Автоматизированная информационная система учета автосалона

Анализ автоматического учета поступления и реализации товара компании, занимающейся торговлей автомобилями. Изучение ведения справочников номенклатуры товара, клиентов, поставщиков и менеджеров. Описания оформления прихода и заявок, поиска по складу.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 16.12.2010
Размер файла 28,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Московский Государственный Университет Экономики, Статистики и Информатики (МЭСИ)

Астраханский филиал МЭСИ

Контрольная работа

на тему: Автоматизированная информационная система учета автосалона

Выполнила: студентка Грачева Ирина

Проверила: Абасова Н.Т.

Астрахань 2009

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1 Что такое автосалон

Существует большое число определений термина «салон». Салон (от франц. Salon- зал)- гостиная комната для приёмов. 2) Литературно-художественный или политический кружок избранных лиц, собирающихся в частном доме. 3) Магазин художественных изделий. 4) Демонстрационный зал для предметов торговли. Определение под пунктом №4 подходит нам наиболее близко, т.к. автосалон - это когда в демонстрационном зале собраны автомобили отечественных и зарубежных производителей для торговли.

1.2 Что автосалоны могут предоставить покупателям

поставщик автоматический учет товар

Автомобили, автосалоны, автосервис и авто кредит - эти понятия прочно вошли в нашу жизнь. Купить машину сегодня очень просто - для этого даже не нужно бежать на авто рынок или в автосалон, Вы можете купить авто, используя возможности Интернет. Продажа автомобилей посредством Всемирной Паутины стала обычным делом - ведь такая покупка авто обладает своими несомненными преимуществами. В Сети можно найти подержанные авто, любые автозапчасти, авто с пробегом либо новые авто, только что поступившие с конвейера - быстро и без лишних хлопот. Многие современные автосалоны создают свои сайты, чтобы покупатель мог посмотреть информацию об имеющихся в наличии автомобилях, их комплектации и технических данных. Салоны предлагают сервисное, гарантийное и постгарантийное обслуживание автомобилей, кузовной ремонт и окраску, продажу запчастей, тюнинг. При покупке автомобиля в автосалонах клиент получает дисконтные карты, предоставляющие скидки на техобслуживание в сети автоцентров.

Основной вопрос заключается в следующем: выбирать новые авто или авто с пробегом? Автосалоны богаты как на новые автомобили, так и на подержанные авто различных марок. В автосалоне самый широкий выбор машин - такие обширные возможности выбора сможет предложить далеко не каждый салон. Если Вам необходима конкретная марка авто, продавец-консультант откроет для Вас много путей для его приобретения. Что касается уровня обслуживания в автосалонах. Основной принцип работы - забота о клиенте, награда - положительные отзывы покупателей. Купить автомобиль в автосалоне значит получить качественный сервис, авто рынок, не сможет предоставить обслуживания такого уровня. Если Вы действительно любите автомобили, покупка авто должна быть важным событием для Вас, и подходить к этому делу необходимо со всей ответственностью и вниманием - ведь машины и цены на них это далеко не вся информация, достаточная для того, чтобы купить автомобиль. Консультации специалистов помогут сделать единственно правильный выбор. Если Вы колеблетесь, не зная, какой же марке отдать предпочтение - Daewod или Kia, Lada или Уаз , обратитесь к консультантам за помощью, они подробно опишут Вам преимущества, которыми обладает те или иные автомобили. Покупка авто станет действительно обдуманным решением. Россия и все её регионы богаты на автосалоны, однако не все автосалоны могут предложить клиенту широкий выбор и заграничных, и отечественных автомобилей. Также неизменной популярностью пользуются немецкое и японское авто, все большее распространение получает продажа авто китайского и корейского производства.

Какие бы автомобили не были наиболее близки Вам по духу, в салонах обязательно найдется вариант, который полностью удовлетворит Вас по всем параметрам. Самое важное чтобы автомобили и цены, с которыми работают салоны, нашли положительный отклик в сердцах покупателей - и делается всё для достижения этой цели!!!

Цель нашей работы создать систему автоматизации учета заявок и продаж.

Автоматизируется учет продаж компаний, занимающийся торговлей автомобилями: учет поступления и реализации товара. Система обеспечивает выполнение следующих основных функций:

· Ведение справочников номенклатуры товара, клиентов, поставщиков и менеджеров;

· Оформление прихода и реализации товара;

· Учет наличия товара на складе в количественном выражении, закупочной цене и цене продажи, автоматизированная коррекция количества товара при оформлении прихода или реализации товара;

· Поиск по товарной номенклатуре, складу и оформленным накладным.

2. Данные

Справочник товаров

Название поля

Индикатор поля

Формат поля

Значение по умолчанию

Код автомобиля

Kod_avto

Числовой (10)

---

Цвет автомобиля

Zvet_avto

Текстовый (30)

---

Марка автомобиля

Marka_avto

Текстовый (5)

---

Количество

Kol-vo

Числовой (10)

---

Ед. измерения

Ed_izmerenia

Текстовый (25)

шт

Закупочная цена

Zakup_zena

Денежный

---

Цена реализации

Zena_realiz

Денежный

---

Журнал заявок.

Название поля

Индикатор поля

Формат поля

Маска ввода

Код клиента

Kod_klienta

Числовой (10)

---

Клиент

Klient

Текстовый (30)

---

Номер заявки

Nomer_zajavki

Числовой (10)

---

Дата заявки

Data_zaiavki

Дата/время

00.00.0000

Сумма руб.

Summa

Денежный

---

Код_менеджера

Kod_manager

Числовой (25)

---

Справочник поставщиков.

Название поля

Индикатор поля

Формат поля

Маска ввода

Код поставщика

Kod_postav

Числовой (7)

---

Организация

Organization

Текстовый (50)

---

Адрес

Address

Текстовый (225)

---

Телефон

Telephone

Числовой

00-00-00

Реквизиты

Rekvizit

Текстовый (50)

---

ИНН

INN

Числовой(10)

---

КПП

KPP

Числовой(10)

---

Журнал приходных накладных.

Название поля

Индикатор поля

Формат поля

Маска ввода

Номер приходной накладной

№pihod_nakladnoi

Числовой (8)

---

Дата

Data

Дата/время

---

Сумма

Summa

Денежный

---

Поставщики

Postavchik

Текстовый (50)

00-00-00

Код поставщика

Kod_postav

Числовой (7)

---

Справочник менеджера.

Название поля

Индикатор поля

Формат поля

Маска ввода

Менеджер

Kod_manager

Числовой (25)

---

ФИО менеджера

F_I_O_manager

Текстовый (35)

---

Дата рождения

Data_rojdenia

Дата/время

---

Домаш.адрес

Dom_adress

Текстовый (40)

00-00-00

Номер приходной накладной

№pihod_nakladnoi

Числовой (8)

---

Код автомобиля

Kod_avto

Числовой (10)

---

3. Выходные данные

Данные об автомобилях.

Название поля

Индикатор поля

Формат поля

Маска ввода

Код автомобиля

Kod_avto

Числовой (10)

---

Закупочная цена

Zakup_zena

Денежный

---

Клиент

Klient

Текстовый (30)

---

ФИО менеджера

F_I_O_manager

Текстовый (35)

---

Код поставщика

Kod_postav

Числовой (7)

---

Организация

Organization

Текстовый (50)

---

Данные о поставщиках.

Название поля

Индикатор поля

Формат поля

Маска ввода

Марка автомобиля

Marka_avto

Текстовый (5)

---

Количество

Kol-vo

Числовой (10)

---

Сумма

Summa

Денежный

---

Организация

Organization

Текстовый (50)

---

Клиент

Klient

Текстовый (30)

---

Данные

Название поля

Индикатор поля

Формат поля

Маска ввода

Номер приходной накладной

№pihod_nakladnoi

Числовой (8)

---

Дата

Data

Дата/время

---

Менеджер

Kod_manager

Числовой (25)

---

ФИО менеджера

F_I_O_manager

Текстовый (35)

---

Поставщики

Postavchik

Текстовый (50)

00-00-00

Справочник товаров

Код автомобиля

Цвет авто

Марка авто

Кол-во

Закуп. цена

Цена реализ-ии

0001

Красный

Lada

2

230 000

300 000

0324

Зеленый

Kia

3

200 000

250 000

5698

Белый

Mazda

4

180 000

220 000

1567

Голубой

BMW

1

500 000

600 000

0369

Синий

Lexus

2

290 000

350 000

1596

Черный

Porshe

3

580 000

600 000

1568

Золотой

Chevrolet

7

330 000

0

Журнал заявок.

Код клиента

Клиент

Номер заявки

Дата заявки

Код менеджера

0126

Селявкина

№ 1

12.12.1989

236

5698

Лузина

№ 8

16.09.2001

569

4563

Грачева

№ 6

13.10.2000

485

6591

Солычев

№ 91

15.06.2001

741

5693

Лялькин

№ 34

13.08.2000

578

2568

Григорьева

№ 11

18.11.2001

142

589

Шерстнева

№ 22

19.12.1998

563

Справочник поставщиков.

Код постав.

Организация

Адрес

Телефон

ИНН

КПП

178

Эльдарадо

Ул. Белгородская

15-85-96

45963

589251

069

Megastore

Ул.Адмиралтейская

56-78-22

15893

532546

145

ТехноСила

Пр. Воробьева

66-98-14

58961

528361

058

5.25

Ул.Минусинская

55-93-26

23697

236987

012

Лидер

Ул.Белгородская

55-87-36

12589

489314

482

Эльдарадо II

Ул. Звёздная

88-96-33

56987

125974

145

М.видео

Ул. Адмиралтейская

25-25-25

12354

136974

Журнал приходных накладных.

Номер приходной накладной

Дата

Поставщики

Код поставщика

4527

12.12.2002

Элком

178

4589

11.12.2001

Элком

069

2256

01.03.2002

Элком

145

4596

02.11.2003

Элком

058

1269

19.06.2002

Элком

012

1256

25.08.2002

Элком

482

1589

25.09.2002

Элком

145

Справочник менеджера.

Код менеджера

ФИО менеджера

Дата рождения

Домаш.адрес

№накл.

Код авто

236

Колесникова С.С.

18.09.1990

Ул.Куликова

2569

0001

569

Понферова В.Д.

16.11.1989

Ул.Савушина

7856

0324

485

Сапрыкин Р.О.

05.06.1985

Ул. Алексеева

1455

5698

741

Губанова Е.С.

19.01.1990

Ул. Пирогова

8963

1567

578

Гайдуков Д.А.

18.05.1987

Ул. Трусова

4753

0369

142

Гайдуков С.А.

16.03.1984

Ул. Школьная

1562

1596

563

Клишина М.П.

16.02.1985

Ул. Фиолетова

8569

1568

Данные об автомобилях.

Код автомобиля

Закупочная цена

Клиент

ФИО менеджера

Kod_avto

Числовой (10)

---

Zakup_zena

Денежный

---

Klient

Текстовый (30)

---

F_I_O_manager

Текстовый (35)

---

Код поставщика

Kod_postav

Числовой (7)

---

Организация

Organization

Текстовый (50)

---

Данные о поставщиках.

Название поля

Индикатор поля

Формат поля

Маска ввода

Марка автомобиля

Marka_avto

Текстовый (5)

---

Количество

Kol-vo

Числовой (10)

---

Сумма

Summa

Денежный

---

Организация

Organization

Текстовый (50)

---

Клиент

Klient

Текстовый (30)

---

Данные

Название поля

Индикатор поля

Формат поля

Маска ввода

Номер приходной накладной

№pihod_nakladnoi

Числовой (8)

---

Дата

Data

Дата/время

---

Менеджер

Kod_manager

Числовой (25)

---

ФИО менеджера

F_I_O_manager

Текстовый (35)

---

Поставщики

Postavchik

Текстовый (50)

00-00-00

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Характеристика программ для ведения бухгалтерского учета. Разработка и реализация конфигурации для ведения бухгалтерского учета в компании, занимающейся внешнеэкономической деятельностью: функции, требования к пользователю, программному обеспечению.

    дипломная работа [494,8 K], добавлен 17.07.2009

  • Отчетность материально-ответственных лиц по товарам и таре. Сопроводительные документы поставщиков. Содержание и порядок ведения журнала покупок товара. Синтетический и аналитический учет поступления товаров. Стандарты бухгалтерского учета в РФ.

    шпаргалка [86,5 K], добавлен 01.06.2009

  • Общая характеристика деятельности ООО "ТД Интерторг". Нормативная законодательная база, регламентирующая документирование учёта товара на предприятии. Анализ документального оформления и учета движения товаров в филиале компании "ТД Интерторг".

    дипломная работа [147,5 K], добавлен 17.05.2011

  • Понятие товара, цели и задачи учета в организациях торговли. Классификация и оценка товара, нормативно-законодательная база, регулирующая учет товарных операций. Документальное оформление и учет поступления товаров, учет реализации товаров и потерь.

    курсовая работа [69,4 K], добавлен 01.04.2011

  • Документооборот между филиалом и подразделениями. Учет поступления товаров. Размещение поступивших товаров. Возврат товара поставщику. Перемещение внутри компании и инвентаризация. Совершенствование нормативной базы документационного обеспечения.

    дипломная работа [83,8 K], добавлен 07.05.2011

  • Понятие товара, краткая характеристика исследуемого объекта, методы расчета себестоимости товаров. Рассмотрение учета поступления и реализации, прочих движений товаров в оптовой и розничной торговле, его совершенствование. Правила возврата товара.

    курсовая работа [39,8 K], добавлен 10.01.2011

  • Налаживание четкой и быстрой работы как один из способов сокращения расходов организации. Особенности разработки и создания информационной системы для регистрации и учёта клиентов компании "Сладкий мир", характеристика основных видов деятельности.

    дипломная работа [1,1 M], добавлен 02.01.2013

  • Отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций. Операции, связанные с начислением НДС по реализации товара в режиме экспорта. Правила оформления журнала регистрации хозяйственных операций. Договорная стоимость перевозки товара.

    контрольная работа [34,7 K], добавлен 23.11.2011

  • Методические основы проведения аудиторского учета проверки реализации товара. Организация системы бухгалтерского учета. Краткая характеристика ООО "Гратис". Анализ результатов реализации товаров. Рекомендации по совершенствованию внутреннего контроля.

    дипломная работа [80,2 K], добавлен 27.01.2011

  • Учет готовой продукции и ее реализация. Справочники и документы для автоматизации учета движения товара на оптовом складе. Технология построения учета в программе "1С: Бухгалтерия". Экономический эффект от внедрения автоматизированных систем управления.

    курсовая работа [1,6 M], добавлен 30.10.2009

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.