Бухгалтерский учет, финансовый контроль и аудит

- от операционных доходов за вычетом расходов;

- от внереализационных доходов за вычетом расходов.

Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном периоде (месяц, квартал, год) в бухгалтерском учете используется счет 99 «Прибыли и убытки».

Нераспределенная (неиспользованная) прибыль (непокрытый убыток) - это разница между конечным финансовым результатом (прибылью), выявленным на основании бухгалтерского учета всех операций организации и оценки статей баланса в соответствии с законодательством РБ, и суммой прибыли, направленной на уплату налогов и других платежей в бюджет.

Сумма чистой прибыли или чистого убытка списывается заключительной записью отчетного периода (месяца, квартала, года). Чистая прибыль может использоваться организацией в соответствии с законодательством и учредительными документами на различные цели:

- на выплату доходов учредителям (участникам);

-на пополнение фондов (уставный, резервный, накопления, потребления, пополнение собственных оборотных средств);

- расходы на потребление.

Для обобщения информации о наличии и движении сумм распределенной чистой прибыли, нераспределенной прибыли или непокрытого убытка в бухгалтерском учете используется счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

Целевое финансирование - является источником, из которого организация получает дополнительные средства для осуществления хозяйственной деятельности. Таким источником является бюджет, целевые бюджетные и внебюджетные фонды, другие организации и лица. Это средства, предназначенные для осуществления мероприятий целевого назначения:

- дотации (субсидии) на возмещение расходов;

- дотации на покрытие убытков и др. цели.

Целевое финансирование используется в государственных театрально-зрелищных организациях, финансируемых за счет средств республиканского или местных бюджетов и получающих субсидии.

Для обобщения информации о движении средств целевого финансирования в бухгалтерском учете используется счет 86 «Целевое финансирование».

Доходы будущих периодов - доходы, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам. К таким доходам относятся:

- арендная (квартирная) плата;

- плата за коммунальные услуги и др.

Доход - увеличение активов или уменьшение обязательств, ведущие к увеличению капитала.

Для учета движения средств и обобщения информации о доходах, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, в бухгалтерском учете используется счет 98 «Доходы будущих периодов».

Заемные (привлеченные) источники поступают в распоряжение организации на определенный срок, по истечении которого возвращаются их собственнику с процентом или без процента.

К ним относятся обязательства, которые делятся на:

- долгосрочные;

- краткосрочные.

Обязательства - это задолженность организации, которая возникает в результате хозяйственных операций, т.е. это своеобразный источник, возникающий из расчетных отношений с другими организациями и лицами (кредиторами). К ним относятся:

кредиты банков -- денежные средства (краткосрочные и долгосрочные), полученные у банков на различные цели (приобретение оборудования, товаров и т.п.) с обязательным возвратом за определенную плату (процентную ставку);

займы -- денежные средства, полученные в долг от юридических и физических лиц на различные цели с обязательным возвратом.

Кредиты и займы делятся на два вида:

- краткосрочные (срок погашения до 12 месяцев), которые в бухгалтерском учете учитываются на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

- долгосрочные (срок погашения выше 12 месяцев), которые в бухгалтерском учете учитываются на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

К заемным источникам, кроме того, относятся обязательства по расчетам (кредиторская задолженность), вытекающие из расчетных отношений организации с другими юридическими и физическими лицами, которые называются кредиторами.

- кредиторская задолженность - долги данной организации перед другими организациями и лицами, в том числе:

- перед поставщиками и подрядчиками, которая в бухгалтерском учете учитывается на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

- перед покупателями и заказчиками, которая в бухгалтерском учете учитывается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

- по расчетам с персоналом по оплате труда, которая в бухгалтерском учете учитывается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- по прочим расчетам с персоналом, которая в бухгалтерском учете учитывается на счетах 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

- по налогам и сборам которая в бухгалтерском учете учитывается на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

- по социальному страхованию и обеспечению, которая в бухгалтерском учете учитывается на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

- перед прочими кредиторами, которая в бухгалтерском учете учитывается на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

К краткосрочным обязательствам относятся также:

Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате им доходов, дивидендов, которая в бухгалтерском учете учитывается на счете 75 «Расчеты с учредителями».

Резервы предстоящих расходов, которые могут создаваться организациями в целях равномерного включения расходов в себестоимость оказываемых услуг в течение отчетного года. Организация может резервировать средства на следующие цели:

- на ремонт основных средств;

- на выплату работникам отпускных;

- на выплату работникам ежегодных вознаграждений за выслугу лет и др.

Решение о создании резервов должно быть закреплено в учетной политике организации. Создание и использование резервов отражается в бухгалтерском учете на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».

Таким образом, имущество и источники его формирования представляют собой объекты бухгалтерского учета, обеспечивающие деятельность организации. Данные объекты бухгалтерского учета находятся во взаимосвязи в процессе совершения хозяйственных операций, которые образуют основу хозяйственной деятельности организации.

Хозяйственная деятельность - совокупность хозяйственных операций, совершаемых организацией.

3.5.Характеристика метода бухгалтерского учета. Основные элементы метода бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета -- совокупность способов и приемов, с помощью которых отражают в учете его объекты.

Эти приемы и способы представляют собой строгую упорядоченную последовательность, т. е., систему учета. Метод бухгалтерского учета позволяет получить всестороннюю характеристику хозяйственной деятельности организации.

Основными элементами метода бухгалтерского учета являются:

- документация и инвентаризация;

- бухгалтерские счета и двойная запись;

- оценка и калькуляция;

- баланс и отчетность.

Документация -- представляет собой способ первичного отражения объектов бухгалтерского учета. Документация позволяет осуществлять текущий контроль за хозяйственными операциями, совершающимися в организации.

Первичный учетный документ - документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции, составленный в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенный для отражения результата хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.

Инвентаризация -- это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества организации, ее обязательств, проводимая путем подсчета, взвешивания, взаимной сверки и сравнения полученных данных с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится в установленные сроки, по приказу руководителя, при смене материально-ответственного лица, ликвидации или реорганизации организации, перед составлением годового отчета, установлении фактов хищений или по иным причинам (пожар, наводнение и т.п.), по требованию аудиторов, следственных органов и в других случаях. Данные инвентаризации служат основанием для приведения показателей бухгалтерского учета в соответствие с действительностью.

Документация и инвентаризация применяются, таким образом, для получения первичных данных об объектах бухгалтерского учета. Материалы документации и инвентаризации дают возможность наблюдать за действиями материально-ответственных лиц, законностью совершаемых операций, правильностью хранения и использования материальных ценностей, денежных средств и т.д.

Оценка и калькуляция используются для выражения объектов бухгалтерского учета в обобщающем денежном измерителе.

При помощи оценки осуществляется перевод натуральных и трудовых показателей в денежные. Перевод натуральных и трудовых показателей в денежный осуществляется через цены, тарифные ставки, сдельные расценки, должностные оклады.

Калькуляция -- это исчисление в денежном выражении себестоимости единицы услуг по установленной номенклатуре затрат.

Бухгалтерский счет - это способ экономической группировки объектов бухгалтерского учета с целью получения необходимых показателей, необходимых для текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью организации. Потребность в счетах вызвана тем, что сведения, содержащиеся в документах, дают разрозненную характеристику учетных объектов, которые необходимо сгруппировать и суммировать. Для этой цели используется система счетов, называемая планом счетов.

Отражение хозяйственных операций в системе счетов бухгалтерского учета осуществляется с помощью двойной записи.

Двойная запись -- это способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Особенность двойной записи состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции отражается на двух счетах -- по дебету одного и кредиту другого счета. Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение операций с объектами учета.

Баланс и другие формы отчетности -- это способ обобщения и представления бухгалтерской информации об объектах учета. Составление бухгалтерского баланса и отчетности является средством получения сведений о наличии и размещении имущества организации, источниках его формирования, а также об их использовании в денежном выражении.

Тема 4. План счетов бухгалтерского учета коммерческих организаций культуры. Система счетов

4.1. Понятие бухгалтерского счета.

4.2.Счета синтетического и аналитического учета, их взаимосвязь.

4.3.Типовой план счетов бухгалтерского учета, план счетов организации. Их назначение и содержание.

4.1 Понятие бухгалтерского счета.

Счет - это способ экономической группировки отдельных хозяйственных операций, текущего контроля за состоянием и движением хозяйственных средств и источников их формирования.

На счетах производится группировка хозяйственных операций по объектам учета с целью получения информации о наличии и движении этих объектов.

Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта имущества или источника его формирования. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям. Хозяйственные операции отражаются на счетах с использованием различных видов измерителей.

Каждому счету присвоен номер и наименование. Например,

номер 50 «Касса», номер 10 «Материалы» и т.д.

Левая часть схемы называется «Дебет» (сокращено Д-т),

а правая -- «Кредит» (сокращено К-т).

Значение слов «дебет» в переводе с латинского означает «имеет», а «кредит» -- «верит».

Остатки по счетам на начало и конец месяца называются сальдо (сокращенно с-до).

Сумма операций по дебету или кредиту называются оборотом.

В начале каждого отчетного периода открываются счета бухгалтерского учета.

Сальдо на счетах может быть дебетовым и кредитовым.

Если на счете учитывается имущество организации, то сальдо будет

дебетовым. Если учитываются источники формирования имущества -- кредитовым.

В соответствии с делением баланса на актив и пассив все счета бухгалтерского учета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные -- это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. Они расположены в активе баланса.

Например, счет 01 «Основные средства», 51 «Расчетный счет», 50 «Касса» и т.д.

На активных счетах остатки (сальдо) только дебетовые.

По активному счету отражаются:

по дебетовой стороне счета:

- остатки (сальдо) на начало и конец отчетного периода (месяца);

- хозяйственные операции, вызывающие увеличение имущества;

по кредитовой стороне счета:

- лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение имущества.

Пассивные -- это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются собственные источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства (заемные источники). Например, счет 80 «Уставный фонд», счет 67 «Долгосрочные кредиты и займы» и др.

На пассивных счетах остатки (сальдо) только кредитовые.

По пассивному счету отражаются:

по кредитовой стороне счета:

- остатки на начало и конец отчетного периода (месяца);

- хозяйственные операции, вызывающие увеличение источников;

по дебетовой стороне счета:

- лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение источников.

После отражения всех операций отчетного периода на счетах подсчитывают дебетовые (как итоговая сумма всех операций по дебету счета без остатка (сальдо) на начало отчетного периода) и кредитовые (как итоговая сумма всех операций по кредиту счета без остатка на начало отчетного периода) обороты и остатки (сальдо) на конец отчетного периода.

В активном счете остаток (сальдо) на конец отчетного периода определяется путем сложения дебетового остатка (сальдо) на начало отчетного периода с суммой дебетового оборота по счету за отчетный период и вычитания из полученного итога суммы кредитового оборота за тот же период времени.

В пассивном счете остаток (сальдо) на конец отчетного периода определяется путем сложения кредитового остатка (сальдо) на начало отчетного периода с суммой кредитового оборота за отчетный период и вычитания из полученного итога суммы дебетового оборота за тот же период времени.

При отсутствии оборотов по счету остаток (сальдо) на конец отчетного периода будет равен остатку (сальдо) на начало отчетного периода.

Наряду с активными и пассивными счетами в учете применяются также активно-пассивные счета. Это в основном расчетные счета. Они предназначены для учета расчетов организации с разными юридическими и физическими лицами. На этих счетах ведется учет расчетов одновременно с дебиторами и кредиторами.

Один и тот же счет может быть активным, пассивным или активно-пассивным.

В зависимости от состояния расчетов остатки (сальдо) по таким счетам могут быть:

- дебетовыми, что означает (наличие дебиторской задолженности);

- кредитовыми (наличие кредиторской задолженности);

-одновременно дебетовыми и кредитовыми (наличие и дебиторской и кредиторской задолженности одновременно).

Дебетовые остатки на конец отчетного периода по активно-пассивным счетам отражаются по соответствующим статьям актива баланса, а кредитовые -- пассива.

Ниже приведена схема и порядок записей на активно-пассивном счете.

Активно-пассивный счет

Наименование счета

Дебет	Кредит
Начальный остаток (сальдо) --	Начальный остаток (сальдо) --
дебиторская задолженность	кредиторская задолженность
на начало отчетного периода --	на начало отчетного периода --
100 000	150 000
Оборот	Оборот
1. Увеличение дебиторской	1. Увеличение кредиторской
задолженности -- 50 000	задолженности -- 40 000
2. Уменьшение кредиторской	2. Уменьшение дебиторской
задолженности -- 30 000	задолженности -- 60 000
Конечный остаток (сальдо) --	Конечный остаток (сальдо) --
дебиторская задолженность	кредиторская задолженность
на конец отчетного периода --	на конец отчетного периода --
90 000	160 000
(100 000 + 50 000 -- 60 000) =90 000	(150 000 + 40 000 -- 30 000) =160 000

Записи на счетах осуществляются спосом двойной записи.

Двойная запись -- это способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Суть его состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции отражается по дебету одного и одновременно по кредиту другого счета.

При отражении хозяйственных операций счета вступают во взаимосвязь, которую называют корреспонденцией, а счета, вступившие в эту взаимосвязь, -- корреспондирующими.

Корреспонденция бывает простой, когда для отражения хозяйственной операции используется два счета и сложной, когда используются три и более счетов.

4.2 Счета синтетического и аналитического учета, их взаимосвязь

В учете необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации.

Поэтому для ее получения в бухгалтерском учете используются синтетические счета, субсчета и аналитические счета.

Синтетические счета -- это счета, которые содержат информацию об имуществе организации и источниках его формирования в обобщенном виде и в денежных измерителях. Синтетические счета являются счетами первого порядка или главными счетами. На основании синтетических счетов составляется бухгалтерский баланс, поэтому они являются балансовыми счетами. К таким счетам относятся: счет 01 «Основные средства», счет 10 «Материалы», счет 50 «Касса», счет 80 «Уставный фонд».

Все синтетические счета зашифрованы и сгруппированы в Типовом плане счетов.

Субсчетами называются счета, предназначенные для группировки в денежных измерителях данных аналитических счетов в пределах одного синтетического счета с целью получения по группе аналитических счетов сводных показателей, которые необходимы для оперативного руководства и составления отчетности. Субсчета являются промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими счетами. Субсчета открываются не ко всем счетам, а только в отношении тех, которые представлены значительной номенклатурой учитываемых объектов.

Аналитические счета -- используются в целях детальной характеристики конкретного синтетического счета. Наряду с денежным измерителем на аналитических счетах объекты учета могут отражаться с использованием натуральных и трудовых измерителей.

4.3 Типовой план счетов бухгалтерского учета, план счетов организации. Их назначение и содержание

Различают Типовой план счетов бухгалтерского учета и План счетов бухгалтерского учета организации.

Типовой план счетов бухгалтерского учета -- систематизированный перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета.

Типовой план счетов бухгалтерского учета разрабатывается и утверждается Министерством финансов РБ. Основой построения Плана счетов является группировка объектов учета по экономическому содержанию. Счета располагаются в последовательности, позволяющей взаимосвязано отражать в учете хозяйственные операции в процессе производства и реализации готового продукта.

В Типовом плане счетов счета сгруппированы по разделам. Каждый счет имеет наименование, цифровой шифр. Каждому счету присвоен двухзначный номер от 01 до 99, имеются зарезервированные счета, без названия, что позволяет вводить в План в случае необходимости дополнительные счета.

Некоторые счета имеют субсчета, которым также присвоен цифровой шифр и наименование. Субсчета имеют однозначный номер и нумеруются в пределах указанного синтетического счета.

К Типовому плану счетов прилагается Инструкция по его применению. В Инструкции дается характеристика всех синтетических счетов, открываемых к ним субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых фактов хозяйственной деятельности, порядок их отражения.

Типовой план счетов и Инструкция предназначены для ведения бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности и видов деятельности независимо от их организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

Типовой план счетов является единым для всех отраслей народного хозяйства, кроме бюджетных организаций и банков.

В Типовом плане счетов имеется 8 разделов. За 8 разделом следует раздел забалансовых счетов.

Задалансовые счета предназначены для получения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся в ее пользовании, распоряжении или на ответственном хранении.

Нумерация забалансовых счетов трехзначная (от 001 до 018). Учет операций на этих счетах ведется без применения двойной записи, по простой схеме: только по Дебету или Кредиту счета.

На основе Типового плана счетов и Инструкции по его применению в каждой организации разрабатывается и утверждается Рабочий план счетов бухгалтерского учета организации. Рабочий план счетов содержит полный перечень синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в данной организации с учетом отраслевых особенностей хозяйственной деятельности.

Субсчета, предусмотренные в Типовом плане счетов, используются организацией исходя из функций управления, включая анализ, контроль и отчетность. Организации могут уточнять содержание отдельных субсчетов, приведенных в Типовом плане счетов, исключая и объединяя их, а также вводить дополнительные субсчета.

Тема 5. Бухгалтерская (финансовая) отчетность коммерческих организаций культуры

5.1.Понятие бухгалтерской (финансовой) отчетности. Виды, состав и содержание бухгалтерской отчетности.

5.2.Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности. Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности.

5.3.Сущность балансового обобщения и его роль в бухгалтерском учете. Понятие о бухгалтерском балансе, его виды, содержание и структура. Статьи актива и пассива бухгалтерского баланса.

5.4. Значение бухгалтерской отчетности в управлении деятельностью организации культуры.

5.1 Понятие бухгалтерской (финансовой) отчетности. Виды, состав и содержание бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская (финансовая) отчетность - это система показателей, содержащая информацию о результатах хозяйственной деятельности и финансовом положении организации.

Составляется бухгалтерская отчетность на основе данных бухгалтерского учета.

Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал, год нарастающим итогом с начала отчетного года. Месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.

Бухгалтерская отчетность за месяц состоит из бухгалтерского баланса.

Бухгалтерская отчетность за квартал состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:

- бухгалтерский баланс (форма 1);

- отчет о прибылях и убытках (форма 2);

- отчет об изменении капитала (форма 3);

- отчет о движении денежных средств (форма 4);

- приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5);

- отчет о целевом использовании полученных средств (форма 6);

- пояснительная записка.

Организации, достоверность годовой бухгалтерской отчетности которых в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту, прилагают к годовой бухгалтерской отчетности аудиторское заключение.

Состав типовых форм бухгалтерской отчетности, их показатели, порядок заполнения и представления утверждаются Министерством финансов РБ.

5.2 Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности. Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности

Составление и представление бухгалтерской отчетности производится в миллионах рублей без десятичных знаков после запятой. При несущественной форме активов и обязательств и во избежание трудностей использования данных бухгалтерской отчетности составляют и представляют бухгалтерскую отчетность в миллионах белорусских рублей с одним или двумя знаками после запятой.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному.

Показатели, по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются.

Организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

Квартальную бухгалтерскую отчетность организации представляют своим пользователям не позднее 30 дней по окончании отчетного квартала.

День представления организацией бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или по дате фактической передачи по принадлежности.

В случаях, предусмотренных законодательством, организация публикует бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

5.3 Сущность балансового обобщения и его роль в бухгалтерском учете. Понятие о бухгалтерском балансе

Баланс - это способ экономической группировки в денежной оценке хозяйственных средств организации по составу и размещению, а также по источникам их формирования на определенную дату.

Баланс представляет собой информационную таблицу, в которой показатели сгруппированы в разделы по экономическому признаку, структуре и назначению.

Баланс отражает финансово-хозяйственную деятельность организации. Он позволяет определять:

- состав и структуру имущества организации;

- мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности;

- конечный финансовый результат (прибыль или убыток).

Баланс состоит из двух частей: левая -- актив, правая -- пассив.

Актив служит для отражения хозяйственных средств организации по составу и размещению.

Пассив служит для отражения этих же самых средств, но по источникам их формирования.

По своей структуре баланс состоит из разделов и статей внутри разделов.

Статья баланса представляет собой отдельную строку актива и пассива баланса, характеризующую отдельные виды имущества или источников его образования. Статьи баланса сгруппированы в пять разделов. Нумерация разделов сквозная.

Статьи актива объединены в два раздела:

1. Внеоборотные активы.

2. Оборотные активы.

Статьи пассива объединены в три раздела:

3. Капитал и резервы.

4. Долгосрочные обязательства.

5. Краткосрочные обязательства

В балансе обязательно равенство итогов актива и пассива, так как обе части показывают одно и то же имущество, но сгруппированное по разным признакам:

в активе -- по составу и его функциональной роли, т.е. где оно размещено и какую функцию выполняет в организации;

в пассиве -- по источникам формирования, т.е. от кого и сколько получено средств.

Баланс тесно связан с бухгалтерскими счетами:

- большая часть статей баланса по названию соответствует названиям счетов;

- остатки по счетам на конец отчетного периода переносятся в оборотную ведомость, затем - в главную книгу, а из последней -- в соответствующие статьи баланса.

Составляется бухгалтерский баланс нарастающим итогом с начала отчетного года по отчетный период включительно.

Форма баланса, названия его разделов и статей являются типовыми и утверждаются Министерством финансов Республики Беларусь для всех организаций производственных отраслей. Отдельные формы балансов утверждаются для бюджетных организаций, что связано с особенностями их хозяйственной деятельности.

5.4 Значение бухгалтерской отчетности в управлении деятельностью организации культуры

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности используется для анализа хозяйственной деятельности организации:

- анализа обеспеченности основными и оборотными средствами;

- анализа наличия средств по источникам образования;

- анализа состояния дебиторской и кредиторской задолженности;

- анализа конечного финансового результата хозяйственной деятельности организации (прибыли или убытка).

На основании данных бухгалтерской отчетности рассчитываются и другие показатели, характеризующие финансовое состояние, деловую активность, показатели эффективности работы организации.

Часть 2. Бухгалтерский учет в организациях культуры, финансируемых из бюджета

Тема 6. Характеристика бюджетных организаций как объектов бухгалтерского учета

6.1.Понятие бюджетной организации, виды бюджетных организаций. Порядок финансирования деятельности бюджетных организаций.

6.2.Смета расходов по бюджету. Порядок распределения ассигнований, выделяемых из бюджета.

6.3.Смета доходов и расходов по внебюджетным средствам.

6.1 Понятие бюджетной организации, виды бюджетных организаций. Порядок финансирования деятельности бюджетных организаций

Бюджетные организации - организации, созданные государственными органами, а также органами местного управления и самоуправления для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических или иных функций некоммерческого характера, содержание которых полностью финансируется за счет средств республиканского и местного бюджетов, государственного целевого бюджетного фонда, средств государственного внебюджетного фонда.

К бюджетным организациям относятся организации образования, здравоохранения, физкультуры и спорта, социального обеспечения, науки, культуры, органы государственного управления и другие организации.

Деятельность бюджетных организаций финансируется из бюджета. Средства из бюджета выделяются на основании утвержденных смет расходов и используются строго по целевому назначению.

Многие бюджетные организации наряду с финансированием из бюджета получают средства из внебюджетных источников, в частности от осуществления предпринимательской (приносящей доход) деятельности.

Например: от деятельности производственных мастерских, от сдачи в аренду объектов основных средств, от платных услуг, оказываемых населению, от выполнения хоздоговорных работ и др. Средства, полученные от осуществления данных видов деятельности, также расходуются в соответствии с утвержденными сметами. К бюджетным организациям не относятся организации, получающие дотацию за счет средств бюджета на покрытие убытков от предпринимательской деятельности и содержание основных средств, а также получающие средства из бюджета для осуществления предпринимательской деятельности.

6.2 Смета расходов по бюджету. Порядок распределения ассигнований, выделяемых из бюджета

Смета расходов по бюджету - основной плановый документ (финансовый план), отражающий объем, целевое направление и поквартальное распределение ассигнований, выделяемых из бюджета соответствующего уровня на содержание организации и осуществление централизованных мероприятий на предстоящий год.

6.3 Смета доходов и расходов по внебюджетным средствам

Смета доходов и расходов по внебюджетным средствам - основной плановый документ, отражающий объем, целевое направление и поквартальное распределение планируемых доходов и расходов, получаемых от предпринимательской деятельности бюджетной организации, на предстоящий год.

Тема 7. Порядок организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях

7.1 Варианты организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях в зависимости от объема учетной работы

7.2 Права и обязанности главного бухгалтера бюджетной организации.

7.3 Порядок составления и оформления учетной политики бюджетной организации.

7.4 Формы бухгалтерского учета бюджетных организаций

7.1 Варианты организация бухгалтерского учета в бюджетных организациях в зависимости от объема учетной работы

Бюджетные организации организуют бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджетным средствам, смет доходов и расходов по внебюджетным средствам, целевым поступлениям и иным источникам в соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" и Инструкцией «О порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации».

Руководители организаций несут ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение действующего законодательства при выполнении финансово-хозяйственных операций и хранение бухгалтерской документации в организациях.

В организациях бюджетной сферы существуют две организационные формы учета:

- самостоятельные бухгалтерии отдельных бюджетных организаций;

- централизованные бухгалтерии.

Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер, возглавляющий специальную службу - бухгалтерию.

Бухгалтерия, как правило, является самостоятельной службой и состоит из нескольких групп или секторов: финансового; материального; учета расчетов с персоналом по оплате труда; учета расчетов с родителями за содержание детей; учета внебюджетных средств; учета операций по научно-исследовательским работам, выполняемым по договорам, и др.

Бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджетным средствам, смет доходов и расходов по внебюджетным средствам в зависимости от объема учетной работы может осуществляться как бухгалтерскими службами (бухгалтериями) учреждений, так и централизованными бухгалтериями, возглавляемыми главным бухгалтером (бухгалтером).

Самостоятельные бухгалтерии имеют крупные организации.

Централизованные бухгалтерии - самостоятельные структурные подразделения, созданные при государственных органах, бюджетных организациях, отделах (управлениях) органов местного управления и самоуправления по отраслевому (ведомственному) признаку, осуществляющие ведение бухгалтерского учета исполнения смет расходов по бюджету, смет доходов и расходов по внебюджетным средствам, целевым средствам, иным источникам соответствующих бюджетных организаций.

Централизованные бухгалтерии могут обслуживать десятки бюджетных организаций. Они выполняют все функции по учету и отчетности этих организаций.

Централизованные бухгалтерии (ЦБ) создаются при министерствах и ведомствах и их управлениях; при исполкомах или отделах (управлениях) исполкомов; при территориальных медицинских объединениях, центральных городских и районных больницах и других организациях. ЦБ могут создаваться по ведомственному или межведомственному признакам.

7.2 Права и обязанности главного бухгалтера бюджетной организации

Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерию.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации, несет ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета в организации, формирование учетной политики, а также за составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом.

Главный бухгалтер разрабатывает должностные инструкции для каждого работника бухгалтерии. Инструкции утверждаются руководителем организации. Распределение должностных обязанностей в бухгалтериях производится по функциональному признаку, то есть за каждой группой работников или отдельным работником в зависимости от объема выполняемых работ закрепляется определенный участок. В бухгалтериях могут создаваться следующие группы: финансовая, материальная, расчетов с персоналом по оплате труда и другие.