Особенности оперативного управления в строительной организации

5)"Однобокость" системы проектирования технологий. Проектные организации корпорации "Пульс-Инвест" занимаются общим проектированием технологий и оборудования. Развитие разделения проектных операций и распределение заданий между специализированными отделами, кооперирование и комбинирование процесса проектирования подсистемы управления технологиями позволит сократить время разработки проектов и непосредственно процесса самого проектирования. Введение этих улучшений приведет к минимизации расходов и издержек на проведение проектирования и внедрение новых типов оборудования.

6) Низкое качество программного обеспечения и частое несоответствие с нормами и правилами проектирования. Неточность процесса проектирования, допущенные ошибки в разработке - следствие не соблюдения установленных технических правил, которыми часто пренебрегают отделы проектирования, в целях сокращения затрат на разработки. Качество проектируемого оборудования страдает. Унификация и стандартизация процессов проектирования нового оборудования и технологий позволит поднять качество проектов и процесса проектирования на более высокий уровень.

Качество использования имеющихся возможностей, ресурсов и благоприятной рыночной обстановки связано на предприятии с механизмом проектирования производства. Построение оптимального процесса проектирования с точки зрения возможного изменения рыночной ситуации плана является залогом реализации внутренней устойчивости предприятия во внешней экономической среде. Именно поэтому следует обратить особое внимание на материал по проектированию подсистемы управления технологиями.

Соблюдение рационального соотношения между основными, вспомогательными и обслуживающими цехами и участками должно быть направлено на повышение удельного веса основных цехов по количеству занятых рабочих, стоимости основных фондов, размеру занимаемых площадей.

Проектирование подсистемы управления качеством продукции в ОАО "Пульс-Инвест" находится на высоком технологическом уровне. Ход проектирования оснащен модернизированным оборудованием, но и в этой подсистеме выявлен ряд недостатков.

Проведенный анализ основных фондов предприятия показал, что основные фонды изношены на половину, особенно это машины и оборудование. Согласно, проектной деятельности, предприятию для наиболее точной разработки проектов подсистемы управления качеством, нужно более интенсивно обновлять изношенное оборудование, так как такое оборудование нуждается в постоянном ремонте, что отвлекает дополнительные оборотные средства. Для изменения технического процесса производства необходимо внедрение новых технологий производства и в свою очередь нового технологического оборудования для этого производства. И это приведет в свою очередь к повышению качества выпускаемой продукции и производительности труда. К сожалению внедрение этого это го варианта ведет к большим финансовым затратам, а в условиях экономического кризиса у предприятия нет на это средств.

Низкое качество техники ставит под угрозу весь процесс проектирования. Обеспечение процесса проектирования техникой, не соответствующей минимальным требованиям, ведет к снижению конечного продукта. Это обстоятельство в сочетании с техническими трудностями, неисполнением текущих платежей ставит ОАО "Пульс-Инвест" в крайне тяжелое положение. Предприятие может заменить поставщиков сырья для производства. На рынке сырья можно найти более качественные материалы для производства продукции, фактически по тем же закупочным ценам. Но "Пульс-Инвест" давно работает с одними поставщиками, эти компании являются надежными и проверенными за долгие годы сотрудничества, а в условиях экономического кризиса смена поставщика грозит всевозможными рисками, перебоями с поставками и т.д.

Основная причина брака это недобросовестное отношение рабочих и исполнителей к своим обязанностям, несоблюдение технологий, несоответствие применяемого материала, некачественное выполнение работы, неритмичность производства. В проект подсистемы управления качеством продукции целесообразно внести систему материальных стимулов и штрафов. Это дополнительный мотивационный стимул к качественной работе. Боясь суммарного взыскания, работники будут более старательно следить за качеством своей работы. Применяя данную мотивационную политику важно чётко определить сумму карательных штрафов.

Штраф не должен быть чрезмерно малым, потому что он не будет значим для работника. Не должен быть чрезмерно большим (например, вся заработная плата), иначе подобные санкции приведут к уходу работников. Штраф за брак должен быть соизмерим с количеством ущерба.

Это правильно с экономической и правовой точки зрения. Работник должен компенсировать ущерб, который был причинён предприятию его непрофессионализмом. При подобной политике вред от брака стремится к нулю. Если брак в производстве допущен по вине работника, то с работника необходимо удержать стоимость бракованной продукции.

Так же работника можно премировать, по итогам месяца, если в течение календарного месяца в его работе не было допущено брака. Допустим, премия может составлять 10-15% от оклада.

В связи с экономическим кризисом рекомендую предприятию для совершенствования качества продукции, в качестве выходы из ситуации, совершенствование организационной структуры предприятия.

Создание отдела качества продукции (ОКП) положительно скажется на производстве. ОКП - самостоятельное структурное подразделение производственной организации, которое осуществляет независимый контроль соответствия продукции, установленным рядом нормативных документов, принятых на предприятии о "Стандартизации и сертификации продукции". В соответствие, с этими документами, качество выпускаемой продукции должно удовлетворять требования потребителя. ОКП подчиняется высшему руководству организации (непосредственно генеральному директору), что обеспечивает независимость контроля. Отдел качества продукции следует наделить рядом важных функций:

Разработка, поддержание и совершенствование руководств и процедур системы качества, а также программ качества по проектам, видам продукции и видам деятельности.

Оценки уровня качества. Эти оценки на предприятии, в его подразделениях, филиалах, у действующих и потенциальных поставщиков проводятся с помощью оригинальных или заимствованных методик. Для выполнения этой функции в цехах и отделах могут создаваться (или привлекаться для этой цели) группы поддержки менеджмента качества, призванные играть важную роль при вовлечении в управление качеством всего персонала предприятия. Функция оценки уровня качества пересекается с функцией проведения внутренних и внешних аудитов, в частности, при получении независимых оценок.

Архивирование нормативной, справочной и тематической документации как традиционное, так и компьютерное. В последнее время, против всякого смысла, оказалось многое потеряно, но если предприятие желает жить, оно быстро восстановит старое в привычных сферах своей деятельности и распространит его на управление качеством. Компьютеризация архивирования повышает его эффективность.

Качество - комплексное понятие, характеризующее эффективность всех сторон деятельности: разработка стратегии, организация производства, маркетинг и др. Важнейшей составляющей всей системы качества является качество продукции.

Управление качеством продукции является, по существу, сквозным аспектом системы управления предприятием - аналогичным таким, как время, затраты, управление персоналом. Именно это положение находится в основе основополагающих принципов, находящихся в основе современных систем менеджмента качества. Системы управления качеством являются эффективным средством и инструментом управления качеством продукции и обеспечением её конкурентоспособности.

Заключение