Бухгалтерский учет, анализ и аудит в на предприятии "Гомельское райпо"

Согласно записям книги учёта ревизий (проверок) правления Гомельском райпо и его структурных подразделений организация подвергалась проверкам ведомственных (Гомельсткого ОПС, Белкоопсоюза) и вневедомственных служб (Инспекции по налогам и сборам, Фонда социальной защиты населения). При этом наиболее распространённые виды ревизий - комплексная, сплошная, выборочная. В ходе проведения ревизий применяются все виды приёмов документального (формальная, нормативно-правовая, экономическая, встречная проверка) и фактического контроля (инвентаризация, контрольный запуск сырья и материалов в производство, лабораторные анализы).

Результаты систематизации материалов ревизии отражаются в акте документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации, Основными разделами акта ревизии являются:

Ревизия кассовых, банковских операций, подотчётных сумм;

Ревизия основного вида хозяйственной деятельности;

Ревизия основных средств, нематериальных активов, капитальных вложений, материалов, малоценного инвентаря и быстро изнашивающихся предметов;

Ревизия расчётных операций;

Ревизия расчётов по заработной плате;

Ревизия издержек обращения, результатов хозяйственной деятельности, фондов и резервов;

Ревизия соблюдения дисциплины цен и налогового законодательства;

Ревизия состояния бухгалтерского учета и отчётности;

Проверка обеспечения сохранности имущества потребительской кооперации;

Проверка выполнения решений по материалам предыдущих ревизий.

К акту могут прилаживаться накопительные ведомости, разработочные тетрадь - таблицы, справки, расчеты, разовые и промежуточных акты, ведомости начётов, инвентаризационные описи, количественные выборки, ведомости своевременности сдачи выручки, акты на снятие товаров с истекшим сроком реализации. К отчётности контрольно-ревизионной службы также относятся справки формы 4А «Справка о материально - ответственных работниках, у которых ценности, находящиеся на подотчёте, повергались инвентаризации при проведении документальной ревизии» и 4Б «Справка о материально - ответственных работниках, у которых ценности, находящиеся на подотчёте, не повергались инвентаризации при проведении документальной ревизии».

Ежегодно ревизионная комиссия проводит проверку бухгалтерской отчётности с целью установления её достоверности. По результатам проверки ревизор составляет заключение по годовой бухгалтерской отчётности.

В случае проведения ревизий и проверок по требованию следственных органов в организацию делается запрос с просьбой провести ревизию и предоставляется перечень вопросов, на которые следует особо обратить внимание. Следует отметить, что за период 2010-2011гг. таких ревизий в Гомельском райпо не проводилось.

Документация контрольно-ревизионного сектора Гомельском райпо группируется и подшивается в дела, сроки хранения которых указаны в номенклатуре дел, утверждённой Председателем правления райпо.

Помимо ревизионной работы в Гомельском райпо ревизорами проводятся и контрольные мероприятия по обеспечению сохранности имущества. В частности, при приёме на работу материально-ответственное лицо проходит собеседование с комиссией по приёму на материально-ответственные должности (комиссия создана постановлением Правления райпо от 29.09.2007г. №10 п.3 с изменениями от 01.06.2009г. №134а). В состав комиссии входят все службы райпо, в том числе начальник контрольно-ревизионного сектора. Решения комиссии оформляется протоколом.

Ревизоры, в свою очередь, призваны выявлять малоходовые, залежалые товары и устанавливать причины их накопления, подготавливать предложения по дальнейшему исключению этих товаров, участвовать в разработке и и осуществлении мер, направленных на обеспечение сохранности кооперативной собственности.

К контрольным мероприятиям также относятся получение письменных отчётов о выполнении предложений по итогам проверки или оперативной информации посредством технических средств связи; проверка выполнения принятого решения по данным отчётности и другим материалам, представленным в контрольный орган; вызов руководителя и специалистов организации с отчётом о выполнении решения, принятого по материалам проверки; проверка в ходе последующей контроля и его результатов в основном акте ревизии.

В случае выявления крупной недостачи, кражи, иного причинённого ущерба в контрольно-ревизионное управление Гомельского облпотребсоюза направляется строчное донесение по форме, требования к которой предъявлены в письме Правления Белкоопсоюза от 27.10.2003г. №03-16-63 «О единообразном подходе к предоставлению донесения по выявленным крупным недостачам». При этом согласно Инструкции о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в организациях, предприятиях и учреждениях потребительской кооперации Белкоопсоюза, утвержденной Правлением Белкоопсоюза от 28.10.1996г., крупной признаётся недостача свыше 100 минимальных заработных плат, каковой за период с 2008г. по I квартал 2010г. в Гомельском райпо не было. Следует отметить, что в соответствии с Постановлением Правления Белкоопсоюза от 28.06. 1994г.№32 мелкая недостача может относиться к разряду крупной, если недостача совершена в силу злоупотреблений, присвоений и других противозаконных действий материально-ответственных лиц.

Вся информация, касающаяся сохранности кооперативной собственности, находит своё отражение в отчётности контрольно-ревизионной службы:

· Информация о движении недостач за 12 месяцев n-го года по системе Гомельское райпо;

· Сведения о движении краж по системе Гомельское райпо за 12 месяцев n-го года;

· Отчёт о состоянии сохранности собственности потребкооперации (форма №11);

· Расшифровка остатков краж W12;

· Совершено краж и ограблений W13;

· Сведения по инвентаризациям W19.

Все формы отчётности внутрисистемные и разработаны проектировщиком форм в MS Excel.

Таким образом, контрольно-ревизионное управление Гомельское райпо выполняет контрольные меры на должном уровне и в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

13. КРАТКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ГОМЕЛЬСКОГО РАЙПО

В 1915г. организовано Гомельское общество. Был избран совет из 25 человек. Условия возникновения райсоюза были тяжелые. Периодизацию губсоюза в райсоюз пришлось проводить без планов и подготовки в связи с общим выделением части района Беларуси. Уже в 1924г. в главной конторе имелись следующие отделы: орготдел, торговый, финансово-счетный и общепит. Союз, кроме главной конторы, имел 4 конторы и 2 представительства.

В годы войны райсоюзу был нанесен ущерб на сумму 4758854 руб. После нее началась работа по преобразованию розничной торговой сети, оснащению магазинов современным оборудованием, рекламой.

70-е годы характеризуются активным развитием торговли, переходом от совершенствования отдельных ее элементов.

К началу 80-х годов производственный комплекс включал цеха по производству хлебобулочных, кондитерских изделий.

Основной деятельностью Гомельского райпо являются розничная торговля, общественное питание, заготовительная деятельность, промышленность.

Полное наименование данного общества: Гомельское районное потребительское общество. Место нахождение общества: г. Гомель, ул. Интернациональная, 6.

Данное общество является юридическим лицом, некоммерческой организацией, создаваемой в форме потребительского кооператива. Имеет самостоятельный баланс, расчетный счет и иные счета в банках и других небанковских кредитно-финансовых организациях, печать с его полным наименованием, штампы. В своей деятельности общество руководствуется законодательством Республики Беларусь, решением органов управления и органов контроля потребительской кооперации и Уставом общества.

В Гомельском райпо имеется 3 филиала и 2 обособленных структурных подразделения: Улуковский филиал; Терюхский филиал; Гомельский филиал; ОСП Коопзаготпром; ОСП Комбинат общественного питания.

Гомельское райпо осуществляет торговое обслуживание Гомельского района, которое занимает территорию 2,1 тыс. км, состоит из 188 населенных пунктов с численностью населения на 1.01.2009 год 70.8 тысяч человек. Для обслуживания населения Гомельское райпо имеет в наличии 131 магазина с торговой площадью 9728 кв. м., 53 объекта общественного питания с числом посадочных мест 3267.

Наивысшим органом в структуре управления Гомельского райпо является Собрание уполномоченных, которое правомочно рассматривать и решать любые вопросы. Контроль за деятельностью организации осуществляет ревизионная комиссия.

Основными целями общества являются удовлетворение материальных (имущественных) и иных потребностей членов общества, обслуживаемого населения.

Основными задачами общества являются:

· организация оптовой и розничной торговли (включая алкогольные напитки и табачные изделия), общественного питания;

· закупка у граждан и юридических лиц сельскохозяйственной продукции и сырья, дикорастущих плодов, ягод и грибов, лекарственно-технического сырья, вторичных материальных ресурсов и другое;

· производство сельскохозяйственной продукции, пищевых продуктов, непродовольственных товаров;

· оказание платных услуг населению;

· организация рынков для торговли товарами;

· осуществление внешнеэкономической деятельности;

· осуществление иных видов деятельности, не запрещенных законодательством Республики Беларусь.

А также следует отметить, что организация правильно и точно вносит все данные в статистические отчеты, своевременно проводит инструктаж, крупных задолженностей не имеет.

Размещено на Allbest.ru