Инвентаризация как неотъемлемая часть бухгалтерского дела

* По основным средствам при наличии в этом виновных лиц: Д-т сч. «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на сумму недостачи по рыночной стоимости объектов) и К-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на остаточную стоимость объектов) и сч. «Доходы будущих периодов» -- на разницу между суммой, подлежащей взысканию, и остаточной стоимостью объектов.

* По материальным ценностям при наличии в этом виновных лиц: Д-т сч. «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на сумму недостач и потерь от порчи по рыночной стоимости материалов) и К-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей» (по учетной стоимости) и сч. «Доходы будущих периодов» -- на разницу между суммой, подлежащей взысканию, и учетной стоимостью материалов.

* По денежным средствам: Д-т сч. «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и К-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей» -- на сумму недостач по номинальной стоимости.

* По товарам в торговле: Д-т сч. «Расчеты с персоналом по прочим операциям» -- на сумму недостач по рыночной стоимости и К-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей» (по учетной стоимости) и сч. «Доходы будущих периодов» -- на разницу между суммой, подлежащей взысканию, и учетной стоимостью товаров.

В случаях, когда конкретные виновники недостачи и потерь от порчи не установлены, такие недостачи и потери с разрешения руководителя хозяйствующего субъекта могут быть списаны:

* по основным средствам: Д-т сч. «Прочие доходы и расходы» и К-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей» -- на сумму недостачи объектов, которую невозможно взыскать с виновных;

* по производственным запасам: Д-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей» -- на сумму недостачи по балансовой (учетной) стоимости.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Изложение правил и процедур проведения инвентаризации активов и обязательств позволяет сделать вывод о том, что на бухгалтерию возложена ответственная и кропотливая работа не столько по осуществлению инвентаризации, сколько по определению ее результатов. Определение результатов (излишков и/или недостач) затрагивает взаимоотношение работодателей и наемных работников. Особенно это касается возмещения ущерба хозяйственному субъекту со стороны материально ответственных лиц. Несмотря на то, что выводы по результатам инвентаризации должна делать инвентаризационная комиссия, определение размеров сумм недостач, предлагаемых ко взысканию с материально ответственных лиц (их виновность может определить только суд), возлагается на работников бухгалтерской службы. Поэтому представляется целесообразным напомнить, что бухгалтеры в своей деятельности призваны руководствоваться такими принципами, как надежность, полнота, достоверность, преобладание приоритета содержания над формой, понятность, уместность профессионального суждения бухгалтера. По крайней мере, подготавливаемые бухгалтерской службой расчеты по инвентаризации должны быть юридически доказуемы. Можно утверждать, что от правильности определения окончательных результатов инвентаризации во многом зависит престиж бухгалтеров.

Инвентаризация объектов бухгалтерского учета, порядок ее проведения.

Обеспечение требований к бухгалтерскому учету возможно в результате полноценной реализации элементов метода бухгалтерского учета, в том числе инвентаризации. С помощью данных, полученных на основе инвентаризации имущества и обязательств организации (видов кредиторской задолженности), обеспечивается полное соответствие записей в системе бухгалтерского учета фактическому наличию и состоянию учетных объектов и, следовательно, достоверное представление сведений в бухгалтерской (финансовой) отчетности. Несмотря на использование в бухгалтерском учете документирования всех совершаемых хозяйственных операций, соответствие учетных и фактических данных не всегда обеспечивается из-за действия объективных причин. Ими являются совершенные хозяйственные операции, не поддающиеся документальному оформлению в момент их возникновения:

* естественная убыль ценностей в процессе хранения (усушка, утечка, розлив, утруска, испарение, раскрошка, распыл, выветривание и др.);

* неточное взвешивание, измерение при поступлении или отпуске ценностей;

* пересортица взаимозаменяемых материалов, продуктов, изделий, возникающая при выбытии активов (передачи в производство или хозяйственные нужды, продаже и др.);

* ошибки в первичных документах на поступление и расходование ресурсов;

* ошибочные записи в регистрах синтетического и аналитического учета;

* злоупотребления материально-ответственных лиц -- обмеры, обвесы, хищения и др.

Для устранения расхождений между фактическими данными и сведениями о стоимости имущества и обязательств организации, отраженными в бухгалтерском учете, проводится периодическая проверка их в натуральной форме (для имущества) и сверка расчетов (по обязательствам). Проверка имущества посредством подсчета, описания, измерения, оценки, сличения полученных данных в натуральном или стоимостном измерениях с данными текущего учета в целях контроля его сохранности называется инвентаризацией.

Роль инвентаризации не ограничивается проверкой фактического наличия ценностей. В процессе инвентаризации имущества проводятся следующие мероприятия:

* организуется контроль соблюдения требований в деятельности материально-ответственных лиц по сохранности ресурсов (правил составления, оформления и представления первичных учетных документов, правил приемки, хранения и отпуска ценностей и др.);

* упорядочивается складское хозяйство (проверяется состояние складских помещений, порядок хранения ценностей, качество весоизмерительного хозяйства и др.);

* устанавливаются качественные характеристики материальных ресурсов: выявляются залежалые и неиспользуемые ценности, имущество, полностью или частично потерявшее первоначальные свойства, неходовые и не пользующиеся спросом готовые изделия и др. На основе полученной информации принимаются меры по их переоценке, продаже или использованию для других нужд;

* выявляются непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению основные средства;

* проверяется соблюдение правил содержания и эксплуатации основных средств. В ходе инвентаризации расчетов с юридическими и физическими лицами проводятся следующие мероприятия:

* выявляется соблюдение правил расчетов с физическими лицами (подотчетными лицами, с работниками по оплате труда, с депонентами); * оценивается соблюдение расчетно-платежной дисциплины (по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами, поставщиками и подрядчиками, с учредителями и др.);

* оценивается работа по выявлению и предотвращению потерь от несвоевременного взыскания дебиторской задолженности всех видов, пропуска сроков исковой давности.

Основные цели инвентаризации имущества и обязательств Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Они установлены ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете»:

Понятие об инвентаризации, ее виды.

Бухгалтерский учет призван своевременно и точно отражать все изменения, происходящие в составе средств и источников, в процессах и их результатах. Одним из способов наблюдения за движением средств и источников их образования является документация. Однако документами не всегда можно охватить все операции в момент их совершения. Это вызывает расхождение данных бухгалтерского учета с фактическим наличием средств и их источников формирования.

Расхождения возникают в результате естественной убыли, при транспортировке, неисправности измерительных и весовых приборов, потере документов, в результате допущения арифметических ошибок при оформлении операций, злоупотреблении материально ответственных лиц. Поэтому необходим такой способ наблюдения за движением средств и их источников, который бы обеспечил соответствие данных учета с фактическим состоянием хозяйственных средств и источников их формирования. А это значит такой способ наблюдения, с помощью которого можно было бы отразить в учете операции, не учтенные первичными документами, допущенные ошибки и злоупотребления и тем самым устранить все расхождения между данными учета и фактическим наличием основных, оборотных средств и источников их образования. Таким элементом метода бухгалтерского учета признается инвентаризация. Следовательно, инвентаризация представляет собой способ выявления на определенную дату фактического наличия хозяйственных средств путем подсчета, измерения, «описания, оценки, а также состояния расчетов с предприятиями, организациями и лицами. Инвентаризация предполагает проведение сверки полученных данных в результате инвентаризации с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация - установление фактических остатков, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов на определенный период времени и сопоставление их с данными бухгалтерских документов.

Перед инвентаризацией стоят следующие задачи:

· выявление фактического наличия основных средств, материальных средств, денежных средств;

· контроль за их сохранностью;

· выявление товарно-материальных ценностей, частично по терявших свое первоначальное качество;

· выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

· проверка соблюдения правил и условий хранения и эксплуатации ценностей и основных средств.

Инвентаризация совместно с документацией обеспечивает полноту и качество учетных данных. Инвентаризация помогает осуществлению наблюдения за работой материально ответственных лиц и повышает их ответственность за достоверность, своевременность, качество и правильное оформление всех бухгалтерских документов. Инвентаризация имеет очень важное значение в деле контроля за сохранностью имущества, принадлежащего предприятию, организации.

В зависимости от полноты охвата проверкой средств различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная - это проверка в натуре всех хозяйственных средств и их источников образования, расчетов с другими предприятиями, организациями и лицами на определенную дату. Как правило, инвентаризация проводится один раз в год перед составлением годового отчета. Может проводиться она и в течение года, если вызвана необходимостью (ревизия). Полная инвентаризация очень громоздка и продолжительна по времени. Для проведения такой инвентаризации требуется большой штат работников предприятия.

Частичная инвентаризация - это проверка в натуре части средств. Например, инвентаризация денежных средств, запасных частей, основных средств и т.д. Такая инвентаризация проводится часто без предупреждения, внезапно, на основании поступивших сигналов. Такие инвентаризации повышают их значение и служат орудием контроля за использованием хозяйственных средств.

В зависимости от порядка назначения инвентаризации различают плановую и внеплановую (внезапную).

Плановая инвентаризация проводится в соответствии с годовым планом и графиком проведения инвентаризации. Плановой признается инвентаризация перед составлением годового отчета.

Внеплановую инвентаризацию проводят при смене материально ответственных лиц, по распоряжению руководителя предприятия, вышестоящих органов, по требованию ревизора, следственных органов и органов контрольного управления.

Различают ведомственную и вневедомственную инвентаризации. Ведомственная инвентаризация проводится высшими органами, вневедомственная - без них.

По периодичности проведения инвентаризации бывают текущие и перманентны е (постоянные, непрерывные).

По перечню решаемых вопросов различают комплексные и тематические инвентаризации. Руководитель предприятия может установить номенклатуру производственных запасов (особенно это касается дефицитных материальных ценностей), инвентаризация которых может проводиться ежеквартально. Инвентаризации подлежат все виды имущества и финансовых обязательств. При этом подлежит инвентаризации имущество, принадлежащее предприятию и поставленное на баланс, и имущество, не принадлежащее ему и учитываемое за балансом. Инвентаризация имущества осуществляется по каждому его наименованию и по материально ответственным лицам. Обязательное проведение инвентаризации предусмотрено в следующих случаях: при смене материально ответственных лиц; при установлении фактов краж, хищений или злоупотреблений; в случае стихийных бедствий; при смене руководителя предприятия или при выбытии из коллектива более 50% его членов; при ликвидации предприятия.

Размещено на Allbest.ru