Понятие бухгалтерской отчетности

По строке 140 показываются начисленные (в графах 5 и 6) и уплаченные (в графах 7 и 8) налоги в соответствии с действующим законодательством.

По строке 150 показываются средства, направленные вышестоящей организации в соответствии с учредительными документами.

Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам -- форма 4 (код 0503055)

Учреждения, получающие средства от предпринимательской деятельности, целевые средства и безвозмездные поступления, составляют отчет по ф. 4 “Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам” по элементам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

В первой части ф. 4 “Предпринимательская деятельность” отражаются данные об исполнении смет доходов и расходов учреждений по изготовлению продукции, выполнению работ, оказанию услуг, прочим операциям за отчетный период:

в графе 1 приводятся наименования показателей в соответствии со сметой доходов и расходов;

в графе 2 приводятся коды показателей по экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации;

в графе 3 -- коды строк;

в графе 4 “Утверждено по смете на отчетный период” показываются планируемые доходы и расходы в соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов на отчетный период;

в графе 5 “Деятельность по изготовлению продукции, выполнению работ и оказанию услуг” показываются фактически полученные в отчетном периоде доходы от реализации продукции (работ, услуг) и фактические расходы по изготовлению реализованной продукции, работ, услуг;

в графе 6 “Реинвестировано” образовательные учреждения показывают суммы превышения доходов над расходами по платной образовательной и иной деятельности, направленные данными учреждениями непосредственно на нужды обеспечения, развитие и совершенствование образовательного процесса;

в графе 7 “Прочие операции” показываются фактически полученные в отчетном периоде доходы по прочим операциям: доходы от сдачи имущества в аренду в соответствии с действующим законодательством; доходы от реализации неиспользуемых имущественно-материальных ценностей; доходы от финансовых вложений в депозиты, по облигациям, ценным бумагам и др.; курсовая разница по операциям в иностранной валюте: другие доходы от операций, непосредственно не связанных с производством и реализацией продукции (работ, услуг), и фактические расходы, связанные с получением этих доходов;

в графе 8 “Итого” показывается общая сумма доходов и фактических расходов по предпринимательской деятельности (сумма граф 5, 6 и 7);

в графе 9 “Средства, образованные из прибыли” показываются фактические расходы, произведенные за счет средств на материальное поощрение и социальные выплаты и средств на содержание и развитие материально-технической базы;

в графе 10 “Кассовое исполнение” показывается общая сумма кассовых поступлений и расходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

По строкам 010 и 190 в графе 10 показывается остаток средств на начало года и на конец отчетного периода по балансовым субсчетам 111 “Средства, полученные от предпринимательской деятельности”, 120 “Касса”, в части денежной выручки, используемой учреждением на расходы, без зачисления на счет и по согласованию с обслуживающей их кредитной организацией (органом федерального казначейства) в установленном порядке, 118 “Средства в иностранной валюте”, в части, относящейся к предпринимательской деятельности, и 133 “Средства в пути” в случаях, предусматривающих перевод средств с одного счета в кредитной организации на другой. В том числе по строкам 011 и 191 в графе 10 показываются не сданные на счет остатки выручки в кассе.

По строке 020 показываются суммы денежных средств без налога на добавленную стоимость, поступившие в отчетном периоде в оплату полностью выполненных и сданных заказчикам продукции, работ, услуг, а также суммы по прочим операциям по кредиту субсчета 400 “Доходы отчетного периода” в графах 5, 7,8.

По строке 030 в графе 8 показываются начисленные суммы, подлежащие к поступлению, на основании выписанных счетов за изготовленную и переданную заказчикам продукцию, за выполненные работы и оказанные услуги, включая НДС, по кредиту субсчета 401 “Доходы будущих периодов”, а также курсовые разницы.

По строке 040 в графах 5, 6, 7, 8 и 9 отражаются фактические расходы по реализованной и оплаченной заказчиками продукции, работам, услугам, по средствам, направленным на реинвестирование, по прочим операциям, по средствам, образованным из прибыли. При этом по свободным строкам приводятся наименования только тех показателей, которые предусмотрены в смете доходов и расходов данного учреждения по элементам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации. Сумма отчетных данных по всем свободным строкам должна равняться строке 040.

По строке 160 показываются все налоги и сборы, начисленные (графа 8) и перечисленные (графа 10) из прибыли в установленном налоговым законодательством порядке; штрафы, пени и другие перечисления, подлежащие уплате за прибыли, а также перечисленный (графа 10) налог на добавленную стоимость. Налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, подлежащие перечислении в бюджет, которые в соответствии с установленным законодательством порядком относятся на фактические расходы, отражаются по строке 040 по коду экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации 111040.

По строке 170 отражаются средства из прибыли, направленные на формирование средств на материальное поощрение и социальные выплаты, на содержание и развитие материально-технической базы, капитальное строительство и др.

По строке 180 отражаются средства из прибыли, перечисленные в централизованные фонды вышестоящей организации за счет собственных средств, в соответствии с учредительными документами после уплаты налогов в соответствии с налоговым законодательством.

По строке 195 в графе 8 справочно показывается сумма всех фактически изведенных расходов, связанная с изготовлением продукции, выполнением работ и оказанием услуг (дебет субсчета 220 “Расходы по предпринимательской деятельности”) за отчетный период.

Во второй части ф. 4 “Целевые средства и безвозмездные поступления” отражаются данные об исполнении смет доходов и расходов учреждений по целевым средствам и безвозмездным поступлениям по графам:

в графе 1 приводятся наименования показателей в соответствии со сметой доходов и расходов;

в графе 2 приводятся коды показателей по экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации;

в графе 3 -- коды строк;

в графах 4, 7 и 10 “Утверждено по смете на отчетный период” показываются суммы поступлений целевых средств на содержание учреждения и другие мероприятия, средств родителей на содержание детского учреждения, средств от других уровней бюджетов и расходование этих средств в соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов на отчетный период;

в графах 5, 8 и 11 “Фактическое исполнение” показываются начисленные к получению в отчетном периоде средства (субсчета 270, 272) и фактически произведенные расходы в соответствии со сметой доходов и расходов (субсчета 225, 227)

в графах 6, 9 и 12 “Кассовое исполнение” показываются поступившие и израсходованные суммы денежных средств по балансовым субсчетам 110 “Целевые средства и безвозмездные поступления”, 118 “Средства в иностранной валюте”, в части, относящейся к целевым средствам, и 133 “Средства в пути” в части средств, перечисленных от нижестоящей организации вышестоящей в соответствии с учредительными документами, в случаях, предусматривающих перевод средств с одного счета в кредитной организации на другой.

По строкам 200 и 340 в графах 4, 6, 7, 9, 10 и 12 показывается остаток средств на начало года и на конец отчетного периода по балансовым субсчетам 110 “Целевые средства и безвозмездные поступления”, 118 “Средства в иностранной валюте” в части, относящейся к целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия, и к средствам родителей на содержание детского учреждения и 133 “Средства в пути” в части средств, перечисленных от нижестоящей организации вышестоящей в соответствии с учредительными документами, в случаях, предусматривающих перевод средств с одного счета в кредитной организации на другой; в графах 5, 8 и 11 показывается остаток средств на начало года и на конец отчетного периода по балансовым субсчетам 270 “Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия” и 272 “Средства родителей на содержание детского учреждения” за минусом остатков на балансовых субсчетах 225 и 227 соответственно.

По строке 210 в графах 5, 8 и 11 показываются начисленные суммы, подлежащие к получению в отчетном периоде; в графах 6, 9 и 12 показываются суммы денежных средств, поступившие в отчетном периоде на балансовые субсчета 110 “Целевые средства и безвозмездные поступления”, 118 “Средства в иностранной валюте”, в части, относящейся к целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия, в том числе средства, полученные от реализации материальных ценностей, приобретенных за счет бюджетных средств, целевых средств и безвозмездных поступлений (в пределах балансовой стоимости), и к средствам родителей на содержание детского учреждения, и 133 “Средства в пути” в части средств, перечисленных от нижестоящей организации вышестоящей в соответствии с учредительными документами. В том числе по строке 211 показываются средства, поступившие от нижестоящих организаций, в соответствии с учредительными документами.

По строке 220 отражаются нарастающим итогом с начала года фактические расходы (в графах 5, 8 и 11) по дебету субсчетов 225 “Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия”, 227 “Расходы за счет средств родителей на содержание детского учреждения” и кассовые расходы (в графах 6, 9 и 12) по кредиту субсчетов 110 “Целевые средства и безвозмездные поступления”, 118 “Средства в иностранной валюте”. При этом по свободным строкам приводятся наименования только тех показателей, которые предусмотрены в смете доходов и расходов данного учреждения по элементам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации. Сумма отчетных данных по всем свободным строкам должна равняться строке 220.

По строке 320 показываются суммы, начисленные (графы 5, 8 и 11) и перечисленные (графы 6, 9 и 12) в бюджет. К ним относятся суммы, вырученные от реализации имущества, и другие суммы от реализации и недостач имущества в соответствии с бюджетным законодательством; другие средства, подлежащие перечислению в бюджет, и т. д.

По строке 330 показываются средства, направленные вышестоящей организации, органу, в соответствии с учредительными документами.

По строке 345 справочно показываются фактические расходы, списанные в отчетном периоде с кредита балансового субсчета 225 по капитальному строительству в связи со сдачей объектов в эксплуатацию, безвозмездной передачей незавершенного строительства или его реализацией.

В четвертой части ф. 4 “Средства, полученные во временное распоряжение учреждения” отражаются данные по средствам, полученным во временное распоряжение учреждения за отчетный период:

в графе 1 приводятся наименования показателей по движению указанных средств;

в графе 2 -- коды строк;

в графе 3 “Кассовое исполнение” показывается движение средств по субсчету 114 “Средства, полученные во временное распоряжение учреждения”.

По строкам 350 и 450 показывается остаток средств на начало года и на конец отчетного периода по балансовому субсчету 114 “Средства, полученные во временное распоряжение учреждения”.

По строке 360 показывается поступление средств, полученных во временное распоряжение учреждения по их видам.

По строке 400 показываются направления средств (всего), в том числе: возвращено владельцу, перечислено в бюджет или передано по назначению в установленном порядке.

Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по средствам бюджета Союзного государства на территории Российской Федерации - форма (код 0503043)

Учреждения и организации, получающие средства бюджета Союзного государства, составляют и представляют своему вышестоящему распорядителю средств форму 4-союз “Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по средствам Союзного государства на территории Российской Федерации”. Порядок заполнения указанной формы, ее представления и согласования с органами федерального казначейства аналогичен порядку, изложенному для отчетов по ф. 2 (код 0503004) и 2-в (код 0503018). Бухгалтерский учет средств бюджета Союзного государства в учреждениях ведется на субсчетах, предусмотренных для учета целевых средств.

Отчет о движении основных средств -- форма 5 (код 0503051)

В ф. 5 показывается стоимость основных средств, приобретенных за счет средств бюджетов, принадлежащих учреждению на праве оперативного управления, а также средств, полученных от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, на начало и конец года по субсчетам; 010--019 (строки 010, 030--100) и общая стоимость всех основных средств.

Кроме того, в этой форме по строкам 120--240 показывается движение основных средств с указанием источников их получения и причин выбытия (всего), в том числе в разрезе бюджетных и внебюджетных средств. В связи с переоценкой основных фондов (средств) в указанной форме проставляется сумма увеличения (уменьшения) стоимости основных средств по результатам их переоценки.

Отчет о движении материальных запасов -- форма 6 (код 0503053)

В ф. 6 показываются остаток материальных запасов по субсчетам 060--069 (строки 010--150) на начало и конец года и сумма израсходованных материальных запасов на нужды учреждения в отчетном году (всего), в том числе в разрезе бюджетных и внебюджетных средств.

Кроме того, в этой форме по строкам 160--250 показывается движение материальных запасов с указанием источников их получения и причин выбытия (всего), в том числе в разрезе бюджетных и внебюджетных средств.

Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях -- форма 15 (код 0503078)

В ф. 15 приводятся данные по недостачам и хищениям (всего), в том числе за счет бюджетных и внебюджетных средств.

По строке 010 проставляется остаток задолженности по недостачам и хищениям денежных средств и материальных ценностей на начало года, который должен соответствовать строке 060 этой формы за предыдущий год. В том числе по строкам 011 и 012 показывается остаток задолженности, присужденной судом и находящейся в следственных органах.

По строке 020 показывается сумма установленных недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей (всего) с начала года.

По строке 030 показываются суммы потерь от порчи материальных ценностей, выявленных при ревизиях, проверках и инвентаризациях в отчетном году, и отнесенные на виновных лиц согласно решениям суда.

По строке 040 показываются суммы, взысканные с виновных лиц в возмещение причиненного ущерба.

По строке 050 проставляется сумма недостач, списанная за счет учреждения в случае неустановления виновных лиц, отказа судом во взыскании убытка с виновных лиц или по другим причинам.

По строке 060 указывается остаток задолженности на конец года.

Суммы остатков задолженности по строкам 010 и 060 должны быть тождественны суммам, показанным по субсчету “Расчеты по недостачам” баланса ф. в графах 3 и 4 соответственно.

Справка о полученном финансировании из федерального бюджета -- код 0503057

Главные распорядители средств федерального бюджета составляют справку о полученном финансировании из федерального бюджета в разрезе разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов бюджетной классификации Российской Федерации и представляют в Главное управление федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации за 10 дней до установленных сроков представления бухгалтерской отчетности (за полугодие, 9 месяцев и год). Правильность данных о бюджетных ассигнованиях и полученном финансировании подтверждается подписями ответственных исполнителей соответствующего департамента Министерства финансов Российской Федерации (в графах 11--13) и Главного управления федерального казначейства (в графах 14--16).

В графах 1--3 проставляются коды разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов бюджетной классификации Российской Федерации;

в графе 4 “Утверждено бюджетных ассигнований на год” показываются годовые бюджетные назначения с учетом всех последовавших в отчетном периоде и изменений, оформленных в установленном порядке;

в графе 5 “Получено финансирование -- всего” показываются суммы полученного финансирования из бюджета за отчетный период нарастающим итогом с начала года;

в графах 6--10 расшифровываются данные о суммах полученного финансирования по платежным поручениям, по реестрам и по другим видам финансирования (графы 8--10).

Справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета, - код 0503058

Сводная справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета, -- код 0503060

Учреждения и организации, получающие финансирование из федерального бюджета, по состоянию на 1 июля, 1 октября и 1 января представляют, начиная со 2-го числа месяца, следующего за отчетным, в кредитные организации (органы федерального казначейства) по месту нахождения своих счетов (включая валютные) справку об остатках средств, полученных из федерального бюджета, в трех экземплярах за подписями руководителя и главного бухгалтера (или их заместителей) и скрепленную оттиском печати.

При получении справок кредитные организации проверяют правильность проставленных в справках номеров счетов, символов отчетности банка, а также сверяют данные, указанные в графе “Остаток средств федерального бюджета”, с данными соответствующих счетов по состоянию на 1 июля, 1 октября и 1 января.

При получении справок органы федерального казначейства проверяют правильность проставленных в справках номеров лицевых счетов, кодов разделов и подразделов, целевых статей расходов и сверяют данные, указанные в графах “Получено средств из федерального бюджета”, “Остаток средств федерального бюджета”, с данными соответствующих лицевых счетов по состоянию на 1 июля, 1 октября и 1 января и “Возврат неиспользованного остатка средств” по состоянию на 1 января.

Справки в течение трех рабочих дней заверяются руководителем и главным бухгалтером (или их заместителями) кредитных организаций или органов казначейства и скрепляются оттиском печати.

Два экземпляра заверенных справок возвращаются учреждению.

Учреждения и организации, получающие финансирование из федерального бюджета, представляют главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета подлинники справок об остатках средств, полученных из федерального бюджета.

Главные распорядители (распорядители) составляют следующие сводные справки по учреждениям, находящимся в их ведении:

по счетам, включая валютные, средств федерального бюджета в кредитных учреждениях;

по лицевым счетам в органах федерального казначейства в административно-территориальном разрезе.

Сводные справки подписываются руководителем, главным бухгалтером (или их заместителями) и скрепляются оттиском печати.

Указанные сводные справки представляются в Главное управление федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации (главным распорядителям) в составе бухгалтерской отчетности по состоянию на 1июля, 1 октября и 1 января.

Кроме того, главные распорядители (распорядители) средств федерального бюджета составляют и представляют в том же порядке и в те же сроки в Главное управление федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации (главным распорядителям) подлинники справок по своим счетам, открытым как в кредитных организациях, так и в органах федерального казначейства.

Справка о перечислении средств в доходы бюджетов субъектов Российской Федерации (по разделу 21) -- код 0503063

Главные распорядители (распорядители) средств, получающие финансирование из федерального бюджета по разделу 21 “Финансовая помощь бюджетам других уровней” функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации, представляют расшифровку кассовых расходов, отраженных в графе 6 “Кассовые расходы” отчета по ф. 2 в разрезе субъектов Российской Федерации, в доходы которых перечислены указанные средства, по кодам согласно перечню субъектов Российской Федерации.

Отчет об исполнении сметы доходов и расходов учреждений и организаций, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, -- форма 1-мм (код 0503010)

Учреждения и организации, финансируемые из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, составляют и представляют финансовым органам (главным распорядителям (распорядителям) средств бюджета) не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, месячный бухгалтерский отчет об исполнении сметы доходов и расходов учреждений по ф. 1-мм нарастающим итогом с начала года, в рублях.

В первой части ф. 1-мм “Расходы” показываются: в графе 1 -- наименование видов расходов бюджетов и статей экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации в объеме, предусмотренном Министерством финансов Российской Федерации и финансовыми органами субъектов Российской Федерации;

в графах 2, 3, 4, 5, 6 -- соответственно коды функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации по перечню прямых получателей средств бюджета, классификации целевых статей расходов бюджетов, классификации видов расходов бюджетов и экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации;

в графе 7 “Утверждено бюджетных ассигнований на отчетный период” сумма назначений по утвержденной бюджетной росписи на отчетный период с учетом внесенных в установленном порядке изменений. При этом по отдельным месяцам каждого квартала показывается вся сумма квартальных назначений с учетом изменений. Например, в отчетах за январь, февраль показываются назначения на I квартал, в отчетах за апрель -- на I и II кварталы и т. д.;

в графе 8 “Профинансировано” - суммы полученного финансирования из бюджета за отчетный период, с учетом отозванных сумм;

в графе 9 “Кассовые расходы” - суммы кассовых расходов, списанных со счетов в кредитных организациях (органах казначейства) по чекам, платежным поручениям и другим документам, в оплату принятых в установленном порядке получателем обязательств, подлежащих оплате за счет средств бюджета, за вычетом сумм, внесенных на восстановление кассовых расходов.

Во второй части ф. 1-мм “Сведения о движении средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов на счетах учреждений” показываются:

в графе 3 “Остаток на начало года” -- суммы остатков бюджетных средств на начало года, находящихся на счетах учреждений;

в графе 4 “Профинансировано” -- суммы, поступившие на счета (за вычетом отозванных сумм) с начала года от вышестоящего учреждения или непосредственно от финансового органа;

в графе 5 “Кассовые расходы” -- суммы кассовых расходов за отчетный месяц, за вычетом сумм, внесенных на восстановление кассовых расходов;

в графе 6 “Остаток на конец отчетного периода” -- суммы остатков бюджетных средств на счетах учреждений на конец отчетного месяца.

По строке 010 “Средства для перевода учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя (распорядителя), и на другие мероприятия” отражается движение средств, поступивших в распоряжение главного распорядителя, распорядителя для перевода средств учреждениям, находящимся в их ведении, а также на расходы по централизованным мероприятиям (субсчет 100).

По строке 020 “Средства на расходы учреждения” отражается движение средств бюджета, поступивших как главным распорядителям, распорядителям, так и получателям на их содержание по смете доходов и расходов на текущие расходы, капитальные расходы (субсчет 101).

По строке 030 “Средства в иностранной валюте” отражается движение средств в иностранной валюте, поступивших как главным распорядителям, распорядителям, так и получателям в иностранной валюте (субсчет 102).

По строке 040 “То же в пересчете на рубли” отражается движение средств, поступивших главным распорядителям, распорядителям и получателям в иностранной валюте, в пересчете на рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции.

Размещено на Allbest.ru