Составление бухгалтерского баланса

Отчисления на социальные нужды распределяют между видами продукции пропорционально суммам оплаты труда, учтенной по статье «Затраты на оплату труда» (за исключением тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются).

К расходам по обслуживанию производства и управлению относят расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Первые два вида расходов включают в себестоимость продукции по статье «Общепроизводственные расходы» и учитывают на синтетическом счете 25 «Общепроизводственные расходы»; общехозяйственные расходы учитывают на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и по такой же статье включают в себестоимость продукции. Указанные счета активные, собирательно-распределительные. На дебете счетов в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки на указанных счетах отсутствуют. Для указанных расходов установлена единая методика контроля затрат: по каждому их виду составляют плановую смету с подразделением по статьям; аналитический учет затрат осуществляют по статьям в соответствии с установленной номенклатурой; фактические затраты по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения.

Указанным расходам, имеющим общие характеристики, свойственны некоторые различия. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования считаются полупеременными или условно-переменными, т.е. зависящими от объема производства продукции, а общепроизводственные и общезаводские расходы - постоянными, т.е. не зависящими от объема производства продукции. Кроме того, в составе общехозяйственных расходов размер многих из них регламентируется государством для целей налогообложения.

Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования учитывают обычно на первом субсчете счета 25 «Общепроизводственные расходы».

Аналитический учет расходов по содержанию и эксплуатации производственного оборудования можно осуществлять по каждому цеху (производству и др.) в отдельности по следующей номенклатуре статей:

1) «Амортизация оборудования и транспортных средств»;

2) «Эксплуатация оборудования» (стоимость смазочных, обтирочных и прочих вспомогательных материалов, заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование, отчисления на социальные нужды, стоимость потребленного топлива и всех видов энергии, услуги вспомогательных производств и т.п.);

3) «Ремонт оборудования и транспортных средств»;

4) «Внутризаводское перемещение грузов»;

5) «Прочие расходы».

В некоторых организациях по ст. 2 «Эксплуатация оборудования» отражают затраты электроэнергии, как силовой, так и технологической, вследствие отсутствия их раздельного учета и большого удельного веса силовой энергии.

Из перечисленных статей расходов по содержанию и эксплуатации оборудования наиболее существенными являются затраты на амортизацию и ремонт оборудования и транспортных средств.

Финансовым и налоговым учетом предусматривается возможность применения различных вариантов начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам.

Сравнение способов начисления амортизации по внеоборотным активам для целей финансового и налогового учета позволяет сделать вывод о том, что общим для обоих видов учета является линейный способ. Этот способ целесообразно использовать и для целей управленческого учета.

Для аналитического учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования используют ведомости учета затрат цехов, которые открывают на каждый цех в отдельности. Запись в ведомость производят на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств и листков-расшифровок по прочим денежным расходам, отраженным в журналах-ордерах.

Использование ЭВМ позволяет автоматизировать учетный процесс и получать идентичную ведомости ф. № 12 готовую машинограмму.

По окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудования списывают на счета 20 «Основное производство» и 28 «Брак в производстве» (в части исправимого брака) и распределяют между отдельными видами продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования. При отсутствии сметных ставок расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяют между видами продукции пропорционально затратам на оплату труда работников или другими способами: пропорционально нормативным или плановым затратам, массе и объему продукции, количеству отработанных рабочими человеко-часов, количеству машино-часов оборудования и др.

Выбранная база распределения расходов по содержанию и эксплуатации оборудования должна в наибольшей степени увязывать производство продукции с этими расходами.

Если, например, в организации широко применяется ручной труд с примерно одинаковым уровнем механизации и автоматизации производственного процесса, то в качестве базы распределения расходов по содержанию и эксплуатации оборудования можно использовать заработную плату производственных рабочих или отработанное ими время.

При высоком уровне механизации и автоматизации производственного процесса, особенно когда один работник управляет несколькими станками с помощью дистанционного управления, в качестве базы распределения расходов по содержанию и эксплуатации оборудования целесообразнее использовать количество часов работы оборудования (машино-часы).

Если при производстве отдельных видов продукции используется специализированное оборудование, то все расходы по нему следует относить на эти виды продукции прямым путем.

На втором субсчете счета 25 «Общепроизводственные расходы» ведут учет расходов по обслуживанию, организации, управлению структурным подразделением (цехом, производством и т.д.)

Аналитический учет второй части общепроизводственных расходов ведут также в ведомости учета затрат цехов, а при использовании ЭВМ -- в соответствующей машинограмме по следующей номенклатуре статей:

1) «Содержание аппарата управления цеха»;

2) «Содержание прочего цехового персонала»;

3) «Амортизация зданий, сооружений и инвентаря»;

4) «Содержание зданий, сооружений и инвентаря»;

5) «Ремонт зданий, сооружений и инвентаря»;

6) «Испытания, опыты и исследования, рационализация и изобретательство»;

7) «Охрана труда»;

8) «Прочие расходы». Непроизводительные расходы:

9) «Потери от простоев»;

10) «Потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах»;

11) «Недостача материальных ценностей и незавершенного производства (за вычетом излишков)»;

12) «Прочие непроизводительные расходы».

По истечении месяца собранные в ведомости ф. № 12 расходы списывают в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 28 «Брак в производстве» и других счетов (10, 76, 79, 97, 99).

В небольших организациях можно отказаться от раздельного учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и других общепроизводственных расходов. В этом случае организация самостоятельно устанавливает номенклатуру статей общепроизводственных расходов с выделением наиболее существенных. Эти расходы целесообразно закрепить за центрами затрат и центрами ответственности для усиления контроля за ними. По небольшим цехам вспомогательных производств общепроизводственные расходы обычно учитывают непосредственно на счете 23 «Вспомогательные производства».

В качестве базы распределения общепроизводственных расходов используют затраты на оплату труда работников, затраты на производство без стоимости сырья и материалов, прямые затраты по отдельным видам продукции, объем выпуска продукции и др.

Общие для всей организации расходы учитывают на активном синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы». В финансовом учете их аналитический учет ведут по отдельным статьям, сгруппированным в следующие четыре раздела.

Расходы на управление организаций:

1) «Заработная плата аппарата управления организацией»;

2) «Командировки и перемещения»;

3) «Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны»;

4) «Прочие расходы» (канцелярские, почтово-телеграфные и т.п.). Общехозяйственные расходы:

5) «Содержание прочего общехозяйственного (не административно-управленческого) персонала»;

6) «Амортизация основных средств»;

7) «Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского характера»;

8) «Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий, расходы на изобретательство и технические усовершенствования»;

9) «Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производственной санитарии и т.п.);

10) «Подготовка кадров»;

11) «Организованный набор рабочей силы»;

12) «Прочие расходы». Налоги, сборы и отчисления:

13) «Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы»;

Непроизводительные расходы:

14) «Потери от простоев»;

15) «Потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских складах» (в тех случаях, когда ущерб не может быть взыскан с виновников);

16) «Недостача материалов и продукции на заводских складах (за вычетом излишков)» (в тех случаях, когда эти потери не могут быть взысканы с виновных лиц);

17) «Прочие непроизводительные расходы».

Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов, а при использовании ЭВМ - в соответствующей машинограмме. Ведомость составляют на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств и листков-расшифровок по прочим денежным расходам. По окончании месяца общехозяйственные расходы распределяют и списывают на основное, вспомогательные и обслуживающие производства и хозяйства и другие счета затрат.

Порядок списания общехозяйственных расходов определяется учетной политикой организации.

Между видами произведенной или проданной продукции общехозяйственные расходы распределяют пропорционально затратам на оплату труда работников, пропорционально совокупным затратам на оплату труда работников и затратами на содержание и эксплуатацию оборудования, пропорционально расходам на передел, пропорционально объему производства или продаже, неполной производственной себестоимости продукции, прямым затратам на производство продукции и т.п.

Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляют специальные ведомости распределения этих расходов.

Списание общехозяйственных расходов по назначению оформляют следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счета 20 «Основное производство» (на сумму расходов, относящихся к основному производству)

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (на сумму расходов, относящихся к вспомогательным производствам) Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям» (на сумму расходов, причитающихся к получению от поставщиков в возмещение потерь от простоев по внешним причинам)

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (на сумму расходов, понесенных предприятиями в результате временной остановки производства) и др. Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы».

К непроизводительным затратам и потерям относят потери от брака, простоев, недостач и потерь от порчи материальных ценностей. Потери от брака ввиду их существенности отражаются в себестоимости продукции отдельной статьей калькуляции. Остальные потери отражаются в себестоимости продукции в составе общепроизводственных или общехозяйственных расходов.

Статья «Потери от брака» имеется, как правило, только в отчетных калькуляциях. В некоторых производствах (литейном, стекольном и др.) брак планируется в технологически неизбежных пределах.

Браком считаются изделия и полуфабрикаты, которые по своему качеству не соответствуют установленным стандартам, техническим условиям или договорам. В зависимости от характера дефектов, обнаруженных при оценке готовой продукции или полуфабрикатов, брак делят на исправимый и неисправимый (окончательный).

Исправимым браком считаются изделия и полуфабрикаты, которые после исправления могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно.

Неисправимым (окончательным) браком считаются изделия и полуфабрикаты, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно и экономически нецелесообразно. Такие изделия реализуют по ценам возможного использования или используют в качестве вторичного сырья для переработки на другие виды продукции.

В зависимости от места обнаружения различают брак внутренний и внешний. Внутренним считают брак, обнаруженный в организации до отправки покупателю. Внешним - брак, обнаруженный после отпуска продукции покупателю.

При выявлении брака работники отдела технического контроля делают соответствующие отметки в первичных документах по учету выработки.

Неисправимый брак, кроме того, оформляется актом о браке или ведомостью о браке, в которой фиксируется несколько фактов брака.

В акте указываются характеристика брака, его причина, количество забракованной продукции, виновник брака; себестоимость брака; суммы, подлежащие взысканию с виновников брака; потери от брака; отметка цеха-получателя или склада о приемке забракованной продукции.

Акт составляется работником отдела технического контроля, мастером или начальником цеха и передается в бухгалтерию, где калькулируется себестоимость брака. Акт утверждается руководителем организации, который принимает решение о порядке списания потерь от брака - за счет виновных лиц или за счет производства.

Потери от неисправимого брака исчисляют вычитанием из его себестоимости стоимости забракованных изделий по ценам возможного использования и сумм, удерживаемых с виновников брака. В организациях с большой номенклатурой изделий брак обычно оценивают исходя из плановой или нормативной себестоимости.

Себестоимость внутреннего исправимого брака определяют исходя из стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов, израсходованных на исправление брака, заработной платы производственных рабочих, занятых исправлением брака, отчислений на социальные нужды и соответствующей доли общепроизводственных расходов. Потери от внутреннего исправимого брака определяют вычитанием из его себестоимости сумм, удерживаемых с виновников брака.

В себестоимость внутреннего окончательного и исправимого брака, происшедшего по вине поставщиков сырья, материалов и полуфабрикатов, включают также соответствующую долю общехозяйственных расходов (как правило, в процентном отношении по утвержденному плану к оплате труда работников, начисленной за операции до момента обнаружения окончательного брака или до момента доработки исправимого брака).

Стоимость внешнего брака состоит из производственной себестоимости забракованной продукции, расходов по приобретению этой продукции покупателями, а также транспортных расходов при замене забракованной продукции или расходов потребителя на исправление забракованной продукции. Штрафы, уплаченные покупателям за поставку бракованной продукции, относят на счет 91 «Прочие доходы и расходы» и в стоимость потерь от брака не включают.

Синтетический учет потерь от брака ведут на активном счете 28 «Брак в производстве». По дебету этого счета отражают затраты по исправлению частичного брака (с кредита счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.), а также себестоимость окончательного брака (с кредита соответствующего счета производства).

Потери от брака списывают с кредита счета 28 «Брак в производстве» в дебет различных счетов в зависимости от причин брака и порядка возмещения потерь:

- счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - если брак произошел по вине рабочих;

- счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям» - если брак произошел по вине поставщиков недоброкачественных сырья и материалов;

- счета 10 «Материалы» - на стоимость забракованных изделий потери возможного использования;

- соответствующего счета учета затрат на производство (20, 23)- если не возмещенные потери от брака относятся на себестоимость готовой продукции.

Вспомогательные производства обслуживают основное производство, обеспечивая его водой, электроэнергией, паром и т.п.

К вспомогательным производствам промышленности относятся энергетические хозяйства, ремонтно-механические и ремонтно-строительные мастерские, жестяно-баночное производство, цех производства тары, транспортные хозяйства, холодильники и др.

Учет вспомогательных производств осуществляется на активном синтетическом счете 23 «Вспомогательные производства».

В дебет счета 23 в течение месяца относятся все затраты вспомогательных производств с кредита соответствующих материальных, расчетных и денежных счетов (10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве» и др.).

Расходы по обслуживанию производства можно учитывать на счете 23 без предварительного накапливания на счете 25.

По окончании месяца затраты вспомогательных производств распределяются пропорционально количеству потребленных услуг или произведенной продукции в соответствующих единицах измерения (1 кВт/ч электроэнергии, 1 Гкал тепла, 1 т пара, 1000 м3 сжатого воздуха, 1 м3 воды, 1 т перевозок или 1 ч работы автомобиля, 1 т приведенного грузооборота и др.).

Журнал хозяйственных операций по производству продукции за март

№	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
		Дт	Кт	частная	общая
29	Израсходованы сырье и материалы на: -производство продукции А (табл.1) -производство продукции Б (табл.1) -исправление брака по продукции А -ПСЦ -РМЦ -расходы на содержание и эксплуатацию оборудования -общепроизводственные нужды -общехозяйственные нужды	20/1 20/2 28/1 23/1 23/2 25/1 25/2 26	10/1 10/1 10/1 10/1 10/1 10/1 10/1 10/1	201 500 222 500 80 450 2 300 2 500 1 000 800	430 410
30	Израсходованы запасные части в РМЦ	23/2	10/5		10 000
31	Израсходовано топливо ПСЦ	23/1	10/3		5 000
32	Оприходованы как топливо отходы от производства: -продукция А -продукция Б	10/3 10/3	20/1 20/2	1 000 800	1 800
33	Израсходованы отходы в ПСЦ на производство пара	23/1	10/3		1 800
34	Переданы в эксплуатацию хозяйственные принадлежности, в том числе на нужды: -ПСЦ -РМЦ -содержание и эксплуатация оборудования -общепроизводственные нужды -общехозяйственные нужды	23/1 23/2 25/1 25/2 26	10/9 10/9 10/9 10/9 10/9	200 400 700 1 000 700	3 000
35	Передан в эксплуатацию инвентарь: -общепроизводственные нужды -общехозяйственные нужды	25/2 26	10/9 10/9	6 000 4 000	10 000
36	Списана стоимость потребленной электроэнергии на : -производство продукции А -производство продукции Б -ПСЦ -РМЦ -общепроизводственные нужды -общехозяйственные нужды	20/1 20/2 23/1 23/2 25/2 26	60/2 60/2 60/2 60/2 60/2 60/2	15 000 10 000 5 000 3 000 6 000 1 000	40 000
37	Начислена амортизация основных средств: -ПСЦ -РМЦ -оборудование основных производств -общепроизводственного назначения -общехозяйственного назначения	23/1 23/2 25/1 25/2 26	02 02 02 02 02	700 1 100 12 000 10 000 9 000	32 800
	Итого по странице				534 810
38	Акцептованы счета подрядчиков за выполненный ремонт ОС: -ПСЦ -РМЦ -оборудование основных производств -общепроизводственного назначения -общехозяйственного назначения -НДС на услуги по ремонту ОС	23/1 23/2 25/1 25/2 26 19/1	60/3 60/3 60/3 60/3 60/3 60/3	600 700 8 000 7 000 7 700 4 800	28 800
39	Начислена зарплата рабочим, занятым: -в производстве продукции А (табл.1) -в производстве продукции Б (табл.1) -на исправлении брака по продукции А -в ПСЦ - в РМЦ -содержанием и эксплуатации оборудования -общепроизводственному персоналу -общехозяйственному персоналу	20/1 20/2 28/1 23/1 23/2 25/1 25/2 26	70 70 70 70 70 70 70 70	61 000 75 200 300 2 300 9 300 9 800 10 200 13 600	181 700
40	Произведены отчисления на социальные нужды и обеспечение на зарплату работников (34%): -в производстве продукции А (табл.1) -в производстве продукции Б (табл.1) -на исправлении брака по продукции А -в ПСЦ - в РМЦ -содержанием и эксплуатации оборудования -общепроизводственному персоналу -общехозяйственному персоналу	20/1 20/2 28/1 23/1 23/2 25/1 25/2 26	69 69 69 69 69 69 69 69	20 740 25 568 102 782 3 162 3 332 3 468 4 624	61 778
41	Создан резерв на отпуска рабочим (10%): -производства продукции А -производства продукции Б -ПСЦ -РМЦ -по содержанию и эксплуатации оборудования	20/1 20/2 23/1 23/2 25/1	96/1 96/1 96/1 96/1 96/1	6 100 7 520 230 930 980	15 760
42	Создан резерв на отчисления на социальные нужды и обеспечение с резерва на отпуска (34%): -производства продукции А -производства продукции Б -ПСЦ -РМЦ -по содержанию и эксплуатации оборудования	20/1 20/2 23/1 23/2 25/1	96/2 96/2 96/2 96/2 96/2	2 074 2 557 78 316 333	5 358
	Итого по странице				293 396
43	Акцептованы счета поставщиков за разные услуги: -ПСЦ -РМЦ -по содержанию и эксплуатации оборудования -общепроизводственные расходы -общехозяйственные расходы -расходы на продажу -НДС, начисленный на оказанные услуги	23/1 23/2 25/1 25/2 26 44 19	60/4 60/4 60/4 60/4 60/4 60/4 60/4	400 900 11 000 7 000 9 000 15 000 7 794	51 094
44	Распределены и списаны затраты ПСЦ на: -производство продукции А -производство продукции Б -РМЦ -общепроизводственные расходы -общехозяйственные расходы	20/1 20/2 23/2 25/2 26	23/1 23/1 23/1 23/1 23/1	6 870 8 039 438 1 316 877	17 540
45	Распределены и списаны затраты РМЦ на: -ремонт оборудования основного производства -ремонт ОС общецехового назначения -изготовление запасных частей, сданных на склад	25/1 25/2 26	23/2 23/2 23/2	13 260 4 649 14 637	32 546
46	Оплачены счета подрядчиков за работы по ремонту основных средств	60/3	51		28 800
47	Списаны суммы НДС к возмещению из бюджета, т.к. счета подрядчиков на услуги по ремонту оказаны и оплачены	68	19		4 800
48	Акцептован счет на услуги посредников по реализации продукции	44	60/5		2 500
49	Распределены и списаны расходы на содержание и эксплуатацию оборудования на: -производство продукции А -производство продукции Б -исправление брака по продукции А	20/1 20/2 28/1	25/1 25/1 25/1	27 725 34 180 129	62 034
50	Распределены и списаны общепроизводственные расходы на: -производство продукции А -производство продукции Б -исправление брака по продукции А	20/1 20/2 28/1	25/2 25/2 25/2	25 812 31 821 121	57 754
51	Распределены и списаны общехозяйственные расходы на: -производство продукции А -производство продукции Б	20/1 20/2	26 26	30 748 37 905	68 653
52	Списана себестоимость окончательно забракованных деталей по продукции Б	28/2	20/2		705
	Итого по странице				326 426
53	Оприходованы по цене возможного использования материалы, полученные от забракованных деталей (продукция Б)	10/1	28/2		80
54	Потери от брака на счет виновных лиц: -по производству продукции А -по производству продукции Б	73/2 73/2	28/1 28/2	38 102	140
54а	Удержано из заработной платы виновников брака	70	73/2		140
55	Списаны потери от брака на: -производство продукции А -производство продукции Б	20/1 20/2	28/1 28/2	694 523	1 217
56	Оприходована готовая продукция: -продукция А -продукция Б	43/1 43/2	20/1 20/2	388 599 464 166	852 765
	Итого по странице				854 342
	ИТОГО оборотов за месяц				2 008 974



5. Учет реализованной готовой продукции

Готовая продукция -- конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изготовленные на данном предприятии изделия и продукты, полностью укомплектованные, сданные на склад предприятия в соответствии с утвержденным порядком их приемки и готовые к реализации. Для любого производственного предприятия средства, полученные от реализации готовой продукции, -- основной источник дохода, поэтому учет выпуска готовой продукции занимает основное место в системе организации бухгалтерского учета.

После суммирования затрат на производство за месяц и оценки остатков незавершенного производства бухгалтерия переходит к калькулированию себестоимости выпущенной продукции.

Калькулирование себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) производится путем следующего расчета:

Фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции = остаток незавершенного производства на начало месяца +затраты на производство за месяц + расходы на подготовку и освоение производства + потери от брака -- остаток незавершенного производства на конец месяца.

Такой расчет производится по каждой статье калькуляции и каждому виду продукции (работ, услуг).

Для учета готовой продукции применяют счет 43 «Готовая продукция» -- активный, балансовый, инвентарный. Дебетовое сальдо показывает стоимость готовой продукции на складах предприятия.

На сумму выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) делаются записи по счетам:

Д-т 43 К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» -- отражена фактическая себестоимость сданной на склад готовой продукции; или Д-т 90 «Продажи» К-т 20 «Основное производство» -- отражена фактическая себестоимость сданных заказчику работ (услуг) в сумме фактических затрат. Основанием для указанных записей по счетам являются накладные на сдачу готовой продукции из цехов на склад, акты приема-сдачи работ (услуг) заказчику.

По кредиту счета 43 отражается списание готовой продукции при отгрузке и продаже.

Д-т 45 «Товары отгруженные» К-т 43 , Д-т 90 «Продажи» К-т 43.

Готовая продукция является «частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора)» (ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»).

Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Достаточно часто на предприятиях возникает ситуация, когда сложно оценить фактическую себестоимость готовой продукции к моменту поступления ее на склад, так как ее фактическую себестоимость можно рассчитать только после окончания отчетного периода (месяца), а движение продукции происходит ежедневно, поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Для удобства текущего учета выпуска продукции и поступления готовой продукции на склад применяются учетные цены.

В качестве учетной цены можно применять нормативную (плановую) производственную себестоимость, договорные, оптовые, розничные цены. Каждая из них, т. е. плановая себестоимость или договорная цена единицы продукции, разрабатывается организацией самостоятельно. В конце отчетного периода (месяца) учетная цена готовой продукции, поступившей на склад, доводится до фактической себестоимости путем расчета суммы и процента отклонений:

где Отн -- отклонение на остаток готовой продукции на начало месяца;

От -- отклонение по продукции, выпущенной в текущем месяце;

О -- сумма остатка готовой продукции по учетной цене;

П -- сумма поступившей в течение месяца готовой продукции на склад по плановой себестоимости или другой учетной цене.

Отклонения показывают экономию, когда фактическая себестоимость меньше учетной цены, или перерасход, если фактическая себестоимость оказалась больше учетной цены. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция.

В случае перерасхода делаются дополнительные записи на счетах, при экономии -- старнировочные записи.

Сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам по отгруженной (проданной) продукции определяется на основе процента отклонений.

Процент отклонений и плановая себестоимость (учетная цена) отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

Учет готовой продукции на складе организуется по оперативно бухгалтерскому (сальдовому методу) аналогично учету материалов.

Каждому виду изделий присваивается номенклатурный номер.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад, принимается представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Для учета готовой продукции на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка складского учета или карточка учета Материалов (форма № М-17).

По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе соответствующих документов записывает в карточках количество ценностей в графы «приход» и «расход» и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер должен ежедневно забирать со склада документы за истекшие сутки (приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Выборочно проверяет записи в карточках складского учета. Остатки готовой продукции периодически инвентаризуют.

В конце месяца на основании карточек складского учета кладовщик заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатурных номеров и передает ее в бухгалтерию для сверки остатков по учетным ценам.

На автоматизированных складах данные о приходе и расходе готовой продукции вводятся оперативно в компьютер. Ежедневно составляются оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции по складам.

К расходам на продажу (коммерческим, внепроизводственным) относят расходы по сбыту продукции, оплачиваемые поставщиком.

В состав расходов на продажу включают:

- расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции;

- расходы на транспортировку продукции;

- затраты на рекламу;

- прочие расходы по сбыту.

Учет расходов по сбыту продукции ведут на счете 44 «Расходы на

Продажу». Счет активный, балансовый.

По дебету счета 44 накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, работ, услуг.

Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи» Д-т 90 К-т 44.

При частичном списании расходы на продажу распределяются между отдельными видами отгруженной продукции пропорционально их производственной себестоимости, объему реализованной продукции или другим способом.

Если в отчетном месяце реализуется только часть выпущенной продукции, то сумму расходов на продажу распределяют между реализованной и отгруженной продукцией.

Аналитический учет по счету 44 ведут по видам и статьям расходов в ведомости № 15.

Для распределения расходов находят коэффициент:

Многие организации рекламируют свою продукцию, для этих Целей организация может:

* принять участие в ярмарке и выставке;

* разместить объявления и рекламные ролики в СМИ;

* приобрести носители наружной рекламы (щиты, плакаты и др.);

* распространить рекламные изделия -- буклеты, открытки, каталоги;

* провести розыгрыш призов и т. д.

Расходы на рекламу учитываются на счете 44. В зависимости от учетной политики организация может выбрать один из способов списания таких расходов:

1) включать все расходы на рекламу в себестоимость проданных товаров;

2) распределять их между реализованной продукцией и продукцией, оставшейся на складе.

Все рекламные расходы можно полностью включать в себестоимость реализованной продукции:

Д-т 90 «Продажи» К-т 44 «Расходы на продажу».

Однако затраты на покупку или изготовление призов, которые организация вручает победителям во время рекламных кампаний, нормируются. Размер таких затрат в целях налогообложения не может превышать 1 процент выручки, которую организация получила в отчетном периоде. Эта норма установлена для всех рекламных расходов, не включенных в список ненормируемых расходов.

Суммы оборотов по дебету счета 44 отражаются

- в журнале-ордере № 1 в корреспонденции Д-т 44 К-т 50;

- в журнале-ордере № 2 в корреспонденции Д-т 44 К-т 51;

- в журнале-ордере № 7 в корреспонденции Д-т 44 К-т 71;

- в журнале-ордере № 10/1 в корреспонденции Д-т 44 К-т 10, 70, 69.

Обороты по кредиту счета 44 отражаются в журнале-ордере №11.

Процессом реализации (продажи) называют совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом, продажей продукции. Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) определяет понятие реализации и признания доходов от реализации товаров (работ, услуг).

Под реализацией товаров, работ или услуг организацией понимается передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, а также результатов выполненных работ или оказания услуг одним лицом другому лицу (ст. 39 НК РФ).

Реализация продукции (работ, услуг) производится организациями по следующим ценам:

* по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;

* по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;

* по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом торговых скидок) и тарифам, включающим в себя НДС.

При учете продукции по фактической производственной себестоимости в бухгалтерии предприятия производятся записи по счетам бухгалтерского учета 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в зависимости от метода учета реализации продукции:

1) при учете реализации продукции по мере оплаты покупателем расчетных документов (в случае, если в договоре поставки продукции установлено, что переход права собственности на нее происходит только после оплаты продукции покупателем):

Д-т 43 К-т 20 -- оприходована готовая продукция на склад по фактической производственной себестоимости;

Д-т 45 К-т 43 -- отгружена готовая продукция покупателю;

Д-т 62 К-т 90/1 -- отражена выручка от продажи;

Д-т 51 К-т 62 -- оплачена отгруженная продукция;

Д-т 90/3 К-т 68 -- начислен НДС после отгрузки продукции;

Д-т 90/2 К-т 45 -- списана фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции;

2) при учете реализации продукции по мере отгрузки и предъявления расчетных документов покупателю:

Д-т 43 К-т 20 -- оприходована готовая продукция на склад по фактической производственной себестоимости;

Д-т 62 К-т 90/1 -- отгружена готовая продукция и предъявлены покупателю расчетные документы по продажной цене;

Д-т 90/3 К-т 68 -- начислен НДС по отгруженной продукции;