Подготовка к наблюдению отличается от индивидуальной фотографии только несколькими моментами:

Заранее устанавливают и записывают на лицевой стороне фотокарты условные сокращенные обозначения затрат времени.

Заранее избирают промежутки записей времени, которые отмечают в наблюдательном листе.

Устанавливают последовательность порядка наблюдения за рабочими местами.

Особенности групповой фотографии:

Наблюдатель заранее определяет изучаемые виды затрат и потерь, т.к. он не может непрерывно регистрировать все затраты времени на каждом месте.

Время наблюдения делят на интервалы. Точность результатов будет напрямую зависеть от величины интервалов.

Чтобы облегчить запись в наблюдательном листе, затраты обозначают легко запоминаемыми цифровыми или буквенными обозначениями.

В отношении полноты, детальности и точности групповая фотография существенно уступает индивидуальной, однако, к преимуществам групповой фотографии относятся возможность одновременного охвата одним наблюдателем больших групп рабочих, а также простота записи и обработки, что приводит к снижению трудоемкости.

Моментные наблюдения.

Так как метод непосредственных замеров, требует больших затрат на их проведение, то в случае, когда предполагается охватить большое число объектов целесообразны так называемые моментные наблюдения.

Характерной особенностью метода моментных наблюдений является то, что наблюдатель не находится непрерывно на рабочих местах, а посещает их периодически через случайные интервалы времени. При помощи моментных наблюдений можно анализировать структуру рабочего времени практически на любом количестве объектов.

Наблюдения проводят, последовательно обходя выбранные рабочие места и отмечая на фиксажных пунктах условными знаками в наблюдательном листе вид деятельности. Если есть специальные счетчики моментов, лист наблюдений не применяют.

По результатам моментных наблюдений можно:

Определить степень использования рабочего времени большим числом исполнителей и степень использования во времени большого количества оборудования.

Изучить структуру и установить удельный вес и абсолютные значения отдельных элементов затрат рабочего времени исполнителя.

Установить причины и определить удельный вес и абсолютные значения простоев рабочих и оборудования и разработать мероприятия по их устранению.

Проанализировать состояние организации труда и разработать мероприятия по их совершенствованию.

Получить необходимые исходные данные для разработки нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, а также норм обслуживания.

Чтобы обеспечить достоверность получаемых результатов, которые должны отражать действительное использование рабочего времени, необходимо соблюдать следующие условия:

наблюдения тех или иных затрат рабочего времени должны быть случайными и одинаково возможными;

количество наблюдений должно быть достаточно большим, чтобы достоверно характеризовать наблюдаемое явление в целом.

Объем наблюдений определяют, используя правила статистики для выборочных обследований. Его находят по формуле:

где М - объем выборки или число моментных наблюдений, К - приблизительный удельный вес затрат рабочего времени на выполнение изучаемой работы или приблизительный удельный вес времени работы оборудования в долях секунды (его величина берется по результатам ранее проведенных наблюдений или принимается ориентировочно на основе отчетных данных), (1-К) - удельный вес перерывов или простоев, т.е. вероятность застать рабочего или станок в бездействии, Р - заранее установленная точность результатов наблюдения, т.е. допустимая величина относительной ошибки результатов наблюдения (в практике изучения рабочего времени она берется в пределах 0,03 - 0,1), - коэффициент, связанный с доверительной вероятностью невыхода ошибки Р за установленные пределы.

Число моментов М¹, фиксируемых за одну смену, определяют по формуле:

где К - коэффициент, учитывающий несовпадение времени обходов (принимается в пределах 0,5-0,7), Т_обх - продолжительность одного обхода.

Для получения объективных и точных результатов необходимо придерживаться следующих правил:

Каждый обход должен осуществляться по намеченному маршруту, равномерным шагом, не ускоряя и не замедляя ходьбы и начинаться строго в назначенное время.

Только находясь в фиксажном пункте для данных рабочих, наблюдатель может регистрировать происходящее на рабочем месте. Даже если наблюдатель, находясь в одном пункте, видит, что в другом пункте рабочий простаивает, он не имеет права делать отметку, пока не придет в тот пункт.

Если у рабочего в момент подхода наблюдателя к объекту наблюдения завершилось одно состояние деятельности и начинается другое, то в карте наблюдения всегда следует фиксировать первое состояние.

Результаты моментных наблюдений служат основой для разработки мероприятий по устранению потерь рабочего времени. Для их внедрения составляют план, в котором указывают сроки его выполнения и ответственных за проведение мероприятий. Результаты анализа и мероприятия, разработанные на его основе, обсуждают на производственных совещаниях.

Таким образом, метод моментных наблюдений дает весьма достоверный материал при значительно меньшей трудоемкости.

Самофотография

Метод изучения трудовых процессов, при котором сами исполнители регистрируют продолжительность и причины потерь рабочего времени на специальных бланках называется самофотографией.

Проведение самофотографии может быть обусловлено различными обстоятельствами.

Прежде всего, успешное и всесторонне внедрение НОТ требует привлечения всех работающих, т.к. привлечение их к изучению трудового процесса дает неисчерпаемый источник совершенствования организации труда и производства.

Выводы, сделанные на основе фотографии рабочего дня, могут оказаться характерными только для наблюдаемого объекта и соответствующего интервала времени. Для получения обобщенных выводов о состоянии организации труда и производства, объективное представление об использовании рабочего времени, необходимо охватывать фотографией рабочего дня не менее половины работающих участка, отдела, цеха. Изучение рабочего времени будет эффективным только в том случае, если оно проводится систематически и охватывает большую группу рабочих и если сами работники принимают в нем активное участие. Именно рабочие могут подсказать, что именно вызывает потери времени, какие резервы роста производительности труда есть на данном рабочем месте.

Хотя самофотография характеризует потери рабочего времени по организационно-техническим причинам не менее объективно, чем ФРВ, она не дает представление о потерях рабочего времени по вине самого исполнителя. Поэтому наряду с самофотографией нужно проводить и ФРВ.

Самофотографию подразделяют на индивидуальную, групповую и бригадную.

Наиболее распространена индивидуальная самофотография, при помощи которой изучают потери рабочего времени у одного исполнителя. При помощи групповой самофотографии изучают потери рабочего времени у исполнителей, обслуживающих один агрегат. Менее распространенной является бригадная самофотография. В отличие от индивидуальной и групповой самофотографии в бригаде фиксируют потери рабочего времени не все ее члены, а один человек. В карте бригадной самофотографии указывают не только потери рабочего времени, их причину и продолжительность, но и сколько человек из бригады одновременно простаивало.

В зависимости от объекта исследования различают самофотографию рабочего времени рабочих и рабочего времени служащих.

Служащие последовательно учитывают все затраты рабочего времени в течение всего рабочего дня, особенно те, которые не связаны с их непосредственными обязанностями. Это связано с тем, что трудовой процесс служащих имеет скрытые фазы, которые могут быть выявлены только при участии в изучении самого исполнителя.

При подготовке к проведению самофотографии в качестве объекта наблюдения чаще всего выбирают те участки, где потери и непроизводительные затраты наиболее высоки. Рекомендуется следующий порядок проведения самофотографии. Приказом по предприятию (или его подразделению) утверждают даты проведения самофотографии и намечают ответственных за ее подготовку. Затем составляют список исполнителей, которые будут заниматься самофотографией, распределяют их на группы по 30-40 человек, к каждой из которых прикрепляют инструкторов из числа специалистов.

За несколько дней до назначенной даты инструкторам выдают списки участников самофотографии и бланки наблюдательных листов. Накануне самофотографии инструкторы раздают бланки и подробно разъясняют цель, задачи и технику наблюдений.

В день проведения самофотографии инструкторы периодически помогают членам своей группы правильно и оперативно вести записи данных о перерывах в работе, а после окончания наблюдения - сформулировать и оформить предложения по улучшению организации труда. Затем инструкторы собирают заполненные карточки и сдают их в администрацию предприятия.

На основе предложений участников самофотографии составляют проект плана мероприятий по улучшению организации труда и обслуживания рабочих мест.

4. Фотохронометраж как метод изучения затрат рабочего времени ОАО «Керамика»

Посредством хронометража рабочее время изучают тогда, когда по организационно-техническим причинам или в связи с особыми правилами производственных работ не представляется возможным проведение хронометража.

Фотохронометраж представляет собой комбинированный способ изучения рабочего времени, основанный на совмещении хронометража и фотографии рабочего времени. Сущность его в том, что фотография рабочего времени в отдельные периоды времени дополняется хронометражем.

Существенным преимуществом перед раздельным проведением хронометража и ФРВ является то, что за один и тот же период времени можно получить данные и о целесообразности использования сменного времени, и о структуре оперативного времени и рациональности приемов при выполнении основной работы.

Этот метод имеет особо важное значение при изучении времени исполнителей, занятых в течение смены на нескольких видах работ, характеризующихся цикличностью повторения, когда заранее невозможно установить время и последовательность их выполнения.

В зависимости от целей наблюдения, количества наблюдаемых объектов, числа наблюдателей и характера производственного процесса, выделяют индивидуальный, групповой, дублированный и комплексный фотохронометраж.

Индивидуальный фотохронометраж, который изучает работу одного исполнителя, применяется, когда требуется повышенная точность замеров времени и большая степень детализации рабочего процесса.

Основное назначение группового фотохронометража - изучить согласованность работы членов бригады, степень их загруженности, организацию работы, выявить причины и продолжительность потерь рабочего времени, исследовать другие вопросы, не требующие точных замеров времени.

Дублированное наблюдение подразумевает, что за рабочим процессом наблюдают одновременно два хронометражиста. При этом оба наблюдателя могут работать самостоятельно или один из них фиксирует время, а другой описывает трудовые приемы.

5. Комплексное использование методов изучения затрат рабочего времени для планирования использования трудовых ресурсов ОАО «Керамика»

Комплексные наблюдения дают возможность выявить взаимосвязь отдельных производственных процессов, изучить производственный ритм работы, определить степень рационального использования машин, разработать конкретные мероприятия по улучшению работы и росту производительности труда. При этом виде наблюдения группа наблюдателей изучает работу бригады, цеха, отдела или предприятия в целом, позволяя охватить всю совокупность производственных процессов или их значительную часть.

Все применяемые методы изучения затрат рабочего времени взаимосвязаны и дополняют друг друга. В зависимости от цели исследования предпочтение отдается тому или иному виду.

Применение фотографии рабочего времени в течение всей смены при ручных работах поможет улучшить организацию труда и повысить его производительность за счет эффективного использования всего фонда времени.

При изучении машинно-ручных работ хорошие результаты дают фотографии рабочего времени и фотохронометраж.

Наиболее эффективным в машинном и автоматизированном производствах является использование осциллографии, фото- и киносъемки.

Главное условие рационализации производственного процесса - систематическое изучение затрат рабочего времени и использование материалов наблюдения. На их основе делают выводы о наличии «узких мест» на предприятии, о причинах и размерах потерь рабочего времени, намечают мероприятия по совершенствованию труда и производства.

Совершенствование трудового процесса предполагает рациональное сочетание во времени всех элементов труда, а также установление взаимосвязи участников производства.

3.2 Разработка методических положений по мотивации персонала предприятия по рациональному использованию рабочего времени в ОАО «Керамика»

В целях рационализации использования рабочего времени на предприятии ОАО «Керамика» рекомендуется внедрить методические положения по мотивации персонала предприятия по рациональному использованию рабочего времени в ОАО «Керамика».

Основными моральными и материальными стимулами в мотивации предлагается назначить следующие моменты:

Таблица 3.8

Моральное и материальное стимулирование по рациональному использованию рабочего времени

№ п/п	Наименование	Периодичность	Ответственный	Оформление
1	2	3	4	5
1	Проведение смотра-конкурса рациональному планированию и использованию рабочего времени	Ежеквартально	Конкурсная комиссия	Протокол комиссии, приказ генерального директора
2	Вручение Диплома, Почетной грамоты	1 раз в год	Работодатель	Приказ генерального директора
3	Вручение ценных подарков	1 раз в год	Работодатель	Приказ генерального директора
5	Награждение денежной премией	1 раз в год	Работодатель	Приказ генерального директора

Основным критерием при оценке рациональности использования рабочего времени предлагается ввести в рассмотрение коэффициент использования рабочего времени. Приведем методику его расчета.

Расчетная формула:

Для пояснения приведем основные обозначения:

НТД - начало трудового дня;

ПЗ - получение задания (на выполнения работы);

ОП - основное производство;

ОЛН - отлучение по личной надобности;

НТД - нарушение трудовой дисциплины;

СМ - суммарная продолжительность рабочего дня;

ЗТД - завершение трудового дня;.

Тсм - время суммарной продолжительности рабочего дня в минутах;

Т_пз - время получения задания на работу в минутах; и т.д.

Оптимальное значение коэффициента использования рабочего времени - 100%.

Наряду с расчетом коэффициента использования рабочего времени рассчитывается возможное повышение рациональности использования рабочего времени за счет некоторых компонент, на пример, за счет устранения нарушения трудовой дисциплины:

Для иллюстрации его применения проведем анализ рабочего деня кассира бухгалтерской группы.

Рассмотрим измерение затрат времени и анализ его результатов на примере хронометража оперативного времени работы кассира. Составим хронокарту.

Таблица 3.8

Хронокарта кассира бухгалтерской группы

Организация ОАО «Керамика»	Хронокарта операции	Дата наблюдения	Начало наблюдения	Конец наблюдения	Наблюдала Кузнецова С.А.
	Оформление оплаты наличными	01.04.2005	10.00	11.00	Обработала Кузнецова С.А.
Рабочий	Операция
Фамилия Специальность Стаж по специальности Стаж по данной работе	Кузнецова С.О. Кассир 4 года 4 года	Наименование Оформление оплаты наличными

Помимо хронокарты составляется еще более подробный наблюдательный лист.

Таблицы 3.9

Наблюдательный лист

Элемент операции	Фиксажные точки (конечные)	Т - текущее время; П - продолжительность элемента	№ наблюдения	Сумма продолжительности и количества замеров	Коэффициент устойчивости хроноряда	Средняя продолжительность элемента, мин
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
			Время наблюдений, мин.		Фактический	Нормативный
Оформить приходный ордер	Отделение руки от печати	Т	0,07	1,40	3,16	5,00	7,00	8,10	9,28	11,00	12,37	14,17	0,84	2,6	3	0,084
		П	0,07	0,10	0,06	0,10	0,05	0,07	0,08	0,13	0,09	0,09	10
Пересчитать деньги	Отделение руки от денег	Т	0,27	2,00	3,46	5,40	7,10	8,30	9,40	11,23	13,07	14,33	2,21	2,5	3	0,221
		П	0,20	0,20	0,30	0,40	0,10	0,20	0,12	0,23	0,30	0,16	10
Пробить чек	Конец перемещения кассовой ленты	Т	0,37	2,10	3,56	5,47	7,16	8,35	9,47	11,30	13,13	14,40	0,75	2	3	0,075
		П	0,10	0,10	0,10	0,07	0,06	0,05	0,07	0,07	0,06	0,07	10
Приклеить чек к квитанции	Отделение руки от чека	Т	0,40	2,16	4,00	5,50	7,20	8,37	9,50	11,34	13,16	14,42	0,34	3	3	0,034
		П	0,03	0,06	0,04	0,03	0,04	0,02	0,03	0,04	0,03	0,02	10
Сосчитать сдачу	Отделение руки от денег	Т	1,00	2,46	4,20	6,30	7,40	8,57	10,20	11,59	13,39	15,04	2,5	2	3	0,25
		П	0,20	0,30	0,20	0,40	0,20	0,20	0,30	0,25	0,23	0,22	10
Отдать сдачу и квитанцию	Отделение руки от квитанции и сдачи	Т	1,10	2,50	4,27	6,35	7,43	9,00	10,24	12,05	13,43	15,07	0,49	3	3	0,049
		П	0,10	0,04	0,07	0,05	0,03	0,03	0,04	0,06	0,04	0,03	10
Зарегистрировать приходный ордер в тетради	Отделение ручки от тетради	Т	1,30	3,10	4,50	6,55	8,03	9,20	10,47	12,28	14,08	15,19	1,83	1,92	3	0,183
		П	0,20	0,20	0,23	0,20	0,20	0,20	0,23	0,23	0,25	0,12	10
	Итого															0,6971

104

Размещено на http://www.allbest.ru/

На основе хронокарты и наблюдательного листа рабочего времени произведем расчет коэффициента использования рабочего времени сотрудника предприятия.

Таблица 3.10

Результаты анализа рабочего дня бухгалтера-кассира расчетной группы

Наименование затрат рабочего времени	Текущее время в часах и минутах	Продолжительность (мин)	Индекс
Приход на рабочее место	8.35	5	НТД
Подготовка рабочего места	8.40	5	ПЗ
Обслуживание клиентов	9.00	20	ОП
Получение и ознакомление с электронной почтой	9.30	30	ОП
Получение из бухгалтерии списка оплаченных счетов, ознакомление с ним	9.45	15	ПЗ
Проверка наличия всех нужных сопроводительных документов	10.05	20	ОП
Обслуживание клиентов	10.15	10	ОП
Уход по личным надобностям	10.20	5	ОЛН
Составление заказа поставщикам	10.45	25	ОП
Обслуживание клиентов	12.00	75	ОП
Обсуждение заказа с поставщиками по телефону	12.05	5	ОП
Обслуживание клиентов	13.30	85	ОП
Обед	14.30	60	ОЛН
Обслуживание клиентов	16.30	120	ОП
Уход по личным надобностям	16.35	5	ОЛН
Отдых	16.40	5	ОЛН
Разговор с сослуживцем на личную тему	16.57	17	НТД
Обслуживание клиентов	17.15	18	ОП
Составление плана на следующий день	17.25	10	ОП
Выключение компьютера, наведение порядка на рабочем месте	17.28	3	ПЗ
Уход с работы	17.30	2	ПЗ

Проанализируем эффективность использования рабочего времени по составленному плану, те проанализируем, насколько эффективно используется рабочее время. Для этого используем формулу фактического коэффициента использования рабочего времени:

ПЗ=5+15+3+2=25 мин.

ОП=20+30+20+10+25+75+5+85+120+18+10=418 мин.

ОЛН=5+60+5+5=75 мин.

НТД=5+17=22 мин.

Следовательно, рабочее время данным исполнителем используется на 96%.

104

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рассмотрим коэффициент загрузки данного работника, который определим по формуле:

Фактический коэффициент загрузки равен 82%.

Возможное повышение производительности труда за счет устранения организационно-технических неполадок



104

Размещено на http://www.allbest.ru/

Итак, методические рекомендации проиллюстрированы на конкретном примере. Текст Методических рекомендаций приведен в Приложении 5 к настоящей дипломной работе.

3.3 Экономический и социальный эффект от предложенных мероприятий

В данном разделе произведем анализ динамики производительности труда с оценкой выполнения плана.

Экономическая и социальная эффективность имеют принципиальную взаимосвязь: с одной стороны, социальную эффективность в виде стимулов для персонала можно обеспечить только тогда, когда существование организации является надежным, и она получает прибыль, позволяющую предоставить эти стимулы; с другой стороны, экономической эффективности можно добиться только в том случае, если сотрудники предоставят в распоряжение организации свою рабочую силу, что они обычно бывают готовы сделать только при наличии определенного уровня социальной эффективности.

Социальная эффективность проектов проявляется в возможности достижения позитивных, а также избежания отрицательных с социальной точки зрения изменений в организации.

Для оценки эффективности разработанного проекта сначала приведем пример планирования рабочего времени одного из должностных лиц - кассира бухгалтерии.

Таблица 3.11

Прогноз показателей производительности труда на предприятии ОАО «Керамика»

Прогнозные показатели	2005	2006	аболютное отклонение	относительный прирост
Объём призводства в сопо-ставимых ценах, тыс.р.	139493	276581	137088	1,98
ССЧ ППП, чел,	950	1064	+ 114	1,12
-в т.ч. рабочих, чел.	730	841	+ 111	1,15
Число отработанных рабочими ч/д.	1371960,5	1587902,1	+215941,6	1,16
Число отработанных рабочими ч/ч(тыс/ч)	10824,77	12639,7	+1814,93	1,17
Среднегодовая вы-работка одного ра-ботника ППП, руб. (стр.1*1000:стр.2)	147130,36	259808,35	+112677,99	1,77
Выработка одного рабочего, руб.:
-среднегодовая (стр.1*1000:стр.3)	191079,27	328877,8	+137798,53	1,721
-среднедневная (стр.1*1000:стр.4)	802,18	1386,5	+584,32	1,728
-среднечасовая (стр.1*1000:стр.5)	101,67	174,18	+72,51	1,713
Среднее число дней, отработанных одним рабочим за год (стр.4:стр.3)	238,2	237,2	-1	0,996
Среднее число часов, отработанных одним рабочим в год (стр.5:стр.3)	1879,3	1888,1	+8,8	1,005
Средняя продолжи-тельность рабочего дня,час.(стр.5:стр.4)	7,89	7,96	+0,07	1,009

Следовательно, за счет улучшения дисциплины производительность труда повысится на 4%.

По сути, разрабатываемый проект включает два основных предложения:

3) введение новых для предприятия ОАО «Керамика» методов наблюдения за использованием рабочего времени;

4) комплексное использование этих методов для планирования рабочего времени на предприятии ОАО «Керамика».

Для оценки экономического эффекта от внедрения разработанных рекомендаций составим прогноз экономических показателей деятельности предприятия ОАО «Керамика» на 2005-2006 годы (таблица 3.11).

На отклонения выработки могут влиять следующие факторы: доля рабочих, отработанные дни одним рабочим в году, средняя продолжительность рабочего дня и среднечасовая выработка. Влияние этих факторов на среднегодовую выработку можно установить способом цепной подстановки. Приведем оценочный расчет

ГВ= УД Ч Д Ч П Ч СВ

ГВуд=(УД1-УД0) Д0П 0СВ0=(0,79-

0,77)238,27,89101,67=3821,567

ГВд=(Д1-Д0) УД1 П0 СВ0=(237,2-238,2)0,797,89101,67=-

633,719

ГВп=(П1-П0) УД1 Д 1СВ0=(7,96-

7,89)0,79237,2101,67=1333,622

ГВсв=(СВ1-СВ0)УД1П1Д1=(174,18-101,67)0,79237,27,96=

= 108156,52 руб.

Спрогнозировав производительность труда на предприятии, мы выявили следующее:

1) среднегодовая выработка одного работника ППП увеличится в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 77%, что в абсолютном выражении составит 112677,99 руб.;

2) среднегодовая выработка одного рабочего увеличится в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 72%, что в абсолютном выражении составит 137798,53 руб.; по сравнению с 2005 годом увеличит показатели среднедневной и среднечасовой выработки одного рабочего на 72% и соответственно на 71%, что в абсолютном выражении составит 584,32 руб. и 72,51 руб.

Специалистами предприятия ОАО «Керамика» прогнозируются следующие затраты на внедрение Стандарта планирования рабочего времени и Методических рекомендаций по мотивации персонала по рациональному использованию рабочего времени:

Таблица 3.13

Статьи затрат	Прогноз на 2006 год, руб.
1. Введение должности технолога по планированию рабочего времени с окладом 5000 руб. в месяц с занятостью 0,5 рабочего дня	48000
2. Оборудовние рабочего места техолога по планированию рабочего времени	5700
3. Затраты на ведение документации и обработку информации по планированию рабочего времени	7000
4. Затраты на повышение квалификации рабочих для применения методов планирования рабочего времени	6000
Суммарные затраты	66700

Итак, совокупный экономический эффект ожидается в размере 112677,99 руб., тогда как затраты на внедрение мероприятий - 66700 руб. Тогда экономическая эффективность мероприятий по совершенствованию планирования рабочего времени:

112677,99 / 66700 • 100% = 168,93%.

Вышеприведенные данные свидетельствуют о том, что на предприятии ОАО «Керамика» в результате введения проектируемых мероприятий по исследованию и планированию рабочего времени персонала прогнозируется рост производительности труда. Это происходит из-за увеличения доли рабочих на предприятии, увеличения средней продолжительности рабочего дня, а также благодаря внедрению в производство современных новых технологий, отвечающим европейским стандартам. Это влечет за собой одновременный рост объема выполняемых работ, поэтому тенденция увеличения выработки является благоприятной и свидетельствует об эффективном использовании трудовых ресурсов на анализируемом предприятии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, как уже отмечалось выше, объектом исследования выбрано предприятие ОАО «Керамика».

В результате проведения анализа использования рабочего времени на ОАО «Керамика», были выявлены следующие проблемы:

1) Имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. Планом намечалось улучшить использование рабочего времени. Каждый член трудового коллектива в отчетном году должен был отработать 247 дней вместо 244 за прошлый год. План по отработанным дням и часам на одного работника оказался недовыполненным. Фактическая средняя продолжительность рабочего дня также ниже плановой.

2) Планом также намечалось снизить и внутрисменные потери рабочего времени в расчете на одного члена трудового коллектива на 0,05 часа (8 - 7,95), что обеспечивало увеличение отработанного времени на 12,35 ч (+0,05 * 247). Увеличение средней продолжительности рабочего дня отнюдь не говорит еще об улучшении использования рабочего времени. Увеличение средней продолжительности рабочего дня свидетельствует об увеличении среднего пребывания рабочих на работе и ничего не говорит об увеличении собственно рабочего времени. Из этого следует, что на анализируемом предприятии имели место как целодневные, так и внутрисменные потери рабочего времени.

3) На предприятии существуют значительные потери рабочего времени. Потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, болезнью рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности машин, механизмов, отсутствия работы, электроэнергии, топлива и т.д. Большинство из них (кроме потерь, связанных с болезнями) можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

4) Все вышеперечисленные проблемы предприятия сказались в самом главном показателе - отрицательное влияние на снижение среднегодовой выработки оказало изменение удельного веса рабочих в общей численности работников. План по производству продукции выполнен всего лишь на 96,4%.

В третьей главе настоящей дипломной работы выполнялись следующие требования по построению рекомендаций по планированию рабочего времени на предприятии ОАО «Керамика»:

1. Построить систему планирования использования трудовых ресурсов на предприятии, позволяющую решить вышеперечисленные проблемы.

2. Разработать методические рекомендации по планированию рабочего времени персонала и оформить их в тексте документа для исполнения на предприятии.

3. Оценить экономический эффект от внедрения разработанных рекомендаций по планированию рабочего времени на ОАО «Керамика».

По сути, разрабатываемый проект включает два основных предложения:

5) введение новых для предприятия ОАО «Керамика» методов наблюдения за использованием рабочего времени;

6) комплексное использование этих методов для планирования рабочего времени на предприятии ОАО «Керамика».

Основным результатом дипломного исследования - документ, содержащий методические рекомендации по планированию рабочего времени сотрудников предприятия. Эти методические рекомендации приведены в приложении 4.

Более подробно изложим результаты дипломного исследования.

В процессе работы над дипломной работой было установлено, что же современная наука понимает под понятием «трудовые ресурсы», какое место они занимают в хозяйственной деятельности предприятия и ее анализе. Из рассмотрения первой главы следует, что трудовые ресурсы - это население в трудоспособном возрасте, т. е. мужчины от 16 до 59 лет, женщины от 16 до 54 лет, за исключением неработающих инвалидов I и II группы и пенсионеров получающих пенсии по возрасту или на льготных условиях (раньше установленного срока), а также население, старше и моложе трудоспособного возраста, занятое в общественном производстве. Также была представлена примерная характеристика показателей, используемых при проведении данного анализа. Из приведенных показателей эффективности использования трудовых ресурсов ведущее место занимают показатели производительности труда.

Исследование трудовых ресурсов на ОАО «Керамика» было проведено на основе динамики численности персонала, использования рабочего времени, производительности труда.

Подробно проанализировав выполненные расчеты, можно сделать следующие краткие выводы. На предприятии наблюдается сезонность использования трудовых ресурсов. Объем и своевременность выполнения работ, эффективность использования техники и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость прибыль и ряд других экономических показателей, зависят от обеспеченности хозяйства трудовыми ресурсами и эффективности их использования. Деятельность, труд людей характеризуется показателем производительности труда. Результат трудовой деятельности оценивается выработкой продукции в единицу времени.

Повышение эффективности труда является важной задачей в любой общественно - экономической формации. Основными факторами, влияющими на повышение производительности труда, являются повышение технологического уровня, совершенствование управления на производстве, различные отраслевые факторы.

Для рассматриваемого предприятия ОАО «Керамика» эффективность предлагаемых мероприятий по совершенствованию планирования рабочего времени персонала оценивается с помощью прогноза основных экономических показателей деятельности фирмы. Спрогнозировав производительность труда на предприятии, мы выявили следующее:

1) среднегодовая выработка одного рабочего увеличится в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 72%, что в абсолютном выражении составит 137798,53 руб.; по сравнению с 2005 годом увеличит показатели среднедневной и среднечасовой выработки одного рабочего на 72% и соответственно на 71%, что в абсолютном выражении составит 584,32 руб. и 72,51 руб.

2) среднегодовая выработка одного работника ППП увеличится в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 77%, что в абсолютном выражении составит 112677,99 руб.;

Итак, совокупный экономический эффект ожидается в размере 112677,99 руб., тогда как затраты на внедрение мероприятий - 66700 руб. Тогда экономическая эффективность мероприятий по совершенствованию планирования рабочего времени в 2006 году - 168,93%.

Вышеприведенные данные свидетельствуют о том, что на предприятии ОАО «Керамика» в результате введения проектируемых мероприятий по исследованию и планированию рабочего времени персонала прогнозируется рост производительности труда. Это происходит из-за увеличения доли рабочих на предприятии, увеличения средней продолжительности рабочего дня, а также благодаря внедрению в производство современных новых технологий, отвечающим европейским стандартам. Это влечет за собой одновременный рост объема выполняемых работ, поэтому тенденция увеличения выработки является благоприятной и свидетельствует об эффективном использовании трудовых ресурсов на анализируемом предприятии.

Ввиду этого прогноза следует сделать вывод об экономической эффективности внедрения на ОАО «Керамика» разработанных Методических рекомендаций по исследованию расхода и планирования рабочего времени персонала.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Бавыкин В. Новый менеджмент. Управление предприятием на уровне высших стандартов. - М.: Экономика, 2001.

Генкин Б.М., Петроченко П.Ф., Бухалков М.И. и др. Под. Ред. Б.М. Генкина. Нормирование труда. - М.: Экономика, 2003.

Гончаров В.В. В поисках совершенства управления: руководство для высшего управленческого персонала. - М.: МНИИПУ, 2003.

Зайцев Г.Г., Файбушевич С.И. Управление кадрами на предприятии: персональный менеджмент. - СПб.: Изд-во Санкт-Петербургского университета экономики и финансов, 2002.

Ивановская Л.В., Свистунов В.М. Обеспечение системы управления персоналом на предприятии. - М.: МИУ, 2001.

Иванцевич Дж., Лобанов А.А. Человеческие ресурсы управления. Основы управления персоналом. - М.: Дело, 2000.

Кибанов А.Я. Комплексное проектирование системы управления в промышленности. - М.: МИУ, 2003. - 411 с.

Кибанов А.Я. Оценка экономической эффективности совершенствования управления предприятием. - М.: МИУ, 2000.

Кибанов А.Я., Захаров Д.К. Формирование системы управления персоналом. - М.: ГАУ, 2003.

Кричевский Р.А. Если вы - руководитель. Элементы психологии менеджмента в повседневной работе. - М.: Дело, 2003.

Лагина, Шакирова Организация работы с кадрами и её совершенствовании. - М.: ВНИИЭгазпром, 2000.

Магура М.И., Курбатова, М.Б. Современные персонал-технологии. - М.:ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 2002.-376с

Мэскон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 2003. -704 стр.

Назаров А.Ш. Нормирование труда. - Т.: Укитувчи, 2004.

Петров В.И. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия // Современное управление - 2002. - №12. - с. 21-25.

Питерс Т., Уотерман Р. В поисках эффективного управления. - М.: Прогресс, 2002.

Разумов И.М., Смирнов С.В., Глаголева Л.А. Научная организация труда в промышленности. - М.: Высшая школа, 2001.

Санталайнен Т., Воутилайнен Э. и др. Управление предприятием по результатам хозяйственной деятельности. - М.: Издательская группа «Прогресс», 2003.

Семенов Р.Д. Конкурентоспособность предприятия на рынке труда. // Система работы с кадрами управления. Сбрник статей / под ред. В.А. Шаховой - М.: Мысль, 1999.

Система управления персоналом на предприятии. - М.: Всероссийский центр производительности, 2003.

Смирнов Б.М. Кадровые нововведения в системе управления персоналом. - М.: ГАУ, 2002.

Справочник директора предприятия. - 4-е изд. - М.:ИНФРА-М, 2004.

Старобинский Э.Е. Как управлять персоналом? - М.: Бизнес-школа «Интел-синтез», 2005.

Стэнли Янг. Системное управление организацией. - М.: Дело, 2002.

Травин В.В. , Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента. - М.: Дело ЛТД, 2005.

Трейси Диана. Менеджмент с точки зрения здравого смысла. Настольная книга. - М.: Автор, 2003.

Управленческое консультирование. - М.: Интерэксперт, 2002.

Уткин Э.А., Кочеткова А. И. Управление персоналом в малом и среднем бизнесе. - М.: Акалис, 2003.

Холодная Г.Н. Нормирование труда в промышленности. - М.: Экономика, 2004.

Цыпкин Ю.А. Управление персоналом: Учеб. для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

Черняк Т.В. Управление кадровыми ресурсами на современном предприятии. - Новосибирск: СибАГС, 2004-168с.

Шкатулла В.И Настольная книга менеджера по кадрам. - М.: Норма - Инфра - М , 2002. - 516 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ВЫПИСКА ИЗ ФОРМЫ 5-З

Объем товарной продукции ОАО «Керамика»

За 2003 год - 139493000рублей;

За 2004 год - 276581000рублей.



ПРИЛОЖЕНИЕ 2

СПРАВКА О СОСТАВЕ ПРОМЫШЛЕННО-ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПЕРСОНАЛА

	2003	2004
Промышленно-производственный персонал, чел., в т.ч.:	950	1064
- рабочие	730	841
- руководители	15	16
- специалисты	205	207



ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ВЫПИСКА ИЗ ФОРМЫ 2-Т

Движение работников и предполагаемое высвобождение

Наименование показателей	Человек (списочного состава без внешних совместителей)
	2003 г.	2004 г.
Состояло работников на начало года	957	1098
Принято работников всего	143	82
Выбыло работников всего	158	151
-Переведено на другие предприятия	1	3
- за нарушение трудовой дисциплины	10	5
- по собственному желанию	145	138
-по сокращению штатов	2	5
Количество работников проработавших год	900	959
Состояло работников на конец отчетного периода	942	1029
Среднесписочная численность, чел	950	1064

Размещено на Allbest.ru