Учет расчетов по оплате труда в ОАО "КОМЗ"

Расчет отпускных производится на основании среднедневного заработка сотрудника за 12 месяцев, предшествующих наступившему отпуску.

При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты. Средний дневной заработок для оплаты отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск) подсчитывается путем деления фактического заработка за расчетный период на 12 месяцев и на коэффициенты 29,4 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска установленного в календарных днях.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности на предприятии ОАО "КОМЗ" производится на основании листа временной нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. Первые два дня больничного листа оплачивает предприятие, а последующие - ФСС РФ. При расчете пособий бухгалтер учитывает страховой стаж работника: до 5 лет - 60% от СДЗ; от 5-8 - 80% от СДЗ и более 8 лет - 100% от СДЗ. Из начисленного пособия обязательно удерживается налог на доходы физических лиц по ставке 13%.

Выплата отпускных пособий и пособий по временной нетрудоспособности на предприятии ОАО "КОМЗ" может производиться как через платежную ведомость, так и по расходному кассовому ордеру.

2.3 Синтетический и аналитический учёт

Основным счетом при учете заработной платы в соответствии с Планом счетов является счет 70 «Расчеты с работниками по оплате труда». Счет пассивный - по кредиту счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда» фиксируется задолженность предприятия перед работниками по оплате труда, то есть начисленная, но не выданная заработная плата (до момента выдачи зарплаты работники являются кредиторами предприятия, а средства невыплаченной зарплаты есть источник средств). По дебету счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда» указывается выданная работникам заработная плата. Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося долга по заработной плате перед работниками.

Информация об этих расчетах ведется на счете 70 «Расчеты с работниками по оплате труда» как по персоналу, состоящему в штате предприятия, так и не входящему в списочный состав работников. Учет ведется по всем видам заработной платы, премиям, пенсиям работающим пенсионерам и по всем другим выплатам, а также выплаты доходов по акциям и другим ценным бумагам.

По кредиту счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда» показываются суммы: оплаты труда, начисленные работникам в корреспонденции со счетами затрат на производство во всех формах; оплаты труда, начисленной за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждения за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год; начисление пособий за счет взносов в Фонд государственного социального страхования, пенсий и т.д.

По дебету счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда», как уже отмечалось, отражаются суммы выплаченной зарплаты, премий, пособий, начисленных налогов и платежей по исполнительным документам, т.е. все виды удержаний.

При организации учета заработной платы на ОАО «КОМЗ» используются соответствующие учетные регистры двух типов: хронологические (в них записи ведутся в последовательности совершения операций, по датам). Это журналы регистрации операций; систематические (записи соответствуют системе счетов, т.е. плану счетов бухгалтерского учета, и информация группируется по определенным счетам). Это ведомости, журналы-ордера и т.д.

Учет заработной платы в ОАО «КОМЗ» ведется как синтетически, так и аналитически, т.е. как по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.

К регистрам аналитического учета заработной платы относятся расчетные и расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки. Сюда же относятся лицевой счет работника и другие документы. Регистры синтетического учета - это мемориальные ордера, оборотные ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и группам счетов и т.д. Какие именно регистры синтетического учета будут использованы на конкретном предприятии, определяется той системой (формой) счетоводства, которая принята, т.е. утверждена в соответствии с учетной политикой данного предприятия. В ОАО «КОМЗ» - это автоматизированная система, основанная на применении компьютеров, оснащенных бухгалтерским пакетом программ «1С: Бухгалтерия» версии 7.7. Она позволяет вести учет как аналитически, так и синтетически, что позволяет бухгалтеру проводить сверки, анализ расчетов и подведение итогов расчета заработной платы как по каждому работнику (аналитически), так и по подразделениям и предприятию в целом.

Учет движения средств ведется в карточке самого счета «Расчеты с работниками по оплате труда» с указанием номера хозяйственной операции, которая соответствует сумме, стоящей в той же строке карточки счета. Основным учетным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость (ф.№ Т-51), в которой указывается начисление по видам оплат, удержания из заработной платы и суммы, подлежащие выдаче на руки. На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость для выплаты заработной платы. Своевременно не полученная заработная плата депонируется. Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано.

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется на карточках - лицевых счетах, которые содержат сведения о начисленных суммах, удержаниях, выплате. Аналитический учет депонированной заработной платы организуется по каждой невостребованной сумме непосредственно в реестре или книге депонированной заработной платы. Депонированную заработную плату предприятия хранят в течение трех лет, после чего она подлежит перечислению в бюджет не позднее 10 числа следующего месяца.

Таблица 2.2 - Корреспонденция счетов по удержаниям из заработной платы

В кассу по приходному кассовому ордеру № 156 за 08.05.15 г. поступили денежные средства на выдачу заработной платы в сумме 105320 рублей.

В данном случае будет сделана бухгалтерская проводка:

Д 50 К 51 - поступили с расчетного счета деньги на выдачу заработной платы - 105320 рублей.

В кассовом приходном ордере в графе «Основание» делается запись, на какие цели были получены денежные средства. В данном примере по чеку № 455 была получена в кассу заработная плата за апрель 2015 года в сумме 101520 рублей и депонированная заработная плата в сумме 3800 рублей. Сумма указывается прописью.

После составления приходного кассового ордера он подписывается главным бухгалтером и кассиром в удостоверении того, что денежные средства поступили в кассу.

При выдаче заработной платы основанием служит расчетно-платежная ведомость. В данном случае номер расходного кассового ордера не присваивается. Срок получения заработной платы по ведомости составляет три рабочих дня. После чего ведомость закрывается и присваивается следующий порядковый номер расходного кассового ордера, подсчитывается сумма, полученная работниками и не полученная.

Напротив фамилий работников, которые не получили в срок заработную плату, ставится штамп «ДЕПОНИРОВАНО» и суммы сдаются в банк на расчетный счет. Учет расчетов с депонентами ведется в книге учета депонированной заработной платы. Книга открывается на год.

На основании расходного кассового ордера № 533 от 10.10.2015года была депонирована вовремя недополученная заработная плата в сумме 1622,85 рублей. Также как и в первом примере заполняется «Объявление на взнос наличными» с проставлением суммы в размере 1622,85 рублей. К расходному кассовому ордеру № 534 от 11.10.2015 года на сумму 1662,85 рублей, отчетом послужит «Квитанция». Бухгалтерская проводка Д 51 К 50 - сдана в банк депонированная заработная плата в сумме 1622,85 рублей.

Для каждого депонента в ней отводится отдельная строка, в которой указывается табельный номер депонента, его фамилия, имя, отчество, депонированная сумма, отметки ее выдачи, т.е. номер расходного кассового ордера (табл. 2.3).

Таблица 2.3 - Журнал регистрации депонированной заработной платы

Работнику депонированная заработная плата выплачивается по расходному кассовому ордеру, где из книги депонированной заработной платы проверяется фамилия и сумма заработка работника. Расходный кассовый ордер регистрируется в книге приходных и расходных кассовых ордеров, затем выданная заработная плата разносится в журнал депонированной заработной платы с проставлением номера расходного кассового ордера и суммы выданной депонированной заработной платы в месяц, когда она была выдана.

Рассмотрим на примере: работник Розов П.А. не получил заработную плату в срок в сумме 3800 рублей, по истечение 3-х рабочих дней заработная плата была задепонирована и сдана в банк на расчетный счет предприятия. Работник обратился в бухгалтерию за заработной платой по истечении нескольких месяцев. Т.к. денежные средства были получены на заработную плату и носят целевой характер, то их необходимо получить с расчетного счета предприятия, т.е. будет выписан денежный чек № 732, где будет указана сумма 3800 рублей. При получении суммы по чеку будет выписан приходный кассовый ордер № 157 от 08.05.2015 года. При этом будет выполнена бухгалтерская проводка: Д 50 К 51 - получено с расчетного счета - 3800 рублей.

При выдаче работнику депонированной заработной платы выписан расходный кассовый ордер, где работник Розов П.А. расписался в получении суммы 3800 рублей, при этом была сделана проводка Д 76 К 50 - выдана из кассы депонированная заработная плата в сумме 3800 рублей.

Расходный кассовый ордер зарегистрирован в журнале приходных и расходных кассовых ордеров, и ордер о выдаче отмечен в журнале депонированной заработной платы (Приложение 8).

Например, по чеку № 732 от 08.05.2015 года была получена заработная плата с расчетного счета на сумму 105320 рублей. Как было сказано выше, заработная плата выдается в течение 3-х рабочих дней, а затем ведомость закрывается и присваивается номер расходного кассового ордера в нашем случае № 156 от 10.05.2015 года.

Т.к. заработная плата была получена по ведомости не полностью, в конце ведомости пишется сумма выданной заработной платы и сумма депонированной заработной платы и ведомость подписывает кассир, ставит штамп «Оплачено».

В нашем примере это будет выглядеть следующем виде. «Выдано по ведомости заработная плата за сентябрь 2015 года в сумме 101520 рубль. Депонировано 3800».

При этой операции будет сделана бухгалтерская проводка: Д 70 К 50 - выдана заработная плата из кассы в сумме 101520 рублей, Д 76 К 70 - депонирована заработная плата не полученная в срок в сумме 3800 рублей. И данная сумма сдается на расчетный счет предприятия объявлением на взнос наличным, при этом будет запись Д 51 К 50 - сдана на расчетный счет депонированная заработная плата в сумме 3800 рублей.

Таким образом, при учете расчетов с персоналом по заработной плате наиболее часто применяются следующие проводки (табл. 2.4.):

Таблица 2.4 - Корреспонденция счетов при учете расчетов с персоналом по оплате труда

Исходя из полученных данных, можно сделать следующие выводы: учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется своевременно и правильно.

Большое внимание уделяется нормативной базе по учету заработной платы.

Все операции по расчетам с персоналом по оплате труда оформляется документально, но часть документов дублируется на бумаге, в традиционных бухгалтерских книгах и журналах, что создает дополнительные трудности в ведении учета труда и заработной платы в ОАО «КОМЗ».

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЁТА НА ОАО «КОМЗ»

3.1 Анализ расчетов по оплате труда на ОАО «КОМЗ»

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин механизмов и как следствие - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основные задачи анализа: изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;

- оценка эффективности использования персонала на предприятии;

- выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.

Источниками информации для анализа расчетов по оплате труда служат план по труду, данные табельного учета и отдела кадров, статистическая отчетность «Отчет по труду», формы плана экономического и социального развития «Повышение уровня квалификации и образования кадров», коллективный договор, а также выписки из годового отчета ОАО «КОМЗ».

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

На основании выписки из годового отчета ОАО «КОМЗ» за 9 месяцев 2015 года рассмотрим баланс использования рабочего времени на одного среднесписочного работника, проведем анализ движения рабочих кадров и анализ производительности труда и фонда оплаты труда на предприятии.

труд оплата учет предприятие

Таблица 3.1 - Баланс использования рабочего времени на одного среднесписочного рабочего ОАО «КОМЗ» за 9 месяцев 2014-2015 гг. (дни)

Из данных таблицы 3.1 видно, что календарное время использования рабочего времени на одного среднесписочного рабочего за 9 месяцев 2014 года составил 1620 дней, а к концу 9 месяцев 2015 года календарное время рабочего времени снизилось на 98 дней и составило 1522 дней.

Ежегодные отпуска по решению администрации снизились на 1 день. Отпуска по учебе снизились за 9 месяцев 2014 года по сравнению 9 месяцами 2015 года на 2 дней. Отпуска по беременности и родам за 9 месяцев 2015 года увеличились на 8 дней или в 5 раз.

Неявки по болезням увеличились за 9 месяцев 2014 года по сравнению с 9 месяцами 2015 года увеличились на 5 дней. Неявки с разрешения администрации увеличились на 45 дней. За 9 месяцев 2014-2015 гг. прогулы снизились на 2 дня, целодневных простоев, забастовок нет. Наряду с анализом использования фонда рабочего времени проводится анализ движения рабочей силы.

Для анализа динамики показателей движения рабочих кадров рассмотрим таблицу 3.2.

Таблица 3.2 -Динамика показателей движения рабочих кадров ОАО «КОМЗ» за 9 месяцев 2014-2015 гг.(чел.)

Данные таблицы 3.2 свидетельствуют о том, что за 9 месяцев 2014 года по сравнению 9 месяцами 2015 года среднесписочная численность рабочих снизилась на 102 человека или на 100,5%. За 9 месяцев 2014 года было принято на работу 48 человек, а за 9 месяцев 2015 года - 32 человека.

Выбыло рабочих за 9 месяцев 2014 года 54 человека, в том числе в связи с сокращением численности - 39 человек, по собственному желанию - 9 человек, уволено за прогулы и за нарушение трудовой дисциплины - 6 человек. За 9 месяцев 2015 года выбыло 19 рабочих, в том числе в связи с сокращением численности - 4 человека и уволено за прогулы и за нарушение трудовой дисциплины - 9 человек.

В связи с этим коэффициент по приему за 9 месяцев 2014 года составил 0,89, а за 9 месяцев 2015 года - 0,6 из-за снижения числа принятых рабочих.

За 9 месяцев 2015 года выбыло рабочих в 3 раза меньше, чем за 9 месяцев 2014 года. Оборот по выбытию составил за 9 месяцев 2014 года 0,72, а за 9 месяцев 2005 года данный показатель снизился на 83,3% и составил 0,60.

Общий оборот кадров снизился на 50,8% и составил за 9 месяцев 2015 года 0,96 против 1,89 за 9 месяцев 2014 года.

Соответственно снизился и коэффициент текучести кадров, который за 9 месяцев 2014 года составил 0,28, а к концу 9 месяцев 2015 года 0,17 (снизился на 60,7%).

Эффективность использования трудовых ресурсов выражается в уровне производительности труда. Показатель производительности труда является обобщающим показателем работы хозяйствующих субъектов. Данный показатель отражает как положительные стороны работы, так и все недостатки. Производительность труда характеризует результативность, плодотворность и эффективность конкретного вида труда.

Важнейшими показателями труда являются выработка и трудоемкость. Выработка -- наиболее распространенный и универсальный показатель производительности труда. В связи с тем, что затраты труда могут быть выражены количеством отработанных человеко-часов, человеко-дней, средним списочным числом рабочих или работающих, различают показатели средней часовой, дневной и годовой выработки на одного рабочего. Среднегодовая выработка определяется как на одного рабочего, так и на одного работающего.

Таблица 3.3 - Анализ производительности труда и фонда оплаты труда ОАО «КОМЗ» за 9 месяцев 2014-2015 гг.

Из данных таблицы 3.3 видно, что объем выпуска продукции за 9 месяцев 2014 года по сравнению с 9 месяцами 2015 года увеличился на 126324 тыс. руб. или на 118,7%.

Таким образом, на ОАО «КОМЗ» уделяется большое внимание кадровой политике. Календарное время использования рабочего времени на одного среднесписочного снизилось на 98 дней. Прогулы снизились на 2 дня, целодневных простоев, забастовок нет. Среднесписочная численность рабочих снизилась на 102 человека.

Но, несмотря на такие изменения, производительность труда на ОАО «КОМЗ» возрастает. Среднегодовая выработка одного рабочего увеличилась на 26,2 тыс.руб. На такое изменение повлияло увеличение объема выпуска продукции и снижение численности персонала предприятия.

В настоящее время на предприятии преобладают достаточно устаревшие формы оплаты труда. Основной системой оплаты труда является система оплаты по тарифу, с применением различных премий и надбавок.

Поэтому на ОАО «КОМЗ» необходимо реформирование оплаты труда с целью обеспечения взаимосвязи размеров вознаграждения работников с результатами производственной деятельности в условиях рыночной экономики при негарантированном, динамичном фонде оплаты труда.

Рассмотрим направления совершенствования организации оплаты труда на анализируемом предприятии.

3.2 Направления совершенствования организации учета оплаты труда на анализируемом предприятии

В настоящее время на предприятии основной формой оплаты труда является система оплаты по тарифу, с применением различных премий и надбавок.

На ОАО «КОМЗ» необходимо реформирование оплаты труда с целью обеспечения взаимосвязи размеров вознаграждения работников с результатами производственной деятельности в условиях рыночной экономики при негарантированном, динамичном фонде оплаты труда.

На ОАО «КОМЗ» применяются следующие системы оплаты труда:

сдельно-премиальная - для оплаты труда рабочих, специалистов и руководителей производственных и вспомогательных подразделений;

повременно-премиальная - оплата труда специалистов и руководителей заводоуправления предприятия согласно должностных окладов установленных штатным расписанием и премирование по результатам производственной деятельности предприятия.

Оплата труда сотрудников ОАО «КОМЗ» осуществляется из фонда оплаты труда. Фонд оплаты труда предприятия имеет постоянную часть (оклады заводоуправления и других подразделений с несдельной системой оплаты труда) и переменную (оплата труда сдельщиков и премия сотрудников заводоуправления и других подразделений с не сдельной системой оплаты труда) часть. Переменная часть формируется по результатам производственной деятельности и имеет прямую зависимость от объема произведенной и реализованной продукции. Особенностью ОАО «КОМЗ» является то, что спрос на продукцию предприятия имеет сезонные колебания, что сказывается на объеме фонда оплаты труда для оплаты труда сдельщиков.

Согласно условий, отраженных в Коллективном договоре, труд работников оплачивается исходя из установленных на предприятиинорм выработки, времени и других норм труда, рассчитанных и утвержденных руководством ОАО «КОМЗ».

В течение года администрация предприятия по согласованию с ОАО «КОМЗ» имеет право пересмотреть нормы труда. Выплата заработной платы осуществляется два раза в месяц (аванс и зарплата).

Охарактеризуем сдельно-премиальную систему оплаты труда на ОАО «КОМЗ».

На анализируемом предприятии для работников, специалистов и руководителей производственных подразделений установлена сдельная система оплаты труда, включающая окладную и премиальную части:

повременная (прямая сдельная и косвенно-сдельная) - за выполнение планового задания;

премиальная - за выполнение показателей премирования.

При прямой сдельной оплате труда для работников производственных подразделений (бригад) производственное задание в виде аккордных договоров разрабатывается в отделе труда и заработной платы (ОТиЗ) на основании плана производства продукции. Аккордный договор определяет месячное производственное задание подразделения, с детализацией по видам/наименованиям выпускаемой продукции, в разрезе плана выпуска продукции на месяц; трудоемкости на единицу продукции (в чел/час); суммарной трудоемкости по планируемому объему выпуска; расценкам на единицу продукции (в руб.); фонду заработной платы по плану выпуска на месяц (в руб.). Аккордный договор определяет механизм формирования фонда оплаты труда подразделения как суммы расценок на количество выпущенных в течение месяца изделий и критерии начисления премии, учитывающие:

выполнение графика выдачи изделий по дням месяца в заданном количестве;

соблюдение культуры производства.

Кроме того, в аккордном договоре устанавливаются показатели депремирования (например, «возврата деталей и изделий по вине бригады» иликоличество брака в общем количестве выпущенной продукции) и их количественные значения для оценки. Аккордный договор учитывает содержание работ, закрепляемое за трудовыми коллективами и механизм распределения заработной платы, проводимый по присвоенным тарифным коэффициентам и коэффициентам трудового участия за фактически отработанное время и ответственность руководителя трудового коллектива за выполнение требований правил охраны труда, техники безопасности, трудового распорядка. После разработки ОТиЗ передает аккордный договор в производственные службы на согласование и подписание. Подготовленный аккордный договор подписывается между администрацией предприятия, в лице директора по производству, начальника цеха и представителем трудового коллектива, в лице бригадира. В заключении договора принимает участие начальник ОТиЗ.

Распределение между членами бригады начисленных средств на ОАО «КОМЗ» осуществляется в зависимости от коэффициентов трудового участия (КТУ) каждого из ее членов. Изначально КТУ = 1. Фактическое значение КТУ (снижение или повышение) определяется либо начальником цеха совместно с советом бригады, либо советом бригады с обязательным доведением причин до каждого сотрудника, при этом в Положении установлены четкие границы возможного повышения или понижения КТУ.

При оплате труда косвенных сдельщиков на ОАО «КОМЗ» им устанавливается зависимость величины оклада от размера среднемесячной заработной платы 4-х работников сдельщиков (прессовщиков) учетом КТУ=1,0 за фактически отработанное время. Премия начисляется только при условии выполнения задания по выпуску продукции, доведенного до сдельщиков, которых обслуживают косвенные сдельщики. Фиксированный размер процента от средней сдельной заработной платы сдельщиков, по которому начисляется заработная плата, рассчитан ОТиЗ и является обязательным приложением к Положениям. Заключение на премирование дают начальники смен, начальники цеха, зам., начальника, механик, энергетик. Фактически косвенно-сдельной является и оплата труда руководителей и специалистов цехов ОАО «КОМЗ», должностной оклад, которых определяется исходя из утвержденного норматива заработной платы на 1 тыс. руб. либо реализованной продукции, либо валовой продукции, обсчитанной в оптовых ценах, действующих на начало текущего квартала. При этом отгруженной продукция считается при отгрузке конечному потребителю или другому цеху в рамках внутризаводских поставок (кооперация).

Сдельная система оплаты труда применяется и для сотрудников склада готовой продукции (от суммы реализации). Для других непроизводственных подразделений, где есть сдельная составляющая, - Отдел сбыта (от суммы реализации), столовая (от товарооборота), - сдельная часть является премией, а оклад устанавливается как фиксированная величина (в соответствии со штатным расписанием).

При сдельно-премиальной системе оплаты труда на ОАО «КОМЗ» премия начисляется в размере 100% от повременной части. Премия начисляется только при соблюдении главного условия - выполнение планового задания по выпуску продукции.

При оплате труда любой из категорий сотрудников по сдельно-премиальной системе размер премии может быть снижен на 100 % в случае производственных упущений. Перечень производственных упущений приводится в соответствующих Положениях об оплате труда, разработанных для данной категории сотрудников. Депремирование осуществляется как по отдельным работникам (допустившим производственные упущения), так и по всему коллективу в целом на основании оценок культуры производства или при выпуске некачественной продукции.

Применение сдельно - премиальной системы оплаты труда на ОАО «КОМЗ» направлено на: выполнение производственного задания; работа с требуемым качеством; работы на общий результат (аккордные договора с бригадами, цеховая кооперация) - выполнение плана по выпуску продукции; работа с требуемым уровнем культуры производства.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский учет и отчетность ведется в ОАО «КОМЗ» в соответствии с едиными методологическими основами и порядком, установленными Положением о бухгалтерском учете и отчетности РФ и Планом счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности объединений, предприятий и организаций. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ОАО «КОМЗ» возлагается на руководителя.

Система бухгалтерского учета ОАО «КОМЗ» построена рационально, однако можно отметить, что, не смотря на использование компьютеров в бухгалтерском учете ОАО «КОМЗ», практически все операции в то же время дублируются на бумаге, в традиционных бухгалтерских книгах и журналах.

В бухгалтерии предприятия для первичного и сводного учета расчетов с персоналом по оплате труда ведутся следующие документы: приказ (распоряжение) о приеме работника на работу; по нему заполняется личная карточка. Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет лицевой счет работника, который заполняется в течение года, если происходят изменения. Далее отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены; исходя из них, вычисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д.

Таким образом, учет труда и заработной платы в ОАО «КОМЗ» проводится с соблюдением всех нормативных и законодательных требований. Документация ведется по всем операциям по расчетам с персоналом по оплате труда.

Основным общим недостатком системы учета за оплатой труда в ОАО «КОМЗ» является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с высокой точностью. Практика бухгалтерского учета оплаты труда на предприятии сталкивается со многими недостатками, связанными с несовершенством законодательства об оплате труда, существующего в РФ, а также его общей громоздкостью и неприспособленностью к условиям учета при помощи современной вычислительной техники.

Одним из важных путей улучшения бухгалтерского учета в ОАО «КОМЗ» считаем введение дополнительного контроля за учетом расчетов по оплате труда. Введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия мы считаем очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на оплату труда, повысить трудовую дисциплину на предприятии.

Нужно ввести анализ эффективности использования рабочего времени по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Чтобы заинтересовать каждого работника в более производительном и эффективном труде, базовый уровень его оклада разделить на две части: постоянную и переменную. Постоянная часть оклада (60%) станет гарантированной и выплачивается ежемесячно при условии надлежащего выполнения должностных функций. Переменная же часть оклада (40%) определяется в прямой зависимости от степени достижения каждым сотрудником стоящих перед ним текущих целей деятельности. Перевыполнение установленного показателя приводит к росту переменной части заработка, а невыполнение - к соответствующему снижению.

Кроме того, для усиления гибкости заработной платы была разработана процедура стимулирования работников за достижение перспективных целей деятельности. Предлагаемый способ оценки трудовых достижений работников по степени достижения стоящих перед ними текущих и перспективных целей деятельности, позволяет значительно конкретизировать и упростить саму процедуру оценки.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Леонгардт, В.А. Учет и анализ (финансовый и управленческий): учеб.пособие/Ростов н/Д.: Феникс, 2015. - 445 с.

2. Бочкарева, И.И. Бухгалтерский финансовый учет: учебник/И.И. Бочкарев, Г.Г. Левина. - М.: Магистр, 2015. - 416 с.

3. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие.- 4-е изд., перераб. и доп.- М.: ИТК «Дашков и К», 2009.- 800с.

4. Сулейманова Е.В. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие\ Е.В. Сулейманова.- М.: Финансы и статистика, 2008.- 192с.

5. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник/ Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник,2006. - 525с.

6. Чувикова, В.В. Бухгалтерский учет и анализ: учебник/В.В. Чувикова, Т.Б. Иззука. - М.: Дашков и К, 2015. - 248 с.

7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие\ Н.П. Кондраков.- 7-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2014.- 841с.

8. Бухгалтерский учет: учеб.пособие/под ред. И.М. Дмитриевой. - М.: Эксмо, 2010. - 656с.

9. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник\ Н.Г. Сапожникова.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: КНОРУС, 2008.- 464с.

10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие\ Н.П. Кондраков.- 5-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2008.- 717с.

11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебник\ Н.П. Кондраков.- М.: ИНФРА-М, 2007.- 592с.

12. Филимонова Е.В. 1С: Предприятие 8.0: учебно-практическое пособие для бухгалтеров/ Е.В. Филимонова.- 2-е изд.- М.: ИТК «Дашков и К», 2009.- 400с.

13. Керимов В.Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: учебник.- 5-е изд.- М.: ИТК «Дашков и К», 2008.- 476с.

14. Каморджанова Н.А, Карташева И.В. Бухгалтерский учет. - 4-е изд. - Спб.: Питер, 2008. - 304 с., ил.

15. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет в страховых организациях: учебно-практическое пособие. - М.: ТК Велби. 2008. - 608 с.

16. Мазуренко А.А. Зарубежный бухгалтерский учет и аудит: учеб. пособие. - М.: КНОРУС, 2005. - 240 с.

17. Ендовицкий Е.А. Бухгалтерский и налоговый учет на малом предприятии: учеб. пособие. - 2-е изд., стер. - М.: КНОРУС, 2007. - 256с.

18. Красова О.С. Бухгалтерский учет в страховании: практическое пособие. - М.: Омега-Л, 2007. - 263 с., табл.

19. Новодворский В.Д. Бухгалтерский учет на малых предприятиях: учебник. - М.: ТК Велби, 2007. - 296 с.

20. Бухгалтерский учет и финансовый учет: учебник/ Под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2006. - 525с.

Размещено на Allbest.ru