Предмет, метод, цели и значение бухгалтерского учета

- В-2 - Ведомость учета производственных запасов и готовой продукции;

- В-3 - Ведомость учета затрат на производство;

- В-4 - Ведомость учета денежных средств и фондов;

- В-5 - Ведомость учета расчетов и прочих операций;

- В-6 - Ведомость учета реализации;

- В-7 - Ведомость учета расчетов с поставщиками;

- В-8 - Ведомость учета оплаты труда.

Итоги ведомостей служат основанием для заполнения шахматной и оборотной ведомостей.

9.5 Автоматизированная форма учета

В условиях применения современных информационных технологий большое значение имеет автоматизация труда работников бухгалтерии. Основополагающие принципы автоматизированной формы бухгалтерского учета следующие:

ПЭВМ являются определяющим фактором организации труда бухгалтера;

однократный ввод и многократное использование учетных данных;

хранение и обработка массива информации с последующим выведением ее на бумажный носитель с помощью печатающих устройств или на видеотерминал;

возможность организации бездокументного сбора первичных учетных данных и передача их в ЭВМ по дистанционным каналам с последующим автоматическим составлением бухгалтерских записей путем использования зависимости между корреспондирующими счетами;

автоматическое формирование всех учетных регистров и форм отчетности.

10. Бухгалтерская отчётность

10.1 Сущность и значение отчетности, ее виды

Для полноценного руководства и принятия управленческих решений необходима полная и достоверная информация о деятельности и финансовом состоянии организации. Для ее получения и использования существует система отчетности.

Отчетность представляет собой определенную систему показателей, отражающих результаты хозяйственной и социальной деятельности организации за отчетный период. По видам отчетность делится на оперативную, статистическую и бухгалтерскую.

По адресности пользователей отчетность бывает внутренней и внешней.

По периодичности составления - промежуточная (или текущая) и годовая.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности и составляется на основе данных бухгалтерского учета. Она должна быть простой и доступной для всех органов и лиц, заинтересованных в сотрудничестве с организацией. При этом отчетность должна быть своевременной, а расходы на ее составление - минимальными. Это достигается применением в учете современных информационных технологий.

Бухгалтерская отчетность должна отвечать следующим требованиям:

1) обособленности учета имущества и обязательств организации от имущества и обязательств других юридических и физических лиц;

2) нейтральности - бухгалтерская отчетность должна обеспечить удовлетворение интересов всех групп пользователей;

3) непрерывности - организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют основания прекращения или существенного сокращения деятельности;

4) полноты отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

5) осмотрительности - обеспечение большей готовности к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и обязательств, чем доходов и активов, не допуская скрытых резервов;

6) сопоставимости (тождества) данных аналитического учета с данными синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности с данными синтетического и аналитического учета;

7) начисления - факты хозяйственной деятельности организации (активы, источники собственных средств, обязательства, доходы, расходы) относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами;

8) приоритета содержания перед формой - отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их формы, сколько из содержания и условий хозяйствования.

При составлении бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода, отчетным годом - календарный год с 01.01 по 31.12 включительно. Отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером.

10.2 Содержание и порядок составления важнейших форм отчетности

В соответствии с Постановлением Министерства финансов «О бухгалтерской отчетности организаций» бухгалтерская отчетность включает: бухгалтерский баланс (форма 1);

отчет о прибылях и убытках (форма 2);

отчет об изменении капитала (форма 3);

отчет о движении денежных средств (форма 4);

приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5);

отчет о целевом использовании полученных средств (форма 6).

Основной формой является баланс, который состоит из пяти разделов. Каждый раздел баланса подразделяется на статьи. Более подробно состав баланса рассмотрен в теме 3 настоящего пособия.

В отчете о прибылях и убытках приводятся данные о доходах и расходах организации, и отражается прибыль или убыток от финансово-хозяйственной деятельности и внереализационных доходов и расходов.

В отчете об изменении капитала обобщаются данные о движении уставного, резервного, добавочного фондов, фондов накопления и потребления, средств целевого финансирования.

В отчете о движении денежных средств отражаются данные о денежных потоках в организации.

Приложение к бухгалтерскому балансу объединяет несколько форм, где характеризуется движение заемных средств, состояние дебиторской и кредиторской задолженности, движение амортизируемого имущества, средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений и т.д.

Отчет о целевом использовании полученных средств составляют некоммерческие организации. В нем отражают данные по основной (уставной) деятельности об остатках средств, ранее поступивших в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, данные о поступлении указанных средств в течение отчетного периода, их расходовании в течение отчетного периода и остатках на конец отчетного периода.

В пояснительной записке отражается информация, не нашедшая отражения в формах отчетности и дополняющая ее. В пояснительной записке приводится организационная структура субъекта хозяйствования, характеризуется состояние имущества и расчетной дисциплины, оценивается финансовое состояние предприятия и даются другие характеристики.

10.3 Использование отчетности

Составленная отчетность используется внутренними и внешними пользователями. Внутри организации отчетность используется менеджерами для принятия управленческих решений, бухгалтерами для составления и представления различных сведений, планово-экономической службой для проведения анализа хозяйственной деятельности. Таким образом, внутри организации отчетность выполняет управленческие и информационные функции. Внешними пользователями информации являются акционеры, деловые партнеры, инвесторы, налоговые органы, статистические органы, банки и т.д. Для повышения доверия к предоставляемой отчетности она подвергается дополнительной проверке независимой аудиторской организацией.

11. Организация бухгалтерского учета

11.1 Методологическое и правовое обеспечение бухгалтерского учета

В Республике Беларусь общие вопросы организации и ведения бухгалтерского учета, составления отчетности определены Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Отдельные стороны ведения бухгалтерского учета затрагиваются в других законодательных актах: налоговом законодательстве, указах Президента Республики Беларусь, постановлениях правительства и т.д.

Методологическое руководство и контроль за соблюдением действующего законодательства в области бухгалтерского учета возложен на Совет Министров Республики Беларусь. Для этих целей в составе Министерства финансов создано Управление методологии бухгалтерского учета и отчетности. Этот государственный орган осуществляет непосредственную разработку, согласование и утверждение национальных стандартов, инструкций и других нормативно-правовых актов. В дополнение к межотраслевым нормативно-правовым актам министерства и ведомства разрабатывают отраслевые стандарты, положения, инструкции и т.д., которые формируют особенности экономики и бухгалтерского учета данной отрасли.

11.2 Учетная политика организации

Ежегодно в процессе планирования финансово-хозяйственной деятельности каждая организация имеет право на выбор учетной политики. В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» учетная политика - это совокупность способов и методов ведения бухгалтерского учета, используемых организацией.

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется, согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя организации.

Учетная политика организации включает в себя:

1) описание принятых способов ведения бухгалтерского учета;

2) план счетов бухгалтерского учета организации;

3) применяемые организацией формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых;

4) график документооборота.

Учетная политика утверждается руководителем организации и является неизменной в течение года. Изменения в учетной политике организации должны вводиться с начала года и быть обоснованными и оформленными соответствующим решением руководителем организации. Вносить изменения в учетную политику в течение года возможно в случае реорганизации организации, изменения законодательства и (или) условий деятельности.

11.3 Международные стандарты бухгалтерского учета

Страны со сходными социально-экономическими условиями имеют много общего в системах учета. В связи с этим можно выделить несколько моделей бухгалтерского учета:

-британо-американскую;

- континентальную;

- южноамериканскую;

- исламскую;

- интернациональную.

Британо-американская модель. Для этой модели не характерна жесткая регламентация учета. Основная идея - ориентация учета на информационные запросы инвесторов и кредиторов. В странах, использующих эту модель, как правило, хорошо развиты рынки ценных бумаг, где большинство компаний и находят дополнительные источники финансовых ресурсов. К странам с британо-американской моделью учета относятся Австралия, Великобритания, Венесуэла, Гонконг, Голландия, Замбия, США, Зимбабве, Израиль, Индия и др.

Континентальная модель. Эта модель характерна для стран Европы. Здесь бизнес имеет тесные связи с банками и государством, которые в основном и удовлетворяют финансовые запросы компаний. В этой системе бухгалтерский учет регламентируется законодательно и отличается значительной консервативностью. Учетная практика направлена, прежде всего, на удовлетворение требований правительства, особенно в отношении налогообложения, в соответствии с национальным макроэкономическим планом. Эту модель используют такие страны, как Австрия, Алжир, Бельгия, Греция, Дания, Египет, Испания, Италия, Франция, Германия, Швейцария, Швеция, Япония и др.

Южноамериканская модель. Основным отличием этой модели является постоянная корректировка учетных данных на темпы инфляции. В целом же учет ориентирован на потребности государственных плановых органов, а методики учета унифицированы. Информация, необходимая для контроля исполнения налоговых предписаний, хорошо отражается в учете и отчетности. Южноамериканскую модель используют Аргентина, Боливия, Бразилия, Гайана, Парагвай, Перу, Уругвай, Чили, Эквадор. Исламская модель. Ее используют большинство стран Ближнего Востока. Эта модель развивается под огромным влиянием богословских идей и имеет ряд особенностей. В частности, запрещается получение финансовых дивидендов ради собственно дивидендов. Рыночным ценам отдается предпочтение при оценке активов и обязательств компаний.

Интернациональная модель. Необходимость развития этой модели вытекает из потребности в международной согласованности учета, прежде всего в интересах МНК и иностранных участников международных валютных рынков.

В связи с процессами глобализации мировой экономики и возникновением транснациональных корпораций возникла необходимость унификации систем бухгалтерского учета и отчетности. В результате были созданы международные стандарты финансовой отчетности. Они не являются обязательными и носят рекомендательный характер. Международные стандарты разрабатываются с 1973 года. Стандарт представляет собой документ по отдельному направлению учетной работы, в котором приведены основные термины и их характеристики, дано краткое описание вариантов учета по данной проблеме в различных странах.

Размещено на Allbest.ru