Задачи и общий порядок введения бухгалтерского учета

22. Понятие формы бухгалтерского учета, основные признаки ее определяющие

Форма учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним видом учетных регистров, последовательностью связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом записи в них, т.е. использованием тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать опред систему построения и сочетания учетных регистров, последовательность способов записи в них. Особенности отдельных форм бу характеризуются:

1. способами и техникой учетной регистрации

2. характером экон взаимосвязи

3. системой учета

4. аналитическим и синтетическим учетом

5. методом хранения, поиска и обобщения учетных данных с целью получения итоговых показателей, необходимых для принятия управленческого решения.

В настоящее время в организациях применяются мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная формы учета.

23. Особенности применения мемориально-ордерной формы учета. Преимущества, недостатки

При мемориально-ордерной форме учета по данным первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые записываются в регистрационный журнал и затем в Главную книгу (регистр синтетического учета). Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делают на основании первичных или сводных документов. По данным синтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляют оборотные ведомости, которые сверяются между собой.

Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических регистров, счетные машины, копировальный способ регистрации. Кроме того, при ней легко осуществлять разделение учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Недостатками мемориально-ордерной формы учета являются:

* трудоемкость учета, вызываемая прежде всего многократным дублированием одних и тех же записей (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, синтетических и аналитических регистрах);

*отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета (он часто отстает от синтетического учета); *формы регистров аналитического учета зачастую не содержат показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности. В связи с этим учет имеет сравнительно низкое познавательное значение, а для составления отчетности приходится производить выборку и группировку данных текущего учета. В настоящее время мемориально-ордерная форма учета применяется в сравнительно небольших организациях

24. Характеристика журнально-ордерной формы учета. Преимущества, недостатки

ЖО основана на заполнении первичных документов, свидетельствовавших о совершении хоз операции. Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются:

*применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;

* совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;

* объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;

*отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

*сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги. Журналы-ордера представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются они на месяц на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивается определенный постоянный номер. Как правило, журналы-ордера имеют различную форму. Далее представлена форма журнала-ордера № 1 по счету 50 «Касса».

Запись в журналы-ордера производят ежедневно либо непосредственно с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. Во втором случае в журналы-ордера записывают итоги вспомогательных ведомостей.

В журналы-ордера производятся только кредитовые записи того синтетического счета, операции которого учитываются в данном журнале. Например, в журнал-ордер № I по счету 50 «Касса» записываются только те операции, по которым счет «Касса» кредитуется. Операции, по которым счет «Касса» дебетуется, будут записаны и Главную книгу. Тем самым исключается дублирование оборотов по корреспондирующим счетам. Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета. В ряде журналов-ордеров синтетический учет совмещается с аналитическим, например по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 99 «Прибыли и убытки» и др., причем расположение данных аналитического учета обеспечивает получение необходимых показателей для составления периодической и годовой бухгалтерской отчетности без дополнительных выборок и группировок. Самостоятельный аналитический учет (в карточках или книгах) ведется при данной форме учета лишь по тем синтетическим счетам, в развитие которых открывается большое количество аналитических счетов, например по учету материалов, основных средств, готовой продукции и др.

Хозяйственные операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематическая запись в журналах является одновременно и хронологической записью. Необходимость ведения специальных хронологических регистров при данной форме учета отпадает. Не составляются и мемориальные ордера, поскольку все показатели записываются в журналах в разрезе корреспондирующих счетов.

Для сверки правильности записей в журналах-ордерах подсчитывают общий итог по кредиту счета и записывают его в журнал непосредственно из документов. Полученный итог сверяют с выведенными в отдельных графах журнала итогами по дебетуемым счетам. Такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по журналу, в которых синтетический учет совмещается с аналитическим.

Оборотные ведомости составляются лишь по тем счетам, в которых аналитический учет ведется самостоятельно.

Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу следующей формы:

Кредитовый оборот переносят в Главную книгу из соответствующего журнала, а обороты по дебету записывают в книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. Журналы-ордера и Главная книга взаимно дополняют друг друга: в журналах-ордерах дается расшифровка кредитового оборота каждого синтетического счета, а в Главной книге -- расшифровка дебетового оборота этого же счета. После проверки оборотов выводится сальдо на начало следующего месяца и записывается в соответствующей колонке Главной книги.

Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляются по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей

Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета. Это достигается за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров (мемориальных ордеров, регистрационного журнала, оборотной ведомости по синтетическим счетам, ряда оборотных ведомостей по аналитическим счетам).

Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов.

К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

25. Характеристика автоматизированной формы учета, преимущества. недостатки

От значительной части недостатков свободна автоматизированная форма учета, созданная на базе использования ЭВМ. В общем виде данной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: машинный носитель информации -- ЭВМ -- машинограммы выходной информации.

В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными мини-ЭВМ -- компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.) и на машинных носителях информации (диске, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.).

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает: механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации. В настоящее время основная часть коммерческих организаций ведет учет с использованием персональных компьютеров на основе различных пакетов прикладных программ или на основе собственных программ.

Недостатки:

1. Энергозависимость

2. зависимость от прогрессивного продукта и его обновления

3. упрощенная

26. Упрощенная форма бухгалтерского учета, особенности, требования, условия применения

Предприятиям малого бизнеса разрешено использовать упрощенную форму учета, при которой можно использовать всего два вида учетных регистров -- Книгу учета фактов хозяйственной деятельности (регистр синтетического учета) и ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, производственных запасов, готовой продукции и др.), являющихся регистрами аналитического учета.

Книга учета фактов хозяйственной деятельности заполняется либо непосредственно по данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей (при значительном количестве хозяйственных операций). Данные указанной Книги и ведомостей, если они ведутся, используются для составления баланса и других форм бухгалтерской отчетности.

Запись в учетные регистры производят на основании должным образом оформленных бухгалтерских документов (в соответствии с положением о документах и документообороте) на второй день после совершения хозяйственных операций. Порядок записи зави-сит в основном от количества совершаемых ежедневно хозяйственных операций.

Если количество хозяйственных операций незначительно, то они вначале записываются в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности, а уже затем -- в соответствующие ведомости.

Данные о начальных и конечных сальдо по счетам Книги используются при составлении баланса. Если в организации совершается значительное количество хозяйственных операций, то они могут записываться вначале по соответствующим ведомостям, а уже итоговые данные ведомостей за месяц записываются в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности. Для правильного переноса данных из ведомостей в Книгу в соответствующих графах каждой ведомости в скобках указаны цифры, соответствующие графам Книги, в которых должны отражаться эти данные.

Можно использовать и кредитовый принцип записи по переносу данных ведомостей в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности. В этом случае из каждой ведомости в графе «Сумма» Книги учета хозяйственных операций записывается общая сумма но разделу расхода ведомости, и затем она расшифровывается частными суммами по соответствующим счетам Книги.

По окончании месяца в Книге подводятся итоги, подсчитываются обороты по каждому счету и выводится конечное сальдо.

Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сумма». Сумма конечных сальдо по активным и пассивным счетам также должна совпадать. Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счету используются для составления бухгалтерского баланса.

Достоинства - простота

Недостатки: наличие требований по возможности применения упрощ формы:

1. численность работников в зависимости от видов деятельности

2. объем производства и реализации продукции

3. площадь торговых помещений

4. сложность заполнения отчетности.

малые п/п не обязаны составлять бух баланс и др формы отчетности

27. Синтетические и аналитические счета, субсчета. Взаимосвязь синтетического и аналитического учета

Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. К ним относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Уставный капитал», «Расчеты по оплате труда» и др. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении.

Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим.

Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов. Следовательно, между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, которая проявляется в следующем. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Каждую хозяйственную операцию, записанную по дебету или кредиту синтетического счета, отражают в той же сумме соответственно на дебете или кредите нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.

Каждая хозяйственная операция, записанная по дебету или кредиту синтетического счета, отражается в той же сумме соответственно по дебету или кредиту нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.

Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. Счета, не требующие такого ведения, называются простыми (счета «Касса», «Расчетные счета» и др.). Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными (счета «Расчеты с подотчетными лицами», «Основные средства» и др.).

Некоторые сложные синтетические счета непосредственно связаны с аналитическими счетами, без каких-либо промежуточных групп. Например, в дополнение синтетического счета «Расчеты с подотчетными лицами» открываются аналитические счета на каждое подотчетное лицо. Так же обстоит дело и со счетом «Расчеты по оплате труда» и др.

Однако такое простое построение аналитического учета не всегда обеспечивает получение необходимых показателей. Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов. Первые (после синтетического счета) группы счетов аналитического учета называются субсчетами.

Субсчет является промежуточным учетным звеном между синтетическими и аналитическими счетами. Каждый из них объединяет несколько аналитических счетов, но сами они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом. Иногда субсчета называют счетами второго порядка, в то время как синтетические счета называются счетами первого порядка.

28. Учетная политика организации: значение, содержание

Учетная политика - это принятая ею совокупность способов ведения бу (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка, итоговое обобщение фактов хоз деятельности)

На выбор и обоснование УП влияют след факторы:

1. ОПФ п/п

2. отраслевая принадлежность и вид деятельности(промыш, с/х, торговля)

3. масштабы деятельности организации(объем производства, стоимость имущества, численность работников)

4. управленческая структура организации и структура бухгалтерии

5. фин стратегия организации - стремление к уменьшению налога на прибыль и на имущество путем ускоренной амортизации

6. материальная база п/п(наличие тех средств регистрации инфо)

7. степень развития инфо системы в организации в т.ч. управленческого учета

8. уровень квалификации бух кадров

Основы формирования УП организации установлены ПБУ (УП организации): УП формируется гл бухом и утверждается рук-ем организации распорядительным документом (приказ, распоряжение) при этом утверждаются:

1. выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета

2. рабочий план счетов БУ, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения БУ в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета хоз операций

3. утверждаются формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хоз деятельности, по кот не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов

4. утверждается порядок проведения инвентаризаций и обязательств организации

5. правила документооборота и технология оброботки учетной инфо

6. правила контроля за хоз операциями

При формировании УП организации по конкретному направлению ведения и организации БУ осуществляется выбор одного способа из нескольких допустимых законодат и норматив документами. Если по конкретному вопросу в нормат документах не установлены способы ведения учета, то при формировании УП осуществляется разработка организации и способа ведения БУ с учетом требований ПБУ.

Принятая УП может быть изменена в след случаях:

1. изменения законодательства РФ или нормат актов ПБУ

2. в случае разработки организацией новых способов ведения ПБУ

3. в следствии существующего изменения условий деятельности ( реорганизация п/п, смена собственников, изменение видов деятельности)

Изменение УП должно вводиться с 01.01 года следующего за годом утверждения изменений.

П/п имеющие дочерние зависимые структурные подразделения доводят учетную политику до ниже стоящих подразделений и представительств.

Вновь созданные организации оформляют избранную политику не позднее 90 дней со дня регистрации. УП считается принятой и применяемой со дня регистрации.

29.Сущность и преимущества финансового учета. Пользователь информации

Финансовый учет охватывает информацию, кот не только применяется для внутреннего управления но и сообщается сторонним пользователям. Цель ведения учета - формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении необходимой:

- для составления бух отчетности, осуществления контроля за целесообразностью и законностью хоз операций, предотвращения отриц результатов хоз деятельности. Основные потребители информации - внешние пользователи, т.е. органы го управления (налоговые, статистические, казначейство), банки, кредиторы, инвесторы. Ведение фин учета установлено ФЗ «О бух учете», информация формируется и отражается в целом по организации, так же обязательно используются все элементы метода БУ - документация, инвентаризация, калькуляция и оценка, счета и дв запись, бух баланс и отчетность. В фин учете расходы группируют и учитывают в обязательном порядке по элементам затрат. Информация- достоверная и документально-обоснованная. Данные фин учета доступны для внешних и внутренних пользователей.

30. Сущность и принципы статистического учета. Пользователи информации

Статистический учет служит для отражения массовых соц-экон явлений в целях обобщения, изучения и выявления закономерностей

Статистический учет использует данные оперативного, бух учета, а также проводит статистические исследования, наблюдения в виде переписей, статистической отчетности, сплошных и выборочных обследований.

Стат учет ведется на п/п для получения первичных, сводных и обобщающих данных. Статистические данные публикуются регулярно в печати в виде сообщений об итогах развития хозяйства, численности населения, материальном уровне жизни. Статистические данные используют все три вида измерителей, в зависимости от содержания изучаемых явлений. Основные потребители информации - внешние пользователи, т.е. органы го управления (налоговые, статистические, казначейство), банки, кредиторы, инвесторы

31. Сущность и принципы оперативного учета. Пользователь информации

Оперативный учет - система текущего наблюдения и контроля за отдельными хоз явлениями и процессами непосредственно в момент их свершения. Отличительная черта этого учета быстрое и своевременное получение инфо, необходимой для текущего оперативного рук-ва деятельностью п/п. Данные оперативного учета получают из первичных документов, передают устно, по тел, факсу. Это могут быть сведения о выпуске продукции, выработке, заготовке зерна. Показатели оперативного учета используются и вышестоящей организацией, что позволяет иметь сведения о выпуске продукции, заготовке зерна в целом по объединению или по отраслям. Оперативный учет ведется работниками цехов, участков, отделов(отдел кадров - учет отраб времени) Оперативный учет использует все три вида измерителей.

32. Структура и функции бухгалтерского стандарта. Варианты организации бухгалтерского учета

Указанное Положение утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. В дальнейшем в него внесены изменения и дополнения приказами Минфина от 30.12.99 г. № 107 и от 24.03.2000 г. № 31н. Положение следует отнести к нормативным документам второго уровня. Оно призвано конкретизировать Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

Положение состоит из шести разделов.

В разделе I «Общие положения» определены порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами, а также взаимоотношения организации с внешними пользователями бухгалтерской информации. Указывается, в частности, на обязанности Минфина РФ разрабатывать нормативные документы по бухгалтерскому учету, на ответственность руководителей за организацию учета в организациях, на право создания бухгалтерской службы, введения в штат должности бухгалтера, на осуществление бухгалтерского учета сторонними организациями или на осуществление учета самим руководителем. Дано определение сущности бухгалтерского учета, определены его задачи, указаны основные элементы приказа (распоряжения) по учетной политике.

В разделе II «Основные правила ведения бухгалтерского учета» изложены требования ведения бухгалтерского учета (использование двойной записи на основе рабочего плана счетов, ведение учета в рублях и на русском языке, обязательность формирования учетной политики на основе установленных допущений и требований, раздельный учет текущих затрат на производство и капитальных и финансовых вложений). Рассмотрен порядок документирования хозяйственных операций, ведения регистров бухгалтерского учета (содержание которых объявляется коммерческой тайной), оценки имущества и обязательств, порядок инвентаризации имущества и обязательств с указанием случаев обязательного проведения инвентаризаций и бухгалтерских записей по выявленным при инвентаризации отклонениям.

В разделе III «Основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности» указаны состав бухгалтерской отчетности, порядок ее составления, правила оценки статей бухгалтерской отчетности (по незавершенным капитальным вложениям, финансовым вложениям, основным средствам, нематериальным активам, сырью, материалам, готовой продукции и товарам, незавершенному производству и расходам будущих периодов, капиталу и резервам, расчетам, с дебиторами и кредиторами, прибыли (убытку) организации).

В разделе IV «Порядок представления бухгалтерской отчетности» указывается, в какие сроки, по каким адресам и в каком порядке представляются бухгалтерские отчеты организациями различных правовых форм.

В разделе V «Основные правила составления сводной отчетности» излагается понятие сводной отчетности, определен порядок и сроки ее представления организациями и предприятиями различных правовых форм.

В разделе VI «Хранение документов» определены сроки хранения основных документов по бухгалтерскому учету, порядок их изъятия, возлагается ответственность за хранение первичных документов и учетных регистров на руководителей организаций.

В настоящее время сложилось три основных типа организации структуры бухгалтерий: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).

При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях с численностью аппарата до 7--9 человек.

При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы, бюро, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих отделов, бюро, секторов, групп, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Данная структура бухгалтерии применяется в большинстве средних и части крупных организаций.

При комбинированной организации структуры бухгалтерии в ней выделяются специальные структурные подразделения (например, по производствам), выполняющие замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям под-разделений бухгалтерий, которые самостоятельно распоряжаются в пределах установленной компетентности. Такая форма организации аппарата бухгалтерии применяется в особо крупных организациях и в производственных объединениях.

Важным этапом разработки структуры бухгалтерии является формирование системы должностей, зависящих от характера, coставa и объема учетных работ на предприятии.

33. Понятие основных средств. Задачи учета, классификация

Основные средства -- это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, видам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения и передаточные устройства; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги и пр.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

в эксплуатации;

в запасе (резерве);

в ремонте;

в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации; * на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:

на принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду;

* полученные организацией в безвозмездное пользование; полученные организацией в доверительное управление. Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации.

34. Оценка основных средств. Порядок формирования первоначальной стоимости. Переоценка основных средств, отражение ее результатов в учете

Основные средства -- это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Для правильной организации бу необходима их правильная оценка

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств. Первоначальная стоимость - это затраты связанные с приобретением и строительством осн средств. В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов;

-изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц -- исходя из фактических

-затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке; -внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) -- по договоренности сторон;

-полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств -- по текущей рыночной стоимости на дату оприходования;

-приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, -- по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Восстановительная - стоимость осн средств после приведения их стоимости в наст момент путем переоценки

Остаточная - это первонач стоимость за минусом суммы начисленной амортизации.

Переоценка ОС производится либо в соответствии с нормат документами и указанием о их проведении(приказ Минфина, постановление), а также переоценка может проводиться по решению рук-ля п/п, Для этого издается приказ о проведении переоценки ОС с указанием коэффициентов для пересчета ст-ти ОС. Переоценка проводится по состоянию на 1-е января, а результаты отраж в балансе на 1 апреля.

Начиная с 1 января 1999 г. организации могут не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью пни частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

При переоценке основных средств, осуществляемой в первый раз, сумма дооценки объекта основных средств зачисляется в добавочный капитал организации (дебетуют счет 01 «Основные средства», кредитуют счет 83 «Добавочный капитал»). Сумма уценки объекта основных средств относится на дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредит счета 01 «Основные средства».

Увеличение суммы амортизации при дооценке основных средств отражают по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета 83, а уменьшение суммы амортизации при уценке основных средств -- по дебету счета 02 и кредиту счета 84.

При вторичной и последующих переоценках сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве прибыли. В этом случае сумму дооценки отражают ло дебету счета 01 и кредиту счета 84.

Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды (дебетуют счет 83 «Добавочный капитал», кредитуют счет 01 «Основные средства»).

Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков (дебетуют счет 84, кредитуют счет 01).

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации (кредитуют счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», дебетуют счет 83 «Добавочный капитал»).

35. Синтетический учет поступления и выбытия основных средств

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

01 «Основные средства» (активный);

02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, оформляют бухгалтерскими записями:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Безвозмездно принятые основные средства приходуют по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления». Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 98-2 «Безвозмездные поступления» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и крепи гуют счет 01 «Основные средства».

При выбытии основных средств вследствие продажи, по причи-не ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточ-ная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» и дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту -- все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материа-лов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.).

Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

36. Аналитический учет поступления и выбытия основных средств. Регистры бухгалтерского учета

Аналитический учет ОС ведется на счете 01»ОС» по отдельным инвентарным объектам, а также их видам, местам нахождения и др. признакам необходимым для достоверной, полной и своевременной бух отчетности

Если ОС изначально приобретались для предоставления др хоз субъектам, то в бу учитываются на счете 03 «доходные вложения в матер ценности». Учет на 03 счете ведется аналогично счету 01. В разрезе матер ценностей арендаторов или др признаков ОС принимаются к бу по первонач стоимости, эта фактическая сумма затрат организации на приобретение сооружений, изготовление ОС за иск.НДС и др возмещаемых налогов.

Для объектов полученных безвозмездно - по тек рын стоимости на дату принятия их к учету.

Для объектов вносимых учредителями в счет их вкладов в УК- по ден оценке согласованной с учредителями

Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, оформляют бухгалтерскими записями:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»

Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Безвозмездно принятые основные средства приходуют по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления». Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 98-2 «Безвозмездные поступления» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет основных средств. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные кар точки (форма № ОС-6 -- инвентарная карточка учета объектов основных средств; форма № ОС-6а -- инвентарная карточка группового учета объектов основных средств; форма № ОС-66 -- инвентарная книга учета объектов основных средств -- для объектов основных средств малых предприятий).

Карточка состоит из семи разделов. В них указывают сведения об объекте на дату передачи (год выпуска, последнего капитального ремонта, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации и остаточной стоимости), данные об объекте на дату принятия к учету (первоначальная стоимость и срок полезного использования) и о переоценках (сроки, коэффициенты пересчета и восстановительная_ стоимость), сведения о приемке, внутренних перемещениях и выбытии объектов, об изменениях первоначальной стоимости объектов, затратах на ремонт и краткую индивидуальную Характеристику объекта.

Инвентарные карточки формы № ОС-6 составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Карточки формы № ОС-6а используются для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

37. Документальное оформление поступления и выбытия основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт о приеме-передаче основных средств {форма № ОС-1 -- акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); форма № ОС-1а -- акт о приеме-передаче здания (сооружения); форма № ОС-16 -- акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений)).

Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

Если объект основных средств принадлежит нескольким фирмам, то в справочном отделе акта указывают участников долевой собственности и их доли. В случае выражения стоимости купленного объекта в иностранной валюте указывают вид валюты и ее сумму по курсу Банка России на дату принятия объекта к учету.

После оформления акт о приеме-передаче основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отдел предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации сдающей и организации, принимающей основные средства).

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приеме (поступлении) оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом о приеме-передаче оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

На дефекты, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания оборудования, а также по результатам контроля составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных работ -- по договору и фактическую). Акт подписывают работник цеха (отдела) или комиссия, уполномоченные на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств. Накладную выписывает в трех экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств, третий передается получателю.

Операции по списанию основных средств оформляют актом о списании основных средств (форма № ОС-4 -- акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); форма № ОС-4а --акт о списании автотранспортных средств; форма № ОС-46 -- акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)). Акт составляет комиссия, назначаемая руководителем организации, в двух экземплярах (первый передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, ответственного за сохранность объекта).

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

38. Понятие нематериальных активов. Особенности учета нематериальных активов

К немат активам относятся долгосрочные неосязаемые активы кот не имеют матер форму, но приносят доход п/п. Их преимущества в долгосрочных правах или преимуществах кот они дают своему владельцу(авторское право, патент, торговая марка, торговый знак, право на пользование матер ресурсами)

В бу нематер активы учитываются по стоимости их приобретения, кот опред:

1. по цене договоренности сторон

2. по фактической стоимости их приобретения, когда немат ативы приобретаются у физ или юр лица

3. по цене установленной экспертной оценкой( в случае если н/а поступают безвозмездно)

Первичный учет н/а осуществляется на основании свидетельства на право пользования, актов приемки работ при разработке программного продукта, протокола или договора учредителей о согласовании цены.

Аналитический учет н/а ведется по их видам в карточках формы ОС№6, в кот отраж наименование объекта, первонач стоимость, технико-экон характеристика, срок полезного использования объекта - это является сроком начисления амортизации.

В случае если не установлен срок полезного использования н/а, он может быть установлен сроком 10 лет, но не больше срока действия п/п.

Приобретение н/а отражается на синтетическом счете 04, по Дт - отражается стоимость приобретенных нематер активов, по КТ - их выбытие, списание, ликвидация Приобретенные у сторонних п/п н/а отражаются Дт 04, Кт 60,76. Амортизация н/а учитывается на счете 05 «износ н/а» пассивный фондовый. Суммы начисленной аммортиз относятся в Дт счетов по учету затрат на производство продукции (Дт 20,23,25,26,40) с корреспонденцией Кт 05 счета

Списание сумм начисленной амортизации производится в случае выбытия н/а бух записью ДТ 05 Кт 04

39. Понятие амортизации основных средств. Бухгалтерский учет амортизации основных средств

Существует несколько способов начисления амортизации ОС:

1. Способ равномерного списания стоимости (линейный метод) - амортиз начисляется в теч всего периода полезного использования объекта. Норма амортиз явл постоянной величиной и опред по формуле:

ПС - ЛС

СПИ

Пс - первонач стоимость

ЛС - ликвидационная стоимость

2. пропорционально объемы выполненных работ - норма амортизации опред на единицу выпущенной продукции по плану и опред по формуле:

ПС - ЛС

ПВП

ПВП - плановый выпуск продукции

3. по сумме чисел лет полезного использования (калькулятивный)

Сумма аморт опред суммой лет срока службы объекта, а сумма начисленной аморт равна произведению разности м/у первонач и ликвидац стоимостью на коэффициент .

Коэф опред путем деления оставшегося СПИ на сумму чисел полезного использования объекта

ПС - ЛС

К

4. метод ускоренного списания или метод уменьшаегося остатка. Пример удвоенной нормы амортиз. Норма аморт в данном случае устан в %. К=2. В данном методе ликвид стоимость необходимо использ в последний год Особенности данного метода заключаются в том, что по мер эксплуатации при начислении аморт ликвидационная стоимость не учит, она учитывается лишь в последний год эксплуатации ,т.е. в конце срока. Задача п/п - имея несколько способов начисления аморт выбрать тот способ кот явл наиболее целесообразным, эффективным или экон выгодным

Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Этот счет предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленную сумму по собственным основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

По основным средствам, сданным в текущую аренду, сумма амортизации отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 02 (если арендная плата формирует операционные доходы), а по основным средствам непроизводственного назначения -- по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и кредиту счета 02.