Облік запасів на підприємствах

Основними завданнями обліку тварин на вирощуванні та відгодівлі в сільськогосподарських підприємствах є:

Постійне забезпечення керівників і спеціалістів оперативною інформацією про наявність поголів'я тварин за їх видами і статево-віковими групами для прийняття управлінських рішень;

Своєчасне та правильне оформлення відповідними документами операцій та забезпечення достовірних даних про всі зміни, що відбуваються у складі поголів'я тварин на вирощуванні та відгодівлі і одержання продукції;

Контроль за збереженням тварин в місцях їх утримання і на всіх етапах їх руху; виявлення втрат від загибелі тварин і причини цього та виявлення винних осіб; здійснення заходів з метою недопущення нестач, крадіжок та загибелі тварин;

Забезпечення щоденної реєстрації даних про рух поголів'я з метою визначення потреб виробничих підрозділів в кормах на кожен день;

Забезпечення щомісячного зважування тварин, щоб мати точні дані про приріст живої маси для визначення результатів вирощування та відгодівлі тварин;

Правильне обчислення первісної вартості тварин при їх надходженні; оцінка їх при вибутті.

Відповідальний за облік молодняку на фермах і в бухгалтерії сільськогосподарського підприємства - головний бухгалтер і бухгалтер з обліку в тваринництві.

Необхідними передумовами здійснення контролю за збереженням молодняку тварин, птиці і тварин на відгодівлі є:

Перевірка чисельності тварин та їх обов'язкове зважування при визначенні приросту, прийманні та відпустку;

Проведення контролю за своєчасним і правильним веденням обліку поголів'я на фермах;

Систематичне проведення інвентаризації з метою недопущення втрат поголів'я та маси;

Встановлення переліку осіб і укладання з ними договорів про повну матеріальну відповідальність, якщо вони відповідають за приймання і відпуск тварин, їх зважування, правильне та своєчасне оформлення цих операцій, а також збереження закріплених за ними тварин;

Звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб за згодою головного бухгалтера;

Затвердження переліку посадових осіб, яким надано право підписувати документи на переміщення тварин в господарстві, а також видавати дозвіл (підписувати перепустку на їх вивезення за межі підприємства). Списки цих осіб, а також зразки їх підписів повинні бути передані в структурні підрозділи (на ферму, бригаду, цехи тощо).

5. Облік оборотних малоцінних та швидкозношуваних предметів

До оборотних малоцінних та швидкозношуваних предметів належать предмети, які використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року, такі як інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг та ін.

Всі МШП згідно з вимогами стандартів бухгалтерського обліку класифікують, виходячи з однієї з наступних ситуацій:

якщо строк корисної експлуатації МШП перевищує один рік, їх включають до складу необоротних активів і амортизують;

якщо МШП знаходяться на складі і відповідають вимогам П(С)БО 9 “Запаси”, вони обліковуються у складі запасів;

якщо МШП передані в експлуатацію в поточному звітному періоді, вони визнаються витратами звітного періоду.

Основними завданнями обліку малоцінних та швидкозношуваних

предметів є:

визначення первісної вартості придбаних МШП;

контроль за їх зберіганням як в період перебування на складі, так і в період експлуатації в цехах, відділах підприємства;

контроль за правильністю використання МШП під час їх експлуатації.

Правильна організація бухгалтерського обліку МШП на підприємстві передбачає своєчасне складання первинних документів, дотримання правил при прийманні МШП на склад і відпуску їх в експлуатацію.

Форми первинних документів, які застосовуються для обліку руху МШП наведені в таблиці 1.

Існуюча сукупність форм первинної документації з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів дає можливість побудови такої системи обліку, яка б відповідала масштабам підприємства, його організаційно-структурній формі та об'єктивним умовам функціонування.

Надходження МШП на підприємство здійснюється на підставі відвантажувальних документів постачальників.

В обліку МШП відображають за фактичною собівартістю (ціною придбання, включаючи затрати, пов'язані з доставкою їх на підприємство).

На МШП, що надійшли, відкривається картка складського обліку

(ф. № М-17).

Таблиця 1

Первинні документи з обліку МШП

Облік МШП на складах ведеться за їх номенклатурними номерами в порядку, аналогічному обліку матеріалів на складі. При оприбуткуванні МШП бухгалтерія складає групувальні відомості, а також веде сортову оборотну відомість аналітичного обліку.

Передача МШП зі складу в експлуатацію оформлюється актом передачі МШП в експлуатацію.

З метою збереження МШП, які знаходяться в експлуатації, керівник повинен належним чином організувати контроль за їх рухом, зокрема оперативний облік у кількісному вираженні. Основні шляхи вибуття МШП:

Відпуск інструментів в експлуатацію здійснюється на підставі вимог цехів або фізичних осіб. Бухгалтерія ці вимоги вносить до групувальних відомостей з метою синтетичного обліку.

Вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів, що передані в експлуатацію, виключається зі складу активів (списується з балансу) з подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації і відповідними особами протягом строку їх фактичного використання.

Списання МШП, що прийшли в непридатність, оформлюється Актом на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів (ф. № МШ-8).

Аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться за видами предметів по однорідних групах, встановлених, виходячи з потреб підприємства.

З метою забезпечення збереження даних предметів в експлуатації на підприємствах повинен бути організований належний контроль за рухом МШП, зокрема, оперативний і кількісний облік.

Відповідним чином повинен бути організований аналітичний облік МШП, які повернуті на склад з експлуатації.

Облік МШП здійснюється на рахунку 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети”.

По дебету рахунку 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети” кореспондує з рахунками:

631 “Розрахунки з вітчизняними постачальниками” - оприбуткування МШП, що надійшли від постачальника;

372 “Розрахунки з підзвітними особами” - оприбуткування МШП, придбаних підзвітною особою за грошові кошти;

23 “Виробництво” - оприбуткування МШП власного виробництва;

30 “Каса” - придбання МШП за готівку;

46 “Неоплачений капітал” - оприбуткування МШП, внесених до статутного капіталу тощо.

Записи по кредиту рахунку 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети” здійснюються в кореспонденції з дебетом рахунків:

423 “Дооцінка активів” - проведення суми уцінки МШП;

39 “Витрати майбутніх періодів” - списання вартості МШП на підготовку та освоєння виробництва;

23 “Виробництво” - витрачено МШП для виробництва продукції;

91 “Загальновиробничі витрати”,

92 “Адміністративні витрати”,

93 “Витрати на збут” - списано МШП на інші потреби тощо.

Інвентаризація МШП. Малоцінні та швидкозношувані предмети МШП інвентаризують за місцями їх знаходження та особами, на відповідальному зберіганні яких вони знаходяться. В процесі інвентаризації встановлюється правильність віднесення господарських засобів до групи малоцінних і швидкозношуваних предметів.

При проведенні інвентаризації комісія повинна з'ясувати:

чи закріплені малоцінні і швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі та в експлуатації, за особами, відповідальними за їх зберігання і використання;

чи здійснюється маркування спецодягу, спецвзуття, застережних пристроїв, виробничого і господарського інвентаря, столового посуду і приналежностей до передачі їх в експлуатацію;

як організовано облік малоцінних і швидкозношуваних предметів в місцях їх експлуатації.

Інвентаризація проводиться шляхом огляду кожного предмету. В інвентаризаційні описи малоцінні та швидкозношувані предмети заносяться за найменуваннями у відповідності з номенклатурою, прийнятою в бухгалтерському обліку. В описах зазначається їх первісна вартість.

На малоцінні та швидкозношувані предмети, видані в індивідуальне користування, наприклад, спецодяг, спецвзуття тощо, допускається складання групових інвентаризаційних описів із зазначенням осіб, яким видані такі предмети. Обов'язковою умовою при цьому є ведення особистих карток на такі предмети і наявність в інвентаризаційному описі підписів осіб, які отримали ці предмети.

По малоцінних та швидкозношуваних предметах, які обліковуються в оперативному порядку, описи не складаються, а перевіряється фактична наявність цих предметів у матеріально відповідальних осіб шляхом зіставлення з відомістю оперативного обліку. Виявлена при цьому недостача предметів оформлюється актом.

Малоцінні та швидкозношувані предмети, які стали непридатними, але ще не списані, в інвентаризаційному описі не відображаються. На них складається акт із зазначенням часу експлуатації, причин непридатності, можливості використання цих предметів у господарських цілях.

6. Облік товарів

Товари належать до запасів підприємства і обліковуються згідно з П(С)БО 9. Облік товарів ведеться на рахунку 28 «Товари», до якого відкриваються наступні субрахунки:

«Товари на складі».

«Товари в торгівлі».

«Товари на комісії».

«Тара під товарами».

«Торгова націнка».

«Необоротні активи та групи вибуття, утримувані для продажу».

На субрахунку 281 «Товари на складі» ведеться облік руху й наявності товарних запасів, які перебувають на оптових і розподільних базах, складах, в овочесховищах, морозильниках тощо.

На субрахунку 282 «Товари в торгівлі» ведеться облік руху й наявності товарів, що перебувають на підприємствах роздрібної торгівлі (у магазинах, наметах, кіосках, у буфетах підприємств громадського харчування тощо).

На субрахунку 283 «Товари на комісії» ведеться облік товарів, переданих на ко-місію за договорами комісії та іншими цивільно-правовими договорами, що не перед-бачають переходу права власності на ці товари до оплати їхньої вартості.

На субрахунку 284 «Тара під товарами» ведеться облік наявності й руху тари під товарами й порожньої тари.

На субрахунку 285 «Торгова націнка» торговельні, постачальницькі й збутові підприємства при веденні обліку товарів за продажними цінами відображають тор-говельні націнки на товари.

На субрахунку 286 «Необоротні активи та групи вибуття, утримувані для продажу» ведеться облік наявності та руху необоротних активів, переведених до складу товарів з причини втрати корисності для підприємства та призначені для подальшого продажу.

На субрахунках 281 «Товари на складі», 282 «Товари в торгівлі», 283 «Товари на комісії», 284 «Тара під товарами» та 286 «Необоротні активи та групи вибуття, утримувані для продажу» за дебетом відображається збільшення вартості товарів, а за кредитом -- зменшення. Субрахунок 285 є регулюючим субрахунком рахунку 28 «Товари».

Облік товарів на підприємствах торгівлі може бути організований як у купівельних, так і в продажних цінах.

Надходження товарів, як і інших запасів, оформлюється первинними документами: накладна, рахунок-фактура, прибутковий ордер, платіжна вимога-доручення, податкова накладна тощо. Комірник повинен здійснити приймання товарів за кількістю і якістю.

Регістром аналітичного обліку з обліку товарів на складі є картка складського обліку.

Комірник, як правило, щодня передає всі прибуткові і видаткові документи в бухгалтерію з товарним звітом. В товарному звіті наводяться залишки товарів на початок і кінець звітного періоду, дані про надходження і вибуття товарів за кожним прибутковим та видатковим документом.

Інвентаризація товарів і відображення її результатів здійснюється так, як інших запасів згідно з документами.

У результаті проведення інвентаризації виявляють неходові, залежалі, зіпсовані товари, крадіжки, товарні втрати.

Товарні втрати бувають нормовані та ненормовані.

Нормовані -- це природні втрати, ламання, бій (посуду, новорічних іграшок, фарфорових виробів тощо), втрати в магазинах самообслуговування.

Ненормовані -- втрати понад встановлені норми, зумовлені порушенням правил зберігання товарів, розтратами, крадіжками, уціненням виробів застарілих моделей.

Природні втрати -- це втрати при перевезенні, зберіганні та реалізації товарів, зумовлені фізично-хімічними властивостями товарів (витікання, висихання, розтрушування). Граничні норми природних втрат встановлюються державними органами у відсотках до кількості відповідних товарів.

При інвентаризації нестачі в межах норм природних втрат списуються на витрати обігу (Д-т 93).

Бухгалтерські проведення з оприбуткування товарів

Висновок

Діяльність підприємства в системі ринкової економіки неможливо без використання різноманітних форм обліку та складання звітності. Це сприяє досягненню прибуткової діяльності, впровадженню у виробництво, розширенню асортиментів товарів і послуг.

Отже запаси поділяються на виробничі і товарні. Виробничі запаси промислового підприємства дещо відрізняються від товарних запасів торговельного підприємства.

Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси і розкриття її у фінансовій звітності визначає Положення (стандарт) бухгалтесського обліку 9 "Запаси".

Для узагальнення інформації про наявність і рух належних підприємству запасів сировини і матеріалів (у тому числі сировини й матеріалів, які знаходяться в дорозі та в переробці), будівельних матеріалів, запассних частин, матеріалів сільськогосподарського призначення, палива, тари й тарних матеріалів, відходів основного вироництва призначено рахунок 20 "Виробничі запаси". Цей рахунок активний, балансовий, прзначений для обіку господарських засобів. Аналітичний облік виробничих запасів ведеться в розрізі їх найменувань або однорідних груп, за допомогою карток складського обіку, які розміщуються в картотеці за технічними групами виробничих запасів відповідно до номенклатури-цінника. Кжна з груп виробничих запасів поділяється за видами, сортами, марками, типами, розмірами. Кожному найменуванню, морту, розміру виробничих запасів присвоюється коротке числове позначення (номенклатурний номер), яке записують до спеціаьного реєстру - номнклатури-цінника, де також вказують одиницю виміру та облікову ціну запасу. При нажходженні виробничі запаси оцінюються і зараховуються на баланс за певісною вартістю, яка включає всі затрати на придбання, обробку та інші затрати, що виникли під час їх доставки до місця знаходження і доведення їх до необхідного стану.

Список використаної літератури:

1. Закон України "Про захист прав споживачів":Затв. постановою Кабінету Міністрів України № 108 від 08.02.95// Пархоменко В.М./Нормативний коментар:-К.”Лібра”,1998.-С.110

2. Постанова "Про нормативи запасів товарно-матеріальних цінностей державниих підприємств і організацій та джерела їх покриття": Кабінету Міністрів України № 279 від 19 квітня 1993 р. .// Пархоменко В.М./Нормативний коментар:-К.”Лібра”,1998.-С.284

3. Положення "Про порядок реалізації ведення бухгалтерського обліку операцій, що зв'язані з продажем товарів":Затв. Міністерством фінансів, Міністерством зовнішніх економічних зв'язків і торгівлі № 14-401 від 3.06.93.// Пархоменко В.М./Нормативний коментар:-К.”Лібра”,1998.-С.233

4. Порядок комісійної торгівлі непродовольчими товарами: Затв. Наказом Міністерства Внутрішньоекономічних зв'язків №37 від 13.03.1995//Бухгалтерський облік і аудит -1999 №5.-С 13-15.

5. Порядок визначення розміру збитків від розкрадання ,недостачі, матеріальних цінностей:Затв. Наказом Кабінетом Міністрів України №120/190 від 22.01.1996 //Бухгалтерський облік і аудит -1999 №1.-С 17-20

6. Положення “Про порядок уцінки і реалізації продукції ,що залежалася із групи товарів широкого вжитку”: Затв. постановою Кабінету Міністрів України №120/190 від10.09.1996// Бухгалтерський облік і аудит -2000 №3.- С21-23.

7. Наказ Президента України "Про створення Державної податкової адміністрації України і місцевих державних податкових адміністрацій": № 760/96 від 22.08.96//Пархоменко В.М./нормативний коментар;.-К.”Лібра”,1999.-С.83

8. Положення (Стандарт) бухгалтерського обліку 9 “Запаси” : Затв. Наказом Міністерства Фінансів Укаїни №216 від 20.10.1999 // Бухгалтерський облік і аудит-2001.№7-С.20-27.

9. Положення (Стандарт) бухгалтерського обліку 16 “Витрати”: Затв. Наказом Міністерства Фінансів Укаїни №318 від 31.12.1999. // Бухгалтерський облік і аудит-2001.№7-С.27-30.

10. Бухгалтерський облік і аудит: Науково-практичний журнал. - К.: 1998. - № 11. С.24-25

11. Відповіді на актуальні питання з бухгалтерського обліку й оподаткування./ Посібник / Баланс "Бібліотека бухгалтера", 1998. - С.28-33

12. Грабова Н.Н., Кривоносов Ю.Г. Учет основних хозяйственньїх операций в бухгалтерских проводках. - К.: "А.С.К.", 1998. - С. 172-227.

13. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет и аудит в условиях рынка Киев: Блиц-информ,1996 -С.144-148.

14. Пархоменко В.М. Бухгалтерський облік в Україні. /Нормативи, коментарі. - К:"Лібра",1998.-С.467.

15. Податки та бухгалтерський облік: інформаційно-аналітичний щотижневик. -Бібліотека "Фактора", 1999. - № 32, 33, 36.

16. Сопко В.П. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу Київ:2000-С.157-210.

17. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський облік на підприємствах України з різними формами власності. - К: "А.С.К.", 1998 р. - (.353-359.

18. Торговая деятельность. Сборник систематизированного законодательства й аналитических материалов: Газета "Бизнес", из-во "Блиц-информ", 1999. Часть1,2,3.

19. Щадилова С.Н. Основи бухгалтерского учета М.: 1997 ИКЦ «ДИС».С.220-225.

1. Размещено на www.allbest.ru