Формы и методы убеждения в деловом общении

Метод убеждения воздействует и на обыденное и на теоретическое сознание. На уровне обыденного сознания в результате этого воздействия образуется понимание. В этом мыслительном образовании присутствуют представления о чем-то, вера в предлагаемую информацию. Все это носит упрощенно - познавательный характер. Только тогда, когда личность преодолеет горизонты обыденного понимания и поднимется до основательного содержательного познания какого-то явления, в ее сознании начнут складываться убеждения, т.е. собственная позиция.

Убеждение редко применяется как отдельный метод воздействия на людей. Оно постоянно взаимодействует с подражанием и внушением. Отличие между этими понятиями состоит в том что, убеждение предполагает сознательное понимание людьми адресуемой им информации, а подражание и внушение рассчитаны на неосмысленное восприятие ими этой информации в силу авторитета выступающего, настроя аудитории, под давлением общественного мнения, личной ценностной ориентации. Подобный психологический эффект воздействия можно наблюдать при прослушивании лекций, проведении массовых театральных, спортивных мероприятий. Ярким примером результативности подражания и внушения являются такие явления, как мода и слухи.

Применение метода подражания основывается на склонности людей к групповым психологическим состояниям. Еще Аристотель говорил, что люди отличаются от других живых существ тем, что в высшей степени склонны к подражанию, и первые познания человек приобретает посредством подражания. На последнее хотелось бы обратить внимание. Подражание как сознательное или бессознательное имитирование чьих - то действий, манеры поведения и мышления, широко распространено в жизни, в том числе и деловой практике. Более сложным является метод внушения. Это приведение путем слова, или каким - то другим способом в определенное психологическое состояние (настроение, впечатление, действия) другого лица при отвлечении его волевого внимания и сосредоточения.

Отличие внушения от подражания состоит в том, что при подражании достижение цели обеспечивается наглядной выразительностью источника информации или повышенной привлекательностью исходящей от него информации. Здесь эффект образа - основа восприятия информации. А при внушении достижение цели определяется непосредственным эмоциональном воздействием, главный заряд которого несет слово.[16;стр.84]

Принуждение по сравнению с предыдущими методами - это наиболее насильственный метод воздействия на людей, так как предполагает стремление заставить человека вести себя вопреки его желанию и убеждениям. В основе принуждения лежит страх перед наказанием и другими нежелательными для индивида последствиями. Этически принуждение может быть оправдано в исключительных случаях, в частности, если дело доходит до нарушения правопорядка или установленных в обществе моральных норм.

В общении убеждение, внушение, подражание и принуждение применяются как взаимосвязанная система методов. Руководитель призван, умело их использовать во время проведения рабочих собраний, различных публичных встреч, совещаний.[16;стр.92]

2.3 Психологическая особенность делового общения

Психологическая культура делового общения -- это единство знаний, отражающих закономерности психической деятельности собеседников и умение применять эти знания в конкретных деловых ситуациях, что позволяет создать благоприятный психологический климат деловой беседы и процесса коммерческих переговоров, производить хорошее впечатление о себе, использовать приемы разрядки отрицательных эмоций и самоуспокоения, защищаться от некорректных собеседников и партнеров, ставить вопросы и отвечать на них, опровергать доводы оппонента и умело его выслушивать, а также использовать технику бесконфликтного общения с собеседниками различных психологических типов.[11;стр.53]

Тот, кто ищет для себя слишком большую выгоду, рискует попасть в разряд малоинтересных партнеров для последующих переговоров. Поэтому, прежде всего, необходимо заинтересовать партнера своим предложением. Нужно так повести разговор, чтобы партнер сам высказал то, что вы хотели бы услышать от него. Для этого надо встать на его точку зрения и попробовать увидеть вещи под его углом зрения. Существует несколько эффективных приемов, которые позволяют в самом начале деловой беседы быстро расположить к себе партнера и при необходимости безболезненно для его самолюбия склонить к вашей точке зрения.

Суть одного из них заключается в том, что в самом начале разговора, как бы вскользь, отдельными фразами начать внушать партнеру сознание его собственной значимости или авторитета фирмы, которую он представляет. Но делать это надо искренне, не сбиваясь на дешевые комплименты. Дело в том, что глубочайшим стремлением, присущим человеческой природе, является желание быть значительным. Каждый человек страстно стремится быть оцененным по достоинству. Это один из важнейших законов человеческого поведения.

Таким образом, чтобы стать хорошим собеседником и сразу завоевать расположение делового партнера, необходимо, прежде всего, внушить ему сознание его собственной значимости.[11;стр.67]

Некоторые психологические особенности, которым стоит уделить хотя бы немного внимания в деловом разговоре:

- говорить о том, что интересует партнера, или о том, что он хорошо знает.

- задавать вопросы, на которые партнеру приятно будет отвечать.

- поощрять партнера по деловому разговору к тому, чтобы он рассказывал и о достижениях своей фирмы.

- обращаться к человеку по имени как можно более непринужденно, давая понять, что его имя для нас много значит. Во время переговоров бывает очень трудно отстоять свою точку зрения. Но никоим образом нельзя делать это с помощью спора, поскольку, как известно, в девяти случаях из десяти спор кончается тем, что каждый из его участников еще больше, чем прежде, убеждается в собственной правоте. Если спорить или возражать, иногда можно одержать победу, но победа эта будет бессмысленной, поскольку добиться расположения партнера станет невозможным. Когда партнер не прав, то можно дать понять ему это взглядом, жестом или интонацией. Но если ему прямо сказать, что он не прав, то можно нанести прямой удар по его самолюбию и чувству собственного достоинства. Это вызовет у него желание защититься, доказать обратное, но отнюдь не изменить свою точку зрения.

Спор с оппонентом ни к чему не приведет, поскольку большинство людей продолжают верить в то, что всегда принимали за истину и переубедить их попросту невозможно. Совершенно очевидно, что такой человек дорожит не самой идеей, а своим самолюбием, для которого возникает угроза.

Еще одна психологическая особенность в деловом разговоре подвергание себя самокритике. Все люди хотят утвердиться в сознании своей значительности, и потому, когда вы утверждаете, что ваш партнер абсолютно прав, а вы не правы, это польстит самолюбию оппонента, и он сам начнет смягчать вашу вину. Суть этой ситуации заключается в том, что вы занимаете сторону партнера, а он -- вашу.

Все люди любят, когда их хвалят. Хвалить собеседника можно за все -- за знания, умения, внешний вид, состояние кабинета или дома, личные качества родных или друзей, говорить об их достоинствах. человек захочет оправдать ожидания и «закрепить» эти положительные качества. Тем самым можно опять таки расположить человека к себе.

К психологической особенности можно также отнести использование комплиментов, т. е. слов и выражений, содержащих небольшое преувеличение положительных качеств человека, благодаря которым срабатывает психологический феномен внушения, вследствие чего человек старается «дорасти» до тех качеств, которые подчеркнуты в комплименте, получая комплимент, человек неосознанно стремится оправдать ожидания, что формирует ответную симпатию к вам, снимает его психологическую защиту и закрытость[11;стр.147]

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ

3.1 Переговоры

Значительная часть времени уходит на подготовку переговоров. Подготовка заключается не только в решении организационных вопросов (определение места, времени), но и проработке таких вопросов как:

-Анализ проблемы, диагноз ситуации;

- Формирование общего подхода к переговорам, определение целей, задач и собственной позиции;

- Определение возможных вариантов решения;

- Подготовка предложений и их аргументация;

- Составление необходимых документов и материалов.

Правила успешных переговоров

- Участник переговоров - прежде всего человек.

- Каждый преследует двойной интерес: относительно существа дела и взаимоотношений партнеров.

- Отношения обычно увязываются с проблемой

- При позиционном торге возникают противоречия между существом проблем и отношениями участников переговоров.

- Отделяйте отношения от существа дела.

- Поставь себя на место партнера.

- Не делайте выводов о намерениях людей исходя из собственных опасений.

- Ваша проблема - не вина других.

- Обсуждайте восприятие друг друга.

- Ищите возможность для действий, неожиданных с точки зрения другой стороны.

- Предоставляйте возможность дугой стороне сделать ставку на результат.

- Позаботьтесь о сохранении лица партнера.

- Осознавайте чувства партнера и свои.

- Позвольте другой стороне выпустить пар.

- Не реагируйте на эмоциональные проявления.

- Используйте символические жесты.

- Внимательно слушайте и показывайте, что слышали то, что вам было сказано.

- Говорите так, чтобы вас поняли.

- Говорите о себе, а не о них.

- Говорите ради достижения цели.

- Предварительные действия облегчат работу.

- Будьте готовы разбираться с проблемой, а не с людьми.

- Примеряйте интересы, а не позиции.

- Интересы определяют проблему.

- За противоположными позициями, наряду с противоречиями, находятся разделяемые и приемлемые интересы.

- У каждой стороны множество интересов.

- Помните об основных человеческих нуждах: безопасность, благосостояние, чувство принадлежности, признание, свобода.

- Составь иерархию своих интересов и интересов другой стороны.

- Объясните свои интересы, покажите их значимость.

- Признайте интересы другой стороны частью проблемы.

- Сформулируйте проблему, а затем предложите свое решение

- Будьте конкретны, но гибки.

- Будьте тверды, говоря о проблеме, но мягки с людьми.

Отделяйте изобретения от решения.

- Используйте мозговую атаку.

- Расширяйте свои подходы.

- Ищите взаимную выгоду: - определите общие интересы

- согласуйте различные интересы

- выясните предпочтения другой стороны

- Сделайте решение легким для другой стороны.

- Общих подходов, ценностей, моральных принципов.

- Обычаев, традиций, уважаемых обеими сторонами.

- Законов, правил, профессиональных норм.

- Экспертных оценок

Психологи дают полезные советы, которые помогут защититься от некорректных собеседников.

Таких людей надо уметь вежливо и, не задевая их самолюбия, ставить на место.

В заключение вопроса о переговорах важно напомнить, что переговорный процесс - это явление сложное, состоящее из ряда этапов.

Каждый из этапов требует тщательной подготовки и аналитической работы. Здесь экспромты недопустимы.[19;стр.153]

3.2 Беседа

ПОМНИТЕ, что при беседе:

- избегайте речевых штампов

- прибегайте к артистизму

- четко сформулировать для себя цель и идти к ней

- выделить важнейшие моменты и уделить им должное внимание

- подготовится к неожиданным вопросам, которые могут возникнуть у собеседника.

- аргументировать свои доводы

- научится слушать собеседника

- подтверждать свой интерес (кивок головы)

- избегать замечаний, которые могут обить собеседника, не задавайте вопросов анкетного характера.[19;стр.167]

3.3 Телефонные переговоры

А. Если звонят вам…

Помните, что начало разговора определяет его ход и его завершение.

Отвечайте на все телефонные звонки. Никогда нельзя знать заранее, какой по счету звонок принесет вам выгодный контракт или ценную информацию. Кроме того, звонящий все равно будет повторять попытку связаться с вами снова.

Отвечать на телефонные звонки необходимо быстро. Ожидание только нервирует собеседника.

Рядом с телефоном всегда держи ручку и бумагу.

Убедись в том, что правильно держите трубку.

Отвечайте обстоятельно, но кратко, избегайте монотонного перечисления. Звонящие, особенно издалека, терпеть не могут продолжительного приветствия.

Запишите сразу фамилию звонившего и его проблему.

Если позвонивший не представился, попросите его об этом. Узнайте, как зовут человека, и используйте в разговоре его имя или (еще лучше) имя и отчество. Прочтите следующие варианты вслух и обратите внимание на то, как по-разному они воспринимаются: У меня был хороший день Марина, у меня был хороший день. Слыша свое имя, люди осознают свою значимость, чувствуют вашу заинтересованность.

Если вы не можете сразу ответить на вопрос, то передайте содержание разговора человеку, знающему данную проблему, или спросите, может ли собеседник подождать. Если для этого потребуется много времени, то сообщите об этом собеседнику и спросите, может ли он еще подождать или перезвонить попозже.

Выяснив вопрос, поблагодарите и извинитесь за то, что заставили его ждать.

Когда звонит телефон не следует:

- долго не поднимать трубку

- говорить: привет, да, говорите, слушаю, у телефона, на проводе

- использовать форму ответа на телефонный звонок: Алло

- спрашивать: Чем я могу вам помочь?

- вести 2 беседы сразу

- оставлять телефон без присмотра, хотя бы ненадолго

- использовать для заметок клочки бумаги и листки календаря

- передавать трубку много раз

- говорить: Все обедают, Никого нет, пожалуйста, перезвоните

В конце телефонного разговора следует:

- поблагодарить абонента за звонок

- разговаривать так, чтобы у абонента осталось приятное чувство.

По окончании разговора употребить одну из следующих фраз:

-Я рада, что мы могли вам помочь.

- До свидания, спасибо за звонок.

- Очень приятно было поговорить с вами.

- Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, звоните.

Следует запомнить, что первым вешает трубку абонент: во-первых, это норма вежливости; во-вторых, вы даете ему возможность что-то добавить.

Б. Если звоните вы…

Планируйте телефонные разговоры. Прежде чем набрать номер телефона, сформулируйте в нескольких предложениях причину вашего звонка. Составляйте список лиц, с которыми нужно связаться.

Делать звонки рекомендуется в первой половине дня, так как в этом случае больше вероятность застать нужного вам человека на месте.

Считается совершенно недопустимо начинать телефонный разговор с вопросов:

- Кто это?

- Я куда попал (а)?

Набрав номер и услышав ответ, начните разговор с приветствия:

- Здравствуйте

Далее сделайте паузу, чтобы собеседник мог ответить на ваше приветствие.

Затем представьтесь. В начале разговора уместно поинтересоваться, имеет ли ваш абонент время и возможность разговаривать с вами, не отвлекается ли он от дел. Если абонент занят, договоритесь о времени разговора, удобном для обеих сторон. Не прерывайте его.

Не воспринимайте как пренебрежение фразу абонента:

- Я сейчас очень занят. Прошу перезвонить через 20-25 минут.

Вы выбрали для звонка удобное для вас время, а у вашего собеседника в данный момент вполне могут быть срочные дела.

Во время разговора записывайте наиболее существенные моменты. Это надежнее, чем держать информацию в памяти.

Самый большой недостаток при телефонном общении - равнодушие. Кто не заинтересован, тот не может убедительно разговаривать по телефону.

В. Особенности разговора по мобильному телефону.

Настало время обратить ваше внимание на изобретение конца 20 века - мобильный телефон. Оно принесло с собой и свой собственный этикет.

- Если вам звонят по мобильному телефону, прежде всего, назовите себя.

- Если вы звоните кому-либо по его мобильному телефону, то назовите себя и спросите, удобно ли ему разговаривать с вами в данный момент.

- Если в приемной или в зале заседаний идет совещание или вы общаетесь с посетителями, необходимо уменьшить звук либо вообще на время отключить телефон. Оставить его включенным можно лишь в том случае, если вы ожидаете срочный звонок. Считается неэтичным громко разговаривать по мобильному телефону в присутствии окружающих.

- По мобильному телефону обсуждайте только неотложные дела.

- Остальные звонки делайте из офиса.

Помните, что несоблюдение правил ведения служебных телефонных разговоров - серьезный пробел в профессиональной подготовке не только секретаря, но и руководителя, так как может привести к потери времени и ненужным конфликтам.[19;стр.171]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате написания настоящей работы можно подвести итоги и сделать следующие выводы: овладение навыками делового общения является необходимым для будущих деловых людей: менеджеров, экономистов и других. Это не просто, как кажется, но и не сложно. Эти навыки в будущем могут сыграть важную роль при заключении сделки или подписании контракта. Подлинное значение делового общения в нашем обществе в полной мере начинает осознаваться только сейчас, в связи с переходом отечественной экономики на рыночные отношения. В стране с каждым годом появляется все больше и больше предприимчивых деловых людей. В то же время опыта предпринимательской деятельности и, прежде всего умения вести успешный деловой разговор у них явно недостаточно, что существенно снижает их деловую активность.

Все-таки, если достаточно изучить психологию людей можно добиться определенных результатов, и это несомненный плюс к росту предпринимательской карьеры. Изучив или, по крайней мере, ознакомиться с психологией человека должен каждый уважающий себя деловой человек или человек, которому по роду со своей деятельности просто необходимо общаться с подчиненными (руководством) может просто предугадать развитие следующей ситуации и поставить разговор, так как ему это необходимо. Что касается особенности делового общения. Каждому человеку присуще логическое мышление, ведь человек не станет надевать куртку при этом, не надев рубашку и свитер (это относительно погоды), человек не станет говорить сразу о нескольких фильмах одновременно смешивая и не разделяя их, о нем просто подумают, что он несет полный бред. В деловом общении логика мышления, по крайней мере, в нашей стране, на мой взгляд, не то что бы уж плохо развита, но и не стоит на высшем уровне.

Поэтому я считаю, что нам всем еще предстоит многому научиться, чтобы в будущем не теряться в нашей профессиональной деятельности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.Брам, И.Н. Этика делового общения/ И.Н.Брам.- Минск: Жизнь, 1996.- 358 с.

2.Берн, Э. Игры, в которые играют люди. Люди, которые играют в игры/Э.Берн.- М,1988.- 33 с.

3.Волгин, Б.В. Деловые совещания/Б.В.Волгин.- М.Деловая мысль,1998.-170 с.

4.Вудкок, М. Раскрепощенный менеджер. Для руководителя - практика/ М. Вудкок, Д.Френсис.- М.: Наука, 1991.- 64 с.

5.Головаха, Е.И. Психология человеческого взаимопонимания/ Е.И. Головаха, Н.В.Панина.- М.:Наука,1989.- 134 с.

6.Дебольский, М.С. Психология делового общения/М.С. Дебольский.- М.:ПРИОР,1992.- 78 с.

7.Дружинина Г.А. Пути формирования профессиональных качеств лектора./Г.А. Дружинина, Г. Л. Чайка. - К.: САНК, 1989. - 274 с.

8.Карнеги, Д. Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей/ Д. Карнеги. - Киев.: КБФ, 1989. - 185 с.

9.Кожина, М.Н. Стилистика русского языка/ М. Н. Кожина. - М.: Просвещение, 1993. - 143 с.

10.Козловский, П. А. Принципы этической экономии/П. А. Козловский. - СПб.: Экономическая школа, 1999. - 230 с.

11.Конева, Е. В. Психология общения/ Е. В. Конева. - Ярославль, 1992. - 157 с.

12.Лабунская, В. А. Невербальное поведение/В. А. Лабунская. - Ростов, 1986. - 189 с.

13.Лавриненко, В. Н. Психология и этика делового общения/ В. Н. Лавриненко. - М.: Юнити, 1997. - 326 с.

14.Леонтьев, А. А. Психология общения/ А. А. Леонтьев. - М.: Наука, 1997. - 242 с.

15.Мескон, М. Х. Основы менеджмента/ М.Х. Мескон, М.Альберт, Ф. Хедоури. - М.: Дело, 1992. - 314 с.

16.Ниренберг, Д. Как читать человека словно книгу/Д. Ниренберг, Г. Калеро. - М.,1988. - 184 с.

17.Першин, Г. В. Телефонный разговор с иностранным партнером. Справочное пособие для успешного делового общения/Г.В. Першин, А.С. Альбов. - СПб.: Нева, 1996. - 269 с.

18.Петрунин, Ю.Ю. Этика бизнеса/ Ю.Ю. Петрунин, В.К. Борисов. - М.: Дело, 2000. - 284 с.

19.Сухарев, В.А. Быть деловым человеком/В.А. Сухарев. - Симферополь.: Маяк, 1996. - 251 с.

20.Фетисов, В.П. Нравственные основы предпринимательской деятельности/ В.П. Фетисов. - Воронеж.: Истоки, 1995. - 312 с.

21.Честара, Дж. Деловой этикет/ Дж. Честара. - М.: САНК, 2000. - 275 с.

22.Широкова, И.Г. Этика/ И.Г. Широкова. - М.: ПРИОР, 2000. - 197 с.

Размещено на Allbest.ru