Методика ревизии учета труда и заработной платы в ООО "Космофуд"

Во вступительной части приводятся краткие данные о ревизуемом предприятии, его организационной структуре и виде деятельности, указывают способы документальной проверки, какие операции проверены сплошным способом, а какие - выборочным. В последнем случае отмечают периоды, выбранные для проверки. Это необходимо для установления меры ответственности ревизора, если в последствии окажется, что он не отразил в акте выявленные нарушения.

Назначение вступительной части акта ревизии состоит в том, чтобы показать, как была организована документальная ревизия и что собой представляет объект ревизии. Это имеет важное юридическое значение при использовании такого документа в качестве источника доказательств. В связи с этим содержание вступительной части акта должно быть более или менее однообразно для всех ревизий независимо от их характера, задач и целей.

Результативная (исследовательская) часть акта ревизии представляет собой систематизированный перечень выявленных нарушений, недостатков и злоупотреблений в процессе производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия или организации. Эта часть акта состоит из отдельных разделов, соответствующих числу тем программы ревизии. Перед каждым разделом ставится соответствующая римская цифра и его название.

В акт ревизии должны включаться всесторонне проверенные и документально обоснованные факты нарушений, злоупотреблений, бесхозяйственности, порчи и недостач, излишнего списания материальных ценностей и т.д. Все записи в акте должны быть бесспорными, точными и неопровержимыми.

Акт ревизии оформляется таким образом, чтобы по каждому отраженному в нем факту можно было четко ответить на следующие вопросы: содержание нарушения со ссылкой на соответствующие законы, постановления правительства, приказы, ведомственные инструкции и другие нормативно-правовые документы; кто допустил нарушение; по чьему указанию или разрешению совершено правонарушение и каким образом было отдано это распоряжение; когда и где допущено нарушение; каким способом совершено нарушение и чем оно вызвано; последствия нарушения. В акт ревизии не должны включаться факты, основанные на заявлениях отдельных лиц и не подтвержденные документальными данными. Если в акт внесены не достаточно проверенные и необоснованные факты, то это лишает его доказательной силы и свидетельствует о слабой подготовке ревизора, а недобросовестном отношении к служебным обязанностям. Нецелесообразно отражать в акте ревизии факты, не содержание элементов нарушения и не свидетельствующие о наличии недостатков в работе ревизуемого предприятия. Не допускается в акте ревизии личные выводы и замечания ревизора в адрес руководителя ревизуемого предприятия, давать оценку работы предприятия в целом, его отдельных служб, подразделений и должностных лиц.

Акт ревизии должен быть составлен грамотно, написан просто, ясно, деловым языком.

Составив акт ревизии, руководитель ревизионной группы передает его на подпись руководителю и главному бухгалтеру ревизуемого предприятия.

Акты и справки подписываются проводившим ревизию должностным лицом, руководителем юридического лица и лицом, выполняющим функцию главного бухгалтера проверяемого субъекта, а при необходимости - другими участниками ревизии.

В случае отказа уполномоченного представителя субъекта хозяйствования от подписания акта в нем делается соответствующая запись. Представитель субъекта хозяйствования в праве письменно изложить мотивы отказа от подписания акта.

При наличии возражений по акту проверки подписывающие его должностные лица субъекта хозяйствования делают об этом оговорку перед своей подписью и не позднее пяти рабочих дней со дня подписания акта представляют в письменном виде возражения по его содержанию в контролирующий орган, назначивший ревизию.

Рабочая документация находится в собственности ревизора. Копии, в том числе фотокопии, документов экономического субъекта могут быть включены в состав рабочей документации.

Рабочая документация должна содержать все сведения, необходимые и достаточные для:

- составления акта или справки ревизии (см.приложение13) - документ, содержащий мнение ревизора о достоверности бухгалтерской отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета требованиям, установленным нормативными актами, действующими в РФ;

- подтверждения того, что ревизия проведена в соответствии с актами, регулирующими ревизионную деятельность;

- осуществление ревизионной организацией контроля за ходом ревизии;

- планирование ревизии.

В этой документации необходимо иметь:

- записи о планировании;

- фиксирование характера, времени проведения и объема выполненных процедур;

- выводы, сделанные на основании полученных в ходе ревизии сведений (Отчет о результатах проверки).

По окончании ревизии рабочую документацию следует для обязательного хранения передать в архив ревизионной организации. Эта документация должна храниться не менее 5 лет.

На основании распоряжения № 284 от 16 августа 2012 года ревизионной группой в составе старшего инспектора ИМНС г. Иркутска Марченко В.И. и инспектора ИМНС г. Иркутска Кротова П.К. проведена комплексная ревизия производственной и финансово-хозяйственной деятельности ООО «Космофуд» за период с 01.01.2012 по 31.07.2012г.

Ревизия проведена с 15 августа 2012г. по 31 августа 2012г. с ведома руководителя Петкевич С.В.. в присутствии главного бухгалтера Радкевич Н.В.

Ответственными за организацию и состояние финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования за проверяемый период были:

руководитель Петкевич С.В.за весь период

гл. бухгалтер Радкевич Н.В.

Кассовые и расчетно-кредитные операции, операции по формированию финансовых результатов и фондов, использованию фондов специального назначения проверены сплошным способом. Начисление заработной платы проверено выборочно.

При ревизионной проверке ООО «Космофуд» выявлено, что в результате неправильного применения тарифной ставки была занижена заработная плата бухгалтеру, что повлекло не доначисление налогов от фонда оплаты труда.

Результаты проверки исчисления налогов от фонда оплаты труда удобно представить в табл. 2.12.

Таблица 2.12- Вспомогательная таблица при проведении ревизии по удержанию из заработной платы в ООО «Космофуд»:

Как следует из таблицы, установленные факты нарушения повлекли не доначисление заработной платы на сумму 79072 руб. И не доначисление отчислений в ФСС в сумме 2768 руб., обязательных страховых взносов в ПФ РФ в сумме 24592 руб., подоходный налог 10288 руб.

С целью устранения выявленных нарушений предприятию следует доначислить заработную плату работнику а также доначислить подоходный налог, отчисления в ФСС и ПФ РФ, доплатить неуплаченную сумму налога, уплатить штраф за неуплату или неполную уплату налога, сбора, пошлины путем занижения, сокрытия налоговой базы.

Предприятию необходимо уплатить пеню за каждый день просрочки, включая день уплаты и уплатить в бюджет причитающиеся суммы не доначисленного налога.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате выполнения курсовой работы был изучен порядок проведения ревизионной проверки учета заработной платы в конкретной организации - ООО «Космофуд».

С этой целью была изучена нормативная база о порядке начисления и выплаты заработной платы, удержаниям из начисленной заработной платы сотрудникам организации. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике. Рассмотрены общие положения об организации проведения ревизии экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных ревизионных доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок документирования проверки, оформления ее результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута анализу.

Основным нормативным документом, регулирующим учет расчетов с персоналом по оплате труда, является Трудовой кодекс Республики Беларусь. Он определяет отношения по организации труда, трудоустройству, профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации, материальной ответственности работодателей и работников, надзору и контролю за соблюдением трудового законодательства, а также разрешению трудовых споров.

Во второй главе курсовой работы на конкретных практических примерах рассмотрен порядок планирования ревизии расчетов с персоналом по оплате труда и порядок проведения ревизии расчетов с персоналом по оплате труда. Планирование и разработка программы ревизии играет важную роль в процессе проведения ревизии.

Программа проведения ревизии предусматривает разработку этапов проведения ревизии расчетов с персоналом по оплате труда. На первом этапе ревизор осуществляет контроль соблюдения трудового законодательства и использования рабочего времени. На втором этапе ревизор проверяет правильность начисления заработной платы по расчетно-платежной ведомости, расчетным листкам, лицевым счетам. При этом помимо подтверждения основного заработка, ревизор должен подтвердить обоснованность выплат работнику и проверить наличие оправдательных документов, подтверждающих прочие выплаты работникам.

На следующем этапе ревизором проводится контроль за правильностью начисления пособий по временной нетрудоспособности и отпускных работникам. Ревизия осуществляется выборочным способом.

Далее в процессе ревизии расчетов по оплате труда осуществляется проверка удержаний из заработной платы. Ревизор устанавливает обоснованность применения налоговых вычетов по подоходному налогу, а так же является ли работник штатным работником или работает по совместительству, определяются наличие других удержаний.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Информационоо-правовое обеспечение «Система Гарант»

Информационоо-правовое обеспечение «Консультант Плюс»

Инструкция о порядке организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности организаций системы Министерства труда и социальной защиты.

Инструкция о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета.

Инструкция о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей.

Аудит и ревизия: Учебник / Г.М. Пупко. - Мн.: Книжный Дом; Мисанта, 2005. - 512 с.

Бухгалтерский учет. Под общ. ред. Н.И. Ладутько, - 4-е изд., перераб. и доп. - Мн.: ООО «ФУАинформ», 2010г.- 742 с.

Бухгалтерский учет: учеб.-метод. пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 12-е изд., перераб. и доп. - Минск : Соврем. шк., 2010. - 672с.

Ревизия и аудит: Учеб. пособие / Н.П. Дробышевский. - Мн.: ООО «Мисанта», 2004. - 265 с.

Ревизия и аудит: учебно-методическое пособие. 2-е изд., перераб. / Н.Е. Левданская. - Минск: Изд-во МИУ, 2010. - 228 с.

Ревизия и аудит: пособие для студентов экон. специальностей высш. и сред. спец. учеб. заведений. В 2 ч. Ч. 2 / В.Н. Лемеш. - Минск: Изд-во Гревцова, 2008. - 384 с.

Ревизия и аудит: Учебный комплекс / В.А. Хмельницкий. - Мн.: Книжный Дом, 2005. - 480 с.: ил.

Экономика предприятия: учеб.-метод. комплекс / А.С. Головачев и др.; Под ред. В.И. Кудашева. - Мн.: Изд-во МИУ, 2007. - 340 с.

Маренков Н.Л. Контроль и ревизия. Серия «Высшее образование» / Н.Л. Маренков. - М.: Экономико-финансовый ин-т; Ростов н/Д.: Изд-во «Феникс», 2004.

Мацкевичус И. С., Лакис В. И. Ревизия в системе экономического контроля / И. С. Мацкевичус, В. И. Лакис. - М.: Финансы и статистика, 1999.

Максимова Г. В. Внутренний аудит и управление в рыночных условиях хозяйствования / Г. В. Максимова. - Иркутск: Изд-во ИГЭА, 2000.

Размещено на http://www.allbest.ru