главнаяреклама на сайтезаработоксотрудничество База знаний Allbest
 
 
Сколько стоит заказать работу?   Искать с помощью Google и Яндекса
 


Государственная архивная служба Республики Беларусь

История создания государственных учреждений по архивам и делопроизводству в Республике Беларусь. Государственные архивы в период Великой Отечественной войны. Основные положения Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Беларуси.

Рубрика: Государство и право
Вид: курсовая работа
Язык: русский
Дата добавления: 02.05.2013
Размер файла: 30,3 K

Полная информация о работе Полная информация о работе
Скачать работу можно здесь Скачать работу можно здесь

рекомендуем


Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже.

Название работы:
E-mail (не обязательно):
Ваше имя или ник:
Файл:


Cтуденты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны

Подобные работы


1. Порядок работы экспертной комиссии
Основные функции постоянно действующих экспертных комиссий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Экспертно-проверочная и экспертно-методическая комиссии, права и обязанности, задачи стоящие перед ними.
курсовая работа [32,1 K], добавлена 21.11.2013

2. Структура Министерства Юстиции Республики Беларусь
Характеристика Министерства юстиции Республики Беларусь. Его организационная структура. Компетенции Управления обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов. Создание государственной регистрации и ликвидации общественных объединений.
отчет по практике [31,3 K], добавлена 19.02.2014

3. Органы юстиции в системе разделения властей
Конституция РФ как основа деятельности органов юстиции. Федеральная служба исполнения наказаний. Задачи и основные функции Министерства юстиции РФ. Федеральная служба судебных приставов и федеральная служба регистрации Министерства юстиции России.
курсовая работа [38,5 K], добавлена 10.01.2010

4. Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации
Основные понятия делопроизводства. Создание документов в Минюсте Российской Федерации и его территориальных органах. Оформление их реквизитов. Принципы организации документооборота, контроль исполнения документов. Документальный фонд Министерства юстиции.
методичка [163,6 K], добавлена 09.12.2010

5. Порядок назначения референдумов в Республике Беларусь
Виды суверенитета, признаки Республики Беларусь как суверенного государства. Порядок назначения референдумов в Республике Беларусь. Основные права, свободы и обязанности иностранных граждан и лиц без гражданства. Предоставление убежища в Беларуси.
контрольная работа [22,9 K], добавлена 14.04.2010

6. Основные положения земельной реформы в Республике Беларусь
Экономические предпосылки проведения земельной реформы в Республике Беларусь. Право государственной и частной собственности на земли Республики Беларусь. Пути реформирования предприятий агропромышленного комплекса с учетом сохранения специализации.
курсовая работа [55,3 K], добавлена 15.11.2010

7. Административная юстиция в Республике Беларусь
Признаки административной юстиции как одной из важнейших гарантий законности, основанной на принципе разделения властей. Административная юстиция в зарубежных странах (США, Франция). Выбор модели административной юстиции для Республики Беларусь.
курсовая работа [89,5 K], добавлена 06.11.2013

8. Государственная служба в России
Понятие государственной службы, ее виды и управление. Основы правового статуса и классификации государственных служащих. Общие положения, полномочия, организация деятельности и роль Министерства юстиции в системе органов исполнительной власти России.
курсовая работа [65,2 K], добавлена 29.04.2010

9. Организация государственной службы Республики Беларусь
Государственная служба Республики Беларусь: актуальные проблемы организации, организационная структура. Организация работы: порядок занятия государственной должности, существенные условия контракта и основания его прекращения, досрочного расторжения.
курсовая работа [29,0 K], добавлена 01.08.2008

10. Гражданство в Республике Беларусь
Понятие и принципы гражданства Республики Беларусь и его правовое закрепление. Гражданство детей при изменении гражданства родителей. Классификация государственных органов Республики Беларусь. Порядок организации и проведение выборов депутатов.
контрольная работа [38,3 K], добавлена 06.02.2010


Другие работы, подобные Государственная архивная служба Республики Беларусь


Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. История создания государственных учреждений по архивам и делопроизводству в Республике Беларуси

1.1 Процесс развития государственных архивов в период 1922-1939 годов

1.2 Государственные архивы в период Великой Отечественной войны. Восстановление деятельности архивов в 1943-1960 годах

1.3 Государственные архивы в 1972-1975 годы

1.4 Орган по управлению архивным делом на современном этапе

2. Основные положения Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

2.1 Структура Департамента

2.2 Функции Департамента

2.3 Основные задачи Департамента

Заключение

Список использованных источников

Ведение

Архивное дело с древнейших времен было именно государственным. Изучение архивного дела является одним из важнейших направлений исследования по развитию делопроизводства Беларуси, поскольку именно документы являются основным источником исторических сведений значительного отрезка истории.

Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни именного данного общества. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию - обеспечивают долговременную память общества.

Одной из отличительных черт общественного сознания и научной культуры нашего времени, связанных с попытками осмыслить прошлое, создать объективную картину исторического развития и использовать опыт прошлого в практической деятельности, является интерес к архивам и ретроспективной документной информацией.

Однако на сегодняшний день одной из актуальных проблем отечественного архивоведения является разработка вопросов архивного законодательства. Несмотря на то, что архивоведение сегодня максимально востребовано, данную дисциплину совершенной называть еще рано. На сегодняшний день в условиях современного общества развитие данной науки требует от нас еще более пристального внимания.

Государственная архивная служба Республики Беларусь -- это система архивных органов и учреждений, организующих формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь, его хранение, использование и контроль за ведением делопроизводства.

На Государственную архивную службу республики возложена благородная задача обеспечения учета, сохранности, использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь и пополнения его документальными памятниками современной эпохи.

Тема данной курсовой работы является актуальной, так как главным органом по управлению архивным делом является Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, который наделен государственно-властными полномочиями и осуществляющий специальные (исполнительные, контрольные, регулирующие и другие) функции, а также задачи в сфере архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь.

Разработка в архивоведении основных признаков классификации документов играет значительную роль в архивном деле, она необходима для упорядочения документов, упрощения их поиска и учета в архиве, что имеет большое значение для практической работы архивистов и в целом архивного дела в Республике Беларусь.

Объектом исследования является орган по управлению архивным делом в Республике Беларусь - Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, как неотъемлемая составляющая архивоведения.

Предметом исследования - процесс развития государственных архивов, структура и функции Департамента.

В соответствии с объектом и предметом исследования его целью является изучение истории создания, деятельности и особенности организации работы Департамента.

Исходя из поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:

раскрыть историю создания государственных учреждений Республики Беларусь;

изучить основные положения работы Департамента;

проанализировать структуру, а также функции и задачи Департамента.

Основным источником, который был использован при написании данной работы, является:

нормативная правовая база архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь;

правила работы государственных архивов;

указы, распоряжения Президента Республики Беларусь;

исследования в области организации работы архивных служб;

Закон Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» - основной законодательный акт, регламентирующий работу государственных архивов в Республике Беларусь. Он регулирует формирование, организацию, хранение, учет, использование архивов и архивных фондов и управление ими в целях сохранности архивных документов и дальнейшего их использования в интересах граждан, общества и государства. Законом установлено, что все государственные органы, а также организации независимо от форм собственности обязаны соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку работы с документами, их обработке, движению и хранению.[1, ст. 25]

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы. Первая глава посвящена истории развития государственных органов в Беларуси. Во второй главе раскрывается структура, функции и задачи Департамента.

1. История создания государственных учреждений Республики Беларусь

1.1 Процесс развития государственных архивов в период 1922-1939 годов

С июня по август 1922 года действовал Центральный архив при Народном комиссариате просвещения БССР*.

В августе 1922 года был создан Центральный архив Беларуси (Центрархив), являвшийся главным органом по управлению архивным делом и подчинявшийся ЦИК** БССР.

В 1927 года Центрархив был преобразован в Центральное архивное управление при Президиуме ЦИК БССР.

В августе 1938 года архивная сеть Беларуси была передана в ведение НКВД***.

В апреле 1939 года Центральное архивное управление было преобразовано в архивный отдел Народного комиссариата внутренних дел БССР, областные архивные управления - в архивные отделения областных управлений НКВД. Тогда же, в связи с ликвидацией Истпарта, Центральный партийный архив перешел в непосредственное подчинение ЦК КП(б)Б. [8]

Таким образом, процесс развития государственных архивов имеет свои поэтапные особенности в истории развития архивного дела Республики Беларусь. В этот период происходит становление архивной службы, которое выражается в создании четкой структуры государственного архивного дела, активное создание архивов и реорганизация архивных служб для их дальнейшей деятельности. Важным направлением деятельности архивных органов было обеспечение сохранности архивных фондов, укрепление материально-технической базы, для дальнейшего развития и совершенствования архивного дела.

1.2 Государственные архивы в период Великой Отечественной войны. Восстановление деятельности архивов в 1943-1960 годах

К началу Великой Отечественной войны государственная архивная сеть БССР объединяла 3 центральных архива и 1 филиал, 10 областных и 192 районных архива. В них хранилось свыше 8 млн. дел (в том числе в центральных и областных - около 7,5 млн. дел), а протяженность стеллажных полок в 26 архивных зданиях составляла более 42 км.

В результате немецкой оккупации 1941 - 1944 гг. государственные архивы Беларуси потеряли около 3,7 млн. дел. В тяжелых условиях приходилось белорусскому народу возрождать разрушенное войной народное хозяйство, в том числе восстанавливать сеть архивных учреждений республики, эвакуировать вывезенные оккупантами на Запад документальные собрания центральных и областных государственных архивов, возвращать из-за Урала то немногое, что удалось эвакуировать летом 1941 года. Требовались огромные усилия для приведения в порядок уцелевших документов. К этому обязывало постановление СНК БССР «Об обеспечении сохранности документальных материалов государственных и ведомственных архивов по освобождении районов БССР от немецко-фашистских захватчиков» от 1 июля 1941 года.

Архивным органом республики предлагалось немедленно взять на учет все оставшиеся документальные материалы государственных и ведомственных архивов, а также материалы оккупационных органов и организаций.

В ноябре 1943 года был создан отдел государственных архивов НКВД БССР.

В декабре 1944 года отдел государственных архивов НКВД БССР был переименован в управление государственных архивов НКВД БССР.

Важным направлением деятельности архивных органов было обеспечение сохранности архивных фондов, укрепление материально-технической базы. Специальным постановлением Совета Министров БССР «О мероприятиях по упорядочению документальных материалов Государственного архивного фонда БССР» от 14 июля 1949 года предусматривалось предоставление для этих целей помещений. Такая потребность имелась не только у архивов, но и других типов учреждений, хранивших письменные источники, в том числе краеведческих и народных музеев. Однако в условиях дефицита материально-технического обеспечения решение было осуществлено лишь частично.

Совершенствование деятельности архивной службы происходило в связи с реорганизацией структуры ее учреждений. За организацией МВД БССР были оставлены функции организационно-методического руководства, данный порядок деятельности определялся Положением о районном (городском) государственном архиве, утвержденном в августе 1957 года Постановлением Совета Министра БССР.

Наиболее значимые перемены в организационной структуре архивных учреждений Беларуси имело место в 1960 году. Архивное управление республики было выведено из подчинения МВД и преобразовано в Архивное управление при Совете Министров. Согласно принятому вскоре Положению об архивном управлении при СМ БССР, начальник АУ и его заместитель назначались Советом Министров. При АУ были образованы научный совет, методическая и экспертно-проверочная комиссии.

В марте 1960 года архивное управление было выведено из подчинения Министерства внутренних дел и подчинено Совету Министров БССР. [8]

Исходя из вышеизложенного, следует отметить, что деятельность архивных учреждений в период Великой Отечественной войны была направлена не только на выполнение своих непосредственных функций, но в первую очередь на сохранение имеющегося потенциала и фондов, а в дальнейшем и восстановление деятельности в послевоенный период. Были приняты меры по возвращению из эвакуации архивных документов, о комплектовании государственных архивов, так как в период восстановления народного хозяйства возрастает потребность в архивных документах. Их использование принесло республике большую экономию материальных ресурсов, а также рабочего времени специалистов, что позволило в более короткие сроки восстановить разрушенную в период войны страну.

1.3 Государственные архивы в 1972-1997 годы

В сентябре 1972 г. Архивное управление стало называться Главархивом* при Совете Министров БССР. К концу 1975 г. в подведомственных Главархиву государственных архивах хранилось 6,8 млн. дел, в том числе в 6 центральных архивах - около 2 млн.

После обретения независимости Республикой Беларусь в сентябре 1991 года Главархив получил название Главархив при Совете Министров Республики Беларусь.

В октябре 1992 г. Главное архивное управление было преобразовано в Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (Белкомархив).

Важной вехой в развитии архивной службы Беларуси явилось принятие 6 октября 1994 года Закона "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" (в 1998 г. в Закон были внесены изменения и дополнения и он был принят в новой редакции). Впервые разработанный закон определил основные принципы государственной политики в архивном деле, ввел понятие о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, наметил меры по обеспечению его сохранности, принципы комплектования госархивов, правила доступа пользователей к архивным документам, установил систему управления архивной отраслью в республике.

В январе 1997 года Белкомархив преобразован в Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь (Госкомархив), его председатель введен в состав Совета Министров Республики Беларусь. [8]

Таким образом, в этот период изменяется организационная структура архивных учреждений. Делается ставка на работу по упорядочению режима хранения и использования документов министерств и ведомств Беларуси. Архивная служба получает законодательную базу, которая более четко регламентирует деятельность и направленность архивной службы.

1.4 Орган по управлению архивным делом на современном этапе

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 516 от 24 сентября 2001 года Госкомархив преобразован в государственное учреждение "Национальный центр по архивам и делопроизводству" (Центрархив), подчиненный Совету Министров Республики Беларусь.

3 июня 2002 года вышел Указ Президента Республики Беларусь № 282, по которому Национальный центр по архивам и делопроизводству преобразован в Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь.

5 мая 2006 г. в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 289 Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь присоединен к Министерству юстиции Республики Беларусь. Был создан Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, который в настоящее время является руководящим органом в области архивного дела и организации делопроизводства на территории Беларуси. [8]

Подводя итог, стоит отметить, что в этот период укрепляется состав документов, создается полноценная источниковая база, активизируется работа по комплектованию государственных архивов. Создан Департамент по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, осуществляющий единую государственную политику в области регулирования делопроизводства и архивного дела. Это позволяет говорить о том, что в Республике Беларусь сохранены не только традиции архивного дела, но и идет процесс по дальнейшему его развитию, исходя из современных требований и технологий.

2. Основные положения Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

2.1 Структура Департамента

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 5 мая 2006 г. № 289 руководящим органом в области архивного дела и организации делопроизводства на территории Беларуси является Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Департамент).

Департамент возглавляет директор, который назначается на должность и освобождается от должности Советом Министров Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь.

Директор Департамента подчиняется непосредственно Министру юстиции (далее - Министр) и является членом коллегии Минюста.

Директор Департамента:

- руководит деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач;

- издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения, инструкции по направлениям деятельности Департамента;

- утверждает положения о структурных подразделениях Департамента;

- распределяет обязанности между своими заместителями;

- утверждает по согласованию с Министром структуру и штатное расписание Департамента в пределах установленной Минюсту численности работников и расходов на его содержание, а также уставы республиканских архивных учреждений;

- назначает на должность и освобождает от должности работников Департамента и руководителей республиканских архивных учреждений;

- применяет меры поощрения, налагает дисциплинарные взыскания в отношении работников Департамента и руководителей республиканских архивных учреждений в порядке, согласованном с Минюстом;

- действует без доверенности от имени Департамента, представляет его интересы в отношениях с юридическими и физическими лицами, в установленном порядке распоряжается его средствами и имуществом, открывает текущие (расчетные) банковские счета, заключает договоры;

- представляет интересы Государственной архивной службы Республики Беларусь в международных организациях;

- вносит в установленном порядке в Минюст проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами и функциями Департамента.

В состав Департамента наряду с директором Департамента входят его первый заместитель, заместитель, главный государственный инспектор архивов и делопроизводства. Заместители директора Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности Министром по согласованию с Советом Министров Республики Беларусь.

Также в структуру Департамента входят:

- отдел организационно-методической работы;

- отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда;

- отдел обеспечения сохранности, государственного учета документов и автоматизированных технологий;

- отдел научного использования документов и информации;

- отдел финансирования и бухгалтерского учета.

Все должностные лица Департамента выполняют свои служебные обязанности в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными Советом Министров Республики Беларусь. [2, c. 10]

Таким образом, можно уверенно сказать, что в Республике Беларусь сформирован и действует государственный орган, со своей структурой, аппаратом управления, функциональными обязанностями, регулирующий деятельность архивного дела, и являющегося гарантом соблюдения законодательства в области архивного дела и делопроизводства.

2.2 Функции Департамента

Департамент является структурным подразделением центрального аппарата Министерства юстиции Республики Беларусь, наделенным государственно-властными полномочиями и осуществляющим специальные (исполнительные, контрольные, регулирующие и другие) функции в сфере архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь.

Функции Департамента:

1. В сфере государственного управления государственными архивными учреждениями:

- обеспечивает контроль за деятельностью государственных архивных учреждений, а также оказание им организационной и консультативно-методической помощи;

- разрабатывает перспективные и текущие планы развития государственных архивных учреждений, обеспечивает их реализацию;

- обеспечивает формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь и принятие на государственное хранение его документов;

- обеспечивает контроль за физической сохранностью и состоянием документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на хранении в государственных архивных учреждениях;

- координирует деятельность по созданию и развитию системы научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь;

- обеспечивает внедрение научно-методических разработок в области документоведения, архивоведения и археографии;

- организует и координирует деятельность по научному использованию документов в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, организаций;

- координирует публикационную деятельность государственных архивных учреждений;

- содействует внедрению в государственных архивных учреждениях автоматизированных информационных систем;

- организует повышение квалификации работников государственных архивных учреждений;

- содействует решению вопросов улучшения условий труда работников государственных архивных учреждений, их социальной защиты;

- координирует деятельность государственных архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств;

- готовит предложения о расходах на содержание государственных архивных учреждений;

- организует бухгалтерский учет, составление статистической, финансовой и другой отчетности в государственных архивных учреждениях;

- изучает, обобщает и обеспечивает распространение передового опыта работы государственных архивных учреждений, проводит научно-практические конференции, семинары, совещания по архивному делу и делопроизводству;

2. В сфере контроля и надзора за состоянием архивного дела и делопроизводства:

- обеспечивает реализацию на территории области законодательства сфере архивного дела и делопроизводства;

- обеспечивает согласование проектов документов местных исполнительных и распорядительных органов и иных организаций по вопросам архивного дела и делопроизводства;

- осуществляет государственный надзор за соблюдением законодательства Республики Беларусь по архивному делу и делопроизводству;

- организует работу института общественных инспекторов Государственной инспекции архивов и делопроизводства, систематически изучает и анализирует практику их работы;

- контролирует обеспечение сохранности и использования архивных документов при реорганизации или ликвидации организаций;

- продлевает сроки временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Беларусь местным исполнительным и распорядительным органам и иным организациям;

- контролирует установленный порядок утилизации и уничтожения документов, не имеющих исторической ценности и утративших практическое значение;

- контролирует установленный порядок отнесения документов к особо ценным, создания и хранения их страховых копий;

- осуществляет контроль за установленным порядком накопления, хранения и использования архивной документной информации ограниченного пользования;

- осуществляет контроль за состоянием учета, сохранности и использования научно-технической документации и фотодокументов;

3. В сфере учета, комплектования, и хранения архивных документов, создания научно справочного аппарата:

- организует экспертизу научной и практической ценности документов, отбор их на государственное хранение;

- ведет территориальную часть централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;

- ведет областной фондовый каталог;

- организует подготовку и издание архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;

4. В сфере использования архивных документов:

- осуществляет работу по изучению общественной потребности в ретроспективной документной информации, обеспечивает эффективность её использования;

- организует выставки документов;

- готовит публикации в средствах массовой информации;

- проводит информационные мероприятия с использованием архивных документов;

5. В сфере учреждения и экспертизы геральдических символов, международного сотрудничества:

- осуществляет экспертизу официальных геральдических символов местных общественных объединений, организаций;

- оказывает практическую помощь местным исполнительным и распорядительным органам в разработке и учреждении официальных геральдических символов административно-территориальных и территориальных единиц Республики Беларусь, нагрудных знаков и эмблем общественных объединений;

- взаимодействует в установленном порядке с архивными органами и архивами иностранных государств;

- осуществляет работу по выявлению в зарубежных архивах документов по истории Беларуси. [2, c. 7]

Обеспечивает разрешение обращений физических и юридических лиц по вопросам делопроизводства и архивного дела, осуществляет контроль за работой с обращениями граждан в государственных архивных учреждениях.

Объективно можно сказать, что на Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь возложены целый ряд функциональных обязанностей, которые позволяют системно и в кратчайшие сроки решать поставленные задачи в сфере государственного управления государственными архивными учреждениями, контроля и надзора за состоянием архивного дела и делопроизводства, учета, комплектования, и хранения архивных документов, создания научно справочного аппарата, использования архивных документов, а также в сфере учреждения и экспертизы геральдических символов, международного сотрудничества.

2.3 Основные задачи Департамента

Основными задачами Департамента являются:

- разработка и реализация единой государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства;

- формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь, обеспечение сохранности документов, организация их государственного учета и использования;

- осуществление государственного надзора за соблюдением законодательства Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства;

- участие в документационном обеспечении управления в республиканских органах государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органах и иных организациях;

- создание совместно с заинтересованными республиканскими органами государственного управления, научными организациями условий, обеспечивающих внедрение автоматизированных технологий электронного документооборота;

- руководство республиканскими архивными учреждениями, обеспечение их функционирования;

- контроль за разработкой и использованием официальных геральдических символов Республики Беларусь;

- организация повышения квалификации специалистов архивного дела, делопроизводства, разработка рекомендаций по совершенствованию учебных программ по архивному делу, делопроизводству и специальным историческим дисциплинам;

- организация научно-исследовательской работы в области документоведения, архивоведения, археографии, электронного документирования, обеспечение внедрения научно-методических разработок в практику работы учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов и иных организаций;

- международное сотрудничество в сфере архивного дела и делопроизводства.

Департамент выполняет возложенные на него задачи как непосредственно, так и через систему архивных органов и учреждений.

Департамент имеет право:

- вносить на рассмотрение Минюста предложения по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, в том числе проекты нормативных правовых актов по указанным вопросам для утверждения;

- принимать решения ненормативного характера, обязательные для исполнения республиканскими архивными учреждениями;

- получать от республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов и иных организаций необходимые материалы о деятельности архивов и организации делопроизводства;

- запрашивать и получать необходимую информацию о деятельности республиканских архивных учреждений;

- рассматривать в установленном порядке обращения республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов, общественных объединений, средств массовой информации, депутатов и граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

- заслушивать на заседаниях коллегии Департамента, Центральной экспертно-методической комиссии представителей республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов и иных организаций по вопросам работы архивов и ведения делопроизводства;

- проверять в установленном порядке состояние архивного дела и делопроизводства в республиканских органах государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органах и иных организациях;

- создавать постоянные и временные комиссии для рассмотрения вопросов архивного дела и делопроизводства;

- совместно с заинтересованными участвовать в подготовке учебно-методических пособий и программ по архивному делу, делопроизводству и специальным историческим дисциплинам;

- привлекать на договорной основе научные коллективы, учреждения, обеспечивающие получение высшего образования, для подготовки предложений по проектам комплексных и целевых программ развития архивного дела и делопроизводства, разработки нормативных правовых актов, подготовки и организации конкурсов и тендеров;

- осуществлять иные полномочия в соответствии с задачами и функциями Департамента. [2, c. 6]

Таким образом, Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь является важнейшим органом, осуществляющим координацию работы всех подведомственных ему структур. Данный Департамент занимается осуществлением важнейших задач, направленных на развитие архивного дела, учитывая современные реалии и используя в решении возложенных на него задач современные методы и технологии.

Заключение

Написанием курсовой работы были решены следующие задачи:

1. Раскрыта история создания государственных учреждений Республики Беларусь;

2. Изучены основные положения работы Департамента;

3. Проанализирована структура, а также функции и задачи Департамента.

Процесс развития государственных архивов имеет свои особенности в истории развития архивного дела Республики Беларусь. В этот период происходит активное создание архивов и реорганизация архивных служб для их дальнейшей деятельности. Важным направлением деятельности архивных органов было обеспечение сохранности архивных фондов, укрепление материально-технической базы.

Изучая данную тему, было исследовано направление деятельности архивных органов по восстановлению деятельности архивов в послевоенный период. Были приняты меры по возвращению из эвакуации архивных документов, о комплектовании государственных архивов. Активизировалась работа по упорядочению режима хранения и использования документов министерств и ведомств Беларуси.

При изучении данной темы было уделено внимание содержанию нормативных актов, которые регулировали деятельность архивов и архивных органов как в послевоенный период, в период становления и развития архивов Беларуси, так и в настоящее время.

Главным действующим законодательным актом в области архивного дела является Закон Республики Беларусь от 06.10.1994 № 3277-XII «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь».

Государственную политику в области регулирования делопроизводства и архивного дела осуществляет Департамент по архивам и делопроизводству Республики Беларусь при Совете Министров Республики Беларусь.

Таким образом, Департамент является гарантом соблюдения законодательства в области архивного дела и делопроизводства, а также важнейшим разработчиком основных принципов работы в области документоведения и архивоведения, который впоследствии реализуется на практике.

департамент беларусь архив делопроизводство

Список использованных источников

1. Закон Республики Беларусь от 6 октября 1994 года «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» в редакции Закона Республики Беларусь от 6 января 1999 года

2. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. № 986 «Положение о Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь».

3. Указ Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь».

4. Правила работы государственных архивов Республики Беларусь, утвержденные постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 25.11.2005 № 7,с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Белкомархива РБ от 01.03.2006№ 2 и Минюста РБ от 19.06.2007 № 40.

5. Архивные документы Республики Беларусь -- сокровищница социальной памяти государства/ Государственная архивная служба Республики Беларусь; сост. Т.И. Седляревич - Мн.: 2005.

6. Шумейко М.Ф., Козак К.И., Селеменев В.О. Архивоведение Беларуси. - Ч.1. Мн., 1998

7. Жумарь С.В., Карев Д.В., Шумейко М.Ф. Очерки истории архивного дела в Беларуси (XV в. - 1991 г.). Мн. 1999

8. Алексеева, Е.В. Архивоведение: Учеб. пособие для сред. проф. образования/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. -- 3-е изд., доп. -- М.: Издательский центр «Академия», 2005

Размещено на Allbest.ru


Скачать работу можно здесь Скачать работу "Государственная архивная служба Республики Беларусь" можно здесь
Сколько стоит?

Рекомендуем!

база знанийглобальная сеть рефератов