Совершенствование логистической системы управления запасами ООО "Юнитрэйд"

Полное фирменное название фирмы «Юнитрейд». Место нахождения фирмы: 143321, РФ, Московская обл., Наро-Фоминский район, д. Головково.

Фирма Юнитрейд основана в начале 1995 года в Германии специально для работы со странами СНГ.

Уже в конце 1995 года в Москве была учреждена дочерняя компания Юнитрейд, со склада которой впервые в России стали осуществляться поставки немецким предприятием.

Сначала фирма специализировалась на поставке профильных систем ПВХ для производства окон, вскоре ассортимент был дополнен поворотно-откидной фурнитурой, комплектующими для монтажа и другими материалами и оборудованием для производства окон и стеклопакетов.

В 1996 году в России и Украине были созданы «под ключ» первые линии по производству окон и стеклопакетов, разработано программное обеспечение для оконного производства, таким образом, Юнитрейд становится комплексным поставщиком.

В 1996 были открыты новые склады в Санкт-Петербурге (Россия) и Киеве (Украина). К началу 2008 года компания Юнитрейд представлена 30 складами в России, 14 складами в Украине, 4 складами в Казахстане, а также представительствами и складами в Белоруссии и Молдавии.

Фирма Юнитрейд уверенно идет вперед, постоянно расширяя сеть своих представительств, являясь сегодня одним из самых передовых поставщиков оконных технологий во многих странах.

Миссия компании - повсюду, где мы присутствуем, добиваться реального партнерства с нашими поставщиками, так как именно это позволяет обеспечить ежедневный эффективный коммерческий контакт между профессионалами, основанный на отношениях доверия.

Юнитрейд является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, расчетный счет и другие счета в банках, может от своего имени заключать договоры. Общество действует на основании Устава в соответствии с законом РФ «О предприятиях и предпринимательской деятельности».

Стратегическое планирование и анализ в компании Юнитрейд осуществляется в форме выработки и реализации стратегий развития.

Компания Юнитрейд использует в своем развитии 2 комплексных типа стратегий: стратегию стимулирования сбыта и стратегию роста.

Стратегия стимулирования сбыта состоит из следующих типов стратегий:

1) Стратегия разработок новых товаров.

2) Стратегия ценообразования.

3) Стратегия заполнения рынка.

Формирование стратегии разработок новых товаров основано на том, что быстро меняются вкусы потребителей, технологии изготовления и применения товаров, конкурентная ситуация на рынке в соответствии с законом конкуренции и т.д. Следовательно, у каждой фирмы должна быть своя программа разработки новых товаров и услуг.

Компания может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации и за ее пределами. Филиалы и представительства осуществляют деятельность от имени создавшего их Компании. Ответственность за деятельность филиалов и представительств несет Компания.

Целью создания Компании является реальное повышение качества услуг, ускорение формирования товарного рынка, извлечение прибыли из хозяйственной деятельности.

Предметом деятельности Компании является:

- организация оптовой и розничной торговли комплектующих для производства окон ПВХ;

- производство, закупка, переработка, доставка и реализация комплектующих для производства окон ПВХ;

- приобретение и реализация продукции оптом и в розницу, включая операции по экспорту и импорту товаров и услуг, товарообменные и бартерные операции в соответствии с действующим законодательством РФ;

- производство строительных, монтажных, наладочных и ремонтных работ, включая проектные услуги;

- научно-исследовательская работа, а также оказание соответствующих услуг;

- внешнеэкономическая деятельность;

- приобретение, аренда и эксплуатация недвижимого имущества, в т.ч. складских помещений;

- представительская деятельность в интересах отечественных и иностранных организаций и предприятий, оказание посреднических и других видов услуг в соответствии с действующим законодательством РФ;

- осуществление благотворительной деятельности и меценатства;

- выполнение иных видов деятельности в соответствии с действующим законодательством.

Организация самостоятельно планирует хозяйственную деятельность, определяет перспективы развития, распоряжается прибылью, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей. Основной целью деятельности организации является получение прибыли.

Организационная структура «Юнитрейд» представлена на рис.2.1.85

Рис. 2.1. Организационная структура «Юнитрейд»

Структуру персонала «Юнитрейд» в зависимости от образования представлена на рисунке 2.2

Рис. 2.2. Структура персонала в зависимости от наличия высшего образования

Работники с высшим образованием составляют 73 %, из них 11% имеют два высших образования, более 3% получают второе профильное образование.

Средний возраст работников гипермаркета 38,8 лет.

Управление персоналом в «Юнитрейд» осуществляется отделом кадров. Отдел кадров осуществляет свою работу на основе положения «О работе с персоналом в «Юнитрейд». Главными задачами отдела кадров является участие в разработке и реализации целей и стратегии управления персоналом в организации, а так же достижение максимальной эффективности труда работников всех уровней на основе реализации гибкой политики материального стимулирования и укрепления дисциплины труда

Оплата труда рабочих - ставка, а так же четко расписанная и внедренная система премирования и мотивирования сотрудников. Система мотивации и премирования разработана с учетом потребностей рынка и фирмы, а так же она является справедливой и обоснованной.

Например при премировании сотрудника учитывается фактически отработанные часы сотрудником, анализируются показатели работы и полученный эффект от деятельности сотрудника. Так же при снижении или увеличении мотивации, начальник отдела обязан проинформировать сотрудника в письменном или устном виде.

Серьезным аспектом стратегии работы «Юнитрейд» является формирование руководящих кадров из собственных сотрудников, то есть работа по планированию карьеры сотрудников, оценке их деятельности, ротации, продвижению.

Важное место занимает поддержка равновесия между молодыми и опытными кадрами.

Даная система оплаты и мотивации труда привели к тому, что отток кадров на фирме минимален (Рис. 2.3. «Текучесть кадров в период с 2005 по 2007 год»).

Рис. 2.3. Текучесть кадров в период с 2005 по 2007 год

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью дирекции осуществляется ревизионная комиссия фирмы, которая создается общими сборами основателей общества из числа основателей или их представителей в количестве шести человек. При этом директор не может быть членом комиссии.

Поставки необходимого сырья и товаров ведутся от поставщиков, которые проверены годами. С ними заключены жесткие контракты на поставку высококачественных материалов. Сырье проходит жесткие контроль качества и если не соответствует нормам и требованиям «Юнитрейд» возвращается обратно поставщикам с требованием исправить свои ошибки. Поставщики, желающие сотрудничать с «Юнитрейд», могут принять участие в тендерах. Тендеры проводятся с целью отбора поставщиков, предоставляющих наиболее экономически выгодные условия сотрудничества. Тендерная документация разработана юридическим отделом фирмы и четко следит за процедурой проведения тендера. Вся тендерная документация проходит через отдел закупок, планово-экономический отдел, а так же финансовый отдел. В ходе своих проверок ревизионная комиссия проверяет тендерную документацию выборочно, но в случаях нахождения нарушения наказанными оказываются все заинтересованные лица без разбирательства, на каком этапе тендера и кем была сделана ошибка. Это делается для того, что бы все отделы работали в команде и на результат, который в дальнейшем будет непосредственно влиять на мотивацию команды.

Качество, надежность и конкурентоспособность фирмы может поддерживаться только при использовании современного технологического оборудования и эффективной команды. Сейчас в соответствии с генеральным планом технико-экономического развития гипермаркета ведется закупка, нового производственного и складского оборудования. Это оборудование позволит ускорить и автоматизировать работу фирмы, а так же сократить затраты, что прямо влияет на себестоимость продукции.

Ниже произведена бальная оценка конкурентоспособности деятельности «Юнитрейд» по сравнению с двумя наибольшими конкурентами. Оценка конкурентоспособности оценивается путем выставления бальной оценки соответствующему показателю. Оценка показателя производиться по пятибалльной шкале.

Таблица 2.1.

Оценка конкурентоспособности предприятия

На основе проведенной оценки можно сделать вывод, что наиболее конкурентоспособной исходя из заданных показателей является «Юнитрейд».

Доля рынка и конкурентоспособность фирмы «Юнитрейд» в настоящий момент времени оценивается около 12% от общего рынка оптовой и розничной торговли товаров разного рода.

При этом вся продукция и оказываемые услуги обладают высоким качеством, что обеспечивает конкурентоспособность фирмы по сравнению с другими.

Финансовое положение «Юнитрейд» можно охарактеризовать при помощи показателей финансовой устойчивости, деловой активности, ликвидности и рентабельности. Динамика изменения финансовых коэффициентов фирмы приведена на рис. 2.4.-2.5.

Рис. 2.4. Динамика изменения рентабельности собственного капитала

Рис. 2.5. Динамика изменения рентабельности деятельности

Фирма «Юнитрейд» находится в хорошем финансовом положении, в частности:

а) предприятие является финансово устойчивым и практически не зависит от внешних источников финансирования;

б) предприятие имеет высокие показатели деловой активности, что говорит о рациональном управлении оборотными финансами, товарными запасами;

в) предприятие является платежеспособным, то есть оно способно в сроки оплатить свои текущие обязательства;

г) предприятие в своей отрасли является достаточно прибыльным, то есть оно имеет ресурсы для своего развития. Важно правильно определить направления расходования вырученных средств;

д) постоянный рост заработных плат и финансового роста сотрудников фирмы происходит по ходу развития бизнеса;

е) повышение заинтересованности потенциальных арендаторов в сотрудничестве с фирмой происходит вследствие установления имени корпорации и т.д.

Охарактеризуем общее финансовое состояние «Юнитрейд». Для этого составим аналитический баланс по данным годовых балансов предприятия за 2005, 2006 и 2007 годы (таблица 2.2.).

Таблица 2.2

Аналитический баланс ООО «Юнитрейд»

На основании проведенного анализа можно сделать вывод о том, что баланс не является абсолютно ликвидным, так как не совпадает первое, второе и четвертое неравенство с требованиями абсолютной ликвидности баланса:

А1 < П1, А2 > П2, А3 > П3, А4 > П4 как в 2005, так и в 2006 и 2007 годах.

Таким образом, в приведенном аналитическом балансе «Юнитрейд» за 2005 - 2007 годы хорошо видно, что предприятие испытывает большие сложности с оплатой текущих обязательств.

У предприятия очень небольшую долю в пассиве занимают краткосрочные и долгосрочные пассивы, это является положительным фактом, так как средства быстрореализуемых и медленно реализуемых активов будут направлены на покрытие наиболее срочных обязательств, а не краткосрочных и долгосрочных.

Наибольшую долю в активе занимают труднореализуемые активы в течение всех трех лет, в 2006 году по сравнению с 2005 годом она увеличилась на 4,25%, а в 2007 году - на 3,35%.

Доля быстрореализуемых активов в 2005 году составила 14,48%, далее она снижается в 2006 году на 3,70%, а в 2007 году - на 4,75%.

Доля медленнореализуемых активов в 2005 году - 14,48%, а в 2006 году снижается на 0,48%, в 2007 году - увеличивается на 0,94%.

Наименьшую долю в активах занимают наиболее ликвидные активы, и в 2006 году она снижается на 0,07%, а в 2007 году увеличивается на 0,46%.

Наибольшую долю в пассивах занимают постоянные пассивы и год за годом они увеличиваются, в 2006 году в сравнении с 2005 годом на 9,3%, а в 2007 году - на 4,9%. Чуть меньшую долю занимают наиболее срочные обязательства, но они год за годом снижаются по сравнению с 2005 годом: в 2006 году - на 9,7%, а в 2007 году - на 4,5% и это является положительным фактом, так как у предприятия сокращаются обязательства и увеличиваются активы.

Финансовый отдел ведет постоянный мониторинг полученных данных, а так же принимает оперативные действия после проведения анализа. Все это сказывается на деятельности фирмы.

Рассматривая коэффициент абсолютной ликвидности, приходим к выводу о том, что предприятие может погасить в ближайшее время за счет денежных средств очень маленькую часть краткосрочной задолженности, но этот коэффициент неуклонно растет: в 2006 году на 0,003, а в 2007 году - на 0,016.

В 2005 и 2006 гг. собственных оборотных средств было недостаточно для финансовой устойчивости предприятия, но в 2007 году положение несколько изменилось, и коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами увеличился на 0,077.

Для анализа финансовой устойчивости «Юнитрейд» рассчитаем коэффициенты финансовой устойчивости, и сравним их значения с нормативными ограничениями (таблица 2.3.).

Таблица 2.3

Оценка финансовой устойчивости «Юнитрейд» за 2005-2007 годы

На основании полученных данных можно сделать вывод о том, что полностью все оборотные активы финансируются за счет собственных средств источников, и с каждым последующим годом собственные источники растут, в 2006 году на 0,536, а в 2007 году на 0,390.

За счет собственных источников на предприятии финансировалось в 2005г. 48,4% активов, в 2006г.-56,1%, в 2007 г. - 53,5%, то есть наблюдается тенденция к увеличению. Уже в 2006 году большая половина активов финансировалась за счет собственных средств.

Важная роль в системе экономических показателей эффективности предпринимательской деятельности принадлежит показателю рентабельности.

Рост любого показателя рентабельности обусловлен позитивными экономическими явлениями и процессами. Это, прежде всего, совершенствование системы управления производством в условиях рыночной экономики на основе преодоления кризиса в финансово-кредитной и денежной системах. Это повышение эффективности использования ресурсов предприятиями на основе стабилизации взаимных расчетов и системы расчетно-платежных отношений.

Проанализируем показатели рентабельности «Юнитрейд» за 2005 - 2007 гг. (таблица 2.4.).

Таблица 2.4

Рентабельность фирмы «Юнитрейд» за 2005 - 2007 гг.

По данным, приведенным в таблице 2.4. можно сказать, что показатели рентабельности ООО «Юнитрейд» невелики. При этом по большей части показателей наблюдается значительный рост в 2006 году и заметное снижение в 2007 году.

Экономическая рентабельность в 2005 году составляла всего 0,6%, то есть с каждого рубля активов организации она получала только 0,6 коп. прибыли. В 2006 году этот показатель вырос до 5,8%, а затем и в 2007 году до 8,8%.

Финансовая рентабельность в 2005 году составляла лишь 0,2%, что свидетельствует о том, что с каждого рубля собственных средств ООО «Юнитрейд» получило лишь 0,2 коп. прибыли. В 2006 году этот показатель вырос до 7,9%, а затем и в 2007 году до 9,8%, то есть изменения аналогичны изменениям экономической рентабельности.

Так же изменяются показатели рентабельности основного и оборотного капитала (с увеличением в 2006 и 2007 годах).

Рентабельность заемного капитала изменяется несколько иначе: наблюдается ее постоянный рост: в 2006 году она выросла на 0,2% и составила 1,3%, в 2007 году рост составил 4,6% со значением показателя 5,9%.

Для окончательного анализа ситуации проведем оценку вероятности банкротства предприятия, используя коэффициенты утраты, восстановления платежеспособности.

Таблица 2.5

Оценка возможности утраты и восстановления платежеспособности

ООО «Юнитрейд» в 2006-2007 году

Как видно из таблицы 2.5. коэффициент восстановления платежеспособности более 1, таким образом, ООО «Юнитрейд» имеет возможность восстановить свою способность платежеспособность в ближайшие 6 месяцев, кроме того, коэффициент утраты платежеспособности так же выше 1, это свидетельствует о том, что ООО «Юнитрейд» находиться в устойчивом финансовом состоянии и ему не угрожает банкротство. Таким образом, проведенный анализ ликвидности показывает, что ООО «Юнитрейд» не имеет проблемы с ликвидностью, структура баланса предприятия может быть признана удовлетворительной.

2.2 Анализ проблем управления запасами компании ООО "ЮНИТРЭЙД"