Дослідження форм ведення бухгалтерського обліку (на матеріалах підприємства ВАТ Херсонський хлібокомбінат)

Регістри бухгалтерського обліку побудовані за кореспонденцією рахунків бухгалтерського обліку, встановленою Інструкцією по застосуванню Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань та господарських операцій підприємств та організацій, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 року № 291 та зареєстрованою у міністерстві юстиції України 21 грудня 1999 року під № 893 / 4186.

Дані Методичні рекомендації обумовлюють застосування наступних регістрів бухгалтерського обліку [2].

Таблиця 5. - Регістри бухгалтерського обліку [2]

У ВАТ «Херсонський хлібокомбінат» узагальнення інформації про наявність та рух грошових коштів (у національній та іноземній валюті в касах, на поточних, валютних та інших рахунках у банках), грошових документів (у національній та іноземній валюті), які знаходяться у касі підприємства (поштових марок, сплачених проїзних документів і т.п.) та засобів у дорозі здійснюється у Журналі 1 та відомостях до цього Журналу 1.1, 1.2, 1.3.

Журнал 1 використовується для відображення оборотів по кредиту рахунків 30 «Каса», 31 «Рахунки в банках», 33 «Інші засоби». У Відомостях до Журналу 1 відображаються обороти по дебету рахунків 30, 31, 33 [Додаток А].

Записи у Журналі 1 та Відомостях здійснюються на основі первинних та зведених облікових документів (звітів касира та приходних і розхідних касових ордерів, що додаються до них, виписок банку та документів, що до них додаються і т.п.) у розрізі кореспондуючих рахунків у хронологічному порядку за 2 - 3 дні. Можливе накопичення даних про операції з грошовими коштами за кожен день попередньо у допоміжній відомості у необхідному аналітичному розрізі з наступним перенесенням підсумкових оборотів за місяць у Журнал 1 та Відомості до нього.

Для відображення операцій, здійснених у іноземній валюті, використовується Журнал 1 та Відомості до нього, які заповнюються у валюті здійснення операцій [2].

Для кожної іноземної валюти, у якій здійснюються операції, ведеться Журнал 1 та Відомості до нього, які позначаються назвою валюти, у якій вони заповнюються [Додаток Б].

Аналітичні дані про грошові кошти в іноземній валюті приводяться у гривнах та водночас у тій валюті, в якій здійснюється операція в іноземній валюті.

Залишки на відповідних рахунках у відомостях на кінець місяця визначаються як різниця між сумою сальдо на початок місяця і дебетових оборотів по рахунку за поточний місяць та сумою кредитових оборотів за місяць [Додаток В].

Сальдо рахунків перевіряється з відповідними документами (звітами касира, виписками банку і т.п.) [2].

4. ВДОСКОНАЛЕННЯ ФОРМ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ НА ОСНОВІ АВТОМАТИЗАЦІЇ

Одним із глобальних понять теорії бухгалтерського обліку, що в значній мірі впливає на його організацію, є поняття форми бухгалтерського обліку. Характеристика форми бухгалтерського обліку є однією з досить складних проблем в теорії бухгалтерського обліку, з якої до цього часу немає визначеності і чіткості. Протягом багатьох років не припиняються дискусії щодо правильності трактування поняття форми обліку, що посилилися з появою комп'ютерів та їх застосуванням для автоматизації облікових робіт. На розвиток форм бухгалтерського обліку найбільше впливають вимоги широкого розподілу праці між обліковими працівниками, ведення детального аналітичного обліку, швидкого одержання підсумкової інформації. Форми обліку, що передбачають застосування комп'ютерів, на відміну від паперових, дозволяють ефективно задовольнити наведеним вимогам. Можливість здійснення широкого розподілу праці забезпечується тим, що сучасні програмно-апаратні комп'ютерні системи, як правило, побудовані на принципах розподіленої обробки даних. Завдяки програмно реалізованому механізму, що дозволяє працювати з однією базою даних одночасно різним користувачам, з'явилась можливість одночасно працювати з одним обліковим реєстром не одному, а декільком бухгалтерам [28]. Застосування комп'ютерів дозволяє вирішити проблему аналітичного обліку. Якщо при застосуванні паперових форм обліку збільшення рівнів деталізації аналітичного обліку та переліку об'єктів аналітики вимагає збільшення кількості облікових працівників, то при застосуванні комп'ютерної техніки можна ефективно вести аналітичний облік з будь-яким рівнем деталізації та широкою номенклатурою аналітичних об'єктів. Реєстрація операцій в хронологічному і системному порядку в розрізі синтетичних та аналітичних рахунків , яка раніше здійснювалась окремо, поєднується в одному робочому процесі. При цьому контроль за тотожністю даних аналітичного та синтетичного обліку забезпечується автоматично. При паперових формах обліку операції накопичення даних в облікових регістрах, обчислення підсумків та перенесення даних між обліковими регістрами потребують великих затрат живої праці та завжди пов'язані з помилками. При застосуванні комп'ютерів ці операції виконуються без участі людини. Таким чином, за умови, що при застосуванні комп'ютерів не копіюється жодна з паперових форм, а ведеться єдиний хронологічний регістр - Журнал операцій, забезпечується технічний ажур, а при належній організації первинного документування та документообігу - господарський [8,с.631].

Обліковий регістр є невід'ємною складовою форми обліку. Регістри відображають вторинну облікову інформацію (первинне джерело інформації - бухгалтерські документи) та є матеріальним засобом фіксації на рахунках даних про факти господарської діяльності підприємства. Паперові регістри призначені для формування в них заздалегідь встановленого переліку показників. В основу побудови регістрів бухгалтерського обліку паперових форм покладений принцип надлишку, тобто фіксуються всі дані, які можуть знадобитись. В умовах застосування комп'ютерів, зміст поняття «регістр бухгалтерського обліку» змінюється. Якщо при безкомп'ютерних способах обробки облікових даних під регістром бухгалтерського обліку розуміють засіб, призначений для фіксації, накопичення, систематизації, узагальнення і відображення облікової інформації, то в умовах комп'ютерного бухгалтерського обліку стадія відображення облікової інформації, тобто надання систематизованих облікових даних в зручному для користувача вигляді, як правило, є самостійним процесом, що не пов'язаний зі стадіями накопичення, узагальнення облікової інформації при застосуванні комп'ютерів здійснюється в автоматичному режимі. Первинна облікова інформація накопичується в базі даних комп'ютерної системи, а узагальнюється та систематизується на рахунках, що представлені окремими комірками пам'яті комп'ютера та є ідеальними, з точки зору теорії бухгалтерського обліку, носіями ознак її групування. Таким чином, при застосуванні комп'ютерів регістр втілює в собі єдність трьох складових частин:

1. комп'ютерної бази даних з певною структурою, що призначена для накопичення та зберігання облікової інформації на технічних носіях;

2. бухгалтерських рахунків, які представлені комірками оперативної пам'яті комп'ютера і служать для систематизації та узагальнення інформації;

3. відеограм та машинограм, що призначені для відображення згрупованої та систематизованої облікової інформації [18,с.82]. Оскільки порядок ведення, спосіб і послідовність обробки облікових даних комп'ютерами, формування зведених облікових показників повністю залежать від програми, що використовується, при комп'ютерно-комунікаційній формі важливого значення набуває програмне забезпечення (набір алгоритмів) для обробки облікової інформації. Таким чином, технологічний процес комп'ютерного обліку визначається загальними принципами програмування, і елементи форми знаходять своє конкретне втілення в програмах для комп'ютеризації облікових робіт. В періодичній та монографічній літературі, яка описує підходи до автоматизації процесу бухгалтерського обліку, виділяють наступні підходи до створення комп'ютерних систем бухгалтерського обліку (КСБО) на підприємствах, що відрізняються за ступенем впливу на організаційну структуру та комплексністю вирішення облікових задач. Перший грунтується на адаптації інформаційної технології до організаційної структури підприємства та бухгалтерії. Комп'ютерна система бухгалтерського обліку пристосовується до організаційної структури в її існуючому вигляді і відбувається локальна модернізація сформованих методів роботи. При цьому здійснюється розподіл функцій між технічними працівниками (операторами) і спеціалістами (бухгалтерами, адміністраторами), об'єднання функцій збирання і обробки інформації (фізичний обіг документів) з функцією прийняття рішень (інформаційний обіг). Такий спосіб впровадження нової інформаційної технології орієнтований на діючу організаційну структуру управління. при цьому ступінь ризику від впровадження цієї технології зводиться до мінімуму, оскільки витрати незначні, а організаційна структура залишається без змін. Другий, значно ефективніший підхід до впровадження комп'ютерної системи бухгалтерського обліку, передбачає раціоналізацію організаційної структури підприємства і бухгалтерії. Організаційна структура оптимізується таким чином, щоб впровадження інформаційної технології дало найбільший ефект. Основою такого підходу є максимальний розвиток технічних комунікацій і розробка нових організаційних взаємозв'язків, які раніше були економічно недоцільними.

4. Перспективною є така структура бухгалтерії, при якій в її складі замість облікових підрозділів з ділянок обліку виділяються два основні відділи: відділ інформаційної системи та контрольний відділ, підпорядковані головному бухгалтеру.

5. Перший відділ - інформаційний, забезпечує взаємозв'язок із структурними підрозділами підприємства і складається з групи працівників, до якої належать інженери-програмісти та бухгалтери-консультанти, що допомагають технічним працівникам вводити первинну інформацію. Таким чином, до працівників першого сектору належать працівники, які забезпечують поповнення інформаційної бази даних та поточне налагодження комп'ютерної системи бухгалтерського обліку. До другого відділу - контрольного - належить група бухгалтерів контролерів, які безпосередньо не вводять облікову інформацію до бази даних, але здійснюють контроль за правильністю її введення і при необхідності, коригують. Окрім наведених функцій до компетенції контролерів входить розробка і перевірка виконання облікової політики, складання внутрішніх та зовнішніх звітів, кошторисів і контроль за їх виконанням, оцінка нормативних і фактичних даних [5,с.618].

ВИСНОВКИ І РЕКОМЕНДАЦІЇ

Використання у бухгалтерському обліку різних форм облікових реєстрів та різноманітних технічних засобів оброблення інформації спричинилися до створення різних форм бухгалтерського обліку. Під формою бухгалтерського обліку розуміють систему взаємопов'язаних облікових реєстрів (хронологічних і систематичних) з певною методикою відображення у них господарських операцій у певній послідовності.

Сучасними формами бухгалтерського обліку, що застосовуються на підприємствах і в організаціях України, є: меморіально-ордерна (контрольно-шахова), Журнал-головна, журнально-ордерна, автоматизована (комп'ютерна), спрощена форма обліку.

Меморіально-ордерна форма обліку свого часу відповідала вимогам, поставленим до бухгалтерського обліку. Поєднання синтетичного обліку у книгах з аналітичним обліком на картках дає змогу використати їх переваги. Використання меморіальних ордерів сприяє упорядкуванню систематичного обліку, а перевірка дебетових і кредитових оборотів по рахунках Головної книги з оборотом реєстраційного журналу дає можливість встановити повноту і правильність записів і усунути помилки (якщо вони мали місце). Проте вона має певні недоліки. Серед них: складання значної кількості документів, багаторазовість записів господарських операцій, роз'єднаність синтетичного й аналітичного обліку, віднесення значного обсягу робіт на кінець місяця.

Форма бухгалтерського обліку Журнал-головна є спрощеним варіантом меморіально-ордерної форми і застосовується на невеликих за обсягом діяльності підприємствах.

Основною перевагою форми бухгалтерського обліку Журнал-головна є простота і наочність записів синтетичного обліку. Проте при використанні великої кількості синтетичних рахунків ця форма втрачає наочність записів.

Окрім цього, ведення обліку у книжкових регістрах утруднює використання обчислювальної техніки при опрацюванні облікової інформації.

Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку ґрунтується на широкому застосуванні системи накопичувальних і групувальних облікових регістрів - журналів-ордерів і допоміжних відомостей до них. Особливістю журнально-ордерної форми обліку є поєднання в одному обліковому регістрі (журналі-ордері) кількох взаємопов'язаних синтетичних рахунків з метою забезпечення наочності, скорочення обсягу облікової роботи та полегшення складання звітності. Таким чином, при використанні журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку скорочується обсяг облікової роботи і підвищується її якість, суворо регламентується порядок ведення обліку, посилюється контроль за правильністю записів, спрощується ведення аналітичного обліку по окремих рахунках, полегшується і прискорюється складання звітності.

Спрощена форма бухгалтерського обліку використовується на малих підприємствах (з чисельністю працівників у промисловості та будівництві - до 200 чоловік, у науці та науковому обслуговуванні - до 100 чоловік, в інших галузях виробничої сфери - до 50 чоловік, в галузях невиробничої сфери - до 25 чоловік, в роздрібній торгівлі - до 15 чоловік). Вона може застосовуватися за простою формою (без використання регістрів обліку майна малого підприємства) та формою бухгалтерського обліку з використанням регістрів обліку майна малого підприємства.

Найпрогресивнішою можна вважати комп'ютерну форму обліку, яка ґрунтується на автоматизованому обробленні інформації. Використання цієї форми пов'язане з певними капітальними витратами, однак це дає змогу підвищити рівень оперативності й точності облікової інформації, необхідної для здійснення управління підприємством.

ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ

1. Вказівки про склад та порядок заповнення облікових регістрів малими підприємствами. Наказ Міністерства фінансів України від 31 травня 1996р. - № 112 // Діло. - 1996. - № 62.

2. Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учёта. Приказ Министерства финансов Украины от 29 декабря 2000года. - №356 // Всё о бухгалтерском учёте. - 2001. - № 24.

3. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку: Наказ Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 р. - № 88 // Галицькі контракти. - 1997. - № 23 - 24.

4. Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні: Постанова Кабінету Міністрів України від 3 квітня 1993 р. - № 250 // Галицькі контракти. - 1998. - № 13.

5. Білуха М.Т. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. - К., 2000. - 692 с.

6. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник для вузів. - Житомир: ЖІТІ, 2000. - 640 с.

7. Бухгалтерський облік і фінансова звітність в Україні: Навч. - практ. посіб / За ред. С.Ф. Голова. - Д.: ТОВ «Баланс - Клуб», 2000. - 768 с.

8. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник / За ред.. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир: ЖІТІ, 2000. - 608 с.

9. Голов С.Ф., Костюченко В.М. Бухгалтерський облік за міжнародними стандартами: приклади та коментарі: Практ. посіб. - К.: Лібра, 2001. - 840 с.

10. Грабова Н.М. Теорія бухгалтерського обліку : Підручник / За ред. М.В. Кужельного. - К.: А.С.К., 2005. - 266 с.

11. Кужельний А.М., Кузьмінський Ю.А. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. - К. КНЕУ, 1999. - 288 с.

12. Кужельний М.В., Линник В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. - К.: КНЕУ, 2001. - 334 с.

13. Мус Герольд, Ханшманн Рольф. Бухгалтерський облік: основи - завдання - розв'язання. - К.: КНЕУ, 2000. - 368 с.

14. Остап'юк М.Я., Даньків Й.Я., Лучко М.Р. Теорія бухгалтерського обліку (історичні та методологічні аспекти): Монографія. - Ужгород: УжДУ, 1998. - 148 с.

15. Партин Г.О. Бухгалтерський облік: основи теорії та практики: Навч.посіб. - К.: Т- во «Знання», КОО, 2000. - 245 с.

16. Пархоменко М.В. Реформування бухгалтерського обліку в Україні. - Луганськ: 2000. - 272 с.

17. Посібник з бухгалтерського обліку / С.Я. Зубілевич, І.Ю. Кравченко. - К.: Укрпапір, 2002. - 472 с.

18. Собко В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. - К.:КНЕУ, 1999. - 500 с.

19. Теорія бухгалтерського обліку: Навчальний посібник / За ред. Проф. Б.І. Валуєва. - Одесса: ОДЕУ; «Принт Майстер», 2001. - 256с.

20. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський і фінансовий облік на підприємствах України: Підручник. - К.: А.С.К., 2000. - 784 с.

21. Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. посіб. - К.: Знання - Пресс, 2003. - 444с.

22. Методичні вказівки до виконання курсових робіт з дисципліни «Бухгалтерський облік» для студентів всіх форм навчання спеціальності: 6.050100 «Облік і аудит» / Укл. В.Ф. Яценко - Херсон: МУБіП, 3003. - 26 с.

23. Норматине забезпечення підприємницької діяльності: Навч. - метод. комплекс для самост. вивч. дисц. / Укл. Л.С. Гончаренко. - Херсон: МУБіП, 2002. - 72 с.

24. Грабова Н.Н. Бухгалтерский учёт в производственных и торговых предприятиях: Учебное пособие для студентов вузов / Под ред. Н.В. Кужельного. - К.: А.С.К., 2000. - 624 с.

25. Метьюс М.Р., Перера М.Х. Теория бухгалтерского учёта: Пер. с англ. - М., 1999. - 664 с.

26. Соколов Я.В. Основы бухгалтерского учёта: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 496 с.

27. Хендриксен Э.С., Ван Бреда М.Ф. Теория бухгалтерского учёта: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 576 с.

28. http://edu.meta.ua/

29. http://glossary.org.ua/

30. http://www.dtkt.com.ua/

Размещено на Allbest.ru