Теоретические основы управленческого учета

214293:183900=1,17 руб.

154128:164733=0,82 руб.

Результаты расчетов, выполненных на втором этапе, представлены в таблице № 3.

Таблица 3 Расчет себестоимости единицы продукции

На третьем этапе определяем себестоимость готовой продукции и незавершенного производства.

Себестоимость этих полуфабрикатов складывается из двух частей. Первая часть - готовая продукция, которая создана из незавершенного производства, имевшегося на начало июля. В течение июля это незавершенное производство доведено до состояния готовности. Вторая часть - это стоимость полуфабрикатов, начатых и полностью законченных обработкой в июле.

Определим себестоимость первого слагаемого.

Себестоимость незавершенного производства на начало периода (таб. № 1)

1382+10605=24446

Стоимость готовой продукции после доведения до 100%-ной готовности полуфабриката, имевшихся на начало периода составит:

24426+8925*0,82=31744 руб.

Рассчитаем себестоимость второго слагаемого

173700*1,99=345663руб.

Следовательно, себестоимость всей продукции, изготовленной предприятием в июле, составит: 31744 +345663=377407 руб.

Определим себестоимость незавершенного производства на конец отчетного периода. Она складывается из двух элементов - стоимости материалов и добавленных затрат:

10200*1,17+5100*0,82=11934+4182=16116руб.

Таким образом, себестоимость готовой продукции составила 377407,5руб.

Остатки незавершенного производства на 1 августа оцениваются в 16116руб.

Таблица 4 Расчет себестоимости готовой продукции и незавершенного производства, руб.

Себестоимость готовой продукции:

Счет 20 "Основное производство" дебет кредит

Составляем проводки:

1) Дебет 20 - Кредит 10 -- 214293,00 - отпущено сырье в производство

2)Дебет 20 - Кредит 70 -- 59280,00 - начислены трудовые затраты

3)Дебет 20 - Кредит 25 -- 94848,00- списаны общепроизводственные расходы на производство

4) Дебет 40- Кредит 20 --377407,00- списана фактическая производственная себестоимость готовой продукции

3.2 Практические возможности внедрения отдельных элементов управленческого учета на данном предприятии

Управленческий учет - это процесс определения, измерения и сопоставления информации, позволяющий менеджерам предприятия с помощью этой информации принимать компетентные решения и планировать деятельность предприятия. Если учетная информация не способствует принятию более компетентных решений, то ее сбор - это напрасная трата времени и денег.

К основным элементам управленческого учета можно отнести:

1. бюджетирование производственно-финансовой деятельности организации;

2. учет затрат (производственный учет);

3. система внутреннего контроля (контроллинг);

4. управленческий анализ;

5. составление внутренней отчетности;

6. выработка управленческих решений.

Управление предприятием является непростой задачей, тем более в нынешних условиях кризиса. В такой ситуации необходимо своевременно получать информацию для принятия управленческих решений. От этого зависит эффективность деятельности, а в настоящее время и жизнеспособность компании. На российских предприятиях управленческий учет еще не нашел широкого распространения. Хотя этот вид учета является одним из наиболее эффективных средств планирования и прогнозирования деятельности предприятия. Ответственность за организацию управленческого учета на предприятии несут руководители предприятия. В зависимости от учетной работы на данном предприятии необходимо учредить службу управленческого учета как структурное подразделение или ввести в штат бухгалтерии должности специалистов по управленческому учету. В состав службы управленческого учета можно включить группы: планирования, материальную, учета затрат труда и его оплаты, производственно-калькуляционную, аналитическую.

Внутренняя управленческая отчетность является наряду с планом счетов управленческого учета тем основным элементом, на котором держится вся управленческая структура.

Внутренняя отчетность-это совокупность упорядоченных показателей и другой информации. В ней дается интерпретация отклонений от целей, планов и смет, без чего управленческий учет остается обычным скоплением цифровых данных, непригодных для внутреннего управления. Традиционно информация носит финансовый характер, то есть она представлена в денежных единицах. На долю бухгалтерской информации приходится свыше 70 % общего объема экономической информации.

На данном предприятии необходимо дополнить отчетность физической (нефинансовой) информацией, такой как качество продукции, количество дефектов готовой продукции, показатели продолжительности процесса, и субъективными оценками, как например удовлетворенность клиентов, творческий потенциал сотрудников и эксплуатационные качества продукта. На операционном уровне, где сырье преобразовываются в готовую продукцию информация нужна для контроля над операциями и для их совершенствования. Эта информация должна быть подробная и часто повторяющаяся.

На практике нередко руководитель и менеджеры получают информацию, которая требует дополнительной обработки. Как следствие решения, принимаемые на основе данной информации, оказываются неточными либо принимаются с опозданием и теряют свою актуальность. Поэтому информация должна обработана до попадания к руководителю, при этом использоваться определенные формы предоставления информации, а точность и краткость получаемой информации позволит принимать решения оперативно и, как следствие, увеличит скорость рабочих процессов. Каждая отчетная форма должна содержать только ту информацию, которая необходима данному конкретному руководителю. Необходимо разработать регламентирующие документы, которые будут определять основные правила учета, такие как план счетов управленческого учета, порядок документооборота при ведении управленческого учета. При разработке управленческого плана счетов за основу принимается рабочий бухгалтерский план счетов. Однако в управленческий план счетов будут входить и незадействованные в бухгалтерском плане счета. В частности, имеет смысл ввести дополнительные управленческие счета учета денежных средств исходя из того, что информация на бухгалтерских счетах доступна внешним пользователям, а на управленческих - только менеджерам и владельцам компании. При разработке плана счетов нужно помнить, что для управленческого учета необходима большая детализация данных. Поэтому следует предусмотреть возможность отражения информации отдельно по каждому центру ответственности, направлению деятельности предприятия или производимому предприятием продукту. Кроме того, управленческий план счетов должен позволять легко делать выборки данных по определенному признаку, например по центрам ответственности, сотрудникам, периодам и т. д. Для этого можно каждой статье доходов и расходов, каждому центру ответственности и каждому виду деятельности присвоить соответствующие коды. При разработке документооборота основное внимание нужно уделить первичным документам, предназначенным для внутреннего пользования. В форму первичных учетных документов целесообразно ввести такие обязательные поля, как "Направление деятельности", "Код затрат", "Центр ответственности", которые сразу же позволят определить принадлежность хозяйственных операций к тому или иному центру ответственности, временному периоду. В регламенте документооборота должен определяться не только порядок отражения хозяйственной деятельности в управленческом учете, но и состав управленческой отчетности. Каждому из отчетов должна быть дана краткая характеристика, необходимо также определить периодичность формирования отчетов и представления их руководству. Содержание отчетов должно меняться в зависимости от их целевого назначения и должности менеджера или руководителя, для которого они предназначены, например: анализ себестоимости изделия - с целью определения себестоимости продукции; сметы - для планирования будущих операций; текущие оперативные отчеты центра ответственности (производственного участка) - для оценки результатов его работы; отчеты о понесенных затратах - для принятия краткосрочных решений; анализ сметы капитальных вложений - для целей долгосрочного планирования

Внедрение отдельных элементов управленческого учета в практику бухгалтерского учета предприятия объясняется необходимостью перехода на западную модель организации учета и потребностью хозяйствующих субъектов в контроле затрат, способном повлиять на повышение прибыли. При этом необходимо рассмотреть возможности применения отдельных элементов западного управленческого учета в условиях российской законодательной и нормативной базы. В первую очередь это касается организации учета затрат и выбора системы их учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). Учет и распределение затрат в производстве, продвижении и реализации продукции -- важнейшие элементы управленческого учета, поскольку себестоимость единицы продукции является базой для принятия большинства управленческих решений и важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Исчисление этого показателя на данном предприятии необходимо для оценки выполнения плана по этому показателю, определения рентабельности производства, выявление снижения резервов себестоимости продукции, выявления возможности приобретения нового оборудования или изменения технологии. Для увеличения получаемой предприятием прибыли необходимо снижать себестоимость продукции предприятия, т. е. вводить эффективный контроль над издержками. Для успешной организации управленческого учета и реализации на их основе последующих программ и планов управления издержками прежде всего целесообразно разработать экономически обоснованную классификацию затрат, в зависимости от того какую управленческую задачу необходимо решить. Это позволит определить и сформировать: места возникновения затрат; центры ответственности; носители затрат. В свою очередь организация учета по центрам ответственности позволит измерять результаты деятельности менеджеров, оперативно отслеживать отклонения фактических значений показателей от целевых и выявлять их причины. Построение центров ответственности в соответствии с организационной структурой позволяет связать деятельность каждого подразделения с ответственностью конкретных лиц, оценить результаты каждого подразделения и определить их вклад в общие результаты деятельности предприятия.

Из анализа действующей практики данного предприятия, учет затрат предусматривает разделение их на прямые и косвенные, и калькулируется полная фактическая себестоимость. Недостатки этой методики учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в основном сводятся к следующему: показатель себестоимости продукции не всегда достоверно отражает объем действительных издержек производства и реализации продукции; недостаточная аналитичность учета затрат на производство в разрезе калькуляционных статей расходов затрудняет анализ изменений уровня и структуры себестоимости продукции, вызываемых техническим прогрессом. Не следует рассматривать предложенный вариант затрат на данном предприятии как единственно возможный, иначе мы нарушим один из важнейших принципов управленческого учета - принцип различной классификации затрат для различных целей управления. По моему мнению, целесообразнее применять другой вариант учета затрат, принципиально новый для отечественной учетной теории и практики. Под другим вариантом учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции понимается подход, когда в разрезе объектов калькулирования планируется и учитывается неполная, ограниченная себестоимость. Эта себестоимость может включать в себя только прямые затраты, она может калькулироваться на основе только производственных расходов, т. е. расходов непосредственно связанных с производством продукции (работ, услуг). Но, несмотря на различную полноту включения в себестоимость объекта калькулирования различных видов расходов, общим для этого подхода является то, что другие виды затрат, которые также по своей экономической сущности составляют часть текущих издержек, не включаются в калькуляционные, а возмещаются общей суммой из выручки (или валовой прибыли). В этом состоит основная отличительная особенность системы учета неполной себестоимости «директ-костинг» (система учета прямых затрат).

За счет сокращения статей себестоимости упрощаются ее нормирование, учет, контроль и, к тому же, улучшаются учет и контроль условно-постоянных, накладных расходов, поскольку их сумма за данный конкретный период показывается в отчете о доходах отдельной строкой, что наглядно демонстрирует их влияние на величину прибыли предприятия.

Основное достоинство системы учета сумм покрытия заключается в том, что на основе информации, получаемой с ее помощью, можно принимать различные оперативные решения по управлению предприятием. В первую очередь это касается возможности проводить эффективную политику цен. Традиционные классические методы ценообразования, основанные на калькуляции полной фактической себестоимости, не всегда обеспечивают эффективность ценовой политики предприятия, работающего на рынке.

Имея учетные данные об ограниченной себестоимости и суммах покрытия (маржинальном доходе) по изделиям, можно решать такие управленческие задачи, как оптимизация ассортимента выпускаемой продукции при наличии узких мест, целесообразность принятия дополнительного заказа по ценам ниже обычных, производство комплектующих внутри предприятия или закупка их на стороне, определение оптимального размера партии продукта, выбор и замена оборудования и др.

Для принятия управленческих решений необходимо знать какие цели преследует организация, и каким видит конечный результат. Для решения этих проблем целесообразно составление планов - действий, которые должны быть выполнены в будущем. Планирование включает в себя разработку бюджетов по структурным подразделениям или функциональным сферам организации. По окончании отчетного периода необходимо составить отчеты об исполнении бюджета каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. При этом выделяются нежелательные расхождения между фактическими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы в дальнейшем исключить их влияние. Эти отчеты позволяют объективно оценить деятельность руководителей центров ответственности и проинформировать менеджеров и руководство, на каких участках не удалось достичь плановых показателей.

В целом для эффективного ведения управленческого учёта необходимо:

1. привлечение высококвалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт и сочетающих его со знаниями финансового анализа, бухгалтерского учёта, системы налогообложения, международных принципов финансового учёта, информатики;

2. глубокое вовлечение руководства предприятия в процесс ведения учёта и в процесс его постановки; обеспечение руководством взаимодействия различных служб для предоставления соответствующей информации в центр управленческого учёта;

3. обеспечение специалистов всей необходимой информацией, в частности самой конфиденциальной, так как при неполной информации управленческий учёт теряет смысл;

4. разработка специфической для предприятия методики, включающей параметры управленческого учёта (центры дохода, центры затрат), учётную политику, форматы отчётности, процедуры получения информации;

5. автоматизация и наличие компьютерных программ, специально разработанных или адаптированных для этих целей.

Таким образом, системой действующих нормативных документов, накопленным опытом планирования, учета и анализа затрат заложены возможности для успешного внедрения сначала отдельных элементов управленческого учета, в частности производственного учета и бюджетирования, а в последующем и всей подсистемы управленческого учета. Современные подходы к управленческому учету предполагают его комплексную организацию, поскольку отдельные элементы управленческого учета не могут решить проблему совершенствования внутризаводского управления.

Заключение

Развитие рыночных отношений в Российской федерации требует все большего развития и совершенствования управленческого учёта.

Управленческий учет - это полноценный вид учета со своими задачами и механизмами сбора и обработки информации, специфической детализацией и периодичностью представления данных.

Для целей управленческого учета аккумулируется и обрабатывается информация о самых разных сторонах деятельности: от натуральных производственных показателей до мнений сотрудников о самой компании, включая прогнозирование и моделирование будущего состояния компании, определение необходимых показателей, позволяющих отслеживать, насколько ближе компания к поставленным целям. Предприятие фактически бессильно перед неопределенностью внешней среды. Все, что оно может сделать, -- это попытаться предвидеть будущее, создав надежную систему мониторинга -- слежения за ключевыми факторами, к которым первичный спрос особенно чувствителен. Нестабильность на рынке систематически заставляет предприятия разрабатывать альтернативные сценарии своих действий и не ограничиваться лишь наиболее вероятным вариантом. Эти сценарии тем точнее соответствуют рыночной ситуации, чем достовернее положенная в их основу информация. Многие предприятия уже на своем опыте осознали справедливость известной фразы: «Кто владеет информацией -- владеет миром». Поэтому основной целью внедрения управленческого учета и является обеспечение руководителей простой, полной, достоверной и оперативной информацией и устранению недостатков в постановке и организации бухгалтерского управленческого учета.

В Российской Федерации уже сегодня существуют значительные основы для становления и развития управленческого учета, в основном в виде отдельных положений нормативных актов Минфина РФ. В настоящее время, в период становления системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, его стандартизации, которые происходят в условиях развития рыночных отношений, особенно важно и актуально осознать суть управленческого учета и его применимость в российской действительности. Отсутствие единого подхода, общей точки зрения хотя бы в наиболее важных, принципиальных вопросах управленческого учета отрицательно влияет на эффективность его применения на практике и интенсивность изучения в теории отечественного учета. Основными факторами, которые будут определять в дальнейшем тенденции развития управленческого учета в нашей стране, являются дальнейшее углубление рыночных процессов и их законодательное закрепление. Только законодательное обеспечение предоставляемой предприятиям экономической свободы в рамках принятого налогового законодательства станет фактором, стимулирующим объективно назревающие тенденции совершенствования систем управления предприятиями в условиях рыночной экономики, создания систем отечественного управленческого учета.

В заключении можно отметить, что процесс управления предприятием невозможен без четкой его организации. Многие исследователи данную функцию упрощенно отождествляют с самим процессом управления в целом и обособленно не выделяют. Необходимость ее выделения в отдельную управленческую функцию можно обосновать тем, что организация как функция управления составляет основу повседневной управленческой деятельности, и без нее обычно не работают ни планы, ни программы.

Список использованных источников

Нормативно-правовая документация:

1. ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ. - М.: ООО «Нитар Альянс», 2009.

2. Гражданский Кодекс РФ часть 1 и 2. - М.: ООО «Нитар Альянс», 2009.

3. Налоговый Кодекс РФ 2001. - М.: ООО «Нитар Альянс», 2009.

Основная:

5 Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Финстатинформ, -- 359 с., 2004

6.Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Инфра-М, 2006.

- 368 с.

7.Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ,

Дополнительная:

8.Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет: практикум. - М.: Дашков и К, 2006. - 100 с

9. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2003, 352 с.: ил.

10.Рыбакова О.В. бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. - М.: Финансы и статистика, 2005, 464 с.

Размещено на Allbest.ru