Организация ревизии на предприятии аграрно-промышленного комплекса

Весь контрольный процесс в зависимости от сложности выполняемых функций можно разделить на следующие ступени:

Первая - счетная правильность;

Вторая - законность;

Третья - экономическая выгодность;

Четвертая - контроль эффективности.

Контроль, осуществляемый в Республике Беларусь ведомственными и вневедомственными службами, в настоящее время достиг лишь второй ступени этой контрольной лестницы. Но ведь это только начало контроля. Основной задачей контрольных органов в современных условиях должно стать определение действенности и результативности совершаемых хозяйственных и финансовых операций субъектами хозяйствования, подвергаемыми проверке.

Для совершенствования организации и методики проведения ревизии в организации АПК необходимо учитывать следующее: способы использования самоконтроля и учета психологического фактора при использовании общих методов контроля; применение технических средств и технологий контроля; использование форм ориентации контроля на будущие события в процессе управления; функциональные системы контроля стратегии хозяйственной организации проектов и программ, творческой деятельности, материальных, трудовых и финансовых ресурсов; исполнения решений и др.

Надежное функционирование всей системы финансово-хозяйственного контроля является необходимой составляющей в выполнении задач, стоящих перед экономикой в современных условиях. Все сложные искусственные системы, к которым относятся и объекты управления производством, всегда стремятся выйти из-под контроля по тем или иным причинам. Тенденциям к беспорядку противостоит сила управления, сила контроля. Система контроля хозяйствования - это и есть та сила, которая способствует разработке и реализации реальных решений, социально-экономических и других планов, рациональному и интенсивному ведению экономики, достижению поставленных целей. Приведение существующей системы контроля хозяйствования к уровню, отвечающему требованиям рыночной экономики, современным экономическим потребностям, - важнейшая социально-экономическая, хозяйственная и научная задача. Ее решение должно стать составной частью программы совершенствования всей системы финансово-хозяйственного контроля [11, с. 41].

Проведение ревизии в организациях АПК очень трудоемкий процесс в следствии специфичности производимой продукции. Для улучшения организации ревизии можно порекомендовать руководству предприятий АПК использовать в своей работе для учета продукции специальные компьютерные программы и обеспечения. Это позволит ревизорам в своей работе сократить время на пересчет продукции по документам на бумажном носителе.

В большинстве случаев при проведении проверки ревизоры используют самый распространенный способ контроля - инвентаризацию. Действительно, это с ее помощью не только осуществляется контроль за сохранностью собственности организации, но и обеспечивается достоверность фактических данных. Но хотелось бы порекомендовать для совершенствования методики проведения ревизии использовать ревизорам в своей проверке одновременно несколько методов, таких как:

- проверка ревизуемых операций в натуре;

- проверка фактов по конечной операции;

- лабораторные анализы;

- экспертная оценка;

- контрольный обмер;

- контрольный запуск сырья и материалов в производство;

- контрольная приемка продукции по количеству и качеству;

- обследование на месте проверяемых операций;

- проверка соблюдения трудовой дисциплины и использования рабочего времени;

- проверка исполнения принятых решений.

Это позволит ревизору более точно и объективно оценить деятельность организации, проверить сохранность имущества и эффективность его использования в хозяйственной деятельности организации; выявить злоупотребления, условия их возникновения и разработать мероприятия по предупреждению злоупотреблений; проверить исполнительскую дисциплину и оценить эффективность деятельности управленческого персонала организации; исследовать систему внутреннего контроля, выявить ее узкие места и повысить эффективность ее функционирования.

Заключение

Ревизия выступает одним из важнейших методов финансового контроля и представляет собой проверку финансово-хозяйственной деятельности предприятий за отчетный период.

Ревизии бывают полные, частичные, тематические, комплексные, плановые и внеплановые, сплошные и выборочные.

По характеру материала они подразделяются на документарные и фактические, т.е. производится проверка наличия денежных средств и материальных ценностей в натуре.

По результатам проведения ревизии составляется акт.

Эффективность ревизии зависит не только от качества ее проведения, но и от организации контроля за выполнением решения, принятого по ее результатам.

В практической работе применяются различные способы контроля за выполнением решения по результатам ревизии. К ним относятся: получение письменных отчетов о выполнении предложений по итогам ревизии или оперативной информации посредством технических средств связи (телефонной, телефакса и др.); проверка выполнения решения, принятого по результатам ревизии, по данным отчетности и другим материалам, представляемым в ревизующий орган; вызов руководителя и специалистов предприятия с отчетом о выполнении решения, принятого по материалам ревизии; проверка на месте, осуществляемая работниками ревизующей организации; проверка в ходе следующей ревизии и отражение ее результатов в основном акте ревизии.

Для совершенствования организации и методики проведения ревизии в организации АПК необходимо учитывать следующее: способы использования самоконтроля и учета психологического фактора при использовании общих методов контроля; применение технических средств и технологий контроля; использование форм ориентации контроля на будущие события в процессе управления; функциональные системы контроля стратегии хозяйственной организации проектов и программ, творческой деятельности, материальных, трудовых и финансовых ресурсов; исполнения решений и др.

Проведение ревизии в организациях АПК очень трудоемкий процесс в следствии специфичности производимой продукции. Для улучшения организации ревизии можно порекомендовать руководству предприятий АПК использовать в своей работе для учета продукции специальные компьютерные программы и обеспечения. Это позволит ревизорам в своей работе сократить время на пересчет продукции по документам на бумажном носителе.

Для совершенствования методики проведения ревизии можно порекомендовать использовать ревизорам в своей проверке одновременно несколько методов, таких как: проверка ревизуемых операций в натуре; проверка фактов по конечной операции; лабораторные анализы; экспертная оценка; контрольный обмер; контрольный запуск сырья и материалов в производство; контрольная приемка продукции по количеству и качеству; обследование на месте проверяемых операций; проверка соблюдения трудовой дисциплины и использования рабочего времени; проверка исполнения принятых решений.

Это позволит ревизору более точно и объективно оценить деятельность организации, проверить сохранность имущества и эффективность его использования в хозяйственной деятельности организации; выявить злоупотребления, условия их возникновения и разработать мероприятия по предупреждению злоупотреблений; проверить исполнительскую дисциплину и оценить эффективность деятельности управленческого персонала организации; исследовать систему внутреннего контроля, выявить ее узкие места и повысить эффективность ее функционирования.

Список использованных источников

1. Акулич Ю.И. Ревизия и аудит: Учеб. пособие / Под ред. Ю.И. Акулич. - Минск, 2005.

2. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК.- 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2000.- 432с.

3. Андреев В. Д. Практический аудит / Справочное пособие. М.: Экономика, 1994.

4. Аудит и ревизия / Справочное пособие (под ред. Белого И. Н.). Мн.: ООО “Мисанта”, 1994.

5. Белый И. Н. Аудит. Мн.: Вышэйшая школа, 1996.

6. Дробышевский Н.П. Ревизия и аудит: Минск, 2004.

7. Иткин Ю. М. Проблемы становления аудита. М.: Финансы и статистика, 1992.

8. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит: Учеб. пособие / Под ред. О.В. Ковалевой. - М.: Издательство ПРИОР,2002.- 320с.

9. Левкович О.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 2-е изд., перераб./ О.А.Левкович, И.Н.Бурцева; Под общ.ред. О.А.Левковича.- Мн.: Амалфея,2004. -576с.

10. Макоед И. А. Аудиторская школа в Республике Беларусь. Мн.: Аудиторская палата республики Беларусь, 1998.

11. Нормативный документ "Порядок организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности и применение экономических санкций", Указ Президента РБ от 15.11.1999 г. (с изменениями от 06.12.2001 г.).

12. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учебник / Г.М.Пупко - Мн.: Книжный Дом, Мисанта, 2005. - 512с.

13. Стражев Н.С., Стражева А.В. Бухгалтерский учет: Учебно-методическое пособие.- Мн.: Книжный Дом,2004.

14. Хмельницкий В.А. Ревизия и аудит: Учебный комплекс/ В.А.Хмельницкий.- Мн.: Книжный Дом, 2005 - 480с.

15. Шеремет А. Д., Суйц В. П. Аудит: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М,1995.

16. Шидловская М.С. Финансовый контроль и аудит: Учеб. пособие / М.С. Шидловская. - Мн.: Выш. шк.,2001.- 495с.

Размещено на Allbest.ru