Методы учета затрат и калькуляции себестоимости продукции. Сводный учет затрат

Для учета затрат по таким производствам служит активный калькуляционный счет 23 "Вспомогательные производства".

По дебету счета 23 учитываются, в основном, те же затраты, что и по дебету счета 20 "Основное производство".

По кредиту счета 23 "Вспомогательные производства" отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, работ, услуг (дебет 20 и кредит 23) при отпуске ее основному виду деятельности; выполнение работ и услуг для сторонних потребителей (дебет 90 и кредит 23).

Остаток по счету 23 на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Аналитический учет по счету 23 "Вспомогательные производства" ведется по видам вспомогательных производств и по статьям затрат.

Обслуживающие производства и хозяйства - это жилищно-коммунальные хозяйства (для учета затрат состоящих на балансе предприятия жилых домов, общежитий, бань, прачечных и т.д.); бытовое обслуживание (пошивочные цехи, парикмахерские и др.); столовые и буфеты; детские сады и ясли; профилактории, пионерские лагеря и т.д. Для учета затрат этих хозяйств в плане счетов предусмотрен активный калькуляционный счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

По дебету счета 29 собираются суммы фактической себестоимости продукции, работ, услуг точно так же, как и по дебету счета 23 "Вспомогательные производства". По кредиту счета 29 списываются затраты, возмещаемые пользователями услуг (квартиросъемщиками, арендаторами помещений и оборудования обслуживающих производств): дебет 76 и кредит 29; работы и услуги сторонним предприятиям (дебет 90 и кредит 29); оприходуется готовая продукция (дебет 43 и кредит 29).

Невозмещенные расходы по обслуживающим производствам и хозяйствам списываются со счета 29 на уменьшение доходов предприятия: дебет 92 и кредит 29.

Превышение доходов, полученных от пользователей услуг, над расходами по содержанию этих хозяйств относится на увеличение балансовой прибыли предприятия: дебет 29 и кредит 99 (92). Аналитический учет по счету 29 ведется по каждому обслуживающему производству и хозяйству в разрезе отдельных статей в специальных ведомостях. Сальдо счета 29 показывает стоимость необработанной продукции.

Что касается активного счета 21 "Полуфабрикаты собственного производства", то он применяется только в тех производствах, где изготовление полуфабриката представляет отдельную фазу (передел) и полуфабрикат сдается на склад (дебет 21 и кредит 20), а из цеха № 1 (со склада) полуфабрикат поступает в цех № 2 (дебет 20 и кредит 21). Например, в предприятиях металлургии изготовление чугуна, затем изготовление стали и т.д.; в текстильной промышленности - изготовление пряжи, потом тканей.

На других же предприятиях указанные ценности отражаются как незавершенное производство по дебету счета 20 "Основное производство". Аналитический учет по счету 21 ведется по местам хранения полуфабрикатов и по отдельным наименованиям полуфабрикатов.

К косвенным затратам относятся общепроизводственные (общецеховые) расходы (счет 25 "Общепроизводственные расходы"), которые связаны с управлением цехами: заработная плата управленческого персонала цеха и начисления на эту заработную плату, ремонт и амортизация цеховых помещений и оборудования, расходы по охране труда, цеховые транспортные расходы и т.д.

Аналитический учет по счету 25 ведется в разрезе цехов и статей затрат в специальной ведомости. [20, с 345]

К косвенным затратам относятся общехозяйственные (общезаводские) расходы (счет 26 "Общехозяйственные расходы"), которые связаны с управлением предприятием: это заработная плата персонала управления предприятием, командировочные расходы, налоги и сборы, канцелярские и прочие расходы.

Аналитический учет по счету 26 ведется в разрезе статей затрат в ведомости по учету затрат. Если предприятие имеет сложную структуру, включающую несколько цехов, то ведение счетов 25 и 26 обязательно наряду с другими счетами производственных затрат.

Ежемесячно счета 25 и 26 закрываются на полную сумму счетом 20 за минусом возвратных отходов и излишков продукции и материалов, выявленных при инвентаризации.

В коммерческих предприятиях затраты учитываются на счете 44 "Издержки обращения".

На производственных предприятиях из первичных документов должно быть ясно, на какой счет (20, 25, 26) следует относить затраты в течение месяца.

Затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся независимо от времени оплаты - предварительная или последующая.

Затраты, которые относятся к данному отчетному месяцу, учитываются на счетах 20, 23, 25, 26, а затраты, относящиеся к будущим периодам, учитываются на активном счете 97 "Расходы будущих периодов". Это оплата за подписку на газеты, журналы в счет будущего квартала, года; оплата вперед арендной платы за помещения и другие основные средства; расходы по подготовке производства новых видов продукции и т.д.

Учтенные на счете 97 "Расходы будущих периодов" затем ежемесячно списываются (максимально на срок до 2 лет) на соответствующие счета: 20 "Основное производство", или 23 "Вспомогательные производства", или 25 "Общепроизводственные расходы", или 26 "Общехозяйственные расходы", а в торговых предприятиях - на счет 44 "Издержки обращения".

Бывает и наоборот, когда расходы включаются в себестоимость в данном отчетном месяце, а на самом деле это -- создаваемые резервы предстоящих расходов последующих периодов.

Для учета таких затрат предназначен пассивный счет 96 "Резервы предстоящих расходов", на который относится резервирование предстоящих очередных отпусков; предстоящих затрат по ремонту основных средств (особенно в сельхозпредприятиях) и т.д.: дебет 20, 23, 25, 26, 44 и кредит 96 "Резерв предстоящих расходов".

Затем при появлении реальных затрат они списываются в счет уменьшения созданного резерва: дебет 96 и кредит 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др.

По окончании месяца, когда по дебету счета 20 "Основное производство" бухгалтер соберет все прямые и косвенные затраты, приступают к калькулированию фактической себестоимости изготовленной продукции (работ, услуг). Взаимосвязь счетов учета затрат наглядно представлена на схеме 1.

Схема 1. Схема учета затрат на производство [6, с 126]

Таким образом , для производства очень важно вести учет затрат с целью выявления фактической себестоимости и последующим управлением процессом формирования себестоимости продукции. Строгий учет затрат на счетах способствует контролю за рациональным и экономичным использованием ресурсов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Затраты играют определяющую роль в производстве продукции, работ, услуг и составляют ее себестоимость, требующую прежде всего строгого учета и контроля за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Себестоимость в свою очередь является важным экономическим показателем, характеризующим эффективность использования материальных, трудовых, денежных, информационных и научных ресурсов и определяющим размер прибыли и уровень рентабельности предприятия. Она широко применяется для экономического обоснования решений о производстве новой или прекращении выпуска устаревшей продукции, для определения эффективности мероприятий научно-технического прогресса, цен реализации, рентабельности изделий, резервов экономии затрат.

Для определения цен реализации исчисляют себестоимость единицы отдельных видов продукции (работ, услуг). Этот процесс называется калькуляцией себестоимости. Существуют различные методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции:

1. простой (попроцессный);

2. попередельный;

3. позаказной;

4. нормативный.

Каждый метод учета затрат и калькулирования себестоимости имеет свои особенности, выбор метода определяется исходя из отраслевых особенностей, номенклатуры продукции (работ, услуг), технологии производства принятым способом оперативного контроля за себестоимостью.

Для учета затрат на производство продукции (работ, услуг) используются следующие активные счета: 20 "Основное производство", 21 "Полуфабрикаты собственного производства", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве", 97 "Расходы будущих периодов" и пассивный счет 96 "Резервы предстоящих расходов".

Ежемесячные отчеты затрат на производство отражаются в сводном отчете о затратах на производство продукции, который организуется централизованно в главной бухгалтерии.

Свод затрат на производство представляет собой матрицу, в которой по вертикалям указываются калькуляционные статьи затрат, а по горизонтали - элементы сметы затрат.

Главной задачей сводного учета затрат на производство является обобщение затрат по калькуляционным статьям и элементам, внутрипроизводственным подразделениям, формирование фактической себестоимости продукции.

Следовательно для предприятий правильно организованный учет затрат поспособствует выявлению фактической себестоимости и последующему управлению процессом формирования себестоимости продукции.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете". № 3321-XII от 18.10.1994 с изменениями и дополнениями;

2. Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30.05.2003 № 89 с изменениями и дополнениями;

3. "Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)", утвержденные Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь 26 января 1998г. № 19 - 12/397, Министерства статистики и анализа РБ 30 января 1998г.№ 01-21/8, Министерства финансов Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 3, Министерства труда Республики Беларусь 30 января 1998г. №03-02-07/300(с учетом изменений и дополнений);

4. Арико О.Н. Экономическая природа категории затрат в системе производственного учета // Бухгалтерский учет и анализ - 2004 № 9. - с 54-56;

5. Апчерч А. Управленческий учет: принципы и практика: Пер. с англ./ Под ред. Я.В. Соколова, И.А. Смирновой.- М.: Финансы и статистика, 2002.- С. 24-28;

6. Бабына В.Ф, Панова Т.И.Одуло З.И. и др. Бухгалтерский учет. Учебное пособие./ Под общ. ред. Бабына В.Ф. - Мн.: Высшая школа, - 2002- 304с.

7. Базылев Н.И. Экономическая теория: Учеб./ Н.И. Базылев, М.Н. Базылева, СП. Гурко и др.; Под ред. Н.И. Базылева, СП. Гурко. 3-е изд., перераб. и доп.- Мн.: БГЭУ, 2002,- С. 94-97, 300.

8. Безруких П.С. и др. Учет затрат и калькулирования себестоимости в промышленности (Вопросы теории, методологии, и организации) / П.С. Безруких, АН. Кашаев, И.П. Комиссарова.- М.: Финансы и статистика, 1989.- 223 с;

9. Золотогоров В.Г.Экономика: энциклопедический словарь/В.Г.Золотогоров. - 2- 2 изд. стереотип. - Мн.: Книжный Дом, 2004-720с.;

10. Ивашкевич В.Б. Проблемы учета и калькулирования себестоимости продукции.- М.: Финансы, 1974.- 160 с;

11. Костян Д.С.Учет затратна производство //Главный бухгалтер - 2004 - № 23- с 28-102;

12. Ладутько Н.И. , Борисевский П.Е., Ладутько Е.Н. Бухгалтерский учет./ Под общ. ред. Ладутько Н.И.- 5-е. изд. перераб. и доп. - Мн.: ООО "Аинформ", 2005-742;

13. Ладутько Н.И. , Борисевский П.Е., Крупнова Е.Н. Ладутько Е.Н. Бухгалтерский учет для неучетных специальностей. Учебное пособие. Из-во "Бел. Дом печати", с 574;

14. Левкович О.А., Бурцева И.Н. Бухгалтерский учет. Учебное пособие.- 5.изд., перераб. и доп.-Минск:Амалфея. 2007-800с.;

15. Лебедев П.А.МСФО. Планово-экономический отдел. 2003 - №4 с 36-38;

16. Михалкевич А.П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: Учебное пособие. 2-е изд. перераб. и доп. - Мн.: ООО "Мисанта", ООО "ФуАинформ", 2003 - 202с;

17. Моисеева О.П.Автоматизация управленческого учета затрат на производство// Бухгалтерский учет и анализ - 2004 № 1 - с 33-38

18. Папковская П.Я. Производственный учет в АПК: теория и методология.- Мн.: Информпресс, 2001,- С. 36-51;

19. Райзберг Б.А. Курс экономики: Уч. 3-е изд., доп. / Под ред. Б.А. Райзберга,- М.: ИНФРА-М, 2001,- С. 155-157;

20. Стражева Н.С, Стражев А.В. Бухгалтерский учет. Учебно-метод. пособие 12- е изд., перераб. и доп. - Минск: Соврем. Шк., 2008. - 672с;

21. Стражева Н.С, Стражев А.В. Бухгалтерский учет. Учебно-метод. Пособие/ Стражева Н.С, Стражев А.В.- 10-е изд. перераб. и доп. -Мн.: Книжный дом, 2004 - 432 с.;

22. Сидорович А.В. Курс экономической теории: Общие основы экономической теории. Микроэкономика. Макроэкономика. Основы национальной экономики: Уч. пос/ Под ред. д.э.н., проф. А.В. Сидоровича; МГУ им. М.В. Ломоносова.- 2-е изд., перераб. и доп-М.: Издательство "Дело и сервис", 2001.- 23 с;

23. Шеремет А.Д. Управленческий учет. Учеб. пособие/ Под ред. А.Д. Шеремета- М.: ФБК-ПРЕСС, 1999.- С. 12-33;

24. Якубова И.П. Концепция разработки национального стандарта по учету затрат в РБ/И.П.Якубова// Бухгалтерский учет и анализ - 2004- №2-с 36-40.

Размещено на Allbest.ru