Расчеты с поставщиками и подрядчиками в ООО "Сапсан"

Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Инвентаризация расчетов и раскрытие информации о расчетах в бухгалтерской отчетности. Формы расчетов с поставщиками и подрядчиками. Контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 16.04.2012
Размер файла 69,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Анализ кредиторской задолженности по срокам

образования в ООО «Сапсан» за 2010 г.

п/п

Статьи кредиторской задолженности

Всего на конец 2010г.,. руб.

В том числе по срокам образования, мес.

до 1

1-3

3-6

6-12

б. 12

А

1

2

3

4

5

6

1.

Кредиторская задолженность за товары, работы, услуги

644 937

644 937

2.

По оплате труда

4 227

4 227

3.

По социальному страхованию и обеспечению

3 180

3 180

4.

Бюджету

19 585

19 585

5.

Авансы полученные

6 003

6 003

6.

Прочие кредиторы

491

491

7.

Всего кредиторская задолженность

678 423

678 423

Из данных этой таблицы видно, сроки образования кредиторской задолженности в ООО «Сапсан» за 2010 год составили 3 - 6 месяцев. Просроченная Кредиторская задолженность составила по статьям «За товары, работы, услуги» 644 937 рублей, по оплате труда - 4227 . рублей, по социальному страхованию и обеспечению - 3 180 рублей, по расчётам с бюджетом - 19 585 рублей, по авансам полученным - 6 003 рублей, по прочим кредиторам - 491 рублей.

В экономическом анализе состояния расчётов, большое внимание уделялось рассмотрению задолженности поставщикам по неотфактурованным поставкам, заказчикам по авансам и прочей кредиторской задолженности.

Так же большое внимание уделяется анализу дебиторской задолженности.

Оценка дебиторской задолженности начинается с изучения её состава и структуры. При этом составляется следующая таблица 6

Таблица 6

Анализ состава и структуры дебиторской задолженности ООО «Сапсан» за 2008 - 2010г.г.

Расчёты с дебиторами

2008г.

2009г.

2010г.

отклонения

(+ ; -)

2009г .

от 2008г.

2010г.

от 2009г.

суммаруб.

уд. вес,

%

суммаруб.

уд. вес,

%

сумма,

руб.

уд. вес,

%

суммаруб.

уд. вес,

%

сумма,

руб.

уд. вес,

%

А

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

За работы, услуги

_

_

_

_

_

_

_

_

_

_

Товары

отгруженные

89908

96,46

17326

21,47

383222

87,94

-72582

-47,99

365896

66,47

С бюджетом

3111

3,34

_

_

_

_

-3111

-3,34

_

_

Авансы выданные

_

_

1980

2,45

_

_

1980

2,45

-1980

-2,45

Прочие

дебиторы

188

0,2

61378

76,08

52556

12,06

61190

75,88

-8822

-64,02

Итого:

93207

100

80684

100

435778

100

-12523

Х

355094

Х

Данные таблицы свидетельствуют о существенных изменениях в составе и структуре дебиторской задолженности. Если в 2008г. расчёты за товары отгруженные составляли 96,46% всей дебиторской задолженности, то в 2009г. этот показатель равен 21,47%, т.е. он уменьшился на 74,99%. Такое изменение дебиторской задолженности говорит об улучшении платёжеспособности. Однако, в 2010г. по сравнению с 2009г. дебиторская задолженность увеличилась на 66,47%, что указывает на ухудшение платёжеспособности. После общего ознакомления с составом и структурой дебиторской необходимо дать оценку её с точки зрения реальной стоимости влияния на финансовую деятельность предприятия.

Важным является изучение показателей качества и ликвидности дебиторской задолженности.

Под качеством понимается вероятность получения этой задолженности в полной сумме. Показателем вероятности является срок образования задолженности, а также удельный вес просроченной задолженности. Опыт показывает, что чем больше срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность её получения.

Целесообразно составить аналитическую таблицу, в которой дебиторская задолженность группируется по срокам образования (таблица 7).

Таблица 7.

Анализ дебиторской задолженности по срокам образования в ООО «Сапсан» за 2010г.

п/п

Статьи дебиторской задолженности

Всего на конец 2010г., тыс. руб.

В том числе по срокам образования, мес.

до 1

1-3

3-6

6-12

>12

А

1

2

3

4

5

6

1.

Дебиторская задолженность за товары отгруженные

383 222

-

-

383222

-

-

2.

Прочие дебиторы, в том числе:

52 556

-

-

52556

-

-

2.1

Переплата финорганам

-

-

-

-

-

-

2.2

Задолженность подотчётных лиц

-

-

-

-

-

-

2.3

Прочие виды задолженности, в том числе по расчётам с поставщиками

-

-

-

-

-

-

3.

Всего дебиторская задолженность

435 778

435778

-

Как видно из данных этой таблицы, сроки образования дебиторской задолженности составили 3 - 6 месяцев. Просроченная дебиторская задолженность по статье «За товары отгруженные» равна 383 222 тыс. рублей, а по прочим дебиторам 52 556. рублей.

Если ежемесячно вести анализ с использованием представленной таблицы, то бухгалтер будет иметь чёткое представление о состоянии расчётов с покупателями и заказчиками, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность, общие тенденции расчётной дисциплины и конкретных покупателей, наиболее часто попадающих в число ненадёжных плательщиков.

Кроме того, использование указанной аналитической таблицы облегчает проведение инвентаризации состояния расчётов с дебиторами.

Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности.

В составе оборотных средств производственные запасы и дебиторская задолженность зачастую составляют около 80% и около 30% всех активов предприятия.

На величину дебиторской задолженности влияет множество факторов: принятая на предприятии система расчётов, вид продукции, работ, услуг и другие. В условиях инфляции и нестабильной экономики, основной формой расчётов становится предоплата.

Управление дебиторской задолженностью предполагает прежде всего контроль за оборачиваемостью средств в расчётах. Ускорение оборачиваемости в динамике рассматривается как положительная тенденция. Следует больше внимание уделять и отбору потенциальных заказчиков и определению условий оплаты работ, оговоренных в контрактах.

Для оценки оборачиваемости дебиторской задолженности (средств в расчётах) используются показатели оборачиваемости, рассчитываемые по формулам:

Число оборотов =

Средняя дебиторская задолженность рассчитывается по формуле средней арифметической: полученная сумма на начало года плюс полученная сумма на конец года.

Период погашения дебиторской =

задолженности

В таблице 8 приведены расчёты показателей оборачиваемости средств в расчётах.

Таблица 8.

Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности в ООО «Сапсан» за 2008 - 2010г.г.

п/п

Показатели

2008г.

2009г.

2010г.

отклонения

(+ ; -)

2009г

от 2008г

2010г

от 2009г

А

1

2

3

4

5

1.

Выручка от реализации продукции, работ, услуг (руб)

1385948

1596698

1579234

160750

32536

2.

Средняя дебиторская задолженность ( руб)

91986

86945,5

258231

-4540,5

171285,5

3.

Оборачиваемость в разах

(стр 1: стр 2)

15

17

6

3

-12

4.

Период погашения дебиторской задолженности, дни (календарные дни : число оборотов)

24

21

60

-4

39

Рассмотрим влияние факторов на изменение оборачиваемости дебиторской задолженности.

, где

В - период погашения дебиторской задолженности.

ДЗ - средняя дебиторская задолженность.

Д - календарные дни.

ВР - выручка от реализации.

Вдз = Д31 х Д _ Д30 х Д ,

ВР1 ВР1

ВВР = ДЗ0 х Д _ ДЗ0 х Д ,

ВР1 ВР0

В = ВВР + Вд3

Рассчитываем влияние средней дебиторской задолженности на период погашения (2008 - 2009г.г.).

Вдз = 86945,5 х 360 _ 91486 х 360 = - 1 день

1546698 1546698

Рассчитываем влияние выпуска продукции на период погашения дебиторской задолженности (2008 -2009г)

ВВР = 91486 х 360 _ 91486 х 360 = - 3 дня

1546698 1385948

Рассчитываем совокупное влияние факторов:

В = (-1) + (-3) = - 4 дня

Рассчитаем влияние средней дебиторской задолженности на период погашения (2009 - 2010г.г.).

Вдз = 258231 х 360 _ 86945,5 х 360 = 40 день

1579234 1579234

Рассчитаем влияние выпуска продукции на период погашения дебиторской задолженности(2009-2010г.г)

ВВР = 86945,5 х 360 _ 86945,5 х 360 = - 1 день

1579234 1546698

Рассчитаем совокупное влияние факторов:

В = 40 - 1 = 39 дней

Как видно из данной таблицы, оборачиваемость 2009 г. по сравнению с 2008 г. повысилась в три раза, период погашения дебиторской задолженности уменьшился на 4 дня. Однако оборачиваемость средств в расчётах в 2010 г. по сравнению с 2009г., имеет тенденцию к уменьшению. Так, оборачиваемость понизилась в 12 раз, период погашения дебиторской задолженности увеличился на 39 дней. Эта тенденция в условиях инфляции к всеобщей неплатёжеспособности будет сохраняться. Поэтому следует усилить контроль над дебиторской задолженностью.

В процессе анализа следует выявить сомнительную задолженность, её удельный вес в общем объёме дебиторской задолженности. Необходимо выяснить причины её образования.

Доля сомнительной Сомнительная дебиторская

задолженности = задолженность _ х 100%

Дебиторская задолженность

Бухгалтер, чтобы не допустить просроченной задолженности должен проводить определённую работу: направлять письма, проводить телефонные переговоры, персональные визиты, продажу задолженности специальным организациям, проверять реальность суммы дебиторской задолженности.

Дебиторская задолженность представляет собой иммобилизацию собственных оборотных средств предприятия. В результате этого предприятие несёт потери по следующим причинам:

в условиях инфляции возвращённые должниками денежные

средства обесцениваются;

чем длительнее период погашения дебиторской

задолженности, тем меньше отдача от средств, вложенных в дебиторскую задолженность.

Для оценки оборачиваемости кредиторской задолженности используются показатели оборачиваемости, рассчитываемые по формулам:

Число = Выручка от реализации за минимум НДС, акцизов

оборотов Средняя кредиторская задолженность

Средняя кредиторская задолженность рассчитывается по формуле средней арифметической или средней хронологической:

Период погашения

кредиторской = Календарные дни периода

задолженности число оборотов

В таблице 9 приведены расчёты показателей оборачиваемости кредиторской задолженности.

Таблица 9.

Анализ оборачиваемости кредиторской задолженности в ООО «Сапсан» за 2008 - 2010г.г.

п/п

Показатели

2008г.

2009г.

2010г.

отклонения

(+ ; -)

2009г

от 2008г

2010г

от 2009г

А

1

2

3

4

5

1.

Выручка от реализации продукции, работ, услуг, рублей

1385948

1546698

1579234

160750

32536

2.

Средняя кредиторская задолженность, рублей

280914

332518,5

532283

51604,5

199764,5

3.

Оборачиваемость в разах

(стр 1: стр 2)

4,9

4,65

2,97

-0,25

-1,68

4.

Период погашения кредиторской задолженности, дни (календарные дни : число оборотов)

73

77

121

4

44

Рассмотрим влияние факторов на изменение кредиторской задолженности.

В = КЗ х Д , где

ВП

В - период погашения кредиторской задолженности.

КЗ - средняя кредиторская задолженность.

Д - календарные дни.

ВП - выпуск продукции.

Вкз = КЗ1 Х Д _ КЗ0 х Д ,

ВР1 ВР0

ВВР = КЗ0 х Д _ ДЗ0 х Д ,

ВР1 ВР0

В = Вкз + Ввр

Рассчитываем влияние средней кредиторской задолженности на период погашения (2008 - 2009 г.г.).

Вкз = 332518,5 х 360 _ 280914 х 360 = 14 день

1546698 1546698

Рассчитываем влияние выпуска продукции на период погашения кредиторской задолженности.

ВВР = 280914 х 360 _ 280914 х 360 = - 8 дня

1546698 1385948

Рассчитываем совокупное влияние факторов:

В = 12 + (-8) = 4 дня

Рассчитаем влияние средней кредиторской задолженности на период погашения (2009 - 2010г.г.).

Вдз = 532283 х 360 _ 332518,5 х 360 = 45 день

1579234 1579234

Рассчитаем влияние выпуска продукции на период погашения кредиторской задолженности.

ВВР = 332518,5 х 360 _ 332518,5 х 360 = - 1 день

1579234 1546698

Рассчитаем совокупное влияние факторов:

В = 45 + (-1) = 44 дня

Рассчитаем совокупное влияние факторов:

В = 47 + (-3) = 44 дня

Как видно из данных таблицы, оборачиваемость кредиторской задолженности имеет тенденцию к замедлению. Так, оборачиваемость 2009г. по сравнению с 2008 г. снизилась в 0,25 раза, период погашения увеличился на 4 дня. Также оборачиваемость кредиторской задолженности в 2010г. по сравнению с 2009г. понизилась в 1,68 раза, период погашения, следовательно, увеличился на 44 дня.

Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

Основной причиной возникновения на предприятии в настоящее время дебиторской и кредиторской задолженности, является временные неплатежи. Это подтверждают данные сравнительного анализа дебиторской и кредиторской задолженности (таблица 10).

Таблица 10.

Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности в ООО «Сапсан» на конец 2010 г.

п/п

Показатели

Превышение задолженности

Дебиторской

Кредиторской

А

1

2

3

4

1.

За товары, работы, услуги

-

644937

-

644937

2.

За товары отгруженные

383222

-

383222

-

3.

По оплате труда

-

4227

-

4227

4.

По отчислению на социальные нужды

-

3180

-

3180

5.

С бюджетом

-

19585

-

19585

6.

По авансам

-

6003

-

6003

7.

С прочими дебиторами и кредиторами

52556

491

52065

-

Итого:

435778

678423

435287

677932

Данные таблицы показывают, что дебиторская задолженность на конец 2010 года составила 435778 рублей, а превышение её кредиторской задолженностью - 242645 рублей (678432руб. - 435778 руб.). Взаимные платежи на лицо, однако не в ущерб предприятию, так как общее превышение кредиторской задолженности составляет 677932 рублей. Такая ситуация не влечёт за собой ухудшения финансового положения, так как ООО «Сапсан» использует эту задолженность как привлечённые источники на момент изучения.

После анализа дебиторской и кредиторской задолженности предприятия целесообразно сопоставить общие суммы задолженности и сделать выводы о характере внепланового перераспределения средств. Для этого составляется расчётный баланс (таблица 11). В актив расчётного баланса включается дебиторская, а в пассив - кредиторская задолженность. Дебетовое сальдо, то есть превышение дебиторской задолженности, свидетельствует о том, что часть из оборотных средств предприятия незаконно изъята из оборота и находится в обороте его дебиторов. Наоборот, кредитовое сальдо по расчётному балансу, то есть превышение кредиторской задолженности над дебиторской, свидетельствует о внеплановом привлечении средств других предприятий и организаций.

Приведенные в таблице данные расчётного баланса свидетельствуют о том, что на начало и конец 2010 года, предприятие имеет кредитовое сальдо, то есть сумма привлечённых предприятием в хозяйственный оборот средств кредиторов, превышает сумму дебиторской задолженности. За 2010 кредитовое сальдо уменьшилось на 62 814 рублей и составило на конец года 242 645 рублей. Кредитовое сальдо расчётного баланса предприятия уменьшилось в результате изменения состояния как дебетовой, так и кредитовой задолженности. В составе дебиторской задолженности на 365 896 рублей увеличилась сумма по товарам отгруженным, на 8822 рублей снизилась сумма по статье «Прочие расходы», на 1980 рублей снизилась сумма по авансам выданным. Кредиторская задолженность выросла по поставщикам и подрядчикам на 270 129 рублей, по оплате труда на 2489. рублей, по социальному страхованию и обеспечению на 2312 по задолженности перед бюджетом на 15 646 рублей, по авансам полученным на 6003 рублей, а по прочим кредиторам снизилась на 4 299 рублей.

Таблица 11.

Расчётный баланс ООО «Сапсан» за 2010 г.

Наименование статей

На начало года

На конец года

Изменения (+;-)

А

1

2

3

Актив

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев после отчётной работы)

В том числе товары отгруженные

авансы выданные

прочие дебиторы

Всего:

Кредитовое сальдо

17326

1980

61378

80684

305459

383222

-

52556

435778

242645

365896

-1980

-8822

355094

-62814

Баланс

386143

678423

292280

Пассив

Кредиторская задолженность
в том числе поставщики и
подрядчики
по оплате труда
по социальному страхованию и
обеспечению
задолженность перед бюджетом
авансы полученные
прочие кредиторы
Всего:

Дебетовое сальдо

374808
1738
868
3939
-
4790
386143

-

644937
4227
3180
19585
6003
491
678423

-

270129
2489
2312
15646
6003
-4299

-

Баланс

386143

678423

292280

Вывод

В данной курсовой работе была изложена информация об учете расчетов с поставщиками и подрядчиками, по авансам и векселям, о инвентаризации расчетов и раскрытие информации о расчетах в бухгалтерской отчетности, рассмотрен порядок заполнения журнала-ордера № 6 -- основного документа, дающего наиболее полное представление о расчетах с поставщиками и подрядчиками, дана оценка происходящим изменениям в ООО «Сапсан», связанная с дебиторской и кредиторской задолженностью. Так как в современных рыночных условиях правила диктуют покупатели и заказчики, которым выгодно сначала получать товар или принять работу, а только потом расплачиваться. Рассмотрев анализ дебиторской и кредиторской задолженности, необходимо учесть, что такой анализ позволяет разработать конкретные меры по улучшению организации расчётов ООО «Сапсан».

При расчетах с поставщиками и подрядчиками применяются следующие первичные документы: авансовый отчет, платежное требование, счет-фактура, накладная, приходный ордер, платежное поручение, расходный ордер и др.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками применяется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который дебетуется на суммы исполнения обязательств в корреспонденции со счетами учета денежных средств и кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или счетов учета соответствующих затрат.

Выполнения работу изучили теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Производственные запасы материалов и других ценностей, необходимых для обслуживания производственного процесса и ведения хозяйственной деятельности, пополняются за счет их поставок организациями-поставщиками или прочими организациями на основе договоров.

Таким образом, расчетные взаимоотношения предприятий (организаций) многообразны. Они включают расчеты с поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками, прочими организациями, финансовыми организациями. Эти отношения будут еще много меняться, что бы становиться более совершенными, понятными и открытыми.

Список использованных источников

1) Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая): Федеральный закон №51-ФЗ от 30.11.94 г. (в ред. от 30.12.04 г.).

2) Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая): Федеральный закон №117-ФЗ от 05.08.00 г. (в ред. от 29.12.04 г.).

3) Об обществах с ограниченной ответственностью: Федеральный закон №14-ФЗ от 08.02.98 г.

4) О бухгалтерском учете: Федеральный закон №129-ФЗ от 21.11.96 г. (в ред. от 30.06.03 г.).

5) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Минфина РФ №34н от 29.07.98 г. (в ред. от 24.03.00 г.).

6) Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации: Центральный банк РФ №2-П от 02.10.02 г. (в ред. от 03.03.03 г.).

7) Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ1/98): Приказ Минфина РФ от №60н от 01.12.98 г. (в ред. от 30.12.99 г.).

8) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: Приказ Минфина РФ №94н от 31.10.00 г. (в ред. от 07.05.03 г.).

9) Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. -- 5-е изд., перераб. и доп. -- М.: Бухгалтерский учет, 2004. -- 736 с.

10) Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Ю.А. Бабаева. -- М.: Проспект, 2006. -- 392 с.

11) Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Н.Н. Хахоновой. -- Ростов н/Д.: Феникс, 2005. -- 444 с.

12) Теория бухгалтерского учета: Учебник / Под ред. Е.А. Мизиковского. -- М.: Экономистъ, 2004. -- 456 с.

13) Финансовый учет: Учебник / Под ред. В.Г. Гетьмана. -- 2-е изд., перераб. и доп. -- М.: Финансы и статистика, 2004. -- 784 с.

14) Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. -- М.: Феникс, 2002. -- 608 с.

15) Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты: Учеб. пособие / Под ред. В.Г. Гетьмана. -- М.: Финансы и статистика, 2003. -- 453 с.

16) Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учеб. пособие. -- 4-е изд., перераб. и доп. -- М.: Дело и Сервис, 2006. -- 338 с.

17) Камышанов П.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. -- 6-е изд., перераб. и доп. -- М.: Джангар, 2002. -- 560 с.

18) Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник. -- М.: ПРИОР, 2005. -- 348 с.

19) Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. -- 3-е изд., перераб. и доп. -- М.: Финансы и статистика, 2004. -- 548 с.

20) Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях: Учебник. -- 4-е изд., перераб. и доп. -- М.: Финансы и статистика, 2005. -- 752 с.

21) Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. -- 5-е изд., перераб. и доп. -- М.: ИНФРА-М, 2006. -- 717 с.

22) Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. -- 3-е изд., перераб. и доп. -- М.: Финансы и статистика, 2004. -- 592 с.

23) Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет. -- М.: Бухгалтерский учет, 2003. -- 516 с.

24) Бакаев А.С. Реформирование бухгалтерского учета: итоги за 2003 год // Финансовая газета. -- 2004. -- №3. -- с.5--9.

25) Жадан Л.Г. Последствия выявленных ошибок по расчетным операциям с поставщиками и подрядчиками // Бухгалтерский учет. -- 2005. -- №20.

26) Патров В.В., Пятов М.Л. Учет операций по поступлению товаров // Бухгалтерский учет. -- 2003. -- №12. --с.35--39.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.