Как определено п. 61 Инструкции N 148н, отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании таких первичных документов, как:

- требование-накладная

- меню-требование на выдачу продуктов питания

- ведомость на выдачу кормов и фуража

- ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.

В приложении № 3 можно посмотреть требование - накладную. В ней прописывается дата составления, отправитель, получатель, корреспондирующие счета, наименования материальных ценностей. В данном случае это две футболки, сланцы, полотенце махровое и двое пар носков по ценам 149,47 рублей; 107,44 рубля; 49,30 рублей; 28,00 рубля. Сумма всего составляет 51,67 рублей. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

Наглядно меню - требование можно увидеть в приложении № 4. В документе прописываются названия продуктов, количество порций, их вес на завтрак, обед, полдник, ужин в отдельности на довольствующихся и на персонал. В результате проведения расчетов выявилось, что расход продуктов питания на довольствующихся составляет: мясо - 7,25; Сардельки, сосиски - 3,10; свежая рыба - 2,5; масло сливочное - 2,43; молоко свежее - 16,00; кефир - 8,50; сметана - 0,50; яйцо - 4,18(79 шт.); мука пшеничная - 0,08. А на персонал: мясо - 0,71; свежая рыба - 0,5; масло сливочное - 2,43; мука пшеничная - 0,02.

Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 105 00 000 Материальные запасы и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 105 00 000 "Материальные запасы".

Списание материалов производится одним из следующих способов

- по фактической стоимости каждой единицы;

- по средней фактической стоимости.

Списание материалов и продуктов питания производится на основании таких документов, как:

- меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

- ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);

- ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

- путевой лист (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) применяется для списания в расход всех видов топлива;

- акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);

- акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря представлен в приложении № 5, где видно наименование показателя, причина списания, количество, сумма и бухгалтерская проводка. В данном случае списаны шторы и фуфайка по причине израсходования на нужды предприятия по ценам 118.00 и 115.00 рублей, что в сумме составило 233.00 рубля. По данной операции делается следующая проводка: Дебет 1.401.01.272, Кредит 1.105.05.440.

Аналитический учет материальных запасов ведется на карточках количественно - суммового учета материальных ценностей, продуктов питания, в оборотной ведомости по нефинансовым активам.

Оборотная ведомость по материальным запасам представлена в приложении № 6 за период с 01.01.2010 - 22.06.2010. По ней модно увидеть номенклатурный номер, наименование материальных запасов, единицу их измерения, а так же остаток на начало периоде, остаток на конец периода и оборот за представленный период.

Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации. Инвентаризация имущества и обязательств определена Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

Наглядный пример инвентаризации материальных запасов представлен в приложении № 7. В инвентаризационной описи отражаются наименования ценностей, единица их измерения и фактическое наличие. Затем подсчитывается итог, количество натуральных единиц, сумма недостачи излишков. Далее материально - ответственное лицо дает объяснения, где прописывает причины наличия излишков и недостач. Инвентаризация проводилась по следующим материальным ценностям: Матрацы в количестве 160 шт., пододеяльники - 455, простони - 539, наволочки - 362, одеяло п/м - 209, одеяло байковое - 112, подушки - 189, полотенце вафельное - 441, полотенце махровое - 60, одеяло байковое взрослое - 10, кровати - 160, наматрацники - 136, скатерти - 16. По результатам инвентаризации выявилось недостача наволочек в количестве 7 шт., что в сумме составило 210р. и излишки пододеяльников в количестве 5 шт. и в сумме 450р.; простыни - 4 шт., 200 р.; одеяло байковых - 2 шт., 100 р.; полотенец вафельных - 5 шт., 125 р. В итоге количество недостачи составило 7 шт., 210 р., а количество излишек - 16 шт., 875 р.

Заключение

По результатам написания курсовой работы можно сделать следующие выводы:

? материальные запасы - это один из видов нефинансовых активов бюджетных учреждений;

? перечень объектов, относимых к материальным запасам, приведен в п. 51 Инструкции N 148н от 30.12.2008г. (с изменениями от 01.01.2010г.);

? для учета материальных запасов, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для перепродажи, предназначен счет 010500000 «Материальные запасы»;

? материальные запасы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства;

? отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию, к списанию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании соответствующих документов:

? бюджетные учреждения, на балансе которых есть материальные запасы, в том числе продукты питания, медикаменты и перевязочные средства, это в первую очередь: больницы, школы, детские сады, детские дома;

? учет материальных запасов в учреждении МУ «ЦБ МУО Кировского района ГО г. Уфа РБ»ведется в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету (Приказ № 148н с изменениями и дополнениями на 01.01.10г.).

? При изучении предприятия видно, что используются счета бухгалтерского учета в корреспонденцией со счетами, рекомендуемые Инструкцией по бюджетному учету.

? первичная документация учета материальных запасов оформляется на основании типовых форм, которые имеют все необходимые реквизиты.

В третьей главе был рассмотрен учет материальных запасов на примере МУ «ЦБ МУО Кировского района ГО г. Уфа РБ». Была изучена организационно - экономическая характеристика учреждения, организация бюджетного учета материальных запасов, которая ведется в соответствии с инструкцией по бюджетному учету № 148н, Были проанализированы результаты инвентаризации материальных запасов данного учреждения.

Список использованной литературы

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации

2. Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2008г. № 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» (с изменениями и дополнениями)

3. ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями)

4. Приказ Минфина РФ от13.06.1995г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

5. Захарьин В.Р. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. М.: Омега-Л, 2009 г.

6. Мизиковский Е.А., Маслова Т.С. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. М.: Магистр, 2009г.

7. Полещук Т.А., Митина О.В. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. М.: Вузовский учебник: ИНФРА - М, 2010г.

8. Г. Б. Поляк Бюджетная система РФ: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям. Второе издание, переработанное и дополненное. М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2008 г.

9. Статья: Бюджетный учет материальных запасов («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009г, № 8)

10. Статья: Приобретение и списание материальных запасов («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008г., № 12)

Приложение №

Таблица 1 ? Бухгалтерские записи при списании материальных запасов

Размещено на Allbest.ru