Учет основных средств и анализ их использования (на примере ООО "Дилижанс")

2.2 Учет выбытия основных средств

При выбытии основных средств организация теряет право собственности на эти объекты. Основными причинами выбытия могут быть:

1. Продажа объектов основных средств;

2. Передача объектов основных средств по договорам мены;

3. Передача объектов основных средств по договору дарения имущества;

4. Передача объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций или в виде вклада в простое товарищество;

5. Недостача объектов основных средств, выявленная при инвентаризации;

6. Ликвидация объектов основных средств вследствие морального или физического износа;

7. Потеря объектов основных средств в результате аварий и стихийных бедствий.

Итак, согласно ПБУ 6/01 "Учет основных средств" стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету.

Определение целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления осуществляется в соответствии с порядком организационно-технических мероприятий, определенным п.77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств. Принятое комиссией решение о списании объекта оформляется актом на списание объекта основных средств (формы № ОС-4, ОС-4а, ОС-4б) с указанием данных, характеризующих основное средство: дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации.

Бухгалтер ООО "Дилижанс" делает в инвентарной карточке (форма № ОС-6) отметку о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам надлежит хранить отдельно в течение срока, определенного приказом руководителя организации, но не менее пяти лет. При ликвидации автотранспортного средства в бухгалтерии должны быть документы об утилизации лома или утиля (сдача в металлолом, вывоз на свалку и т.п.).

Детали, узлы, запчасти выбывающего объекта основных средств, пригодные к дальнейшему употреблению, сдаются на склад с оформлением приходного ордера по форме № М-4. Передача указанных запчастей со склада в производство (например, в ремонтный цех) оформляется требованием-накладной по форме №М-11. Если запчасти продаются на сторону, то заведующий складом (кладовщик) оформляет накладную на отпуск материалов на сторону по форме № М-15.

Операции по списанию основных средств в ООО "Дилижанс" оформляют актом о списании основных средств (форма № ОС-4 - акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); форма № ОС-4а - акт о списании автотранспортных средств; форма № ОС-4б - акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)). Акт составляет комиссия, назначаемая руководителем организации, в двух экземплярах (первый передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, ответственного за сохранность объекта).

Акт о списании объектов основных средств (форма № ОС-4) применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных) при полной или частичной ликвидации. Акт составляет комиссия в двух экземплярах, назначенная руководителем организации. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, поступивших после ликвидации и разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и т.п., отражаются в разд. "Расчет результатов списания объекта".

Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) предназначен для оформления списания грузового или легкового автомобиля, автобуса, прицепа или полуприцепа при их ликвидации. Акт составляют в двух экземплярах, его подписывают члены ликвидационной комиссии, назначенной приказом руководите организации. Первый экземпляр с документом, подтверждающими снятие автотранспортного средства с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей (запасных частей) и металлолома оставшихся после списания.

Затраты по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе "Расчет результатов списания автомобиля".

Основанием для записей о выбытии объектов основных средств и передаче их в другой организации, продаже или списании за ветхостью (непригодностью) являются акты форм № ОС-1, ОС-3, 4, ОС-4а.

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальный ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

Первичную документацию и корреспонденцию счетов по выбытию основных средств представим в таблице 2.1

Таблица 2.1

Корреспонденция счетов по выбытию основных средств

Первичный документ	Содержание операций	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Списание объекта основных средств в результате продажи
Акт о приеме-передаче объекта основных средств	Списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств	01	01
Акт о приеме-передаче объекта основных средств	Списана сумма начисленной амортизации	02	01
Акт о приеме-передаче объекта основных средств	Остаточная стоимость объекта основных средств списана на прочие расходы организации3	91-2	01
Акт о приеме-передаче объекта основных средств	Отражен операционный доход от продажи объекта основных средств	62	91-1
Бухгалтерская справка-расчет	Отражена прибыль от реализации объекта основных средств	91-9	99
Выбытие объектов основных средств, передаваемых в счет вклада в уставный (складочный) капитал
Акт о приеме-передаче объекта основных средств, бухгалтерская справка-расчет	Списана сумма начисленной амортизации	02	01
Учредительные документы, бухгалтерская справка-расчет	Отражен вклад в уставный капитал в размере остаточной стоимости выбывающего объекта основных средств	58-1	76
Бухгалтерская справка-расчет	Списана остаточная стоимость выбывающего объекта	76	01-2
Списание объекта основных средств в результате ликвидации
Акт о списании объекта основных средств	Списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств	01	01
Акт о списании объекта основных средств	Списана сумма начисленной амортизации	02	01
Акт о списании объекта основных средств	Остаточная стоимость объекта основных средств списана на прочие расходы организации3	91-2	01
Акт о списании объекта основных средств, акт приема-сдачи выполненных работ	Отражены расходы, связанные с выбытием объекта основных средств (разборка, демонтаж и т.п.)	91-2	60
Акт о списании объекта основных средств, приходный ордер	Оприходованы на складе запасные части, пригодные к использованию	10-5	91-1
Акт о списании объекта основных средств, приходный ордер	Оприходован на склад металлолом	10-6	91-1
Бухгалтерская справка-расчет	Заключительными оборотами месяца определен финансовый результат от выбытия объекта основных средств: прибыль убыток	91-9 99	99 91-9

Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 "Основные средства" в ООО "Дилижанс" открыт самостоятельный субсчет "Выбытие основных средств".

То есть выбытие основных средств на рассматриваемом предприятии отражается следующими записями:

Дебет 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств"

Кредит 02 "Амортизация основных средств" - на сумму накопленных амортизационных отчислений по выбывающим объектам основных средств;

Дебет 01 "Основные средства" Кредит 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств" - на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости выбывающего объекта.

Таким образом, на субсчете "Выбытие основных средств" определяется остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств. По окончании операции выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Кроме того, организация может нести дополнительные затраты, связанные с выбытием объектов. Это и начисленная заработная плата работникам, участвующим в предпродажной подготовке или демонтаже объекта; ЕСН; стоимость израсходованных материалов, запасных частей и приспособлений; налоги сборы, уплачиваемые из выручки при продаже основных средств; стоимость услуг сторонних организаций; плата за оформление документов и пр. Согласно ПБУ 10/99 все эти затраты относятся к операционным расходам и могут либо предварительно аккумулироваться на счете 23 "Вспомогательные производства", либо сразу относиться на счет 91 "Прочие доходы и расходы". В бухгалтерском учете эти операции отражаются:

Дебет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы"

Кредит 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и др.

В результате списания или ликвидации объектов основных средств могут оставаться материальные ценности (запасные части, лом и прочее), которые приходуются по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету и показываются:

Дебет 10 "Материалы" Кредит 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы".

Пример: В 2010 году в ООО "Дилижанс" списывается (ликвидируется) частично изношенное основное средство стоимостью 300 000 руб. и начисленной амортизацией 280 000 руб. Стоимость металлолома, оприходованного при списании, составила 50 000 руб. В бухгалтерском учете рассматриваемого предприятия сделаны следующие записи:

1) списывается первоначальная стоимость выбываемого объекта -

300 000 руб.

Дебет 01/ "Выбытие основных средств"

Кредит 01/"Первоначальная стоимость"

2) списывается сумма амортизации, начисленной до момента списания - 280 000 руб.

Дебет 02

Кредит 01/"Выбытие основных средств"

3) списывается остаточная стоимость ликвидируемого основного средства - 20 000 руб.

Дебет 91/2

Кредит 01/"Выбытие основных средств"

4) принимается к учету металлолом - 50 000 руб.

Дебет 10

Кредит 91/1

Поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств, отражаются:

Дебет 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и др.

Кредит 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы".

Таким образом, вся информация, необходимая для определения финансового результата от выбытия объектов основных средств аккумулируется на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Если кредит счета больше его дебета, то организация получила прибыль, а если наоборот - убыток. Этот финансовый результат в конце месяца списывается на счет 99 "Прибыли и убытки".

Выбытие основных средств в счет вкладов в уставный капитал отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Выбытие основных средств"

Кредит 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств" - на сумму остаточной стоимости передаваемого объекта.

При безвозмездной передаче основных средств записи составляются по традиционной схеме. Доходы в данном случае отсутствуют, но в соответствии с действующим законодательством передача основного средства на безвозмездной основе признается реализацией (за исключением случаев, перечисленных в ст.146 НК РФ) и подлежит обложению налогом на добавленную стоимость.

Согласно ПБУ 10/99 при безвозмездной передаче объекта основных средств все расходы, связанные с его выбытием, признаются прочими расходами организации. Таким образом, в бухгалтерском учете при безвозмездной передаче основных средств расходами считаются их остаточная стоимость и все затраты, связанные с передачей. В этом случае остаточная стоимость передаваемого объекта определяется на счете 01 "Основные средства" традиционным способом и списывается на счет 91 "Прочие доходы и расходы". На сумму убытка от передачи объекта основных средств делается запись:

Дебет 99 "Прибыли и убытки"

Кредит 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Выбытие основных средств".

В таблице 2.2 представлена корреспонденция счетов по бухгалтерскому учету выбытия основных средств, применяемая в ООО "Дилижанс".

Таблица 2.2

Корреспонденция счетов по выбытию основных средств в ООО "Дилижанс"

№ п/п	Операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Списана с баланса стоимость основных средств	91	01
2	Списана сумма амортизации	02	01
3	Отражены расходы, связанные с выбытием основных средств	91	10, 70, 69, 76
4	Оприходованы материалы от ликвидации основных средств	10	91
5	Поступила выручка от реализации основных средств	51	91
6	Начислен НДС на сумму выручки от реализации	91	68
7	Переданы основные средства в счет вклада в уставный капитал другой организации:	76	01

2.3 Порядок исчисления и учета амортизации ОС

ООО «Дилижанс» применяет линейный метод начисления амортизации основных средств, расчет потребует информации:

1. о сроке полезного использования основного средства;

2. о первоначальной стоимости основного средства (в случае переоценки - восстановительной стоимости).

Преимущества линейного способа начисления амортизации:

· простота применения, поскольку погашение стоимости основного средства производится равномерно в течение всего срока его полезного использования;

· это единственный способ, позволяющий избежать разниц между начислением амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

Для расчета годовой нормы амортизации применяется следующая формула:

Годовая норма амортизации =1 : Срок полезного использования основного средства (лет) Ч100%

Расчет годовой суммы амортизации производится по формуле:

Годовая сумма амортизации = Годовая норма амортизации Ч Первоначальная (или восстановительная) стоимость основного средства

Сумма ежемесячно начисляемой амортизации должна составлять 1/12 от годовой суммы (п. 19 ПБУ 6/01).

Порядок расчета амортизации основных средств линейным методом в налоговом учете

Для целей налогового учета выбирается один из способов:

а) линейный (ст.259.1 Налогового Кодекса РФ)

К =1/n х 100%

где: К - норма амортизации в месяц, n - срок полезного использования (в месяцах)

Порядок расчета амортизации линейным методом в бухучете и при налогообложении различается:

· в налоговом учете месячная норма определяется сразу же;

· в бухучете вначале производится расчет годовой нормы и суммы амортизации, а затем суммы, начисляемой ежемесячно.

Суммы амортизации в бухгалтерском и налоговом учете могут не совпадать в связи с их округлениями. Определяя в бухучете показатель Годовая норма амортизации с максимальным количеством знаков после запятой (не менее четырех), можно избежать подобного различия в показателях.

Рассмотрим порядок исчисления амортизации на следующем примере таблицы 2.3

Таблица 2.3

Порядок исчисления амортизации

Показатель	Бухгалтерский учет	Налоговый учет
Годовая норма амортизации, %	0,2	0,017
Первоначальная стоимость, руб.	1410000	1410000
СПИ	5 лет	60 месяцев
Годовая сумма амортизации, руб.	282000	-
Ежемесячные амортизационные отчисления, руб.	23500	23970

Бухгалтерия ООО «Дилижанс начисляет амортизационные отчисления по объекту основных средств, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев. Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

Счет 02 "Амортизация основных средств" предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной во время эксплуатации основных средств. Суммы начисленной амортизации основных средств отражаются в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или расходов на продажу. Экономический смысл амортизации состоит в постепенном переносе стоимости основных средств на себестоимость выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. При выбытии объектов основных средств в результате продажи, безвозмездной передаче или по иным основаниям, суммы начисленной по этим объектам амортизации списываются в кредит счета 01 "Основные средства" для определения их остаточной стоимости. Аналогичным образом определяется остаточная стоимость объектов основных средств, которые выбывают из учета в связи с их порчей или недостачей.

Аналитический учет по счету 02 "Амортизация основных средств" ведется по каждому инвентарному объекту основных средств. Аналитический учет должен обеспечивать возможность получения данных об амортизации, как отдельных объектов основных средств, так и их групп, сформированных по различным классификационным признакам. Амортизация начисляется, начиная с первого числа месяц, следующего за месяцем, когда основное средство введено в эксплуатацию. Амортизация объекта прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем, когда объект основных средств выбывает с баланса организации.

Некоторые типовые проводки по дебету счета 02 "Амортизация основных средства" рассмотрим в таблице 2.4.



Таблица 2.4

Типовые проводки по дебету счета 01

Д	К	Содержание хозяйственной операции
02	01	Списана на уменьшение первоначальной стоимости сумма амортизации по объекту основных средств, выбывшего в результате его продажи
02	79.1	Списана сумма амортизации по объекту основных средств, переданного филиалу, выделенному на отдельный баланс (проводка делается в учете головного отделения организации)
02	79.3	Списана амортизация по объекту основных средств, переданному в доверительное управление (проводка делается в учете доверителя управления)
02	83	Уменьшена сумма амортизации при снижении первоначальной стоимости объекта основных средств в результате переоценки

Некоторые типовые проводки по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" рассмотрим в таблице 2.5

Таблица 2.5

Типовые проводки по кредиту счета 02

Д	К	Содержание хозяйственной операции
08	02	Начислена амортизация по основным средствам, используемым для модернизации иных основных средств
08	02	Начислена амортизация по основным средствам, используемым при создании нематериальных активов организации
20	02	Начислена амортизация по объектам основных средств, используемым в основном производстве
23	02	Начислена амортизация по объектам основных средств, используемых во вспомогательном производстве
26	02	Начислена амортизация по объектам основных средств общехозяйственного назначения
44	02	Начислена амортизация по объекту основных средств, предназначенному для обеспечения процесса продажи товаров
83	02	Учтена дополнительная сумма амортизации по объекту основных средств, стоимость которого увеличена в результате переоценки

3. Анализ использования ОС в транспортной организации

3.1 Анализ состояния и движения ОС

Состояние основных фондов и их эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Рыночная экономика предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой могут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов. Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в т.ч. и основных фондов.

Целью проведения анализа основных средств ООО «Дилижанс» является:

1. поиск резервов повышения объема оказываемых услуг через эффективность использования производственных фондов;

2. сокращение затрат по эксплуатации, модернизации, техническому переоснащению, переоборудованию основных средств;

С поставленными целями в процессе аналитической работы решаются следующие задачи:

- оценка обеспеченности предприятия необходимым плановым количеством производственных фондов;

- оценка технического состояния основных средств;

- анализ политики проводимой предприятием в плане управления основными фондами (через расчет показателей обновления, выбытия, замены оборудования и срока обновления);

- анализ движения и структуры основных средств по их видам;

- оценка эффективности использования основных средств в целом и ее активной части;

- оценка эффективности использования основных средств и выявление резервов по повышению эффективности управления ими.

Содержание анализа основных производственных фондов ООО «Дилижанс» соответствует поставленным задачам в процессе анализа:

1. анализ обеспеченности предприятия основными фондами;

2. анализ движения и технического состояния основных средств;

3. анализ эффективности использования основных средств.

На начальном этапе проанализируем состав и структуру основных средств ООО «Дилижанс». В процессе работы выявим, как изменилась структура основных средств в результате ввода в действие новых мощностей, модернизации старых фондов, совершенствования технологических процессов и связанного с ним рационального размещения оборудования на производственных площадях.

Анализ движения основных средств ООО «Дилижанс» проводится на основе следующих показателей: коэффициентов поступления (ввода) основных средств, обновления, выбытия, ликвидации, расширения. Для характеристики технического состояния основных средств рассчитаем коэффициенты годности и износа.

Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости.

Проанализируем динамику и техническое состояние основных фондов ООО «Дилижанс »можно на основе таблицы 3.1

Рассмотрим структуру основных средств предприятия. Как показывает таблица 3.1, наибольший удельный вес в общей стоимости основных фондов занимает группа «транспортные средства» (более половины - 93,8%), что обусловлено основным видом деятельности организации, а именно пассажирские внутригородские перевозки. Второе место занимает группа «машины и оборудование» - более 4,4%.

За анализируемый период произошло увеличение транспортных средств на 5475440 руб., что свидетельствует об эффективном обновлении автобусного парка ООО «Дилижанс», и благоприятно характеризует деятельность менеджмента организации.

Таблица 3.1

Анализ динамики и технического состояния основных средств и нематериальных активов за 2010 год, руб

Показатель	Информационная база	Наличие на начало года	Поступило в отчетном году	Выбыло в отчетном году	Наличие на конец года	Отклонение (+,-)
1	2	3	4	5	6	8
Основные средства, всего	ОСВ по счету 01	6150136,72	5499450,00	68880,00	11580706,72	5430570
в том числе:	-//-
здания		-	-	-	-	-
сооружения и передаточные устройства	-//-	-	-	-	-	-
машины и оборудование	-//-	538217,30	-	-	538217,30	-
транспортные средства	-//-	5509489,42	5475440,00	68880,00	10916049,42	5406560
производственный и хозяйственный инвентарь	-//-	102430	24010	-	126440	24010
земельные участки и объекты природопользовани	-//-	-	-	-	-	-
Виды нематериальных активов:	-	-	-	-	-	-
Объекты интеллектуальной собственности, в т.ч.	-	-	-	-	-	-
у владельца на товарный знак	-	-	-	-	-	-

Таким образом, основные средства ООО «Дилижанс» представлены преимущественно транспортными средствами, а также машинами и оборудованием, и производственным и хозяйственным инвентарем.

Обобщающую оценку движения основных фондов дают коэффициенты обновления, выбытия и прироста, которые характеризуют техническое состояние основных средств (таблица 3.2).

Таблица 3.2

Анализ движения и технического состояния основных средств за год, %

Вид основных средств	Коэффициенты
	обновления	выбытия	прироста
здания	-	-	-
сооружения и передаточные устройства	-	-	-
машины и оборудование	-	-	-
транспортные средства	0,502	0,013	1,981
производственный и хозяйственный инвентарь	0,190	-	1,234
земельные участки и объекты природопользования	-	-	-
По всем основным средствам	0,475	0,011	1,883

Проанализировав данные таблицы 3.2, можно сделать следующие выводы. Коэффициент обновления основных средств в целом и по всем их группам превышает коэффициент выбытия, что свидетельствует о расширенном воспроизводстве. Так, значения данных коэффициентов в целом по основным средствам указывают на то, что в отчетном году было обновлено около 47,5% всех основных средств предприятия, а выбыло только 1,1%. Наиболее часто обновляемой группой основных средств являются транспортные средства и производственный и хозяйственный инвентарь, поскольку коэффициент обновления здесь самый высокий - 0,502 и 0,190. Это является производственной необходимостью, в связи с основным видом деятельности.

Опережающий рост поступления основных средств над их выбытием находит отражение и в положительном значении коэффициента прироста как в целом по основным средствам, так и по их отдельным группам.

Важнейшей задачей анализа структуры основных средств является определение доли новых видов машин и оборудования. Они имеют лучшие технические характеристики, и увеличение их удельного веса непосредственно влияет на уровень отдачи основных средств. Анализ структуры основных средств включает исследование возрастного состава оборудования. Он предполагает деление оборудования на группы в зависимости от продолжительности эксплуатации. При этом можно выбрать следующее деление на группы: до 5 лет, от 5 до 10 лет, от 10 до 20 лет, свыше 20 лет.

Таблица 3.3

Анализ возрастной структуры оборудования

Срок эксплуатации	Наличие на начало года, %	Наличие на конец года, %	Изменение, %
до 5 лет включительно	6,7	9,8	+3,1
от 5 до 10 лет	55	90,2	+35,2
от 10 лет до 20 лет	-	-	-
свыше 20 лет	38,9	-	-38,9
Итого	100	100	-

Из данных таблицы 3.3 видно, что за отчетный период произошло изменение возрастной структуры оборудования, заключающееся в увеличении удельного веса основных средств со сроками эксплуатации до 5 лет включительно (+3,1 %) и от 5 до 10 лет (+35,2 %). Но уменьшилась доля основных средств со сроком эксплуатации свыше 20 лет (-38,9 %).

Изменение возрастного состава основных средств влечет изменение уровня его износа и, соответственно, коэффициента годности машин и оборудования,

1. Коэффициент износа

где К изн. - коэффициент износа основных средств, %; И - сумма износа основных средств, тыс. руб.; ОС перв. - первоначальная стоимость основных средств, тыс. руб.

2. Коэффициент годности

где Кгод. - коэффициент годности основных средств, %; ОС ост. - остаточная стоимость основных средств, тыс. руб.

Анализ уровня износа основных средств показал (табл. 3.4), что коэффициент износа снизился за отчетный период на 15 %, коэффициент годности возрос на 15 %.

Таблица 3.4

Анализ уровня износа основных средств на предприятии

Показатели	На начало периода	На конец периода	Изменение, %
Первоначальная стоимость, тыс. руб.	6150	11581	+5431
Остаточная стоимость, тыс. руб.	3205	7776	+4571
Износ основных средств, тыс. руб.	2945	3805	+860
Коэффициент износа, %	48,0	33,0	-15,0
Коэффициент годности, %	52,0	67,0	+15,0

Коэффициент годности выше коэффициента износа, это означает, что предприятие ООО «Дилижанс» эффективно управляет своими фондами и выше их техническое состояние.

3.2 Анализ основных показателей эффективности использования основных средств

Эффективность использования основных производственных фондов ООО «Дилижанс» характеризуется системой обобщающих показателей. Обобщающие показатели отражают уровень использования всей совокупности основных производственных подразделений.

Частные показатели дают оценку применения отдельных видов основных средств или характеризуют какую-либо сторону их функционирования в производственном процессе.

К обобщающим показателям относятся:

1. коэффициент фондоотдачи (Фо);

2. коэффициент фондоемкости (Фе);

3. коэффициент фондорентабельности (Фр);

4. относительная экономия (высвобождение) основных производственных фондов (Эопф).

Коэффициент фондоотдачи определяется как отношение стоимости произведенной продукции (работ, услуг) к средней стоимости основных производственных фондов за анализируемый период.

где Фо - фондоотдача основных производственных фондов, руб.;

ВП - годовой выпуск продукции, тыс.руб.; ОПФср. - среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.

Помимо показателя фондоотдачи основных производственных фондов рассчитываются показатели фондоотдачи активной части основных производственных фондов, фондоотдачи машин и технологического оборудования.

Рост показателя фондоотдачи говорит о повышении уровня эффективности использования основных производственных фондов на предприятии.

Показателем, обратным фондоотдаче, является показатель фондоемкости продукции. Данный показатель, с одной стороны, как и показатель фондоотдачи, характеризует уровень использования основных производственных фондов, с другой стороны, он отражает технический уровень, применяемых средств труда, так как его динамика характеризует изменение стоимости средств производства в расчете на единицу их производственной мощности.

Коэффициент фондоемкости определяется отношением средней стоимости основных средств к стоимости оказанных услуг.

Показатель фондоотдачи может расти (а показатель фондоемкости - снижаться) при условии роста фондовооруженности труда, если последнее сопровождается внедрением современных транспортных средств и оборудования, обеспечивающего опережающий рост производительности труда. В противном случае фондоотдача будет снижаться, а фондоемкость расти.

Одним из важнейших показателей, отражающих эффективность использования средств труда на предприятии, является рентабельность основных производственных фондов.

Коэффициент фондорентабельности определяется отношением прибыли к среднегодовой стоимости основных средств.

где Ре - рентабельность основных производственных фондов, %; П - прибыль предприятия, полученная за отчетный период, тыс. руб.

В числителе в зависимости от целей анализа могут стоять показатели прибыли от продаж, прибыли от обычной деятельности, чистой прибыли. Помимо факторов, связанных с использованием основных производственных фондов, на рентабельность влияет уровень рентабельности оказываемых услуг.

В целях анализа уровня использования основных производственных фондов на предприятии рассчитывается доля прироста объема оказываемых услуг в результате роста фондоотдачи и стоимости основных производственных фондов. Данные показатели характеризуют уровень использования средств труда на предприятии.

Для расчета прироста объема оказываемых услуг используется факторная модель:

Прирост объема услуг вследствие роста стоимости основных производственных фондов рассчитывается:

где - среднегодовая стоимость основных производственных фондов в базисном и отчетном периодах, тыс. руб.; - фондоотдача основных производственных фондов в базисном периоде, руб.

Доля прироста объема услуг за счет роста стоимости основных производственных фондов определяется так:

где - доля прироста объема услуг за счет роста стоимости основных производственных фондов, %; общий прирост услуг, тыс. руб.

Прирост услуг в результате роста фондоотдачи основных производственных фондов рассчитывается по формуле:

где - прирост услуг вследствие роста фондоотдачи основных производственных фондов, тыс. руб.; - фондоотдача основных производственных фондов в базисном и отчетном периодах, руб.

Доля прироста услуг за счет роста фондоотдачи определяется из соотношения:

Завершим анализ основных фондов ООО «Дилижанс» анализом эффективности их использования. Заполнив таблицу 3.5, изучим динамику фондоотдачи всех основных фондов предприятия и транспортных средств, которые являются основной материальной базой оказания услуг.

Таблица 3.5

Анализ эффективности использования основных средств

Показатель	Информационная база	2009 год	2010 год	Темп роста, %	Отклонение (+,-)
Объем оказанных услуг, тыс. руб.	Ф.№2	15166	18026	118,86	2860
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	ОСВ по счету 01	6154	8865,4	144,06	2711,4
в том числе транспортных средств	ОСВ по счету 01	5511,5	8212,8	149,01	2701,3
Прибыль, тыс. руб.	Ф.№2	600	624	104	24
Удельный вес транспортных средств в общей стоимости основных средств, %	Расчетные данные	89,56	92,64	103,44	3,08
Фондоотдача основных средств, руб.	Расчетные данные	2,46	2,03	82,51	-0,43
Фондоотдача транспортных средств, руб.	Расчетные данные	2,75	2,19	79,76	-0,56
Фондоемкость основных средств, руб.	Расчетные данные	0,41	0,49	119,51	0,08
Фондорентабельность основных средств, %	Расчетные данные	9,7	7,0	72,16	-2,7

По данным таблицы 3.5 видно, что фондоотдача основных средств снизилась на 0,43руб. и составила в отчетном году 2,03 руб., это обусловлено опережающими темпами роста основных средств по сравнению с объемом оказанных услуг. Фондоотдача транспортных средств основных в 2010 году составила 2,19 руб., что на 0,56 руб. меньше аналогичного показателя в предыдущем году, что также свидетельствует о некотором снижении эффективности использовании активной части основных средств. Также можно сказать, что основные средства ООО «Дилижанс» в большей части представлены транспортными средствами. Фондоемкость основных средств в 2010 г. составила 0,49, сто на 0,08 больще, чем в 2009 году. Фондорентабельность же снизилась на 2,7 % и в 2010 г. составила 7,0 %.

1. По результатам проведенного анализа можно сделать следующие выводы. Стоимость основных производственных фондов ООО «Дилижанс» за анализируемый период возросла на 5499,50тысяч рублей, что является положительным моментом и свидетельствует о расширении производственной деятельности.

2. Структуру основных фондов и произошедшие в ней изменения также можно охарактеризовать положительно. Поскольку наибольший удельный вес в ней занимают транспортные средств, что является типичным для транспортной организации.

3. Все коэффициенты движения и технического состояния основных средств, как в целом, так и по отдельным группам, находятся в норме и характеризуются положительной динамикой. Значения коэффициентов обновления, выбытия и прироста указывают на то, что по всем группам основных средств имеет место превышение поступления основных фондов над их выбытием.

3.3 Оценка резервов повышения эффективности использования ОС

В заключение анализа эффективности использования основных фондов ООО «Дилижанс» рассмотрим резервы увеличения объема оказываемых услуг и фондоотдачи.

На показатель фондоотдачи влияет ряд факторов, которые соответствуют резервам повышения фондоотдачи. Их условно можно разделить на группы. Значительную роль оказывают резервы, связанные с увеличением времени работы транспортных средств и оборудования. К ним относятся: сокращение внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, сокращение числа переналадок оборудования. Вторая группа включает резервы, связанные с изменением структуры основных производственных фондов: увеличение доли активной части основных производственных фондов, ввод в действие нового транспортного средства или неустановленного оборудования. Третья группа объединяет резервы, предполагающие техническое совершенствование основных производственных фондов, четвертая - повышение уровня организации производства и управления и оптимизацию загрузки транспортных средств и оборудования.

При определении текущих и перспективных резервов вместо планового уровня факторных показателей учитывается возможный их уровень.

Задачей анализа является исследование динамики показателя фондоотдачи, выявление и измерение влияния факторов, вызвавших данное изменение. Показатель фондоотдачи основных производственных фондов зависит от:

1. удельного веса их активной части в общей стоимости, поскольку именно активная часть ОПФ непосредственно участвует в процессе оказания услуг и влияет на их качество;

2. доли транспортных средств в активной части основных производственных фондов;

3. выхода продукции с рубля стоимости действующих транспортных средств и оборудования.

Схема формирования и анализа показателей фондоотдачи представлена на рис. 3.1



Рис. 3.1 Схема формирования и анализа показателей фондоотдачи

В процессе анализа факторов на первом этапе исследовали влияние на фондоотдачу изменения удельного веса активной части основных производственных фондов в их общей стоимости, удельного веса действующих транспортных средств в стоимости активной части ОПФ, а также фондоотдачи транспортных средств на основании следующей модели:

где - фондоотдача основных производственных фондов, руб.; удельный вес активной части в общей стоимости основных производственных фондов; - удельный вес транспортных средств в активной части основных производственных фондов; - фондоотдача транспортных средств, руб.

Используя метод абсолютных разниц, определяется влияние различных факторов на фондоотдачу:

1. изменение удельного веса активной части основных производственных фондов

2. изменения удельного веса транспортных средств

3. изменения фондоотдачи транспортных средств

Таблица 3.6

Анализ фондоотдачи основных производственных фондов

Показатели	2009 год	2010 год	Изменение (+/-)
Объем оказанных услуг, тыс. руб.	15166	18026	2860
Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.	6154	8865,4	2711,4
Среднегодовая стоимость активной части ОПФ, тыс. руб.	5937	8648
Среднегодовая стоимость транспортных средств, тыс. руб.	5511,5	8212,8	2701,3
Удельный вес активной части в общей стоимости ОПФ, %	96,5	97,6	1,1
Удельный вес транспортных средств в стоимости активной части ОПФ, %	92,8	94,9	2,1
Фондоотдача основных производственных фондов, руб.	2,46	2,03	-0,43
Фондоотдача транспортных средств, руб.	2,75	2,19	-0,56

Анализ фондоотдачи, выполненный на основании данных табл. 3.6, показал, что изменение фондоотдачи ОПФ составило:

1. за счет изменения удельного веса активной части ОПФ

2. за счет изменения удельного веса транспортных средств в стоимости активной части основных производственных фондов

3. за счет изменения фондоотдачи транспортных средств

Сумма влияния факторов составила -0,43 руб.

Резервы увеличения объема оказываемых услуг за счет ввода в действие нового основного средства определяют умножением среднедневной выработки на количество максимально возможных отработанных дней.

Предположим, что ООО «Дилижанс» вводит в эксплуатации дополнительный автобус, рассчитаем величину прибыли, которую предприятие может получить за 1 год с данного транспортного средства. Допустим, автобус будет работать 341 день в году при условии, что 24 дня будет составлять ремонт, а транспортным средством будут управлять 2 сменных водителя. Среднедневная выработка составляет 3200 рублей за день на городском маршруте.

Если учесть, что ООО «Дилижанс» получает дотационные средства, то на один автобус они будут составлять 545000 в год. Но на обслуживание и работу данного транспортного средства необходимо затратить 1500000 в год (заработная плата водителей и кондукторов, горюче-смазочные материалы, запасные части при ремонте и ТО, общехозяйственные расходы).

Таким образом, получаем, что чистая прибыль с одного автобуса за год составит:

Данный результат говорит нам о необходимости проведения антизатратной политики в ООО «Дилижанс», она должна включать в себя:

1. комплекс мероприятий по более рациональному использованию материальных ресурсов (внедрение новой техники и безотходной технологии, позволяющих более экономно расходовать сырье, материалы, топливо и энергию; совершенствование нормативной базы предприятия; внедрение и использование более прогрессивных материалов; комплексное использование сырья и материалов; использование отходов производства; улучшение качества оказываемых услуг);

2. мероприятия, связанные с определением и поддержанием оптимального размера предприятия, позволяющие минимизировать затраты в зависимости от объема производства;

3. мероприятия, связанные с улучшением использования основных фондов (освобождение предприятия от излишних машин и оборудования; сдача имущества предприятия в аренду; улучшение качества обслуживания и ремонта основных средств; обеспечение большей загрузки машин и оборудования; повышение уровня квалификации персонала, обслуживающего машины и оборудование; применение ускоренной амортизации; внедрение более прогрессивных машин и оборудования и др.);

4. мероприятия, связанные с улучшением использования рабочей силы (определение и поддержание оптимальной численности персонала; повышение уровня квалификации; обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению со средней заработной платой; применение прогрессивных систем и форм оплаты труда; совершенствование нормативной базы; улучшение условий труда; механизация и автоматизация всех производственных процессов; обеспечение мотивации высокопроизводительного труда и др.);

5. мероприятия, связанные с совершенствованием организации производства и труда (углубление концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства; внедрение бригадной формы организации производства и труда; внедрение научной организации труда; совершенствование организационной структуры управления фирмой и др.).

Кроме того, комплексная программа по снижению издержек производства должна иметь четкий механизм ее реализации. Планирование и реализация только отдельных мероприятий по снижению издержек производства хотя и дают определенный эффект, но не решают проблемы в целом.

Важным моментом в оценке резервов повышения эффективности использования основных средства в ООО «Дилижанс» является сокращение целодневных простоев транспортных средств, которое приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот прирост необходимо умножить на возможное количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы.

Автомобильный парк ООО «Дилижанс» состоит из 24 автобусов, количество отработанных м/дней в 2010 г. составила 5457 дней (в ремонте 189 дней). М/дни за целый год составляют 8760.

Таким образом, рассчитаем величину простоя всех транспортных средств за 2010 г.

Средняя выручка за один день составляет 3200 рублей Всего потеря денежных средств составляет:

Следует отметить, что в условиях научно-технического прогресса значительное увеличение фондоотдачи осложнено быстрой сменой оборудования, нуждающегося в освоении, а также увеличением капитальных вложений, направляемых на улучшение условий труда, охрану природы и т.п.

Одной из наиболее важных задач развития производства является обеспечение производства прежде всего за счет повышения его эффективности и более полного использования внутрихозяйственных резервов. Для этого необходимо рациональнее использовать основные фонды и производственные мощности.

Увеличение объемов оказываемых услуг достигается за счет:

1) ввода в действие основных фондов и производственных мощностей;

2) улучшения использования действующих основных фондов и производственных мощностей.

Одной из важнейших задач повышения эффективности использования капитальных вложений и основных фондов является своевременный ввод в эксплуатацию новых основных фондов и производственных мощностей, быстрое их освоение.

Улучшение использования действующих основных фондов и производственных мощностей промшленных предприятий, в том числе вновь введенных в эксплуатацию, может быть достигнуто благодаря:

1) повышению интенсивности использования производственных мощностей и основных фондов;

2) повышению экстенсивности их нагрузки. Более интенсивное использование производственных мощностей и основных фондов достигается прежде всего за счет технического совершенствования последних.

Практика большинства предприятий показывает, что здесь идет процесс увеличения единичной мощности оборудования:

- в станках, машинах и агрегатах упрочняются наиболее ответственные детали и узлы;

- повышаются основные параметры производственных процессов (скорость, давление, температура);

- механизируются и автоматизируются не только основные производственные процессы и операции, но и вспомогательные и транспортные операции, нередко сдерживающие нормальный ход производства и использование оборудования;

- устаревшие транспортные средства модернизируются и заменяются новыми, более совершенными.

Интенсивность использования производственных мощностей и основных фондов повышается также путем совершенствования технологических процессов;

Интенсивный путь использования основных фондов действующих предприятий включает, следовательно, техническое их перевооружение, повышение темпов обновления основных фондов. Опыт работы ряда отраслей промышленности показывает, что быстрое техническое переоснащение особенно важно для тех предприятий, где имеет место более значительный износ основных фондов.

Улучшение экстенсивного использования основных фондов предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течение смены, суток, месяца, квартала, года) и с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии и в его производственном звене.

Увеличение времени работы оборудования достигается за счет:

1) постоянного поддержания пропорциональности между производственными мощностями отдельных групп оборудования;

2) улучшения ухода за основными фондами, соблюдения предусмотренной технологии производства, совершенствования организации производства и труда, что способствует правильной эксплуатации оборудования, недопущению простоев и аварий, осуществлению своевременного и качественного ремонта, сокращающего простои оборудования и транспортных средств в ремонте и увеличивающего межремонтный период;

3) проведения мероприятий, повышающих удельный вес основных производственных операций в затратах рабочего времени, повышения сменности работы предприятий.

Известно, что на предприятиях кроме действующих станков, машин и агрегатов часть оборудования находится в ремонте и резерве, а часть -- на складе.

Своевременный монтаж неустановленного оборудования, а также ввод в действие всего установленного оборудования за исключением части, находящейся в плановом резерве и ремонте, значительно улучшает использование основных фондов.

Во всех отраслях промышленности имеются большие возможности, которые позволяют улучшить использование основных фондов.

Важным направлением улучшения использования оборудования является повышение сменности использования оборудования.



Заключение

В ходе написания дипломной работы были раскрыты поставленные задачи и вопросы, касающиеся учета основных средств и анализа их использования.

В первой части работы были тщательно изучены теоретические аспекты, связанные с экономической сущностью основных средств и их классификацией. Основные средства (фонды) - та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.

Основные средства делятся на производственные и непроизводственные. К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе, а к непроизводственным- те основные средства, которые создают условия для жизни работников. Особое внимание уделяется делению основных средств на активную и пассивную часть. Увеличение доли активной части основных средств способствует повышению показателей выпуска продукции и экономической эффективности деятельности предприятия.

Во второй части была отражена вся информация об учете наличия и движения основных средств ООО «Дилижанс», а также порядок исчисления и учета амортизации ОС. Были использованы корреспонденции счетов при поступлении и выбытии основных средств, а также типовые проводки с применением счета 02 «Амортизация основных средств». Также был проведен расчет амортизации основного средства ООО «Дилижанс» на линейным способом.

В третьей части данной дипломной работы был проведен анализ использования основных средств по конкретным данным. Анализ использования основных средств был произведен за два года -2009(базисный) и 2010 (анализируемый).

По результатам проведенного анализа можно сделать следующие выводы.

Стоимость основных производственных фондов ООО «Дилижанс» за анализируемый период возросла на 5499,50тысяч рублей, что является положительным моментом и свидетельствует о расширении производственной деятельности.

Структуру основных фондов и произошедшие в ней изменения также можно охарактеризовать положительно. Поскольку наибольший удельный вес в ней занимают транспортные средств, что является типичным для транспортной организации.

Все коэффициенты движения и технического состояния основных средств, как в целом, так и по отдельным группам, находятся в норме и характеризуются положительной динамикой. Значения коэффициентов обновления, выбытия и прироста указывают на то, что по всем группам основных средств имеет место превышение поступления основных фондов над их выбытием.

Для более эффективного использования основных средств предприятие может принять следующие мероприятия:

- ввод в действие не установленного оборудования,

-сокращение целодневных и внутрисменных простоев,

-более интенсивное использование оборудование,

- внедрение мероприятий НТП,

- повышение квалификации рабочего персонала и др.



Список использованных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2. М.: Проспект 2010. 485 с.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2. СПб.: Издательский дом Герда, 2010. 480 с.