Автоматизация управления складом готовой продукции

Анализ и характеристика организации "Рыбколхоз Кирова". Совершенствование системы складского учета в связи с развитием рыночной экономики с помощью программы 1С: "Торговля и Склад". Особенности автоматизации управления складом готовой продукции.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 17.10.2012
Размер файла 1,9 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

склад автоматизация учет продукция управления

Актуальность темы данного курсового проекта объясняется тем, что в настоящее время, в связи с развитием рыночной экономики, необходимо совершенствовать систему складского учета.

Программа 1С: "Торговля и Склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа позволяет:

-автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле;

-вести учет складских операций;

-вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений;

-отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами;

-вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы;

-вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации;

-получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег;

Цель курсового проекта - выяснить, в чем заключается внедрение системы складского учета на примере системы "1С: Торговля и склад".

Задачи курсового проекта - узнать об автоматизации учёта готовой продукции на складе, а также создать конфигурацию для системного продукта - 1С: "Торговля и Склад".

1. Анализ предприятия ПК Р/К им. Кирова

1.1 Характеристика организации ПК Р/К им.Кирова

Деятельностью ПК «Рыбколхоза Кирова» является обеспечение населения морепродуктами, а также извлечение прибыли при полном удовлетворении интересов его потребителей и имеет структуру:

Руководитель ПК «Рыбколхоза Кирова» имеет большие управленческие возможности. Благодаря своей внимательности, чуткости и справедливости руководитель пользуется авторитетом и уважением. Он непосредственно принимает решения и следит за работой коллектива, распределяет полномочия между сотрудниками и индивидуально решает только сложные, безотлагательные вопросы. В целом управляющее звено на предприятии состоит из грамотных и высококвалифицированных, ответственных и надежных сотрудников.

Руководитель предприятия сам занимается кадровыми вопросами, т.е. принимает работников, проводя с ними беседы, в ходе которых определяются должностные обязанности человека и степень его ответственности за выполнение определенного задания (производственной операции), что положительно влияет на деятельность организации. Рост предприятия вызывает интерес у работников к повышению квалификации, к переходу от закупщика и его помощника до агента по снабжению и управляющего отделом.

Предприятие ПК "Рыбколхоз им. Кирова" образовалось в 1958 году и с самого начала своей деятельности занимается изготовительной и торговой деятельностью. На протяжении годов преобразовалось в одного из ведущих экспортёров рыбной переработки.

Чтобы удовлетворить новые требования рынка, расширяется модернизированием и усовершенствованием производственных процессов.. Работники все время работают над усовершенствованием высокого качества продуктов, развитием новых рецептов и технологии. Благодаря чему, кроме целой гаммы нового ассортимента рыбных консервов, вводят на рынок замороженные продукты, полуфабрикаты, продукты холодного копчения и рыбной икры. Так же предприятие занимается заморозкой свежей рыбы и морепродуктов; шоковой заморозкой полуфабрикатов из рыбы, в том числе рыбного филе; хранением готовой продукции при средних и низких температурах.

На данном предприятии признаются результаты деятельности лучших работников и поощряются премиями. Есть возможность учиться на рабочем месте и продвигаться по службе. Таким образом необходимо поощрять работников за достижение высоких результатов и наказывать за нарушение дисциплины.

На ПК «Рыболовецкий колхоз имени Кирова» для автоматизации производства в настоящее время задействовано около 35 компьютеров. Все образуют локальную вычислительную сеть. Машины работают под управлением операционной системой Windows ХР, есть также пару с Windows 98. На предприятии есть один сервер, который используется для обслуживания баз данных и хранения различного рода информации. Также у каждого отдела имеются свои сетевые ресурсы. Сеть базируется на сто мегабитной витой паре. Данная политика безопасности призвана оградить сеть и базы данных бухгалтерии от несанкционированных действий неопытных пользователей и вирусных атак. Поэтому у каждого работника фирмы, имеющего доступ к компьютерам, имеется свой логин и пароль для идентификации его в сети предприятия. Также локальная вычислительная сеть предприятия призвана ускорить и автоматизировать процессы обмена информацией между отделами, что ведет к повышению оперативности и качества работы, имеет структуру:

Все компьютеры предприятия подключены к сети Internet. Для этого используется выделенная линия. Это позволяет обмениваться информацией с другими предприятиями и клиентами.

На предприятии используется широкий спектр надежных высокоскоростных аппаратных, системных и программных средств. Основные программные средства используются для автоматизации учета на предприятии. Очень широко используется уже ставший стандартным при оформлении документации, пакет программ от Microsoft "Microsoft Office".

Из пакета "Microsoft office", в первую очередь используются такие программы, как Word, Excel и PowerPoint. Для создания различных договоров, писем, поздравительных открыток, факсов, входящей и исходящей документации (не автоматизированной части), используют наиболее подходящую для этих целей программу "Microsoft Word". Она обладает достаточной степенью универсальности и предназначена для решения большого спектра задач. "Microsoft Excel" используется для решения основной части бухгалтерских задач. "Microsoft PowerPoint" используется для создания презентаций на различного рода выступления и семинары. Для работы с почтой используется программа The Bat.

Для автоматизации процесса установки операционной системы, офисных и других систем широко используется администраторами сети клонирование.

Также на фирме большое внимание уделяется правильному использованию компьютерного времени. Это означает, что на каждом компьютере установлена программа Remote Administrator, которая позволяет администратору сети контролировать правильное использование работниками фирмы машинного времени, и пресекать попытки нерадивых работников использовать компьютер в рабочее время не по назначению. Также с помощью этой программы и программы общения между работниками П.К. «Рыболовецкий колхоз имени Кирова» внутри локальной сети решается задача удаленной помощи работникам администраторами сети.

Основные программные средства, которые предназначены для автоматизации деятельности предприятия, написаны непосредственно на самом предприятии работающими там программистами. Все программы в основном написаны в среде DELPHI, С++, 1С. Эти программы используются для автоматизации самых разных участков деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т.д.

1.2 Бизнес-процессы в ПК Р/К им.Кирова

В течение последних 5-10 лет российские компании развивали свою информационную инфраструктуру для поддержки операционной деятельности. Однако рыночная ситуация, в которой они находятся, по своей природе нестабильна и требует от каждой компании быстрой и точной реакции на происходящие изменения. Раньше или позже реорганизация бизнеса станет неизбежной и менеджерам придется задуматься о том, как изменить текущие бизнес-процессы, чтобы улучшить операционную деятельность. Вполне естественно, что реинжениринг бизнес-процессов влечет за собой изменение архитектуры информационной системы организации. Существует инструмент, который поможет ответить на все эти вопросы. Это Computer Associates BPwin, который является мощным инструментом для создания моделей, позволяющих анализировать, документировать и планировать изменения сложных бизнес-процессов. BPwin предлагает средство для сбора всей необходимой информации о работе предприятия и графического изображения этой информации в виде целостной и непротиворечивой модели. Причем, поскольку модель является некоторым графическим представлением действительности, можно утверждать, что человек вернулся к своему излюбленному средству документирования бизнес-процессов - к рисунку. Но возвращение это произошло на новом уровне - целостность и непротиворечивость модели-рисунка (качества, о которых раньше не было и речи) гарантируются рядом методологий и нотаций, которым следуют создатели модели.

Функционально подсистема разбивается на следующие процессы:

1. Управление производством - включает в себя деятельность директора организации, главного бухгалтера, руководителя ремонтной службы (главного механика, главного энергетика, руководителя КИП), организацию документооборота.

2. Организация основного производства - включает в себя диспетчерский учет, проверку сырья (анализ качества сырья), контроль качества сырья, передачу в центр отчетов, а также маркетинговые данные, нормативы и стандарты организации производства.

3. Контроль и безопасность работ - включает в себя технический контроль, организацию техники безопасности, контроль пожарной безопасности.

На данном уровне введены накопители данных, используемые в нескольких видах деятельности и являющиеся прообразами подсхем интегрированной базы данных информационной системы организации.

Первая диаграмма в иерархии диаграмм всегда изображает функционирование системы в целом. Такие диаграммы называются контекстными. В контекст входит описание всей структуры в целом (Рис 1).

Рис 1. Структура организации

Каждая последующая диаграмма является более подробным описанием (декомпозицией) одной из работ на вышестоящей диаграмме. Декомпозиция контекстной работы.

Организация основного производства - включает в себя диспетчерский учет, проверку поступающего сырья (анализ качества сырья), контроль качества сырья, передачу в центр отчетов, а также маркетинговые данные, нормативы и стандарты организации производства.

Контроль качества сырья. Сырье, поступившее в производственный цех, оценивают по внешнему виду. Образцы сырья испытывают в лаборатории для определения показателей. Методы испытания сырья и виды его пороков должны соответствовать указанным в действующей документации (Рис 2).

Рис 2. Организация основного производства

Производственный цех имеет структуру (Рис 3):

Рис 3. Производственный цех

На предприятии имеется склад готовой продукции, на котором хранится продукция, изготовленная на организации ПК Р/К им.Кирова (Рис4).

Рис 4. Склад

2. Общая характеристика учёта готовой продукции

2.1 Понятие учёта готовой продукции и её оценка

Готовой продукцией называется продукция, которая полностью закончена обработкой, принята техническим контролем, сдана на склад, или принята заказчиком, согласно акту приемки. Изделия, не прошедшие всех стадий обработки и не принятые техническим контролем, учитываются в составе незавершенного производства.

Готовая продукция оценивается в учете по фактической производственной себестоимости или по учетной цене, в зависимости от установленного учетной политикой варианта учета. В этой оценке она отражается и в балансе предприятия.

При организации синтетического учета готовой продукции по фактической производственной себестоимости ведется аналитический учет отдельных наименований готовой продукции. Как правило, такая оценка применяется в индивидуальном производстве продукции. Для других производств такой способ оценки слишком трудоемок, поэтому применяется оценка готовой продукции по учетным ценам. В качестве учетных цен могут быть использованы: плановая или нормативная себестоимость, отпускная цена, договорные цены и т.п.

При использовании в текущем учете учетных цен выделяются отклонения фактической производственной себестоимости от их стоимости по учетным ценам. Эти отклонения отражаются не по отдельным наименованиям, а по однородным группам готовых изделий.

При организации синтетического учета готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости аналитический учет ведется в той же оценке. По окончании отчетного периода (месяца) определяются и отдельно учитываются отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции.

2.2 Учёт готовой продукции на складе

Учет готовой продукции на складе ведет заведующий складом, который является материально-ответственным лицом: при поступлении на работу с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. На каждый поступивший на склад вид готовой продукции бухгалтерия выписывает карточку количественного учета унифицированной формы N М-12, которая вручается заведующему складом под расписку в специальном реестре. Записи в карточках (поступления, выбытие) заведующий складом делает на основании первичных документов (в день совершения операции: при поступлении - на основании накладных на сдачу готовой продукции, выписанных подразделением (цехом) - сдатчиком готовой продукции; при выбытии - на основании требований на отпуск, выписывается подразделением, которому временно входит в обязанность разрешать отпуск или это делает отдел сбыта. После каждой записи в карточках выводят остаток готовой продукции. Следует помнить, что учет готовой продукции в складских ведомостях производится только по продажной цене изделий, в то время как в бухгалтерии готовая продукция учитывается также и по фактической себестоимости. Таким образом, сальдо по счету 40 есть сумма остатков готовой продукции на складе предприятия по фактической себестоимости.

На основании складских документов в бухгалтерии ежемесячно составляется ведомость учета готовой продукции, в которой учет производится одновременно по фактической себестоимости, сложившейся в данном месяце и по продажной цене.

Фактическая себестоимость готовой продукции в ведомости учета затрат на производстве может быть рассчитана лишь в конце месяца, когда будут учтены все произведенные в этом месяце затраты. В то же время выпуск, отгрузка и реализация готовой продукции происходит регулярно. Поэтому текущий учет в ведомостях готовой продукции ведется по продажной (розничной) цене, так как она стабильна в течение данного месяца.

Проценты рассчитываются ежемесячно, так как они изменяются в зависимости от фактических затрат на производстве.

Показатель "Остаток на начало месяца" для ведомости учета готовой продукции берется из этой же ведомости за прошлый месяц, показатель "Фактической себестоимости" - из ведомости затрат на производство. Фактическая себестоимость отгруженной (реализованной) части продукции рассчитывается как суммарная продажная стоимость отгруженной (реализованной) части продукции, умноженная на процент отклонений фактической себестоимости от продажной цены. По такому же правилу вычисляется фактическая себестоимость остатка продукции на конец месяца.

2.3 Инвентаризация готовой продукции

Инвентаризацию готовой продукции проводят ежегодно перед составлением годового баланса с целью объективного отражения инвентаризации в годовом отчете. Кроме этого инвентаризацию проводят при смене материально-ответственных лиц, а также в случае стихийных бедствий и краж, на складе осуществляют сплошную инвентаризацию готовой продукции. Инвентаризацию проводит рабочая инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия, в полном составе и в присутствии материально-ответственного лица. При неполном составе инвентаризационной комиссии инвентаризацию проводить запрещено.

До начала инвентаризации у заведующего складом готовой продукции отбирается расписка в том, что им сданы в бухгалтерию все документы на приход и расход готовой продукции и эта продукция полностью оприходована.

При хранении готовых изделий в различных изолированных помещениях у одного материально-ответстввенного лица эти изделия инвентаризуются последовательно по местам хранения. После проверки готовой продукции вход в помещение опломбировывают, и комиссия переходит для работы в другое помещение. Фактическое наличие готовой продукции на складе проверяют путем обязательного ее пересчета, перевешивания. Результаты инвентаризации готовой продукции заносят в инвентаризационную опись формы N инв.-3 отдельно по каждому наименованию. Опись составляется в одном экземпляре. При выявленной готовой продукции, не отраженной в учете, комиссия должна включить ее в опись. После завершения инвентаризации опись передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.

Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии, которая выносит решение. Излишки готовой продукции приходуют Дт 40 Кт 80, недостачу Дт 84 Кт 40, списывают на виновных Дт 73/3 Кт 84, либо, если виновники не установлены - на издержки производства Дт 26 Кт 84. Сумму недостач готовой продукции виновные вносят в кассу Дт 50 Кт 73/3 или недостачи удерживают из заработанной платы виновных Дт 70 К 73/3. И на инвентаризационном заседании комиссия составляет баланс по недостачам готовой продукции на складе.

3. Автоматизация управления складом готовой продукции

3.1 Особенности автоматизации управления складом готовой продукции

Подавляющее большинство отечественных публикаций, освещающих теорию и практику управления складскими грузопотоками, в основном касается работы коммерческих распределительных складов общего пользования и не рассматривает специфику управления потоковыми процессами на складах готовой продукции промышленных предприятий. Учет такой специфики необходим как при построении общих логистических систем бизнес-планирования и управления промышленным производством, так и при создании индивидуальных систем автоматизации управления процессами на складах готовой продукции.

Практика свидетельствует, что склад готовой продукции является важнейшим логистическим звеном, органически связывающим производство и сбыт продукции предприятия. В условиях промышленного производства продукции с номенклатурой, обычно составляющей несколько десятков товарных позиций и цикличности технологических процессов обеспечение на складах быстроты поиска и простоты доступа к продукции позволяет снизить трудозатраты и ускорить выполнение операций. Оправданной в этих условиях является напольное хранение упакованной продукции в один или несколько ярусов (в зависимости от прочности упаковки). Однако такой способ хранения предъявляет жесткие требования к организации складских работ, а управление ими в режиме реального времени вызывает необходимость внедрения систем автоматизации класса WMS (Warehouse Management Systems) в комплексе с современными промышленными средствами получения и обработки информации. К таким средствам относятся ручные и монтируемые на складскую технику терминалы сбора данных, и в первую очередь радио-терминалы. Радио-терминалы, по сути, являются мобильными компьютерами, оснащенными средствами поддержания радиочастотной связи с системой управления. Они обеспечивают наиболее высокую эффективность работ именно на складах готовой продукции,. При этом во главу угла ставиться именно оперативность выполнения работ, поскольку любые задержки складских операций могут привести к остановке производственных линий.

Одной из важных функций, обычно закладываемых в любую современную систему управления складом готовой продукции, является контроль ее качества. Такой контроль обычно возлагается на персонал сертификации. Зачастую отсутствие полноценного взаимодействия между персоналом, осуществляющим контроль качества готовой продукции и управляющим персоналом склада, может привести к нарушению или даже к полной остановке технологических процессов. Системы класса WMS дают возможность контролировать наличие сертификатов на продукцию. Использование системы WMS исключает вероятность случайной отгрузки продукции, не прошедшей контроль качества позволяет отслеживать отбор проб, необходимых для этого контроля и отправку проб в лабораторию сертификации. Не менее важной особенностью систем автоматизированного управления складами готовой продукции является необходимость их интеграции с уже существующими на предприятиях системами корпоративного управления классов MRP (Material Requirement Planning), ERP (Enterprise Resource Planning), CSM (Chain Supply Management). Наибольшее число установок корпоративных систем в России имеют компании Oracle (Oracle Applications), Epicor Software (Platinum), Baan (Baan IV), SAP (SAP R/3 и my.SAP.com) и Navision (Axapta), Frontstep (SyteLine).

Практически все из вышеперечисленных систем имеют в своем составе развитые складские модули, часть из которых интегрируется с оборудованием штрихового кодирования и радиотерминалами. Вместе с тем проведенные компанией «Солво» маркетинговые исследования показывают, что в настоящее время в России не существует ни одной успешной инсталляции складских модулей ERP систем, которые бы обеспечили полнофункциональную поддержку указанного оборудования. Кроме того, данные модули не обеспечивают оперативного управления складом в режиме реального времени. Без этого эффективность их внедрения на складах с высоким уровнем грузопотоков существенно снижается. Поэтому даже при наличии уже задействованных систем класса ERP ряд промышленных предприятий начинает внедрять специализированные складские системы управления. В качестве примера можно привести компанию «Балтика» в Санкт-Петербурге, которая использует не стандартный модуль ERP для управления складом, а автономную складскую систему управления, основанную на применении штрихового кодирования и радиотерминалов.

Абсолютное большинство инсталлированных в России систем ERP использует для реализации межсистемного обмена данными протокол XML. Наличие интерфейса обмена данными на базе данного протокола является важным условием при выборе складской системы управления, поскольку позволяет уменьшить стоимость и время интеграции обеих систем. На промышленных предприятиях (в отличие от торговых компаний) принятие решений во многих отделах требует наличия достоверной оперативной информации о состоянии складских запасов. Системы планирования промышленных предприятий, как правило, более формализованы, чем аналогичные системы торговых компаний. Например, отдел закупок сырья и материалов использует данные о состоянии складских запасов для формирования плана поставок, производственный отдел - для планирования производства, отдел продаж - для разработки плана реализации продукции. После внедрения системы ERP большинство работников предприятия привыкают к стандартным формам отчетности. Важно, чтобы складская система управления обеспечила генерацию отчетных форм по принятым на данном предприятии стандартам, а также большую гибкость при формировании новых отчетов.

3.2 Требования по системе управления складом готовой продукции

При поступлении готовой продукции на склад предполагается:

· Наличие интерфейса с системами автоматического управления (АСУТП) производством для автоматического ввода данных о типе и количестве продукции поступающей на склад. Ввод такой информации обычно базируется на использовании стационарных сканеров штрих-кодов.

· Использование автоматических средств нанесения этикеток со штрих-кодами или средств радиочастотной идентификации (радиометок).

· Система управления складом на основе данных, поступающих от АСУ ТП, должна самостоятельно выдавать команды на печать этикеток с данными о принимаемой продукции и управлять средствами для нанесения маркировки. Процедура поступления готовой продукции на склад должна быть полностью автоматизирована и требовать вмешательства персонала склада лишь в исключительных ситуациях.

· Автоматическая передача данных о принятой на склад продукции в систему ERP.

· Наличие развитого модуля для контроля качества, обеспечивающего управление процессом отбора проб.

· Система управления складом автоматически в интерактивном режиме выдает извещения в АСУТП о невозможности приема продукции на склад и требует временной остановки производственной линии.

При размещении продукции на складе необходимы:

· Обязательная поддержка работы радиотерминального оборудования.

· Динамическое управление размещением продукции на складе с обязательным серийным ее учетом.

· Способность системы работать с местами хранения различной вместимости продукции.

· Размещение продукции с учетом необходимости ее ускоренной отгрузки покупателю.

При сборе заказов на продукцию нужно обеспечить:

· Возможность автоматического приема заказов в работу (система управления должна самостоятельно рассчитывать время на подборку конкретного заказа и своевременно выдавать задание на начало этой подборки).

· «Умение» системы управления работать с ячейками различных типов и местами напольного хранения продукции на принципах отбора FIFO или LIFO; подборку заказов, как по срокам годности продукции, так и по партиям и сериям в зависимости от намеченного времени ее вывоза со склада.

· Поддержку работы с различными средствами автоматизации сбора заказов (конвейерами, каруселями, лифтами и др.).

· При вывозе продукции со склада целесообразно поддерживать возможность ее прямой отгрузки непосредственно с финишных производственных линий без временного размещения на складе.

Интеграция с корпоративной системой управления предприятием достигается благодаря:

· Наличию интерфейса для связи с другими информационными системами на базе протокола XML.

· Развитой системе создания и передачи отчетов.

Таким образом, система управления складом готовой продукции отличается высокой степенью интеграции с корпоративной системой управления предприятием, возможностью поддержки большого спектра дополнительного оборудования, а также значительной автономностью для возможности вмешательства персонала склада в работу системы управления. В этом отношении такие системы приближаются по своим параметрам к производственным автоматизированным системам, что в прочем и не удивительно, поскольку на многих предприятиях склад называют цехом готовой продукции и рассматривают как часть производства.

3.3 Система автоматизации оперативного учёта готовой продукции на складе

До начала внедрения оперативный складской учет вели в формате Exel и на бумаге. Таким образом, руководство не владело актуальной информацией об остатках материалов на складе и в производстве. Основная задача, которая была поставленна руководители специалистами компании «Байт» - построить управленческий и оперативный учет на предприятии, используя возможности «1С: УПП 8.0».

В рамках блока «Автоматизации оперативного складского и производственного учета» разработана и внедрена система документооборота по управлению поставками. Для получения необходимых материалов со склада в системе формируется «внутренний заказ». В случае отсутствия необходимых материалов на складе кладовщики формируют такой же документ для отдела снабжения. В свою очередь, на основании внутренних заказов отдел снабжения комплектует заказ для поставщиков, а для финансового отдела формируется «заявка на расходование средств». На основании заявки бухгалтерия формирует документ «Наличная касса» для наличных расчетов и документ «безналичные расчеты» для финансового отдела. Так же при работе бухгалтерии используется система «Клиент-банк».

При приходовании товаров на складе кладовщики оформляют документ «приходный ордер», а затем передают его в печатном виде вместе с первичными документами в бухгалтерию. Данная операция исключает двойной ввод информации в систему, и сокращает временные затраты бухгалтера на приходование материалов со склада. На основании «приходных ордеров» в бухгалтерии формируется документ « поступление товаров и услуг».

Поступление заказанных материалов в подразделения и цеха осуществляется по «требованию-накладной», после чего автоматически данный товар списывается со склада.

Для наиболее эффективного контроля движения материалов ежедневно по окончании рабочего дня экономисты производства заполняют документ «отчет производства за смену», который отражает приход готовой продукции на склад и списывает материалы, которые были использованы в производстве. Ранее этот отчет готовился 1 раз в месяц и не позволял объективно оценивать движение материалов в производстве.

Отдел сбыта ежедневно формирует документ «реализация товаров и услуг», в соответствии, с которым происходит списание готовой продукции со склада.

3.4 Созданная конфигурации для склада организации ПК Р/К им.Кирова с помощью 1С: ,,Торговля и склад” 8.0

Был создан один склад, на котором осуществляется учёт и движение готовой продукции (Рис 5):

Рис 5. Склад готовой продукции

Для обозначения предметов, была написана номенклатура, в которой содержится наименование готовой продукции (Рис 6):

Рис 6. Номенклатура

Для введения учёта товара были созданны складской журнал, который применяется для учета движения и остатков товаров на складе; ведется материально ответственным лицом по наименованиям, сортам, количеству и цене; записи в журнал производятся на основании приходно-расходных документов (Рис 7):

Рис 7. Складской журнал

При поступлении товара с ним идёт накладная, которая записывается в складском журнале (Рис 8):

Рис 8.Товарная накладная

Для учета товара на складе за период времени используется отчёт об остатках товаров на складе (Рис 9) и ведомость по товарам на складе (Рис 10); заполняется по окончании каждого месяца и на дату инвентаризации по данным товарной книги кладовщика и подписывается материально ответственным лицом; проверяется бухгалтером, а правильность выведения остатков подтверждается его подписью.

Рис 9. Отчёт об остатках товара на складе

Рис 10. Ведомость по товарам на складе

Заключение

Все операции, связанные с движением продукции, в первую очередь отражаются в складском учете. Этот учет обычно называют оперативным, и он имеет важное значение для всего бухгалтерского учета на предприятии. Поэтому работники бухгалтерии должны осуществлять систематический контроль за правильным и своевременным учёте готовой продукции на складе и записями в регистрах складского учета продукции, за соответствием фактических остатков продукции данным текущего бухгалтерского учета, а также осуществлять сверку складского учета с бухгалтерским.

На предприятии для хранения продукции используют склад. Складу приказом по предприятию присваивается постоянный номер, который в дальнейшем указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада.

Учет продукции на складе осуществляется заведующим складом (кладовщик), с которым заключается типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Для эффективного ведения складского учета готовую продукцию целесообразно размещать по секциям, а внутри них -- по партиям, группам, подгруппам и сортам в штабелях, контейнерах, ящиках, на стеллажах, полках, ячейках и поддонах. Кроме того, на каждый номенклатурный номер продукции материально ответственные лица должны заполнять продукционный ярлык и прикреплять его к месту хранения продукции. В нем необходимо указать наименование продукции, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия продукции. Такая организация складского учета обеспечит оперативность и быстроту приема и отпуска готовой продукции, а также контроль за соответствием фактического их наличия установленным нормам запаса.

В течение проведённой работы над курсовым проектом, были достигнуты результаты об изучении автоматизации готовой продукции на складе, а также создание конфигурации для 1С: Предприятие "Торговля и Склад".

Библиографический список

1. Бородин В.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - 3 - е изд., перераб. И доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2004. - 528стр. [текст]

2. Бухгалтерский учет: Учебник/ Под ред. П.С. Безруких. - 4 - е изд., перераб. И доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 312стр.[текст]

3. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - М.: Издательско - торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005. - 724стр.[текст]

4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА - М, 2004. - 592стр.[текст]

5. Краснова Л.П., Шалашова Н. Т., Ярцева Н. М. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Юристъ, 2001. - 257стр.[текст]

6. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэл. Принципы бухгалтерского учета: Пер. с англ./Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 1993. - 243стр.[текст]

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Бухгалтерский и налоговый учет готовой продукции. Понятие и классификация производственного предприятия. Обзор существующего программного обеспечения для автоматизации учета готовой продукции. Применение системы автоматизации по учету готовой продукции.

    дипломная работа [561,1 K], добавлен 20.11.2013

  • Экономическая характеристика готовой продукции, роль учета и аудита в увеличении объема выпуска и реализации в условиях рыночной экономики. Учет готовой продукции, пути его автоматизации и совершенствования. Аудит выпуска и реализации готовой продукции.

    дипломная работа [3,3 M], добавлен 18.09.2010

  • Правила учета и оценки готовой продукции. Анализ основных финансовых показателей деятельности и особенности организации учета готовой продукции на примере ОАО "АК "Транснефть". Пути совершенствования учета выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции.

    курсовая работа [48,7 K], добавлен 28.12.2013

  • Виды, формы учета реализации готовой продукции и задачи учета в условиях рыночной экономики. Нормативно-правовое обеспечение и особенности учета, отражаемые в учетной политике предприятия. Синтетический, аналитический и складской учет готовой продукции.

    курсовая работа [55,8 K], добавлен 29.04.2009

  • Понятие готовой продукции. Экономическая характеристика деятельности ООО "Промпривод", его учетная политика и оценка ее эффективности. Отчетность материально-ответственных лиц по готовой продукции, автоматизация и совершенствование бухгалтерского учета.

    курсовая работа [88,6 K], добавлен 16.02.2011

  • Экономическое значение учета готовой продукции, ее участие во внешнеэкономической деятельности. Финансово-экономическая характеристика ТОО "Ара". Анализ готовой продукции и внутренний аудит. Мероприятия по совершенствованию учета готовой продукции.

    дипломная работа [90,9 K], добавлен 14.05.2009

  • Особенности документального оформления готовой продукции на предприятии. Оценка и классификация готовой продукции для целей бухгалтерского учета. Анализ учета расчетов с поставщиками и покупателями. Ведение синтетического учета готовой продукции.

    курсовая работа [74,1 K], добавлен 18.06.2015

  • Организационно-экономическая характеристика ЗАО "Сельцо". Организация бухгалтерского учета готовой продукции на складе и в бухгалтерии. Учет отгрузки и реализации готовой продукции. Формирование финансовых результатов от реализации готовой продукции.

    отчет по практике [90,4 K], добавлен 16.05.2012

  • Нормативно-правовое регулирование, организация и оценка учета готовой продукции. Инвентаризация готовой продукции и учет брака. Особенности учета продажи готовой продукции. Бухгалтерский учет готовой продукции на примере компании "Вимм-Билль-Данн".

    курсовая работа [2,9 M], добавлен 06.12.2010

  • Теоретические основы учета выпуска и продаж готовой продукции, синтетический учет готовой продукции. Нормативно–правовое регулирование выпуска и реализации готовой продукции. Совершенствование бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции.

    курсовая работа [54,6 K], добавлен 15.10.2009

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.