Проектирование организационных структур

Рисунок 2 - Смешанная структура внутридошкольного управления

Информатизация дошкольного образования представляет собой процесс внедрения достижений информатики и информационных технологий в обучение, управление образованием и научные исследования. Она основана на использовании компьютерных средств, хранения, переработки и представления информации в разнообразном виде.

Именно информационные технологии открывают широкую перспективу для наиболее адекватной реализации моделей мониторинга в дошкольном учреждении и путь к построению всё более полных моделей деятельности руководителя и специалистов дошкольного учреждения.

Организационная структура учреждения с развивающейся информационной средой подразумевает включение в качестве обязательных блоков оргструктуру функционально-ориентированных зон . Из-за внедрения в информационную среду детского сада информационно-коммуникативной зоны: медиацентра, ТВ-центра, узла интернет - необходимо соответственно включить в организационную структуру образовательного учреждения такие дополнительные единицы, как руководитель медиацентра, методист медиатеки, видеоинженер, инженер узла Интернет. Таким образом, в организационной структуре появляется блок, связанный с координацией действий и взаимодействий оргструктур каждой функционально-ориентированной зоны в отдельности и всех их, вместе взятых, - блок информационной службы.

С одной стороны, системная интеграция блока информационной службы в образовательный процесс требует значительного расширения горизонтали, укрепления горизонтальных связей, усиления развивающихся интеграционных процессов в создаваемой оргструктуре; с другой же стороны, учитывая возрастающую при этом роль координацинно-контролирующей функции управления, необходимо отметить увеличение числа уровней в иерархии оргструктуры, расширение управленческой вертикали.

После совершенствования, структура управления детским садом содержит следующие звенья:

1 уровень - заведующий; совет педагогов, попечительский совет, родительский комитет, трудовой коллектив;

2 уровень - экспертно-консультативная служба определения стратегии развития личностно-ориентированной педагогической системы и информсреды; заместители заведующего по направлениям; главный бухгалтер;

3 уровень - координационно-методический совет, регулирующий управление образовательным процессом в информационной среде детского сада, включающий в себя координаторов базового и профильного образования, воспитательной и научно-методической работы, руководитель информационной службы;

4 уровень - руководители служб по обеспечению системной интеграции интернета в образовательный процесс и эффективного функционирования педагогической системы: руководители звеньев оргструктуры информационной службы: руководитель медиацентра, администратор сети, диспетчер образовательного процесса, инженер базы данных; руководитель психолого-педагогической службы, организаторы воспитательной работы;

5 уровень - руководители лабораторий: лаборатории мультимедиа и компьютерного видео, методист медиацентра, библиотечная служба, инженер узла Интернет, web-мастер, инженер кабельного ТВ-центра, психологи, логопед, социальный педагог, медицинская служба, воспитатели и т.д.

Проектные и другие творческие группы имеют свою оргструктуру, свои оргсвязи, согласно требованиям к организации и самоуправляемости, предъявляемым к объектам. Их сферы ответственности разграничены. В качестве руководителей творческих групп или команд выдвигаются лидирующие в профессиональном и организационно-педагогическом плане руководителя.

Таким образом, множественность целей и стратегий управляемого объекта порождает множественность оргструктур, вариативную расстановку органов управления, смещение акцентов в их функционировании.

Какие выгоды можно ожидать от введения новой смешанной административно-управленческой структуры:

изменение мышления руководителей учреждения;

заинтересованность руководителей и персонала в повышении профессионального уровня, приобретении практических навыков работы в условиях рынка;

Внедрение смешанной структуры управления может привести и к некоторым негативным моментам, о которых необходимо помнить:

могут возникать конфликты между подразделениями при распределении ресурсов;

отдельные подразделения могут попытаться сосредоточить свое внимание не на стратегических целях развития всего предприятия, а на своих краткосрочных задачах (получение сиюминутной выгоды).

Действующая структура управления в условиях постоянной рутинной работы по оказанию услуг, полной или частичной загруженности отдельных подразделений стала морально устаревшей и не отвечающей современным требованиям.

Введено новое подразделение по информационным технологиям. Приняты специалисты по новым информационным технологиям.

Необходимо отметить, что случаи проведения реструктуризации отечественных предприятий довольно редки. Возникает масса управленческих, психологических, этических трудностей. Реформы при этом, как правило, осуществляются осторожно, поэтапно. Руководство, в свою очередь, должно быть морально готово к появлению оппозиции и к долгой, кропотливой работе с ней, требующей терпения и выдержки.

Заключение

Не требует доказательств тот факт, что каждая организация представляет собой весьма сложную в техническом и экономическом плане структуру. И от выбора стратегии ее работы, от конкретного способа взаимодействия и сопряжения звеньев ее составляющих, зависит если не успех предприятия целиком, то очень значительная его часть.

Организационные структуры управления - как раз тот связующий элемент, который позволяет всем разрозненным подразделениям осуществлять свою работу согласованно, в едином ключе поставленной перед организацией задачи. Совершенно логично, что каждому предприятию, занимающемуся конкретным видом деятельности необходима определенная организационная структура, которая отвечала бы именно таким требованиям, какие предъявляются к этому предприятию в его специфических условиях.

К числу таких требований относятся сокращение размеров подразделений и укомплектование их более квалифицированным персоналом; уменьшение числа уровней управления; групповая организация труда как основа новой структуры управления; ориентация текущей работы, в том числе графиков и процедур, на запросы потребителей; создание условий для гибкой комплектации продукции; высокая производительность и низкие затраты.

В последнее время большое распространение получили эксперименты с разработкой и внедрением новых организационных структур, являющихся самыми разнообразными комбинациями уже известных видов и типов. При таком подходе каждая организация стремится приспособить и совместить несколько структур, адаптируя их под свои конкретные нужды.

Структура управления МДОУ «Д/СКВ № 102», просуществовавшая долгие годы, являлась наиболее типичной для многих дошкольных учреждений России. Она вполне соответствовала тем задачам, которые стояли перед учреждением в условиях плановой централизованной экономики, и вполне адекватно функционировала. Изменение внешней среды потребовало соответствующей корректировки структуры. Руководство учреждения (еще до появления внешних консультантов) осознало тот факт, что структуру управления муниципального дошкольного учреждением необходимо преобразовывать в смешанную, при которой каждое структурное подразделение наделяется той или иной степенью самостоятельности, ориентируется на потребности определенного рынка и становится бизнес - единицей в составе организации.

После проведения работы по разработке совершенствования оргструктуры управления учреждением, предложен смешанный тип оргструктуры внутридошкольного управления, выявлена тенденция к проектированию оргструктуры интегрально-дифференцированного вида, которая формируется по линейно-функциональному и матричному принципу. Введено новое подразделение по информационным технологиям. Приняты специалисты по новым информационным технологиям.

Таким образом, существующая внешняя обстановка требует, чтобы организации были не только готовы к любым изменениям, но и способны им подвергаться. Другими словами, необходимо динамическое равновесие. Очевидно, что для достижения такого равновесия организация должна иметь достаточно гибкую структуру. Построение гибкой или обладающей какими-либо иными достоинствами организационной структуры является одной из главных задач разработки структуры.

Библиографический список

1. Бодди Д. Основы менеджмента / Д. Бодди, Р. Пэйтон; под. ред. Ю. Н. Каптуревского; пер с англ. - СПб. : Питер, 2007. - 816 с.

2. Большаков А.С. Современный менеджмент: теория и практика/А.С.Большаков, В.И.Михайлов. - СПб.: Питер, 2006. - 411 с.

3. Бурганова Л.А. Теория управления: учебное пособие для вузов/Л.А.Бурганова. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 139 с.

4. Веснин В.Р. Менеджмент: учебник для вузов/В.Р.Веснин. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, 2006. - 504 с.

5. Виханский О.С. Менеджмент: учебник для вузов/О.С.Виханский, А.И.Наумов. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Экономистъ, 2006. - 670 с.

6. Герчикова И.Н. Менеджмент: учебник для вузов/И.Н.Герчикова. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 499 с.

7. Глухов В.В. Менеджмент: учебник для вузов/В.В.Глухов. - изд. 2-е, испр. и доп. - СПб.: Лань, 2008. - 526 с.

8. Граждан В.Д. Теория управления: учеб. пособие для вузов/В.Д.Граждан. М.: Гардарики, 2006. - 416 с.

9. Игнатов В.Г. Теория управления: курс лекций/ Игнатов В.Г., Албастова Л.Н. - М.: ИКЦ «МарТ», 2007. - 464 с.

10. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: учеб. пособие для вузов/Н.И.Кабушкин. - 10-е изд., стереотип. - М.: Новое знание, 2007. - 336 с.

11. Лафта Дж. К. Теория организации: Учебное пособие / К.Дж.Лафта. - М.: ТК Велби, Издательство «Проспект», 2005. - 416 с.

12. Латфуллин Г.Р. Теория организации: Учебник для вузов / Г.Р.Латфуллин, А.В. Райченко. 2-е изд., доп. и перераб. - СПб.: Питер, 2008. 464 с.

13. Лебедев О.Т. Основы менеджмента: учеб. пособие/ О.Т.Лебедева, А.Р.Каньковская. - 2-е изд., доп. - СПб.: ИД «МиМ», 2005. - 280 с.

14. Менеджмент: учебник для вузов/под ред. В.И.Королева. - М.: Экономистъ, 2009. - 431 с.

15. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник / Б.З. Мильнер. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 720 с.

16. Основы менеджмента: учеб. пособие для учр-ний сред. проф. образования/Е.А.Репин. - М.: Дашков и К^о, 2008. - 239 с.

17. Основы менеджмента: учебник/под ред. Д.Д.Вачугова. - М.: Высшая школа, 2006. - 250 с.

18. Основы теории управления: учеб. пособие для вузов/под ред. В.Н.Парахиной, Л.И.Ушвицкого. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 558 с.

19. Переверзев М. П. Менеджмент: учебник / М. П. Переверзев, Н. А. Шайденко, Л. Е. Басовский; под общ. ред. проф. М. П. Переверзева. - М. : ИНФРА-М, 2007. - 288 с.

20. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации: Учебное пособие / С.В. Рогожин, Т.В. Рогожина. - М.: Издательство «Экзамен», 2008. - 320 с.

21. Рой О.М. Теория управления: учеб. пособие для вузов/О.М.Рой. - СПб.: Питер, 2008. - 250 с.

22. Семенов А.К. Основы менеджмента: практикум/А.К.Семенов, В.И.Набоков. - М.: Дашков и К^о, 2006. - 476 с.

23. Теория управления: учебник для вузов/под ред. Ю.А.Васильева, В.Н.Парахиной, Л.И.Ушвицкого. - изд. 2-е, доп. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 608 с.

24. Теория управления: учебник для вузов/под ред. А.Л.Гапоненко, А.П. Панкрухина. - 2-е изд. - М.: РАГС, 2005. - 558 с.