Стратегическое планирование в управлении организации

В план капитального ремонта включаются только те объекты, которые обеспечены проектно-сметной документацией.

Объектом капремонта считается каждое капитально ремонтируемое здание, сооружение, оборудование (или группа оборудования), на которые составляется отдельная проектно-сметная документация.

Годовые планы ремонтов составляются на основании данных технических осмотров зданий и сооружений, отдельных конструкций и видов инженерного оборудования, а также на основании проектно-сметной документации.

Планирование ремонтов должно обеспечить возможность круглосуточного производства работ с целью создания равномерной загрузки ремонтно-строительных организаций и сокращения сроков устранения дефектов.

Проекты планов на капитальный ремонт основных фондов собираются, централизовано в ОКСе (отдел капитального строительства) ООО «Пермтрансгаз». В них указываются: инвентарный номер ремонтируемого объекта, наименование объекта, сметная стоимость ремонта, проект плана на год, в том числе по исполнителям.

Проекты плана должны быть согласованы с отделами ООО «Пермтрансгаз».

Годовые лимиты капитального ремонта основных фондов после формирования плана в ОАО «Газпром» на основании программы-заявки от подразделений-заказчиков доводятся ОКСом ООО «Пермтрансгаз» до структурных подразделений с точным планом по каждому капитально ремонтируемому объекту.

Превышение плановых лимитов без согласования с руководством ООО «Пермтрансгаз» не допускается.

На рынке предоставления услуг ищут подрядчиков, занимающихся данным видом рассматриваемых работ (в данном случае мягкой кровлей), выбирают наиболее зарекомендовавшего себя на рынке и заключают с ним договор на выполнение подрядных ремонтно-строительных работ.

Договоры подряда на ремонт основного, технологического оборудования, оборотных ремонтных средств (в том числе агрегаты, узлы к агрегатам и др.) заключают отделы ООО «Пермтрансгаз».

Весной 2006 года проводят снова весенний осмотр, также составляют акт весеннего осмотра и, согласно плана капитального ремонта на 2006 год, подрядчик начинает выполнение работ.

По ходу выполнения работ подрядчиком составляется и сдается ежемесячно Справка о стоимости выполненных работ и затрат и Акт приемки выполненных ремонтно-строительных работ.

После того, как все работы по капитальному ремонту на данном объекте выполнены, составляется уточненная смета. Эта смета должна быть составлена за 2 недели до окончания работ.

После окончания работ проводится осенний осмотр и составляется акт осеннего осмотра, в котором указано, что дефектов в разделе «Кровля» не обнаружено.

Отчет о выполнении плана по капитальному ремонту основных фондов ежемесячно с приложением расшифровки ремонтируемых объектов Кунгурского СМУ предоставляют в ОКС ООО «Пермтрансгаз».

После проведения всех работ по капремонту объект принимается комиссией, назначенной начальником Кунгурского СМУ.

Комиссия составляет акт приемки - сдачи отремонтированного объекта, в котором указываются объемы выполненных работ, результаты проверок качества работ, сроки выполнения работ, соответствие объемов утвержденной смете. Акт приема - передачи составляется по установленной форме ОС-3.

Скрытые работы сдаются заказчику поэтапно. По окончании ремонта и предварительной проверке качества ремонта руководитель ремонтных работ предъявляет сооружение или агрегат к сдаче.

Изучив планирование в службе капитального строительства Кунгурского СМУ - филиала ООО «Пермтрансгаз» мы пришли к выводу, что оно является нестратегическим, а текущим.

2.3 Рекомендации по стратегическому планированию в службе капитального строительства Кунгурского СМУ - филиала ООО «Пермтрансгаз»

Для стратегического планирования рекомендуется провести следующее:

Прежде всего, необходимо усилить системность в подборе кадров и охватить этой работой весь спектр: от найма до ухода сотрудника. Необходимо улучшить процедуру выдвижения: информация о вакансиях, кандидатах, ответственность рекомендующих регламентация права выдвигать кандидатов, процедуры обсуждения, назначения и введения в должность.

Немало важным будет, то, что необходимо направлять свой персонал на повышение своего уровня квалификации. Если брать каждый из этих моментов порознь, то они кажутся не очень существенными. Но в совокупности они позволяют поднять на новую ступень всю работу по подбору кадров.

В целях стабильной работы организации, планирования ее развития очень важным является стратегическое планирование деятельности предприятия.

Также необходимо определить чёткие цели, которых хочет добиться организация. Для этого необходимо провести анализ внешней и внутренней среды организации, выявить сильные и слабые стороны организации.

Желательно определить период времени в течение, которого организация добьётся поставленных целей.

Соответственно реализация поставленных целей должна проводиться с помощью определённых путей и средств их достижения.

В свою очередь осуществлять контроль за достижением поставленных целей, путем сопоставления плановых показателей с фактическим, должны высококвалифицированные работники, знающие толк в деле.

Также немало важным является ужесточение контроля над всеми подразделениями службы капитального строительства. Это поможет повысить уровень качества выполняемой работы, а также снизить сроки выполнения капитального ремонта. Снижение сроков выполняемой работы можно добиться с помощью применения передовых технологий, нового оборудования и т.д.

Перед принятием какого-либо решения сначала необходимо взвесить все «за» и «против», что в наше время редко делается.

Для того чтобы организация получила известность, необходимо зарекомендовать себя на рынке. Этого можно достичь лишь качественным выполнением работ, в минимальные сроки, с применением передовых технологий, новых оборудований. Только получив известность, организация может захватить большую часть рынка.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе были рассмотрены теоретические вопросы, связанные со стратегическим планированием. Проведена оценка необходимости введения на предприятии стратегического планирования.

Стратегия -- сложное и потенциально мощное орудие, с помощью которого современная фирма может противостоять меняющимся условиям. Но это -- непростое орудие, и его внедрение и использование обходятся недешево.

Поэтому стратегия заслуживает самого серьезного внимания как инструмент управления, пригодный не только для фирм, но и для широкого круга социальных учреждений. Но надо сознавать, что он никоим образом не дополняет естественное поведение людей, работающих в организациях, и относятся они к нему, как правило, без всякого энтузиазма.

Будучи функцией управления, стратегическое планирование является фундаментом, на котором строится вся система управленческих функций, или основой функциональной структуры системы управления. Стратегическое планирование является инструментом, с помощью которого формируется система целей функционирования и объединяются усилия всего коллектива организации по ее достижению.

Стратегическое планирование представляет собой набор процедур и решений, с помощью которых разрабатывается стратегия организации, обеспечивающая достижение целей функционирования организации. Логика этого определения такова: деятельность аппарата управления и принимаемые на ее основе решения формируют стратегию функционирования организации, которая позволяет фирме достичь своих целей.

Стратегическое планирование как логический, аналитический процесс определения будущего положения фирмы в зависимости от внешних условий деятельности было разработано фирмами, которые стремились повернуть вспять процесс замедления роста и морального устаревания техники и технологий.

В отличие от предшествовавшего ему долгосрочного планирования стратегическое планирование является значительно более сложным процессом, влияющим на организацию. Во многих случаях в начальный период применения стратегическое планирование вызывало на фирме сопротивление и не давало желаемого улучшения в ее деятельности.

В то же время практика показывает, что на неритмично работающих предприятиях организация планирования, как правило, находится на низком уровне. Следовательно, значительные резервы, связанные с эффективностью хозяйствования, следует искать на уровне предприятий и объединений. Чтобы их реализовать, каждое предприятие должно иметь четкую систему стратегического планирования.

Библиографический список

Адиев Р.В. Стратегическое планирование на предприятии.- М.: Деньги и кредит №7, 2001.- 48c.

Азоев Г.Л. Конкуренция: анализ, стратегия и практика. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2001.-115с.

Ансофф И. Стратегическое управление: пер. с английского Е.Л. Леонтьева, 1989. - 245с.

Афанасьев М.П. Маркетинг: Стратегия и практика фирмы - М.: Финстат, 2001. - 167с.

Байгот С.А. Основы менеджмента, Мн.: Агентство «САДИ», 1997.-59с.

Боумэн К.Д. Основы стратегического менеджмента: пер. с английского - М: Юнити, 2001.- 65с.

Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник для вузов по напр. И спец. «Менеджмент» - М.: Гардарика, 2000.- 141с.

Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник.-3-е изд.- М.: Гардарика, 1999.- 231с.

Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учеб. Пособие. В 2 ч. Ч 1. Стратегическое планирование. - Мн.: ООО «Новое знание», 2000.-185с.

Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. - М., 1998.- 154с.

Клиланд У. Стратегическое планирование в организациях. - М., 2000.- 421с.

Круглов М.И. Стратегическое управление компанией. Уч. Пособие, М.: ООО «Русская деловая литература» , 1998 .- 258с.

Кузнецов Ю.В. , Подлесных В.И. Основы менеджмента. - Спб.: ОЛБИС,1998.- 192с.

Майкл Мескон и др., “Основы менеджмента”, - М., 1995 г.- 246с.

Менеджмент.Учебник . Под ред. Ф.М. Русинова И М.Л. Разу.-М.: 1998.- 324с.

Менеджмент организации: уч. пособие / Под ред. З.П.Румянцевой. М.: ИНФРА - М, 1996. - 241с.

Мескон М.Х., Альберт М. , Хедоури Ф. Основы менеджмента.: пер. с анлг. - М.: Дело, 1997.- 704с.

Олдкорн Роджер. Основы менеджмента. Учебник .: пер. 3-го англ. . издания,- М.: Финпресс , 1999.- 319с.

Организация, планирование, управление деятельностью промышленных предприятий: учебник для вузов. / С.Е. Каменипера, Ф.М. Русинова - М.: Высшая школа, 1984.- 335с.

Переверзев М.П., Шайденко Н.А., Басовский Л.Е. Менеджмент: Учебник / Под общ. ред. проф. М.П. Переверзева. - М.: ИНФРА-М, 2002.-332с.

Стратегическое планирование / Под ред. Уткина Э.А. / .- М.: Издательство ЭКМОС, 1998 .- 440с.

Стратегия и тактика антикризисного управления фирмой / А.П Градова, Б.И Кузина / ,- СПб : Специальная литература , 1996.- 510с.

Управление организацией. Учебник / под ред. А.Г Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Соломатина.- 2-е изд. - М.: 1998. - 212с.

Уткин Э.А. Основы менеджмента. М.: 2000. - 221с.

Фалмер Р. Энциклопедия современного управления. Пер. с англ. / М.: ВНПКэнерго, 1993.- 372с.

Орловский государственный университет

Факультет экономики и управления

Кафедра менеджмента и маркетинга

Рецензия

На курсовую работу

по дисциплине «Менеджмент»

Курсовую работу выполнил (а) студент (ка) ___ курса ___ группы

_____________________________________________________________

Курсовая работа по теме: ______________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________

Общая характеристика работы:__________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Замечания: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Курсовая работа заслуживает оценки _______________

Рецензент:

к.э.н., ст. преп Е. В.Климаева