность системы; |
2) Сложная координация; |
|
|
3) Высокая самостоятельность структурных единиц; |
3) Повышенные затраты за счет дублирования функций; |
|
|
4) Разгрузка высшего менеджера; |
4) Сложность осуществления единой политики; |
|
|
5) Простота коммуникационных сетей; |
5) Разобщенность персонала; |
|
|
6) Кадровая автономия, высокая мотивация. |
6) Слабый синергетический эффект. |
Приложение №6
Рис.5. Схема функциональной структуры управления
|
Преимущества |
Недостатки |
|
|
1) Профессиональная специализация руководителей подразделений; |
1) Отсутствие единого технического руководства по продуктам, проектам; |
|
|
2) Снижение риска ошибочных явлений; |
2) Снижение персональной ответственности за конечный результат; |
|
|
3) Высокий профессиональный авторитет специалистов; |
3) Сложность контроля за ходом процесса в целом и по отдельным проектам; |
|
|
4) Высокие возможности координации; |
4) Размытость ответственности и границ компетенции. |
|
|
5) Простота формирования и реализации единой инновационной политики. |
Приложение №7
Рис.6. Схема матричной организационной структуры управления
|
Преимущества |
Недостатки |
|
|
1) Четкое разграничение по продуктам (проектам); |
1) Высокие требования к линейным и функциональным руководителям; |
|
|
2) Высокая гибкость и адаптивность основных подразделений; |
2) Высокие требования к коммуникации; |
|
|
3) Хозяйственная и административная самостоятельность подразделений; |
3) Трудности и длительное согласование при принятии концептуального решения; |
|
|
4) Высокая профессиональная квалификация функциональных руководителей; |
4) Ослабление персональной ответственности и мотивации; |
|
|
5) Благоприятные условия коллективного стиля руководства; |
5) Необходимость и опасность компромиссных решений; |
|
|
6) Простота разработки и реализации единой политики. |
6) Возможность конфликта между линейными и функциональными руководителями ввиду двойной подчиненности первых. |
Приложение №8
Рис. 7. Схема проектной организационной структуры управления
|
Преимущества |
Недостатки |
|
|
1) Высокая гибкость и адаптивность систем; |
1) Сложные механизмы координации; |
|
|
2) Снижение риска ошибочных решений; |
2) Возможные конфликты из-за двойного подчинения; |
|
|
3) Профессиональная специализация руководителей функциональных подразделений; |
3) Размытость ответственности по отдельному проекту; |
|
|
4) Возможность учета специфических условий региона; |
4) Сложность контроля работ по проекту в целом; |
|
|
5) Разграничение сфер ответственности; |
5) Необходимость дифференцирования контроля по функциям и проектам. |
|
|
6) Кадровая автономия функциональных подразделений; |
||
|
7) Целевое руководство проектом на основе единоначалия. |
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Принципы и факторы построения управленческих структур. Типы структур управления организациями. Проектирование организационной структуры. Процесс формирования организационной структуры. Определение обязанностей и полномочий.
курсовая работа [48,3 K], добавлен 20.02.2004Суть организационной системы управления. Основные методы их проектирования. Факторы и принципы построения организационных структур управления. Особенности процесса делегирования полномочий. Организационные структуры управления рыночной экономикой региона.
реферат [21,6 K], добавлен 25.07.2009Понятие и принципы построения организационных структур управления, сравнительная характеристика их видов. Концепции, принципы и методы рационального делегирования полномочий в менеджменте. Исследование организационной структуры управления предприятия.
курсовая работа [539,4 K], добавлен 21.12.2011Процесс влияния на производительность работника. Понятие, принципы построения основных структур управления организацией. Анализ и формирование структуры, оценка эффективности. Методы и принципы формирования структур эффективного управления организацией.
курсовая работа [99,2 K], добавлен 31.10.2008Понятие и принципы построения организационной структуры. Типы организационной структуры. Виды бюрократических структур управления оргацизацией. Виды органических структур управления организацией. Анализ организационной структуры ОАО "Черметремонт".
курсовая работа [87,9 K], добавлен 12.11.2007Распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы. Теоретические основы, понятия, принципы построения организационных структур. Существующие органические структуры управления: матричная, проектная, бригадная.
курсовая работа [38,3 K], добавлен 05.10.2009Типы организационных структур. Принципы построения управленческих структур. Описание методик структуризации целей и функций. "Шахтный" принцип построения и модель усовершенствования системы управления медицинским предприятием, его бизнес-процессы.
курсовая работа [199,9 K], добавлен 16.06.2014Понятие и типы структур управления. Бюрократический, органический тип организационных структур. Тенденции в развитии структур управления. Предложения по совершенствованию структуры управления ОАО "Тверьмолоко". Функциональная структуры управления.
курсовая работа [141,8 K], добавлен 25.10.2013Создание механистических и органических структур управления предприятием. Принципы формирования конкурентоспособной организационной структуры, распределение задач между подразделениями и полномочий между менеджерами, границы эффективности децентрализации.
дипломная работа [542,0 K], добавлен 09.10.2010Понятие и принципы построения организационной структуры управления, значение данной категории менеджмента в деятельности предприятия. Классификация и типы структур управления, цели и задачи их формирования, существующие проблемы и пути разрешения.
курсовая работа [942,7 K], добавлен 10.02.2014
