По укрытию силосных (сенажных) траншей соломой и землей (столбец 19)- умножением нормы расхода соломы (земли) на 1 т силоса, сенажа (справочник 5,столбец 3) на валовой сбор по основной продукции (промежуточно-входная форма 1 столбец 6)

итоговый объем работ (столбец 20) сумма по столбцам 12-19.

состав агрегата (столбец 21-25) выбирается на основании кода работ (столбец 3) из справочника 7 (столбцы 4-8);

сменная норма выработки (столбец 26) выбирается на основании кода работ (столбец 3) из справочника 7 (столбец 9); (столбец 9);

Будет выполнено одним агрегатом:

За сутки (столбец 27) - путем умножения сменной нормы выработки (столбец 26) на коэффициент сменности (столбец 8).

За агротехнический срок (столбец 28)- будет выполнено одним агрегатом за сутки (столбец 27) умножить на агротехнический срок (столбец 8).

Ежедневная потребность в тракторах, комбайнах, автомашинах (столбец 29) определяется делением итогового объема работ (столбец 20) на выполнено за агротехнический срок (столбец 28);

Потребность в сельхозмашинах (столбец 30) определяется умножением потребности в тракторах (столбец 29) на количество сельхозмашин в агрегате (столбец 23);

Потребность в трактористах - машинистах (столбец 31) определяется произведением количества трактористов - машинистов на один агрегат (столбец 24) на потребность в агрегатах (столбец 30) на коэффициент сменности работы агрегата (столбец 6);

Других работников (столбец 32) определяется произведением количества других работников на один агрегат (столбец 25) на потребность в агрегатах (столбец 30) на коэффициент сменности работы агрегата (столбец 6);

Количество нормо-смен в данном виде работ (столбец 33) определяется делением итогового объема работ (столбец 20) на сменную норму выработки (столбец 6);

Затраты на весь объем работ по трактористам - машинистам (столбец 34) определяется умножением количества нормо-смен (столбец 33) на количество трактористов на 1 агрегат (столбец 24);

Затраты на весь объем работ по другим работникам (столбец 35) определяется умножением количества нормо-смен (столбец 33) на количество других работников на 1 агрегат (столбец 25);

Оплата труда (столбец 36-56):

Тарифные разряды по трактористам - машинистам (столбец 36) и другим работникам (столбец 37) выбираются на основании кода работ (столбец 3) из Справочника 7 (столбцы 10 и 11 соответственно);

Тарифные ставки по трактористам-машинистам (столбец 38) и другим работникам (столбец 39) выбираются на основании тарифного разряда (столбец 36) Справочника 2 (столбец 2 и3 соответственно);

Тарифный фонд по трактористам-машинистам (столбец 40) и другим работникам (столбец 41) определяется перемножением тарифной ставки (столбец 38 и 39) на затраты труда на весь объем работ (столбцы 34 и 35 соответственно).

Доплата за продукцию по трактористам-машинистам (столбец 42) и другим работникам (столбец 43) определяется перемножением тарифного фонда (столбцы 40, 41) на процент доплат за продукцию, который выбирается из Справочника 3 (столбец 2);

Повышенная оплата на уборке по трактористам-машинистам (столбец 44) и другим работникам (столбец 45) определяется перемножением тарифного фонда (столбцы 40, 41) на % повышенной оплаты, на уборке, который выбирается на основании кода работ (столбец 3) из Справочника работ 7 (столбец 15);

Доплата за классность трактористам-машинистам (столбец 46) считается сложением тарифного фонда (столбец 40), доплаты за продукцию (столбец 42) и повышенной оплата на уборке (столбец 44), умноженной на процент доплаты за классность Справочник 3 (столбец 2);

Дополнительная оплата за качество и сроки работ по трактористам-машинистам (столбец 47) и другим работникам (столбец 48) рассчитывается умножением тарифного фонда (столбцы 40 и41) на процент дополнительной оплаты за качество и сроки работ, который выбирается на основании кода работ (столбец 3) из Справочника 7 (столбец 16);

Премия по трактористам-машинистам (столбец 49) и другим работникам (столбец 50) определяется: сложением тарифного фонда (столбцы 40 и 41), доплаты за продукцию (столбцы 42, 43), повышенной оплаты на уборке, доплата за классность по трактористам-машинистам (столбец 46), дополнительной оплаты за качество и сроки работ по трактористам-машинистам (столбец 47) и другим работникам (столбец 48), умноженной на процент премий, соответственно по трактористам-машинистам или другим работникам из справочника 3 (столбец 2);

Доплата за отпуск (столбцы 51,52) определяется сложением (тарифного фонда (столбцы 40,41), доплаты за продукцию (столбец 42,43) повышенной оплаты на уборке (столбцы 44, 45), доплаты за классность по трактористам-машинистам (столбец 46), дополнительной оплата за качество и сроки работ (столбец 47,48), премий (столбцы 49,50)), умноженным на процент доплаты за отпуск, соответственно по трактористам-машинистам или другим работникам из справочника 3 (столбец 2):

Надбавка за стаж работы (столбец 53, 54) определяется сложением (тарифного фонда (столбцы 40,41), доплаты за продукцию (столбец 42,43) повышенной оплаты на уборке (столбцы 44, 45), доплаты за классность по трактористам-машинистам (столбец 46), дополнительной оплата за качество и сроки работ (столбец 47,48), премий (столбцы 49,50)), доплата за отпуск (столбцы 51,52), умноженным на процент надбавки за стаж, соответственно по трактористам-машинистам или другим работникам из Справочника 3 (столбец 2).

Единый социальный налог (столбец 55) определяется как сумма всех начислений и доплат по всем работникам (столбцы 40-54), на процент суммарной ставки единого социального налога Справочника 3 (столбец 2).

Всего оплаты труда с начислениями (столбец 56) определяется как сумма всех начислений и доплат (столбцы 40-54) и единого социального налога (столбец 55).

Материальные затраты: (столбцы 57-70)

ГСМ (столбцы 57-59):

Норма горючего на единицу работы (столбец 57), выбирается на основании кода работ (столбец 3) из справочника 7 (столбец 13);

На весь объем работ (столбец 58) рассчитывается как итоговый объем работ (столбец 20) на норму горючего (столбец 57)

Комплексная стоимость ГСМ на весь объем работ (столбец 59) определяется умножением ГСМ на весь объем (столбец 58) на комплексную цену ГСМ (справочник 4 столбец 3)

Амортизация (столбцы 60 - 62), текущий ремонт (столбцы 63 - 65) определяются как сумма произведений нормы амортизации или текущего ремонта (справочник 6 столбцы 2 и 4 соответственно) на единицу объема работ (столбец 20) по соответствующей технике (столбцы 21, 22) на итоговый объем работ по данной работе.

Затраты электроэнергии на ед. работ (столбец 66), выбираются соответственно коду работ (столбец 3) из данных справочника 7 (столбец 14);

Всего, кВт. ч. (столбец 67) определяется умножением итогового объема работ (столбец 20) на затраты кВт.ч. на ед. работ (столбец 66);

В рублях, (столбец 68) определяется путем умножением всего кВт.ч. (столбец 67) на цену кВт.ч. (справочник 4 столбец 3);

Затраты на автотранспорт (столбец 69) рассчитываются умножением объема работ (столбец 20) на стоимость 1 т*км на единицу работ (справочник 4 столбец 3)

Услуги авиации в руб. (столбец 70) рассчитывается умножением объема работ (столбец 20) на стоимость обработки 1 га авиацией, руб (справочник 4 столбец 3)

Итого материальных затрат (столбец 71) определяется как сумма затрат на ГСМ (столбец 59), амортизацию (столбец 60), текущий ремонт (столбец 63), электроэнергию (столбец 66) и автотранспорт (столбец 69);

Всего затрат на выполнение работ (столбец 72) определяется суммированием всего оплаты труда (столбец 56) и итого материальных затрат (столбец 71).

Признак отнесения затрат (столбец 73) выбирается соответственно коду работ (столбец 3) из справочника 7, используется при калькуляции себестоимости для распределения затрат на основную или побочную продукцию; после завершения всех расчетов скрывается.

Месяц, декада (столбец 74) определяется на основании столбцов 5, 6; необходим для определения потребности в технике по декадам (промежуточные формы 1,2) скрывается после завершения всех расчетов.

Сводные таблицы - промежуточные формы 1-4 рассчитываются на основании Промежуточно-входной формы 6 «Технологические карты сельскохозяйственных культур»

Выходными являются данные, заключенные в выходных формах 1-9.

Выходная форма 1. «Калькуляция себестоимости, структура затрат и эффективность производства».

Рассчитывается по одной культуре. В шапке отражен код и наименование культуры (выбираются из промежуточно-входной формы 1 (столбец 1) и справочника 1 (столбец 2)).

Затраты на всю площадь:

Оплата труда с начислениями определяется из промежуточно-входной формы 6 на основании кода культуры.

Семена определяются из промежуточно-входной формы 3 на основании кода культуры.

Удобрения определяются из промежуточно-входной формы 2 на основании кода культуры.

СЗР определяются из промежуточно-входных форм 4 и 5 на основании кода культуры.

Затраты на содержание ОС определяются суммированием следующих элементов:

­ ГСМ определяются из промежуточно-входной формы 6 на основании кода культуры.

­ Амортизация аналогично

­ Текущий ремонт аналогично

Работы и услуги определяются суммированием следующих элементов:

­ электроэнергия определяются из промежуточно-входной формы 6 на основании кода культуры.

­ Автотранспорт аналогично

­ Услуги авиации аналогично

Прочие затраты определяются суммированием следующих элементов:

­ Налог на землю произведение площади из промежуточно-входной формы 1 на справочник 4 (столбец 3)

Итого основных затрат определяется суммированием всех затрат без повторного счета:

­ На основную продукцию определяется вычитание из предыдущей строки последующей

­ На побочную продукцию выбирается из промежуточной формы 2 на основании кода культуры.

­ На основную за вычетом затрат на сырьё определяется вычитанием из строки затраты на основную продукцию вычитают затраты на семена.

Организация производства и управления определяются суммированием следующих элементов:

­ Общепроизводственные расходы определяются умножением затрат на основную продукцию за вычетом семян на справочник 5 (столбец 3).

­ Общехозяйственные расходы аналогично

Незавершенное производство рассчитывается только по озимой пшенице по пару умножением площади посева на затраты по незавершенному производству (справочник 5 столбец 3)

Всего затрат равняется сумме следующих строк этой таблицы: итого основных затрат, затрат на организацию и управление и незавершенное производство.

­ на основную продукцию разница между строками всего затрат и всего на побочную продукцию

­ на побочную продукцию равняется строке итого затрат на побочную продукцию

Выручка от реализации основной продукции определяется перемножением строки производство основной продукции на цену реализации (справочник 1 столбец 3)

Затраты на 1 га определяются путём деления строки затраты на всю площадь и строки площадь посева.

Удельный вес определяется путём деления строки затраты на всю площадь на строку всего затрат.

Выходная форма 2. «Сравнительная оценка затрат и эффективности производства сельхозпродукции» рассчитывается по культурам в разрезе статей и элементов затрат, в шапке отражены коды культур, (которые выбираются из промежуточно-выходная форма1 (столбец 1)) и их название, которой выбирается на основании кода культуры из справочника 1 (столбец 2).

Выходная форма 3 « Гистограмма себестоимости основной и побочной продукции». Она строится на основании Выходной формы 2 и показывает соотношение основной и побочной продукции различных культур. На основании этой формы можно заметить, что основная продукция преобладает над побочной, а по некоторым культурам побочная продукция вообще отсутствует (многолетние травы на сено)

Выходная форма 4 « График эффективности производства». Он строится на основании Выходной формы 2 и показывает соотношение затрат и выручки по культурам а также уровень рентабельности. На основании этой формы можно заметить, что по некоторым культурам выручка преобладает над затратами (сахарная свекла), а по некоторым выручки вообще нет, так как они не реализуются (многолетние травы на сено).

Выходная форма 5 «Структура затрат по культурам» рассчитываются как отношение отдельных статей затрат к общей сумме затрат (Выходная форма 2).

Выходная форма 6 « Гистограмма структуры затрат». Она строится на основании Выходной формы 5 и показывает соотношение некоторых статей и элементов затрат в общем количестве затрат по каждой культуре. На основании этой формы можно заметить что наибольший удельный вес по всем культурам составляют затраты на содержание ОС.

Выходная форма 7 «Затраты на 1 гектар посева по культурам» рассчитывается делением общих затрат по каждой статье на площадь посева (выходная форма 2.).

Выходная форма 8 «Помесячная потребность в денежных средствах» включает следующие статьи и элементы затрат:

Затраты текущего года выбираются аналогично затратам прошлого года.

­ оплата труда с начислениями выбирается соответственно месяцу и периоду из Промежуточной формы 4 столбцы 3-10.

­ потребность в семенах выбирается соответственно месяцу и периоду из Промежуточно-входной формы 3 (столбец 7).

­ потребность в удобрениях соответственно месяцу и периоду выбирается из Промежуточно-входной формы 2 (столбцы 14, 16, 18).

­ потребность в СЗР определяется из Промежуточно-входной формы 4 и 5 (столбец 8).

­ потребность в ГСМ, текущем ремонте, электроэнергии, автотранспортные услуги и авиации выбирается соответственно месяцу и периоду из Промежуточной формы 4 (столбцы 3-10).

Итого затрат определяется суммированием затрат прошлого и текущего годов.

2.5 Потенциальный экономический эффект

Для расчёта экономического эффекта следует обосновать затраты на внедрение и использование разработанной АИС, в соответствии с её минимальными требованиями к аппаратному и программному обеспечению, сделать прогноз экономии затрат или получения дополнительной выручки. Затем нужно сравнить полученную сумму доходов с понесенными затратами и сделать вывод о целесообразности использования разработанной АИС.

Таблица 15. Потенциальный экономический эффект

2.6 Инструкция для пользователя

Вся система по планированию затрат в отрасли растениеводства работает в табличном процессоре MSExcel 2010 и открыта для изменений.

Выбор данной среды реализации задачи объясняется тем, что l на современном этапе развития информационных технологий табличный процессор MSExcel является основным и наиболее популярным инструментом специалиста, занимающегося технико-экономическими расчетами. Использование именно этой среды автоматизации расчетов позволяет специалистам сельскохозяйственных предприятий провести формирование расчета технологических карт в растениеводстве при владении компьютером на уровне квалифицированного пользователя.

Для эффективной расчетной работы специалист должен знать принципы и иметь практические навыки использования табличного процессора MSExcel на уровне пользователя.

Система полностью открыта для изменений, т.е. пользователь может вносить любые изменения: менять исходные данные, перечень показателей и формы таблиц ,алгоритм расчета, добавлять новые таблицы и удалять любые данные и таблицы.

Автоматизированная система состоит из взаимосвязанных таблиц. Все таблицы можно разделить на справочные, промежуточно-входные, промежуточные и выходные. В справочных, промежуточно-входных пользователь может делать корректировку входных параметров (показателей) системы.

Добавление новой культуры в расчет

Для добавления новой культуры в расчет, следует начать с промежуточно-входной формы 1: выделив любую строку применить операцию копировать, а затем необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши (вызвать контекстное меню) в том месте, где будет вставляться строка с новой культурой (чтобы не нарушить ссылки в формулах на данный табличный массив, добавлять строку следует до последней строки таблицы). В появившемся контекстном меню следует выбрать добавить скопированные ячейки (новая строка добавится, сдвигая текущую строку вниз). В добавленной строке следует изменить данные в соответствие с исходной информацией по новой культуре.

После корректировки всей входной информации для произведения расчетов целесообразно провести обновление связей между листами и ячейками книги. Результаты расчетов можно выводить на печать.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Использование информационной модели для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Подобная автоматизация позволяет:

- Повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.

- Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях.

- Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления.

- Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.

- Повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом.

- Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

Автоматизация дает значительно больший эффект при комплексном подходе. Частичная автоматизация отдельных рабочих мест или функций способна решить лишь очередную "горящую" проблему. Однако при этом возникают и отрицательные эффекты: не снижаются, а порой даже увеличиваются трудоемкость и затраты на содержание персонала; не устраняется несогласованность работы подразделений.

Анализ работы фирмы показал, что для повышения эффективности ее работы необходимо внедрить такую программу, которая позволит автоматизировать информационную систему.

В результате была достигнута основная цель курсового проекта, разработана и реализована в табличном процессоре MS Excel автоматизированная информационная система по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции.В выходных формах 1-3 рассчитаны статьи затрат, структура затрат, размер затрат на 1 га посева по данным культурам. В выходной форме 8 рассчитана помесячная потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ (прошлый год и текущий год).

В результате апробации получается, что наибольшими материальными затратами на 1 га посева среди представленных культур обладают картофель-62 147 руб/т и сахарная свекла-14 558руб/т.

Наибольший удельный вес в структуре затрат приходится на семена, амортизацию и организацию производства и управления.

Наибольшая часть финансовых затрат приходится на сентябрь. Это можно объяснить тем, что именно в этом месяце проходит основная уборка урожая.

Применение разработанной (АИС) на практике даёт следующие преимущества:

­ Наглядно представляет производственно-хозяйственные операции;

­ Помогают оптимизировать работу персонала, сводя к минимуму временные издержки на поиск нужных решений;

­ Обеспечивает управленческий аппарат информацией о состоянии управляемого объекта.

Информационные системы вне зависимости от масштаба и стоимости должны обеспечивать качественное отражение информации, быть удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производить арифметические расчёты, обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчётных документов

Хотелось бы добавить, что данная программа не заменит грамотного экономиста, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, текущее положение предприятия по возделыванию данных культур и его перспективы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. В. П. Божко Информационные модели. Издательства: Финстатинформ, КноРус, 144 стр., 2009 г.

2. Д. В. Гаскаров Интеллектуальные информационные системы Издательство: Высшая школа, 432 стр., 2008 г.

3. А. С. Гринберг, В. М. Шестаков Информационные технологии моделирования. Издательство: Юнити-Дана; 400 стр., 2010 г.

4. В. К. Душин Теоретические основы информационных процессов и систем Издательство: Дашков и Королев , 250 стр.2009 г.

5. Ефимова О.К. Понятие об информационном моделировании. М.: «АСТ», 2007 г.

6. Семенов А. С. Информационные технологии: объективно-ориентированное моделирование: Учеб.пособие для вузов. -М. : Станкин, 2007.-82с.: ил.

7. Шафрин Ю. А. Информационные технологии: В 2ч.-М.: Лаборатория Базовых Знаний. Ч.2: Офисная технология и информационные системы.-2007.-336с.

8. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учеб.для вузов/М. И. Семенов, И. Т. Трубилин, В. И. Лойко, Т.П. Барановская; Под общ.ред. И. Т. Трубилина.-М.: 2006 г.-416с.

9. Методология моделирования взаимозависимого развития отраслей сельскохозяйственного производства на базе инновационных компьютерных технологий ; [подгот.: Н.Т. Сорокин [и др.] .-- Рязань : Всероссийский научно-исследовательский институт механизации агрохимического обслуживания сельского хозяйства, 2013 .-- 198 с. : ил. -- Библиогр.: с. 156 - 158.

10. Материалы с сайта http://www.intuit.ru;

Размещено на Allbest.ru