Образцы оформления документов различных видов

СОДЕРЖАНИЕ

1. Автобиография

2. Устав

3. Справка

4. Доверенность

5. Акт приёмки-выдачи

6. Телефонограмма

7. Приказ

8. Распоряжение

9. Протокол

10. Претензия

11. Письмо просьба

12. Письмо ответ

13. Сопроводительное письмо

14. Договорное письмо

15. Письмо напоминание

16. Информационное письмо

17. Письмо-приглашение

18. Письмо предложение

19. Рекламация

20. Письмо разрешение

21. Гарантийное письмо

22. Рекламное письмо

1. АВТОБИОГРАФИЯ

8 апреля 2010 года

Я, Акинин Андрей Александрович, родился 28 марта 1992 года в городе Орле.

Отец, Акинин Александр Васильевич, 1963 года рождения, работает водителем в ООО «Вавега».

Мать, Акинина (Головина) Любовь Владимировна, 1962 года рождения, не работает.

Сестра, Акинина Татьяна Александровна, 1984 года рождения, работает в СК «D2».

Холост. Прописан по адресу: г. Орёл, ул. 4 Курская, д. 117.

В 1999 году поступил в среднюю школу №11 г. Орла. Принимал активное участие в школьной и учебной жизни. Участвовал в районных конкурсах агитбригад, являлся редактором школьной газеты и создателем сайта школы. Принимал участие в городских олимпиадах по географии, обществознанию и основам предпринимательской деятельности. В 2009 году закончил школу.

В 2009 году поступил в орловский государственный технический университет на финансовый факультет, специальность - «Менеджер».

2. УСТАВ

Устав ЗАО «Евроремонт - У»

Предприятие зарегистрировано Утверждаю

__________________________ Учредитель _____/___/

«__»______ 200_г. «__»_________ 200_г.

Устав

_________________________________________________________

(Ф.И.О владельца, название)

Юридический адрес:__________________________________________

Орёл 2010

I. Общие положения

1.1 Настоящий устав разработан в соответствии с действующим на момент утверждения устава Гражданским кодексом РФ.

1.2 ЗАО «Евроремонт - У» является коммерческой организацией, разделенной на доли её участников уставным капиталом, путем объединения имущества участников для осуществления хозяйственной деятельности и обладающей хозяйственной самостоятельностью.

1.3 Участниками общества являются граждане РФ:

ФИО участника, паспортные данные;

1.4 Форма собственности - частная.

1.5 Общество действует на основании Гражданского кодекса РФ (гл.4 ст.48-52).

1.6 Общество с момента его регистрации является юридическим лицом.

1.7 Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

II. Уставной капитал общества, его формирование и изменение

2.1 Для обеспечения деятельности общества использован уставной капитал в размере …. денежными средствами.

2.2 Размер вклада каждого участника:

2.3 Уставной капитал вносится следующим образом:

50% -сразу после регистрации

50% -через год.

III. Задачи и виды деятельности

3.1 Основные задачи общества - удовлетворение общественных потребностей в товарах и получение прибыли.

3.2 Общество осуществляет следующие виды деятельности:

2.3 Предмет деятельности может быть изменен.

2.4 Общество самостоятельно осуществляет свою хозяйственную деятельность.

IV. Права и обязанности участников

4.1 Участники общества имеют право:

-участвовать в управлении;

-получать полную информацию о деятельности общества;

-пользоваться льготами.

4.2 Участники общества обязаны:

- соблюдать положение устава;

- не разглашать конфиденциальную информацию по деятельности общества;

- исполнять принятые на себя обязанности.

V. Прием в общество новых участников, убытие из общества участников

5.1 Участник убывает (принимается) по решению общего собрания участников. При выбытии участника, ему выплачивается часть стоимости имущества, пропорционально его доли в уставном капитале. Доля участника в уставном капитале может перейти к наследникам этого участника только с согласия других участников.

VI. Имущественные права общества, его хозяйственная деятельность

VII. Фонды общества, распределение прибыли

7.1 Направление и использование прибыли определяет общее собрание участников.

При этом 5% - ежегодное отчисление от чистой прибыли в резервный фонд.

VIII. Управление обществом

IX. Контроль за деятельностью общества и ревизия

9.1 Один раз в год ревизия.

X. Ответственность

10.1 За охрану окружающей среды.

10.2 Обязательно нужно сообщать о своем банкротстве.

XI. Реорганизация общества

XII. Ликвидация общества

XIII. Документы общества, способы их хранения.

XIV. Несостоятельность, банкротство

14.1 Основание для признания судом общества банкротом является «Закон о несостоятельности (банкротстве)», предусмотренный п. 1, ст.65 Гражданского кодекса РФ.

3. СПРАВКА

Справка

к проекту Инструкции

«О порядке ведения работы

по унификации текстов

управленческих документов

в структурных подразделениях

предприятия»

Докладываю в соответствии с Вашим поручением от 1 февраля сего года службой документационного обеспечения управления разработан проект Инструкции «О порядке ведения работы по унификации текстов управленческих документов в структурных подразделениях предприятия».

Подготовленный проект полностью соответствует требованиям ГСДОУ и Типовой Инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Проект также учитывает положения Методических рекомендаций по указанным вопросам.

Проект Инструкции на 14 листах прилагается.

При вашем согласии прошу прилагаемый проект утвердить. Одновременно прошу подписать соответствующее распоряжение о введении в действие указанной Инструкции с 1 июля сего года. Проект распоряжения на одном листе прилагается.

Начальник службы ДОУ

ОАО «Веритас» П.П. Васильев

Согласовано начальником

юридической службы

ОАО «Веритас» А.Н. Николаева

4. ДОВЕРЕННОСТЬ

Доверенность

Город Орёл,

Двадцать шестое марта две тысячи десятого года

Я, Акинин Андрей Александрович, проживающий в г. Орёл, ул. 4 Курская, д. 117, доверяю Иванову Ивану Ивановичу, проживающему по адресу г. Орёл, ул. Васильевская, д. 5 получить денежный перевод на моё имя в кассе Сбербанка России.

В получении за меня расписаться и исполнить все действия связанные с данным поручением.

Доверенность выдана сроком на десять месяцев.

5. АКТ ПРИЁМКИ-ВЫДАЧИ

Акт приёмки-выдачи за февраль 2010 г. по договору №18 от 27.02.2010 на охрану объектов подразделений отделом вневедомственной охраны при мценском РОВД.

Мы, ниже подписавшиеся, представители исполнителя начальника отдела вневедомственной охраны при мценском РОВД Плахов Н., с одной стороны, и представитель заказчика ЗАО «Евроремонт - У» генеральный директор Ляльченко А.М., с другой стороны, составили настоящий акт о том, что работа выполнена в полном объёме, удовлетворяет условиям договора и надлежащим образом оформлена.

Претензий к отделу вневедомственной охраны при Мценском РОВД за оказанные услуги охраны не имеем.

Краткое описание работы: выезд наряда милиции (автомашины ВАЗ 2107) при срабатывании тревожной сигнализации, установленной в офисе фирмы для пресечения правонарушений против личного имущества заказчика.

Сумма за февраль составила 1104 рубля (одна тысяча сто четыре рубля ноль копеек)

Работу сдал от исполнителя Работу принял от заказчика

________________________ _____________________

М.П. М.П.

6. ТЕЛЕФОНОГРАММА

ЗАО «Евроремонт - У»

Основано в 2010 году.

Телефонограмма Адресат:

25.05.2010 № 16 Директор МУП «ТТП»

Кожемятьео А.Н.

Внимание!

19 июня с 13 до 16 ч будет снято напряжение в контактной сети трамваев маршрутов 2 и 5. Заблаговременно известите пассажиров по линии названных маршрутов и организуйте по ним движение других видов транспорта.

Директор____________________ А.М. Ляльченко

(подпись)

Передала: секретарь Кузнецова Н.М. Приняла: секретарь Ким О.И.

Тел.937 99 92 Тел. 8 800 200 060

Время передачи: 10 час. 00 мин. Время приема: 13 час. 16 мин.

7. ПРИКАЗ

ЗАО «Евроремонт - У»

Приказ

«__»______20__г. ___________ №_____________

Об утверждении порядка работы предприятия в 2006 году

В связи ______________________________________________________

(основание)

Приказываю:

1.Утвердить план работы.

2. Ввести в штатное расписание должность - «Менеджер по персоналу»

3. Хряковой Е.А. довести до сведения содержание приказа.

Руководитель предприятия _________ /А.М. Ляльченко/

(подпись)

8. РАСПОРЯЖЕНИЕ

ЗАО «Евроремонт - У»

Распоряжение

«___»_________20___г. г. _______________ №____________

Во исполнение ________________________________________________

(основание)

Утвердить _________________________________________________

Признать утратившим силу_____________________________________

Заместитель руководителя _________/И.А. Бологов/

(подпись)

9. ПРОТОКОЛ

Федеральная архивная служба РОСАРХИВ

Протокол

«__»_________ 20__г. г. ______________ № _________

__________________________________________________________

(указать название)

Председательствующий - Павлов В.К.

Секретарь - Хрякова Е.А.

Присутствовали: 31 человек (список прилагается).

Повестка дня:

Отчет о доходах и убытках за первый квартал 2010г.

Зубова Н.С.

2. О реализации фирмы

3. Разное

Слушали:

Павлова В.К. - текст доклада прилагается.

Постановили:

1.1 Одобрить….

2. Слушали:

Добарина Д.И. - краткая запись выступления

Постановили:

3. Слушали:

Гамора А. - краткая запись выступления

Председательствующий __________/_______________

Секретарь ________/_______________

10. ПРЕТЕНЗИЯ

Руководителю___________________________

наименование организации

И.П.____________________________________

Ф.И.О.

Потребитель:____________________________

Ф.И.О.

адрес, телефон

Претензия

28 Марта 2010 года я приобрёл в Вашем магазине телефон, стоимостью 10000 рублей.

При покупке товара я попросил продавца продать мне товар с определенными свойствами, функциями. Продавец заверил меня, что предлагаемый им товар соответствует моим просьбам и требованиям. Однако товар оказался не способным выполнять заявленные мною функции (особенности). Продавец фактически обманул меня.

Грубо нарушил закон РФ « О защите прав потребителей» ст.4 п.3 «Если продавец при заключении договора был поставлен потребителем в известность о конкретных целях приобретения товара, продавец обязан передать потребителю товар, пригодный для использования в соответствии с этими целями».

Одновременно нарушена ст.12 «Ответственность продавца за ненадлежащую информацию о товаре» и согласно ст.12 п.1 требую:

Расторгнуть договор купли-продажи и вернуть стоимость товара в срок по ст.22,31.

Ст. 23 - за каждый просроченный день выполнений требования потребителя сверх установленных Законом сроков, продавец обязан ему выплатить неустойку (пеню) в размере 1% стоимости товара.

Ст.18 п.5 абз.2,3 - при возникновении спора о проверке качества или экспертизы продавец обязан принять товар и провести проверку качества товара (экспертизу) за свой счёт. Потребитель вправе участвовать в проверке качества товара.

Ст.18 п.7 - транспортировка товара на экспертизу, уменьшение стоимости, ремонт, замену и обратно потребителю выполняется за счёт и средствами продавца или выплачиваются транспортные расходы потребителю (товар весом более 5 кг или крупногабаритный)

При неудовлетворении моих требований в добровольном порядке я буду вынужден обратиться в суд, и Вы понесёте убытки:

Ст. 13 п. 2,3,5,6, - ответственность продавца за нарушение прав потребителя;

Ст. 15 - моральный вред;

Прошу дать письменный ответ в срок до 7 дней.

__________ ___________

Дата подпись

11. ПИСЬМО ПРОСЬБА

ЗАО «Зенит» убедительно просит предоставить имеющиеся на Вашем предприятии модель профессионального телефакса. Гарантируем возврат в двухнедельный срок с момента доставки. Благодарим за Вашу готовность оказать нам поддержку в этом деле.

12. ПИСЬМО ОТВЕТ

Мы были рады сотрудничать с Вашей фирмой в течение многих лет. Нам нравился превосходный сервис и качество продукции. Однако, мы заметили ухудшение в качестве производимой продукции за последний год. Мы несколько раз просили улучшить сервис, но наши просьба остались не услышанными.

С сожалением сообщаем, что мы прекращаем сотрудничество с Вами после истечения срока действия договора. Спасибо за годы обслуживания.

13. СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Направляю Вам решение регионального совещания «Экология в городе», прошедшего 14.05.2010 в городе Орлё.

Материалы совещания будут размещены на сайте www.regions.ru в электронном виде.

Прошу данное решение донести до подразделений и принять к исполнению в указанные в нем сроки.

Приложение: решение совещания на 5 листах в 1 экз.

14. ДОГОВОРНОЕ ПИСЬМО

Направляем экземпляр подписанного нами договора №11 от 15.05.2010 г.

Справка о финансировании будет выслана.

15. ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ

Напоминаем, что согласно договору №11 от 11.11.2009 г., Ваша фирма должна была закончить работу 25.05.10.

В противном случае мы вынуждены подать на Вас иск.

16. ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

Настоящим письмом, уведомляем Вас о смене генерального директора, на основании протокола № 11 от 12.05.2010г. С 25 числа Генеральным директором ЗАО «Евроремонт-У» является Макунина Елена Ивановна.

Приложение: Копия протокола № 11 от 12.05.2010г. на 1 л. в 1 экз.

17. ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ

Уважаемые коллеги!

Приглашаем Вас стать участниками научной конференции «Будущее за корреспонденцией»

Тема современной корреспонденции издавна привлекает внимание специалистов. На конференции мы хотели бы поговорить о тенденциях развития деловой корреспонденции. И, конечно же, речь пойдет о трендах в этой области.

Работу конференции планируется сопроводить выставкой предметов, иллюстрирующих рассматриваемые темы. Предполагается издание текстов докладов и каталога выставки.

Конференция состоится 30.05.2010 в актовом зале главного корпуса ОрёлГТУ.

Заявки присылать до 29.05.2010.

18. ПИСЬМО ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Предлагаются оптовые поставки из Китая.

У нас хороший опыт закупок и перевоза из Китая в Россию:

- метало- и деревообрабатывающих станков;

- всего, что связано с техникой и запасными частями;

- ПВХ;

- автомобильные шины;

- осветительное оборудование.

Конечно, это не ограничивает список возможных поставок. Контакт есть с руководителями практически всех отраслей производства. Нужен только спрос.

Проблем с сертификацией и растаможкой нет. Работаем мы с проверенными китайскими поставщиками. На качество и соответствие товары проверяем, гарантийные обязательства - заводские.

Мы можем взяться за поставку любых товаров - металлообрабатывающих станков, химических удобрений, ручных строительных инструментов, вплоть до скутеров, и гранулированного стекла.

19. РЕКЛАМАЦИЯ

По заключенному договору от 11.11.2009 г. Вы были обязаны поставить к 25.05.2010 г. скрепки на общую сумму 100 000 руб. Фактически была осуществлена поставка на сумму 80 000 руб.

Таким образом, Вами недопоставлено продукции на сумму 20 000 руб. Согласно п. 7 договора за недопоставку продукции уплачивается неустойка в размере 10 % суммы недопоставки, т.е. 2 000 руб.

Указанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет. В противном случае мы будем вынуждены обратиться в коллекторное агентство.

20. ПИСЬМО РАЗРЕШЕНИЕ

Спасибо за Ваше предложение установить новое напольное покрытие в нашем офисе. Я доверяю Вам заказать покрытие, которое мы выбрали и после этого можете начинать работу. Вы знаете о нашем бюджете, и мы полагаем, что Вы останетесь в этих рамках. Мы с нетерпением ждем, когда вы приступите к выполнению работы.

21. ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

«____» ________________ 2005 г.

Генеральному директору

ООО «Ромашка»

Петрову Е.В.

Гарантийное письмо

Прошу Вас поставить партию продукции, согласно заявки (спецификации) № ____ от _______ .

Оплату гарантируем с расчетного счета № ________________________

в ____________________________________________________________

в срок до ____________________________________________________.

В случае неоплаты в установленный срок, данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения мной (нашей организацией), в соответствии со ст. 823 ГК РФ, коммерческого кредита на сумму поставленной продукции и возможность начисления процентов за пользования чужими денежными средствами за всё время просрочки оплаты из расчета 1 % от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Руководитель или предприниматель ________ ______________

М.П.

Главный бухгалтер___________ _______________

22. РЕКЛАМНОЕ ПИСЬМО

Программа CADKEY DRAFTER представляет новейший продукт фирмы CADKEY. Профессиональные возможности вычислительной машины доступны на сегодняшний день каждому потенциальному пользователю CAD. Теперь к этому вместе с CADKEY DRAFTER добавляется пакет профессионального программного обеспечения. CADKEY DRAFTER является мощной альтернативой или дополнением по доступной цене. Профессиональная мощность, способность к учебе и условию, совместимость с другими системами и конкурентная цена, связываются в CADKEY DRAFTER в привлекательном пакете.

Убедитесь в этом сами с 18 до 22 октября в Мюнхене - или же используйте одно из наших предложений.