Основы и принципы бухгалтерского учета

Тема №9. УЧЕТ ИЗДЕРЖЕК ПРОИЗВОДСТВА

Себестоимость продукции -- выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию.

Управление себестоимостью продукции предприятий -- планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявление резервов ее снижения. Основными элементами системы управления себестоимостью продукции являются прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они функционируют в тесной взаимосвязи друг с другом.

Основные задачи бухгалтерского учета затрат на производство и кулькулирование себестоимости продукции -- учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим показателям; учет фактических затрат на производство продукции и контроль за

С 1995 г. нормируемые расходы относятся на себестоимость продукции в сумме фактических расходов, а корректировка указанных затрат с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов осуществляется для целей налогообложения. Изменение подходов государства к формированию себестоимости продукции позволяет теперь организациям исчислять реальные показатели себестоимости продукции (работ, услуг).

В крупных организациях для учета затрат на производство продукции применяют счета 20,23,25,28,97,46,40. По дебету указанных счетов учитывают расходы, а по кредиту -- их списание. По окончании затраты со счетов 25,26,28,97 списывают на счета 20,23.

С кредита 20 и 23 списывают фактическую себестоимость выпущенной продукции (работ, услуг). Сальдо этих счетов характеризует величину затрат на незавершенное производство.

В малых организациях для учета затрат на производство используют, как правило, счета 20,26,97 или только счет 20.

Счет 46 используют в строительных, проектных организациях, осуществляющих работы долгосрочного характера. Счет 40 используется для учета выполненной продукции (работ, услуг) и выявления отклонений фактической производственной себестоимости продукции (работ, услуг) от нормативной или плановой себестоимости.

Н-р хозяйственные операции за месяц в руб.:

1. Отпущены материалы на производство продукции 500000.

В том числе:400000 на цеховые нужды,50000 на общехозяйственные нужды . 40000 на затаривание и упаковку продукции, 10000-прочие расходы.

2. Начислена заработная плата 100000

В том числе: рабочим основного производства 80000,персоналу цехов 10000, персоналу заводоуправления 8000, работникам по реализации продукции 2000.

3. Начислено в фонд социального страхования, ПФ и 40000 ФОМС.

4. Начислена амортизация по основным средствам 60000, в том числе:

по основным средствам цехов 40000, по основным средствам заводоуправления 20000.

5. Списаны общепроизводственные расходы 104000

6. Списаны общехозяйственные расходы 71200

7. Оприходовано готовой продукции по фактической себестоимости 687200

8. Отгружена покупателю продукция в сумме (включая НДС --1200000 200000руб.)

9. Поступили платежи за реализованную продукцию 1200 000

10. Списана фактическая себестоимость отгруженной продукции 687200

11. Списаны коммерческие расходы 12800

12. Начислены НДС 200000

13. Списан финансовый результат реализации продукции 300000

Объекты калькуляции -- отдельные изделия, полуфабрикаты, работы и услуги. Аналитический учет затрат на производство ведется, как правило, по объектам

Учет расходов на подготовку и освоение производства. По статье «Расходы на подготовку и освоение производства» отражают следующие затраты: расходы на освоение новых организаций, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы); расходы на подготовку и освоение производства продукции, не предназначенной для серийного и массового производства; затраты по подготовительным работам в добывающих отраслях.

Пусковые расходы учитывают в составе расходов будущих периодов. Величина их определяется сметой с необходимыми расчетами к ней, составляемой исходя из установленного режима, продолжительности и других условий, пробной эксплуатации и освоения вводимых в действие объектов.

В себестоимость отдельных видов продукции пусковые расходы включают по нормам погашения, устанавливаемым на единицу продукции, исходя из общей суммы расходов, длительности периода их погашения и планового объема выпуска продукции в этом периоде.

Списание пусковых расходов оформляют следующей бухгалтерской записью:

Д20 К97. Сюда относят затраты на проектирование и конструирование, разработку технологического процесса изготовления продукции, переоснастку и переналадку оборудования и др.

От расходов на подготовку и освоение производства продукции, не предназначенной для серийного или массового производства, следует отличать расходы на подготовку и освоение производства новых видов продукции серийного и массового производства и технологических процессов. Последние расходы не относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) и возмещаются за счет внебюджетных фондов финансирования отраслевых и межотраслевых научно-исследовательских работ и мероприятий.

Учет резервов предстоящих расходов и платежей. В целях равномерного включения затрат в издержки производства и обращения организации резервы предстоящих расходов и платежей создаются: на предстоящую оплату отпусков работникам; на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; расходов на ремонт основных средств; производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;

Созданные резервы отражают по кредиту пассивного счета 96 и дебету счетов издержек производства или обращения (20, 23, 25, 26 и др.).

Правильность образования и использования сумм по видам резервов периодически (обычно перед составлением годового отчета) проверяют по данным смет, расчетов и др. и при необходимости корректируют: излишне начисленные суммы резервов сторнируют, а по недоначисленным суммам резервов составляют дополнительные проводки.

Учет расходов по обслуживанию производства и управлению ^

Это расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Они учитываются на активных счетах 25 и 26. На дебете счетов в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки на указанных счетах отсутствуют.

Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования учитывают обычно на отдельном субсчете счета 25. Аналитический учет расходов по содержанию и эксплуатации производственного оборудования ведут по каждому цеху.

По окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудования списывают на счета 20 и 28 (в части исправимого брака) и распределяют между , отдельными видами продукции и незавершенным производством:. пропорционально сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования.

На счете 25 учитывают след. :

1) «Содержание аппарата управления цеха»;

2) «Содержание прочего цехового персонала»;

3) «Амортизация зданий, сооружений и инвентаря»;

4) «Содержание зданий, сооружений, инвентаря»;

5) «Текущий ремонт зданий и сооружений»;

6) «Испытания, опыты и исследования, рационализация и изобретательство»;

7) «Охрана труда»;

8) «Прочие расходы». Непроизводительные расходы

9) «Потери от простоев»;

10) «Потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах»;

11) «Недостача материальных ценностей и незавершенного производства» (за вычетом излишков);

12) «Прочие непроизводительные расходы».

Общие для всей организации расходы учитывают на активном счете 26. Их аналитический учет ведут по отдельным статьям, сгруппированным в четыре раздела (А, Б, В, Г: А. Расходы на управление организацией

1) «Заработная плата аппарата управления организацией»;

2) «Командировки и перемещения»;

3) «Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны»;

4) «Прочие расходы» (канцелярские, почтово-телеграфные и т.п.);

5) «Отчисления на содержание вышестоящих организаций».

Б. Общехозяйственные расходы

6) «Содержание прочего общезаводского (не административно-управленческого) персонала»;

7) «Амортизация основных средств»;

8) «Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского характера»;

9) «Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий, расходы на изобретательство и технические усовершенствования»; 10) «Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производственной санитарии и т.п.);

11) «Подготовка кадров»;

12) «Организованный набор рабочей силы»;

13) «Прочие расходы».

В. Сборы и отчисления

14) «Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы».

Г. Общезаводские непроизводительные расходы

15) «Потери от простоев»;

16) «Потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских складах» (в тех случаях, когда ущерб не может быть взыскан с виновников);

17) «Недостача материалов и продукции на заводских складах (за вычетом излишков)» (в тех случаях, когда эти потери не могут быть взысканы с виновных лиц);

18) «Прочие непроизводительные расходы».

Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляют специальные ведомости распределения этих расходов. В организациях промышленности общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяют между объектами калькуляции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

Списание общехозяйственных расходов отражают по

Д20 К26 на сумму расходов, относящихся к основному производству;

Д23 К26 на сумму расходов, относящихся к вспомогательным производствам;

Д76 К26 на сумму расходов, причитающихся к получению от поставщиков в возмещение потерь от простоев по внешним причинам;

Д91 К26 на сумму расходов, понесенных предприятиями в результате временной остановки производства и др.;

Учет потерь от брака

Учет потерь от простоев и прочих производственных расходов

Простои могут быть вызваны внутренними причинами (т.е. по вине самого предприятия), внешними причинами (по вине поставщиков сырья и материалов, из-за прекращения подачи электроэнергии, воды и т.п.) и стихийными бедствиями.

В состав потерь от простоев включают оплату труда производственных рабочих за время простоя, отчисления на социальные нужды, стоимость сырья, материалов, топлива и энергии, непроизводительно затраченных за это время. Потери от простоев по внутренним причинам учитывают на счете 25.

В состав потерь от простоев по внешним причинам включают соответствующую долю общепроизводственных расходов и относят в состав внереализационных расходов, если эти потери не подлежат возмещению. Потери от простоев, вызванных стихийными бедствиями, списывают на уменьшение прибыли предприятия.

Учет и инвентаризация незавершенного производства

К незавершенному производству относятся продукция, не прошедшая всех стадий производственного процесса.

По выявленным недостачам или излишкам незавершенного производства производят следующие бухгалтерские записи.

На общую сумму выявленных недостач: Д94 К20,23

На сумму недостач по вине работников цехов: Д73.2 К94

При отсутствии виновных лиц:Д25,26,91 К94

На сумму излишков:Д20 К91

Учет полуфабрикатов собственного производства и их оценка

Полуфабрикаты собственного производства могут быть использованы в собственном производстве или реализованы другим организациям в качестве материалов или комплектующих изделий (пряжа и суровье в текстильной промышленности, чугун передельный в черной металлургии сырая резина и клей в резиновой промышленности и т.д.).

Сводный учет затрат на производство

При журнально-ордерной форме учета сводный учет затрат на производство осуществляют в журнале-ордере № 10.

Журнал-ордер № 10 составляют на основании итоговых данных ведомостей учета затрат цехов (ф. № 12), учета затрат обслуживающих производств и хозяйств (ф. № 13), учета потерь в производстве (ф. № 14), учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и коммерческих расходов (ф. № 15) и др.

В журнале-ордере № 10 отражают все производственные затраты по их элементам с кредита соответствующих материальных и расчетных счетов, здесь используется шахматная форма записей затрат на производство.

Учет затрат в торговых организациях осуществляется в соответствии с двумя основными нормативными документами: Положением о составе затрат (5) и Методическими рекомендациями (14).

В конце месяца издержеки обращения и производства списывают в Д90с К44. Сальдо счета 44 «Расходы на продажу» равно сумме издержек обращения, приходящейся на остаток не реализованных на конец отчетного периода товаров.

К объектам непроизводственной сферы относят обслуживающие производства и хозяйства, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, явившихся целью создания данной организации, -- состоящие на балансе организации жилищно-коммунальные хозяйства, пошивочные и другие мастерские бытового обслуживания, столовые и буфеты, детские дошкольные учреждения (сады, ясли), дома отдыха, санатории и другие организации оздоровительного и культурно-просветительного назначения, а также научно-исследовательские и конструкторские подразделения.

Учет обслуживающих производств и хозяйств осуществляют на счетах 29 и 86«Целевое финансирование» и др. Счет 29 активный. По дебету счета отражают расходы. Фактическую себестоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг списывают с К 29 в дебет счетов:

Д10, 43 -- на стоимость материалов и готовой продукции, выпущенных обслуживающими производствами и хозяйствами;

Д90-- при продаже продукции, работ, услуг;

Д76-- на суммы причитающиеся с квартиросъемщиков, арендаторов и др. за оказанные услуги;

Д23,25 - при учете затрат подразделений -- потребителей работ и услуг, выполненных обслуживающими производствами и хозяйствами (23,25 и др.);

Д86,91 - при учете источников покрытия затрат на содержание обслуживающих производств и хозяйств.

На счете 29 может быть остаток, показывающий стоимость незавершенного производства.

Размещено на Allbest.ru